Bedienungsanleitung - SL

"Anwesenheits-Statistik" ein Erweiterungs-Tool des SL-Urlaubsplaners
SoftwareEntwickler:
3. Update , Vers.1.4, Stand: 24.03.2015
Neu:
- Erweiterter Datenschutz u. Druckreport
- Urlaubstatistik, zusätzl. Spalte "krank"
- geänderte Kürzel:
Software und Büroservice Christine Schremmer & Jörg Lortz
63500 Seligenstadt, Odenwaldring 13
Stefan Ludewig, 63796 Kahl/Main, Hauptstraße 23
Mail: [email protected]
Bedienungsanleitung
1.
Funktionen: Voll- bzw. Demoversion
5.
Systemvoraussetzung, Progamm-Einstellungen
2.
Anleitung
6.
Preise
3.
Erweiterungen in der "PLUS-Version"
7.
Bestellen
4.
Screenshots / Videos
8.
Kontakt / Rechte / Gewährleistung
Pkt. 1
1.1
Funktionen: Voll- bzw. Demoversion
Das Programm verarbeitet alle Einträge (Kürzel) aus dem "SL-Urlaubsplaner "
- Anwesenheit:
- Abwesenheit:
a F S T N x, y, z / kein Eintrag gilt auch als anwesend
u u/2 u? u/0 D O Ü G P Kur k k/2 ki P M E >>
u/0 siehe auch 2.4.1
1.2
- im Blatt "Diagramm " erfolgt die Auswertung mit Hinweis auf den "letzten Daten-Import"
für alle Mitarbeiter (MA) mit Abteilungsangabe im Diagramm / Tabelle
1.3
- im Blatt "Statistik " > alle An- und Abwesenheitseinträge in gestaffelte Balkendiagramme und Tabellen,
beliebige Zeiträume wählbar > Druckausgabe: Excel und Word
1.4
- im Blatt "Stunden " > alle erfassten Stunden / Überstunden im gewünschten Zeitraum
Wochenendzuschläge, freie zusätzliche Auswertungen möglich
1.5
- im Blatt "Anw_Diagramm " > An- / Abwesenheit über beliebigen Zeitraum
mit Angabe zu Ein- / Austritt aus der Firma
1.6
- im Blatt "Kürzel " > Informationen zu verwendeten Zeichen
1.7
- die kostenlose und vollfunktionsfähige Demoversion besitzt eine "PLUS-Ausstattung". Sie ist zum Testen
auf die ersten 4 Konten Ihres SL-Urlaubsplaners begrenzt.
Die evtl. Meldung, Laufzeitfehler, z.B. 1004, ist unbedenklich.
Sie erscheint i.d.R. nur beim 1. Programmstart
> Klicken Sie einfach auf > Beenden
Pkt. 2
2.1
Anleitung
Im Zweifelsfall können Sie uns gern kontaktieren.
Erste Anwendung des Tools (Voll- / Demoversion):
1. Speichern Sie das Tool aus unserer Mail bzw. von unserer Homepage auf Ihren PC.
2. Öffnen Sie es von dort > "Bearbeiten aktivieren "
3. Laufzetfehler 1004 > "Beenden " > erneut Speichern und Schließen > danach Öffnen des "SL-Urlaubsplaners".
4. im Urlaubsplaner über das Menü den Rohdaten-Export durchführen, wie unter 2.2 beschrieben
5. "Statistik-Tool" nun erneut Öffnen und >
Pfad festlegen
Beim Öffnen der Datei (s.u.): UP-Rohdaten-Aktuell.xls
den excelbedingten Sicherheitshinweis mit "JA" bestätigen
2.2
Der Pfad zeigt auf die Exportdaten-Datei des
"SL-Urlaubsplaners"
>> hier liegen die Daten / Einträge
aller Mitarbeiter, s.Pkt. 2.2
Datenübernahme aus dem "SL-Urlaubsplaner " (bevor Sie das Tool starten, Datenexport im Urlaubsplaner ausführen!)
> Menü > "Rohdaten-Export nach Excel"
>> Datei: UP-Rohdaten-Aktuell.xls
liegt im Ordner "export"
Rohdaten-Export nach Excel
© Copyright, SL-Software
1/5
z.B.: C:\Urlaubsplaner\2015\Version
2.15\Deutschland\sonstiges\export
SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer, 24.03.2015
2.3
2.3.1
- Blatt "Diagramm "
- in Zelle "H2" erhalten Sie einen Hinweis auf den "Lizenznehmer"
- in Zelle "J3" steht das Datum für den letzten Datenexport aus dem "SL-Urlaubsplaner "
Bei älteren Daten erscheint ein Hinweis auf eine notwendige Aktualisierung!
- klicken Sie nach der Aktualisierung
der Urlaubsplaner-Daten auf den Button
2.3.2
>
Auswahl Abteilungen und Datum
- Es öffnet sich eine "UserForm " (verschiebbar)
- Wählen Sie die Abteilungen aus
- es erscheinen die Mitarbeiter (MA) mit Abteilungsangabe.
Zusätzlich, druckbar in den Blättern "anwesend" und "abwesend".
- das aktuelle Datum erscheint > wählen Sie z.B. 02.01.2014
> als Eingabe genügt 2.1.14
- Vor- bzw. Rückblättern im Diagramm mit Wochentags-Angabe
- Wochen- bzw. Monatsübersicht und längere Zeiträume möglich
-
-
□ Samstag □ Sonntag < bei Wochenendarbeit Haken setzen
□ "Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen"
>
Anzeige Krankenstand
Unbedingt zu beachten:
- Die Vorgaben des staatlichen Gesetzgebers, z.B. des Bundesdatenschutzgesetzes,
sind einzuhalten!
- Mitarbeiter-Überwachung ist mitbestimmungspflichtig, ggf. Betriebsratszustimmung
erforderlich!
Tortendiagramm - Anzeige aller An- und Abwesenheiten.
(Buchstaben - im Blatt "Kürzel")
Zeitraum scrollen
oder ins Datumsfeld
eingeben
Anwesenheit über längeren Zeitraum
01.02.2014: Eintritt K. Kupfer
im Blatt "Anw_Diagramm" wird die Anwesenheit graphisch und
tabellarisch über einen beliebigen Zeitraum dargestellt
Dieser wird im Blatt "Diagramm" gewählt.
© Copyright, SL-Software
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SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer, 24.03.2015
2.3.3
- Individuelle Anwesenheitsvergabe von x, y, z z.B. x = Azubi, … > in Zelle G25 - G27
2.3.4
- neuer Pfad ist im Blatt "Diagramm" wählbar, falls z.B.
● der "SL-Urlaubsplaner " auf ein Netzlaufwerk verschoben wurde
● wenn ältere Datensätze geprüft werden sollen!
2.4
Pfad festlegen
Blatt "Statistik":
Gewünschte Statistik auswählen
2.4.1
Neu: Der Krankenstand wird nur angezeigt und
ausgedruckt, wenn der Datenschutz zuvor akzeptiert
worden ist!
● Urlaubs-Statistik
> Jahres-, Rest-, Zusatzurlaub,
bereits genommener, beantragter,
unbezahlter und noch verfügbarer Urlaub
unbezahlter Urlaub u/0 wird nicht vom
verfügbaren Resturlaub des aktuellen Jahres
abgezogen.
Auswahl Abteilungen u. Namen
Textdatei erstellen
Word
Farbe
Zeitraum:
Januar -
Januar - Februar
Neu: Neben der Spalte "noch verfügbar" erscheint,
tabellarisch der Krankenstand, wenn der Datenschutz zuvor akzeptiert worden ist!
Krankenstand
Summe
2.4.2 Auswahl MA
Liste mit allen Urlaubseinträgen
> Druck
© Copyright, SL-Software
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SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer, 24.03.2015
2.4.3
● Klick auf > "Textdatei erstellen"
Liste mit allen zuvor gewählten (MA):
Wahlweise:
● nur Urlaubstage (txt)
● mit Schichtplänen (txt)
● Worddatei (doc)
Pkt. 3
Erweiterungen in der "PLUS-Version" - Diagramme / Druckreport
● Krankenstand:
k
k/2
● Anwesenheit:
F
T
S
● Abwesenheit:
G
Ü
D
● Word-Ausgabe
ki
Kur
P
B
x
N
O
M
E
y
z
KA
alle gewählten (MA) erscheinen auf A4, 4-spaltig, im
übersichtlichen Wechsel von Schwarz-Blau, frei formatierbar.
Pkt. 4
Screenshots / Videos
Hilfestellung erhalten Sie auch auf unserer Homepage. Hier werden anschaulich die wichtigsten Funktionen und
Vorgehensweisen vorgestellt.
> Homepage > SL-Tools > "Anwesenheits-Statistik"
Pkt. 5
Systemvoraussetzung, Progamm-Einstellungen
"SL-Urlaubsplaner"-Version ab 2.14.6 und 2.15.7
Verfügbar nur für Excel 2007 und 2013.
Über Änderungen informieren wir Sie per E-Mail und auf unserer Homepage.
Hinweis für Programm-Anwender / Administrator:
In Einzelfällen ist die Einstellung der Makrosicherheit Ihres Systems anzupassen. Video hierzu liegt bei uns vor, bei
Bedarf bitte anfordern.
Pkt. 6
Preise
90 €
6.1
● SL-Tool "Anwesenheits-Statistik"
6.2
● SL-Tool "Anwesenheits-Statistik-PLUS"
6.3
● Späterer Erwerb von 6.2 als Erweiterung zur bereits erworbenen Version 6.1
90 €
6.4
● Alle Updates zum erworbenen "SL-Tool " sind kostenlos
90 €
160 €
Alle Preise in Euro zzgl. USt.
© Copyright, SL-Software
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SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer, 24.03.2015
Pkt. 7
Bestellen - können Sie direkt über uns. Testen Sie zuvor die entsprechende, kostenlose Demoversion.
● Bei der Bestellung bitte angeben: SL-Tool "Anwesenheits-Statistik" bzw. "… -PLUS"
● Ihre Rechnungsanschrift / ggf. mit einer Bestell-Nr. (SAP, etc.)
● Falls verfügbar, Ihre Bestell- oder Liefer-Nr. unseres "SL-Urlaubsplaners "
● Bei Bestellungen aus den EU-Staaten bitte UID-Nr. angeben
Pkt. 8
Kontakt / Rechte / Gewährleistung
Software und Büroservice Christine Schremmer
Odenwaldring 13
63500 Seligenstadt
Tel.: +49 (0) 6182 – 787 3203
Fax: +49 (0) 6182 – 95 97 475
eMail: [email protected]
Ust-IdNr.: DE250861697
Rechte
Die hier vorgestellten SL-Tools "Anwesenheits-Statistik" und "Anwesenheits-Statistik-PLUS" sind 2 spezifische ExcelArbeitsblätter zur Auswertung aller Daten des "SL-Urlaubsplaners". Es gelten daher für die Voll- und Demoversionen die
AGB's, Lizenzbedingungen und Schutzbestimmungen des "SL-Urlaubsplaners".
Dies gilt für alle Bestandteile und Inhalte.
Gewährleistung: Vor Bestellung prüfen und kontrollieren Sie bitte an Hand der aktuellen, kostenlosen Demoversion, ob
Umfang und Funktionen Ihren Vorstellungen entsprechen.
Bitte vergewissern Sie sich durch Testeinträge im "SL-Urlaubsplaner" über die Plausiblität der Auswertungen mit dem
neuen "SL-Tool".
Mängelansprüche werden entsprechend Punkt 6 unserer AGB's behoben bzw. beglichen.
Das Programm ermöglicht individuelle, tabellarische Auswertungen in freien Eingabebereichen, z.B. im Blatt "Stunden ".
Für diese ungeschützten Bereiche ist der Anwender selbst verantwortlich.
Ihre Fragen werden wir gern und möglichst kurzfristig beantworten.
© Copyright, SL-Software
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SL-Tool: Anwesenheits-Statistik
Software und Büroservice Christine Schremmer, 24.03.2015

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