200€ Frühbucherrabatt bis zum 19. Juni 2015 4. Jahrestagung Pharmakovigilanz www.chem-academy.com Lernen Sie auf dieser Veranstaltung Mit Fachbeiträgen folgender Institutionen und Unternehmen • alles über die neuesten Entwicklungen im Risk • Heike von Treichel, Paul-Ehrlich-Institut • Dr. Boris Thurisch, Bundesverband der Management Planning • den Umgang mit dem neuen PSMF • wie Sie Inspection Readiness erreichen können Pharmazeutischen Industrie e.V. (BPI) • Dr. Martin Huber, Bonn • wie Sie die Risikominimierung durch • Dr. Elizabeth Storz, Takeda Pharma Vertrieb GmbH & Co. KG Educational Material garantieren • Dr. Tiziana von Bruchhausen, Boehringer Ingelheim GmbH • Dr. Monika Manske, Mylan Healthcare GmbH • Dr. Aleksei Babich, Grünenthal GmbH • Angela Schmidt-Mertens, NPS Pharma/Shire • Dr. Dieter Barth, MSD SHARP & DOHME GmbH • Christine Danila-Lüersen, CSL Behring AG • Sven Schirp, Boehringer Ingelheim GmbH • Dr. Astrid Müller, GEDEON RICHTER PHARMA GmbH Workshop • Dr. Fabienne Diekmann, Diekmann Rechtsanwälte Risk Management Plans • Dr. Uwe Schulz, Recordati Pharma GmbH • Sven Schirp, Boehringer Ingelheim GmbH • Dr. Dietmar Heigl, Sandoz International GmbH • Dr. Tiziana von Bruchhausen, Boehringer Ingelheim GmbH • Dr. Michael Sturm, Mundipharma Research GmbH & Co. KG 14. und 15. September 2015 - Fachtagung 16. September 2015 - Workshop Berlin www.chem-academy.com/pharmakovigilanz Eine Veranstaltung der Erstellung von Risikomanagement-Plänen und Impleme Montag, 14. September 2015 8.30 Empfang mit Kaffee und Tee Ausgabe der Tagungsunterlagen 8.55 Eröffnung des ersten Tages durch die Vorsitzende Angela Schmidt-Mertens, EUQPPV, Gobal Safety Physician, NPS Pharma/Shire 9.00 Pharmakovigilanz – Update 2015 • Update GVP-Modules • Entwicklung der PV auf europäischer Ebene • Neuigkeiten aus dem PRAC • Trends in der Pharmakovigilanz Dr. Boris Thurisch, Leiter Geschäftsfeld Arzneimittelsicherheit/Pharmakovigilanz, Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. (BPI) 9.50 PSMF: Erwartungen und Anforderungen 2015 • Anforderungen an die Inhalte und Anhänge • Praktische Relevanz für Unternehmen und Regulatoren • Aktualisierung und Kommunikation mit Behörden • Erfahrungen aus Inspektionen Heike von Treichel, Fachgebiet Inspektionen biomedizinische Arzneimittel, Paul-Ehrlich-Institut 10.40 Kaffeepause und Networking 11.10 PSMF – Erfahrungen seitens der Industrie • Vorraussetzungen für die effektive Erstellung eines PSMF • Lösungsansätze für die erfolgreiche Implementierung • Wie wird sichergestellt, dass die Information im PSMF aktuell ist? • Findings aus Inspektionen Dr. Monika Manske, Associate Director Global Pharmacovigilance Governance, Head PV Quality System, Mylan Healthcare GmbH 12.00 Einfluss von Social Media auf die Pharmakovigilanz • Welche Social Media Plattformen nutzt die Pharmaindustrie und welche haben Relevanz für die Pharmakovigilanz? - Anwendungen für Zielgruppen Ärzte und Patienten mit einseitiger oder zweiseitiger Kommunikation - Einsatz im Rahmen von Patientenprogrammen • Überwachungs- und Meldepflichten für durch Social Media generierte Daten • Möglichkeiten zur effizienten Regulierung des Monitoring-Aufwands Dr. Dieter Barth, Abteilung Recht & Compliance Deutschland/Schweiz MSD SHARP & DOHME GmbH 12.50 Gemeinsames Mittagessen 14.10 Referral-Verfahren • Erfahrungen aus 3 Jahren PRAC • Zusammenspiel zwischen der EMA und den nationalen Behörden • Bedeutung der Zeitschienen • Rolle der pharmazeutischen Industrie • Referrals für «alte» Arzneimittel Dr. Martin Huber, Senior Expert Pharmacovigilance, Bonn 15.00 Pharmakovigilanz und Risk Management Planning • Vorgehen bei der Planung • Important Identified Risks vs. Important Potential Risks • Vergleich europäischer RMP und amerikanische Risk Evaluation and Mitigation Strategy (REMS) • RMP für Neuzulassung und Indikationserweiterungen • Erstellung von Risk-Management-Plänen über mehrere Standorte hinweg Angela Schmidt-Mertens, EUQPPV, Global Safety Physician, NPS Pharma/Shire 15.50 Kaffeepause und Networking 16.20 Praktische Aspekte zu PASS/PAES • Regulatorische Neuerungen • Beispiele für auferlegte PASS im Zusammenhang mit Referral-Verfahren • Joint PASS: Probleme und Herausforderungen • Herausforderungen für PASS bei global agierenden Unternehmen Dr. Astrid Müller, Leitung Pharmakovigilanz/Medical Director Kontrazeptiva, GEDEON RICHTER PHARMA GmbH 17.10 Inspektionen in der Pharmakovigilanz • Inspection Readiness • Überwachungsschwerpunkte 2015 • Inspektionsnachbereitung – CAPAs • Ausblick auf 2016 Dr. Dietmar Heigl, Deputy Head Global Pharmacovigilance & Clinical Safety, Sandoz International GmbH 18.00 Zusammenfassung durch die Vorsitzende 18.30 Abendveranstaltung Im Anschluss an das offizielle Programm lädt die Chem-Academy zu einem gemeinsamen Abend ein. Nutzen Sie die ungezwungene Atmosphäre, um wertvolle Kontakte zu vertiefen. Die Berliner Republik Schiffbauerdamm 8 10117 Berlin www.die-berliner-republik.de entierung von Risk Minimization Measures im Unternehmen Dienstag, 15. September 2015 8.25 Eröffnung des zweiten Tages durch den Vorsitzenden Dr. Uwe Schulz, Head of Pharmacovigilance and Regulatory Affairs, Recordati Pharma GmbH 8.30 Anforderungen an die Pharmakovigilanz Compliance bei der Zusammenarbeit mit Distributoren im Ausland • Relevante Faktoren bei der Kooperation mit Distributoren • Due Diligence und Audits bei externer Verwendung von Verträgen • Nötige Prozesse und Trainings zur Sicherstellung der Compliance Christine Danila-Lüersen, Director, Regulatory-, Quality- and Safety Coordination EEMEA, Commercial Operations Intercontinental, CSL Behring AG 9.20 Auditierung in der Pharmakovigilanz • Anforderungen an interne Audits • Herausforderungen bei Audits von Dienstleistern und externen Partnern • Wer sollte Audits im Unternehmen durchführen? • Erfahrungen aus den Auditierungs-Projekten bei Recordati • Herausforderungen im Umgang mit major und critical findings im PSMF Dr. Uwe Schulz, Head of Pharmacovigilance and Regulatory Affairs, Recordati Pharma GmbH 10.10 Kaffeepause und Networking 10.40 PSURs/PBRERs im Licht des GVP-Modules VII • Inhalte und Erstellung von PSURs und PBRERs • EURD-Liste: inhalte und mögliche Problemfelder • Erste Erfahrungen mit PSUR Repositories • Bewertung durch den PRAC Dr. Michael Sturm, Associate Director Pharmacovigilance & Local QPPV for Germany, Mundipharma Research GmbH & Co. KG 11.30 Signal Management • Signal Management – Sonderfall KMUs • Signal-Validierung und -Priorisierung: welche Entscheidungsmodelle sind sinvoll? • Safety-Variation versus ESI • Kontrolle bei Pharmakovigilanz-Inspektionen Dr. Aleksei Babich, Medical Advisor, Lead Expert Signal Management, Grünenthal GmbH 12.20 13.30 Ideenfabrik A Risikominimierung durch Educational Material • Von reaktiv zu proaktiv: Strategien zu Verbesserungen von Schulungsmaterial • Monitoring der Risk Minimization Measures Dr. Elizabeth Storz, Referentin Arzneimittelsicherheit, Informationsbeauftragte, Takeda Pharma Vertrieb GmbH & Co. KG B Inspektionen und Audits • Möglichkeiten, die Inspection Readiness zu erhöhen • Vorbereitung auf Audits Dr. Dietmar Heigl, Deputy Head Global Pharmacovigilance & Clinical Safety, Sandoz International GmbH C PBRERs • Herausforderungen bei den PSUR Repositories • Erstellung von PBRERs Dr. Michael Sturm, Associate Director Pharmacovigilance & Local QPPV for Germany, Mundipharma Research GmbH & Co. KG 14.40 Kaffeepause und Networking 15.10 Rechtliche Aspekte in der Pharmakovigilanz • Welche Risiken können auf Unternehmen und QPPV zukommen? • Updates zu Kausalitätsbewertung und -vermutung • Haftungsrechtliche Fragestellungen • Gebühren von der EMA: procedure related fees und annual fees Dr. Fabienne Diekmann, Rechtsanwältin, Diekmann Rechtsanwälte 16.00 Risikominimierung durch Educational Material • Gesetzliche Vorgaben – GVP Module XVI • Messung der Wirksamkeit von Schulungsmaterial • Veröffentlichung von Schulungsmaterial • Bekanntmachung des BfArM Dr. Elizabeth Storz, Referentin Arzneimittelsicherheit, Informationsbeauftragte, Takeda Pharma Vertrieb GmbH & Co. KG 16.50 Zusammenfassung durch den Vorsitzenden 17.00 Ende der Fachtagung Gemeinsames Mittagessen Sponsoring Nutzen Sie unsere Veranstaltung, um Ihr Unternehmen, Ihre Lösungen und Dienstleistungen zu präsentieren und neue Kontakte zu knüpfen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich als Aussteller, Sponsor oder mit einem inhaltlichen Beitrag einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Mike Fichtmüller Manager Sponsorship & Sales +49 3338 7515 713 [email protected] Workshop Mittwoch, 16. September 2015 8.30 Empfang mit Kaffee und Tee Ausgabe der Unterlagen zum Workshop 9.00 bis 16.30 Risk Management Plans (Die Pausen werden flexibel festgelegt) IHRE WORKSHOPLEITER Sven Shirp, Head Global Pharmacovigilance Writing, Boehringer Ingelheim GmbH Sven Schirp ist bei Boehringer Ingelheim als Head Global Pharmacovigilance Writing tätig. Er ist bereits seit 1997 im Bereich des Design, Writing und Reviewing von medizinischen und regulatorischen Dokumenten aktiv und bisher in Deutschland und den USA bei verschiedenen pharmazeutischen Unternehmen tätig. Schwerpunkte seiner Arbeit waren dabei insbesondere Prozessmanagement und Vorbereitung von Zulassungsanträgen für die FDA und auch europäische Regulierungsbehörden im CTD-Format, sowohl in Papierform als auch mittels elektronischer Übertragung. Im Laufe seiner Karriere hat er so die komplette Bandbreite des Medical Writing abgedeckt: vom Schreiben biomedizinischer Publikationen über Dokumente für die Zulassung bis hin zu Pharmakovigilanz-Dokumenten wie Periodic Safety Update Reports, Development Safety Update Reports und Risk Management Plans. Dr. Tiziana von Bruchhausen, Senior Safety Writer, Boehringer Ingelheim GmbH Tiziana von Bruchhausen ist seit 2008 in den Bereichen Pharmakovigilanz, Safety Writing und Medical Writing tätig. Vor ihrer Position als Senior Safety Writer bei Boehringer Ingelheim war sie als Selbstständige für verschiedene pharmazeutische Unternehmen tätig und davor angestellt in einer CRO. Schwerpunkte ihrer Tätigkeiten sind die Erstellung von Risk Management Plans, Periodic Safety Update Reports und Development Safety Update Reports sowie die Beratung zur Erstellung von Risk Management Plans. Darüber hinaus hat sie im Bereich Medical Writing klinische Studienprotokolle und -berichte erstellt sowie wissenschaftliche Handbücher vorbereitet. Zu ihrer Expertise im Bereich Pharmakovigilanz zählt auch der Safety Review medizinischer Veröffentlichungen für die Falleingabe und Fallbewertung. Teil 2 Erstellung von RMPs für Indikationserweiterungen • Besonderheiten und Stolpersteine bei Indikationserweiterungen • Was muss bei Indikationserweiterungen in den RMP? Nachdem die Grundlagen für die Erstellung von RMPs bearbeitet wurden, werden nun die Besonderheiten besprochen, die sich durch Indikationserweiterungen ergeben. Die Teilnehmer erlernen, welche Besonderheiten hier zu beachten sind und auf welche Stolpersteine geachtet werden muss. Des Weiteren erarbeiten sich die Teilnehmer anhand von praktischen Übungen, welche Elemente in den RMP eingebaut werden müssen. Teil 3 RMP Management • Versionskontrolle • Global versus local RMP: Welche Herausforderungen gibt es? • Herausforderungen bei unterschiedlichen Zulassungsverfahren Ist der Risikomanagement-Plan schließlich erstellt, kommen trotzdem noch weitere Aufgaben auf den Pharmakovigilanz-Verantwortlichen bzw. den Safety Writer zu: Der RMP muss weiterhin gemanagt und überarbeitet werden. Welche Herausforderungen ergeben sich bei unterschiedlichen Zulassungsverfahren und bei lokalen vs. globalen RMPs? Die Teilnehmer erlernen auch hier anhand von Übungen, wie der RMP nach der Erstellung am besten fortgeführt wird. Inhalte des Workshops Teil 1 Erstellung von RMPs für Neuzulassung • Regulatorische Grundlagen: Struktur und Anforderungen des Risk Management Plans • Rollenverteilung und Verantwortlichkeiten • Welche Schritte sind wann zu beachten? Der erste Teil des Workshops befasst sich mit dem allgemeinen Teil des Risikomanagement-Plans. Neben den regulatorischen Grundlagen und den GVP-Modulen zum RMP wird die Struktur des RMPS besprochen. Die Teilnehmer lernen, wie die Verantwortlichkeiten und Rollen beim Erstellen des RMPs verteilt werden. In einem nächsten Schritt erfahren die Teilnehmer, welche Aufgaben in welcher Phase bei der Erstellung von Risikomanagement-Plänen bei Neuzulassungen einzuleiten sind. Teil 4 RMP Updates – alles im Blick haben • Wann müssen Updates vorgenommen werden? • Was muss gegebenenfalls überarbeitet werden? • Häufigkeit und Regelmäßigkeit bei Updates Abschließend widmet sich dieser Workshop den Updates eines RMP. Zum Management von Risk Management Plans gehört auch die regelmäßige Kontrolle zur Aktualität. Die Teilnehmer erarbeiten, welche Schritte beim Update von RMPs durchgeführt werden müssen. AKTUELLER VERANSTALTUNGSHINWEIS: Pharma IT Compliance 22. bis 24. Juni 2015, Köln www.chem-academy.com/pharma-it-compliance Wir über uns Chem-Academy: Know-how zu Chemie und Pharma Ihre Netzwerkplattform für die chemische und pharmazeutische Industrie Die Chem-Academy veranstaltet erstklassige Fachtagungen und Seminare zu aktuellen Themen aus der chemischen und pharmazeutischen Industrie. Die Veranstaltungen zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug und erfahrene Referenten aus Behörden, führenden Unternehmen der Industrie und der Wissenschaft aus. Wir recherchieren direkt am Markt, um Ihnen stets frühzeitig den größtmöglichen Wissensgewinn zu allen relevanten Entwicklungen bieten zu können. Nutzen Sie diese Plattform zum Networking mit Experten! Übernehmen Sie Ideen als auch strategische Ansätze für Ihre betriebliche Praxis! „Sehr praxisnah & hilfreich für den Alltag! Sehr empfehlenswerte Veranstaltung!!!“ Impressionen der letzten Veranstaltungen „Sehr praxisorientiert. Referenten auf dem letzten Stand der Erkenntnis“ Stefanie Malzacher, Pierre Fabre Pharma GmbH „Pharmakovigilanz up to date; Fachkundige Refernt/innen; lohnenswerter Austausch mit praktischer Relevanz; Gut aufeinander abgestimmte Vorträge“ Dr. Belal Naser, Schaper & Brümmer GmbH & Co. KG Dr. Mechthild Waldeyer, medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH „Rund-um-Blick für alle Neuerungen und aktuelle Themen/Schwerpunkte in der PV“ Melanie Wurzel , Dr. Notghi Contract Research GmbH Medienpartner Pharmind® ist seit 77 Jahren die Fachzeitschrift für die Entscheidungsträger und Multiplikatoren der Pharma-Szene, d.h. Pharmaindustrie mit ihrem gesamten Umfeld, der Zulieferindustrie, der privaten und öffentlichen Forschungseinrichtungen, der Ministerien, Behörden etc. pharmind® zeichnet sich durch ein einzigartiges Themenspektrum aus. Vor dem Hintergrund nationaler und internationaler Regularien (insbesondere der EU und der FDA) werden alle Aspekte von der Entwicklung, Zulassung, Herstellung bis hin zum Vertrieb pharmazeutischer Erzeugnisse beleuchtet; ergänzt durch Produktinformationen über neue Geräte, Technologien und Verfahren. www.ecv.de Jetzt anmelden unter www.chem-academy.com/pharmakovigilanz Kontaktieren Sie uns Web E-Mail Fax Post chem-academy.com [email protected] +41 71 677 8701 Vereon AG Chem-Academy Postfach 2232 8280 Kreuzlingen 1, Schweiz Veranstaltungsort Web www.novotel.com Telefon +49 30 60035 0 Anschrift Novotel Berlin am Tiergarten Straße des 17. Juni 106, 10623 Berlin Teilnahmebedingungen Geltungsbereich Diese Teilnahmebedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer. Der Teilnehmer erkennt mit seiner Anmeldung diese Teilnahmebedingungen an. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme für eine Person. Sie versteht sich inklusive schriftlicher Unterlagen, Mittagessen und Tagungsgetränken zzgl. MwSt. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Diese ist direkt nach Erhalt, in jedem Fall vor Eintritt in die Veranstaltung, fällig. Pharmakovigilanz Ja, hiermit melde ich mich verbindlich an für: Early Bird bis 19. Juni 2015 ab 20. Juni 2015 Fachtagung und Workshop* 14. bis 16.September 2015 2.195 EUR (zzgl. MwSt.) 2.395 EUR (zzgl. MwSt.) Fachtagung 14. und 15. September 2015 1.795 EUR (zzgl. MwSt.) 1.995 EUR (zzgl. MwSt.) Workshop* 16. September 2015 1.595 EUR (zzgl. MwSt.) 1.595 EUR (zzgl. MwSt.) Leider kann ich die Veranstaltung nicht besuchen. Bitte senden Sie mir per E-Mail Informationen zum aktuellen Angebot. E-Mail ________________________________________________________________ Personendaten Anrede, Titel ________________________________________________________________ Name, Vorname ________________________________________________________________ Position, Abteilung ________________________________________________________________ E-Mail ________________________________________________________________ Firma ________________________________________________________________ Strasse, Nr. ________________________________________________________________ Postfach ________________________________________________________________ PLZ, Ort ________________________________________________________________ Land ________________________________________________________________ Rechnungsdetails Bestellreferenz ________________________________________________________________ MwSt.-Nr. ________________________________________________________________ Firma ________________________________________________________________ Abteilung ________________________________________________________________ Strasse, Nr. ________________________________________________________________ PLZ, Ort ________________________________________________________________ Datum, Unterschrift ________________________________________________________________ Ich möchte mit Kreditkarte bezahlen. Bitte senden Sie mir den Zahlungslink mit der Anmeldebestätigung per E-Mail zu. *begrenzte Teilnehmerzahl Anmeldung Die Anmeldung kann schriftlich via Internet, E-Mail, Fax oder per Post oder mündlich per Telefon erfolgen. Sie ist, vorbehaltlich gesetzlicher Widerrufsrechte, verbindlich. Jede Anmeldung erlangt erst durch schriftliche Bestätigung seitens des Veranstalters Gültigkeit. Die Veranstaltungsteilnahme setzt die vollständige Bezahlung der Teilnahmegebühr voraus. Urheberrecht Alle im Rahmen der Veranstaltungen ausgegebenen Unterlagen sowie anderweitig erworbene Artikel sind urheberrechtlich geschützt. Vervielfältigungen und anderweitige Nutzung sind schriftlich durch den Veranstalter zu genehmigen. Rücktritt des Teilnehmers Sollte der Teilnehmer an der Teilnahme verhindert sein, so ist er berechtigt jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer zu benennen. Darüber hinaus ist eine vollständige Stornierung bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenlos möglich. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Bei späterem Rücktritt oder Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Programmänderungen und Absagen Der Veranstalter behält sich vor, Änderungen am Inhalt des Programms sowie Ersatz und Weglassen der angekündigten Referenten vorzunehmen, wenn der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Muss eine Veranstaltung aus wichtigem Grund oder aufgrund höherer Gewalt (kriegerische Auseinandersetzungen, Unruhen, terroristische Bedrohungen, Naturkatastrophen, politische Beschränkungen, erhebliche Beeinflussung des Transportwesens usw.) abgesagt oder verschoben werden, so wird der Veranstalter die zu diesem Zeitpunkt angemeldeten Teilnehmer umgehend schriftlich oder mündlich benachrichtigen. Bereits eingegangene Zahlungen werden für eine zukünftige Veranstaltung gutgeschrieben oder bei einer Terminverschiebung auf den neuen Termin ausgestellt. Kosten seitens des Teilnehmers, die mit der Absage einer Veranstaltung verbunden sind (z.B. Reise- und Übernachtungskosten), werden nicht erstattet. Haftung Alle Veranstaltungen werden sorgfältig recherchiert, aufbereitet und durchgeführt. Sollte es dennoch zu Schadensfällen kommen, so übernimmt der Veranstalter keine Haftung für die Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit in Bezug auf die Vortragsinhalte und die ausgegebenen Unterlagen. Datenschutz Überlassene persönliche Daten behandelt der Veranstalter in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Sie werden zum Zwecke der Leistungserbringung elektronisch gespeichert. Einblick und Löschung der gespeicherten Daten kann jederzeit gefordert werden. Anfragen bitte per E-Mail an: [email protected]. Schlussbestimmungen Der Vertrag unterliegt dem Schweizerischen Recht. Gerichtsstand ist Kreuzlingen (Schweiz).
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