Case study IT-Transformation optimiert Bankgeschäft Zusammenführung und Harmonisierung der IT-Infrastruktur nach einer Bankakquisition Nach der Übernahme eines kleineren Wettbewerbers stand ein führendes deutsches Bankhaus vor der Herausforderung, die IT zu harmonisieren. Diesen Anlass nutzte die Bank, um die gesamte Arbeitsplatztechno logie zu vereinheitlichen und gleichzeitig zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Mit Unterstützung von Atos unternahm die Bank eine Transformation der IT-Infrastruktur im gesamten Konzern. Ziel war es, Mehrkosten aus der Bankakquisition zu beseitigen und Mehrwert durch eine vereinheitlichte, agile und flexible Arbeitsplatzumgebung auf Basis des Atos Adaptive Workplace zu schaffen. Die Herausforderung In dem sich ständig wandelnden Markt für Finanzdienstleistungen kommt es darauf an, Strategien zu entwickeln, die sowohl das Umsatzwachstum als auch die operative Effizienz steigern. Zugleich ist die Sicherheit der Daten von größter Bedeutung, insbesondere wenn Milliardenbeträge und der gute Ruf eines Finanzinstituts auf dem Spiel stehen. Strategische Veränderungen und operative Maßnahmen sind daher besonders genau zu durchdenken und zu planen. Your business technologists. Powering progress In diesem Fall gab die Übernahme eines kleineren, regionalen Mitbewerbers den Anstoß zu einer umfassenden Modernisierung und zukunftsorientierten Neuausrichtung der ITInfrastruktur des gesamten Bankkonzerns. Es waren zwei grundsätzlich unterschiedliche IT-Welten und Datenbestände zu managen, Schlüsseltechnologien zu aktualisieren und der Zugang zu Kern-Anwendungen für einen größeren Nutzerkreis zu erweitern – Anforde rungen, die Mut zu Innovation verlangten. Doch dieser sollte sich auszahlen, denn in der IT lag der Schlüssel zu enormen Effizienz steigerungen. Atos Adaptive Workplace Vor einer Entscheidung über die anstehenden Veränderungen musste sich die Bank absolut sicher sein, dass jedes mögliche Risiko erkannt, berücksichtigt und gelöst sein würde – vor, während und nach der Umsetzung des Projekts. Dafür benötigte sie einen vertrauenswürdigen, weltweit tätigen Partner, der eine maßgeschneiderte Technologie, größtmögliche Sicherheit und höchste Servicequalität in einem innovativen Lösungsansatz vereinen konnte. Geschwindigkeit und Flexibilität sind Grundvoraussetzungen im Finanzbereich. Daher reorganisierte die Bank ihre komplexe und zu inflexible IT-Umgebung mit dem Ziel, `` die Kern-Anwendungen für die wesentlichen Prozesse zu transformieren, `` IT-Kosten zu senken, ohne entscheidende Plattformen zu beeinträchtigen, `` die zunehmend strengeren regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, `` Betriebsausfälle zu verhindern und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, `` Kundendienstleistungen über alle Kanäle zu ermöglichen und `` größere Kundennähe mithilfe von Big Dataund Business Intelligence-Lösungen zu erreichen. Zunächst zog die Bank verschiedene regionale Beschaffungsmodelle in Betracht. Jedoch konnte Atos zeigen, dass eine einheitliche Lösung für die Arbeitsplatz-IT effizient umsetz bar ist und wertvolle Vorteile bietet. Die Atos Lösung Adaptive Workplace, für die sich die Bank entschied, hatte Atos in „reduzierter” Form bereits bei einer regionalen Geschäftseinheit der Bank erfolgreich eingesetzt und eine Modernisierung der IT-Infrastruktur und Anpassung an neueste Standards vorgenommen. Neue Anwendungsservices bieten zusätzliche Möglichkeiten. Dieses Projekt hatte deutlich gemacht, dass die konsistente Umsetzung einer einheitlichen Adaptive Workplace-Architektur für den gesamten Konzern die Wettbewerbs position der Bank entscheidend stärken würde. Neben dieser konkreten Projekterfahrung konnte Atos seine Erfahrung und Expertise im Umgang mit groß angelegten Server-FarmLösungen auf Citrix-basierter Endnutzer-IT einbringen. Darüber hinaus standen zwei regionale Berater mit spezifischen Fach- und Standortkenntnissen bereit, um einen über alle betroffenen Regionen hinweg optimalen Netzwerksupport zu gewährleisten. All diese Aspekte trugen zu der Entscheidung des Finanzkonzerns bei, Adaptive Workplace als Virtualisierungsmodell auf Nutzer in anderen Regionen und Geschäftseinheiten auszuweiten. 2 Die Lösung Die Transformationsplanung enthält ein Phasenmodell zur Einführung des Adaptive Workplace, das die Modernisierung, Harmonisierung und Standardisierung von Dienstleistungen in mehreren hundert Filialen und Geschäftsbereichen der Bank weltweit ermöglicht. Kern der Lösung ist die Bereitstellung eines Zugangs für fast 60.000 europäische Mitarbei ter zu den zentralen IT-Services für Endnutzer sowie zu den gehosteten E-Mail-Services. Darüber hinaus waren weltweit weitere 70.000 Mailboxen zu integrieren und zu verwalten. Aufgaben von Atos `` Schaffung einer integrierten Infrastruktur für IT-Anwendungen aus den Kernbereichen der Bank `` Bereitstellung von Managed Services für den Bankkonzern in Europa `` Einrichtung einer einheitlichen E-MailKommunikationslösung für alle Nutzer weltweit `` Durchführung der Migration in der Transition-Phase `` Erzielen nachhaltiger Kosteneinsparungen `` Modernisierung bestehender Virtualisierungsdienstleistungen `` Ausführung von Virtual Desktop als Managed Service für individuelle Geschäftsanwender `` Hosting neuer E-Mail-Dienstleistungen in Rechenzentren von Atos in Europa, in den USA und im bankeigenen Rechenzentrum im Raum Asien-Pazifik `` Eingliederung eines IT-Teams von rund 150 Mitarbeitern in Atos `` Sicherstellung der langfristigen Stabilität und Kontinuität der Dienstleistungen Management der Migration Die phasenweise Einführung über einen Zeitraum von 18 bis 24 Monaten umfasste: `` Einführung einer neuen Technologieplattform für alle Nutzer im Privatkundengeschäft `` Integration der Nutzer-Community des übernommenen Mitbewerbers `` Bereitstellung von IT-Dienstleistungen für Endnutzer über eine zentralisierte Architektur für rund 60.000 Nutzer, 72.000 Endnutzergeräte und 1.100 virtualisierte Server `` Zusammenführung mehrerer E-Mail-Systeme in einer standardisierten Microsoft-E-MailLösung für rund 130.000 Mailboxen `` Migration bestehender E-Mail- und Nutzerdaten in die neue Umgebung bei Atos `` Standardisierung von Anwendungen im gesamten Konzern, um die Software auf den aktuellen Stand zu bringen `` Prüfung aller Programme, Firewalls und internen Technologieprotokolle IT-Transformation optimiert Bankgeschäft Vorteile für die Bank Der Adaptive Workplace-Ansatz von Atos und eine planmäßig verlaufende Transformation sorgten dafür, dass der Kunde jederzeit voll hinter dem Projekt stand und nun die Vorteile daraus für sich verbuchen kann: `` Nachhaltige Kostensenkungen und reduzierte Gesamtbetriebskosten `` Zukunftssichere, virtualisierte IT-Dienstleistungen für Endnutzer `` Harmonisierter Zugriff auf IT-Anwendungen im gesamten Konzern `` Mehr Raum für Innovation, Verbesserung und neue Dienstleistungen im IT-Bereich `` Ein einziger Dienstleister für diesen Service weltweit `` Einheitliche Softwarestandards in der gesamten Organisation `` Flexibilität einer skalierbaren Lösung mit Upgrade-Optionen `` Hohe Betriebssicherheit für IT-Anwendungen `` Umfassende Absicherung der Geschäftskontinuität und Notfallpläne. IT-Transformation optimiert Bank-Akquisition Während des gesamten Projektes profitierte die Bank von der langjährigen, internationalen IT-Expertise und vom dezidierten BranchenKnow-how von Atos. Innerhalb kurzer Zeit schon war sich der Kunde sicher, dass Atos sein Geschäft und die damit verbundenen spezifischen Anforderungen verstand und die Umsetzung des Projektes mit vollem Engagement vorantrieb. Dabei hatten Sicherheit und Stabilität absolute Priorität. Eine Zukunft voller Möglichkeiten Mit dem Adaptive Workplace-Modell gewinnt die Bank die nötige Flexibilität für den Einsatz neuer IT-Anwendungen, um Innovationschancen zu nutzen und schneller auf sich ändernde Trends in der Marktnachfrage reagieren zu können. Atos arbeitet kontinuierlich an Technologien und entwickelt innovative IT-Szenarien, von denen die Kunden profitieren. Regelmäßige Innovationsworkshops mit der Bank unter suchen, welche innovative IT-Entwicklungen und Realisierungspotenziale für sie von Nutzen sind. So gelingt es, effizientere Dienstleistungen zu skizzieren und entscheidende Wettbewerbs vorteile für die Bank zu finden und zu sichern. 3 Atos, der verlässliche Partner an Ihrer Seite Wie Atos Ihren Adaptive Workplace schaffen kann Ein grundlegendes Verständnis der Finanz branche und fundierte Kenntnisse im Bankenbereich zeichnen die IT-Spezialisten im Financial Sector von Atos aus. Sie sind in der Lage, die Welt mit den Augen der Banken und Finanzdienstleister zu sehen und maßgeschneiderte Lösungen für ihre speziellen Anforderungen zu konzipieren. Der Adaptive Workplace-Ansatz von Atos nimmt Herausforderungen ins Visier, die die Finanzdienstleistungsbranche meistern muss. Durch Transformation komplexer Anwendungsbestände tragen wir zu besserer Reaktionsfähigkeit, mehr Kosteneffizienz und einem langfristigen Wettbewerbsvorteil bei. Atos ist einer der drei führenden IT-Dienstleister für die Finanzdienstleistungsbranche in Europa und Partner von acht der zehn führenden Banken Europas sowie von sechs der zehn führenden Versicherungsgesellschaften weltweit. 15.000 Atos Finanzdienstleistungsexperten haben sich auf die Bereitstellung und die Verwaltung kundenspezifischer Lösungen für Banken und Versicherungen in aller Welt spezialisiert. Atos kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz in der Finanzdienstleistungsbranche blicken, Dabei vereinfachen wir zunächst die Anwendungsbestände und optimieren Prozesse, um im zweiten Schritt ein höheres Automationsniveau zu erreichen. Dadurch sind nur geringfügige Veränderungen an der IT-Infrastruktur notwendig, während gleichzeitig ein hocheffizientes Management und eine kontinuierliche Leistungsverbesserung möglich wird. Durch die Kombination von Hosting- und Rechenzentrumsleistungen bietet unser Managed Services-Ansatz standardisierte Basisdienstleistungen wie Anwendungssupport, Wartung, Änderungen, Verbesser- ungen und Upgrades. So sichern unsere Dienstleistungen die Geschäftskontinuität und ermöglichen eine Senkung der Betriebsausgaben durch die Nutzung industrialisierter Bereitstellungskapazitäten. Dank der Überführung der Anwendungsumgebung in eine standardisierte, effizientere Struktur wird der Wert bestehender Anwendungen umfassend ausgeschöpft. Zugleich ermöglicht sie die rasche, reibungslose Umsetzung neuer Modelle wie Cloudund Multi-Channel-Services. Dieser Ansatz basiert auf den Werten und Leitlinien von Atos, die sich mit folgenden Begriffen umreißen lassen: Verantwortung, Vertrauen, Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit, Kundendienst-Fokus, Innovation und Verpflichtung zu Spitzenleistungen im Einklang mit international bewährten Best Practices. `` als führender Anbieter von Self-ServiceLösungen über verschiedene Kanäle `` als führender Lösungsanbieter für die Auslagerung von Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) `` als führender Dienstleister bei Abrechnungsprozessen und Maklerdiensten `` als einer der größten unabhängigen Kartendienstleister in Europa und im asiatischpazifischen Raum mit seinem Tochter unternehmen Worldline. Über Atos Atos SE (Societas Europaea) ist ein führender Anbieter im Bereich Digital Business mit einem pro forma Jahresumsatz für 2014 von 9,1 Milliarden Euro und 86.000 Mitarbeitern in 66 Ländern. Das Unternehmen bietet seinem globalen Kundenstamm Beratungsleistungen und Systemintegration, Managed Services & Business Process Outsourcing (BPO), Cloud Operations, Big Data und Sicherheitslösungen sowie transaktionsbasierte Services durch Worldline, den europäischen Marktführer für Zahlungs- und Transaktionsdienstleistungen. Mit seiner umfassenden Technologie-Expertise und tiefgreifendem Branchenwissen unterstützt der IT-Dienstleister Kunden in folgenden Marktsegmenten: Verteidigung, Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen, produzierendes Gewerbe, Medien und Versorgungsunternehmen, Öffentliche Verwaltung, Handel, Telekommunikation und Transport. Der Fokus liegt dabei auf Business Technology. Dieser Ansatz verbindet Unternehmensstrategie, Informationstechnologie und Prozesse. Dadurch können Kunden ihr Geschäft nachhaltig vorantreiben und zukunftsorientiert entwickeln. Atos ist der weltweite IT-Partner der Olympischen und Paralympischen Spiele und an der Pariser Börse Euronext notiert. Atos firmiert unter Atos, Atos Consulting, Atos Worldgrid, Bull, Canopy und Worldline. Weitere Informationen erhalten Sie unter: [email protected] de.atos.net Atos, das Atos Logo, Atos Consulting, Atos Worldgrid, Worldline, BlueKiwi, Bull, Canopy the Open Cloud Company, Yunano, Zero Email, Zero Email Certified und The Zero Email Company sind eingetragene Warenzeichen der Atos Gruppe. März 2015 © 2015 Atos.
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