Im Institut für öffentliche Verwaltung NRW (IöV NRW) in Hilden ist zum 01.04.2015 eine Stelle als Beschäftigte/Beschäftigter im Bereich Empfang, Tagungsgeschäft und Verwaltung zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 des TV-L. Der Einsatz erfolgt von Montag bis Freitag im Früh-, Spät- und Nachtdienst. Das IöV NRW ist eine Ausbildungs- und Tagungsstätte für die Landesverwaltung NRW im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres und Kommunales NRW mit 24 Beschäftigten. Es verfügt über 14 Veranstaltungsräume sowie über Übernachtungskapazitäten von 160 Betten, Freizeiträume sowie eine eigene Küche. Aufgaben:  Dienst an der Rezeption (erster Ansprechpartner für Teilnehmer und andere Gäste, Dozenten, Handwerker, Ausgabe der Medien wie Beamer, Metaplanmaterial) und Bedienung der Telefonzentrale (Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten, Fertigen von Telefonnotizen und Veranlassen von Rückrufen)  Erledigung von Druckaufträgen (u. a. Zusammenstellung des Lehrmaterials zu Ordnern oder Skripten)  Kontroll- und Schließgänge im gesamten Objekt  Logistische Begleitung von Veranstaltungen  IT-Kenntnisse und Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, u. a. Buchungen in der DV  Vertretung von Zimmervergabemanagement Erwartet werden:  Gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere höfliches und freundliches Auftreten  Einsatz- und Kooperationsbereitschaft sowie Organisationsgeschick  Sicherer Umgang mit Office-Produkten  Physische und psychische Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität im Handeln  Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft  Interesse an einer auf das Zufriedenstellen der Kundenbedürfnisse zugeschnittene Tätigkeit  Lern- und Fortbildungsbereitschaft Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. 1 Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die Stelle ist grundsätzlich nicht teilzeit- und telearbeitsfähig. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.02.2015 an das Institut für öffentliche Verwaltung NRW Frau Krude Hochdahler Str. 280 40724 Hilden oder per E-Mail an [email protected] Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Krude (Tel. 02103-491124). Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. 2