Ethik - und
Verhaltenskodex
2015
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Inhalt
Unser Engagement für Integrität
Eine Mitteilung von unserem Chief Executive Officer
Unsere Geschäftsphilosophie und Werte
Unser Ethik- und Verhaltenskodex
2
3
4
5
6
Schutz unserer Interessen und Vermögenswerte
7
Interessenkonflikte
Umgang mit Unternehmenseigentum und -informationen
Verwaltung von Unternehmensunterlagen
Systeme, Netzwerke, elektronische Kommunikation
Diebstahl und Missbrauch von Eigentum
Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen
Informationssicherheit
Kontakte mit den Medien und der Finanzgemeinde
Betrug und Falschaussagen oder irreführende Angaben
Werbung und verkaufsfördernde Maßnahmen
Verwendung von sozialen Medien
8
10
10
11
12
13
14
14
16
18
18
Schutz der Privatsphäre
Datenschutz
Unsere Beziehungen mit Geschäftspartnern, Kunden,
Lieferanten und Wettbewerbern
Wettbewerbsrecht und Kartellrecht
Bestechung
Gewähr oder Erhalt von Geschenken und Veranstaltungseinladungen
Handelssanktionen
Verträge mit Dritten
Umgang mit Regierungen
Geschäfte mit Regierungen
Einstellen von Regierungsangestellten
Politisches Engagement des Unternehmens
Respekt gegenüber Kollegen und Gemeinden
Faire Einstellungspraktiken
Arbeitsplatz
Menschenrechte
Umwelt
Hinweise und Untersuchungen
Wichtigkeit von Meldungen
Ermittlungen
Vertraulichkeit
Schutz vor negativen Konsequenzen
Häufig gestellte Fragen (FAQ) 19
20
21
21
22
24
25
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29
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31
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35
36
36
37
38
39
39
40
41
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Unser Engagement
für Integrität
4
Eine Mitteilung von unserem Chief Executive Officer
5
Unsere Geschäftsphilosophie und Werte
6
Unser Ethik- und Verhaltenskodex
3
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Eine Nachricht von unserem
Chief Executive Officer
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
4
als Mitarbeiter der RELX Group sind
wir sehr stolz auf die Beiträge, die
wir leisten sowie auf die Art und
Weise, wie wir unsere Geschäfte
führen. Das Unternehmen ist
ein weltweit führender Anbieter
von Informationslösungen
für professionelle Kunden in
verschiedenen Branchen. Wir
beschäftigen mehr als 28.000
Mitarbeiter und Geschäfte in
hunderten von Gemeinden, in denen
wir leben und arbeiten.
Wir unterstützen Wissenschaftler bei neuen
Entdeckungen, helfen Rechtsanwälten,
Fälle zu gewinnen, Ärzten, Leben zu retten
und Geschäftsführern, kommerzielle
Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen. Die
Versicherungsgruppen unterstützen wir durch
eine bessere Risikobewertung dabei, ihren Kunden
niedrigere Preise zu offerieren und Steuerzahlern
und Konsumenten sparen wir Geld, indem wir den
Regierungen und Finanzinstitutionen helfen, Betrug
zu entdecken.
Unser Ethik- und Verhaltenskodex verkörpert
die Standards und Richtlinien, nach denen wir
arbeiten. Der Kodex steht im Einklang mit
unseren Werten und unseren Verpflichtungen zur
Unternehmensverantwortung, um Rahmen und
Orientierung für ein offenes, ehrliches, ethisches
und von Grundsätzen geprägtes Geschäftsgebaren
zu bieten.
Der Kodex, der für uns alle gültig ist. Er erklärt,
wie wir uns am Arbeitsplatz, am Markt und in den
Gemeinden, in denen wir aktiv sind, verhalten
sollen. Außerdem beschreibt er, wie jeder von
uns verschiedene legale und ethische Belange
handhaben sollte.
Der Kodex erkennt unsere Richtlinien für
die Umwelt und die Gemeinschaft sowie die
Bestimmungen des United Nations Global Compact
(Globaler Pakt der Vereinten Nationen), den die
RELX Group unterzeichnet hat, an. Durch unseren
Zulieferer-Verhaltenskodex sind auch unsere
Zulieferer und Vertragsnehmer verpflichtet, sich an
wichtige Elemente des Kodex zu halten.
Lesen Sie den Kodex bitte sorgfältig durch,
verstehen Sie ihn und benutzen Sie ihn, um sich
von ihm bei Ihrer Arbeit leiten zu lassen. Dies
wird uns dabei helfen, sicherzustellen, dass all
unsere Handlungen im besten Interesse unseres
Unternehmens und unserer Kunden erfolgen.
Sollten Sie Fragen zum Kodex und seiner
Anwendung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren
Vorgesetzten, die Personalabteilung, einen Anwalt
des Unternehmens, ein Mitglied unserer Corporate
Compliance-Gruppe oder ein Mitglied der RELX
Group oder des Compliance Committee des
jeweiligen Geschäftsbereichs.
Ich bitte Sie außerdem dringend, Bedenken zu
äußern und alle Angelegenheiten zu melden,
bei denen gegen den Kodex Ihrer Meinung nach
verstoßen wurde. Der Kodex erklärt, wie Sie
dies tun können. Er erklärt außerdem, dass
Vergeltungsmaßnahmen gegen jemanden, der eine
Meldung macht, nicht toleriert werden.
Unser Verhalten definiert unseren Ruf. Ich bin
zuversichtlich, dass wir gemeinsam sicherstellen
werden, dass wir auch weiterhin die hohen
Standards erfüllen, die von einem führenden
Mitglied der globalen Geschäftswelt erwartet
werden.
Vielen Dank.
Erik Engstrom
Chief Executive Officer
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Unsere Geschäftsphilosophie
und Werte
Wir verpflichten uns zu
hervorragenden Leistungen beim
Einstellen von Mitarbeitern, bei
der Entwicklung von Produkten
und Dienstleistungen, bei unseren
Beziehungen zu anderen und beim
Erreichen unserer Geschäftsziele
auf offene, ehrliche, ethische und
von Grundsätzen geprägte Weise.
Um dieser Verpflichtung zu entsprechen,
n
orientieren wir uns an unseren zentralen
Werten Kundenorientierung (Customer
Focus), Wertschätzung unserer Mitarbeiter
(Valuing Our People), Siegeswillen (Passion
for Winning), Innovation und freies Denken
(Boundarylessness);
n
befolgen wir überall dort, wo wir tätig sind, alle
geltenden Gesetze;
n
verpflichten wir uns dem Global Compact
der Vereinten Nationen, einer freiwilligen
Initiative für gesellschaftliche Verantwortung
von Unternehmen, die sich für den Schutz
der Menschenrechte, Gerechtigkeit und
Chancengleichheit am Arbeitsplatz,
Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung
einsetzt;
n
bemühen wir uns, Geschäfte mit Kunden und
Lieferanten zu tätigen, die zuverlässig sind und
hohes Ansehen genießen;
n
unterstützen wir keine Organisationen, die
diskriminieren und
n
verlassen wir uns darauf, dass unsere
Mitarbeiter sich in ihren Handlungen von
Ehrlichkeit und Integrität leiten lassen.
Back to Contents
5
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Unser Ethik- und
Verhaltenskodex
Wenn Sie diesen Kodex lesen und befolgen, Bedenken äußern und widerrechtliches
oder unethisches Verhalten melden, unterstützen Sie uns in unserem Engagement,
unsere hohen ethischen Standards einzuhalten und Gesetze zu befolgen.
6
Der Ethik- und Verhaltenskodex der
RELX Group soll Ihnen helfen, die
grundlegenden Compliance- und
Ethikregeln, die für Ihren Arbeitsplatz
gelten, zu verstehen und zu befolgen.
Er gibt Ihnen zudem Hinweise, wann
und bei wem Sie Fragen stellen
sollten. Er gilt für alle Mitarbeiter,
leitende Angestellte und Mitglieder der
Unternehmensleitung, die für eines
unserer Unternehmen tätig sind.
Der Kodex spiegelt unsere Verpflichtung zu
ethischem und legalem Verhalten wider. Er
beschreibt jedoch nicht alle Gesetze und Richtlinien,
die in bestimmten Situationen gelten könnten. Stellen
Sie sicher, dass Sie alle zusätzlichen Richtlinien der
RELX Group und Geschäftsrichtlinien befolgen, die
für Sie gelten. Sollten diese Richtlinien strenger sein
als der Kodex, gelten die strengeren Richtlinien.
Sie sind dafür verantwortlich, den Kodex zu lesen
und einzuhalten sowie Ihre Arbeit auf ethische Weise
zu verrichten. Sollten Sie den Kodex oder andere
Richtlinien verletzen, könnte dies Korrektur- oder
Disziplinarmaßnahmen für Sie zur Folge haben oder
sogar zu Ihrer Entlassung führen. Ernste Verstöße
können wir auch zum Zwecke der möglichen
Strafverfolgung an die Behörden weiterleiten.
Die RELX Group und jeder Geschäftsbereich
verfügen über Compliance Committees, die eine
Orientierungshilfe und eine Übersicht zu ComplianceAngelegenheiten bieten. Committee-Mitglieder
sind auf den Intranets der RELX Group und den
einzelnen Geschäftsbereichen aufgeführt. Sollten
Sie Fragen zum Kodex haben, wenden Sie sich bitte
an Ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung, einen
Anwalt des Unternehmens, ein Mitglied unserer
Corporate Compliance-Gruppe oder ein Mitglied des
Compliance Committees. Am besten ist es, Fragen
zu bestimmten Situationen aufzuwerfen, wenn diese
eintreten und bevor Maßnahmen ergriffen werden,
die möglicherweise geltende Gesetze, den Kodex
oder eine andere Richtlinie verletzen.
Sie sind außerdem verpflichtet, widerrechtliches oder
unethisches Verhalten zu melden, wenn Sie Zeuge
eines solchen Vorfalls werden oder davon hören. Wir
verbieten Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter,
die mögliche Verstöße in gutem Glauben melden.
Der Kodex ist kein Arbeitsvertrag. Er unterliegt
dem für Sie geltenden bestehenden Arbeitsvertrag
oder Kollektiv- bzw. Tarifvertrag und hat keine
Auswirkungen auf dessen Bedingungen. Die
Unternehmensleitung der RELX Group plc ist für die
letztendliche Interpretation des Kodex verantwortlich
und kann ihn jederzeit vorbehaltlich geltender
Kollektiv- bzw. Tarifverträge oder örtlicher Gesetze
ändern.
WAS SIND MEINE VERANTWORTLICHKEITEN
HINSICHTLICH DES KODEX?
n
n
n
n
n
Back to Contents
Lesen Sie ihn und verstehen Sie, wie er auf
Ihre Arbeit anzuwenden ist.
Befolgen Sie die Vorschriften für Compliance
und Ethik, die im Kodex beschrieben werden.
Kennen und befolgen Sie zusätzliche
Richtlinien und Gesetze, die auf Ihr
spezifisches Geschäft, Ihren Standort oder
Ihre Rolle zutreffen. Wenn ein Thema
sowohl vom Kodex als auch von einer/einem
anwendbaren Richtlinie oder Gesetz behandelt
wird, befolgen Sie die striktere Anleitung
Fragen Sie, wenn Sie nicht sicher sind,
inwieweit der Kodex für eine bestimmte
Situation oder Entscheidung, der Sie sich
gegenüber sehen, gilt.
Melden Sie jeglichen Verstoß oder
vermuteten Verstoß, der Ihrer Meinung nach
stattgefunden haben könnte, ohne Angst vor
Vergeltungsmaßnahmen.
?
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Schutz unserer Interessen
und Vermögenswerte
8
Interessenkonflikte
10
Umgang mit Unternehmenseigentum und -informationen
Verwaltung von Unternehmensunterlagen
Systeme, Netzwerke, elektronische Kommunikation
Diebstahl und Missbrauch von Eigentum
Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen
Informationssicherheit
Kontakte mit den Medien und der Finanzgemeinde
16
Betrug und Falschaussagen oder irreführende Angaben
18
Werbung und verkaufsfördernde Maßnahmen
18
Verwendung von sozialen Medien
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7
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Interessenkonflikte
Vermeiden Sie Aktivitäten oder finanzielle Beteiligungen, die mit Ihrer
beruflichen Leistung, Ihrer Loyalität gegenüber der RELX Group oder mit den
Entscheidungen, die Sie in unserem Namen treffen, in Konflikt stehen.
8
Ein Interessenkonflikt könnte
entstehen, wenn Sie Tätigkeiten
ausüben oder finanzielle
Beteiligungen besitzen, die Sie
davon abhalten, Ihre berufliche
Leistung uneingeschränkt, loyal
und zeitgerecht zu erbringen bzw.
in Konflikt damit stehen; oder die
sich auf die Entscheidungen, die
Sie im Rahmen ihrer Arbeit treffen,
auf unzulässige Art und Weise
auswirken könnten.
Solche Konflikte müssen unbedingt vermieden
werden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass bei
Ihnen ein Konflikt bestehen könnte oder wenn
Sie denken, dass es den Anschein haben
könnte, besprechen Sie die Sachlage mit
Ihrem Vorgesetzten und einem Mitarbeiter der
Personalabteilung. Manchmal können scheinbare
Konflikte ganz einfach dadurch gelöst werden,
dass man sie offen legt. Andere Konflikte müssen
wiederum beseitigt werden.
Interessenkonflikte können unter vielen
verschiedenen Umständen auftreten. Gängige
Beispiele sind u. a.:
Externe Stellen, Engagements oder
Zugehörigkeiten
Wenn Sie für ein anderes Unternehmen arbeiten,
als Direktor fungieren, Beratungsdienste
leisten oder mit einem solchen Unternehmen
ein Vertragsverhältnis eingehen, kann ein
Interessenkonflikt oder der Anschein eines
Konfliktes auftreten.
Um dies zu vermeiden, verpflichten Sie sich
nicht zu freiberuflichen Tätigkeiten oder
„Schwarzarbeit“ oder Arbeitsverhältnissen, die:
n
sich negativ auf die Qualität oder Quantität
Ihrer Arbeit für uns auswirken;
n
mit einem unserer Unternehmen im
Wettbewerb stehen;
n
den Eindruck erwecken, dass wir Ihre
Nebentätigkeit oder die Organisation, für die
Sie tätig sind, sponsern oder unterstützen;
n
unserem Ruf schaden oder
n
unsere Zeit, Einrichtungen, Ressourcen oder
Arbeitsmittel verwenden oder störend darauf
einwirken.
Marco ist ein Mitarbeiter der RELX Group,
der auch Ernährungsprodukte verkauft.
Während seiner Mittagspause nutzt Marco
seinen Arbeitscomputer und seine E-MailAdresse, um seinen Kunden E-Mails zu
Rabatten zu senden, die er bei bestimmten
Produkten anbietet. IST DAS ERLAUBT?
Antwort: Nein. Obwohl er diese Aktivität in
seiner Freizeit durchführt, benutzt Marco
Eigentum des Unternehmens (seinen
Arbeitscomputer und die E-Mail-Adresse),
um Geschäfte zu tätigen, die nichts mit
seiner Beschäftigung zu tun haben.
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?
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Beteiligung an Drittunternehmen
Abgesehen von geringfügigen Investitionen in börsennotierte Unternehmen gestatten wir
Ihnen keine Beteiligungen an Unternehmen von Wettbewerbern, Lieferanten oder Kunden.
Das Investieren in oder das Leihen von Geld an einen
Wettbewerber ist ein verbotener Interessenkonflikt.
Ebenfalls verboten ist es, ein derartiges Interesse
an unseren Kunden oder Lieferanten zu haben,
mit denen Sie oder jemand der Ihnen untersteht,
zusammenarbeiten. Wirtschaftliche Interessen dieser
Art sind nicht erlaubt.
Die einzige Ausnahme zu diesem Verbot besteht darin,
dass wir geringfügige Investitionen in börsennotierte
Aktien von Wettbewerbern, Lieferanten und Kunden
gestatten.
Eine Investition gilt dann als „geringfügig“, wenn der
Betrag so niedrig ist,
n
n
dass er unter Berücksichtigung Ihrer
Entscheidungsbefugnis bezüglich unserer Geschäfte
mit diesem Unternehmen, Ihrer jährlichen Vergütung
und anderer relevanter Faktoren keinen Einfluss auf
Ihre Entscheidungen in unserem Namen hat und
auch nicht diesen Anschein erweckt oder
die Entscheidungen des Unternehmens, in das Sie
investiert haben, nicht beeinflusst.
In jedem Falle dürfen Sie nicht mehr als 1 %
der ausstehenden Aktien des börsennotierten
Unternehmens besitzen.
Diese Grenzen gelten nicht für Investitionen, die über
Investmentfonds getätigt werden. Diese sind ohne
Berücksichtigung des Investitionswertes erlaubt.
Wenn Sie Bestände haben, die über diese Grenzen
hinausgehen (oder hinausgehen werden), sollten Sie
umgehend Ihren Vorgesetzten davon unterrichten.
9
Ein potenzieller Interessenkonflikt besteht auch
dann, wenn Ihr Ehepartner, Lebenspartner oder ein
sonstiger unmittelbarer Angehöriger für einen unserer
Wettbewerber, Kunden oder Lieferanten, mit dem
Sie geschäftlich zu tun haben, als Arbeitnehmer oder
Berater tätig oder an einem dieser Unternehmen
finanziell beteiligt ist. Dementsprechend müssen Sie
eine solche Beteiligung Ihrem Vorgesetzten und einem
Mitarbeiter der Personalabteilung melden. Stellen
Sie sicher, dass es keinen Anschein unangemessener
Kommunikation oder kollidierender Loyalitäten gibt.
Geschäftsmöglichkeiten
Sie sind verpflichtet, unsere legitimen Interessen zu
fördern, wenn sich dazu Gelegenheit ergibt. Es wäre
unangemessen, geschäftliche Möglichkeiten, die Ihnen
aufgrund Ihrer Position im Unternehmen oder aufgrund
der Verwendung von Eigentum, Informationen oder
Zeit des Unternehmens bekannt werden, zu Ihrem
persönlichen Vorteil zu nutzen.
Vetternwirtschaft
Die Beaufsichtigung oder das Treffen von Entscheidungen im Hinblick auf
Beschäftigungsverhältnisse oder Vertragsabschlüsse stellt dann einen Konflikt dar,
wenn davon ein Angehöriger oder eine Person betroffen ist, mit der Sie eine enge
persönliche Beziehung pflegen.
Die Beschäftigung oder die Beauftragung von Angehörigen
ist nicht untersagt und wir beabsichtigen nicht, uns
in einvernehmliche Beziehungen zwischen Kollegen
einzumischen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass
Personen aufgrund enger persönlicher Beziehungen nicht
unangemessen beeinflusst werden und der Anschein
einer solchen Beeinflussung nicht erweckt wird. Sie
dürfen Entscheidungen in Bezug auf die Einstellung,
Beauftragung, Beförderung, vertragliche Bindung
oder Vergütung Ihres Ehegatten, Lebenspartners,
unmittelbaren Angehörigen oder anderer Personen, mit
denen Sie eine enge persönliche Beziehung pflegen,
nicht direkt beaufsichtigen, verhandeln, genehmigen
oder anderweitig an diesbezüglichen Entscheidungen
beteiligt sein, da dies potenziell als Beeinträchtigung
Ihrer Fähigkeit gesehen werden kann, unabhängige,
unvoreingenommene Geschäftsentscheidungen zu treffen.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Umgang mit Unternehmenseigentum
und -informationen
10
Sie müssen Unternehmenseigentum
und -informationen in
verantwortungsvoller Weise, ohne
Missbrauch oder Verschwendung,
behandeln. Unsere Vermögenswerte
sollen Sie beim Erreichen Ihrer
persönlichen beruflichen Ziele
sowie der allgemeinen Ziele des
Unternehmens unterstützen.
Wir tolerieren es nicht, dass
Unternehmenseigentum und
-informationen in widerrechtlicher
oder anderweitig unangemessener
Weise benutzt werden. Lassen Sie
auch Vorsicht walten, um nachlässige
Behandlung zu vermeiden.
Verwaltung von Unternehmensunterlagen
Unterlagen müssen genau, vollständig und zeitnah sein und gemäß den Richtlinien
zur Führung und Aufbewahrung von Unterlagen der RELX Group (Record
Management Policy and Record Retention Schedule) sowie gemäß geltenden
Gesetzen zur Unterlagenvernichtung aufbewahrt werden.
Vorbereitung von Aufzeichnungen
Die Integrität unserer Geschäftsbücher und
Unterlagen ist ein bedeutender Aspekt hinsichtlich
unserer Glaubwürdigkeit. Wir verlassen uns
darauf, dass Sie Geschäftsbücher und Unterlagen
führen, die alle Transaktionen korrekt und
wahrheitsgetreu widerspiegeln. Dies hilft
sicherzustellen, dass wir Aktionären und der
Öffentlichkeit vollständige, genaue, zeitnahe und
verständliche Finanzinformationen bereitstellen.
Auch alle nicht finanziellen Unterlagen, die
Sie erstellen, müssen genau, vollständig und
zeitnah sein. Dies umfasst z. B. Unterlagen
über Kosten, Umsatz, Zeitaufnahmebögen,
Spesenabrechnungen, Unterlagen zur Lohn- und
Gehaltsabrechnung und zu Arbeitgeberleistungen,
bei Aufsichtsbehörden eingereichte Dokumente,
Verträge und Übernahmen.
?
In der letzten Woche des Quartals denkt
Ian darüber nach, eine Woche abzuwarten,
um die Ausgaben für Lieferungen, die
er Anfang des Monats erhalten hat, zu
verbuchen, damit sie die Rentabilität dieses
Quartals nicht beeinträchtigen. DARF ER
DAS TUN?
Antwort: Nein. Ian muss alle internen
Berichte und Unterlagen wahrheitsgetreu
und genau erstellen. Unsere Glaubwürdigkeit
und unser Ansehen hängen von der
Genauigkeit unserer Geschäftsbücher,
Unterlagen und Zusicherungen ab. Alle
Ausgaben müssen in der Periode verbucht
werden, in der sie auftraten.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
?
Da viele Standorte der RELX Group nun über
beinahe unbegrenzte Speicher für E-Mails in der
Cloud verfügen, nimmt Frieda an, dass sie keine
E-Mails mehr löschen muss. HAT SIE RECHT?
Antwort: Nein. Viele Arten von Aufzeichnungen
sollten nicht grenzenlos aufbewahrt werden und
die meisten Datensätze, die für lange Zeiträume
aufbewahrt werden müssen, sollten nicht
als E-Mail-Dateien gespeichert werden. Das
Vorhandensein unbegrenzten Speicherraums
vermindert nicht die Notwendigkeit, E-Mails aktiv
zu verwalten und jene zu löschen, die gemäß der
Richtlinien zur Führung und Aufbewahrung von
Unterlagen gelöscht werden sollten.
Aufbewahrung von Unterlagen
Das Gesetz verlangt, dass wir bestimmte
geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten
Zeitraum aufbewahren. Um die Einhaltung
dieser Gesetze zu gewährleisten und um Platz
und Lagerkosten einzusparen, speichern und/
oder entsorgen Sie Unterlagen entsprechend
den Richtlinien zur Führung und Aufbewahrung
von Unterlagen der RELX Group. Hierzu zählen
Ausdrucke von Unterlagen, E-Mail-Mitteilungen
und sonstige elektronische, auf jegliche Weise
gespeicherte Daten, sowie Unterlagen auf jedem
anderen Medium.
Gelegentlich ist es notwendig, bestimmte
Unterlagen über die gewöhnliche Frist hinaus
aufzubewahren. Das ist z. B. dann der Fall,
wenn Sie im Besitz von Unterlagen sind,
die für ein anhängiges, angedrohtes oder
wahrscheinliches Gerichtsverfahren, ein staatliches
Ermittlungsverfahren oder eine Vorladung zur
Vorlage von Unterlagen oder Informationen von
Bedeutung sind. In einem solchen Fall müssen Sie
alle Unterlagen, die möglicherweise von Bedeutung
sein könnten, in jeder Form aufbewahren und
umgehend die im gewöhnlichen Geschäftsverlauf
anberaumte Zerstörung oder Änderung der
Unterlagen, die sich auf den Streitgegenstand,
die Ermittlung oder die Vorladung beziehen,
aussetzen. Ein Anwalt des Unternehmens nimmt
Kontakt mit Ihnen auf, wenn uns tatsächliche
oder voraussichtliche rechtliche oder behördliche
Handlungen bekannt werden, die eine andauernde
Aufbewahrung von Unterlagen erforderlich machen.
Systeme, Netzwerke, elektronische Kommunikation
Verwenden Sie die Systeme der RELX Group für geschäftliche Zwecke und
seien Sie sich bewusst, dass diese nicht privat genutzt werden dürfen.
Alle Kommunikation und Informationen, die über
einen Rechner, ein Telefon oder ein sonstiges
Informationssystem (insgesamt „Systeme“) des
Unternehmens übertragen, empfangen, erstellt oder
aufbewahrt werden, sind Eigentum der RELX Group.
Sie sind dafür verantwortlich, dass unsere Systeme
angemessen und unter Einhaltung aller geltenden
Richtlinien verwendet werden.
n
sexuell eindeutiges, beleidigendes, anstößiges
oder profanes Material zu erstellen, zu versenden,
absichtlich zu empfangen, einzusehen,
herunterzuladen oder zu speichern;
n
zu spielen;
n
absichtlich schädliche Programme wie
beispielsweise Viren, in jegliches Netzwerk oder
Server der RELX Group einzuschleusen;
n
die Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, Patente
oder andere Rechte des geistigen Eigentums zu
verletzen oder
n
für jeden anderen Zweck, der unsere Richtlinien
verletzt oder Verbindlichkeiten nach sich ziehen
oder dem Unternehmen Schaden zufügen könnte.
Angemessene Verwendung
Unsere Systeme sind für geschäftliche Zwecke
vorgesehen. Sie können die Systeme jedoch im
eingeschränkten Maße für private Zwecke unter
der Voraussetzung verwenden, dass sich dies nicht
auf Ihre beruflichen Pflichten auswirkt und Ihre
Kollegen oder unsere allgemeinen geschäftlichen
Angelegenheiten nicht stört. Die Systeme oder
Einrichtungen des Unternehmens dürfen niemals
dazu benutzt werden:
n
andere zu belästigen, einzuschüchtern
oder diskriminierende oder diffamierende
Bemerkungen über sie zu machen;
Sollten Sie Fragen zur Verwendung von Systemen des
Unternehmens haben oder sollte Ihnen eine fragliche
oder verbotene Verwendung bekannt werden, sollten
Sie unverzüglich Ihren Vorgesetzten informieren.
Back to Contents
11
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Datenschutz
Wenn Sie in den Vereinigten Staaten tätig sind,
müssen Sie davon ausgehen, dass es in Bezug
auf alles, was Sie mit unseren System erstellen,
speichern, versenden oder empfangen, keinen
Datenschutz gibt. Selbst in Ländern mit strengeren
Datenschutzgesetzen können wir nicht garantieren,
dass Ihre Verwendung unserer Systeme vertraulich
behandelt wird. Mitteilungen über E-Mail und
Voicemail sowie die Nutzung des Internet können
im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten
12
oder Ermittlungen abgefangen und an andere
weitergegeben werden. Wo es gesetzlich zulässig
ist, können wir auch die Verwendung unserer
Systeme für legitime, geschäftliche Zwecke
überwachen. Das ist z. B. dann der Fall, wenn
wir vermutetes widerrechtliches Verhalten oder
sonstigen Missbrauch der Systeme verhindern
oder sicherstellen möchten, dass wir angemessen
auf Anfragen von unseren Kunden und sonstigen
geschäftlichen Kontakten reagieren.
Diebstahl oder Missbrauch von Eigentum
Diebstahl oder versuchter Diebstahl oder Missbrauch von Eigentum des
Unternehmens oder von persönlichem Eigentum anderer Mitarbeiter sind
untersagt. Hierzu zählt auch die übermäßige oder unbefugte Verwendung von
Unternehmenseigentum.
Diebstahl oder Missbrauch von
Unternehmenseigentum kann auf verschiedene
Art und Weise geschehen und schließt Folgendes
mit ein:
n
n
Diebstahl von Sachmitteln, Geräten,
Dokumenten, Barmitteln oder sonstigem
beweglichen Vermögen;
übermäßige Verwendung von Telefonen,
Computern, Kopiergeräten, Faxgeräten oder
sonstigen Geräten für private Zwecke;
n
Einreichen gefälschter Zeitaufnahmebögen
oder Spesenabrechnungen;
n
unbefugte Verwendung von
unternehmenseigenen Informationen,
Geschäftsgeheimnissen oder sonstigen
Vermögenswerten und
n
Annahme persönlicher Vorteile von Kunden,
Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern,
die dem Unternehmen rechtmäßig zustehen.
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Procedures
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen
So wie das gesamte Eigentum des Unternehmens müssen auch vertrauliche
Informationen und geistiges Eigentum geschützt und an den Standorten belassen
werden. Ausnahmen kann es aus geschäftlichen Gründen geben.
Es ist unerlässlich, dass Sie unsere vertraulichen
und betriebsinternen Informationen,
Geschäftsgeheimnisse und sonstiges geistiges
Eigentum (einschließlich Urheberrechte, Marken
und Patente) genauso schützen, wie alles andere
wichtige Eigentum des Unternehmens. Das erfordert
die angemessene Verwendung und den Schutz der
Vertraulichkeit von Informationen.
Beispiele der Art von Informationen, die als
vertraulich oder betriebsintern erachtet werden,
sind:
n
Kundenbeziehungen;
n
Preispläne;
n
Produkte und Dienstleistungen in der Entwicklung;
n
Finanzprognosen und Aufzeichnungen und
n
potenzielle Übernahmen oder Veräußerungen.
Eine Anleitung zur Kennzeichnung und Handhabung
verschiedenartiger Unternehmensinformationen
finden Sie in der Informationswert-Klassifizierung.
Alle Dokumente, Dateien, Unterlagen und Berichte,
die Sie im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses
erlangen oder erstellen, sind das Eigentum der
RELX Group. Originale oder Kopien solchen
Eigentums dürfen nur dann von unseren Standorten
entfernt werden, wenn dies zur Durchführung
Ihrer Arbeit notwendig ist. Unterlagen dieser Art
müssen umgehend und jederzeit auf Anfrage sofort
zurückgebracht werden.
Wenn Sie an einer Erwerbung oder Veräußerung
beteiligt sind, kann die Unterzeichnung einer
Geheimhaltungsvereinbarung von Ihnen verlangt
werden.
Regelmäßig liegen uns auch geistiges Eigentum,
Geschäftsgeheimnisse und/oder vertrauliche oder
unternehmenseigene Informationen Dritter vor. Dies
kann z. B. urheberrechtlich geschütztes Material in
Bezug auf Lizenzverträge oder Informationen, die
im Verlauf einer beabsichtigten Übernahme bekannt
werden, umfassen. Kopieren und verwenden Sie
geistiges Eigentum Dritter nur unter Einhaltung aller
geltenden Gesetze und Verträge mit dem Eigentümer
desselben.
?
Olivia und ihre Kollegen der RELX Group entwickeln
eigene Algorithmen, um die Relevanz von Suchergebnissen
zu verbessern. Einer ihrer Algorithmen wurde nicht zur
Implementierung ausgewählt, deswegen entschied sie sich,
dieses Arbeitsprodukt einer Universität zu spenden.
KANN SIE DAS TUN?
Antwort:: Nein. Olivias Arbeit ist geistiges Eigentum
im Besitz des Unternehmens. Sie kann die Arbeit mit
niemandem teilen, außer sie verfügt über die ausdrückliche
Genehmigung darüber, auch wenn das Unternehmen derzeit
nicht die Absicht hat, sie zu verwenden.
Back to Contents
13
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Informationssicherheit
Wir alle müssen die uns an unseren Arbeitsplätzen anvertrauten Informationen
sichern und schützen. Bei der Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf unsere
Systeme und Daten müssen wir gewissenhaft sein.
Sie sind dafür verantwortlich, alle Richtlinien
und Praktiken, die für den Schutz unserer
Informationen konzipiert sind, zu kennen und zu
befolgen. Dazu gehört beispielsweise:
14
n
Benutzer-IDs oder Kennwörter geheim zu halten
und nicht weiterzugeben;
n
Versuche, Zugang zu unseren Systemen zu
erlangen oder diese durch unlautere Mittel wie
Phishing, Pretexting und Social Engineering zu
korrumpieren, ordnungsgemäß zu melden;
n
vom Unternehmen herausgegebene Mitteilungen
und Anweisungen zum Schutz von Informationen
zu lesen und zu befolgen;
n
keine persönliche oder unautorisierte Software
auf Unternehmenscomputer oder auf vom
Unternehmen herausgegebene mobile Geräte
wie Smartphones oder Tablets zu laden;
n
physische Sicherheit und Kennwortschutz aller
mobilen Geräte (Laptops, Tablets, Smartphones)
und Speichergeräte;
n
Arbeitsplatz und -bereiche frei von sensiblen
Informationen zu halten und
n
nur dann vertrauliche oder sensible
Informationen zu versenden, wenn Sie hierzu
befugt sind und angemessene Maßnahmen zum
Schutz der Informationen eingerichtet sind.
Falls Sie durch Ihre Arbeit Zugang zu persönlichen
Daten, öffentlichen Archiven oder sonstigen
sensiblen Informationen haben, stellen Sie sicher,
dass Sie alle für diese Informationen geltenden
Richtlinien und Gesetze kennen und einhalten.
Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des
Informationsschutzes haben, wenden Sie sich bitte
an Ihren Vorgesetzten, Ihren Datenschutzleiter oder
einen Anwalt des Unternehmens.
?
Ein Anrufer, der sich als Mitarbeiter
der Informationssicherheit vorstellt, bittet
Audrey um Ihre Zugangsinformation, um
zu überprüfen, ob auf ihrem Computer die
neueste Antivirus-Software installiert ist.
SOLLTE AUDREY DER ANRUFERIN DIESE
INFORMATION GEBEN?
Antwort: Nein. Sie sollten niemals einer
anderen Person den Zugang zu Ihren
Anmeldedaten gewähren.
Kontakte mit den Medien und der Finanzgemeinde
Die Kommunikation mit den Medien und der Finanzgemeinde ist dazu befugten
Mitarbeitern vorbehalten.
Wir befolgen eine Richtlinie zur Offenlegung
(Disclosure Policy) um sicherzustellen, dass Berichte
und Pressemitteilungen konsistent und mit Befugnis
veröffentlicht werden. Die Bereitstellung von
Informationen oder die Beantwortung von Anfragen
der Medien oder der Finanzgemeinde ist untersagt,
wenn keine angemessene Befugnis dafür vorliegt.
Leiten Sie Anfragen stattdessen wie folgt weiter:
n
Leiten Sie Medienanfragen in Bezug auf
unsere Muttergesellschaft, vor allem in Bezug
auf finanzielle oder sonstige vertrauliche
Angelegenheiten, an das Corporate
Communications Department der RELX Group
weiter;
n
Leiten Sie Medienanfragen in Bezug auf Ihren
persönlichen Geschäftsbereich gemäß den
Richtlinien und Verfahren Ihres jeweiligen
Geschäftsbereichs weiter und
n
Leiten Sie Anfragen von Finanzinstituten, Brokern,
Analysten, Reportern, Aktionären oder sonstigen
Mitgliedern aus Finanz- oder Investitionskreisen
an das Corporate Finance Department der RELX
Group weiter.
Back to Contents
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Informationsanfragen von Anwälten und staatlichen Behörden
Wenn Sie von einem Anwalt, der uns nicht vertritt,
von Vertretern staatlicher Behörden, Ermittlern
oder sonstigen Dritten kontaktiert werden,
die Informationen über das Unternehmen in
Erfahrung bringen möchten oder um Unterlagen in
Bezug auf potenzielle oder tatsächliche Prozesse
oder Ermittlungen bitten, wenden Sie sich
umgehend an einen Anwalt des Unternehmens.
Das ist auch dann notwendig, wenn die Anfrage
sich auf eine Angelegenheit bezieht, die uns nicht
betrifft. Die sofortige Weiterleitung an einen
Anwalt des Unternehmens ist dann entscheidend,
wenn die Anfrage in Form einer gerichtlichen
Aufforderung, Vorladung oder von sonstigen
Unterlagen vorliegt, die rechtsverbindlich sind und
eine Einlassung oder eine Erwiderung innerhalb
einer festgesetzten Frist erforderlich machen.
Unser Anwalt bewertet dann die Sachlage,
entscheidet, wie eine angemessene Reaktion
aussieht und benachrichtigt alle Mitarbeiter, die
über die Situation unterrichtet sein müssen
Die Geschäftseinheit von Francis hat gerade eine Akquisition
angekündigt, die eine positive Auswirkung auf die lokale
Gemeinschaft haben könnte. Ein Business-Blogger hat
Francis einen Text geschickt, in dem er ihn fragt, was er über
die Akquisition denkt. WAS SOLLTE FRANCIS TUN?
Antwort: Francis sollte höflich eine Antwort auf die
Frage ablehnen und den Blogger an die Abteilung
Unternehmenskommunikation verweisen. Nur Personen,
die dazu autorisiert sind, im Namen des Unternehmens zu
sprechen, sollten eine Anfrage von einem Vertreter der Medien
beantworten. Nicht autorisierte oder ungenaue Antworten
können schädliche oder andere unerwünschte Konsequenzen
für das Unternehmen haben.
Back to Contents
?
15
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Betrug und Falschaussagen
oder irreführende Angaben
Alle Berichte und schriftlichen oder mündlichen Aussagen zu unserem
Unternehmen müssen genau und dürfen nicht irreführend sein.
16
Unsere Glaubwürdigkeit und
unser Ansehen hängen von
der Genauigkeit unserer
Geschäftsbücher, Unterlagen und
Zusicherungen ab.
Versuche, Kunden, Lieferanten, Aktionäre,
Wirtschaftsprüfer oder andere Personen, mit denen
wir kommunizieren oder Geschäfte tätigen, zu
betrügen, sind strengstens untersagt. Dies umfasst
insbesondere die vorsätzliche oder grob fahrlässige
Abgabe falscher oder irreführender mündlicher
oder schriftlicher Aussagen oder Auslassungen
in Bezug auf unsere Produkte, Dienstleistungen,
finanzielle Lage, Richtlinien, Sicherheits-,
Datenschutz- oder Compliance-Praktiken.
Bei der Kommunikation mit unseren internen
und externen Wirtschaftsprüfern müssen Sie alle
Informationen mitteilen, die im Zusammenhang mit
der Vorbereitung von Revisionsberichten notwendig
sind und offensichtliche Fehlinterpretationen
dieser Informationen vor der Veröffentlichung
diesbezüglicher Berichte korrigieren. Auch
alle internen Berichte und Unterlagen müssen
wahrheitsgetreu und genau erstellt werden.
?
Tasha bereitet eine Präsentation für einen potenziellen
Kunden vor, der einige Fragen zu unseren Produkten stellt.
Tasha ist bei einer der Antworten unsicher, will jedoch
einen guten Eindruck hinterlassen und denkt sich eine
vernünftig klingende Antwort aus. War dies die richtige
Vorgehensweise?
Antwort: Nein. Es ist immer besser, genau zu sein und
unseren Ruf und Glaubwürdigkeit aufrecht zu erhalten, als
Fakten zu umgehen und potenziell falsche Informationen zu
geben. Tasha hätte der RELX Group und dem potenziellen
Neukunden durch das Angebot, die Fragen auszuforschen
und die genauen Antworten schnell bereitzustellen, einen
besseren Dienst geleistet.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Wertpapierbetrug
Der Betrug oder versuchte Betrug im
Zusammenhang mit den Wertpapieren
börsennotierter Unternehmen ist widerrechtlich.
Das umfasst auch Aktien der RELX Group und
die Aktien anderer Unternehmen, über die Sie
im Rahmen Ihrer Tätigkeit für die RELX Group
wesentliche, nicht-öffentliche Informationen
erhalten.
Beispiele widerrechtlicher Handlungen sind:
n
Verbreitung falscher oder irreführender,
wesentlicher Informationen über uns oder ein
anderes börsennotiertes Unternehmen in der
Öffentlichkeit;
n
Unterlassene Verbreitung von wesentlichen
Informationen in der Öffentlichkeit, über die
die Öffentlichkeit (vorbehaltlich der oben
beschriebenen Anforderungen unserer
Richtlinie in Bezug auf Kontakte mit den Medien
und der Finanzgemeinde) unterrichtet sein
sollte;
n
Kauf oder Verkauf von Wertpapieren aufgrund
von wesentlichen, nicht-öffentlichen
Informationen oder
n
Weitergabe solcher Informationen an andere, die
diese zum Kauf oder Verkauf von Wertpapieren
nutzen könnten.
Wesentliche, nicht-öffentliche Informationen
werden „Insiderinformationen“ genannt.
Informationen gelten dann als „wesentlich“, wenn
sie den Kurs von Wertpapieren beeinflussen können
oder wenn sie von einem durchschnittlichen
Anleger bei der Kauf- oder Verkaufsentscheidung
der betroffenen Wertpapiere als wichtig
eingestuft würden. Informationen gelten dann
als „nicht-öffentlich“, wenn sie nicht in jährlichen
oder periodischen Berichten an Aktionäre, in
Pressemitteilungen oder in Einreichungen bei
den Aufsichtsbehörden offen gelegt wurden. Im
Zweifelsfall sollten Sie davon ausgehen, dass
Informationen, die Ihnen als Mitarbeiter der RELX
Group bekannt werden, wesentlich und nichtöffentlich sind.
Wenn Sie Fragen zum Kauf oder Verkauf von
Wertpapieren haben und dies vertrauliche
Informationen oder Wertpapiergesetze umfasst,
wenden Sie sich vor dem Handel mit den
betroffenen Wertpapieren an einen Anwalt des
Unternehmens. Gegebenenfalls müssen Sie
unseren Kodex zum Handel mit Aktien (Code
for Share Dealings) einhalten, bevor Sie mit
Wertpapieren unserer Unternehmen handeln.
?
Jorge erfährt, dass sein Unternehmen
einen Konkurrenten akquirieren wird, was
zu einem Anstieg bei den Aktienpreisen des
Konkurrenten führen könnte. Er entschließt
sich, einige Aktien des Konkurrenten zu
kaufen und empfiehlt seiner Schwester,
dasselbe zu tun. IST DAS ERLAUBT?
Antwort: Nein. Jorge darf selbst keinen
Handel basierend auf Insider-Information
durchführen oder diese Information mit
anderen teilen, damit diese entsprechenden
Handel betreiben können. Das trifft auf
Handel mit Aktien der RELX Group oder
jenen jeglichen anderen Unternehmens
zu. Als „Insider-Information“ gilt Material
oder nicht öffentliche Information, das den
Kurs von Wertpapieren beeinflussen kann
oder von einem durchschnittlichen Anleger
bei der Kauf- oder Verkaufsentscheidung
der betroffenen Wertpapiere als wichtig
eingestuft werden würde.
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17
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Werbung und verkaufsfördernde
Maßnahmen
Der Gesetzgeber fordert lautere und
genaue Werbe- und Verkaufspraktiken.
Diese sind außerdem maßgeblich
dafür, dass wir unser Ansehen und
unseren Ruf aufrechterhalten.
18
Ansprüche oder Zusicherungen, die Kunden
gegenüber im Rahmen von Werbung in PrintMedien oder in elektronischen oder sonstigen
Non-Print-Medien gemacht werden, müssen der
Wahrheit entsprechen und eine sachbezogene
Grundlage haben. Sie müssen zudem vor der
Veröffentlichung oder Verbreitung nachgewiesen
werden. Dies gilt auch für mündliche
Präsentationen oder selbst für beiläufige
Gespräche, bei denen Sie objektive, sachliche oder
quantifizierbare Aussagen zu unseren Produkten
oder Dienstleistungen oder den Produkten oder
Dienstleistungen anderer Unternehmen machen.
Verwendung von sozialen Medien
Plattformen und Dienstleistungen von
sozialen Medien helfen uns, unsere
Marken weiterzuentwickeln, das
Bewusstsein über unsere Produkte
und Dienstleistungen zu stärken und
Beziehungen zu unseren existierenden
und potenziellen Kunden aufzubauen.
Bei der Verwendung von sozialen Medien gelten
folgende Regeln:
n
Persönliche Integrität, Professionalismus und
Verantwortungsbewusstsein walten lassen;
n
unsere geistigen Eigentumsrechte und die
Dritter schützen;
n
die RELX Group nur dann repräsentieren
oder in deren Namen sprechen, wenn Sie die
entsprechende Befugnis haben und
n
keine vertraulichen Informationen oder sonstige
geschützte Informationen bekannt geben.
Diese Vorsichtsmaßnahmen gelten für soziale
Medienaktivitäten, die vom Unternehmen gestattet
sind oder unterstützt werden. Sie gelten auch für
Ihre persönliche Benutzung von sozialen Medien,
wenn Sie:
n
sich als ein Mitarbeiter eines Unternehmens der
RELX Group identifizieren;
n
Kommentare über unsere Unternehmen,
Produkte, Dienstleistungen oder Wettbewerber
veröffentlichen oder
n
mit anderen Mitarbeitern oder Verfassern,
Herausgebern, Kunden, Agenten, Lieferanten
oder anderen Partnern diskutieren oder sich mit
diesen verbinden.
Zusätzliche Informationen finden Sie in der
Richtlinie für Soziale Medien
?
Jon ist ein Mitarbeiter der RELX Group, der
bei Gruppendiskussionen auf LinkedIn gerne
Information und Meinungen basierend auf seiner
Arbeitserfahrung beiträgt. Ein Kollege von Jon weist
ihn darauf hin, dass diese Aktionen der Richtlinie zu
Sozialen Medien des Unternehmens unterliegen. Jon
stimmt seinem Kollegen nicht zu, da er es in seiner
Freizeit und auf seinem eigenen LinkedIn Konto
durchführt. WER HAT RECHT?
Antwort: Jons Kollege hat in diesem Fall Recht.
Diese Aktivität wird Jon nicht untersagt, aber er
unterliegt der Richtlinie, da er leicht als Angestellter
der RELX Group identifiziert werden kann und
deshalb der Eindruck entstehen kann, dass er
im Namen des Unternehmens spricht. Wenn er
etwas über die Produkte und Dienstleistungen der
RELX Group oder Wettbewerber veröffentlicht oder
andere, arbeitsbezogene Kontakte kontaktiert,
unterliegt er der Richtlinie. Dementsprechend muss
er die Richtlinie zu Sozialen Medien der RELX Group
und alle zusätzlichen Richtlinien oder Anleitungen,
die von seinem Unternehmen zur Verfügung gestellt
werden, kennen und befolgen.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Schutz der Privatsphäre
20
Datenschutz
19
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Datenschutz
Wir engagieren uns für den Datenschutz und die Datensicherheit personenbezogener
Daten unserer Kunden, Mitarbeiter, Verbraucher und anderer und für die Einhaltung
aller Gesetze, die den Umgang mit solchen Informationen regeln.
20
Im Verlauf des Geschäftsbetriebs
erheben, halten und verwenden wir
gegebenenfalls personenbezogene
Daten unserer Kunden, Lieferanten,
Mitarbeiter, Stellenbewerber
und Aktionäre in ihrer jeweiligen
Kapazität.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die
eindeutig einer bestimmten natürlichen Person
zugeordnet sind. Dazu zählen Name, Anschrift
oder Telefonnummer einer natürlichen Person
oder ihre Personalausweisnummer.
Wir möchten ein von Zuversicht und Vertrauen
gekennzeichnetes Umfeld schaffen, in dem
Mitarbeiter, Partner oder Kunden der RELX Group
personenbezogene Daten für geschäftliche Zwecke
unbesorgt mitteilen können. Dies ermöglicht es
uns, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und
ihnen bessere Informationen, Dienstleistungen
und Produkte zur Verfügung zu stellen.
Dazu müssen Sie Folgendes beachten:
n
Einhaltung aller anwendbaren Gesetze
und Unternehmensrichtlinien in Bezug
auf den Schutz und die Verwendung
personenbezogener Daten;
n
Erhebung, Verarbeitung, Verwendung,
Weitergabe oder Speicherung
personenbezogener Daten nur dann, wenn
ein legitimer geschäftlicher Grund dafür
vorliegt und die relevanten Personen alle
entsprechenden Mitteilungen erhalten haben
und
n
gewissenhafte, die Unternehmensrichtlinien
einhaltende Vorgehensweise bei der Erhebung,
Verarbeitung, Verwendung, Weitergabe,
Speicherung, Übertragung und Löschung
personenbezogener Daten. Schützen Sie
derartige Informationen, als wären sie Ihre
eigenen.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Unsere
Geschäftsbeziehungen
mit Geschäftspartnern,
Kunden, Lieferanten
und Wettbewerbern
22
Wettbewerbsrecht und Kartellrecht
24
Bestechung
25
Gewähr oder Erhalt von Geschenken und Veranstaltungseinladungen
27
Handelssanktionen
28
Verträge mit Dritten
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21
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Wettbewerbsrecht und Kartellrecht
Wir sind starke, aber faire Wettbewerber. Wie verbieten widerrechtliche
Absprachen mit Wettbewerbern, Kunden und Lieferanten sowie monopolistische
oder unlautere Handelspraktiken.
22
All unsere Unternehmen beteiligen
sich rege am Wettbewerb. Wir tun
dies jedoch in fairer Weise, mit
Integrität und unter Einhaltung der
Kartell- und Wettbewerbsgesetze.
Der Zweck dieser Gesetze ist die
Förderung des uneingeschränkten
und lauteren Wettbewerbs auf der
ganzen Welt, damit Kunden Nutzen
aus dem offenen Wettbewerb ihrer
Lieferanten ziehen können. Auch
Verkäufer haben einen Nutzen
aus dem Wettbewerb unter ihren
Käufern.
Kartell- und Wettbewerbsgesetze untersagen
„Handelsbeschränkungen“, darunter bestimmte
Vereinbarungen oder bestimmtes Verhalten in
Bezug auf Wettbewerber, Kunden oder Lieferanten
oder selbst ein einzelnes Unternehmen mit
marktbeherrschender Stellung.
Es folgen einige Beispiele potenziellen,
widerrechtlichen Verhaltens:
n
n
Es ist Wettbewerbern strengstens untersagt,
Absprachen zu treffen oder gemeinsame
Handlungen vorzunehmen in Bezug auf:
q
Preise, Bedingungen oder Ausschreibungen;
q
Produkt- oder Gebietszuweisungen oder
-aufteilungen;
q
Auswahl von Kunden oder Lieferanten oder
q
Beschränkungen in Bezug auf Produktion,
Bestand oder Forschung und Entwicklung.
Lieferanten und ihre Kunden oder Lizenznehmer
dürfen keine Preise für den Weiterverkauf ihrer
Waren und Dienstleistungen vereinbaren.
n
n
Einzelne Unternehmen mit „Monopolstellung“
oder „marktbeherrschender“ Stellung dürfen
keine Handlungen vornehmen, die anscheinend
auf die Kontrolle eines Marktes ausgerichtet
sind. Im Allgemeinen sind Handlungen dieser
Art z. B.:
q
Kopplung oder erforderliche Bündelung
separater Produkte;
q
unlautere Kündigung von Händlern,
Vertriebshändlern oder Lieferanten;
q
Preisdiskriminierung;
q
Festlegung von Verdrängungspreisen
(Verkauf unter Selbstkosten) und
q
übermäßig einschränkende
Exklusivitätsvereinbarungen.
Unlautere oder irreführende Handelspraktiken
oder Methoden in Bezug auf den Wettbewerb,
wie z. B.:
q
irreführende Werbung;
q
Verunglimpfung der Produkte eines
Wettbewerbers;
q
Belästigung von Wettbewerbern und
q
Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen
oder sonstigen vertraulichen
Geschäftsinformationen.
Es gibt legitime Gründe und Gelegenheiten für die
Interaktion mit Wettbewerbern, vorausgesetzt Sie
betreiben keine unrechtmäßige Absprache durch
diese Aktivitäten. Solche Aktivitäten umfassen
das Engagement für einen Wirtschaftsverband,
Benchmarking, Joint Ventures, Erlangen
von Wettbewerbsinformation und gewisse
gemeinsame Aktivitäten wie Lobbying und
gerichtliche Durchsetzungen.
Verstöße gegen das Wettbewerbs-/Kartellrecht
werden oft strafrechtlich geahndet und
können zur Verurteilung von Unternehmen
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
und Personen führen und hohe Bußgelder
und Freiheitsstrafen nach sich ziehen. Die
daraus entstehenden Kosten, Strafen und
zivilrechtlichen Verbindlichkeiten können weit
über den verursachten wirtschaftlichen Schaden
oder den mit dem widerrechtlichen Verhalten
oder der widerrechtlichen Vereinbarung
erwirtschafteten Gewinn hinausgehen. Die
potenziellen Bußgelder und Strafen treffen uns
besonders, da wir als Unternehmen und als
Personen dem Wettbewerbs- und Kartellrecht
aller Länder unterliegen, in denen unser Verhalten
wirtschaftliche Auswirkungen hat.
das Recht, unsere Geschäftsräume und
sogar Ihr Wohneigentum zu betreten, um
Geschäftsunterlagen einzusehen und zu kopieren,
unsere Geschäftsräume und Geschäftsunterlagen
zu versiegeln, unsere Mitarbeiter zu befragen
und Notizen zu Sachverhalten oder Unterlagen
zu machen, die sich auf den Gegenstand und den
Zweck der Inspektion beziehen. Machen Sie sich
mit den Durchsuchungsrichtlinien und -verfahren
für Ihr Unternehmen und Ihren Standort vertraut
und wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder
einen Anwalt des Unternehmens, wenn Sie Fragen
dazu haben.
In der Europäischen Union haben die Europäische
Kommission und örtliche Behörden die Befugnis,
unangekündigte Inspektionen (unter dem Begriff
„Razzia“ bekannt) durchzuführen, wenn Verdacht
auf einen Verstoß gegen das Wettbewerbsrecht
besteht. Die Europäische Kommission hat
Mehr Informationen zum Wettbewerbs- und
Kartellrecht finden Sie in den Vorschriften der
RELX Group zur Einhaltung des Wettbewerbsund Kartellrechts und den relevanten
Geschäftsrichtlinien und -verfahren.
Thomas hat sich während einer
Handelskonferenz mit einer Gruppe von
Wettbewerbern unterhalten, als diese
begannen, über die Notwendigkeit einer
Preiserhöhung zu sprechen. Thomas
wusste, dass er keine Themen wie Kosten
und Preise mit seinen Wettbewerbern
besprechen durfte und verließ die Gruppe
sofort. WAR DIES DIE RICHTIGE ART, DIE
SITUATION ZU BEHANDELN?
?
Antwort: Teilweise richtig. Thomas hatte
den richtigen Ansatz, das Gespräch zu
verlassen, da sogar zwanglose Gespräche
unter Wettbewerbern zu Verstößen
gegen das Kartellrecht führen können.
Jedoch hätte Thomas mehr tun sollen,
als sich auszuklinken. Er hätte klar und
nachdrücklich ausdrücken sollen, dass
er am Gespräch nicht teilnehmen wolle.
Danach hätte er dies nachverfolgen und
einen Rechtsanwalt des Unternehmens
kontaktieren sollen, um die Situation
zu besprechen und festzulegen, ob eine
weitere Aktion notwendig sei, um jeglichen
Anschein zu vermeiden, dass er oder das
Unternehmen an der unangebrachten
Verhaltensweise beteiligt waren.
Back to Contents
23
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Bestechung
Dritten dürfen keinerlei werthaltigen Sachen oder finanzielle oder sonstige
Vorteile als Gegenleistung für eine bevorzugte Behandlung oder mit der Absicht,
den Entscheidungsprozess des Empfänger zu beeinflussen, angeboten oder
gewährt werden. Gleiches gilt für die Annahme oben genannter Leistungen durch
Mitarbeiter des Unternehmens.
24
Bestechung liegt dann vor, wenn
jemand etwas von Wert oder finanzielle
oder sonstige Vorteile als Gegenleistung
für bevorzugte Behandlung durch
ein Unternehmen, eine staatliche
Behörde, einen Amtsträger oder
einen Beschäftigten der öffentlichen
Hand anbietet, erbittet, gibt,
erhält oder annimmt. Bestechung
umfasst Barzahlungen, Geschenke,
Gefälligkeiten oder werthaltige Sachen
oder Dienstleistungen oder jeden
anderen finanziellen Vorteil.
Im Rahmen der Einhaltung von AntiBestechungsgesetzen, ist es Ihnen untersagt
unzulässige Zahlungen entweder direkt von
Handelspartnern, Kunden, Kundenvertretern oder
Beschäftigten der öffentlichen Hand oder Amtsträgern
zu empfangen oder solche an diese zu leisten. Das
Gleiche gilt für indirekte Zahlungen über Berater,
Vertreter oder sonstige Dritte, die in Ihrem Namen
Leistungen erbringen. Sie müssen auch genaue
Geschäftsbücher und Unterlagen führen, damit
alle Zahlungen korrekt beschrieben und nicht für
rechtswidrige Zwecke eingesetzt werden.
Die Anti-Bestechungsgesetze limitieren auch
das Anbieten oder Gewähren von Geschenken,
Unterhaltung oder Zuwendungen, insbesondere an
Beschäftigte der öffentlichen Hand oder Amtsträger,
wie im folgenden Abschnitt zu Anbieten oder Gewähren
von Geschenken oder Unterhaltung ausgeführt wird.
Die meisten Länder, alle US-Bundesstaaten und
vielen lokale Regierungen haben Gesetze, die
Bestechung und Korruption untersagen. Viele dieser
Gesetze gelten selbst dann, wenn das unrechtmäßige
Verhalten außerhalb der Landesgrenzen und/oder
von Staatsbürgern anderer Länder begangen wird.
Beispiele hierfür sind der UK Bribery Act (britisches
Anti-Bestechungsgesetz) und der US Foreign Corrupt
Practices Act (US-amerikanisches Gesetz zur
Bekämpfung internationaler Bestechung). Verstöße
gegen diese Gesetze werden oft strafrechtlich
geahndet und können zur Verurteilung von
Unternehmen und Personen führen und hohe
Bußgelder und Freiheitsstrafen nach sich ziehen.
Back to Contents
Greg baut Geschäftskontakte in einem
Land auf, das für das Unternehmen neu ist. Ein
örtlicher Verkaufsagent erzählt Greg, dass er
5.000 USD benötigen wird, um die Einführung
bei den wichtigen Regierungsbeamten zu
erleichtern. SOLLTE GREG DAS GELD ZUR
VERFÜGUNG STELLEN?
?
Antwort: Nein. Greg sollte dem Verkaufsagenten
sehr deutlich darlegen, dass er keinerlei
Gebühren bezahlen wird, um Zugang zu oder
Einfluss auf Regierungsbeamte zu erhalten
und er sollte die Anfrage seinem Manager und
einem Rechtsanwalt des Unternehmens melden.
Jemandem zu Zwecken der Einflussnahme auf
einen Regierungsbeamten Geld zu bezahlen
verstößt gegen die Gesetze vieler Länder,
insbesondere gegen den UK Bribery Act (GB
Anti-Bestechungs-Gesetz) und den US Foreign
Corrupt Practices Act (US-Gesetz gegen
Korruption im Ausland). Verstöße gegen diese
Gesetze können zu schwerwiegenden Strafen für
das Unternehmen und die einzelnen Übertreter
führen, einschließlich uneingeschränkter
Geldbußen und potenzieller Haftstrafen.
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Gewähr oder Erhalt von Geschenken
und Veranstaltungseinladungen
Das Erbitten, Akzeptieren, Anbieten oder Gewähren von Geschenken oder
Bewirtung und Unterhaltung, die die Fähigkeit, objektive Geschäftsentscheidungen
zu treffen, beeinflussen oder zu beeinflussen scheinen, ist untersagt.
Geschenke mit mehr als nur
symbolischem Wert, regelmäßige
Geschenke oder Unterhaltung, die
mehr als nur eine gängige soziale
Annehmlichkeit ist, kann den Anschein
erwecken, ein Versuch zu sein, Sie
oder die andere Partei zu beeinflussen.
Unsere Richtlinie soll verhindern, dass
unangemessene Beziehungen mit
aktuellen oder potenziellen Kunden,
Anbietern, Beratern, Lieferanten und
anderen Geschäftspartnern entstehen
oder der Anschein einer solchen
Beziehung erweckt wird. Zusätzlich
zu dieser Richtlinie müssen Sie alle
strengeren Standards befolgen, die
von Ihrem Unternehmen oder Ihrer
Abteilung verlangt werden.
25
Geschenke
Beschränken Sie beim Umgang mit Nichtregierungsangestellten das Angebot oder die Annahme von Geschenken, einschließlich Produkten, persönlichen Leistungen
oder Gefälligkeiten, auf einen Wert von unter 100 £ bzw.
den entsprechenden Gegenwert Ihrer lokalen Währung.
Für Regierungsangestellte und Amtsträger verhängen
örtliche Gesetze sogar noch strengere rechtliche Grenzen der Geschenkvergabe, die in den Vorschriften zur
Vermeidung von Bestechung und Korruption der RELX
Group dargelegt sind.
Diese Geldgrenzen gelten als Höchstgrenze, da jedes
Geschenk von mehr als nur symbolischem Wert unter
Umständen verdächtig erscheinen könnte.
Sie dürfen nicht um Geschenke bitten, gleich, welchen
Wert diese haben. Außerdem ist das Anbieten oder
Annehmen folgender Geschenke untersagt:
n
Barmittel, bar-ähnliche Mittel (z. B. Geschenkgutscheine von American Express oder Visa) oder
Wertpapiere;
n
Geschenke, die im Gegenzug für eine Gegenleistung
angeboten werden („Quid pro quo“);
n
Geschenke, die im Laufe von Vertragsverhandlungen
oder im Zuge eines damit im Zusammenhang stehenden Händlerauswahlverfahrens gegeben werden;
n
Geschenke, die Teil eines scheinbaren Musters der
häufigen Geschenkvergabe sind, selbst wenn sie nur
symbolischen Wert besitzen;
n
anstößige Geschenke oder Geschenke sexueller
Natur;
n
widerrechtliche Geschenke oder Geschenke, die gegen eine unserer Richtlinien verstoßen;
n
Geschenke, die unserem Ansehen schaden können
oder
n
Geschenke, die mit der Absicht gegeben werden oder
den Anschein erwecken könnten, die Entscheidungen
des Empfängers zu beeinflussen.
Wenn Sie ein Geschenk erhalten oder gewähren wollen,
das über 100 GBP bzw. den entsprechenden Gegenwert
Ihrer lokalen Währung hinausgeht oder anderweitig
den Anschein eines Konflikts erweckt, müssen Sie den
Rat von Ihrem Vorgesetzten einholen, bevor Sie das
Geschenk annehmen oder anbieten; erkundigen Sie sich
gemeinsam bei Ihrem Compliance-Beauftragten oder
der Corporate Compliance Group der RELX Group über
die Angemessenheit von derartigen Geschenken. Sie
werden u. U. gebeten, Geschenke von höherem Wert
zurückzugeben, sie dem Unternehmen zu Unternehmenszwecken zu überlassen oder sie einer Wohlfahrtsorganisation zu spenden, anstatt sie zu behalten und
den Anschein der Voreingenommenheit zu erwecken.
Denken Sie bitte daran, dass auch Geschenke von
geringerem Wert unangebracht sind, falls sie wiederholt
oder mit der Absicht gegeben werden, den Empfänger
unangemessen zu beeinflussen oder den Anschein einer
derartigen Beeinflussungsabsicht erwecken.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Bewirtung und Unterhaltung
Die Annahme von Bewirtung im herkömmlichen
Geschäftsverkehr, wie z. B. eine gelegentliche
Einladung zum Mittagessen, Abendessen,
Theater, zu einer Sportveranstaltung u. ä., ist dann
akzeptabel, wenn diese im üblichen Rahmen,
nur gelegentlich und im Zuge einer redlichen
Besprechung oder von Ereignissen geschieht, bei
denen geschäftliche Angelegenheiten besprochen
oder geschäftliche Beziehungen gefördert werden
sollen.
26
Zur Orientierung: Die Begriffe „herkömmlich“
und „im üblichen Rahmen“ umfassen in
Bezug auf Bewirtung und Unterhaltung im
Allgemeinen Beträge, die denen von Geschenken
entsprechen. Sie unterliegen außerdem den
gleichen Beschränkungen, wie die vorstehend
für Geschenke aufgeführten, unabhängig von
den Kosten oder dem Wert. Außergewöhnliche
Unterhaltungsveranstaltungen, die mit
Übernachtungen verbunden sind (z. B. Karten
für die Fußball-Weltmeisterschaft oder ein
Sonstige unangemessene persönliche Vorteile
Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten, falls
Ihnen aufgrund Ihrer Position bei der RELX Group
unzulässige persönliche Vorteile angeboten oder
gegeben werden. Ihr Vorgesetzter wird ggf. unter
Anleitung eines Anwalts des Unternehmens
bestimmen, ob der Vorteil unzulässig erscheint.
Wochenendausflug) gelten allgemein als
unangebracht. Wenn Sie die Bewirtung oder
Unterhaltung von Mitarbeitern der öffentlichen
Hand in Betracht ziehen, stellen Sie zusätzlich
sicher, dass die zwingenden monetären Grenzwerte
gemäß lokalem Gesetz eingehalten werden, die in
unserer Richtlinie zum Angebot und Gewähr von
Geschenken oder Zuwendungen für Amtsträger
beschrieben werden.
Bevor Sie Bewirtungs- oder
Unterhaltungszuwendungen anbieten oder
annehmen, die diese Werte zu überschreiten
scheinen, holen Sie zuerst die Genehmigung
von Ihrem Vorgesetzten ein. Bitten Sie nicht um
Bewirtungs- oder Unterhaltungszuwendungen,
unabhängig von deren Wert. Selbst Bewirtungs- oder
Unterhaltungszuwendungen von geringem Wert
sind unangebracht, wenn derartige Zuwendungen
in der Absicht erfolgen, Sie unangemessen zu
beeinflussen oder den Anschein einer derartigen
Beeinflussungsabsicht erwecken können.
Marie evaluiert spezialisierte Software für das
Operations Management, die sie im Namen des
Unternehmens kaufen soll. Bei ihrem Besuch
in einer der Niederlassungen des möglichen
Verkäufers in Las Vegas bietet ihr der Verkäufer
an, sie zum Abendessen und zu einer Show
auszuführen. WAS SOLLTE MARIE TUN?
?
Antwort: Marie sollte die Einladung höflich
ablehnen. Verschwenderische Einladungen
inmitten einer Einkaufsentscheidung könnten
Marie in nicht angemessener Weise beeinflussen
oder diesen Eindruck erwecken. Die Teilnahme
an einem normalen Geschäftsessen, um
die Geschäftsvereinbarungen während der
Verhandlungen zu besprechen, kann angemessen
sein. Selbst dann sollte Marie für Ihre Mahlzeit
bezahlen, um jeglichen Anschein potenziellen
Fehlverhaltens zu vermeiden.
Sobald die Verhandlungen abgeschlossen
sind und Marie mit einem Verkäufer arbeitet,
ist es legitim, ihrerseits ein Essen oder eine
Unterhaltungsveranstaltung zu akzeptieren,
deren Wert in Verbindung mit legitimen
Geschäftszwecken in vernünftigem Rahmen bleibt
und nicht den Anschein erweckt, sie ungebührlich
zu beeinflussen.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Handelssanktionen
Internationale Gesetze zu
Handelssanktionen beschränken
unsere Fähigkeit, mit gewissen
Personen, Entitäten und potenziell
ganzen Ländern Geschäfte zu
tätigen.
Diese Gesetzte stützen die Ziele der Außenpolitik
von Regierungen, einschließlich solcher Prioritäten
wie die Interessen der nationalen Sicherheit,
die Bekämpfung von Terrorismus, Vorbeugung
gegen Verbreitung von Massenvernichtungswaffen
und der Förderung von Menschenrechten und
dem Rechtsstaatsprinzip. Wir verpflichten uns,
alle anwendbaren Handelssanktionsgesetze zu
erfüllen. Die Nichterfüllung kann sich auf die
Reputation der RELX Group auswirken und könnte
zu schwerwiegenden straf- und zivilrechtlichen
Strafen führen, die gegen das Unternehmen und
unsere Mitarbeiter verhängt werden.
Unsere Compliance-Bemühungen bei Sanktionen
involvieren in erster Linie die Bevollmächtigten
jeder Abwägung zu Geschäftstransaktionen mit
der Anleitung der Vertreter der Rechts- und
Compliance-Abteilung, im Gegensatz zur aktiven
Beteiligung der meisten Mitarbeiter. Es ist jedoch
wichtig, dass alle Mitarbeiter mit unserer Richtlinie
zu Handelssanktionen und verwandten Verfahren
vertraut sind und alle auftretenden Fragen und
Bedenken weiterleiten.
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27
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Verträge mit Dritten
28
In den meisten Fällen ist es unsere
Politik, alle Vereinbarungen
schriftlich zu formalisieren. Sie
können Verträge nur im Rahmen der
Befugnisse abschließen, die Ihnen
von Ihrem Vorgesetzten mitgeteilt
wurden. Verfügen Sie über keine
solchen Befugnisse, dürfen Sie ohne
die Genehmigung Ihres Vorgesetzten
keine Verträge im Namen des
Unternehmens unterschreiben.
Wenn Sie die vorzeitige Kündigung eines Vertrages
in Erwägung ziehen, müssen Sie ebenfalls die
Genehmigung Ihres Vorgesetzten und eines
Anwalts des Unternehmens einholen. Der Grund
hierfür ist, dass selbst Verträge über relativ
geringfügige Beträge u. U. unsachgemäße
Schadloshaltungspflichten oder sonstige
vertragliche Lasten beinhalten oder lästige
Wettbewerbsfragen oder sonstige Bedenken
aufwerfen können.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Unser Umgang mit
Regierungen
30
Geschäfte mit Regierungen
31
Einstellen von Regierungsangestellten
32
Politisches Engagement des Unternehmens
29
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Geschäfte mit Regierungen
Für unsere Verhandlungen, Vertragsbedingungen und Geschäftsbeziehungen
mit staatlichen Behörden und deren Amtsträgern oder Angestellten gelten
strenge Regeln.
30
Wir arbeiten oft mit staatlichen
Behörden, Amtsträgern oder
Angestellten der Regierung als
Kunden, Autoren, Redakteure und in
anderer Funktion zusammen.
Unsere Geschäftsbeziehungen,
Vertragsverhandlungen und Vertragsbedingungen
mit staatlichen Behörden und deren Amtsträgern
unterliegen strengen Regeln. Diese Regeln
weichen manchmal von den Regeln ab, die für
Geschäftsbeziehungen mit Kunden und anderen in
der Privatwirtschaft gelten.
Wenn Sie mit staatlichen Stellen, Behörden,
Amtsträgern oder Angestellten der Regierung
zu tun haben, müssen Sie mit diesen Regeln
vertraut sein und diese einhalten. Verstöße können
zu harten Bestrafungen, Suspendierung oder
Disqualifikation von Ausschreibungsverfahren der
öffentlichen Hand und sogar zu strafrechtlicher
Verfolgung führen. Um sicherzustellen, dass
wir diese Regeln befolgen, müssen Sie alle im
Zusammenhang mit Verträgen mit der Regierung
vermuteten Gesetzesverstöße melden.
Unsere Richtlinie zu Geschäften mit Regierungen
und Amtsträgern in den Vereinigten Staaten
beschreibt weitere Details der Anforderungen, die
Sie beachten müssen, wenn Sie mit einer Regierung
in den Vereinigten Staaten arbeiten.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Einstellen von
Regierungsangestellten
Bevor mit einem gegenwärtigen oder ehemaligen Regierungsangestellten ein
Arbeitsverhältnis mit der RELX Group besprochen werden kann, muss zunächst
geprüft werden, ob das rechtlich erlaubt ist.
Viele Gesetze untersagen es
Unternehmen, die Geschäfte
mit der Regierung tätigen,
gegenwärtige oder ehemalige
Regierungsangestellte als
Mitarbeiter einzustellen oder als
Berater, Advisor, Lektor oder
sonstigen Auftragnehmer zu
beauftragen.
Hiervon ausgenommen sind Beschäftigte, die im
Verwaltungs-, im mittleren oder einem ähnlichen
Dienst tätig sind. Diese Einschränkungen
decken auch informelle Absprachen bezüglich
potenzieller Arbeitsverhältnisse unter bestimmten
Umständen ab. Beraten Sie sich daher zunächst
mit einem Anwalt des Unternehmens, bevor Sie ein
potenzielles Arbeitsverhältnis oder eine potenzielle
Beauftragung mit gegenwärtigen oder ehemaligen
Regierungsangestellten erörtern, wenn seit deren
Ausscheiden aus dem öffentlichen Dienst bis zum
potenziellen Arbeitsverhältnis oder der potenziellen
Beauftragung noch keine zwei Jahre vergangen sind.
Back to Contents
31
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Politisches Engagement des
Unternehmens
Politische Spenden sind verboten. In den Vereinigten Staaten sind jedoch
bestimmte, im Voraus genehmigte Spenden möglich.
32
In den meisten Ländern ist
die Verwendung von Geldern,
Vermögenswerten, Dienstleistungen
oder Einrichtungen des
Unternehmens im Namen einer
politischen Partei oder eines
Politikers untersagt.
In einigen US-Bundesstaaten sind Spenden
und Aktivitäten dieser Art jedoch erlaubt,
wenn diesbezüglich strenge Melde- und
Offenlegungsvorschriften eingehalten werden.
Dementsprechend dürfen Sie Gelder des
Unternehmens lediglich in den USA und auch
dann nur unter der Voraussetzung, dass dabei
die strengen Richtlinien für Spenden eingehalten
werden, für politische Spenden verwenden. Diese
sind in der Richtlinie zu politischen Spenden zu
finden.
Wenn Sie am politischen Prozess beteiligt sind,
Ihre Ansichten zu gesetzgebenden oder politischen
Angelegenheiten zum Ausdruck bringen, an
politischen Aktivitäten beteiligt sind und/oder
persönlich politische Spenden vergeben, dürfen
Sie das nur außerhalb der Arbeitszeiten und
auf eigene Kosten tun. Soweit keine vorherige
Genehmigung des Region/Country Head of
Government Affairs (Regionaler Beauftragter
für Belange der öffentlichen Hand) und eines
Anwalts des Unternehmens vorliegt, müssen Sie
vermeiden, Ihre Verbindung zur RELX Group oder
zu deren Tochtergesellschaften zu erwähnen und
klarstellen, dass Sie in Ihrem eigenen Namen
handeln und nicht für das Unternehmen.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Respekt gegenüber
Kollegen und
Gemeinden
34
Faire Einstellungspraktiken
35
Arbeitsplatz
36
Menschenrechte
36
Umwelt
33
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Faire Einstellungspraktiken
Wir unterstützen Vielfalt und Einbeziehung, untersagen Belästigung und
Diskriminierung und engagieren uns für Sicherheit und Gerechtigkeit für Mitarbeiter.
Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz
ein, an dem Zusammenarbeit,
Vielfalt, Einbeziehung und Vertrauen
an erster Stelle stehen.
34
Unsere Arbeits- und Beschäftigungsrichtlinien und
-praktiken stehen im Einklang mit den Grundsätzen
des Global Compact der Vereinten Nationen in Bezug
auf faire und diskriminierungsfreie Arbeitsnormen
und sollen deren Einhaltung sicherstellen.
Diskriminierung
Arbeitsbedingungen
Wir bieten Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Wir
behandeln alle Mitarbeiter und Stellenbewerber mit
Respekt und Würde und untersagen Diskriminierung.
Rekrutierung, Einstellung, Entwicklung, Beförderung,
Disziplinarmaßnahmen und die Bereitstellung
sonstiger Beschäftigungsbedingungen erfolgen
unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe,
Religionszugehörigkeit, Staatszugehörigkeit,
Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand,
Alter, Behinderung oder sonstiger gesetzlich
geschützter Kategorien.
Wir halten uns an das einschlägige Arbeitsrecht in
Bezug auf Beschäftigung und Arbeitsbedingungen.
Wir respektieren Ihr Vertretungsrecht in
Gewerkschaften, Betriebsräten oder sonstigen
angemessenen Foren.
Unter Umständen stehen gemäß örtlicher Gesetze
weitere Schutzmaßnahmen zur Verfügung, die in den
jeweiligen zusätzlichen Richtlinien zur Beschäftigung
angegeben sind. In den Vereinigten Staaten ist z. B.
die Diskriminierung bestimmter Kriegsveteranen
untersagt.
Belästigung
Wir tolerieren keine Belästigung, gleich welcher Art.
Unter anderem untersagen wir sexuelle Belästigung
oder Belästigung jeglicher Art in Bezug auf die oben
angegebenen Schutzeigenschaften. Belästigung
kann verbale, körperliche oder visuelle Elemente
umfassen, die ein beleidigendes, feindseliges
oder einschüchternden Umfelds schaffen. Wir
untersagen auch anstößige rassistische, ethnische,
religiöse, altersbezogene oder sexuelle Witze, die
Verbreitung oder Anzeige beleidigender Bilder oder
Karikaturen und die Verwendung von Voicemail,
E-Mail oder sonstiger elektronischer Geräte zur
Mitteilung geringschätziger oder diskriminierender
Informationen.
Arbeitsnormen
Wir sind in vielen verschiedenen Ländern mit
unterschiedlichen Arbeitsnormen und -bedingungen
tätig. Wir möchten überall dort, wo wir tätig sind,
sicherstellen, dass wir und unsere Händler alle
geltenden Arbeitsgesetze einhalten und den
Mitarbeitern auf der ganzen Welt zufriedenstellende
Arbeitsbedingungen und Löhne und Gehälter (unter
Berücksichtigung der lokalen Wirtschaftslage) bieten.
Nachdem Juliette ihren Vorgesetzten informiert
hat, dass sie in sechs Monaten ein Baby bekommt,
sagte ihr Vorgesetzter ihr, dass er sie nun
nicht für eine Aufstiegschance berücksichtigen
könne, da „sie sich entscheiden könnte, eine
Mutter zu werden, die zu Hause bleibt“ und
nicht an ihren Arbeitsplatz zurückkommt.
Juliette ist beunruhigt, dass dies eine
Diskriminierung darstellt. SIND IHRE BEDENKEN
GERECHTFERTIGT?
Antwort: Ja. Der Vorgesetzte versagt
Juliette aufgrund ihrer Schwangerschaft und
einer Spekulation, dass sie nicht zur Arbeit
zurückkehren wird, berufliche Chancen. Das sind
keine hinreichenden Gründe, ihr eine berufliche
Beförderung zu versagen.
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?
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Kurz vor Beginn des wöchentlichen TeamMeetings erzählt eines der Teammitglieder
einen erniedrigenden Witz über ein anderes
Teammitglied, das an diesem Tag nicht
im Büro ist. Die meisten Kollegen lachen
über den Witz und der Teamleiter versucht,
darüber hinwegzusehen, aber Nathan fühlt
sich sehr unwohl. Nathan bittet seinen
Kollegen, keine solchen Witze zu machen,
aber die Witze gehen weiter. Sollte Nathan
besorgt sein? WAS SOLLTE ER TUN?
Antwort: Nathan sollte besorgt darüber
sein, dass seine Kollegen auf Kosten eines
abwesenden Teammitglieds Witze machen.
Beleidigende, diskriminierende, anstößige
oder obszöne Bemerkungen oder Witze
können eine Schikane darstellen oder
zumindest beleidigend, verletzend und
zerstörend sein. Erniedrigende Ausdrücke
oder Kommentare über das Aussehen,
Geschlecht, Rasse, ethnische Zugehörigkeit,
Religion, Alter, Behinderung, sexuelle
Orientierung oder andere Charakteristika
sind ebenfalls unangemessen. Diese Art von
Bemerkungen, Witzen und Kommentaren
haben bei der Arbeit nichts zu suchen.
?
Da Nathan bereits Einwände geltend
gemacht und der Teammanager die Situation
aufgrund seiner desinteressierten Haltung
hinsichtlich der Witze nicht adressiert hat,
sollte er seine Bedenken einem Vertreter der
Personalabteilung melden.
Arbeitsplatz
Wir engagieren uns für einen
sicheren Arbeitsplatz. Außerdem
sind wir rechtlich verpflichtet,
Vorsichtsmaßnahmen gegen
Sicherheits- und Gesundheitsrisiken zu
ergreifen. Wir erwarten von unseren
Mitarbeitern, dass sie sich in einer
Art und Weise verhalten, die zu einer
gesunden, sicheren und produktiven
Arbeitsumgebung beiträgt.
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Wir leiten unsere Einrichtungen in Übereinstimmung
mit allen geltenden Arbeitsschutzbestimmungen.
Um dies zu tun, muss jeder Mitarbeiter all unsere
Sicherheitsanweisungen und -verfahren befolgen,
einschließlich jenen, die in der Richtlinie zum
Arbeitsschutz der RELX Group definiert sind. Wenden
Sie sich bitte umgehend an Ihren Vorgesetzten und
einen Mitarbeiter der Personalabteilung, wenn
Sie Fragen oder Bedenken bezüglich möglicher
Gesundheits- und Sicherheitsgefahren in einer
unserer Einrichtungen haben.
Drogenfreier Arbeitsplatz
Drogen und Alkohol können eine Bedrohung
der Sicherheit darstellen und gehören nicht
in unsere Arbeitsumgebung. Wir untersagen
die Verwendung, den Besitz, den Verkauf, die
Herstellung, die Ausgabe, die Verteilung und den
Kauf von Alkohol und Drogen (außer bei Vorliegen
einer aktuellen, gültigen und von einem Arzt
ausgestellten Verschreibung), während Sie sich
bei der Arbeit oder auf unserem Gelände befinden.
Wir untersagen es Mitarbeitern außerdem, unter
Drogen- oder Alkoholeinfluss Arbeit im Namen der
RELX Group zu verrichten. Alkoholische Getränke
dürfen auf dem Unternehmensgelände unter
bestimmten Umständen mit der Genehmigung
der leitenden Führungsebene angeboten werden.
Mitarbeiter, die solche Veranstaltungen besuchen,
sind angehalten, sich in angemessener und
professioneller Weise zu verhalten.
Halten Sie sich zudem an jede geltende Richtlinie
über Alkohol und Drogen, die von Ihrem
Unternehmen eingeführt wird.
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35
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Menschenrechte
Als Mitglied des Global Compact der
Vereinten Nationen treten wir für
den Schutz der Menschenrechte ein.
Wir unterstützen und respektieren
die internationalen Menschenrechte
in unserem Einflussbereich. Wir
stellen auch sicher, dass wir nicht
an Menschenrechtsverletzungen
beteiligt sind.
Umwelt
36
Wir sind danach bestrebt, Initiativen zur Verbesserung der Umwelt zu
unterstützen und unsere Umweltbelastungen zu reduzieren.
Unsere Unternehmen haben vor
allem durch die Verwendung
von Energie und Papier,
den Einsatz von Druck- und
Produktionstechnologien und das
Recycling von Abfallstoffen eine
Auswirkung auf die Umwelt.
Wir engagieren uns dafür, diese Auswirkungen
dort, wo es möglich ist, zu mindern und die drei
Prinzipien des Global Compact der Vereinten
Nationen zum Umweltschutz einzuhalten:
n
Unterstützung eines
vorsorgenden Ansatzes
im Umgang mit
Umweltveränderungen;
n
Ergreifung von Schritten zur
Förderung einer größeren
Verantwortung gegenüber der
Umwelt und
n
Hinwirkung auf die
Entwicklung und Verbreitung
umweltfreundlicher
Technologien.
Mit Blick auf dieses Engagement bemühen wir
uns:
n
nachhaltige und wiederverwertbare Ressourcen
und Materialien mit wenig Abfall zu verwenden;
n
wenn möglich, Technologien, Material und
Verfahren einzusetzen, die eine geringe
Auswirkung auf die Umwelt haben, soweit
möglich, und Lieferanten und Auftragnehmer
zu benutzen, die die gleichen Ziele verfolgen.
Wir setzen Maßstäbe und Ziele für unsere
Leistungen in Bezug auf die Umwelt, die im
Umweltmanagementsystem der RELX Group
festgelegt sind.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Meldungen und
Ermittlungen im Falle
von Bedenken
38
Wichtigkeit von Meldungen
39
Ermittlungen
39
Vertraulichkeit
40
Schutz vor negativen Konsequenzen
37
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Wichtigkeit von Meldungen
Sie können Bedenken bezüglich vermuteter Verstöße gegen den Kodex, das
Gesetz oder Richtlinien verschiedenen Stellen ohne Angst vor negativen
Konsequenzen melden.
38
Wir leiten im Falle vermuteter
Verstöße gegen den Kodex umgehend
Ermittlungen ein und ergreifen
angemessene Abhilfemaßnahmen,
wenn solche Verstöße entdeckt
werden. Das ist für den Schutz unserer
Mitarbeiter, die Aufrechterhaltung
unseres Ansehens und die Vermeidung
rechtlicher Risiken wichtig. Dabei
benötigen wir Ihre Hilfe.
Wenn Ihnen bekannt wird oder Sie vermuten, dass
ein Verstoß gegen den Kodex begangen wurde
oder unethisches oder widerrechtliches Verhalten
stattgefunden hat, ist es äußerst wichtig, dass
Sie dies umgehend Ihrem Vorgesetzten, einem
Mitarbeiter der Personalabteilung, einem Anwalt
des Unternehmens oder einem Mitglied des
Compliance Committees melden.
Sie können Verstöße auch über die vertrauliche
Telefonlinie der RELX Group auf www.ReedElsevier
ConfidentialLine.com oder telefonisch über
Ihre entsprechende Landesnummer, die Sie in
unseren Intranets finden, melden. Meldungen der
vertraulichen Meldestelle über oder in Bezug auf in
Kontinentaleuropa stattfindende Vorgänge sind nur
im Hinblick auf vermutete Bestechung, Korruption
oder schwerwiegende buchhalterische oder
finanzielle Unkorrektheiten gestattet.
Es ist auch wichtig, dass Verstöße ungeachtet
der Identität oder Position des vermuteten
Täters gemeldet werden. Selbst das Versäumnis,
kriminelle Handlungen zu melden, kann in
zahlreichen Ländern als Straftat gelten.
Wir ziehen es vor, wenn Sie bei der Meldung
eines vermuteten Verstoßes Ihren Namen
angeben. Wir haben aber auch Verständnis
dafür, dass es in einigen Fällen notwendig sein
könnte, dass Sie anonym bleiben. Vorbehaltlich
der für Kontinentaleuropa geltenden
Nutzungsbeschränkungen können Meldungen
an die vertrauliche Meldestelle unter Angabe
Ihres Namens oder anonym vorgenommen
werden. Meldungen in Bezug auf fragwürdige
Angelegenheiten hinsichtlich der Buchführung oder
Wirtschaftsprüfung können direkt an das Audit
Committee gemacht werden.
Paul sieht, wie sein Manager ein üppiges Geschenk von einem
Lieferanten annimmt. Paul weiß, dass dies gegen die Unternehmensrichtlinie
verstößt, will jedoch keinen Ärger mit seinem Vorgesetzten haben.
WAS SOLLTE PAUL TUN?
Antwort: Er muss die Angelegenheit melden. Unabhängig davon, wer
daran beteiligt ist, ist es Ihre Pflicht, mögliche Verstöße gegen unseren
Kodex zu melden. Wir verfügen über zahlreiche Kanäle für die Meldung und
unterstützen strikte Richtlinien zur Vermeidung von Vergeltungsmaßnahmen.
Sie brauchen niemals Angst zu haben, einen Verstoß zu melden, von
dem Sie glauben, dass er stattgefunden hat. Meldungen sollten an die
Personalabteilung, einen Rechtsanwalt des Unternehmens, ein Mitglied
des Compliance-Komitees, Ihren Vorgesetzten (falls er oder sie nicht an
dem Verhalten beteiligt ist) oder über die Confidential Line (vertrauliche
Telefonlinie) erfolgen. Falls Sie die Confidential Line benutzen, haben Sie in
den meisten Fällen die Möglichkeit, die Meldung anonym durchzuführen.
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?
RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Ermittlungen
Wir leiten in Bezug auf alle
Meldungen zu vermuteten
Verstößen gegen das Gesetz oder
den Kodex wie auch bei anonymen
Meldungen Ermittlungen ein. Damit
wir dies angemessen und gründlich
tun können, ist es unerlässlich,
dass Sie bei der Ermittlung in Bezug
auf gemeldete Verstöße mit uns
zusammenarbeiten.
Vertraulichkeit
Wir geben die Identität von
Personen, die einen vermuteten
Verstoß melden oder die an
darauf bezogenen Ermittlungen
teilnehmen, nur dann bekannt,
wenn der hinweisgebende
Mitarbeiter die Bekanntgabe
gestattet oder die Bekanntgabe
39
aufgrund von Gesetzen, Vorschriften
oder Rechtsverfahren verlangt
wird oder wenn die Bekanntgabe
nach vorheriger Benachrichtigung
des betroffenen Mitarbeiters als
notwendig erachtet wird, um die
Ermittlungen ordnungsgemäß
durchführen zu können.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Schutz vor negativen Konsequenzen
Negative Konsequenzen jeglicher
Art gegen Personen, die guten
Glaubens einen Verstoß gegen den
Kodex oder das Gesetz melden oder
die Ermittlungen in Bezug auf einen
gemeldeten Verstoß unterstützen,
stellen selbst dann, wenn sich
der Verstoß nicht bewahrheitet,
einen Verstoß gegen den Kodex
und das Gesetz dar. Mitarbeiter,
die für Repressalien gegen andere
Mitarbeiter verantwortlich sind,
müssen mit Disziplinarmaßnahmen
bis hin zur Kündigung rechnen.
40
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Häufig gestellte
Fragen (FAQs)
41
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Q
Warum gibt es den Kodex?
A
Der Kodex fasst die wichtigsten allgemeinen
Richtlinien und Regelungen zusammen, die
für die RELX Group, die Mitarbeiter unserer
Unternehmen und die Mitglieder unserer
Unternehmensführungen gelten.
Zusätzlich zum Kodex gibt es separate
Richtlinien, die für die RELX Group und
jede Geschäftseinheit, jedes Land oder jede
Gruppe durchgesetzt werden, der bzw. dem
Sie angehören. Sie müssen sich mit diesen
Richtlinien vertraut machen und diese
befolgen.
Der Kodex soll uns dabei unterstützen, ein
rechtmäßiges, ehrliches und ethisches
Umfeld in allen Konzernunternehmen
aufrechtzuerhalten.
Q
Q
Für wen gilt der Kodex?
Gibt es andere Richtlinien,
die für mich gelten? Welche
Richtlinien haben Vorrang?
A
A
Er gilt für alle, einschließlich allen Mitarbeitern
der weltweiten Unternehmensfamilie
der RELX Group. Bezugnahmen im
Kodex auf „das Unternehmen“ oder
die RELX Group plc umfassen alle
Körperschaften, Tochtergesellschaften,
Unternehmensbereiche, verbundenen
Unternehmen und Geschäftseinheiten der
RELX Group.
Zusätzlich zu den Richtlinien im
Kodex setzen die RELX Group und die
Geschäftseinheiten des Unternehmens
weitere Richtlinien durch, die sich auf alle
oder Teile unserer Unternehmen beziehen.
In einigen Fällen gibt es bei der RELX
Group oder den Geschäftseinheiten des
Unternehmens detailliertere Richtlinien
zu Belangen, die im Kodex abgehandelt
werden. Ist das der Fall, so gelten die
detaillierteren Richtlinien ebenfalls in
dem Umfang, in dem sie mit dem Kodex
übereinstimmen.
Q
Was ist die Grundlage für die
Richtlinien im Kodex?
A
Viele der Richtlinien in diesem Kodex
beruhen auf Gesetzen, gesetzlichen
Regelungen und Vorschriften, die für
die RELX Group und unsere Mitarbeiter
überall dort auf der Welt gelten, wo wir
Geschäfte tätigen. Andere Richtlinien im
Kodex spiegeln unsere Entschlossenheit
wider, einen respektvolles und
ethisches Arbeitsumfeld zu pflegen,
das unserem Geschäft dient und frei
von Diskriminierung, Belästigung
oder sonstigen unangemessenen
Verhaltensweisen ist.
42
Besteht ein Widerspruch zwischen dem
Kodex und den ergänzenden Richtlinien,
wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten,
die Personalabteilung oder einen Anwalt des
Unternehmens.
Q
Was soll ich tun, wenn ich
Fragen zum Kodex habe?
A
Fragen kann es selbst dann noch geben,
nachdem Sie den Kodex gelesen und
an einer Schulung zum Kodex und/
oder zu einzelnen Richtlinien im Kodex
teilgenommen haben. Viele dieser
Richtlinien beruhen schließlich auf
komplizierten Gesetzen und Vorschriften.
Die Einhaltung der einzelnen Richtlinien ist
wichtig, da selbst unbeabsichtigte Verstöße
ernsthafte Folgen für die betroffenen
Personen und für die RELX Group nach
sich ziehen können. Wenden Sie sich
daher bitte an Ihren Vorgesetzten, an die
Personalabteilung oder einen Anwalt des
Unternehmens, wenn Sie Fragen haben.
Da die RELX Group ein globales
Unternehmen ist, gibt es in jedem Land, in
dem wir tätig sind, auch örtliche Gesetze,
die für unsere Tätigkeit in diesen Ländern
gelten. Es wird von Ihnen erwartet, dass
Sie alle geltenden Gesetze, gesetzlichen
Regelungen und Vorschriften selbst dann
einhalten, wenn diese nicht ausdrücklich
im Kodex erläutert werden.
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RELX Group Ethik- und Verhaltenskodex
Q
Was soll ich tun, wenn mir
ein Verstoß gegen den Kodex
bekannt wird?
Q
Kann ich eine Meldung
erstatten, ohne meinen
Namen anzugeben?
A
Sie sind dafür verantwortlich, jeden
Verstoß gegen die Richtlinien oder das
Gesetz zu melden, der Ihnen bekannt
wird. Sie können Verstöße Ihrem
Vorgesetzten, der Personalabteilung,
einem Anwalt des Unternehmens, einem
Mitglied des Compliance Committees der
entsprechenden Geschäftseinheit der RELX
Group oder der vertraulichen Meldestelle
der RELX Group melden.
A
Sie können die Meldung über die
vertrauliche Meldestelle auf Wunsch
anonym machen. Ist das der Fall, geben Sie
bitte so viele Einzelheiten wie möglich an,
damit wir in der Angelegenheit ermitteln
können. Anonymen Hinweisgebern wird
eine Meldenummer zugewiesen und sie
werden gebeten, den Stand der Meldung
an einem angegebenen Datum abzurufen.
Machen Sie davon bitte Gebrauch, denn so
können wir im Bedarfsfall weitere Fragen
stellen, um gründliche Ermittlungen
durchführen zu können.
Q
Kann das Melden eines
Verstoßes gegen Regelungen
oder Richtlinien meine Stelle
gefährden?
A
Die Richtlinien der RELX Group sind auf den
Schutz jeder Person ausgerichtet, die einen
Verstoß gegen den Kodex im guten Glauben
meldet. Versuchte Vergeltungsmaßnahmen
stellen nicht nur einen Verstoß gegen die
Richtlinie der RELX Group dar, sondern
können auch gesetzwidrig sein und
entsprechend gehandhabt werden.
Q
Wie erstatte ich über die
vertrauliche Meldestelle eine
Meldung?
A
Die vertrauliche Meldestelle ist eine
Anlaufstelle für Hinweisgeber, wenn
sie einen bekannten oder vermuteten
Verstoß nicht ihrem Vorgesetzten, der
Personalabteilung, einem Anwalt des
Unternehmens oder einem Mitglied des
entsprechenden Compliance Committees
melden möchten. Dieser Service steht
das ganze Jahr über, jeden Tag, auch an
Sonn- und Feiertagen, rund um die Uhr zur
Verfügung. Sie können die Meldungen online
unter www.ReedElsevierConfidentialLine.
com oder telefonisch einreichen. Die
Telefonnummern für jedes Land finden Sie
in der jeweiligen Sprache auf der Website
und in unseren Intranets.
Q
Was sind die Compliance
Committees?
A
Die Compliance Committees sind
Gruppen von leitenden Führungskräften,
die ernannt wurden, um die Einhaltung
durch die Unternehmen, die sie
vertreten, sowie durch deren Mitarbeiter
sicherzustellen. Es gibt ein Gremium, das
für die RELX Group insgesamt zuständig
ist und aus leitenden Führungskräften und
Vertretern aus einigen der Unternehmen
besteht. Es gibt auch Gremien für jede
der Hauptgeschäftseinheiten. Die
Kontaktinformationen für die Mitglieder
der Compliance Committees finden Sie im
Intranet der jeweiligen Geschäftseinheiten.
Q
Was soll ich tun, wenn ich
gebeten werde, etwas zu tun,
von dem ich glaube, dass es
gegen den Kodex verstößt?
A
Sie sollten sich mit Ihren Bedenken an
Ihren Vorgesetzten wenden. Wenn Sie das
nicht tun möchten, wenden Sie sich an
einen Mitarbeiter der Personalabteilung,
einen Anwalt des Unternehmens oder ein
Mitglied des Compliance Committees der
RELX Group oder Ihrer Geschäftseinheit.
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43
Code of Ethics
and Business Conduct
2015

Zusammenfassung Auftaktveranstaltung - DIVSI

Protokoll der Sitzung vom 19.03.2015

rundschreiben 2/15 b - Hausärzteverband Berlin und Brandenburg

Corporate Governance Kodex

Ersatzteile 9212-2

Ersatzteile und Zubehör

Wie Ethik den Weg für mehr Fachlichkeit frei machen - AvenirSocial

Einkäufer Motor-‐ / Fahrzeugkomponenten (m/w)

Informationsrundschreiben Bereich Wirtschaftsberatung Die

zur Typenübersicht

April 2015 - Deutsche Post DHL Group

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