Herzlich Willkommen 25. März 2015 Fremdenverkehrsverband Altenburger Land e.V. Tagesordnung Begrüßung und Beschlussfähigkeit Protokoll Dezember 2014 Vorstellung des Gastgebers Endbericht Geschäftsjahr 2014 Budget 2015 und Projekte Restrukturierung Tourismusfinanzierung - Stand der Dinge und Zeitplan Sonstiges Geschäftsjahr 2014 Abrechnung aus MV 2014 2013: 31.12.13 Kontostand: 17.993,59 € 2014: 31.12.14 Kontostand: 12.792,57 € Zahlung 5000.- € Eigenanteile Lutherwege aus Rücklage, Ergebnis: -60,79 € 2015: 23.03.15 Kontostand: 20.773,28 € Ziel: ausgeglichenes Budget mit Sponsoren/Partnern Projekteschwerpunkte 2014 Kulturkoordination, Veranstaltungsmarketing „Kulturrunde“: Abstimmung/Produktentwicklung Produkte 2016: Ernestiner Koordination Partner und Kooperationen Jahresthema Reformation Länderübergreifender Tourismus Radwege und Lutherwege Vereinsthemen: FVV und seine Finanzierung Mitgliederwerbung und Optimierung Betreuung Tourismuszahlen 2014 Homepage: www.altenburg-tourismus.de Besucher: 68.900 Nutzer Seitenaufrufe: ca. 362.800 Social media – Facebook/Twitter Facebook - 702 „gefällt mir“ Angaben Twitter Tourismuszahlen 2014 Anzahl der Gästeanfragen Anrufe 8.144 per Mail 1.816 vor Ort 126.998 Tourismuszahlen 2014 Versand von Informationen / Infopaketen Mailversand 1.816 Postversand 4.983 - 45 Ferienwohnungen See-Camping Altenburg-Pahna Gründe und Chancen Gründe Zunahme FeWo Hotels in ABG aus 1994-1997 Nachfolge Nutzerverhalten Internetangebote über Preis verkauft Wenig eigenes Marketing Chancen Statistik ist nicht alles Förderung der Restruktierung ABG Nutzung Baubestand mit besonderen Gastgebern Erlebnisse statt Preis Intensiver Internetvertrieb Was wollen wir? Budgets und Projekte 2015 Sicherstellung der touristischen Grundversorgung gemeinsam mit Altenburg Informationsinfrastrukturen vor Ort, Print, Internet Imagemarketing, Koordination, Produkterstellung Internetmarketing/Internetprojekte: neue Stelle Kooperation Zwickau: 3 Karten+ Projekt Genuss Kulturthemen Reformation und neu: Ernestiner Tourismusstrategie/-Verband Forsten und Tourismus im Kreistag Tourismuskonzeption und -finanzierung Printprodukte Veranstaltungskommunikation Neues Produkt Kulturhöhepunkte Auflage 10.000 Stück Gleichzeitig Präsentation der Kulturbetriebe Höhepunkte in Stadt und Landkreis Finanzierung 2014 aus Budget Finanzierung 2015 aus Überschüssen Finanzierung 2016 Kooperation Sparkasse Printprodukte 2014/15 Druck Landkreisflyer und neue Partner für nun 13 Einleger Printprodukte 2014/2015 Feste Reihe ab 2015 reduziert auf Flyer Stadt mit Karte Flyer Landkreis mit Karte Themenflyer 2015? Imagemarketing Messen Pressearbeit Mailings & Newsletter Pressereisen Onlinemarketing Reisemarkt Dresden Messe Amsterdam Messen 2014/2015 Messen/Präsentationen 2014 / 2015 Messetage insgesamt: 70 / 37 Messen/Präsentationen: 55 / 18 Vor- und Nacharbeit zusätzlich: je 2 halbe Tage Wichtige Messen 2014 Fiets- en Wandelbeurs in Amsterdam CMT Stuttgart RDA Köln Reisemesse Dresden Eurobus Schweiz Pressearbeit 2014/2015 2014 Schwerpunkt Reformation 2015: kein Thema, etwas Barbarossa keine thematische Pressearbeit zu Spalatin, dafür Lutherwege und Beiprogramme 33 Pressemeldungen 12 Artikel Verein Städtetourismus mtl. Zuarbeiten an den Pressedienst der TTG Journalistenanfragen Bilddatenbank mit 6.000 Bildern Imagemarketing 2014 ff Mailings/Newsletter 1 Postmailing 2014 an Reiseveranstalter (RV) Spalatin mit Sales Guide im Februar an 100 RV 4 E-Newsletter „News for Sales“ der TTG zu wechselnden Themen an 2.800 Adressen E-Newsletter an Endkunden und RV zu wechselnden Themen an 680 Abonnenten Neu 2015: Newsletter an FVV Mitglieder Interessenvertretung Die Interessen des FFV werden in folgenden Gremien vertreten: IHK Ostthüringen zu Gera (Präsidium) Thüringer Tourismus GmbH (Aufsichtsrat) Verein Städtetourismus in Thüringen e.V. (Vorstand) Verein Wege zu Luther e.V. Europäischer Tourismusverband „Stätten der Reformation“ e.V. Vertretung jeweils auch in spezifischen AG‘s Kooperationen/Mitgliedschaften Wichtigster Baustein der Aktivitäten mit Ziel der Vernetzung über Produkte und Themen Tourismusregion Zwickau e.V. Thüringer Tourismus GmbH Verein Städtetourismus/Thüringer Städtekette Reformation: Luther 2017/Lutherwege…. Prinzip: wir gehen vom Kunden aus. Was würde er suchen? Kooperation/Mitgliedschaften Tourismusregion Zwickauer Land Wege: Planung und Vermarktung Messen Printprodukte Schlössertouren Freizeitkarte 2014/2015 Gastgeberkarte März 2015 Rad- und Wanderkarte 2015 Produkt „Genuss regional“ Kooperation/Mitgliedschaften Thüringer Tourismus GmbH Kooperationen und Beteiligungen Zuarbeiten alle Printprodukte Messen/Präsentationen z.B. Heilbronn Onlinemarketing, aus Thüris/TOMAS wird T-Portal Mailings Zuarbeiten Reiseveranstalter, Endkunden Pressedienst Zuarbeiten, immer Reformation /Spalatin Betreuung Mitglieder zu allen TTG- Angeboten Buchungs-Portal TTG Buchbar: -Direkt -Altenburg -TTG -Holiday- Insider -Best-Fewo -casamundo Kooperation/Mitgliedschaften Verein Städtetourismus in Thüringen e.V. Kooperationen und Beteiligungen 2014 Printprodukte: 2014 neu Pocket Guide, Städtefolder Onlinemarketing + Pflege Veranstaltungskalender Messen- und Präsentationen z.B. Amsterdam Pressedienst Zuarbeiten und eigene Artikel Thüringer Städtekette-Radweg mit eigenem Budget Thüringer Städtekette Kulturthema Reformation Luther 2014 – 2017 Georg Spalatin in Altenburg - Lutherwege Verein „Wege zu Luther“ Neue Broschüren englisch in 2014 Neue Broschüre deutsch für 2015 Europäischer Tourismusverbund „Stätten der Reformation“ Internet AG Reformation/Lutherwege, TTG AG Lutherwege, Sachsen Ev. Kirche Stadt – Kreis - EKM Luther 2017, Wege zu Luther & Luthertour.eu Projekte - Radwege Ziel: 400 km Beschilderte Wege 2015: Fertigstellung der letzten landkreisübergreifenden Wege. Werbung Markt Leipzig Projekt Lutherwege Heute: 90 km beschilderte Wege 2011 – 2014, 2015: Pilotprojekt Vermarktung für Thüringen. Werbung MDV 2015 Projekt Forsten und Tourismus Ziel: klares Konzept Für Erhalt und ggf. Ergänzung der touristischen Wege 2012 – 2015: Infovorlage oder Beschluss im Kreistag Zertifikate/Qualität Zertifizierung Barrierefreiheit (über TTG) Zertifizierung ATIS für die TourismusInformation im Nov/Dez 2014 für 5-Jahre Zertifizierung Qualitätssiegel Q Klassifizierung Bed&Bike Klassifizierung touristischer Partner mit FEWO Partner Land für Wege Internetmarketing Onlinemarketing Homepage www.altenburg-tourismus.de wöchentliche Aktualisierung der Startseite im Sliderund Newsbereich monatliche Aktualisierung der Themenseiten Pflege der Veranstaltungsangebote Optimierung der Verlinkung von Partnern Social & interactive media 3 x wöchentliche Meldungen via Facebook und Twitter Einbindung von YouTube-Videos 2015: Vorbereitung für interaktive und Cross media Aktionen 2015: Gefördert vom Landkreis Projekt Internet- 1. April bis Dezember: 19.980.- € Internetbetreuung/social media Marketing Internet- Im Haushalt 25.000 Euro für FVV Zeitlich befristete Stelle beim FVV 2. Projekt Besucherbefragungen Online und direkt: 1000.- € aktionen 3. Projekt Animation im Internet gemeinsam mit Landcineasten e.V. Kurzfilme/-berichte um Produkte und Typen aus dem Altenburger Land Jahresbudget FVV 2015 Personalkosten Büromiete Buchhaltung Versicherungen, diverse, Abschluss, Steuern (2000.-€) ADFC Internetmarketing Internetprojekte* Europ. Stätten Reformation Kooperation Zwickau Fixkosten und Projektkosten alle Zahlen brutto in € n Budget ist FVV Personalkosten Gastgeberkarte 2015** Freizeit 2015** Geniesser Gutscheine Rad- und Wanderkarte Jahresthema Ernestiner Messen*** Print und Reprints - Akquise ist Sponsoren 27.600 € ist 2.440 € Akquise? 1.200 € 2.600 € 150 € - € 19.980 € - € 5.000 € 300 € 643 € 2.273 € 601 € 1.934 € 1.000 € - € 2.000 € 1.000 € 6.000 € - € - € 1.000 € - € - € 500 € - € 1.000 € - € Wiederbeschaffung Schilder - € Konzept touristische Inseln Umfang 21.000.- € für 2016 2.100 € Gesamt Projekte mit Partnern / Kosten für FVV 44.645,62 € *Geniesser-Projekt über Fördermittel als Koop mit Produkten Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen **Kulturflyer 2015 finanziert Überschuss Freizeit-/Gastgeber 44.606,36 € Einnahmen aus Kooperationen *** finanziert: Torgau, Grimma, Erfurt mit 2000.Stand 23.03.15/Büring Gesamtbudget 81.793,36 € 1.500 € 2.000 € Kofin.Landkreispläne? Image Stadt/Einleger Spalatin verkürzt/Lutherwege Kofinan. Flyer Ernestiner Kofinanz. Postkarten Kulturhöhepunkte 2015** Kulturhöhepunkte 2016 Einleger Wege Landkreis neu Image Landkreis 1.500 € 32.687 € 4.500 € 37.187 € Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Auf dem Weg nach Tegwitz Lutherweg Eröffnung Dobraschütz
© Copyright 2024 ExpyDoc
