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M.Line
M.SecureTrade Exportkontrolle
Process.
Automatisierte Exportkontrolle
direkt in SAP ERP
International tätige Unternehmen minimieren Risiken durch die Einhaltung von nationalen
und internationalen Regularien im Außenhandel. M.SecureTrade Exportkontrolle unterstützt
Ausfuhr- und Exportverantwortliche durch vielfältige Exportkontrollprüfungen und Monitoringfunktionen. So werden alle kritischen Vorgänge immer im Blick behalten und Compliance-Risiken reduziert.
M.SecureTrade Exportkontrolle im Überblick:
• Prüfungen gegen Embargolisten, Güterlisten (z.B. aus EG-Dual-Use-VO) oder gegen
nicht-gelistete Güter (Blacklisten)
• Automatische Prüfung als eingeplanter Lauf oder prozessbegleitend (z.B. bei SAP-Beleganlage)
• Berücksichtigung von Listen aus DE, EU oder anderen Ländern (z.B. USA) möglich
• Monitoring von Treffern und Bereitstellung aller prüfrelevanten Informationen
• Initiierung von Folgeprozessen (z.B. E-Mail-Benachrichtigung, Belegsperren)
• Sichere Protokollierung aller Prüfläufe, Treffer und Belegänderungen
• Vollständige Integration in SAP ERP
M.SecureTrade Exportkontrolle
Außenhandels-Compliance per Kopfdruck
portierten Güterlisten. Automatisieren Sie die Prüfungen mittels Batch-Läufen oder im Hintergrund
laufenden Prozessprüfungen (z.B. bei Auftragsanlage). Verwenden Sie ganz flexibel eigene Blackund Whitelists, um Treffer ein- oder auszuschließen.
Mit M.SecureTrade Exportkontrolle bietet Mercoline exportorientierten Unternehmen eine in SAP ERP
integrierte Lösung, um komplexe Exportkontrollprüfungen von Stammdaten und Geschäftsprozessen
schnell und einfach durchzuführen und zu überwachen. Dazu gehören die …
•
•
Prüfung
auf
Länderembargos:
Verwalten Sie alle länderbezogenen Embargos und
prüfen Sie diese automatisch gegen die gewünschten Partnerrollen in Ihren SAP-Belegen.
•
Prüfung auf kritische Güter: Prüfen Sie Ihre Materialstammdaten und SD-Belege gegen die im-
Prüfung auf Endverwendung (Dual-Use):
Monitoren Sie alle Prüfbelege (Treffer) im Exportkontroll-Monitor. Entscheiden Sie auf Basis
umfangreicher Listeninformationen (z.B. Ausfuhrmaßnahmen-/hinweisen), ob der Artikel aufgrund
des Verwendungszwecks genehmigungspflichtig
ist. Sperren oder Entsperren Sie SAP-Belege und
dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen.
M.Line
Mit dem Mercoline SAP-Add-on
M.SecureTrade Exportkontrolle unterstützen Sie automatisiert die gesetzlich
vorgeschriebenen Exportkontrollprüfungen und vermeiden Fehler und Risiken,
die bei manuellen Prüfungen auftreten
können.
Mit Sicherheit automatisch prüfen.
Alle erforderlichen Güterlisten können über die Importfunktionalitäten von M.SecureTrade Exportkontrolle
automatisch eingelesen werden. Standardmäßig nutzt
die Anwendung das Datenpaket TARIFE Export. Diese Daten, die auf der TARIC2-Datenbank der EU basieren, werden vom Bundesanzeigerverlag zur Verfügung gestellt. Andere (Black-) Listen können aufgrund
der flexible Architektur optional genutzt werden. Die
Material- und Belegprüfungen lassen sich individuell
so anpassen, dass sie entweder regelmäßig (BatchJob) oder im Prozess, z.B. bei Anlage und Änderung
von SD-Belegen (Auftrag, Auslieferung), automatisch
erfolgen. Auftrags- und Liefersperre bei Treffern werden kundenindividuell ausgelöst, wenn die Klassifikation (z.B. die statistische Warennummer) und das Bestimmungsland des zu prüfenden Objektes mit denen
in den Güter- oder Embargolisten übereinstimmen.
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M.SecureTrade Exportkontrolle
100% Integriert.
100% Leistungsstark.
100% Kostengünstig.
Mit Übersicht monitoren und entscheiden.
Mit einer flexiblen Prüflogik ermittelt M.SecureTrade
Exportkontrolle diejenigen Materialen bzw. Materialpositionen aus SAP-Belegen, die tatsächlich prüfrelevant
sind. Als Ausfuhr- oder Exportverantwortlicher sehen
Sie im Exportkontroll-Monitor alle erzeugten Export
Check Documents (ECDs) auf einen Blick. Hier finden
Sie alle Informationen, die benötigt werden, um Folgeprozesse starten zu können, z.B. Anzeige von Beschränkungen, Unterlagencodierungen oder vorhandenen Whitelist-Einträgen. Auf dieser Basis können
Sie verantwortungsvoll den ECD-Status ändern oder
SAP-Belege sperren bzw. entsperren. Material- und Warennummern ad hoc prüfen.
Sie wollen sofort wissen, ob es für ein Material oder
eine spezielle Warennummer Exportbeschränkungen
gibt? Anstatt in externen Portalen (z. B. EZT-Online)
zu suchen, können Sie Ihre Prüfung über eine manuelle Suchtransaktion direkt in SAP ERP durchführen.
M.SecureTrade Exportkontrolle stellt alle Details zu
möglichen Exportbeschränkungen übersichtlich dar,
wie z.B. Ausfuhrmaßnahmen /-hinweise, Fußnoten,
Ausfuhrlistentexte oder ATLAS-Codierungen.
Genehmigungspflichten einfach prüfen.
Nicht jeder Treffer muss zwangsläufig zu einem Auftrags- oder Lieferstopp führen. Alle Treffer aus Material- und Belegprüfungen müssen durch die Ausfuhroder Exportverantwortlichen genau geprüft werden.
M.SecureTrade Exportkontrolle unterstützt durch die
Abbildung von Prüfprofilen. Sie entscheiden, ob Länderembargos berücksichtigt oder eigene WhitelistEinträge bei der Trefferfindung genutzt werden sollen.
ATLAS-Unterlagenvorschläge generieren.
M.SecureTrade Exportkontrolle ermittelt für ATLASAusfuhren optional pro Materialposition vorhandene
ATLAS-Codierungen und übergibt diese an die ATLASSoftware (z.B. M.ATLAS). Auf Wunsch können weitere
Daten (z.B. BAFA-Vorgangsnummern) bereitgestellt
werden. Sie sparen sich so den Pflegeaufwand im
ATLAS-Beleg und vermeiden fachliche Fehlermeldungen durch die Zollbehörden.
Lösungsarchitektur
M.SecureTrade
Exportkontrolle
* optional
Mehr Sicherheit bei Außenwirtschaftsprüfungen
Alle Prüfungen werden direkt am ECD-Beleg protokolliert, nicht nur die Treffer. Sie können jederzeit
nachvollziehen, warum geprüft und warum ein Treffer erzeugt wurde. Darüber hinaus speichert die Anwendung alle Statuswechsel oder alle Anlagen, die
über die Generischen Objektdienste (GOS) erfolgen.
SAP-Änderungsprotokolle dokumentieren auf Feldebene jede Änderung im ECD-Beleg. Durch die Nutzung
von Transaktionsberechtigungen und Berechtigungsobjekten schaffen Sie die Sicherheit, die für dieses
Thema notwendig ist.
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100 % Lösungen.
100 % Mehrwert.
100 % Mercoline.
Unser Angebot.
Außenhandels-Anforderungen sicher und kostengünstig
in SAP abwickeln.
Mercoline bietet Außenhandelslösungen aus einer Hand. Von Add-ons für SAP ERP über den Datenaustausch mit
deutschen und europäischen IT-Services (z.B. ATLAS, BZSt, VIES) bis hin zur Beratung rund um SAP-Standardkomponenten für den Außenhandel. Mercoline Add-ons für SAP ERP lassen sich einzeln oder in Kombination einsetzen.
Zum Beispiel können Sanktionslistenprüfungen, die mit M.SecureTrade Sanktionslistenprüfung durchführbar
sind, einfach für die Abwicklung von Ausfuhranmeldungen mit M.ATLAS eingesetzt werden.
Vertrieb
EK/Beschaffung
Versand/Export
Buchhaltung
Debitorenprüfung
Angebotsprüfung
Auftragsprüfung
Exportkontrolle
Kreditorenprüfung
Bestellprüfung
Lieferungsprüfung
Gelangensbestätigung
Ausfuhranmeldung
Exportkontrolle
Fakturaprüfung
Gelangensbestätigung
ZOLL
Add-ons für SAP ERP
M.SecureTrade
Sanktionslistenprüfung
M.SecureTrade
USt-ID-Prüfung
M.SecureTrade
Exportkontrolle
M.SecureTrade
Sanktionslistenprüfung
M.SecureTrade
USt-ID-Prüfung
M.SecureTrade
Sanktionslistenprüfung
M.SecureTrade
Exportkontrolle
M.SecureTrade
Gelangensbestätigung
M.ATLAS
Mercolines Add-ons für
SAP ERP erleichtern
Außenhandels- und
Compliance-Prüfungen
bereichsübergreifend.
M.SecureTrade
Sanktionslistenprüfung
M.SecureTrade
USt-ID-Prüfung
M.SecureTrade
Gelangensbestätigung
M.Line. Erfolgreich zusammenarbeiten.
M.Line
Unternehmen aus allen Branchen - vom Mittelstand bis zum Großunternehmen - vertrauen auf Software und Services
von Mercoline und schätzen deren überzeugendes Kosten-Nutzen-Verhältnis.
Erfahren Sie mehr über Mercoline unter www.mercoline.de oder nutzen Sie unseren Interessentenservice unter der
Telefonnummer +49 (0) 30 4393 2300.
Intelligente Lösungen, professionelle Beratung, verlässliche
Services und innovative Software sind die Bausteine für den
gemeinsamen Erfolg von Mercoline und ihren Kunden.
Mercoline GmbH
Am Borsigturm 100 · D-13507 Berlin
Telefon +49 (0)30-43 93-23 00 · Internet: www.mercoline.de

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