1 | ZGP-Jahresbericht 2014

1 | ZGP-Jahresbericht 2014
ZGP-Jahresbericht 2014
Jahresbericht und Anträge des Vorstands an die
Mitgliederversammlung vom 26. März 2015
Inhaltsverzeichnis
Organe der ZGP
3
Mitglieder, Aktivitäten und Projekte
4
Kommunikation, Zusammenarbeit und Organe
9
HR Swiss – Schweizerische Gesellschaft für Human Resources Management
10
Anträge des Vorstands an die Mitgliederversammlung vom 26. März 2015
Genehmigung des Jahresberichts 2014
12
Bericht der Revisionsstelle
12
Genehmigung der Jahresrechnung 2014 und Erteilung der Décharge
12
Bestätigungswahl Vorstandsmitglieder
12
Bestätigungswahl des Präsidenten
12
Genehmigung des Budgets 2015
12
Erfolgsrechnung 2014
13
Bilanz per 31. Dezember 2014
14
Review der Revisionsstelle
15
Budget 2015
16
Impressum
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Organe der ZGP
Stand per 31.12.2014
Vorstand
• Matthias Mölleney, Präsident
peopleXpert gmbh, Uster
• Daniel F. Huber
Alpiq AG, Olten
• Dr. Barbara Aeschlimann
Ernst & Young Schweiz, Zürich
• Dr. Peter Mantsch
DMG Holding AG, Dübendorf
• Barbara Bourouba, Vizepräsidentin
Holcim (Schweiz) AG, Zürich
• Ursula Meier-Bergundthal
Meier Business Associates, Uetikon am See
• Daniel Fahrni
Neue Aargauer Bank, Aarau
• Beat Sigrist
Franke Management Ltd, Aarburg
• Gabriela Frei-Fürer
Mondalez Europe GmbH, Glattpark
(ab Mai 2015 Alpiq AG)
• Prof. Dr. Bruno Staffelbach
Universität Zürich, Zürich
Revisionsgesellschaft
• Balmer-Etienne AG, Zürich
ZGP Geschäftsstelle
• Max Scheidegger, Geschäftsführer
• Jennifer Aellen, Iris Kramer, Esther Martin, Jeanine Petrovic, Annette Unger
ZGP Vorstand und Geschäftsstelle
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Mitglieder, Aktivitäten und Projekte
Die ordentliche Mitgliedschaft
Die ZGP setzte sich zum strategischen Ziel, sowohl mehr Mitglieder zu gewinnen als auch das
Netzwerk in seinen vielfältigen Ausprägungen zu
stärken. «Persönlich dabei sein» ist das Motto,
der individuelle Mehrwert einer Mitgliedschaft
steht im Vordergrund. Das gesamte Dienstleistungsangebot, ein einmaliges Netzwerk mit
Communities (Erfahrungsaustausch-Gruppen und
Kolloquien) sowie vielfältige Vergünstigungen
stehen dafür zur Verfügung.
Der Wandel weg von der «Firmenmitgliedschaft»
hin zu einer persönlichen «ordentlichen Mitgliedschaft» (Beschluss der ZGP-Mitgliederversammlung 2011) führte zu einer Vereinfachung der
Mitgliederstruktur. Die Teilnahme in den «Communities» ist und bleibt allen offen. Für diese
gelten separate Beiträge, welche in den letzten
Jahren nahezu unverändert blieben.
Nicht nur die Mitgliedschaftsstruktur wandelt
sich, sondern auch das Verständnis über das
Netzwerken. Deshalb ist auch das Dienstleistungsangebot der ZGP im Umbau begriffen. Der
Netzwerk-Gedanke soll dank Internet-Plattformen verstärkt zum Tragen kommen, eine noch
engere Zusammenarbeit auf Ebene der regionalen HR-Gesellschaften wird angestrebt.
Ein zentraler Anlass für die ZGP ist jeweils die
Mitgliederversammlung. Gegen 150 Mitglieder,
Gäste und Freunde der ZGP fanden am 1. April
den Weg in die Räumlichkeiten des Konferenzzentrums Grünenhof der UBS AG. Einen sehr guten Einblick in den Umbruch einer digitalen Gesellschaft vermittelte der Gastvortrag von Manuel Nappo, Leiter der Fachstelle Social Media der
HWZ Hochschule der Wirtschaft Zürich und 2013
ausgezeichnet von der IAB als «Digital Pioneer of
the Year».
Kooperation mit HRM.ch
Im Berichtsjahr ging die ZGP «live» mit dem eigenen Mitgliederportal auf HRM.ch, dem virtuellen
Netzwerk für Personalfachleute in der Schweiz
mit aktuell über 5'000 registrierten HRProfessionals.
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Im Rahmen der ordentlichen Mitgliedschaft erhielten die ZGP-Mitlieder ab März automatisch
einen Premium-Zugang zu allen praktischen Angeboten für die HR-Arbeit, vorerst ohne zusätzliche Kosten. Der ZGP stehen innerhalb der
HRM.ch-Community exklusiv einige Features zur
Verfügung:
• Informationsservice auf der Startseite
• Mitgliederverzeichnis und eigene Vernetzungsmöglichkeiten
• Zugang zu geschlossenen ZGP-Themengruppen mit eigenem Programm
Das Portal umfasst den Zugriff auf sämtliche Inhalte wie Fachartikel, Videos, MP3s und Arbeitshilfen. Alles Wissenswerte über Termine, Mitgliedschaften, Publikationen usw. finden sich auf
der Partnerseite unter www.zgp.hrm.ch.
Gestärkte HR Communities
Der Mitgliederbestand blieb – unter Berücksichtigung von Zu- und Abgängen – innert Jahresfrist
weitgehend konstant. Viele Firmen bereinigten
ihre Mitgliedschaften auf nur noch eine. Das erklärte Ziel, die Anzahl der Mitglieder dank einer
vereinfachten Struktur und einem breiten Angebot an Leistungen sowie einer Preisdifferenzierung im Veranstaltungsbereich deutlich zu steigern, wurde bisher noch nicht erreicht.
Dennoch wird das Ziel weiterhin verfolgt. Das
Potential an HR-Professionals, die noch nicht
Mitglied und damit nicht direkt angesprochen
werden, wird als sehr gross eingeschätzt.
Mit dem Erfolg der Kolloquien, young@ZGP, IHRC
sowie weiterer «Communities» beträgt die Anzahl der «Aktiven» insgesamt deutlich über 2 500
HR-Professionals. Die ZGP ist überzeugt, dass
trotz elektronischer Vernetzung weiterhin oder
sogar vermehrt das Bedürfnis besteht, persönliche und regelmässige Kontaktmöglichkeiten zu
nutzen.
Die ZGP führte im Berichtsjahr gegen 130 Anlässe
durch und durfte zahlreiche Mitglieder und Gäste
an Vorträgen, Kolloquien, Seminaren und Tagungen begrüssen.
Engagierte Unterstützung
Die Treffen der regionalen Foren, young@ZGP,
IHRC, Recruiting sowie die Kolloquien zum Arbeitsrecht (ARK) und zu den Sozialversicherungen
(SVK) bilden einen festen Bestandteil im Jahresablauf. Die Delegierten der ZGP und die insgesamt sechs Leitungsteams der Communities
übernehmen dabei ehrenamtlich die Planung,
Organisation und die Moderation der Treffen.
Folgenden Personen wird für ihr Engagement als
Leiterinnen und Leiter der ZGP-Communities
speziell gedankt:
• Daniella Lützelschwab, Schweizerischer Arbeitgeberverband, Zürich / ARK
• Gertrud Bollier, gebo Sozialversicherungen
AG, Pfaffhausen / SVK
• Lotte Elderhorst, New Reinsurance Company,
Zürich / young@ZGP
• Ruud Rikhof, Kennedy Fitch, Zürich (bis Ende
2014) / IHRC International HR Community
• Daniel Fahrni, Neue Aargauer Bank, Aarau /
ZGP-Forum Mittelland (AG/SO)
• Kurt Bucher, Pilatus Aircraft Ltd., Stans / ZGPForum Zentralschweiz
• Karin Caflisch Widler, rec-con Recruiting Consulting, Horgen (bis Ende 2014) / Erfa-Gruppe
Recruiting
• Jürg Stiefel, UBS AG, Zürich / Erfa-Gruppe Berufsberatung, Personalfachleute, Lehrerschaft
International HR Community (IHRC) in review
The IHRC (International Human Resources Community in Switzerland) community grew to almost 300 HR professionals, representing various
industries based in and around Zurich and Basel.
During 2014 IHRC followed the Vision and Mission of the IHRC to provide members with opportunities to learn about new trends and ideas and
create opportunities for senior professionals to
engage in a dialogue together as well as to provide an English speaking network for international HR professionals working in Switzerland and
Swiss HR professionals working for organizations
that operate internationally.
The core team organized several events in Zurich
that were all well attended. One of the Breakfast
Dialogues took place at BCG Zurich office, where
the latest BCG/EAPM report was presented and
discussed: «Creating People Advantage 2013,
Lifting HR Practices to the Next Level».
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The annual Leadership Conference of the IHRC in
Zurich was attended by some 70 members and
guests. «How technology trends will shape Human Resources in the years to come» was intently discussed by panelist and participants.
The Lunch & Learn (L&L) events with an average
number of 40 members attending covered various topics. A L&L was dedicated to «Innovation
and employee engagement through social intrapreneurship», whereas during another L&L «The
new productivity paradigm – value growth in the
information age» was presented.
None of this could have taken place if it had not
been for the enthusiasm of our membership, the
dedication of the Core Team as well as a loyal
group of volunteers and sponsors.
young@ZGP
Mit young@ZGP existiert eine attraktive Plattform für junge HR-Professionals, die ihnen unkompliziert den Aufbau eines beruflichen Netzwerks ermöglicht. Mit inzwischen gegen 260 Mitgliedern ist die Community weiter gewachsen. Ein
engagiertes fünfköpfiges Kernteam stellte auch
2014 ein attraktives Angebot zusammen.
Alle Anlässe, auch die eher informellen AfterWork-Parties, waren sehr gut besucht. Innert
Kürze mit 60 Teilnehmenden ausgebucht war der
Firmenbesuch bei der VBZ Zürich. Jörg Buckmann, Leiter Personalmanagement, überzeugte
die Teilnehmenden mit seinem Referat: «Ächz…
stöhn… puuuhh: Von Comics und anderen ungewöhnlichen Ideen im Personalmarketing: Wie die
VBZ mit Frechmut und Können auf dem Arbeitsmarkt punkten.»
Fokus des Ende September stattgefundenen HR
Profi-Event war das «High Impact HRM: Behavioral Branding – intern halten, was die Marke extern verspricht». Der Vortrag gab nicht nur einen
Einblick ins Behavioral Branding, sondern zeigte
auf, wie auch die interne PR für die Mitarbeiterbindung und eine erfolgreiche Mitarbeitergewinnung immer wichtiger wird.
Ein attraktives und bewährtes MentoringProgramm brachte young@ZGP-Mitglieder (Mentees) mit sehr erfahrenen HR-Managern (Mentoren) für die Dauer eines Jahres zusammen. Diese
Begegnungen waren für alle Beteiligten sehr
spannend und wertvoll.
Die «Young Professionals» sind für die ZGP eine
wichtige Community, um den HR-Nachwuchs
aktiv zu fördern und zu vernetzen.
Erfa-Gruppe Personalfachleute Zürich
Mitglieder der Erfa-Gruppe Zürich wurden exklusiv zu den Mittagsforen und zur Teilnahme an der
Umfrage zu den Lohntendenzen eingeladen.
An den Foren wurde eine grosse Themenvielfalt
präsentiert, u.a. zu: «Emotionale Intelligenz»,
«Diversity & Inclusion», «Rendite von Personalentwicklungen», ersten Ergebnisse des «Schweizer HR Barometer 2014» mit Prof. Gudela Grote
und Prof. Bruno Staffelbach, sowie traditionell zu
«Aktuelles Thema zum Arbeitsrecht» mit Gregor
Ruh vom Büro für Arbeitsrecht.
Die elektronische Umfrage zu den Lohntendenzen 2014/2015 konnte im Herbst mit der Teilnahme von über 300 Firmen aus den Regionen
Zürich, Basel, Bern, Ost- und Zentralschweiz sowohl branchenmässig als auch regional repräsentativ abgeschlossen werden. Alle teilnehmenden
Firmen erhielten im November eine umfassende
Dokumentation der Ergebnisse zugestellt.
ZGP-Forum Zentralschweiz
Unter der Führung von Kurt Bucher bildete sich
ein neues, kleines Leitungsteam.
Die Mitglieder des Forums trafen sich im Mai in
Luzern bei der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees und diskutieren über «High Performing Teams - Teamentwicklung».
Ende Oktober stand ein Besuch des Wäscheherstellers «CALIDA» in Sursee an. Nach einem interessanten Referat zu «Sprachen weltweit verstehen und sprechen» erhielten die Teilnehmenden
einen spannenden Einblick in die Entstehung der
CALIDA-Kollektion.
Anschliessend an die Vorträge wurde bei Apéros
der persönliche Austausch weiter gepflegt.
ZGP-Forum Mittelland
Die ZGP definiert das «Mittelland» als Region
zwischen Baden und Solothurn. Ein neu formiertes und engagiertes Leitungsteam organisierte
unter Führung von Daniel Fahrni Fachreferate zu
aktuellen HR-Themen, jeweils gefolgt von einem
Gedankenaustausch beim Apéro.
Das Thema des Treffens im Juni, «Leadership 3.0
– neue Ansätze für wirkungsvolle Führung», basierte auf den Forschungsaktivitäten der HWZ,
bei denen es um die Beschreibung eines neuen
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Leadership-Modells als Antwort auf die Herausforderungen moderner Organisationsstrukturen
geht.
«Angst vor kununu.com?» war Thema eines weiteren Treffens des Forums Mitteland. Die sozialen
Plattformen und Instrumente wurden als Bereicherung für Kandidatinnen und Kandidaten sowie
für Mitarbeitende und zur Steigerung der Attraktivität des Unternehmens dargestellt.
Um der regionalen Ausrichtung gerecht zu werden, finden die Anlässe nicht nur in Aarau sondern auch in Brugg oder Olten statt.
Erfa-Gruppe Berufsberatung – Personalfachleute
– Lehrerschaft
Die rund 20 Mitglieder, bestehend aus Vertretern
der Sekundarstufe, Berufsberatung und dem
Lehrlingsbereich von Unternehmen, trafen sich
regelmässig zum Gedankenaustausch.
Viel beachtet werden die Verlautbarungen zum
Rekrutierungsstart. Die Bildungsdirektion hatte
sich mit der Erfa-Gruppe geeinigt, den Berufswahlfahrplan einzuhalten.
Die ZGP empfiehlt ihren Mitgliedern mit der Selektion von Auszubildenden erst in der 3. Klasse
der Sekundarstufe zu beginnen. So lassen sich
Hektik, spätere Lehrvertragsauflösungen und
unnötige Belastungen für alle Beteiligten reduzieren. Zentral und zielführend ist es, dass Jugendliche unter Berücksichtigung der persönlichen
beruflichen Reife dem Berufswahlprozess folgen
können.
ZGP-Erfa Gruppe «Recruiting» mit Blog
Erfahrene Senior/Expert Recruiter aus dem Corporate Recruiting mit mindestens drei Jahren
Erfahrung bilden die neueste ZGP-Community.
Die Erfa-Gruppe hat als Ziel die Professionalisierung des Berufsbilds Recruiting, organisiert sich
via XING und zählte Ende Berichtsjahr gegen 60
Mitglieder. Die Gruppe trifft sich zu Fachveranstaltungen und Networking-Anlässen. 2014 wurden zwei Veranstaltungen durchgeführt.
Die NZZ und die ZGP lancierten 2013 einen gemeinsamen Blog auf jobs.NZZ.ch. Das Gefäss
dreht sich rund um alle Themen im Recruiting
und richtet sich sowohl an alle HR-Fachleute als
auch an die Zielgruppe der Bewerberinnen und
Bewerber. Die Beiträge liefert Karin Caflisch Widler, bis Ende 2014 Leiterin der Erfa-Gruppe.
ZGP-Circle
Dem Kreis des ZGP-Circle gehören neben dem
Vorstand gegen 50 Personalleiterinnen und Personalleiter von mittelgrossen und grossen, zumeist international ausgerichteten Firmen, sowie
Verwaltungen aus der Deutschschweiz an.
Der Besuch im November bei Novartis Schweiz in
Basel auf dem eindrücklichen Campus war zentraler Anlass des ZGP-Circle. Im Zentrum des Besuchs stand eine Präsentation zum «Aufbau einer
Division Business Services». Im Anschluss wurden
Salärpolitik und Anstellungsbedingungen des
kommenden Jahres ausführlich diskutiert.
Seminarangebote erneuert
Im Berichtsjahr wurden mit 80 Seminaren und
Tagungen in etwa gleich viele Weiterbildungsveranstaltungen wie im Vorjahr durchgeführt. Die
Anzahl der Seminar- und Tagungsteilnehmenden
bewegte sich mit gegen 1 050 ebenfalls auf dem
Niveau des Vorjahres.
Erfreulich war die Nachfrage von Seminaren zu
aktuellen Themen wie «Coaching» oder klassischen wie «Interviewtechnik». Für die ZGP erstmalig wurde extern in einem Hotel auf der Rigi
ein fünftägiger «Coaching Intensiv-Workshop für
HR-Fachleute» durchgeführt. Das Feedback der
Teilnehmenden war überaus gut, so dass 2015
eine weitere Durchführung geplant ist.
Aus der Seminarumfrage, die 2013 breitflächig
gemacht wurde, geht deutlich hervor, dass vielfach zu wenig Zeit für die eigene Ausbildung zur
Verfügung steht. Die Anregungen und Kommentare lieferten einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung der Seminare und Tagungen.
Die ZGP wird im Seminarbereich weiterhin Themen praxisorientiert und qualitativ hochstehend
anbieten. Damit soll ein attraktives Angebot zielgruppengerecht bereitgestellt werden. Eine interne Arbeitsgruppe widmet sich dabei intensiv
der Suche nach neuen Themen und Angeboten.
ZGP-Symposium 1…
«Digitale Arbeitswelten – Chancen und Gefahren
für HR!» war Thema des Symposiums vom 2. Juni
im Zürich Marriott Hotel.
Die Ausgangsthese war, dass die Steuerung durch
digitalisierte Prozesse und verfügbares Wissen
auf Knopfdruck zukünftig viele Kernaufgaben des
HR-Managements ersetzt, da diese auch direkt
von der Linie wahrgenommen werden können.
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Die Thematik beleuchteten Experten und Expertinnen aus der Wissenschaft, dem E-HRM und
HR-Leitung aus verschiedensten Blickwinkeln.
Wie verändern neue Technologien die Art, wie
gearbeitet wird? Wie können HR-Verantwortliche
die zur Verfügung stehenden Instrumente und
Systeme optimal nutzen und frei gewordene Kapazitäten für neue, wichtige Kernaufgaben im
Bereich Strategie, Coaching und Professionalisierung nutzen?
Der Leiter Personalmanagement der VBZ Zürich,
Jörg Buckmann, ein Pionier im Bereich Social
Media, zeigte in seinem Referat «Frechmut –
Erfolgsfaktor im digitalen Arbeitsmarkt» auf, welche neuen Kompetenzen und Verhaltensweisen
notwendig sind, um sich in einer technologischen
Welt erfolgreich behaupten zu können. Über die
«Zukunft der Personalabteilung – Chancen und
Risiken in einer digitalen Arbeitswelt» referierte
Dr. Joël Luc Cachelin, Gründer der Wissensfabrik,
eines Think tank für Personal-, Wissens- und Datenmanagement, und Verfasser verschiedener
HR-relevanter Studien.
Einen weiteren Aspekt beleuchtete der Verantwortliche E-HRM bei Sulzer, Roman Rusterholz. Er
präsentierte «Auf der Wolke 7?! – Arbeiten mit
und in der Cloud». Er zeigte auf, wie ein modernes internationales Unternehmen mit und in der
Cloud arbeitet und was Erfolge, aber auch Stolpersteine sind.
Geleitet und moderiert wurde das Symposium
von Ursula Meier-Bergundthal, Vorstandsmitglied
der ZGP.
ZGP-Symposium 2, dieses Jahr ohne Award…
Ausgangspunkt der Tagung vom 26. November im
Zürich Marriott Hotel war die Feststellung: «Keine Frage des Alters – Erfolgreiches DemografieManagement».
Die Referentinnen und Referenten erhielten als
Ausgangslage folgende Fragestellungen: Wie
kann aus dem innerbetrieblichen GenerationenKonflikt eine Generationen-Chance entstehen?
Was kann und soll für die älteren Mitarbeitenden
speziell gemacht oder vermieden werden? Warum wird lebenslanges Lernen im neuen Weiterbildungsgesetz ab 2015 als Pflicht für Firmen und
Mitarbeitende festgeschrieben?
Prof. Dr. Martina Zölch beschäftigt sich seit mehr
als 10 Jahren mit dem demografischen Wandel
und seinen Folgen für die Schweizer Arbeitswelt,
Unternehmen, HRM und Führung. In ihrem Ein-
gangsreferat vermittelte sie einen kritischen
Rückblick über das Demografie-Management und
über die Strategien des HRM. Zudem wagte sie
einen Ausblick auf die Entwicklungen.
Matthias Müller, WDA, ging konkret auf das Demografie-Management ein: Taugt es zur Befriedung oder Aktivierung ermatteter Mitarbeitender
oder um auf die Anforderungen des Marktes
treffsicherer antworten zu können? Seine These
lautete, dass Demografie-Management im Kern
nichts anderes ist als eine Innovationstechnik, die
es ermöglicht, eine sich grundlegend verändernde Variable im Markt (das Alter der Kunden) zu
verstehen und erfolgreich zu nutzen.
Seit über 20 Jahren setzt sich Dr. André Schläfli
für die Chancengleichheit in der Weiterbildung
ein. In seinem Referat «Weiterbildung in Unternehmen: Recht oder Pflicht?» beleuchtete er die
aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen
in der Weiterbildung bezogen auf die Altersgruppe 45+ und zeigte auf, inwieweit das neue Weiterbildungsgesetz dabei eine Rolle spielt. Er stellte Reflexionen an, wie Betriebe ihre Mitarbeitenden in der Weiterbildung fördern können.
Christoph Müller und Yvonne Seitz stellten das
Demografie-Management bei der AXA vor als
«Die Geschichte einer Schwarz-Erle, eines Rockmusikers und einer digitalen Plattform» Die AXA
Winterthur engagiert sich seit längerem für das
Thema Diversity und verankerte dieses in Strategie, Struktur und Kultur. Es wird als wichtig erachtet, um die Bedürfnisse einer heterogenen Kundschaft abzudecken. Das Referat bot Einblicke, mit
welchen – teilweise auch unkonventionellen Methoden – AXA das Demografie-Management angeht und welche Rolle dabei Geschäftsleitung
aber auch Mitarbeitenden zukommt.
Die Teilnehmenden erhielten eine Palette von
praxiserprobten Lösungsansätzen für ein erfolgreiches Demografie-Management in ihren Unternehmen.
Geleitet und moderiert wurde das ZGPSymposium von Daniel Huber, Vorstandsmitglied
und Ressortverantwortlicher Tagungen der ZGP.
Der im Herbst 2013 im Anschluss an das ZGPSymposium verliehene Swiss Arbeitgeber Award
(SAA) wurde im Berichtsjahr im September anlässlich des HR Swiss Congress in Bern überreicht.
Die SAA-Auszeichnung prämiert jährlich die bes-
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ten Arbeitgeber auf der Grundlage einer detaillierten Mitarbeiterbefragung.
Die Verleihung erfolgt in enger Zusammenarbeit
mit der Firma icommit GmbH, welche den SAA
jeweils durchführt.
…und der 2. Schweizer Vergütungstag
Das Thema der Entlöhnung und Performance
Management von Mitarbeitenden hat in den
letzten Jahren stetig an Brisanz gewonnen. Auch
das regulatorische Umfeld hat sich deutlich verändert. Vor diesem Hintergrund hat die ZGP mit
Unterstützung der auf Performance Management
und Vergütung spezialisierten Unternehmensberatung Hostettler, Kramarsch & Partner nach dem
Erfolg des Vorjahrs den Schweizer Vergütungstag
ein zweites Mal konzipiert.
Die hochkarätig besetzte eintägige Fachkonferenz
vom 1. Oktober im KKL in Luzern richtete sich an
Entscheider und Experten aus dem Personal- und
Vergütungsmanagement in mittleren und grossen
Unternehmen in der Schweiz.
Das Programm nahm in Plenar-Beiträgen strategische Themen des Vergütungs- und Performance-Managements auf, in mehreren Workshops wurden hingegen Teilbereiche des gesamten Themenspektrums vertieft behandelt und mit
den Teilnehmenden diskutiert.
2015 ist ein weiterer Vergütungstag in Planung.
Er wird am 28. Oktober wiederum im KKL Luzern
stattfinden.
Kommunikation, Zusammenarbeit und
Organe
Zusammenarbeit der Regionen
Die in der Dachgesellschaft HR Swiss vereinten
regionalen HR-Gesellschaften wollen gemeinsam
ein Mitgliederwachstum erreichen und einen
attraktiven Mehrwert für alle HR-Professionals
anbieten. Hierin sind sich die Ideen und Projekte
identisch, so etwa mit der Gründung von jeweils
eigenen young-Gruppen. Eine engere Zusammenarbeit der Regionen ist innerhalb der HR
Swiss zentrales Thema, welche durch mehrere
strategische Initiativen erreicht werden soll. Arbeitsgruppen diskutierten insbesondere die Themen Berufsbilder/Ausbildungen, Shared Services/IT und die Kommunikation/Stellungnahmen
bei Vernehmlassungsprozessen.
Die ZGP will in erster Linie mit der Basler Gesellschaft für Personal-Management (BGP) und HR
Bern eine engere Kooperation pflegen. So etwa
wurden diverse in Zürich erfolgreiche Seminare
nun auch in Basel durchgeführt und innerhalb der
BGP beworben.
Die ZGP arbeitet darüber hinaus mit bewährten
Partnern zusammen. Dazu gehören die Kooperation mit dem VPS-Verlag bei der Tagung «Sozialversicherungen aktuell» sowie dem Fachverein
Perikom bei der Schweizerischen Tagung Interne
Kommunikation. Weitergeführt wurde auch die
Zusammenarbeit mit dem Schweizer HumanRelations-Barometer (HR-Barometer) der ETH
und der Universität Zürich. Der HR-Barometer
misst alljährlich, wie Menschen ihre Arbeitssituation in Schweizer Unternehmen erleben.
Hostettler, Kramarsch & Partner (seit Jan. 2015:
Hostettler & Company) mit Büros u.a. in Zürich
und Genf, erarbeitete zusammen mit der ZGP als
Partner das Konzept für den zweiten Schweizer
Vergütungstag. Weitergeführt wurde die Kooperation mit der freicom AG und die Unterstützung
des Ostschweizer Personaltags in Gossau.
Eine neue Partnerschaft wurde mit dem Institut
für Rechtswissenschaft und Rechtspraxis der Universität St. Gallen eingegangen. Konkret wird die
Durchführung des Zertifikatslehrgangs «CAS Human Resources: Recht und Gesprächsführung»
aktiv unterstützt.
Die ZGP ist offen für weitere Kooperationen und
baut primär auf Partnerschaften mit Fachorganisationen mit professionellem Know-how.
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Dank an die Sponsoren
Namhafte Firmen haben mehrere Aktivitäten und
die Communities young und IHRC mit Sponsorenbeiträgen grosszügig unterstützt. Wir danken
dafür unter anderen: Boa Lingua AG, Novartis
(Schweiz) AG, Prospective Media Services AG,
Akad Business, Jobs.ch, Crown Relocation, BCG
Boston Consulting Group, CEB SHL AG. Auch allen
Inserenten des Mitgliederverzeichnisses wird an
dieser Stelle bestens gedankt.
Fachmessen Personal Swiss und Professional
Learning
Die ZGP ist seit der ersten Durchführung Kooperationspartnerin der 2014 zum 13. Mal durchgeführten Fachmesse «Personal Swiss». Die ZGP
war – schon traditionell – mit einem eigenen
Stand und Praxisforen vertreten. Ein sehr gut
besuchtes Praxisforum bestritt Matthias Mölleney, Präsident der ZGP, zum Thema «High Impact HR – Wozu brauche ich Macht, wenn ich
Einfluss habe». Zudem organisierte IHRC zwei
spannende, in Englisch abgehaltene Praxisforen:
«HR Work in Sino-European joint ventures» und
«Interconnected Leadership - The imperative of
collaboration».
Die beiden gleichzeitig stattfindenden Fachmessen «Personal Swiss» und «Swiss Professional
Learning» verzeichneten rekordhohe 252 Aussteller aus den Bereichen HR-Software, HRDienstleistungen sowie Personalentwicklung und
Training. An beiden Tagen besuchten 4 476 Personal- und Ausbildungsverantwortliche die Messen. Über 180 Fachvorträge und Podiumsdiskussionen in den Praxisforen und auf der Aktionsfläche Training bereicherten den Messebesuch.
3-Ländertreffen zum 46. Mal
Im September fand in Düsseldorf zum 46. Mal in
Folge das Dreiländertreffen DeutschlandÖsterreich-Schweiz («DACH») statt. Die jedes Jahr
alternierend in einem der drei Länder durchgeführte Tagung bringt einen kleineren Kreis von
Personalleiterinnen und -leitern zusammen.
Auf Einladung der DGFP, der Deutschen Gesellschaft für Personalführung e.V., erhielten die
Teilnehmenden Einblicke in die Fragestellungen:
Megatrend Digitalisierung & Virtualisierung,
Diversity als Kür oder Pflicht für den Wirtschaftsstandort sowie Fachkräftemangel und Jugendarbeitslosigkeit in Europa.
Die Themen und damit verbunden best-practices
aus den drei Ländern wurden intensiv diskutiert.
Die DGFP e.V. war grosszügige Gastgeberin, und
die Teilnehmenden gewährten einen Blick hinter
die Kulissen ihrer herausfordernden Tätigkeit.
Arbeit des Vorstands …
Seit 2011 präsidiert Matthias Mölleney die ZGP.
Im Berichtsjahr traf sich der Vorstand zu insgesamt vier Sitzungen. Zentrale Fragen waren die
strategische Ausrichtung der ZGP und die weitere
Entwicklung der Communities sowie der Fachressorts. Ausserhalb der Sitzungen engagierten sich
die Vorstandsmitglieder zusätzlich in ihren jeweiligen Fachressorts, unterstützten die Leitungsteams der diversen Communities oder moderierten selber einzelne Veranstaltungen.
Auf Datum der Mitgliederversammlung 2014
legte Hermann Wehrli, Bank Julius Bär, Leiter der
Personalvorsorgeeinrichtungen, nach langer und
engagierter Tätigkeit im Vorstand sein Amt nieder. Er betreute insbesondere das Fachressort
«Mittags- und Abendforen», zuletzt in Zusammenarbeit mit Ursula Meier-Bergundthal. Trotz
seines Rücktritts aus dem Vorstand moderierte
Hermann Wehrli die Foren bis Ende 2014. Der
HR-Community verbleit er neu als Co-Referent
eines Seminars über die berufliche Vorsorge.
ZGP-Vorstand und Geschäftsstelle danken ihm
nochmals für das grosse und lange ehrenamtliche
Engagement.
… und der Geschäftsstelle
Im Berichtsjahr arbeiteten in der Geschäftsstelle
die Mitarbeiterinnen Iris Kramer, Jennifer Aellen,
Annette Unger, Jeanine Petrovic sowie Esther
Martin (v.l.n.r.).
Unter der Leitung von Max Scheidegger als Geschäftsführer unterstützten die Mitarbeiterinnen
massgeblich die Vorstandsmitglieder in ihren
Ressorttätigkeiten sowie die Leitungsteams der
diversen Communities. Zusätzlich führt die Geschäftsstelle die Sekretariate der HR Swiss und
der HR Swiss Congress & Events SA.
An dieser Stelle danken der Vorstand und die
Geschäftsführung herzlich allen Mitarbeiterinnen
für ihre sehr engagierte und wertvolle Mitarbeit.
HR Swiss – Schweizerische Gesellschaft für
Human Resources Management
Engagement für die Schweizer HR Community
HR Swiss, die schweizerische Dachgesellschaft,
vereint 10 regionale HR-Gesellschaften unterschiedlichster Grösse unter der Führung ihres
Präsidenten, Urs Burgunder, Burgunder Staffing
& HR Consulting GmbH, Bern.
Das vergangene Geschäftsjahr war für HR Swiss
wiederum ein „Kongressjahr“. Dieses Projekt
prägte die meisten Sitzungen und Aktivitäten. Im
Weiteren wurden die Strategie und daraus folgend die Massnahmen besprochen und umgesetzt. Vorstandsmitglieder engagierten sich darüber hinaus in Arbeitsgruppen und den Organisations- und Programmkomitees des Kongresses.
Insgesamt vertritt HR Swiss rund 5 500 Mitglieder
resp. HR-Fachleute via die regionalen Gesellschaften. Die ZGP stellt mit rund 40 Prozent den grössten Anteil von Mitgliedern.
Die ZGP ist im zwölfköpfigen Vorstand vertreten
durch Beat Sigrist, ZGP-Vorstand, Dr. Max Becker,
CGZ Consulting AG, und Dr. Philipp Uschatz, HR
Leiter der Swisslog Holding AG.
HR Swiss Leistungskatalog – fortgesetzt
Die Kooperation mit FH SCHWEIZ, dem Dachverband der Absolventinnen und Absolventen der
Schweizer Fachhochschulen, wurde fortgesetzt.
Mit dem Leistungskatalog 2014/2015 stehen den
Mitgliedern vielfältige «Services & Rabatte» u.a.
in den Bereichen Medien, Krankenversicherungen, Mobilität und Karriere zur Auswahl.
Die Leistungen bieten den Mitgliedern einen erheblichen Mehrwert: Wer die Möglichkeit von
Rabatten bei Abonnements oder den Kollektivvertrag bei Krankenversicherungen nutzt, kann
jährlich einiges an Geld sparen.
10 | ZGP-Jahresbericht 2014
HR Swiss Congress 2014 – die sechste Ausgabe
Ein Schwerpunkt der Aktivitäten der HR Swiss war
die Durchführung des sechsten nationalen HR
Swiss Kongresses. Er fand am 17. und 18. September 2014 im Kursaal Bern mit etwas über 300
Teilnehmenden statt, davon traditionellerweise
viele Kolleginnen und Kollegen aus der Westschweiz. Sie nutzten die einzigartige Möglichkeit
einer gesamtschweizerischen, sprachübergreifenden Netzwerkplattform.
Der Kongress stand unter dem Motto «High Impact HRM». Vier Plenumsvorträge von renommierten Referentinnen und Referenten und darauf folgend acht Parallelsessionen boten ein
sehr abwechslungsreiches Programm. Am Abend
des ersten Tages wurde an einer separaten Feier
der «Swiss Arbeitgeber Award» verliehen.
Jennifer Aellen arbeitete aktiv im Organisationskomitee mit, welches für die Programminhalte,
das Marketing und die gesamte Organisation
verantwortlich zeichnete. Präsidiert wurde das
(ehrenamtliche) Organisationskomitee durch
Dominik Marbet vom Arbeitgeberverband Basel.
Leider schloss der Kongress finanziell enttäuschend ab. Entscheidend war, dass sehr viele HRProfessionals dem Kongress fernblieben. Im Gegensatz zu einem ursprünglich ausgeglichenen
Budget musste schlussendlich ein grösserer Fehlbetrag verbucht werden. Dies betrifft vor allem
das Ergebnis der für die Durchführung beauftragten HR Swiss Congress & Events AG.
Für die zukünftige Ausrichtung des HR Swiss Kongresses hat der Vorstand HR Swiss beschlossen,
das bisherige Konzept völlig zu überdenken. Der
Fokus soll auf einem kürzeren und «billigeren»
Kongress liegen und somit die Tradition der bisher zweitägigen Durchführung brechen. HR Swiss
entschied, alles Mögliche und Machbare zu unternehmen, um HR-Fachleuten und Mitgliedern
weiterhin einen nationalen Kongress anzubieten.
Es ist daher wünschenswert, dass die Schweizer
HR Community auch in Zukunft diese Plattform
nutzt, um ihr berufliches und persönliche Netzwerk aktiv zu pflegen.
11 | ZGP-Jahresbericht 2014
Persorama – erkennbar zweisprachig
HR Swiss ist Herausgeberin der Fachzeitschrift
Persorama. Manuela Geiger zeichnet als Chefredakteurin für den Inhalt verantwortlich. Die Gesamtverantwortung für Redaktion und Produktion liegt in den Händen des LZ-Fachverlags (ab
2015: NZZ Fachmedien AG). Jedes Mitglied erhält
jährlich vier Ausgaben des Persorama als Bestandteil der Mitgliedschaft. Die gedruckten Ausgaben werden seit 2013 ergänzt durch einen
Pesorama-Infoletter, der regelmässig elektronisch
versandt wird.
Die publizistische Leitung des Persorama wird
durch eine Redaktionskommission wahrgenommen, die mit Vertreterinnen und Vertreter aus
Verlag und HR Swiss besetzt ist. Für die Schweizer
HR-Community ist das Persorama mit seiner ausgeprägten zweisprachigen Berichterstattung ein
unentbehrliches «Sprachorgan».
HR-Fachprüfungen im Umbau begriffen
HR Swiss ist Mitglied von HRSE (Human Resources Swiss Exams), des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen in
Human Resources.
Die Trägerorganisation bietet eine 3-stufige HRPrüfung an. Im Berichtsjahr haben knapp über
5 000 Kandidatinnen und Kandidaten eine Prüfung abgelegt, davon allein 3 631 die Zertifikatsprüfung «Personalassistent/in» (Bestandesquote
81%). 1 357 traten für die HR-Berufsprüfung an,
wovon im November rund 870 an einer grossen
Feier in Bern die Fachausweise ausgehändigt
bekamen (Bestandesquote 64%). Das Diplom
Leiter/in HR wurde im Berichtsjahr nur an 16
Personen vergeben (Bestandesquote 53%).
Der Trägerverein arbeitete 2014 intensiv an einem Projekt, die Zertifikatsprüfungen webbasiert
durchzuführen. Dies wird erstmals im Frühjahr
2015 der Fall sein. Ebenso wird eine neue Prüfungsstruktur für die HR-Berufsprüfung schrittweise bis 2017 eingeführt.
Die Absolventinnen und Absolventen der HRBerufsprüfungen bilden für die ZGP ein attraktives Zielpublikum, insbesondere für die youngCommunity. Dank freundlicher Unterstützung
durch HRSE konnten dieses eingeladen werden,
die Aktivitäten der ZGP kennenzulernen. Sehr
viele sind erfreulicherweise der Einladung gefolgt
und haben eine Mitgliedschaft gezeichnet.
ZGP-Mitgliederversammlung vom 26. März 2015
Anträge des Vorstands
Traktanden
Antrag – Genehmigung Jahresbericht 2014
Der Vorstand beantragt die Genehmigung des
Jahresberichts.
Bericht der Revisionsstelle
Die Revisionsstelle Balmer-Etienne AG hat eine
Review des Abschlusses (Bilanz und Erfolgsrechnung) für das am 31.12.2014 abgeschlossene Geschäftsjahr vorgenommen.
Ein Faksimile des Berichts der Revisionsstelle zur
Review findet sich auf Seite 15.
Antrag – Genehmigung der Jahresrechnung 2014
und Erteilung der Décharge
Der Vorstand beantragt Genehmigung der Jahresrechnung 2014 und Erteilung der Décharge an den
Vorstand.
Bestätigungswahlen Vorstand
Art. 7 der Statuten legt die Amtsdauer auf zwei
Jahre fest, mit der Möglichkeit der Wiederwahl. Es
stellen sich folgende bisherige Mitglieder des Vorstands der Wiederwahl:
• Dr. Barbara Aeschlimann, im Vorstand
seit 2013
• Barbara Bourouba, im Vorstand seit 2009
• Daniel Huber, im Vorstand seit 2011
• Dr. Peter Mantsch, im Vorstand seit 2013
• Matthias Mölleney, im Vorstand seit 2011
• Beat Sigrist, im Vorstand seit 2007
• Prof. Dr. Bruno Staffelbach, im Vorstand
seit 1999
Antrag – Wiederwahl
Der Vorstand beantragt Wiederwahl der bisherigen Mitglieder für eine weitere Amtsdauer von
jeweils zwei Jahren.
12 | ZGP-Jahresbericht 2014
Wiederwahl des Präsidenten
Matthias Mölleney, Gründer
und Inhaber der peopleXpert
GmbH, Uster, wurde 2011
erstmals als Präsident der
ZGP gewählt.
Er stellt sich für eine weitere,
dritte Amtsperiode von zwei
Jahren zur Verfügung.
Antrag – Wiederwahl
Der Vorstand schlägt zur Wiederwahl als Präsident
vor:
• Matthias Mölleney
Antrag – Genehmigung Budget 2015
Der Vorstand beantragt die Genehmigung des
Budgets 2015. Die Detailzahlen finden sich im auf
Seite 16.
Erfolgsrechnung 2014
1.1.–31.12.2014
Budget 2014
1.1.–31.12.2013
650 547.25
604 886 49
12 288.00
149 833.20
660 000
600 000
20 000
160 000
652 747.95
616 531.00
20 631.00
172 028.10
1 417 554.94
1 440 000
1 461 938.05
401 017.67
606 786.05
92 909.60
15 706.80
19 461.30
38 450 25
94 451.85
94 000.00
57 772.90
0.00
360 000
620 000
80 000
15 000
25 000
60 000
100 000
100 000
50 000
25 000
419 180.95
602 261.10
77 214.20
16 027.70
22 656.20
45 525.37
116 399.10
94 500.00
19 202.63
42 000.00
1 420 556.42
1 435 000
1 454 967.25
Finanzertrag
Finanzaufwand
Steuern
327.80
−399.35
−1 227.50
1 500
−500
−1 000
1 670.86
−437.42
−1 027.00
Jahresverlust / -gewinn
−4 300.53
5 000
7 177.24
Mitgliederbeiträge
Seminare und Tagungen
Publikationen
Übriger Ertrag
Ertrag
Seminare, Tagungen, Foren, Erfa-Gruppen
Personalaufwand
Verwaltungsaufwand
Publikationen
Werbekosten
Vereinsorgane und Mitgliederversammlung
Raumaufwand und Nebenkosten
Mitgliederbeitrag HR Swiss
Projekte / Aktionen / HRM.ch
Abschreibungen / Rückstellungen
Betriebsaufwand
Kommentar
Dank gehaltenen Mitgliederzahlen und den Beiträgen aus den erfolgreichen «HR Communities»
konnte das Budgetziel der Mitgliederbeiträge annähernd erreicht werden. Dennoch musste aussergewöhnlich viel Aufwand und Zeit in die Beschaffung ausstehender Jahresbeiträge investiert
werden.
Die Seminar- und Tagungserträge blieben vor allem wegen neuern Veranstaltungen weitgehend
konstant. Einnahmen im bisherigen Rahmen verbuchte die ZGP durch die Abgeltung von Leistungen durch die HR Swiss und HR Swiss Congress &
Events SA. Sponsoren unterstützten massgeblich
die Aktivitäten von young@ZGP und IHRC.
13 | ZGP-Jahresbericht 2014
Auf der Aufwandseite lagen die meisten Positionen im budgetierten Rahmen. Die Zusammenarbeit mit Partnern im Veranstaltungsbereich verlief weiterhin erfolgreich. Ein Ausbau der personellen Kapazitäten der Geschäftsstelle wurde zurückgestellt. Projektkosten verursachte unter anderem der Unterhalt der Plattform HRM.ch.
Investitionen, insbesondere im IT-Bereich, wurden in grösserem Umfang getätigt. Dennoch
wurden keine Aktivierungen resp. Abschreibungen auf dem Anlagevermögen vorgenommen.
Das Geschäftsjahr 2014 schliesst mit einem Aufwandüberschuss von CHF 4 300.53 ab.
Bilanz per 31. Dezember 2014
31.12.2014
31.12.2013
664 404.46
11.36
17 080.00
97 096.10
778 591.92
662 393.30
429.50
10 588.00
95 180.20
768 591.00
0.00
1 000.00
1 000.00
2 000.00
0.00
1 000.00
1 000.00
2 000.00
Total Aktiven
780 591.92
770 591.00
PASSIVEN
Verpflichtungen aus Lieferungen und Leistungen
Transitorische Passiven
Tagungsfonds
Rückstellungen
Fremdkapital
54 078.10
38 473.90
100 000.00
82 000.00
274 552.00
37 588.40
40 662.15
100 000.00
82 000.00
260 250.55
Vortrag vom Vorjahr
Jahresverlust / -gewinn
510 340.45
−4 300.53
503 163.21
7 177.24
Vereinsvermögen
506 039.92
510 340.45
Total Passiven
780 591.92
770 591.00
Aktiven
Flüssige Mittel
Übrige Forderungen
Guthaben aus Lieferungen und Leistungen
Transitorische Aktiven
Umlaufvermögen
Wertschriften (Nominalwerte)
Mobiliar
Büromaschinen, EDV
Anlagevermögen
Kommentar
Aufgrund der unattraktiven Anlagemöglichkeiten
verblieben die liquiden Mittel hoch. Aktivierungen
von Investitionen im IT-Bereich wurden nicht vorgenommen. Abschreibungen auf dem Anlagevermögen resp. IT waren daher nicht notwendig. Das
Anlagevermögen verbleibt bei CHF 2 000.–.
Rückstellungen für weitere geplante Investitionen
konnten aufgrund des negativen Jahresergebnisses nicht gebildet werden.
14 | ZGP-Jahresbericht 2014
Die Rechnungsabgrenzungen umfassen auf der
Aktivseite insbesondere vorausbezahlte Versicherungsprämien und ausstehende Debitoren, auf
der Passivseite vorausbezahlte Seminar- und Tagungsbeiträge sowie diverse Kreditoren.
Das Vereinsvermögen reduzierte sich im Berichtsjahr aufgrund des Jahresverlusts geringfügig auf
CHF 506 039.92.
15 | ZGP-Jahresbericht 2014
Budget 2015
Budget 2015
Budget 2014
Rechnung 2014
660 000
580 000
20 000
160 000
660 000
600 000
20 000
160 000
650 547.25
604 886 49
12 288.00
149 833.20
1 420 000
1 440 000
1 417 554.94
380 000
620 000
70 000
15 000
20 000
50 000
100 000
100 000
40 000
20 000
360 000
620 000
80 000
15 000
25 000
60 000
100 000
100 000
50 000
20 000
401 017.67
606 786.05
92 909.60
15 706.80
19 461.30
38 450 25
94 451.85
94 000.00
57 772.90
0.00
1 415 000
1 435 000
1 420 556.42
Finanzertrag
Finanzaufwand
Steuern
500
−500
−1 000
1 500
−500
−1 000
327.80
−399.35
−1 227.50
Jahresgewinn
4 500
5 000
−4 300.53
Mitgliederbeiträge
Seminare und Tagungen
Publikationen
Übriger Ertrag
Ertrag
Seminare, Tagungen, Foren, Erfa-Gruppen
Personalaufwand
Verwaltungsaufwand
Publikationen
Werbekosten
Vereinsorgane und Mitgliederversammlung
Raumaufwand und Nebenkosten
Mitgliederbeitrag HR Swiss
Projekte / Aktionen / HRM.ch
Abschreibungen / Rückstellungen
Betriebsaufwand
Kommentar
Mitgliedererträge werden in der gleichen Höhe
wie im Vorjahr budgetiert. Die Anzahl Mitglieder
ist dank vereinfachter Mitgliederstruktur relativ
konstant. Ein weiteres Wachstum der verschiedenen HR-Communities (Foren resp. Erfahrungsaustausch-Gruppen) und zusätzliche Erfolge im Marketing werden erwartet.
Einnahmen aus Seminaren und Tagungen berücksichtigen eine gehaltene Nachfrage des Seminarund Tagungsportefeuilles. Zum Erfolg trägt nicht
zuletzt die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen und der «Export» von Seminaren nach
Basel bei.
16 | ZGP-Jahresbericht 2014
2015 werden weitere Investitionen für Infrastrukturmassnahmen anfallen, insbesondere im Bereich der Software. Diese werden bei Bedarf aktiviert. Ein geringer Ausbau der personellen Kapazitäten ist, wenn immer möglich, vorgesehen. Abschreibungen sind aufgrund aktivierter Investitionen im gesetzlichen Umfang budgetiert.
Es ist weiterhin das strategische Ziel des Vorstands, höhere Erträge zu generieren, um Investitionen in neue Tätigkeitsfelder und Rückstellungen für Projekte vornehmen zu können.
17 | ZGP-Jahresbericht 2014

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