Gewerbeverein Markt Altomünster e.V., Bahnhofstr. 13, 85250 Altomünster Altomünster, im Oktober 2014 Ausstellerinformation Altomünsterer Gewerbeschau und Energietag 2015 Sehr geehrter Interssent, vielen Dank für Ihr Ausstellungsinteresse auf der Altomünsterer Gewerbeschau & Energietag 2015 am Ostermontag, den 06. April 2015 auf dem Schulgelände in Altomünster. Hiermit informieren wir Sie über die Rahmenbedingungen einer Teilnahme: Falls Sie als Aussteller teilnehmen möchten, so bitten wir Sie, uns die beiliegende verbindliche Anmeldung bis spätestens 01. Dezember 2014 zurückzusenden!!! Folgende Rahmenbedingungen haben wir festgelegt: Veranstalter sind Gewerbeverein und Markt Altomünster. Um möglichst viele Besuchergruppen anzusprechen, veranstalten wir wieder Gewerbeschau und Energietag am gleichen Termin. Durch den Energietag, dessen Aussteller weitgehend in einem eigenen Bereich (Zelt) zusammengefasst werden, können Besucher themenbezogen umfassend informiert werden. Als Aussteller zugelassen sind alle Mitgliedsbetriebe im Gewerbeverein Altomünster. Wir bieten hierzu auch wieder „Kleinststände“ auf Sonderflächen (wie z.B. Treppenpodest, Gänge, usw.) zu Sonderkonditionen, so dass theoretisch jedem Gewerbevereinsmitglied eine Teilnahme ermöglicht sein sollte. Zur Steigerung der Attraktivität der Schau werden auch Teilnehmer von außerhalb zugelassen, sofern deren Gewerk- oder Leistungsschwerpunkt nicht von unseren Mitgliedern bedient wird. Die Entscheidung zur Zulassung obliegt dem Gewerbevereinsvorstand. Gemeinschaftsstände sind möglich. Jeder dieser Aussteller muss jedoch wiederum Mitglied im Gewerbeverein sein und uns gemeldet werden. Ergänzend zur Ausstellung wird es ein Rahmenprogramm geben, mit Unterhaltung und Fachvorträgen als Informationsangebot – speziell auch zum Themenschwerpunkt „Energie“ sowie ein Kinderprogramm, umfangreiche Bewirtung und einen kostenfreien Shuttlebus. - Seite 2 zur Ausstellerinformation - Verfügbare Standflächen auf dem Gelände der Schule Altomünster: Im Einzelnen sind folgende Innenräume vorgesehen: - die Turnhalle (die mit Teppichboden belegt wird) - die Aula (Steinboden), hier befinden sind der Gewerbevereins-Infostand, der Infostand des Marktes sowie die Bewirtung - Sonderflächen, je nach Bedarf (z.B. von der Aula einsehbares „Treppenhauspodest“ im 1. OG, der Gangbereich und das direkt angrenzende Klassenzimmer) - Zelt auf dem Lehrerparkplatz (direkt am Haupteingang) mit den Abmessungen: ca. 10 x 21 m (vorwiegend Energietags-Aussteller!) - Im Freigelände sind folgende Ausstellungsflächen verfügbar: die Zufahrtsstraße, der gesamte „innere Pausenhof“ und der „untere Pausenhof“(durch die Turnhalle erreichbar) Ausstellungskosten: 1.) Standgebühren sind wieder nach Standgrößen gestaffelt (siehe Anmeldeformular anbei). Bei den genannten Abmessungen handelt es sich um ungefähre Angaben! Jeder Aussteller erhält nach Anmeldeeingang eine Rechnung als Bestätigung seiner gebuchten Standfläche, die bis spätestens Ende Februar 2015 zu entrichten ist. Die vollständige Begleichung ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Schau. Bei einer Stornierung der Standbuchung nach dem 15. Februar 2015 werden die Standgebühren trotzdem in voller Höhe fällig. Zugelassene Aussteller von außerhalb des Gemeindegebietes Altomünster müssen 50% Zuschlag auf die jeweiligen Standgebühren entrichten. 2.) Werbekostenpauschale in Höhe von 175,- € (+ 19 % MwSt), ist grundsätzlich von jedem Aussteller zu entrichten. Ausnahme: bei Sonderflächen kann der Aussteller wählen, ob er sich an den Gemeinschaftswerbungen beteiligt und mit Firmenlogo genannt werden möchte. Die Werbekostenpauschale wird Ende Februar 2015 in gesonderter Rechnung vom Gewerbeverein eingefordert. 3.) Von den Ausstellern zu erbringende Arbeitsleistung: Es wurde beschlossen, dass wieder von jedem Aussteller eine gewisse Arbeitsleistung beizutragen ist, damit die Veranstaltung auf dem bekannt hohen Niveau zu den genannten Kosten organisiert werden kann. Vorgesehen sind ca. 3 Stunden pro Aussteller. Wir bitten Sie, sich selbstständig bei den Verantwortlichen zu melden, in dessen „Arbeitsbereich“ Sie ihre Arbeitsleistung einbringen wollen. Das Organisationsteam behält sich hier jedoch Änderungen je nach Erfordernissen vor. Folgende Ansprechpartner wurden für die gemeinschaftlich zu unterstützenden „Arbeitsbereiche“ festgelegt: - Plakatierung - Beschilderung - Infrastruktur - Werbung - Fachvorträge - Moden-/Frisurenschau - Flyer-Verteilung Matthias Kranzberger Peter Huber Alto Mair Brigitta Mair German Röhm Margrit Holzmüller Andrea Müller Tel. 08254 / 99 72 65 Tel. 08258 / 7 64 Tel. 08254 / 18 37 Tel. 08254 / 26 30 Tel. 08254 / 99 84 20 Tel. 08254 / 9984197 Tel. 08254 / 83 47 - Seite 3 zur Ausstellerinformation - Werbe- und Öffentlichkeitsmaßnahmen: Im Vorfeld der Veranstaltung wird ein Einladungsflyer an alle Haushalte im Gemeindegebiet und den umliegenden Orten verteilt. Es sind Gemeinschaftsanzeigen in einheitlicher Darstellung aller Aussteller (jeweils mit Firmenlogo) in Tageszeitungen und in den regionalen Anzeigenblättern geplant. Außerdem begleitende redaktionelle Erwähnung in den Tageszeitungen der Region und auf unserer Internet-Seite. Durch die Gemeinschaftswerbung wird aufmerksamkeitsstark „vermittelt“, dass ihr Unternehmen an der Veranstaltung teilnimmt. Eine eigene Anzeigenwerbung könnte damit entfallen, außer Sie möchten auf spezielle Leistungen oder Angebote Ihrer Firma hinweisen. Auf- und Abbau Ab Donnerstag-Mittag, den 02.04.2015 (12.00 bis 19.00 Uhr) und am Karsamstag, den 04.04.2015 (von 7.00 bis 19.00 Uhr) können der Aufbau der Stände erfolgen. An den Feiertagen (Karfreitag und Ostersonntag) ist, um Lärmbelästigung für die Anwohner zu vermeiden, keine Aufbautätigkeit möglich. Die Bewachung des Areals ab Samstagabend bis Montagmorgen wird vom Veranstalter beauftragt. Der Abbau muss dann bis Dienstag, den 07.04.2015, 19 Uhr erfolgt sein! Organisatorisches Es wird von den Besuchern der Schau kein Eintritt verlangt. Ab 10 Uhr ist geöffnet (bitte möglichst bis 9:30 Uhr mit dem Aufbau fertig sein!). Die offizielle Eröffnung mit Ansprachen der Honoratioren findet um ca. 10.30 Uhr in der Turnhalle statt, anschließend erfolgt ein Presserundgang. Der Verkauf von Waren wird gesammelt vom Veranstalter bei der zuständigen Behörde beantragt. Zum Verkauf vorgesehene Waren sind deutlich zu bepreisen. In der Anmeldung geäußerte Platzierungswünsche werden vom Veranstalter nach Möglichkeit beachtet. Die zeitliche Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung ist für die Zuteilung nicht allein maßgeblich. Bestandsschutz! Am Stand ist für die gesamte Dauer der Veranstaltung in erkennbarer Weise, Name und Anschrift des Standinhabers anzubringen. Die Aufstellung besonders schwerer Ausstellungsstücke nur in Rücksprache mit der Ausstellungsleitung. Den Anordnungen der Ausstellungsleitung ist Folge zu leisten (Hausrecht!). Es gilt auf der Veranstaltung eine generelle Rücksichtnahme der Aussteller aufeinander, z.B. beim Betrieb von Lautsprecheranlagen oder Maschinenvorführungen, u.ä. Feuerschutzeinrichtungen und Notausgänge müssen jederzeit frei zugänglich sein. Falls Sie an ihrem Stand ein Video oder eine Präsentation mit Musik vorführen, bitten wir Sie die erforderliche GEMA-Anmeldung hierfür selbst vorzunehmen. Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien und Aufnahmen vom Ausstellungsgeschehen und den Ständen anfertigen zu lassen und diese für Werbung und Pressearbeit zu verwenden. Vom Veranstalter wird eine Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt jedoch keine Haftung für Schäden am Ausstellungsgut und an der Standausrüstung sowie Folgeschäden. Für die Beaufsichtigung seines Standes während der Öffnungszeit ist der Aussteller selbst verantwortlich. - Seite 4 zur Ausstellerinformation - Rahmenprogramm: Über das Rahmenprogramm werden wir Sie noch gesondert informieren. Anregungen von Ihrer Seite nehmen wir gerne an. Vorschläge, z.B. die Präsentation eines Fachthemas (ca. 15 bis 20 Minuten) oder ein Unterhaltungsprogramm können Sie mit Frau Mair besprechen (Tel. 08254 / 26 30). Termine: à Rückgabe der Anmeldung bis spätestens 01. Dezember 2014 erforderlich! à Die Bestätigung ihrer Buchung erfolgt ab Januar 2015 mit der in Rechungstellung ihrer Standgebühren! Zur Besichtigung der Lagepläne und Flächen gibt es am 17.01.2015, um 14 Uhr eine Ausstellerinformation vor Ort in der Schule Altomünster (Faberweg 13). Ihre Rückmeldung an uns können Sie auch an [email protected] senden. Bitte verfolgen Sie auch die laufende Berichterstattung auf unserer Internetseite: www.gewerbeverein-altomuenster.de Vielen Dank für Ihr Mitwirken! Ihr Gewerbevereins-Vorstand Gewerbeverein Markt Altomünster e.V., Alto Mair, 1. Vorsitzender Bahnhofstr. 13, 85250 Altomünster, Tel. 08254 -18 37 oder pr. -26 30, Fax -2288 E-Mail: [email protected]