Jahreshauptversammlung

Protokoll zur Mitgliederversammlung der Tennissparte OSV
vom 15. März 2015
TOP 1 Begrüßung und Eröffnung
Der Spartenleiter Wulf-Hinrich Sell eröffnet um 19:35 Uhr die Mitgliederversammlung und begrüßt die
Anwesenden (15 Personen incl. 6 Vorstandsmitglieder). Der Vorsitzende des OSV ist wegen eines
anderen Termins verhindert und lässt sich entschuldigen. Für die Anwesenden wird das erste Getränk
und ein kleiner Imbiss von der Sparte finanziert.
TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Spartenversammlung vom 04.03.2014
Das Protokoll wird von der Versammlung einstimmig genehmigt
TOP 3 Berichte der Vorstandsmitglieder
Spartenleiter, Wulf-Hinrich Sell
Der Spartenleiter verweist auf seinen Bericht in der OSV-Vereinszeitschrift.
Die Sparte ist künftig dazu verpflichtet, 1/4-jährig eine Aufstellung der Geldleistungen an Beschäftigte
zu erstellen. Dies gilt für die Arbeiten des Platz- und des Hausdienstes.
Der Knick auf dem großen Wall ist im Frühjahr im Innenbereich herunter geputzt worden. Die
Knickpflege wird im nächsten Winter fortgesetzt. Als besondere Arbeiten sind in diesem Jahr das
Vertikutieren des Rasens, die Erneuerung der Holzpalisade am Weg zum Platz und das Spülen der
Drainage vorgesehen.
Die Tennissparte ist in diesem Jahr für den Saalschmuck beim Tanz in den Mai verantwortlich. Für
das Schmücken des Saales werden noch Freiwillige gesucht.
Stellvertretender Spartenleiter, Leonhard Kiehne:
kein gesonderter Bericht
Schriftführer, Lutz Kowalewski:
Der Schriftführer lässt eine Liste für die ersten Arbeitsdienste umlaufen. Um die Tennisplätze zu
Saisonbeginn in einem guten Zustand zu haben, werden insbesondere Personen zum Wässern und
Walzen der Plätze benötigt. Die Freigabe der Plätze wird in diesem Jahr per Email bekannt gegeben.
Sportwart, Dieter Hedler:
Der Sportwart zählt die Veranstaltungen des Jahres 2014 auf:
– Kuddel-Muddel-Turnier in der Halle
– Schnuppertraining
– Pokal der örtlichen Vereine
– Punktspiele
– Clubmeisterschaften
Um bessere Möglichkeiten bei den Mannschaftsmeldungen und -besetzungen zu haben, wurde mit
dem TC Neudorf-Bornstein für 2015 eine Spielgemeinschaft vereinbart. Dadurch kann auch in
anderen Mannschaften ausgeholfen werden. Es wurden Mannschaften für die Herren, Herren 40,
Herren 50 und Herren 55 gemeldet. Für die Herren 55 ist Neudorf-Bornstein federführend, für die
anderen Mannschaften Osdorf. Bei den Damen konnte für 2015 keine Mannschaft gemeldet werden.
Als feste Trainingstermine wurden für 2015 festgelegt:
Montag: Training mit Trainerin
Dienstag: offenes Training Herren 50
Mittwoch: Damentraining
Donnerstag: offenes Training Herren 40
Kassenwart, Ralf Binge:
Der Kassenbestand zum 31.12.2014 betrug 17.623,66€. Es gibt noch ein paar Ausstände wegen nicht
geleistetem Arbeitsdienst. Über die Geldanlage entscheidet der Vorstand.
Gegenüber dem Vorjahr ist der Kassenbestand um etwa 1.000€ zurück gegangen. Dies resultiert im
Wesentlichen aus dem Zuschuss zur Jahresabschlussfeier.
Der Kassenwart des OSV hat wiederholt darauf hingewiesen, dass die separaten Kassen der
Tennissparte und der Schützen vom Finanzamt überprüft werden können. Zum Nachweis der
Gemeinnützigkeit ist es notwendig, die Bildung von Rücklagen nachvollziehbar zu machen. Zu diesem
Zweck ist von der Firma NOC ein Kostenvoranschlag für die Sanierung der Plätze eingeholt worden.
Dieser beläuft sich in Höhe von 23.000€.
Künftig müssen einige Zahlen zur Kasse der Tennissparte an den Kassenwart des OSV gemeldet
werden. Dies betrifft Einnahmen, Ausgaben und Rückstände.
Auf Nachfrage von Peter Hammerich wird die Mitgliederzahl mit 83 genannt. Auf Nachfrage von
Jürgen Henneke wird bestätigt, dass sich durch die Spielgemeinschaft mit Neudorf-Bornstein an den
Beitragzahlungen nichts ändert.
Jugendwartin, Tina Baasch:
Aus dem Jugendbereich gibt es nichts zu berichten.
TOP 4 Bericht der Kassenprüfer (Gudrun Iwers)
Die Kassenprüfung wurde vom 1. Kassenprüfer Jürgen Henneke und vom 2. Kassenprüfer Peter
Hammerich vorgenommen. Die Kassenführung wird als sehr übersichtlich bezeichnet, wodurch die
Prüfung sehr leicht ist. Als Kassenbestand wird die vom Kassenwart genannte Summe von
17.623,66€ bestätigt.
TOP 5 Entlastung des Vorstandes
Jürgen Henneke bittet um Entlastung des Vorstandes. Dieser wird einstimmig bei Enthaltung der
Vorstandsmitglieder zugestimmt.
TOP 6 Wahlen
6.1 stellvertretender Spartenleiter (bisher Leonhard Kiehne)
Leo stellt sich nicht zur Wiederwahl. Vorgeschlagen wird Tina Baasch, die bei eigener Enthaltung
einstimmig gewählt wird.
6.2 Sportwart (bisher Dieter Hedler)
Dieter stellt sich nicht zur Wiederwahl. Vorgeschlagen wird Hans Blöcker, der bei eigener Enthaltung
einstimmig gewählt wird.
6.3 Schriftführer (bisher Lutz Kowalewski)
Lutz stellt sich zur Wiederwahl zur Verfügung und wird einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt
6.4. 2. Kassenprüfer (bisher Jürgen Henneke)
Peter Hammerich wird satzungsgemäß 1. Kassenprüfer. Für den 2. Kassenprüfer wird Dieter Hedler
vorgeschlagen. Er wird bei eigener Enthaltung einstimmig gewählt.
6.5
Durch die Wahl von Tina Baasch zur 2. Vorsitzenden ist die Funktion des Jugendwartes vakant. Jan
Schönwaldt wird die Aufgabe kommissarisch für ein Jahr übernehmen.
TOP 7 Beiträge
Bei den Beiträgen, Gebühren und sonstige Zahlungen sind keine Änderungen vorgesehen.
TOP 8 Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
TOP 9 Verschiedenes
Ralf Binge regt an, Spirituosen in das Getränkeangebot der Sparte aufzunehmen. Karin Sell weist
darauf hin, dass ein entsprechendes Angebot nicht offiziell gemacht werden sollte, da es zu Ärger mit
den Gastwirten führen könnte. Nach kurzer Diskussion wird über den Vorschlag abgestimmt, mit dem
Ergebnis, dass es im Tennisheim kein Angebot von Spirituosen geben wird. Spirituosen dürfen aber
z.B. Bei Punktspielen mitgebracht werden.
Karin Sell regt an, die inzwischen schlecht lesbaren Spielstandsanzeiger zu erneuern. Der Vorstand
wird sich darum kümmern.
Angelika Hedler erinnert an die Beschaffung eines Sonnen- und Regenschutzes für die Spielerbänke
auf dem Platz. Der Vorstand wird zu diesem Zweck einen stabilen großen Schirm beschaffen.
Hans Blöcker berichtet von der Verbandstagung. In 2016 wird es eine neue Spielordnung geben. Der
Tennisverband plant die Durchführung von Doppelturnieren für die Altersklasse Ü40, hat ein neues
Trainingssystem für Anfänger entwickelt und bietet Workshops für die Werbung von Jugendlichen an.
In seiner neuen Funktion als Sportwart stimmt Hans Blöcker die Trainingszeiten mit der neuen
Tennistrainerin ab. Interessenten können sich bei ihm melden.
Wulli Sell weist darauf hin, dass in 2016 die Wahl der bzw. des 1. Vorsitzenden ansteht und er für eine
Wiederwahl nicht zur Verfügung stehen wird.
Die Sitzung wird um 20:50 Uhr offiziell beendet.

Download Report