Vortrag: Konzept Präsentationsjahr

DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
RAHMENKONZEPT
STAND APRIL 2015
Das Präsentationsjahr
• Leistungsschau der Regionale 2016 und ihrer Projekte
• Hauptzielgruppe: Bürgerinnen und Bürger der Region
• Weitere Zielgruppen: Fachkräfte, Besucher, politische Akteure etc.
Zentrale Botschaft: „Die Region betritt an vielen Stellen Neuland. Sie
wird zum ZukunftsLAND“
Inhaltlicher roter Faden
• Ausbau der Handlungsfelder der Regionale 2016 zu inhaltlichen
Oberthemen des Präsentationsjahres
 Daseinsvorsorge sichern!
 Profile schärfen!
 Landschaftswandel gestalten!
• Strukturierung und Orientierung im Präsentationsprogramm
• WICHTIG: Anpassung der Begriffe für die öffentlichkeitswirksame
Kommunikation!
Wie entsteht das Programm des Präsentationsjahres?
• Projekte präsentieren sich!
• Weitere Partner werden eingebunden!
• Regionale 2016 Agentur steuert zentrale Formate bei!
Das Präsentationsjahr ist eine gebündelte Gemeinschaftsaktion
der ganzen Region!
Im Mittelpunkt des Präsentationsjahres stehen die Projekte!
• Die Regionale 2016 wird vor Ort erlebbar und vermittelbar.
• Die Bürgerinnen und Bürger interessieren sich für die Aktivitäten vor Ort.
• Die Projekte funktionieren als „Verteiler“ zu thematisch verwandten
Aktivitäten im Präsentationsjahr. Sie sind der Schlüssel für den
regionalen Austausch.
• In den Projekten gibt es viele aktive Menschen, die die Inhalte
authentisch vermitteln können.
SIE tragen mit Ihren Aktivitäten entscheidend zum Gelingen des
Präsentationsjahres bei!
SIE profitieren von der gebündelten Aufmerksamkeit im
Präsentationsjahr!
Was können Beiträge der Projekte im Präsentationsjahr sein?
• Je nach Projekt sind vielfältige Aktivitäten denkbar:
 Projekttage
 Führungen, Reisen, Fahrradtouren
 Bürgerfeste
 Kulturveranstaltungen
 Mitmach-Aktionen
 Eröffnungen, Baustellenführungen
 Fachveranstaltungen
…
Es muss nicht groß, aufwendig und teuer sein!
Ohnehin laufende Aktivitäten können sinnvoll eingebunden werden!
Fangen Sie frühzeitig an, Ideen für Ihr Projekt zu entwickeln!
Wer macht was?
• Die Projektträger…
 planen ihre Aktivitäten im Präsentationsjahr eigenverantwortlich und
setzen sie auch selbst um.
• Die Regionale 2016 Agentur…
 begleitet und unterstützt die Projektträger bei der Entwicklung von
Ideen für das Präsentationsjahr.
 bringt Projektträger in den Austausch und regt Kooperationen an.
 bündelt und kommuniziert das Gesamtprogramm und sichert den
„roten Faden“ des Präsentationsjahres.
 steuert eigene zentrale Formate zum Gesamtprogramm bei.
Wo gibt es Unterstützung für die Projektträger?
• Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit sind in vielen Förderprogrammen
förderfähig.
• Bestehende Fördermöglichkeiten (Regionale Kulturpolitik, Ab in die
Mitte, Tag der Städtebauförderung etc.) können ggfs. auch für
Präsentationsaktivitäten genutzt werden.
• Bestehende Formate (Stadtfest, Jubiläum, Museumsfest etc.) können
als Rahmen für zusätzliche projektbezogene Aktivitäten dienen
(Synergien).
• Aktivitäten sind ggfs. für örtliches Sponsoring attraktiv.
• Regionale 2016 Agentur kann sich an Aktivitäten der Projektträger
mit besonderer Strahlkraft beteiligen.
Zentrale Formate
• Organisation/Durchführung/Koordination durch Regionale 2016 Agentur
• Ziele: Region zusammenbringen, Themen und Zusammenhänge
aufzeigen, Regionale 2016 als Gesamtprogramm präsentieren
• Formate: ZukunftsLANDpartien, Reisen ins ZukunftsLAND,
Fachveranstaltungen, Ausstellungen, Aktivitäten außerhalb der Region...
Format „ZukunftsLANDpartien“
• Nutzung der etablierten Marke als Rahmen für das Präsentationsjahr
• Drei Veranstaltungen mit unterschiedlichen Ausrichtungen und
Größenordnungen: Auftaktwochenende, „Die Region trifft sich“,
Abschlusswochenende
• Ziele: Menschen zusammenbringen, Gemeinschaftsgefühl vermitteln,
Erfolge präsentieren
Format „Reisen ins ZukunftsLAND“
• Vermittlung mehrerer Projekte an einem Tag
• Überraschende Einblicke und ungewöhnliche Perspektiven
• Verschiedene Ausrichtungen: „Reisen ins Unbekannte“,
thematische Reisen, Angebote für spezielle Zielgruppen (z.B.
Neubürger, Fachkräfte…)
Format „Fachveranstaltungen“
• Ziel: Regionale 2016 vorstellen und Ergebnisse präsentieren
• Einwerbung von Fachveranstaltungen Dritter
• Veranstaltungsorte = Projektstandorte
• Bereisungen etc. als „Rahmenprogramm“
In Abstimmung/Planung:
 NRW-Landkreisversammlung
 Tagungen der NRW-Wirtschaftsfördererverbände
 Jahrestagung der Geographischen Kommission für Westfalen
 Konferenz „Lebendige Gewässer“ der Natur- und Umweltschutzakademie NRW
 SRL-Jahrestagung
 Innovationskongress Münsterland des Münsterland e.V.
 Westfälische Kulturkonferenz
 …
Format Ausstellungen
• Wanderausstellung „Mein grünes Land“
 Entwicklung und Durchführung durch LWL-Museumsamt
 Fokussierung auf Regionale 2016-Thema „Wandel der Kulturlandschaft“
 Wanderausstellung an acht Standorten in der Region
• Mögliche weitere Ausstellungen an thematisch passenden Projektorten
 NUA-Wanderausstellung „Lebendige Gewässer in NRW“
 …
Aktivitäten außerhalb der Region
• Ziel: Vermittlung der Erfolge der Regionale 2016 gegenüber Akteuren
außerhalb der Region
• Wenige Aktivitäten, nur in Kooperation mit Partnern (z.B. Münsterland e.V.)
• NRW Fest 2015, Grüne Woche 2016…
Mögliche weitere Formate: Ideenspeicher
• Gemeinsame Aktion der regionalen Kultureinrichtungen
• Open Air-Kinoreihe (mit Filmstiftung NRW)
• Verbindende Aktivitäten in „Projektfamilien“: Gemeinsame
Aktionstage
• …
Einbindung von Kulturakteuren
• Projektorte der Regionale 2016 als Spielorte für Festivals: z.B.
Summerwinds, Trompetenbaum und Geigenfeige, (Münsterland-Festival)
• Austausch mit zahlreichen weiteren Kulturakteuren über
Kooperationsmöglichkeiten, z.B. Landesjugendensembles, Kreisorchester
Borken, create music, freie Theaterlabels, Filmstiftung NRW…
• …
Zentrale Kommunikationsformate
• Internet / Social Media: Website zum Präsentationsjahr mit
Veranstaltungskalender, Service-Infos und Multimedia; facebook,
youtube, (twitter)
• Printprodukte: Veranstaltungskalender; Wegmarken 2.0; Flyer;
Faltkarten; Abschlussdokumentation
• Multimedia: kontinuierlicher Ausbau der Datenbank; Filme und
Fotodatenbank steht Projektträgern zur Verfügung; Neu:
Drohnenaufnahmen
• Anzeigen / Medienkooperationen: Sonderbeilagen und
Themenhefte zum Start des Präsentationsjahres
• Newsletter: kontinuierliche Ankündigung von Veranstaltungen
(wöchentlich)
• Klassische Pressearbeit: Veranstaltungsvorschau; ausführlichere
Vorankündigungen und Nachberichterstattung bei Veranstaltungen
mit regionaler Ausrichtung
2016
2017
Präsentationszeitfenster
Winter:
Schwerpunkt
Indoor-/Fachveranstaltungen
Präsentationszeitfenster
EM +
Sommerferien
Präsentationszeitfenster
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!

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