Servicebroschüre

G E W E R B E
V E R S I C H E R U N G S
S Y M P O S I U M
19. März 2015
PYRAMIDE WIEN/VÖSENDORF
Servicebroschüre
für Aussteller
Inhalt
1
Allgemeine Informationen
1.1
AnsprechpartnerSeite 3
1.2
ChecklisteSeite 4
2Messestand
2.1. Auf- und AbbauzeitenSeite 5
2.2. Vorgefertigte StandkojenSeite 5
2.3. ZusatzausstattungSeite 5
2.4. StromleistungSeite 6
2.5. Verstärkte RückwändeSeite 6
2.6. StandaktivitätenSeite 6
2.7. Meldung StandpersonalSeite 6
3Technik
3.1. TechnikSeite 7
3.2. InternetSeite 7
4
Catering & Übernachtung
4.1. Bewirtung an den StändenSeite 8
4.2. CateringSeite 8
4.3. AlkoholregelungSeite 8
4.4. Rauchverbot / RaucherbereichSeite 8
4.5. Verpflegung StandpersonalSeite 8
4.6. ÜbernachtungsmöglichkeitenSeite 8
5Besucherinfo
5.1. Anmeldung FachbesucherSeite 9
5.2. Info-Counter vor Ort / Betreuung vor Ort
Seite 9
5.3. ParkplätzeSeite 9
6
Mülltrennung / Müllvermeidung
AssCompact Symposium I Seite 2
Seite 9
1. Allgemeine Information
– Ansprechpartner
Veranstalter & Organisation
AssCompact GmbH
Kollingerfeld 9
A -4563 Micheldorf
www.asscompact.at
Vertriebsleitung
AVkfm. Ernst Vallant
Vertriebsleiter Medien
Mobil: +43 (0) 664 / 160 62 69
[email protected]
Organisation & Vertrieb
Tanja Möseneder
Büro: +43 (0)75 82 / 51 668 - 41
[email protected]
Veranstaltungsort, Technik, Catering
Austria Trend Eventhotel Pyramide
Parkalle 2
A-2334 Vösendorf
www.austria-trend.at/epw
Michael Holi
Büro: + 43 (0) 1 699 00 - 3115
Mobil: +43 (0) 664 611 48 48
[email protected]
Messestände & Mietmöbel
HDS-IDEENMESSEBAU
Westring 210 a
D-44579 Castrop-Rauxel
www.hds-messebau.de
Dirk Stein
Büro: + 49 (0)2305 / 973 077 - 12
Mobil: + 49 (0)172 / 28 335 44
[email protected]
Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen, Anmerkungen oder Wünsche gerne zur Verfügung. Wir freuen
uns mit Ihnen auf ein erfolgreiches AssCompact Gewerbeversicherungssymposium 2015!
AssCompact Symposium I Seite 3
1. Allgemeine Information
– Checkliste
Deadlines
To do
16.02.2015
Stromanschlüsse
15.01.2015
Druckunterlagenschluss
Programmhelft/Programmfolder
16.02.2015
Meldung verstärkte Rückwände
16.02.2015
Aktuelles Firmenlogo
für Blende Messestand
16.02.2015
Bestelliste Zusatzausstattung
Messestand
06.03.2015
Meldung Standpersonal
16.02.2015
Meldung benötigter Internetanschlüsse
16.02.2015
Meldung benötigte Technik
16.02.2015
Meldung über Bewirtung
an den Ständen
23.02.2015
geplante Standaktivitäten melden
23.02.2015
Meldung über Ausschank
alkoholischer Getränke
AssCompact Symposium I Seite 4
Übermitteln an:
Tanja Möseneder
AssCompact
moeseneder @asscompact.at
Andreas Richter
AssCompact
[email protected]
Tanja Möseneder
AssCompact
moeseneder @asscompact.at
Dirk Stein
HDS- Ideenmessebau
[email protected]
Dirk Stein
HDS- Ideenmessebau
[email protected]
Claudia Brugger
AssCompact
[email protected]
Tanja Möseneder
AssCompact
moeseneder @asscompact.at
Michael Holi
Austria Trend Eventhotel Pyramide
[email protected]
Michael Holi
Austria Trend Eventhotel Pyramide
[email protected]
Tanja Möseneder
AssCompact
moeseneder @asscompact.at
Tanja Möseneder
AssCompact
moeseneder @asscompact.at
Erledigt
2. Messestand
2.1. Auf- und Abbauzeiten:
Mittwoch, 18. März 2015
Ab 12:00 Uhr
16.00 bis 21:00 Uhr
Aufbau der Ausstellungsstände durch unseren Messebauer HDS
Aufbau (Einrichtung) der Ausstellungsstände durch die Aussteller
Donnerstag, 19. März 2015 / Veranstaltungstag
07:30 Uhr bis 09:00 Uhr
Ausstattung Stand (letzte Möglichkeit zur Standeinrichtung)
09:30 Uhr bis 16:30 Uhr
Veranstaltung / Einlass für Besucher (Besuch der Stände, Vorträge,
Diskussionen und Fachgespräche)
16:30 Uhr bis 18:00 Uhr
Get-Together
ab 18.00 Uhr
offizielles Ende Ausstellungsbereich / Standabbau
2.2. Vorgefertigte Standkojen
Die Rück- und Seitenwände bestehen jeweils aus weißen Paneelen der Größe 100 x 252 cm (93,8 x 234 cm Sichtbar, 5mm stark), Traversen und weißen Frontblenden mit 38 cm Höhe. Das aktuelle Firmenlogo für die Blende
senden Sie bitte bis 16. Februar 2015 an [email protected]
Standfläche
15 qm
Maße
5 x 3 Meter
Grundausstattung:
•
•
•
•
1 Elektroanschluss Standard (220V)
3-fach Steckdose
3 Punktstrahler á 75 W
Blende mit Ihrem Logo / Schriftzug (4-Farbig)
Achtung: Wir bitten Sie zu beachten, dass keine eigenen Ausstellungsstände möglich sind!
Die Standkoje wird von AssCompact angefertigt und zur Verfügung gestellt.
2.3. Zusatzausstattung
Wie in den vergangen Jahren haben wir auch 2015 mit HDS-Ideenmessebau einen kompetenten Partner an unserer Seite. So haben Sie eine große Auswahl an verschiedenen Zusatzausstattungen wie Mietmöbel, Teppiche,
Pflanzen und dergleichen. Sie können sich in der Messepreisliste einen Überblick verschaffen (siehe Anhang)
und dann über HDS-Ideenmessebau die einzelnen Komponenten beziehen. HDS-Ideenmessebau unterstützt
und berät Sie auch in Fragen der Standgestaltung.
Ihre Bestellliste für Zusatzausstattungen an Ihrem Messestand,
richten Sie bitte bis 14. Februar 2015 an HDS-IDEENMESSEBAU.
Ansprechpartner der Firma HDS-Ideenmessebau ist Herr Dirk Stein,
Tel.:+49 (0)2305 / 973 077 12 oder Email [email protected]
AssCompact Symposium I Seite 5
2. Messestand
2.4. Stromleistung
Alle Stände sind mit herkömmlicher Stromstärke (220V, 16A) und einer Dreiersteckleiste ausgestattet. Sollten
Sie hier eine höhere Stromleistung benötigen, bitten wir um Rückmeldung. Hierzu müssen Extra-Leitungen
gelegt werden.
Sollten Sie Stromanschlüsse benötigen, melden Sie uns dies bitte 16. Februar 2015. Weiters ist der benötigte
Strombedarf (welche Leistung soll zur Verfügung gestellt werden) anzugeben.
Zusatzkosten für Stromanschlüsse:
-
je Stromanschluss 220V (zusätzlich zur Grundausstattung) →
€ 150,--
-
je Stromanschluss 380V →
€ 250,--
2.5. Verstärkte Rückwände
Es besteht die Möglichkeit, die Rückenwände zur Aufhängung von Plasmabildschirmen zu verstärken. Sollten
Sie verstärkte Rückwände benötigen, melden Sie dies bitte bis 16. Februar 2015 an Frau Möseneder, AssCompact. Die Kosten je zusätzlicher, verstärkter Rückwand belaufen sich auf EUR 100.- zzgl. MwSt.
Ansprechpartner ist Frau Tanja Möseneder, Tel.: +43 (0)7582 / 51668 - 41, E-Mail: [email protected]
2.6. Standaktivitäten
Das AssCompact Gewerbeversicherungssymposium versteht sich als Fachkongress. Daher ersuchen wir im Interesse aller Aussteller, auf störende Aktivitäten (Lärm, Verunreinigung, Gerüche) zu verzichten.
Sollten Sie etwas planen, dass vom gewöhnlichen Ausstellungsbetrieb (Beratungsgespräche am Stand, Verteilung und Auslegung von Informationsmaterial, Verteilung Werbematerial, etc.) abweicht, bitten wir um Mitteilung und Rücksprache mit uns und um Anmeldung zum Erhalt einer Genehmigung bis zum 23. Februar 2015.
Solche Aktivitäten können zum Beispiel das Aufstellen von Simulatoren, Torwandschießen, etc. sein.
2.7. Meldung Standpersonal
Bitte melden Sie uns Ihr Standpersonal bis spätestens 06. März 2015 per Mail ([email protected]).
Die Ausweise werden direkt per Post an die jeweiligen Mitarbeiter gesendet.
Bitte melden Sie nur die tatsächlich am Stand aktiven Mitarbeiter, da wir wieder verschieden farbige Ausweise/
Namenschilder zur besseren Erkennung verwenden. Alle weiteren Mitarbeiter können Sie ebenso melden, bzw.
können sich auch direkt bei uns anmelden, diese erhalten dann ebenfalls Ihre Ausweise (in anderer Farbe) per
Post zugesandt.
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3. Technik
3.1. Technik
Auch in diesem Jahr können Sie über unseren Technik-Partner wieder Geräte aus dem Bereich der Bild-,
Ton- und Lichttechnik für eine optimale Präsentation an Ihrem Stand mieten.
Bei Fragen zur Ausstattung und den verschiedenen Möglichkeiten, wenden Sie sich bitte bis 16. Februar 2015
an Herr Michael Holi, Austria Trend Eventhotel Pyramide, Tel.: +43 (0) 1 / 699 00 - 3115
3.2. Internet
Das Austria Trend Eventhotel Pyramide stellt uns als Veranstaltungsort für den Ausstellungszeitraum eine WLAN Verbindung zur Verfügung. Sie können im gesamten Ausstellungsbereich auf die W-LAN Verbindung zugreifen.
Sollten Sie einen eigenen Internetanschluss benötigen, wenden Sie sich bitte an
an Herr Michael Holi, Austria Trend Eventhotel Pyramide,
Tel.: +43 (0) 1 / 699 00 - 3115, Mobil: +43 (0) 664 611 48 48
Meldefrist für einen eigenen Internetanschluss ist der 16. Februar 2015.
Zusatzkosten für Internetanschluss:
•
eigener Internetanschluss
→
€ 150,--
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Catering & Übernachtung
4.1. Bewirtung an den Ständen
Es besteht für Sie als Aussteller die Möglichkeit, direkt an den Ständen kleine Snacks oder Getränke anzubieten.
Die Speisen (auch Geschirr, Besteck, Gläser) könnten Ihnen von der Pyramide Vösendorf ferig an den Stand
geliefert werden.
Bei Interesse bitten wir Sie, dies bis spätestens 16.02.2015 an Herr Michael Holi, Austria Trend Eventhotel
Pyramide, Tel.: +43 (0) 1 / 699 00 - 3115, Mobil: +43 (0) 664 611 48 48 abzuklären.
Herr Holi ist der Verantwortliche für den Bereich Catering im Austria Trend Eventhotel Pyramide.
4.2. Catering
Als besondere Serviceleistung von AssCompact erfolgt ganztägig ein Catering. Dieses ist für alle Teilnehmer
(Besucher/Aussteller) kostenlos. Morgens und Nachmittags wird es Kaffee und Gebäck, Mittags und zum GetToether am Abend warme Speisen vom Buffet geben. Ganztägig werden durchgehend kleine Snacks sowie
Getränke angeboten.
4.3. Alkoholregelung
Der Ausschank alkoholischer Getränke an den Ständen ist erst ab 12.00 Uhr gestattet.
Der Ausschank alkoholischer Getränke in größerem Umfang (zum Beispiel Cocktail-Bar, Weintheke, etc.) ist beim
Veranstalter (AssCompact GmbH, Frau Tanja Möseneder) bis 23. Februar 2015 anzumelden und eine Genehmigung einzuholen.
4.4. Rauchverbot / Raucherbereich
Im gesamten Bereich des Austria Trend Eventhotels Pyramide herrscht ein generelles Rachverbot. Es besteht die
Möglichkeit, im ausgewiesenen Raucherbereich zu rauchen. Bitte verweisen Sie die Besucher und Ihre Mitarbeiter bei Anfragen dorthin.
4.5. Verpflegung Standpersonal
Am Veranstaltungstag steht Ihren Mitarbeitern am Stand die Verpflegung über das Catering zur Verfügung. Am
Mittwoch und am Freitag (Auf-/Abbautag) empfehlen wir den Gastronomiebereich des Austria Trend Eventhotels Pyramide in Anspruch zu nehmen.
4.6. Übernachtungsmöglichkeiten
Das an die Pyramide angeschlossene Hotel bietet Ihnen, Ihren Mitarbeitern und den Besuchern des AssCompact Gewerbeversicherungssymposium beste Unterbringungsmöglichkeiten. Reservieren Sie frühzeitig Ihre
Zimmer – je eher die Zimmerbuchung erfolgt, desto günstiger sind die Konditionen.
Austria Trend Eventhotel Pyramide
Parkalle 2, A-2334 Vösendorf
Tel.: +43 (0) 1 699 00 I Fax: +43 (0) 1 699 00-692
email: [email protected]
Internet: www.austria-trend.at/eventhotel-pyramide/de
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Besucherinfo
5.1. Anmeldung Fachbesucher
Auf unserer Homepage www.asscompact.at können Sie sich direkt für das AssCompact Gewerbeversicherungssymposium 2015 anmelden.
Nutzen Sie in Ihrer Werbung für Ihren Messeauftritt zum AssCompact Gewerbeversicherungssymposium 2015 diesen
Link: http://www.myasscompact.at/direct-link/fr4jB4zcXp2HLlOdeJZzRBkCNsgpFQB3RYEiBOhuLfI__3d Verweisen Sie auf unsere Website www.asscompact.at, um für zahlreiche, interessierte Fachbesucher auf dem AssCompact
Gewerbeversicherungssymposium 2015 und somit an Ihrem Stand zu sorgen.
5.2. Info-Counter vor Ort / Betreuung vor Ort
Der Info-Counter von AssCompact befindet sich wieder am Eingang des Ausstellungsbereiches. Hier können
sich sowohl Besucher als auch Aussteller registrieren lassen und ihre Ausweise abholen.
Am 19. März 2015 steht Ihnen umfangreiche Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. Bei
Bedarf wenden Sie sich bitte am Veranstaltungstag am Info-Counter.
Counter-Telefon am Veranstaltungstag:+43 (0) 664 / 51 37 112
Ansprechpartner:
Claudia Brugger
5.3. Parkplätze
Ausreichende Parkmöglichkeit finden Sie in unmittelbarer Nähe zur Pyramide in Wien / Vösendorf. Die großflächigen Parkplätze sind rund um das Messegelände und das Austria Trend Eventhotel Pyramide verteilt. Sie
kommen direkt über den Hoteleingang zur Veranstaltung.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die am Messegelände vorhandenen Parkplätze kostenpflichtig sind.
6. Mülltrennung / Müllvermeidung
Bitte leisten Sie einen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt und vermeiden Sie unnötigen Müll. Ebenso bitten wir Sie auf gewissenhafte Mülltrennung zu achten.
Jeder Aussteller ist dafür verantwortlich, dass sein Stand nach Ende der Veranstaltung aufgeräumt ist. Hierzu
stehen an jedem Stand Müllsäcke für Restmüll zur Verfügung. Bitte platzieren Sie die Müllsäcke nach Ausstellungsende am Rand Ihres Ausstellerstandes. Ebenfalls werden eigene Container für Papier und Plastik ausgestellt. Das Aufräumen und die Trennung des Mülls wird bei Nichtbeachtung kostenpflichtig durch das Messeunternehmen erfolgen.
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