Wir sind eine große kreisangehörige Stadt mit 25.000 Einwohnern, Sitz der Kreisverwaltung des Kreises Mainz-Bingen und Mittelzentrum Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Amt für Familien, Bildung und Sport (Kennziffer: 50-410) Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig und umfasst neben der Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten des Amtes auch die Unterstützung der Amtsleiterin sowie den vertretungsweisen Einsatz im Vorzimmer der Bürgermeisterin. Sie bringen mit - Wir bieten abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsarbeiten einschließlich der Prüfung von Rechnungen Überwachung von Fristen Terminkoordination Vorkenntnisse bzw. Weiterbildungen zum Thema Büromanagement sowie Erfahrungen bei der Erledigung von Aufgaben in einem Sekretariat wären von Vorteil sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) eine einwandfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit die Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit tätig zu sein Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung gem. Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5, vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen. Falls Sie noch fachliche Fragen haben, steht Ihnen Frau Liebers unter der Telefon-Nummer: 06132-782170 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (bitte keine E-Mails) mit Angabe der Kennziffer: 50-410 bis zum 22. Mai 2015 an: Stadtverwaltung Ingelheim am Rhein, Zentrale Dienste und Personal, Neuer Markt 1, 55218 Ingelheim am Rhein, Tel.: 06132-782229