Flyer - Landesverband Thüringen

In den Workshops werden Grundlagen zur Vorbereitung, Übernahme, Archivierung, Bestandserhaltung und Benutzung elektronischer Unterlagen vermittelt. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Alle Workshops dienen der Einführung in das Thema durch
· Daten aus Fachanwendungen
Fachanwendungen sind spezielle Softwareprogramme, die zur
Erledigung bestimmter Fachaufgaben dienen (z. B. Einwohnermelderegister, Standesamtsregister, Kfz-Zulassungen). Um die darin
erfassten Daten unveränderlich zu archivieren, müssen sie von der
veränderlichen Software-Umgebung gelöst werden.
· Netzressourcen
Netzressourcen sind Websites, die allgemein öffentlich (Internet)
oder eingeschränkt zugänglich sind (Intranet). Charakteristisch
für Websites sind weiterführende Links auf Textdokumente, Fotos,
Audios oder auf andere Websites. Diese Verknüpfungen sollten bei
der Archivierung erhalten werden.
Die Workshops werden durchgeführt von: Carolin Baumann (Thüringisches Staatsarchiv Meiningen), Jörg Filthaut (Thüringisches
Hauptstaatsarchiv Weimar), Dr. Jeannette Godau (Thüringisches
Hauptstaatsarchiv Weimar), Dr. Uwe Grandke (Thüringisches
Staatsarchiv Rudolstadt), Antje Hauschild (Thüringisches Staatsarchiv Rudolstadt), Karsten Huth (Sächsisches Hauptstaatsarchiv
Dresden), Stephanie Kortyla (Sächsisches Hauptstaatsarchiv
Dresden), Christine Rost (Thüringisches Hauptstaatsarchiv
Weimar).
(Bitte für evtl. Rückfragen angeben)
Tel./E-Mail
PLZ/Ort
Einrichtung
Vorname
Absender:
(Rückmeldung bis 30. April)
Straße
Landesverband Thüringen im VdA
c/o Stadtarchiv Weimar
Kleine Teichgasse 6
99423 Weimar
Erläuterungen zu den Workshops
Einführung in die elektronische Archivierung
· Dateisammlungen
Werden elektronische Unterlagen (z.B. Textdokumente, Fotos, Audios) ohne Verwendung von Dokumentenmanagement-Systemen
am PC erstellt, bearbeitet und gespeichert, dann geschieht dies
meist durch Ablage in individuellen Ordner-Strukturen. Nachlässe
sind bspw. in Form von Dateisammlungen zu erwarten.
am 18. / 19. Mai 2015 in Eisenach
Mitgliederversammlung des VdA-Landesverbandes Thüringen mit Rechenschaftsund Finanzbericht des Vorstandes (nur
für VdA-Mitglieder)
Fortsetzung der Workshops Einführung
in die elektronische Archivierung (Teil 3)
Kaffeepause
Berichte aus den Workshops im Plenum
und gemeinsame Abschlussdiskussion
Mittagspause
Firmenpräsentationen von SoftwareAnbietern für elektronische Archivierung
(zw. 15.00 und 15.30 Uhr Kaffeepause)
· Elektronische Akten
Die elektronische Akte ersetzt die Papier-Aktenführung und
entsteht in Vorgangsbearbeitungs- und DokumentenmanagementSystemen. Sie umfasst alle aktenrelevanten E-Mails und sonstigen
elektronisch erstellten Unterlagen (z. B. Word-Dokumente und
PDF-Dateien) sowie auch gescannte Papierdokumente.
Thüringischer Archivtag
08.30 – 09.15 Uhr
09.15 – 11.00 Uhr 11.00 – 11.15 Uhr 11.15 – 12.30 Uhr 12.30 – 14.00 Uhr 14.00 – 16.00 Uhr Kreuzen Sie bitte im Folgenden an, für welchen Unterlagentyp
Sie sich schwerpunktmäßig interessieren. Bitte melden Sie sich
zügig an, da die Anzahl der Teilnehmenden für die Workshops aus
Kapazitätsgründen begrenzt ist. Die Reservierung erfolgt in der
Reihenfolge des Posteingangs.
62.
Programmablauf – 2. Tag (19.05.2015)
Erklärung wichtiger Fachbegriffe zur elektronischen Archivierung
und behandeln dabei einen elektronischen Unterlagentyp vertieft.
Anmeldeformular
11.00 – 11.15 Uhr Kaffeepause
11.15 – 11.45 Uhr
Jörg Filthaut (Thüringisches Hauptstaats
archiv Weimar)
· Der Freistaat Thüringen auf dem Weg in
die digitale Archivierung
Dr. Peter Worm (LWL Archivamt Münster)
11.45 – 12.15 Uhr · Elektronische Langzeitarchivierung –
eine Aufgabe für kleinere und mittel große Archive
12.15 – 12.30 Uhr Fragen und Diskussion
12.30 – 14.00 Uhr Mittagspause
Workshops Einführung in die elektroni14.00 – 15.30 Uhr sche Archivierung (Teil 1) (Anmeldung
erforderlich, Näheres siehe unten)
15.30 – 15.45 Uhr Kaffeepause
15.45 – 17.00 Uhr Fortsetzung der Workshops Einführung
in die elektronische Archivierung (Teil 2)
18.00 Uhr Gemeinsames Abendessen
Anmeldung
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Mühlhausen
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Richtung Creuzburg
A4
Richtung Frankfurt
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A4
Richtung Dresden
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Stockhausen
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Elektronische Akten
Dateisammlungen
Daten aus
Fachanwendungen
Netzressourcen
Die Anmeldung unter Verwendung der Antwortkarte
wird erbeten bis zum 30. April 2015.
Tagungsentgelt für Mitglieder im VdA
37 € pro Tag (74 € für beide Tage)
Tagungsentgelt für Nichtmitglieder im VdA
45 € pro Tag (90 € für beide Tage)
Leistungen
2 Kaffeepausen und Mittagessen (Lunchbuffet)
Die Tagungsgebühr ist bis zum 30.4.2015 auf das
Konto des Landesverbandes Thüringen im VdA bei
der Commerzbank Rudolstadt Sparkasse Fulda
(IBAN DE 33 5305 0180 0043 0072 80,
BIC HELADEF1FDS) mit dem
Kennwort „Archivtag + Name + Ort“ zu überweisen.
Datum, Unterschrift
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Schnellstraße
Eisenach-Ost
Richtung Wutha
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Richtung Vacha
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Innenstadt
Frauenberg
B84
Wartburg
Teilnahme am Workshop
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Hospitals
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Eisenach
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Montag, den 18.5.2015
(Selbstzahler vor Ort zum Preis von 13,50 €)
Rennbahn
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Montag, den 18.5.2015
Dienstag, den 19.5.2015
Teilnahme am
gemeinsamen Abendbrot
Hötzelsroda
Autobahnabfahrt
Eisenach-Ost
Mühlhäuser Str.
Richtung
Bad Langensalza
Eisenach-Mitte
Eisenach-West
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Teilnahme an der Tagung
B84
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Autobahnabfahrt
Eisenach-West
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Hiermit melde ich mich verbindlich zum
62. Thüringischen Archivtag an.
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Hainstein
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62.
Thüringischer Archivtag
am 18. / 19. Mai 2015 in Eisenach
Elektronische Archivierung –
Problemstellungen und Lösungsansätze für die nahe Zukunft
Richtung Gotha
B19
Richtung Bad Salzungen
Tagungsort mit Unterkunft
Hotel Haus Hainstein
Am Hainstein 16
99817 Eisenach
Telefon
03691 / 2420
Telefax
03691 / 242109
[email protected]
Internethttp://www.vch.de/hainstein.eisenach
Übernachtung dort bitte selbst direkt reservieren!
Preise
EZ mit Frühstück für 60 – 70 €
DZ mit Frühstück 84 – 90 €
Ansprechpartner
Dr. Jens Riederer
Vors. Landesverband Thüringen im VdA
c/o Stadtarchiv Weimar
Kleine Teichgasse 6
99423 Weimar
Telefon
03643 / 762532
Telefax
03643 / 762550
[email protected]
Programmablauf – 1. Tag (18.05.2015)
09.00 – 09.30 Uhr
Mitgliederversammlung der AG der
Kommunalarchivare
10.00 – 10.30 Uhr Begrüßung und Eröffnung
· Grußwort Frau Dr. Babette Winter
(Staatssekretärin für Kultur und Europa
in der Thüringer Staatskanzlei)
· Grußwort Herr Michael Brychcy
(Präsident des Thüringer Gemeinde- und
Städtetages) (angefragt)
Fachtagung
10.30 – 11.00 Uhr Björn Schmalz (LHA Sachsen-Anhalt
Magdeburg)
· Zum Stand der Langzeitarchivierung
elektronischer Unterlagen in Thüringer
Kommunalarchiven

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