Anmeldeformular

Absender:
Veranstalter:
WIR-Bassum
Ortshandwerkerschaft
Stadt Bassum
Stadt Bassum
Wirtschaftsförderung
Alte Poststraße 14
27211 Bassum
per E-Mail: [email protected] oder Fax: 04241 / 8459
Anmeldung für die Regionalmesse „AktiBa“ vom 17.-19. April 2015
Ich / Wir nehmen an der Regionalmesse „AktiBa“ teil und bestelle/n hiermit
.............
qm Ausstellungsfläche im Zelt (Tiefe des Standes: 4,0m), mind. 12 qm
Preis: Mitglieder der WIR-Bassum und Ortshandwerker 25,00 € / qm,
Nicht-Mitglieder 33,00 € / qm, Mögliche Größen: 3 x 4m, 4 x 4m, 5 x 4m etc.
.............
qm Ausstellungsfläche im Außenbereich.
Preis: Mitglieder der WIR-Bassum und Ortshandwerker 6,00 € / qm,
Nicht-Mitglieder 8,50 € / qm
Ausstellungsstand im Zelt incl. Stromanschluss (2 KWh Leistung) und Teppichboden. Alle Preise zzgl. MwSt.
Abweichender Rechnungsempfänger: ……………………………………………………………………………………………………
………………………………….……………………………………………………………….
Ich / Wir sind Mitglied bei
WIR-Bassum
Ortshandwerkerschaft
(bitte ankreuzen)
Stichwortverzeichnis für AktiBa-Messekatalog:
Zum besseren Auffinden Ihres Ausstellstandes tragen Sie bitte die wesentlichen Dienstleistungen und / oder
Produkte, die Sie auf der AktiBa anbieten, in das Stichwortverzeichnis unten ein. Jeder Aussteller erhält einen
Grundeintrag gratis, Anzeigen – Inserenten können darüber hinaus bis zu 3 zusätzliche Begriffe als PremiumEintrag wählen.
Stichwortverzeichnis Grundeintrag:
…………………………………………...
Premium-Eintrag
(Anzeigen-Inserenten)
1. …………………………………….........
2. ……………………………………...
3. …………………………………….........
Beispiel: Grundeintrag = Sportgeschäft, weitere Begriffe = Sportkleidung, Sportschuhe, Kraftgeräte
Der Messekatalog bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, sich und Ihr Unternehmen mit einer Anzeige zu
präsentieren. Seien Sie dabei. Gerne informieren wir Sie.
Die Vertragsbedingungen zur Regionalmesse AktiBa 2015 werden anerkannt.
Datum: ___________________
Kreissparkasse Syke
Unterschrift: _______________________________
IBAN: DE70291517001310004419
BIC:BRLADE21SYK
Vertragsbedingungen zur Regionalmesse >AktiBa 2015<
Die Wirtschaft- und Interessensgemeinschaft Region Bassum e. V. (WIR), in Verbindung mit der
Stadt Bassum und der Ortshandwerkerschaft Bassum ist Veranstalter der „AktiBa 2015“, in
dessen Rahmen die Regionalmesse abgehalten wird.
Jedem Aussteller steht nur der ihm zugewiesene Platz zur Verfügung. Trennwände werden nicht
gestellt. Diesbezüglich sollten Sie sich mit Ihrem Standnachbarn im Zelt in Verbindung setzen. Eine
Standskizze ist beigefügt und Bestandteil des Vertrages.
Zulassung und Standzuweisung erfolgt nur durch den Veranstalter. Der Veranstalter kann einzelne
Maßnahmen von der Teilnahme an der Ausstellung ausschließen. Bei unseriösen Maßnahmen kann
der Veranstalter den jeweiligen Stand schließen. Die Kosten werden hierbei nicht erstattet.
Die Standmiete beträgt im Zelt 25.00 €/qm für Mitglieder der „WIR“ und der „Ortshandwerker“,
übrige 33.00 €/qm und im Außenbereich 6,00 €/qm für Mitglieder der „WIR“ und der
„Ortshandwerker“, übrige 8.50 €/qm zzgl. der gesetzlichen MWST. Aussteller, die den
Zahlungstermin nicht einhalten, werden von der Ausstellung ausgeschlossen. Der Zeltboden wird vom
Veranstalter mit einem Teppichboden ausgelegt.
Ein Rücktritt vom Vertrag kann nur im Einvernehmen mit dem Veranstalter erfolgen. Dem Bewerber
werden 35 % des Rechnungsbetrages als Verwaltungsgebühr berechnet. Kann der Stand nicht
wieder belegt werden, wird das volle Standgeld berechnet. Über Stände, die nicht belegt sind bzw.
bezogen werden, kann der Veranstalter ohne jeden Nachlass des Rechnungsbetrages verfügen.
Eine allgemeine Beleuchtung in den Ausstellungszelten ist vorhanden.
Wer neben der allgemeinen Beleuchtung und der vorhandenen Elektroanschlüsse (2000 Watt)
zusätzlich einen Elektroanschluss benötigt, erhält diesen vom Elektroinstallateur .Die zusätzlichen
Kosten sind direkt mit dem Elektroinstallateur zu verrechnen. Der Aussteller hat darauf zu achten,
dass er keine defekten Steckdosenleisten oder Kabeltrommeln benutzt. Kabeltrommeln sind in
voller Länge abzurollen und nur im Zelt (nicht außerhalb bzw. zwischen den Zelten) abzustellen.
Mit dem Aufbau der Stände kann an folgenden Tagen begonnen werden:
Mittwoch
15.04.2015
von
13.00
bis 20.00 Uhr
Donnerstag
16.04.2015
von
07.00
bis 20.00 Uhr
Freitag
17.04.2015
von
08.00
bis 10.00 Uhr
Nach 10.00 Uhr ist kein Aufbau mehr möglich.
Der Abbau kann erst am Montag, den 20.04.2015 in der Zeit von 07.00 bis 15.00 Uhr erfolgen.
Die Bewachung der Ausstellungsflächen: Mittwoch 15.04.2015, 20.45 Uhr bis Donnerstag,
16.04.2015, 07.00 Uhr, Donnerstag 16.45 Uhr bis Freitag, 17.04.2015, 08.00 Uhr, Freitag 17.30 Uhr
bis Samstag 18.04.2015 mit Ausstellungsbeginn, die übrigen Tage jeweils um 18.45 Uhr und endet
am darauf folgenden Morgen mit Ausstellungsbeginn bzw. Abbau.
Kreissparkasse Syke
IBAN: DE70291517001310004419
BIC:BRLADE21SYK
Die Öffnungszeiten der Regionalmesse:
Freitag
17.04.2015
von 14.00 Uhr bis 19.00 Uhr
Samstag
18.04.2015
von 11.00 Uhr bis 19.00 Uhr
Sonntag
19.04.2015
von 11.00 Uhr bis 19.00 Uhr
Die Aussteller erhalten bei einer Ausstellungsfläche
bis 16 qm
=
4 Eintrittskarten für Aussteller gratis
mehr als 16 qm
=
6 Eintrittskarten für Aussteller gratis.
Die Ausstellerkarten sind an Besucher nicht übertragbar.
Bei Zuwiderhandlungen wird ein Strafgeld in Höhe eines fünffachen Eintritts erhoben.
Für das Aussteller-Abschlussessen erhält jeder Aussteller automatisch zwei Teilnehmerkarten
gegen Zahlung von je 15,00 € (kalt/warmes Büfett). Zusätzliche Karten für das Ausstelleressen
können jederzeit gegen Barzahlung nachgeordert werden.
Der Abschluss einer Versicherung gegen Feuer, Diebstahl und für den An- u. Abtransport des
Ausstellungsgutes sowie für Haftung wird dringend empfohlen. Der Veranstalter ist Haftpflicht
versichert.
Jeder Aussteller hat einen funktionsfähigen Handfeuerlöscher gut erreichbar auf seinem Stand
anzubringen.
Nur innerhalb des jeweiligen Ausstellungsstandes darf geworben werden.
Während der Öffnungszeiten der Messe dürfen die Messestraßen nicht befahren werden.
Die Zufahrt für die Aussteller der Zelte erfolgt über das Tor A, die der Aussteller im Außenbereich
über das Tor B.
Es dürfen nur die befestigten Flächen befahren werden. Die Grünflächen und die weiß-roten Curbs
dürfen nicht befahren werden und als Parkfläche verwendet werden.
Für Schaden auf der Kartbahn bzw. auf den Grünflächen/weiß-roten Curbs haftet der Verursacher
für den vollen Schaden, mindestens aber mit 50,00 €.
Für die Abfallentsorgung ist jeder Standbetreiber selbst verantwortlich. Entsprechende
Abfallcontainer werden zugewiesen, hierfür fällt eine Pauschalgebühr in Höhe von 10,00 € an.
Die Zusatzleistungen werden gesondert abgerechnet.
Während des Standaufbaues und Standabbaues sind die Fahrzeuge umgehend zu entladen bzw.
zu beladen und anschließend auf dem vorgesehenen Parkplatz für Aussteller abzustellen.
Die Vertragsbedingungen werden durch Unterschrift anerkannt.
Kreissparkasse Syke
IBAN: DE70291517001310004419
BIC:BRLADE21SYK
Kreissparrkasse Syke
IBAN:
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DE700291517001310004419
B IC:BRLADE
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