Veranstaltungsflyer 5. HR International - Challenges

AGENDA
5. HR International – Challenges and Best Practice
am 14. und 15. April 2015 in Kassel
Veranstalter:
IAC Unternehmensberatung GmbH
Tagungsort:
Schlosshotel Kassel – Bad Wilhelmshöhe,
Schlosspark 8, 34131 Kassel
www.schlosshotel-kassel.de
Ihre Referenten:
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Kai Mütze, Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung GmbH, Wolfhagen
Steve Garfinkel, Managing Partner, Garfinkel Immigration Law Firm, USA, Charlotte
Sten Günsel, Rechtsanwalt, Steuerberater und Fachberater für Internationales
Steuerrecht, Ebner Stolz Stuttgart
Ab 10:00 Uhr
Get together mit Willkommenskaffee vor dem Tagungsraum
Veranstaltungsbeginn: 10:30 Uhr
Begrüßung der Teilnehmer
Einführung in die Veranstaltung, Aufzeigen des Tagesablaufs und der Inhalte
Kai Mütze – Geschäftsführer der IAC Unternehmensberatung GmbH
Workshop – Steuerfreie versus steuerpflichtige Kosten bei Mitarbeiter-Einsätzen in Deutschland
Die Teilnehmer werden gemeinsam unter diesem Tagesordnungspunkt über die zu leistenden
Konditionen und Vertragsgestaltungen bei Mitarbeiter-Einsätzen in Deutschland diskutieren und im
Rahmen dieses Workshops heraus arbeiten, welche Leistungen nach dem deutschen Steuergesetz
oder Bundesumzugskostengesetz ggf. steuerfrei gezahlt werden können.
Zeitgleich wird somit der Versuch unternommen, die Mitarbeiter-Einsätze unter diesen Vorgaben zu
gestalten und damit die Vertragsgestaltung ggf. effektiver zu machen. Aus der Sicht der
Gehaltsabrechnung können die Erfahrungswerte der nationalen Abrechnung mit eingebracht und
genutzt werden. Die Teilnehmer werden die Ausarbeitung im Rahmen eines gemeinsamen Workshops
unter der Moderation des Ausrichters vornehmen.
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Inhalte sind u.a.:
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Steuerfreie Leistungen nach dem Bundesumzugskostengesetz
Benefit-Leistungen nach dem deutschen Einkommensteuergesetz
Gestaltungsmöglichkeiten bei der Schulunterbringung
Vertragsgestaltung effektiv und kostengünstig
Leistungen im Rahmen von doppelter Haushaltsführung
Sozialversicherungsrechtliche Gestaltungen
Gemeinsame interaktive Ausarbeitung der Teilnehmer unter der Moderation des Leiters Kai Mütze.
Aktuelles aus dem Steuerrecht
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Fachvortrag von Sten Günsel, Rechtsanwalt, Steuerberater und Fachberater für Internationales
Steuerrecht, Ebner Stolz Stuttgart
Die Finanzverwaltung hat in den letzten Jahren die Ausbildung der Sachbearbeiter und Prüfer für
Auslandsthemen ausgebaut. Dies zeigt sich vermehrt sowohl im Veranlagungsverfahren als auch bei
(Lohnsteuer-) Außenprüfungen, in denen Auslandsentsendungen immer öfter Prüfungsschwerpunkte
darstellen. Diese Weiterbildungen und die damit weitergehende Konkretisierung der internationalen
Sachverhalte zeigt sich auch durch ständig ändernde steuerrechtliche Bestandteile in der
Entgeltabrechnung. Auch ist eine vermehrte Präsenz der Bundesprüfer bei internationalen
Sachverhalten in den Unternehmen zu erkennen. Der Vortrag wird auf die aktuellen Entwicklungen zu
den
nachfolgenden
Themen
eingehen
und
den
Teilnehmern
aufzeigen,
welche
Handlungsempfehlungen hieraus für die tägliche Praxis abzuleiten sind.
Nachfolgende Inhalte werden aufgezeigt:
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Neues BMF-Schreiben zur 183-Tage-Regelung - Gibt es ein Korrespondenzprinzip zwischen
der Lohnsteuerpflicht und dem Betriebsausgabenabzug?
Gestaltungsbedarf und -möglichkeiten für leitende Angestellte mit Organfunktion (Split-ContractArrangements)
Anhörungen bei Abgabe von Steuererklärungen mit der neuen Anlage N-AUS
Änderungen im Reisekostenrecht mit Auslandsbezug
Steuerliche Berücksichtigung ausländischer SV-Beiträge in Deutschland
Diskussion mit den Teilnehmern
Networking und Austausch der Teilnehmer über aktuelle Themen der Entsendepraxis
Als fester Bestandteil dieser Zusammenkunft ist für den Veranstalter der Informationsaustausch der
Teilnehmer untereinander zu aktuellen Fragen und Entwicklungen im Zusammenhang mit
Auslandseinsätzen wichtig. Wir laden Sie herzlich ein, Ihre Fälle aus der Praxis mit den Teilnehmern zu
diskutieren und entsprechende Lösungsansätze mitzunehmen.
Wir bitten Sie, Ihre Fragen vorab an die IAC Unternehmensberatung GmbH, Frau Ute Fenzl,
E-Mail: [email protected], zu senden.
Ende des ersten Tages gegen 17:00 Uhr
Die Abendveranstaltung der IAC GmbH findet mittlerweile einen großen Anklang und trägt zum
Networking bei. Ab 18:00 Uhr lädt der Veranstalter zur gemeinsamen Abendaktivität ein. Hierzu lassen
Sie sich bitte überraschen. Neben einem gemeinsamen Abendessen und dem informellen Austausch in
der Gruppe wird noch ein Highlight eingebaut, welches die Teilnehmer an diesem Abend gemeinsam
genießen dürfen. Die Abendveranstaltung wird auf Einladung der IAC Unternehmensberatung GmbH
ausgerichtet und ist für die Teilnehmer bis auf den Verzehr von Cocktails kostenfrei.
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2. Tag
Beginn 09:00 Uhr
Aktuelle Entwicklungen in der Gesetzgebung,
internationalen Mitarbeitereinsätzen
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Verwaltung
und
Rechtsprechung
bei
Aktuelle Entscheidungen aus dem Arbeitsrecht, EUGH, und Sozialversicherungsrecht
Aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht
Aktuelle Entwicklungen bei den Einreisebestimmungen
Aktuelles aus den Ländern
Die Themen werden auf der Grundlage der aktuellen Entwicklungen zusammengestellt und durch den
Leiter Kai Mütze referiert.
Diskussion mit den Teilnehmern
Special – Act „Einreise in die USA – Visabestimmungen und die Möglichkeiten legaler
Mitarbeitereinsätze in den USA“
d
Fachvortrag von Steve Garfinkel, Managing Partner, Garfinkel Immigration Law Firm, Charlotte,
USA
Der nachfolgende Vortrag wird in Englisch abgehalten.
Besonders freut es uns, dass unser langjähriger Partner aus den USA diesen Fachvortrag persönlich in
dieser Veranstaltung abhält. Eine bessere Möglichkeit, den Praktiker und erfahrenen Visa-Experten für
die USA persönlich zu erleben, mit ihm zu diskutieren und natürlich auch zu erfahren, welche
rechtlichen Möglichkeiten bei der Einreise in die USA gegeben sind, gibt es sicherlich nicht.
Steve Garfinkel wird in seinem Fachvortrag auf die verschiedenen Visa-Kategorien und die dahinter
liegenden Prozesse eingehen. Zeitgleich wird er auch einen Einblick der Immigrationsdiskussion in den
USA geben.
Einige Inhaltspunkte:
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E-Registrierungen für die Aktivitäten in den USA
L-Visa-Prozess, Petition and further requests stehen auf der Tagesordnung
Besondere Visakategorien für spezielle Personenkreise wie Studenten,
Montagarbeiter
Prozessdauer und optimale Vorbereitungen durch den deutschen Arbeitgeber
Einblick in die Immigrationsdiskussion in den USA
Trainees,
Dieser Vortrag ist für Akteure in den USA ein „Muss“. Sie erleben einen amerikanischen Praktiker, der
durch seine Erfahrung jeden Teilnehmer mitreißen kann.
Die Teilnehmer sind herzlich eingeladen, mit dem Gastredner zu diskutieren und ihre fachspezifischen
Fragen aus der Praxis zu stellen.
Betriebsprüfungen in der Praxis – Schwerpunkte der Betriebsprüfer
Das Rad muss nicht neu erfunden werden. Unter diesem Tagesordnungspunkt soll ein Austausch der
Informationen und Kenntnisse der letzen Betriebsprüfungen mit den Teilnehmern erfolgen. Ziel ist es,
sich auf zu prüfende Themenschwerpunkte besser vorzubereiten und ggf. proaktive Lösungsansätze
aufzuzeigen.
Dieser Tagesordnungspunkt wird aktuell zusammengestellt und kann sich daher inhaltlich noch
verändern.
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Länderprofil Südafrika
Wer an Südafrika denkt, dem fallen zunächst einmal weiße Strände und Fußball-WM ein.
Südafrika ist nach Nigeria die zweitgrößte Volkswirtschaft des afrikanischen Kontinents und einziges
afrikanisches Mitglied der G20.
Wichtige Standortvorteile sind: die im regionalen Vergleich gute Infrastruktur, ein Finanzsektor auf
Weltniveau, erhebliche Rohstoffreserven, in Teilbereichen exzellente Wissenschaft sowie ein
verlässliches und unabhängiges Rechtssystem.
Bei einem Anteil von 5,1 Prozent (1. Quartal 2014) am Bruttoinlandsprodukt (BIP) beschäftigte der
Rohstoffsektor im letzten Jahr rund 390.000 Menschen, darunter besonders viele gering Qualifizierte.
Ein gutes Drittel der Exporterlöse beruht auf dem Verkauf von Rohstoffen.
2014 benötigte erstmals eine südafrikanische Bank staatliche Unterstützung. Das schnelle und
qualifizierte Eingreifen der südafrikanischen Zentralbank und anderer Partner zeigte die Qualität des
südafrikanischen Finanzsektors und Aufsichtssystems.
Vor dem Hintergrund einer bewusst und langfristig angelegten Entwicklungspolitik zur Überwindung der
Folgen der Apartheid ist der Staat als Arbeitgeber und Investor zunehmend bedeutend. Dabei stützt er
sich auch auf öffentliche Unternehmen. Die bedeutendsten sind Eskom (Stromerzeugung), South
African Airways (Fluggesellschaft), Sasol (Ölproduktion/Großchemie), Denel (Rüstung) und Transnet
(Transport).
Dennoch oder gerade deswegen investieren viele Unternehmen in Südafrika. Somit ist dieses Land für
nahezu jede Personalabteilung in Deutschland eine interessante Region, in der deutsche Unternehmen
zunehmend investieren. Doch es bestehen viele Besonderheiten wie beispielsweise das ständig
wechselnde und anpassende Einreiserecht oder die Steuerthematik für Expats.
Die Personalabteilung muss sich hierzu ein umfassendes Bild über die rechtlichen Aspekte eines
Auslandeinsatzes verschaffen.
Dieser Vortrag soll Ihnen die notwendigen Schritte vor Beginn der Entsendung oder eines
Montageeinsatzes aufzeigen und Ihnen die Bearbeitung erleichtern.
Neben den Einreisebestimmungen wird auch auf die Bestimmungen des Sozialversicherungs- und
Steuerrechts sowie der arbeitsrechtlichen lokalen Komponenten eingegangen.
Wir möchten mehr Transparenz in diese gesetzlichen Regelungen bringen und zu folgenden
Schwerpunkten Bezug nehmen:
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Das lokale Arbeitsrecht – Vertragsgestaltung bei Entsendungen und ggf. der lokalen Anstellung
Legale Einreise Südafrika – was ist zu beachten, welche unterschiedlichen
Einreisemöglichkeiten gibt es und wie lange dauert der Prozess?
Zwingende Registrierungen in Südafrika
Sekundärhaftung des deutschen Arbeitgebers
Sozialversicherung Südafrika – Regelungen des vertragslosen Auslands
Das Steuerrecht Südafrika – Regelungen des Doppelbesteuerungsabkommens
Zeitgleich werden die Besonderheiten der Gehaltsabrechnung bei Entsendungen nach Südafrika
besprochen. Durch das Profil führt der Leiter Kai Mütze.
Zum Abschluss dieser zweimal im Jahr stattfindenden Veranstaltung haben die Teilnehmer die
Möglichkeit, ein Feedback zu geben, ihre Wünsche für die nächste Veranstaltung zu äußern und
aktiv die neue Tagesordnung durch Themenvorschläge zu gestalten.
ca. 16:00 Uhr
Ende der Veranstaltung
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