Leitfaden für Projektträger, Arbeitsstand

DAS PRÄSENTATIONSJAHR
DER REGIONALE 2016
LEITFADEN FÜR PROJEKTTRÄGER
ARBEITSSTAND: APRIL 2015
INHALT
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Das Ziel: ein großes Gemeinschaftswerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Die Zielgruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Der rote Faden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Präsentation der Projekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Zentrale Veranstaltungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Veranstaltungen Dritter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Unterstützung der Projektträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Grobzeitplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ansprechpartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2
DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
UTA SCHNEIDER
Geschäftsführerin
Regionale 2016 Agentur GmbH
Liebe Mitstreiterinnen und Mitstreiter,
die Regionale 2016 biegt auf die Zielgerade ein. Das Präsentationsjahr rückt
langsam aber sicher näher: Es wird von
April/Mai 2016 bis Sommer 2017 dauern.
Bereits die Regionalen 2010 und 2013 haben ihre Präsentationszeitfenster über
zwei Kalenderjahre hinweg ausgerichtet.
Auch wir werden dies tun, da der Zeitraum einige Vorteile mit sich bringt: Auftakt und Abschluss können in den Sommermonaten stattfinden. Zudem können
Regionale 2016-Projekte, die 2017 fertig
gestellt werden, ihre Eröffnung auch
noch im Präsentationsjahr feiern.
Was die Projektentwicklung angeht, so
sind wir gut unterwegs! Derzeit haben
bereits 15 Projekte den A-Status erreicht.
Weitere werden in diesem Jahr hinzu-
kommen. Innovative Modellprojekte,
starke Netzwerke, beeindruckende Bauvorhaben: An vielen Stellen im westlichen Münsterland wird gewerkelt, getüftelt und angepackt. Immer mehr
Menschen schauen mit Stolz auf das, was
sich regt.
Zusammen haben wir in kurzer Zeit die
Chance, die die Regionale 2016 bietet, ergriffen. Lassen Sie uns gemeinsam weiter
daran arbeiten und den Weg ins ZukunftsLAND beschreiten! Das Präsentationsjahr bietet allen Projekten eine Bühne
und ein Schaufenster, die wir nützen
müssen.
Dieser Leitfaden soll einen Überblick über
das Konzept für das Präsentationsjahr geben. Zudem soll er eine Hilfestellung für
die Projektpräsentationen und Planun-
gen vor Ort sein. Er ist aber ganz sicher
auch eines: ein Arbeitsstand, an dem stetig weiter gefeilt wird. Wir möchten gemeinsam mit Ihnen das Präsentationsjahr
entwickeln und erfolgreich gestalten!
Deshalb wird es weitere Workshops und
dann auch „Updates“ dieses Leitfadens
geben.
Mit der Regionale 2016 hat sich das westliche Münsterland auf den Weg ins ZukunftsLAND gemacht. Dieses ZukunftsLAND – die vielen tollen Projekte vor Ort
– haben es verdient, dass viele Menschen
auf sie aufmerksam werden. Lassen Sie es
uns also gemeinsam angehen! Wir freuen
uns darauf, mit Ihnen ein erfolgreiches
Präsentationsjahr zu verwirklichen.
3
DAS ZIEL: EIN GROSSES
GEMEINSCHAFTSWERK!
Mit dem Präsentationsjahr geht die Regionale 2016 ins Finale. Die jahrelange Planung, Vorbereitung und Arbeit vieler Mitstreiter finden mit der öffentlichen
Präsentation der Ergebnisse ihren Höhepunkt. In einem umfangreichen Programm werden die strategischen Themen
der Regionale 2016 aufgegriffen und die
Ergebnisse der gemeinsamen Aktivitäten
der Öffentlichkeit vorgestellt. Im Fokus
stehen dabei die Projekte.
Das Präsentationsjahr ist eine Leistungsschau, die nach innen und nach außen
die Stärken der Region herausstellt und
deutlich macht:
Das westliche Münsterland betritt an vielen Stellen mit innovativen und zukunftsweisenden Projekten Neuland. Die Region wird zum ZukunftsLAND!
Das Wichtigste im Präsentationsjahr sind
die Projekte! Die Aktivitäten der Projektträger vor Ort werden durch die Regionale 2016 Agentur gebündelt und als Gesamtprogramm kommuniziert. Darüber
hinaus ergänzt die Agentur das Programm um eigene zentral gesteuerte
Formate, die die Themen der Regionale
2016 zusammenführen und Menschen
auch über die kommunalen Grenzen hinweg zusammenbringen, um zu zeigen:
Die Regionale 2016 ist ein großes Gemeinschaftsprodukt der Region mit vielen einzelnen Bausteinen.
4
Wann geht‘s los?
Das Präsentationsjahr wird von April/
Mai 2016 bis Sommer 2017 dauern.
Ein konkreter Termin sowie der Ort
für die Auftaktveranstaltung wird
derzeit abgestimmt, unter anderem
mit der NRW-Staatskanzlei. Sobald
der Termin fest steht, wird dieser auch
an alle Akteure kommuniziert.
DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
DIE ZIELGRUPPEN
Kernzielgruppe des Präsentationsjahres
sind die Bürgerinnen und Bürger im westlichen Münsterland! Im Präsentationsjahr
sollen die Menschen in der Region die
Themen und Projekte der Regionale 2016
nicht nur vor der eigenen Haustür, sondern auch in der weiteren Umgebung
kennenlernen und positiv vermittelt be-
kommen. Die Kernbotschaft: Hier lässt es
sich gut leben! Städte und Gemeinden
werden mit den Projekten der Regionale
2016 noch lebenswerter! Die Projekte
sind innovativ und zukunftsweisend, packen wichtige Themen an und die Bürgerinnen und Bürger der Region profitieren
davon!
Neben der Kernzielgruppe „Bürgerinnen
nud Bürger der Region“ gibt es noch weitere Zielgruppen, die durch unterschiedliche Formate im Präsentationsjahr angesprochen werden sollen.
Bürgerinnen und Bürger der Region
Botschaft: Im ZukunftsLAND lässt es
sich gut leben! Städte und Gemeinden werden mit den Projekten der
Regionale 2016 noch lebenswerter!
Die Projekte sind innovativ und
zukunftsweisend, packen wichtige
Themen an und die Bürgerinnen und
Bürger der Region profitieren davon!
Besucher der Region
Politische Akteure der Region
Botschaft: Das ZukunftsLAND ist
innovativ und voller Erlebnisse! Hier
gibt es nicht nur Pferde, Fahrräder
und Schlösser, sondern ein zusammenhängendes System interessanter
Orte, Projekte und Aktivitäten! Das
Münsterland ist anders als man
denkt!
Botschaft: Hier haben wir das
ZukunftsLAND geschaffen! Mit der
Regionale 2016 haben wir Projekte
auf den Weg gebracht, auf die wir
stolz sein können! „Nebenbei“ ist eine
Zusammenarbeit über Grenzen
hinweg entstanden, von der wir auch
in Zukunft profitieren werden.
Botschaft: Im ZukunftsLAND sind
herausragende Projekte und eine
neue Qualität der Kooperation
entstanden! Das westliche Münsterland hat Modellprojekte geschaffen,
die auch für andere Regionen von
Interesse sind.
Junge Menschen in der Region
Fachpublikum aus Wirtschaft,
Bildung, Verwaltungen, Verbänden
etc.
Fachkräfte, Hochschulabsolventen
im westlichen Münsterland und in
Nachbarregionen
Botschaft: Im ZukunftsLAND können
wir uns etwas abschauen! Mit der
Regionale 2016 und den Projekten
hat sich die Region für die Zukunft
aufgestellt!
Botschaft: Im ZukunftsLAND kann
man gut leben und arbeiten! Hier
gibt es eine hohe Lebensqualität
und interessante Arbeitgeber!
Botschaft: Im ZukunftsLAND ist viel
los! Ich lebe in einer attraktiven und
aktiven Region, in der ich auch als
junger Mensch viel erleben kann!
Auch für meine Zukunft bietet mir
diese Region viele Chancen!
Politische Akteure auf Ebene des
Landes und Bundes
5
DER ROTE FADEN
Das Präsentationsjahr wird unter dem bekannten Motto „ZukunftsLAND“ stehen.
Der Begriff ist seit mehreren Jahren als
Motto der Regionale 2016 eingeführt
und hat sich etabliert. Die Aktivitäten im
Präsentationsjahr sollen die Botschaft
vermitteln: „Das westliche Münsterland
betritt an vielen Stellen mit innovativen
und zukunftsweisenden Projekten Neuland. Die Region wird zum ZukunftsLAND!“.
Zur Gliederung und „Sortierung“ der Veranstaltungen und Events sollen die drei
zentralen Handlungsfelder der Regionale
2016 als Oberthemen des Präsentationsjahres ausgebaut werden:
einem anderen Ort in der Region geweckt wird. Die Zuordnung der Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten zu den
drei Kategorien erfolgt deshalb konsequent aus Sicht der Zielgruppen, die für
die Regionale 2016 gewonnen werden
sollen.
den inhaltlichen Zusammenhang und
vermittelt sie als zusammenhängendes
Veranstaltungsprogramm. Alle Veranstaltungen werden den drei Oberthemen
zugeordnet und in Publikationen und
Veranstaltungskalendern miteinander in
Verbindung gesetzt.
Damit die Oberthemen Orientierung
bieten, werden die Titel (Daseinsvorsorge sichern, Profile schärfen, Landschaftswandel gestalten) noch angepasst.
Diese
wurden
für
die
fachlich-inhaltliche Arbeit im Regionale
2016-Prozess entwickelt und sind für
die öffentlichkeitswirksame Kommunikation zu wenig verständlich und griffig.
Ein Beispiel:
Die Eröffnung des Kulturhistorischen
Zentrums in Vreden gehört zu dem
Oberthema „Daseinsvorsorge sichern“
(Arbeitstitel). In Publikationen ist die Veranstaltung mit diesem Label versehen
und weist somit auch auf weitere zugehörige Aktivitäten hin – zum Beispiel auf
den Projekttag im Zukunftsdorf Legden
oder das Konzert einer Jugend-Band im
Leohaus.
• Daseinsvorsorge sichern! Projekte
und Aktivitäten, die den demografischen und gesellschaftlichen Wandel in der Region thematisieren.
• Profile schärfen! Projekte und Aktivi-
täten die sich mit der Vielfältigkeit,
Leistungsfähigkeit und den Zukunftschancen des Wirtschaftsstandortes beschäftigen.
• Landschaftswandel gestalten! Projek-
te und Aktivitäten, die die Veränderungen der Landschaft zum Inhalt
haben.
Die drei Kategorien strukturieren die Arbeit der Regionale 2016 und sollen auch
Orientierung bei den vielen Aktivitäten
im Präsentationsjahr bieten. Sie sollen
unterschiedliche Veranstaltungen miteinander in Zusammenhang stellen, so
dass bei Besuchern der Veranstaltung A
auch Interesse für die Veranstaltung B an
6
Die Regionale 2016 Agentur bündelt alle
Aktivitäten, sorgt für deren Einordnung in
DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
FORMATE
Das Präsentationsjahr der Regionale 2016
wird ein breites Spektrum an Veranstaltungen abdecken, die von unterschiedlichen Akteuren beigesteuert werden. Alle
Aktivitäten eint ein hoher Qualitätsanspruch und die inhaltliche Einordnung in
die Regionale 2016 – ohne die Veranstaltungen inhaltlich zu überfrachten.
Die Regionale 2016 Agentur bündelt die
vielfältigen Aktivitäten und sorgt dafür,
dass sich Interessierte entlang des inhaltlichen roten Fadens in dem umfangreichen Angebot orientieren können. Es
wird drei Arten von Formaten geben:
• Präsentationen der Projekte: Aktivitä-
ten, die federführend von den Projektträgern organisiert und durchge-
führt
werden:
Projekttage,
Kulturveranstaltungen an Projektorten, Baustellenführungen, Eröffnungen, etc. (siehe S. 9)
• Zentrale Formate: Aktivitäten, die
durch die Regionale 2016 Agentur
organisiert und durchgeführt werden: z.B. die ZukunftsLANDpartien,
Reisen in die Region, projektübergreifende Veranstaltungen, Ausstellungen, Präsentationen außerhalb
der Region (siehe S. 10)
• Veranstaltungen Dritter: Einbindung
von Aktivitäten Dritter, die zu den
Themen und der Regionale 2016
passen: z.B. Fachtagungen, Kulturveranstaltungen (siehe S. 12)
7
PRÄSENTATIONEN DER PROJEKTE
Für die Bürgerinnen und Bürger der Region wird die Regionale 2016 vor allem
durch die konkreten Projekten vor der eigenen Haustür wahrnehmbar. Hier müssen die positiven Effekte der Regionale
2016 spürbar werden! Es gilt deshalb, an
den vielen Projektorten individuelle Präsentations-Programme zu organisieren,
die die Zielgruppen ansprechen.
Denkbar sind je nach Projekt ganz unterschiedliche Aktivitäten, wie z.B. Projekttage, Kulturveranstaltungen, Baustellenführungen, Mitmach-Aktionen oder
Eröffnungen. Auch das „Andocken“ von
Präsentationsaktivitäten an ohnehin laufende Veranstaltungen (z.B. Stadtfeste,
Museumsfeste, Tage der offenen Tür etc.)
kann sinnvoll sein, um Synergien zu nutzen und Kräfte zu bündeln.
Die Hauptverantwortung für die Aktivitäten an den Projektorten liegt bei den jeweiligen Projektträgern, die vielfach im
Rahmen der Projektentwicklung bereits
entsprechende Aktionen durchführen
(z.B. Tag im 2Stromland, Berkel-Aktionstag, KuBAaI-Infotag etc.). Die Regionale
2016 Agentur unterstützt die Projektträ-
8
ger bei der Konzeption solcher Aktivitäten, gibt Input, vermittelt Kontakte zu
möglichen Partnern und bündelt die Aktivitäten in den Projekten im Hinblick auf
den inhaltlichen roten Faden des Präsentationsjahres. Außerdem sorgt die Agentur für die gebündelte Kommunikation
des Präsentationsjahres nach außen sowie die begleitende Öffentlichkeitsarbeitarbeit.
Machen Sie das Präsentationsjahr
zum festen, wiederkehrenden Thema
in Ihren Projektsitzungen. In gemeinsamer Runde entstehen oftmals die
besten Ideen. Halten Sie Rücksprache
mit den Ansprechpartnern in der Regionale 2016 Agentur, damit Ideen
frühzeitig in das Gesamtprogramm
eingebunden werden können..
DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
ZENTRALE VERANSTALTUNGEN
FORMAT: ZUKUNFTSLANDPARTIEN
Für das Netzwerk der Regionale 2016 hat
sich die jährliche ZukunftsLANDpartie
mittlerweile zu einer etablierten Veranstaltung entwickelt. Unter dem gleichen
Label sollen drei ZukunftsLANDpartien
die Klammer für das Präsentationsjahr
bilden: die Auftaktveranstaltung, eine
Veranstaltung zur „Halbzeit“ und der Abschluss des Präsentationsjahres. Anders
als bisher werden die ZukunftsLANDpar-
ZukunftsLANDpartie I: Auftakt
Zeitpunkt: Freitag + Samstag zwischen Mitte April und Mitte Mai 2016
(Terminfindung läuft)
Freitag: Eröffnung des Präsentationsjahres mit Ministerpräsidentin Hannelore Kraft und geladenen Gästen
Samstag: Projekttag mit Aktivitäten
an vielen Projektorten (öffentlich)
tien aber (weitgehend) öffentlich sein
und ein breites Publikum ansprechen.
Hier kommen viele Menschen aus der Region zusammen!
den Tag mit Präsentationen und Events
an möglichst vielen Projektorten. Für die
Abschlussveranstaltung ist ein ähnliches
Konzept angedacht.
So soll der Auftakt des Präsentationsjahres, aus zwei miteinander verbundenen
Bausteinen bestehen: eine offizielle Eröffnung mit geladenen Gästen sowie einem
öffentlichen Projekttag am darauffolgen-
ZukunftsLANDpartie II: Die Region
trifft sich
Zeitpunkt: Freitag bis Sonntag zwischen Ende August und Mitte September 2016
ZukunftsLANDpartie III: Abschluss
Zeitpunkt: vor den Sommerferien
2017
Veranstaltungskonzept ähnlich wie
ZukunftsLANDpartie I angedacht
Kultur und Aktionen, öffentlich mit
(über-)regionaler Ausstrahlung, Abschluss evtl. Konzert mit namhaftem
Künstler
9
FORMAT: REISEN INS ZUKUNFTSLAND
Die Projekte der Regionale 2016 sind
über die gesamte Region verteilt. Durch
zentral von der Regionale 2016 Agentur
organisierte Reiseangebote wird die
Möglichkeit geschaffen, an einem Tag
mehrere Projekte kennenzulernen. Die
Reiseangebote haben einen besonderen
Erlebniswert und bieten den Teilnehmenden überraschende Einblicke und ungewöhnliche Perspektiven. Es werden verschiedene Reiseangebote entwickelt, die
sich an unterschiedliche Zielgruppen
richten:
• Reisen ins Unbekannte: Überra-
schungstouren nach dem Vorbild der
bisherigen ZukunftsLANDpartien
• Thematische Reisen: Verbindung von
inhaltlich verwandten Projekten
• Reiseangebote in Verbindung mit
Fachtagungen: fachlich verwandte
Projekte
• Reiseangebote für Zielgruppen, z.B.
Neubürger, Fachkräfte, Jugendliche
FORMAT: AUSSTELLUNGEN
Das LWL-Museumsamt bereitet eigens
für die Regionale 2016 unter dem Titel
„Mein grünes Land“ eine Wanderausstellung vor, die die Veränderungen der Kulturlandschaft in der Region und passende Regionale 2016-Projekte thematisiert.
Die Ausstellung wird im Präsentationsjahr an bis zu acht Orten in der Region
gezeigt.
Mit den Machern weiterer (Wander-) Ausstellungen ist die Regionale 2016 Agen-
FORMAT: VERANSTALTUNGEN AUSSERHALB DER REGION
Aktivitäten und Präsentationen außerhalb der Region bieten die Chance, die
Ergebnisse der Regionale 2016 einem erweiterten Publikum zu vermitteln. Allerdings sind solche Aktivitäten in der Regel
mit einem hohen personellen und finanziellen Aufwand verbunden. Sie sollen
deshalb nur vereinzelt und ausschließlich
in Kooperation mit Partnern – z.B. Münsterland e.V. – durchgeführt werden. Eine
Beteiligung der Regionale 2016 bietet für
10
diese Partner die Chance, bereits bestehende Aktivitäten außerhalb der Region
inhaltlich und qualitativ anzureichern
und die „Marke Münsterland“ in der Wahrnehmung zu stärken.
Zur Beteiligung der Regionale 2016 an
der Grünen Woche im Januar 2016 haben
bereits erste Gespräche stattgefunden.
tur im Gespräch. Regionale 2016-Projekte
können passende Ausstellungsorte sein
und auf diesem Weg ergänzende inhaltliche Präsentationsaktivitäten erhalten.
Die Regionale 2016 Agentur kommt frühzeitg auf die entsprechenden Projektträger zu.
DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
VERANSTALTUNGEN DRITTER
KULTURVERANSTALTUNGEN EINBINDEN
In der Region gibt es eine Reihe wiederkehrender Kulturveranstaltungen (z.B.
„Summerwinds“, „Münsterland-Festival“,
„Trompetenbaum und Geigenfeige“
etc.). Die Regionale 2016 Agentur steht
mit den Veranstaltern dieser Kulturfestivals in engem Austausch. Auf beiden
Seiten besteht großes Interesse an einer
Kooperation, um Kulturveranstaltungen
an ungewöhnliche (Projekt-)Orte zu
bringen und von einer breiteren öffentlichen Wahrnehmung zu profitieren. Die
Regionale 2016 Agentur bringt die Veranstalter mit den Projektträgern vor Ort
in Kontakt, um deren Präsentationsprogramm ggfs. um Kulturveranstaltungen
zu bereichern.
FACHVERANSTALTUNGEN IN DIE REGION HOLEN
Im Präsentationsjahr sollen inhaltlich zu
den Themen der Regionale 2016 passende (Fach-)Veranstaltungen in der Region
stattfinden. Ideale Veranstaltungsorte
sind thematisch passende Projekte, an
denen die Ergebnisse des Regionale-Prozesses vor Ort vermittelt werden können.
Die Regionale 2016 Agentur bietet den
Veranstaltern zudem ein „Rahmenpro-
gramm“ z.B. in Form von thematischen
Bereisungen an. Mit zahlreichen Veranstaltern von (Fach-)Tagungen haben bereits entsprechende Vorgespräche stattgefunden: z.B. Landkreistag NRW,
Städte- und Gemeindebund, Verband
der Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaften NRW, Natur- und
Umweltschutzakademie NRW.
Haben Sie gute Kontakte zu Veranstaltern von thematisch passenden
Fachveranstaltungen? Sprechen Sie
uns an, für weitere Ideen und Vorschläge sind wir dankbar!
11
UNTERSTÜTZUNG
DER PROJEKTTRÄGER
Das Präsentationsjahr ist zentraler Bestandteil des Regionale-Prozesses: Es ist
ein Schaufenster für das westliche Münsterland, mit dem gezeigt werden kann,
was durch die Regionale 2016 erreicht
wurde. Projektträger sind dazu aufgerufen, eigene Präsentationsaktivitäten und
Veranstaltungen in das Gesamtprogramm einzubringen, um das eigene Proekt so einer großen ZIelgruppe näher zu
bringen. Die Regionale 2016 Agentur berät und unterstützt sie gerne – von der
inhaltlichen Konzeption und Planung
von Veranstaltungen bis hin zur Kommunikationen der Aktivitäten.
Unter der Internetadresse
www.regionale2016.de/praesentationsjahr
werden wir künftig Informationen
und zusätzliche Materialien für alle
Akteure zur Verfügung stellen.
12
ENTWICKLUNG VON VERANSTALTUNGS-FORMATEN
Welche Ziele verbinde ich mit der Veranstaltung (Warum?), welche Zielgruppe
möchte ich ansprechen (Wen?), wie sollen die Ziele erreicht werden (Was?
Wann? Wo? Wie? Wer?) Dies sind Fragen
in der Entwicklung von Veranstaltungen,
bei denen die Regionale 2016 Agentur
Sie gerne unterstützt.
Es müssen nicht immer neue Veranstaltungen ins Leben gerufen werden – möglichweise gibt es vor Ort bereits Events,
die genutzt werden können, bzw. die
durch Einbindung ihres Regionale
2016-Projektes eine zusätzliche Strahlkraft erhalten. Wenn möglichst viele Bürgerinnen und Bürger angesprochen werden sollen, ist die Terminfindung
entscheidend: Zeitkorridore wie die Sommerferien oder die 2016 stattfindende
Fußball-Europameisterschaft gilt es zu
beachten.
Ansprechpartner in der Regionale 2016
sind sowohl die entprechenden Projektmanager als auch die Mitarbeiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit (s. S. 15). Wir
helfen Ihnen auch gerne bei der Suche
nach Künstlern, Experten, Moderatoren
etc.
Wir empfehlen Ihnen, mit den Überlegungen und Planungen frühzeitig zu beginnen und das Präsentationsjahr als festen Punkt in Projektbesprechungen zu
integrieren. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir bis Ende 2015 einen Überblick zusammenstellen, welche Veranstaltungen
und Präsentationen im Jahr 2016 im Rahmen des Präsentationsjahres stattfinden
werden – zusätzliche Veranstaltungen
können natürlich noch hinzukommen.
Für die Vorbereitung der Kommunikationsmaßnahmen (z.B. gedruckte Veranstaltungskalender) ist eine frühzeitige
Übersicht der Veranstaltungen 2016 unumgänglich.
DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
FINANZIERUNG VON PRÄSENTATIONSAKTIVITÄTEN
Ob eine Projektpräsentation erfolgreich
ist oder eine Veranstaltung die Bürgerinnen und Bürger anspricht, muss nicht
mit einem hohen Veranstaltungs-Budget zu tun haben. Oftmals sind es die
kleinen, guten Ideen, die begeistern und
für Aufmerksamkeit sorgen. Die Präsentation der Regionale 2016-Projekte kann
auch mit vor Ort ohnehin stattfindenden
Veranstaltungen einhergehen. Es gilt
hierbei, Kooperationen und Synergien
zu nutzen.
Dennoch müssen Aktivitäten, Veranstaltungen und Werbemittel im Präsentationsjahr finanziert werden. Hierfür gibt
es u.a. folgende Möglichkeiten:
• Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit
sind in vielen Förderprogrammen
(z.B. der Städtebauförderung) förderfähig.
•
Vorhandene Fördermöglichkeiten
und Aktionen (Regionale Kulturpo-
litik, Tag der Städtebauförderung,
Ab in die Mitte etc.)
• Örtliches Sponsoring
Bei Veranstaltungen, die in besonderem
Maße den Regionale 2016-Ansatz transportieren (Interkommunalität, Kooperation von thematisch verwandten Projekten, besondere Strahlkraft), ist auch eine
Beteiligung der Regionale 2016 Agentur
an Veranstaltungsbausteinen möglich.
KOMMUNIKATION / ÖFFENTLICHKEITSARBEIT / EINSATZ VOR ORT
Die Regionale 2016 Agentur wird im Präsentationsjahr die gebündelte Kommunikation des Gesamtprogramms übernehmen. Dies wird über verschiedene
Kommunikationskanäle erfolgen. Diese
Kanäle stehen Ihnen, zusätzlich zu der
Öffentlichkeitsarbeit, die Sie vor Ort betreiben, natürlich offen und bieten die
Chance, eine größere Zielgruppe anzusprechen und für die Aktivität zu interessieren. Nutzen Sie diese Möglichkeiten
zusätzlich zu ihrer eigenen Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit vor Ort. Bei Fragen
melden Sie sich gerne bei uns!
• Internet / Social Media: Für das Prä-
sentationsjahr wird es eine eigenständige Internetseite geben – mit
Veranstaltungskalender, Serviceinfos, Berichten, Fotos und Videos rund
um die Veranstaltungen. Die bestehenden Social-Media-Kanäle der Regionale 2016 bieten zudem eine weitere Plattform für Informationen zum
Präsentationsjahr (youtube / facebook).
• Printprodukte: Unterschiedliche For-
mate sind in Planung: Veranstaltungskalender print, Veranstaltungsflyer (für zentrale Veranstaltungen),
Faltkarten zu Projekten etc. Zum
Start des Präsentationsjahres werden
die „Wegmarken 2.0“ veröffentlicht,
eine Gesamtschau mit Infos, Reportagen, Geschichten und Seitenblicken rund um die Projekte. Zudem
wird die Regionale 2016 eine umfangreiche Abschlussdokumentation erstellen.
• Vorlagen für eine Vielzahl an Kom-
munikationsformaten im Corporate
Design der Regionale 2016 stehen
allen Projektträgern zur Verfügung
(Flyer, Broschüren, Bauschilder, Rollups etc). Diese sind bereits unter
www.regionale2016.de herunterladbar.
• Präsenz bei Veranstaltungen: Ziel der
Regionale 2016 Agentur ist die Präsenz auf vielen Veranstaltungen vor
Ort (z.B. mit Regionale-Pavillon, mit
Regionale-Stand oder dem „mobilen
Botschafter“). Frühzeitige Absprache
und Koordination ist aufgrund der zu
erwartendenden Vielzahl an Veranstaltungen erforderlich.
13
14
Veranstaltungen Dritter
Kulturveranstaltungen
Fachveranstaltungen
Zentrale Formate
Weitere zentrale Formate
LWL-Wanderausstellung
START
organisiert von Dritten, eingebunden in Aktivitäten an Projektorten
ENDE
vor den Sommerferien 2017
ZukunftsLANDpartie III
offizieller Abschluss mit öffentlichem und geladenem Teil
(wie ZukunftsLANDpartie I)
organisiert von Dritten, an Projektorten, Reiseangebote als „Rahmenprogramm, schwerpunktmäßig im Winterzeitfenster
z.B. Open Air-Kinoreihe, thematische Aktionstage etc. (Aktivitäten klären sich im Laufe der Zeit)
„Mein grünes Land“ an bis zu acht (Projekt-)Orten
schwerpunktmäßig in Schönwetterzeitfenstern
Ende August 2016
ZukunftsLANDpartie II
Wochenende
groß, öffentlich, (über-)regionale Ausstrahlung
2017
Präsentationsaktivitäten der Projekte: Projekttage, Kulturveranstaltungen, Baustellenführungen, Mitmach-Aktionen, Eröffnungen...
Präsentationsaktivitäten der Projekte: Projekttage, Kulturveranstaltungen, Baustellenführungen, Mitmach-Aktionen, Eröffnungen...
Präsentationsaktivitäten der Projekte: Projekttage, Kulturveranstaltungen, Baustellenführungen, Mitmach-Aktionen, Eröffnungen...
April/Mai 2016
ZukunftsLANDpartie I
Fr.: offizieller Auftakt
Sa.: Projekttag an Projektorten
durchgehendes Reiseprogramm
Januar 2016
Grüne Woche
2016
Oberthema „Landschaftswandel gestalten!“ (Arbeitstitel)
Oberthema „Profile schärfen!“
(Arbeitstitel)
Oberthema „Daseinsvorsorge
sichern!“ (Arbeitstitel)
Präsentationen der Projekte
GROBZEITPLAN
Anlage 1: Grobzeitplan für das Präsentationsjahr der Regionale 2016 (Stand: März 2015)
DAS PRÄSENTATIONSJAHR DER REGIONALE 2016
ANSPRECHPARTNER
Erster Ansprechpartner bei der Entwicklung der Projekte bleiben natürlich nach
wie vor die entsprechendenen Projektmanager der Regionale 2016 Agentur.
Für Fragen rund um das Präsentations-
Veranstaltungsmanagement
jahr, bei der Planung und Durchführung
von Veranstaltungen oder in Sachen
Pressearbeit und Multimedia steht Ihnen die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit
gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Michael Führs
[email protected]
Tel. 02863/38398-12
Marina Kallerhoff
[email protected]
Tel. 02863/38398-24
Wirtschaftskommunikation,
Willkommenskultur
Judith Schäpers
[email protected]
02863/38398-19
Pressearbeit, Text, Foto, Video,
Social Media
André Dünnebacke
[email protected]
Tel. 02863/38398-14
15
Regionale 2016 Agentur GmbH
Schlossplatz 4
46342 Velen
Fon02863 38398-0
Fax 02863 38398-99
[email protected]
www.regionale2016.de
Herausgeber. Regionale 2016 Agentur
Fotoquellen:
André Dünnebacke (S. 1, 4, 8, 9, 13, 14, 15,17); Michael Führs (S. 2,7,9, 11,13, 14), Volker Fuchs (S.3),
Laura Boucsein (S. 13), Dennis Skley, www.flickr.
com (S. 6), Kreis Borken (S.11), alle weiteren: Regionale 2016 Agentur.
Die Regionale 2016 wird gefördert durch:
Die Regionale 2016 wird unterstützt durch:

Download Report