Triple E! LAB Minutes from the Laboratorium in St. Georgen am Längsee Triple E! - Enhance the Entrepreneural Eco-System! . Page 1 of 30 Content Overview: Enhance the Entrepreneurial Eco-System! 3 WS 1 – Trilateral Entrepreneurial Ecosystem (Alps-Adriatic region): What attracts start-ups to launch their business in this region? (Workshop in English) 4 WS 2 – Co-working Trend LAB: Which forms of cooperation between the old and new economy would we like to have? (Workshop in English) 6 WS 3 – Industry Cooperation: What are the cooperation potentials of industry and start-ups? (Workshop in German) 8 WS 4 – Start-up Financing: Are start-ups the optimal completion of an investment portfolio? (Workshop in German) 12 WS 5 – Team up – Start-up: What are the key requirements for women to found a company as a team? (Workshop in German) 16 WS 6 – The Entrepreneurial Campus: What makes campus life ideal for entrepreneurs? (Workshop in German) 19 WS 7 – START UP STAY UP: How is effective online information for entrepreneurs created? (Workshop in German) 22 WS 8 – Brain Gain: How can Carinthia get attractive for students? (Workshop in German) 27 Ideas for the future 30 . Page 2 of 30 Overview: Enhance the Entrepreneurial Eco-System! Where & when Stift St. Georgen am Längsee, Carinthia | Austria Thursday, 12th of February 2015 till Saturday, 14th of February 2015 Guiding concept All participants work on common arrangements to »strengthen the Entrepreneurial Eco-System« in Carinthia and develop initial »thematic prototypes«. An excellent, functional start-up environment calls for interaction between all stakeholders benefiting the system as a whole. Established companies, people who planned to start their own business, educational institutions, special interest groups, organisations supporting start-ups and people who were interested in participating in the development of start-up environments participated. The exchange of ideas and networking among minded people from Italy, Slovenia, Croatia, Bosnia and Herzegovina, Serbia, Spain and Austria will contribute to developing measures and actions ultimately leading to specific implementation steps. . Project development KWF Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds in cooperation with convelop cooperative knowledge design gmbh Triple E! LAB provided by All hosts and facilitators (see workshop summaries below) Opening Statements Sandra Venus (Managing board | Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds) Sabrina Schütz-Oberländer (Managing director | Entwicklungsagentur Kärnten GmbH) Reflecting Partners Gaby Schaunig (Landeshauptmann-Stellvertreterin | Land Kärnten) Christian Benger (Landesrat | Land Kärnten) Erhard Juritsch (Managing board | Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds) Hans Schönegger (Managing board | Kärntner Landesholding) Siegfried Spanz (Managing director | FH Kärnten) Horst Jöbstl (Managing director | Schwing GmbH) Closing remarks Claudia Baracchini (Enterprise Development Area | Friuli Innovazione, Italy), Jürgen Kopeinig (Projectmanagement Triple E! | Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds) Photographic accompaniment Johannes Puch; For download: please visit www.triple-e.at Page 3 of 30 WS 1 – Trilateral Entrepreneurial Ecosystem (Alps-Adriatic region): What attracts start-ups to launch their business in this region? (Workshop in English, minutes in English) Hosted by Jürgen Kopeinig, KWF (Austria) & Matej Rus, Venture Factory (Slovenia) & Claudia Baracchini, Friuli Innovazione (Italy) Facilitated by Karin Grasenick, convelop Participants Claudia Baracchini, Karoline Deutschmann, Christian Gigler, Alexandra Horvath, Marjetka Jakob, Jürgen Kopeinig, Tanja Kozuh, Martina Linzer, Julia Madl, Alexander Mann, Stefan Oberhauser, Filip Ogris-Martic, Matthias Pieper, Annemarie Posratschnig, Matej Rus, Nataša Rus, Simon Rutar, Ingeborg Schönherr, Gerda Schlacher Aim Create an attractive trilateral business model for start-ups. Expected results Define the Alps-Adriatic region’s USP to attract start-ups to the region. Generate additional ideas for trilateral measures | special offers for start-ups and make it a part of the Alps-Adriatic region’s USP. Main results Next Steps . The commitment of the core group (the hosts and their teams generating trust and decide together, etc.) is one main USP of this region (IT | SLO | AT). They build a strong network like a backbone. Support of growth in all three markets will be further developed. The network will be expanded to include all types of stakeholders. This network will then be transformed into a virtual full-service agency. The participants were greatly interested in contributing to the Trilateral Entrepreneurial Ecosystem – a system the hosts have already started to build. The entry requirements to the network as well as contribution requirements to specific aspects of the system were defined and will be further specified. 1. The hosts will send a document including the USP, vision and mission summary of the business model to all workshop participants (the USP was developed during the workshop and will be implemented into the business model). 2. Find and create opportunities for collaboration, meetings and networking for further enhancing the Trilateral Entrepreneurial Ecosystem among participants and hosts. 3. Check programmes | calls for funding: to identify the necessary resources, projects will be developed together. It is planned to collect and make best use of existing success stories (as partici- Page 4 of 30 pants suggested), therefore another important step is to enhance visibility. Additional notes on the workshop results . Further characteristics of the USP Challenges for rural areas: Urban environments: lack of cities, bigger universities and R&D-friendly environments Financial resources: money will always be one of the main issues for entrepreneurs Specific customer segments: finding the right customers, access to different markets is crucial for entrepreneurs The USP’s features could be (see flipcharts below): Nature, feeling at home (special support), becoming the most family friendly environment Building trust, intense cross-border collaboration Establishing a »starting point« for a »trilateral test market« Important aspects to consider: It might be necessary to focus on specific areas (e.g. energy, new economy, logistics, tourism, crafts, etc.), since resources are limited. All services will have to be developed in English language. In order to plan strategies and measures effectively, foreign and regional start-ups | entrepreneurs will have to be classified. The differences between start-ups and entrepreneurs were discussed. Finding the right balance between »enthusiastic networks«, the spirit of this movement, sufficient resources and well-defined processes will be important. Page 5 of 30 WS 2 – »Co-working Trend LAB«: Which forms of cooperation between the old and the new economy would we like to have? (Workshop in English, minutes in English) . Hosted by Sabrina Schifrer, GS gain&sustain OG Facilitated by Sabrina Schifrer, GS gain&sustain OG Participants Sabrina Schifrer, Ines Avdic, Ksenja Perko, Sonja Čandek, Marko Radenkovic, Aleksandra Savanovic, Federica Niero, Matija Raos, Vanessa Sans, Amanda Gray, Andrea Kall, Diana Unfer, Samo Breznik, Elke Beneke, Torsten Andre, Martina Linzer, Christian Kelih Aim Co-working spaces are not only a new type of working environment, but also offer knowledge and competences like product innovation, new working and cooperation models that might be of interest to the old economy. The workshop’s first aim is to clarify how co-working spaces in the Alps-Adriatic region can cooperate. Furthermore, the workshop aims to develop a product for companies that are part of the old economy in the Alps-Adriatic region. Expected results Define products for old economy companies: - One product as a prototype to be tested at the Triple E! LAB - A plan about how co-working spaces can develop and sell this product together Guiding Questions What is the USP of co-working spaces? What motivates us? What are the challenges? How can we overcome them? How can we put the Alps-Adria co-working platform into good use? Main Results The main challenges that need to be overcome are the different values between the old and the new economy: »we love what we do« and a huge social capital meets »we do what we get paid for« and a big financial capital. In terms of coworking spaces, we focused mainly on how to generate financial profits from social capital and operate sustainably in the current economic system. That is the reason why we developed a product catalogue for managers of co-working spaces in order to be better equipped to deal with the old economy. Product catalogue »From Organization to Community« 1. Connecting talents with companies (HR recruiting) – database (with all the coworkers’ profiles in the region) 2. Events for companies (marketing, HR recruiting) – e.g. Hackerthons: The participants meet for 2 days and have to complete a specific task. The winners receive prizes and the event is sponsored by a company. Hackathons might be more hands-on than the »normal« assessment centre routine. 3. Team development (HR development, e.g. team-building seminars with experts) 4. Products and co-working (development, marketing) - display of products and services - development (together with an interdisciplinary co-working team) - testing (with part of the co-working community) 5. Space | Infrastructure 6. Consulting in - space design community (HR managers, how to create an innovative working environment) and - development (HR managers, community managers, politicians) 7. A reward for new ideas (sponsored seats in a co-working space for talented people) 8. Lobbying (all co-workers): Co-working space managers are personalities in the Page 6 of 30 Next steps region that you will get to know sooner or later. They focus onto the topics, strongly promote the concept of shared economy and stand up for their rights. This lobbying function is also one of the services co-workers are able to offer. 9. Coworkation (working nomads, regional tourism managers) 10. Partnership models - accelerator, incubator and co-working - university and co-working - co-working visas for other co-working spaces 11. Inspiration Cooperation in the Alps-Adriatic region Action Plan: What co-working trip training for co-working space managers training for individuals: capacity building Erasmus+ Ksenja & Sonja Andrea, Sabrina Sasha (content), Sabrina (application) recorded message for the press conference co-working ambassador programme mobility grants collecting of emails Amanda list of entities and associations set-up document Ines monitor progress product catalogue hackathon in cooperation with working group 3 (as a result of the unplanned speed dating) . Who formal prototype development talk about the perspectives of AA co-working single point of contact in 1 region | country Co-work it out Additional notes on the workshop results How 1 week visiting coworking spaces in the AA region Erasmus+ or other funding schemes for coworking space managers email to the person responsible Finish the product catalogue so that everybody can use it. meeting with the KWF and IV people Matija Sabrina, Matija, Ines, Marko, Federica Andrea, Matija Sabrina all Sabrina, Andrea (as well as all others) Impressions | testimonials - Marko Radenkovic (Nova Iskra, Serbia): »Both, Saša and I had a great time with all of you and we are looking forward to starting working on some ideas together. I see a lot of potential for future cooperation.« Page 7 of 30 WS 3 – Industry Cooperation: What are the cooperation potentials between leading companies and start-ups? (Workshop in German, minutes in English, partly in German) Hosted by Gilbert Waldner, Industriellenvereinigung Kärnten & Andreas Starzacher KWF Facilitated by Wolfgang Gulis, convelop Participants Gilbert Waldner, Andreas Starzacher, Marko Lach, Helmut Poschinger, Harald Schellander, Miha Kampuš, Siegfried Baumann, Stephan Jung, Shauna Bennis, Marjana Majerič, David Dietrich, Gerwin Hoppe, Mojca Cvirn Aim To improve the cooperation between Carinthian start-ups and leading companies and increase the participants' stock of knowledge. Expected results To identify cooperation opportunities and conditions favouring or hampering cooperation and the development of viable form of networking, collaboration and cooperation. Main results The participants in the workshop exchanged different ideas and requirements and gained a better understanding of their respective cultural backgrounds. Furthermore, they identified existing forms of exchange and ways of establishing contact and which forms would be ideal to reach the defined goals. The working hypothesis was defined as: »There is no structured exchange visible.« For this reason the working group decided to discuss methods to remedy these shortcomings and tackle structured exchanges. Initially, a kick-off event in an uniquely defined format will be organised. The aim is to become familiarised with the different approaches of start-ups and leading companies on a personal level and to build trust. Subsequently, these experiences will be used to identify win-win situations (synergies, co-innovation, etc.). This kick-off event aims to optimise the event format and discuss different ways of creating a setting that allows a structured exchange on equal terms. The lab has already been used as a platform for structured exchange based on the example in form of a speed dating session with the group of WS 2 »Co-working Trend Lab« to generated concrete ideas (e.g. formats such as hackathons). Next steps 1. The start-ups’ representatives will provide a list of potential start-ups to be invited. 2. To allow comparisons and selections, the start-ups’ representatives will classify the start-ups in advance. 3. The hosts will endeavour to encourage the participation of leading companies. 4. The participants will jointly develop a format for the kick-off event. The startups will participate, too. 5. It is planned that the kick-off event will take place befor summer. In the first phase the defined contact persons are David Dietrich and Markus Lach. The process will be coordinated by IV (Gilbert Waldner) and KWF (Andreas Starzacher), which will be also the contact points for the leading companies. . Page 8 of 30 Additional notes on the workshop results . Prior to the kick-off event the following three aspects will be scrutinised and implemented to develop a structured exchange: 1. Creating an overview 2. Increase the knowledge about start-ups and leading companies and their needs 3. Preparing a guideline for a catalogue (for the purpose of ensuring greater comparability between start-ups). Moreover, to ensure the successful completion of the process, four organisational, structural characteristics have to be considered and, if necessary, prepared: 1. Exchange with and travel to Ljubljana (and additional good practice examples, if possible) 2. Setting up of a clearing house (for the purpose of improving communication and the generation of knowledge about both fields) 3. Discussing and seeking a mandate for the purpose of this exchange function (double mandate: both, start-up and leading company, have to issue a mandate to the process and the evolving structures) 4. Mutual consulting and coaching process (each would be available for the other area, bearing in mind an improvement of the cooperation | synergy effects). The kick-off event is not a competition to other existing platforms and networks and should not contain any direct (multi- or bilateral) negotiations about transactions or contracts, but serves to improve the knowledge, the sympathy and trust between the participants and to explore the opportunities for learning from each other. Individuals | companies who have shown interest in one way or another and | or are familiar with the topic will be invited. Gradually, this group should be extended. Furthermore, the kick-off event serves as a starting point for a longer planned process. This process should improve the ability to innovate and strengthen the region. Page 9 of 30 Segments from the minutes in German Ziel Verbesserung der Kooperation zwischen Kärntner Start-ups und Leitbetrieben und Erhöhung des Wissensstandes bei den Beteiligten. Erwartete Ergebnisse Identifizierung möglicher Kooperationsmöglichkeiten sowie förderlicher und hinderlicher Bedingungen in der Zusammenarbeit und Entwicklung von umsetzbaren Formen der Vernetzung, der Zusammenarbeit und der Kooperation. Ergebnisse Im Workshop wurden die unterschiedlichen Sichtweisen und Bedingungen ausgetauscht, sodass ein besseres Verständnis für das jeweilige andere kulturelle Umfeld entstanden ist. Weiters wurde erhoben, welche Formen des Austausches und der Kontaktaufnahmemöglichkeiten es bereits gibt bzw. welche Formen notwendig wären, die der Zielerreichung zuträglich sind. Als Arbeitshypothese wurde definiert: »Kein strukturierter Austausch vorhanden«. Daraus ergab sich für den Arbeitskreis, Methoden zu diskutieren um dieses Manko zu beheben und einen strukturierten Austausch in Angriff zu nehmen. Der erste Schritt ist eine Auftaktveranstaltung mit einem definierten Veranstaltungsformat um die unterschiedlichen Herangehensweisen von Start-Ups und Leitbetrieben auf persönlicher Ebene gegenseitig kennenzulernen und Vertrauen zueinander zu fassen, um in weiterer Folge Win-Win-Situationen (Synergien, gemeinsame Innovationen, etc.) herauszuarbeiten. Diese Kick-Off Veranstaltung soll dazu dienen, das Veranstaltungsformat selbst zu optimieren und weitere Wege zu diskutieren, um ein Setting zur Verfügung zu haben, das einen strukturierten Austausch auf Augenhöhe ermöglicht. Das Lab wurde bereits für einen ersten strukturierten Austauschprozess genutzt, die Gruppe »Co-Working-Trend« (hosted by Sabrina Schifrer) hat zu einem Speed-Dating eingeladen mit konkreten Ideen (Formate wie z.B. Hackathlon) als Ergebnis. Nächste Schritte 1. Die Start-up VertreterInnen legen mögliche Einladungsliste von Start-ups vor. 2. Die Start-up VertreterInnen analysieren die Start-ups, um die Themen und den Status der Start-ups vergleichbar zu machen und eine Auswahl zu ermöglichen. 3. Die Themenhosts bemühen sich um die mögliche Teilnahme der Leitbetriebe. 4. Es wird gemeinsam ein Design der Kick Off Veranstaltung entwickelt, an dem auch die Start-ups beteiligt werden. 5. Geplant ist, den Kick off bis zum Sommer durchzuführen. Die Ansprechpartner der Start-ups sind in der ersten Phase David Dietrich und Markus Lach. Koordiniert wird der Prozess von der IV (Gilbert Waldner) und dem KWF (Andreas Starzacher), die auch als Ansprechpartner für die Leitbetriebe fungieren. Ergänzende Anmerkungen zu den Ergebnissen Um den strukturierten Austausch zu entwickeln, werden vor der Kick off Veranstaltung folgende drei Aspekte besonders beachtet und in Angriff genommen: 1. Übersicht schaffen 2. Start-Ups und Leitbetriebe nach ihren Bedürfnissen befragen 3. Erstellung eines Leitfadens für einen Katalog (zur besseren Vergleichbarkeit der Start-ups) Für den erfolgreichen Prozess werden weiters vier organisatorisch-strukturelle Aspekte beachtet und bei Notwendigkeit vorbereitet: 1. Austausch und Fahrt nach Ljubljana (sowie weiteren möglichen good practice Beispielen) 2. Errichtung einer Clearing Stelle (zur Verbesserung der Kommunikation und der Wissensgenerierung über die beiden Bereiche) 3. Diskussion und Einholung eines Mandats für diese Austauschfunktion (doppeltes Mandat: beide Felder, Start-Up und Leitbetriebe, müssen den entstehenden Strukturen und dem Prozess ein Mandat ausstellen) 4. Beiderseitiger Beratungs- und Coachingprozess (jeweils für den anderen Be- . Page 10 of 30 reich verfügbar, im Hinblick auf eine Verbesserung der Zusammenarbeit | Synergieeffekte stärken) Die Kick-Off Veranstaltung soll keine Konkurrenz zu bestehenden anderen Plattformen und Vernetzungen darstellen und keine direkten (multi- oder bilateralen) Geschäfts- oder Vertragsvorverhandlungen beinhalten, sondern das Wissen, das Verständnis und das Vertrauen zwischen den Beteiligten stärken, sowie die Möglichkeiten, voneinander zu lernen, ausloten. Es werden Personen | Unternehmen eingeladen, die in irgendeiner Form schon Interesse bekundet haben bzw. mit dem Thema vertraut sind. Dieser Kreis soll schließlich sukzessive erweitert werden. Weiters wird die Kick-off Veranstaltung als Start eines länger geplanten Prozesses verstanden, der dazu führen soll, dass es zu einer Verbesserung der Innovationsfähigkeit in der Region kommt und der Standort gestärkt wird. . Page 11 of 30 WS 4 – Start-up Financing: Are start-ups the optimal completion of an investment portfolio? (Workshop in German, minutes in English, partly in German) . Hosted by Markus Setschnagg, build Gründerzentrum Facilitated by Thomas Jud, convelop Participants Markus Setschnagg, Michael Sternad, Maximilian Johannes Wurmitzer, Kiana Pirolt, Marc Gfrerer, Hans Georg Holzer, Christiane Holzinger, Harald Baier, Christian Kelih, Mario Orasche, Martina Uster, Geraldine Klewes Aim Find ways to convince persons to invest in a start-up, which is a sensible and profitable alternative | addition to their investment portfolio Expected results Develop concrete guidelines | road maps | measures to reach the target audience and interest | dare| motivate them to take up an investment opportunity. Possible measures are: public relations, raising awareness, incentive systems (changes in the regulatory and fiscal environment regarding investments), start-up funds. Main results In the workshop, the participants identified the basic types of investors and their underlying reasons for investing. Building on those achievements, the participants discussed different measures which should be included to turn potential investors – in particular in Carinthia – into present investors prepare start-ups effectively to meet the requirements (necessary conditions), so that investors do indeed investment connect interested investors with entrepreneurs seeking capital investments promote »asset class start-up investments« and initial successful investments in Carinthia. The defined results are: 1. A proposal for the training course setting tailored to the needs of young, growth-oriented entrepreneurs, which looks on capital investors 2. A strategy for canvassing potential investors with the potential of multiplicators (private banking sector, young and active Carinthian tax advisers). 3. A strategy to match investors and entrepreneurs based on e.g. speed dating events 4. A rough outline of a media campaign for more direct investments in growthoriented Carinthian start-ups During the event a prototype was created and subsequently presented to the participants. Please find it attached to these minutes. Next steps The initial steps for implementing the measures 1 to 3 using the structure »Who? How? When? What?« were identified and the responsibilities determined. The date for an implementation of the media campaign is still open. 1. Training: (Who?) build!, Junge Wirtschaft, Gründerservice, University and the University of Applied Sciences (FH); (When?) will organise their first meeting in the coming weeks (responsibility: build!); (How?) the objective is to add, bundle and enhance the visibility of training courses according to the focus of the investors; (What?) the intention is not to create a totally new offer, but also to include existing formats and offers. 2. Canvassing investors: (Who?) build!, Kärntner Sparkasse, Junge Steuerberater (360°) and the Chamber of the Carinthian Public Accountants (Kammer der Wirtschaftstreuhänder Kärnten) will organise a meeting to jointly brainstorm how to use tax advisors and private banking as multiplicators in the investor canvassing process in the next 3 months. Prior to that, the Kärntner Sparkasse will identify private banking potential. build! and 360° will identify feasible ways for tax advisors. Page 12 of 30 3. Matching: On an international scale there are plenty of strategies and experiences (success factors) for implementing speed dating events. Besides the event strategy, it is equally important to determine the selection criteria and the preliminary measures to be used by the investors and clarify which investors would be best suited to which kind of company. (How?) Therefore, the key steps are »to identify international role models«, »to prepare a draft of the selection criteria and preparation scheme for the start-ups« and »to determine the selection criteria for investors«. The identification of the international role models will be the first step. (Who?) In charge will be build! and furthermore, the KWF, the Economic Chamber (WK), KWTK, IV and the Kärntner Sparkasse should be involved in the implementation process. (What?) Funds will be required for the matching process. The KWF and the sponsors (e.g. Kärntner Sparkasse) should play their part. It has not been determined »When?« the matching process will take place. It has to be done after the 1. and 2. steps. Only if the other two (in particular the canvassing of investors) prove successful, step 3. should be pursued. Additional notes on the workshop results Implementing these measures successfully is a big challenge. All stakeholders have to collaborate and work to succeed in the end. If the commitment is partial, the necessary budget not available and especially the preliminary measures (e.g. the matching event) not implemented with the necessary dedication, the initiative might possibly fail. Prototype elaborated by the Group . Page 13 of 30 Segments from the minutes in German Ziel Im Workshop sollen Möglichkeiten gefunden werden, wie Personen, die wirtschaftlich gut situiert sind, davon überzeugt werden können, dass ein Investment in Start-ups eine sinnvolle und lohnende Alternative | Ergänzung zu ihrem Investmentportfolio sind. Erwartete Ergebnisse Konkrete Handlungsanleitung | Fahrplan | Maßnahmen, wie die Zielgruppe erreicht werden kann, und wie Interesse | Zutrauen | Motivation | Leidenschaft bezüglich so eines Investment geweckt werden kann. Mögliche Maßnahmen sind: Öffentlichkeitsarbeit, Bewusstseinsbildung, Anreizsysteme (gesetzliche und steuerliche Änderungen von Rahmenbedingungen für Investments), Start-up Fonds. Ergebnisse Im Workshop wurde herausgearbeitet, welche grundlegenden Typen von InvestorInnen existieren und welche zugrundeliegenden Investitionsmotive sie haben. Darauf aufbauend wurde überlegt, welche Maßnahmen gesetzt werden, sollten um v.a. in Kärnten ansässige potentielle InvestorInnen in aktuelle InvestorInnen zu verwandeln, Start-ups effektiv auf die Anforderungen vorzubereiten, die erfüllt sein sollten (notwendige Bedingungen), damit Investoren tatsächlich investieren, Interessierte Investorinnen und kapitalsuchende GründerInnen zusammenzubringen, Die »Asset Class Start-up Investments« in Kärnten bekannter zu machen und erste Investitionserfolge zu bewerben. Dem entsprechend wurden als Ergebnis erarbeitet: 1. Entwurf eines Schlungsangebotes für kapitalsuchende, wachtumsorientierte, junge Unternehmen; 2. Ein Konzept zur Akquisition potentieller InvestorInnen mit Hilfe von Multiplikatoren (Private Banking von Kärntner Banken, junge aktive Steuerberater aus Kärnten); 3. Ein Matchingkonzept, das InvestorInnen und Unternehmen zusammenbringen soll, basierend z.B. auf Speed-Dating-Veranstaltungen; 4. Eine Grobskizze für eine Medienkampage für mehr Direktinvestments in wachstumsorienterte Start-ups in Kärnten. Details zum Prototypen sind am eingefügten Flipchart ersichtlich. Nächste Schritte . Für die Maßnahmen 1. bis 3. wurden anhand der Struktur »Wer?, Wie?, Wann?, Was?« erste Schritte zur Umsetzung idendifiziert und Verantworlichkeiten festgelegt. Die Umsetzung der Medienkampagne wurde noch offen gelassen. Ad 1) Schulung: (Wer?) build!, Junge Wirtschaft, Gründerservice, Uni, FH; (Wann?) organisieren eines ersten Meetings innerhalb der kommenden Wochen (verantwortlich ist build!); (Wie?) um das bereits bestehende Schulungsangebot entsprechend des Investorenfokus zu erweitern, zu bündeln und die Sichtbarekit zu verbessern; (Was?) es soll kein grundlegend neues Angebot geschaffen, sondern auf Bestehendes zurückgegriffen werden. Ad 2) Akquisition von InvestorInnen: (Wer?) build!, Kärntner Sparkasse, Junge Steuerberater (360°) und Kammer der Wirtschaftstreuhänder Kärnten (KWTK) organisieren innerhalb der kommenden 3 Monate ein Meeting um gemeinsam zu überlegen, wie Steurberater und Private Banking als Multiplikatoren für die Akquisition von Investoren eingesetzt werden können. Im Vorfeld erhebt die Kärntner Sparkasse die Potentiale ihres Private Banking. build! erarbeitet gemeinsam mit 360° gangbare Wege für die Steuerberater. Ad 3) Matching: Auf internationaler Ebene gibt es eine Fülle von Konzepten und Erfahrungen (Erfolgsfaktoren) für die Umsetzung von Speed-DatingVeranstaltungen. Neben dem Konzept für die Veranstaltung ist es aber auch Page 14 of 30 wichtig, die Selektionskriterien und die Vorbereitung für die InvestorInnen festzulegen und klar zu machen, welche InvestorInnen man für welche Unternehmen haben will. (Wie?) Die wesentlichen Arbeitsschritte sind daher Internationale Vorbilder erheben, Selektionskriterien und Vorbereitung der Start-ups konzipieren sowie Auswahlkriteren für InvestorInnen festlegen. Gestartet wird mit den internationalen Vorbildern. (Wer?) Verantwortlich dafür ist build!. Darüberhinaus sollten in die Umsetzung des Matchings involviert sein: KWF, WK, KWTK, IV und Kärntner Sparkasse. (Was?) Man wird für die Durchführung des Matching auch ein Budget benötigen, hier sollten sich KWF und Sponsoren engagieren (wie z.B. Kärntner Sparkasse). Ein konkretes Wann? wurde noch nicht festgelegt, da das Matching den ersten beiden Maßnahmen folgt und dementsprechend auch erst in Angriff genommen werden sollte, wenn die beiden ersten Maßnahmen (insbesondere die Akquistion von Investoren) bereits erfolgreich laufen. Ergänzende Anmerkungen zu den Ergebnissen . Die erfolgreiche Umsetzung der genannten Maßnahmen ist eine große Herausforderung, bei der alle genannten AkteurInnen mit großem Einsatz mitarbeiten müssen, um am Ende erfolgreich zu sein. Werden die Dinge nur halbherzig betrieben, nicht mit dem notwendigen Budget ausgestattet, oder gerade zum Beginn (z.B. erste Matching-Veranstaltung) nicht ausreichend engagiert vorbereitet, ist ein Scheitern der gesamten Initiative sehr wahrscheinlich. Page 15 of 30 WS 5 – Team up – Start-up: What are the key requirements for women to found a company as a team? (Workshop in German, minutes in English, partly in German) Hosted by Daniela Stein & Isabella Hold, BFC Business Frauen Center Facilitated by Margit Weingast, Beratungs-Spezialitäten Participants Daniela Stein, Isabella Hold, Michaela Türk, Christina Staubmann, Julia Kusternigg, Ingrid Gritschacher, Reinhard Lebersorger, Sarah Brandstetter, Dražen Carić, Petra Pflaum Aim The Business Frauen Center (BFC) recognises that there is a market and a need for females to form teams to start a company together. They would like to promote this topic. This workshop aims to develop an instrument that facilitates the process of women founding businesses as a team. Objectives: 1. Building blocks for the different founding stages regarding important questions like: How to found teams successfully? 2. Additionally: advice for women, link to the Economic Chamber (WKO) Expected results Instruments | guidelines on how to found women teams Possible content: 1. Selecting female entrepreneurs wishing to found teams - actual taking on responsibilities and entrepreneurial risks - contributing with competences | resources 2. Ideas for high-quality team building Main results The following success factors for founding teams were achived in the workshop in terms of »The 10 Commandments«: You shall… ... believe in and burn for our shared idea. ... know what you can do excellent. ... search for what or who you will need. ... check with whom you bind yourself. ... share responsibilities and risks. ... keep the worst scenario in your mind. ... invest time and money. ... stipulate processes and rules. ... stay with common values. ... fight and celebrate. Next steps The BFC will further develop instruments and guidelines with experts and stakeholders from the start-up scene. The guidelines will be completed before 2017. Initial steps: Meeting: Is something missing? Is it easy to understand? with female colleagues, 14/03/2015 Integration of the 10 commandments in the »My Way« project idea until 01/01/2017 Presentation in the frame of WKW Julia, 19/02/2015 Integration of »The 10 Commandments« in build! idea competition Evaluation of protection strategy . Page 16 of 30 Additional notes on the workshop results Profile of female entrepreneurs: Existing willingness to cooperate, individuals who already have an idea but no or less business experience, high level of professional expertise, uncertain, scared, convinced about their idea, Carinthia, self-determined, do not yet have business connections, want to cooperate instead of compete, courageous, individuals willing to implement their business project. The following chart for female entrepreneurs was identified: The picture supports the discussion about the success factors working in teams and has the following dimensions: (a) objectives | tasks; (b) rules | standards; (c) resources | equipment; (d) internal team structure; (e) external relationship; (f) approach | processes . Page 17 of 30 Segments from the minutes in German Ziel Das Business Frauen Center (BFC) sieht einen Markt und Bedarf von weiblichen Teamgründungen, und möchte dieses Thema vorantreiben. Im Workshop soll ein Instrument zur Vorbereitung einer Teamgründung von Frauen erarbeitet werden. Zielsetzungen: 1. Bausteine für Gründungsphasen betreffend wichtiger Fragestellungen für erfolgreiche Teamgründung 2. Ergänzend: Tipps für Frauen, Verbindung zu WKO Erwartete Ergebnisse Instrument | Leitfaden zur Vorbereitung einer Teamgründung von Frauen. Mögliche Inhalte: 1. Auswahl von TeamgründerInnen - konkrete Übernahme der einzelnen Verantwortlichkeiten und des unternehmerischen Risikos - Einbringen von Kompetenzen | Ressourcen 2. Ideen zum qualitativen Teambuilding Ergebnisse Erfolgsfaktoren für Teamgründungen – »Die 10 Gebote«: Du sollst… … glauben und für die gemeinsame Idee brennen. … wissen, was du gut kannst. … suchen, was und wen du brauchst. … prüfen, mit wem du dich bindest. … Verantwortung und Risiko teilen. … auch mit dem Schlimmsten rechnen. … Geld und Zeit investieren. … Prozesse und Regeln vereinbaren. … gemeinsame Werte leben. … kämpfen und feiern. Nächste Schritte BFC wird die Instrumente und »Guidelines« weiter entwickeln, im Austausch mit ExpertInnen und Stakeholdern der Start-up Szene. Die Richtlinien werden noch vor 2017 fertiggestellt. Erste Schritte: - Rüttelstrecke: fehlt was? verständlich? – mit KollegInnen, 14.3.2015 - auf Projektidee »My Way« drüberlegen – 1.1.2017 - Präsentation im Rahmen von WKW – Julia, 19.2.2015 - »10 Gebote« bei build!-Wettbewerben mitdenken, sonst eher schützen Ergänzende Anmerkungen zu den Ergebnissen GründerIn-Profil: Grundsätzliche Bereitschaft zur Kooperation, Einzelpersonen, haben bereits Idee, keine unternehmerische Erfahrung, hohe fachliche Kompetenz, Ungewissheit | Angst, überzeugt von Idee, Kärnten, selbstbestimmt, haben noch keine Connections, wollen Kooperation statt Konkurenz, mutig, Menschen mit dem Wunsch unternehmerisch tätig zu werden. Potentielle »Meeting-points« für GründerInnen wurden identifiziert. Das Sechseck der Teamerfolgsfaktoren war eine wichtige Diskussionsgrundlage: - Ziele | Aufgaben - Regeln | Normen - Ressourcen | materielle Ausstattung - interne Teamstruktur - Beziehung nach außen - Vorgehensweise | Prozesse . Page 18 of 30 WS 6 – The Entrepreneurial Campus: What makes campus life ideal for entrepreneurs? (Workshop in German, minutes in English, partly in German) Hosted by Erich Hartlieb, Carinthia University of Applied Sciences Facilitated by Renate Handler, convelop Participants Erich Hartlieb, Maria Mack, Lisa Svetina, David Pitschmann, Sabine Domenig, Mario Fallast, Edgar Jermendy, Kathrin Hehn, Renate Islebe, Heimo Müller, Jürgen Jantschgi, Werner Forstner, Siegfried Spanz, Adnan Alijagić Aim Suitable framework conditions and an enjoyable, motivating atmosphere are important aspects of an attractive environment for start-ups. The aim of the workshop is to discuss potentials and possibilities of campus design to contribute to such an attractive environment. Expected results An image of the ideal campus for start-ups and business foundations. A step-by-step plan indicating necessary steps to reach that image. A specific idea about who should have the leading role with regard to different aspects. Main results The main requirements for a perfect campus (see also the pictures) are: Meeting areas (for individuals in the entrepreneurial and in the start-up phase) Infrastructure (buildings, environment, etc.) Services, to increase knowledge »Dedicated staff« for inquiries, »a service line for entrepreneurs« Approach based on openness, trust and diversity (education, research, companies, start-ups): initiatives, motivation Coordination and networking – customer orientation Space for a genuine exchange of experiences (reports from companies) Develop and illustrate the added value of a corporate identity for technology parks. The discussion showed that we have to distinguish the target group between i) potential entrepreneurs | individuals in the early phase and ii) start-ups in the start-up phase. The the needs of the two groups are different. Therefore, prototypes for each target group were developed in the workshop. Additional notes on the workshop results (Prototype 1 and 2) Prototype 1 tackles the issue of the workshop and deals with the question, how the perfect campus environment for technology-oriented start-ups could be designed and what soft infrastructure should be provided on the campus. It is important to recognise the campus as a system itself and the links between facilities and services and not to take individual measures. It is important to place the meeting areas next to the campus entrance where facilities such as coffee-shops and other shops are located. This area is essential to exchange information; a point of contact for support on open questions will be available. While developing the campus corporate identity, it is important to highlight and com- . Prototype 2 is designed for entrepreneurs in an early phase | start-up phase. The underlying key questions are how people with ideas can be lured out of their private workplaces to the campus where they can work with more focus on their ideas and later on, found a start-up. The prototype promotes a »shared living« type of environment which offers space for idea originators and start-ups. The prototype follows the development steps and offers respective services and infrastructure. The public meeting place in the entrance area is centrally located. The individuals living in shared appartments as well as people from outside can use this space. The co-working area offers reasona- Page 19 of 30 municate successfully the added value of the campus to enterprises. Next steps bly priced working space. The help desk supports the occupants with their questions and problems in terms of e.g. legal matters, product-related questions etc. There will be separate spaces for teams, especially if they are in the start-up phase. Kick-off events with the most important stakeholders in Villach as well as in Klagenfurt will be organised. At this events the lab results (prototypes) will be presented. Three key topics will be identified and further developed in working groups. Possible event venues: Klagenfurt - Lakeside Park (15-20 participants) Villach - Innovationswerkstatt (15-25 participants) When? End of March | beginning of April (other dates might be considered) A list of all stakeholders who should be involved in Villach and Klagenfurt was made. Segments from the minutes in German . Ziel Passende Rahmenbedingungen und eine angenehme, motivierende Umgebung sind wichtige Aspekte eines attraktiven Gründungsumfeldes. Im Workshop sollen dahingehende Potenziale und Möglichkeiten in der Campusgestaltung diskutiert werden. Erwartete Ergebnisse Ein Bild, wie der ideale Campus für GründerInnen aussehen sollte. Ein Stufenplan, in welcher Reihenfolge welche Schritte zu setzen wären. Eine Einschätzung, wer bei welchen Themen die treibende Rolle spielen sollte. Ergebnisse Wesentliche Anforderungen, die ein idealer Campus erfüllen soll (siehe auch Fotoprotokoll) Begegnungsräume (für Personen in der Vorgründungs- und Gründungsphase) Infrastruktur (Gebäude, Umfeld, etc.) Know-how-Lücken schließen – Service »Kümmerer« für Anfragen »0800 für GründerInnen« Kultur der Offenheit, Vertrauen und Vielfalt (Ausbildung, Forschung, UnterPage 20 of 30 nehmen, Start-ups), Initiativen, Motivation, Abstimmung und Vernetzung – KundInnenorientierung Raum für authentischen Erfahrungsaustausch (Bericht von Unternehmen) CI-Mehrwert eines Technologieparks entwickeln und darstellen In der Diskussion hat sich gezeigt, dass eine Unterscheidung der Zielgruppe zwischen i) potentiellen Start-ups | Personen in der Vorgründungsphase bzw. ii) Start-ups in der Gründungsphase notwendig ist, da die Bedürfnisse dieser Gruppen variieren. Daher wurde im Workshop für jede dieser beiden Zielgruppe je ein Prototyp entwickelt. Prototyp 1 schließt an die Fragestellung des Themenworkshops an, wie ein idealer Campus für technologieorientierte Startups räumlich organisiert werden kann und welche »soften« Infrastrukturen in diesem Campus bereitgestellt werden sollen. Zentral ist, den Campus als System wahrzunehmen und die Beziehungen zwischen den Einrichtungen und Services zu erkennen und zu fördern, und nicht separate Einzelmaßnahmen zu setzen. Hervorzuheben ist die Wichtigkeit der Begegnungszonen im Eingangsbereich des Campus, in denen Services wie Cafés, Shops zu finden sind. Dieser Bereich ist essentiell für guten Informationsaustausch. Eine Ansprechperson unterstützt bei Anliegen und Fragen. Bei der Entwicklung der Corporate Identity des Campus ist es wichtig, den Mehrwert des Campus für die Unternehmen hervorzuheben und gut zu kommunizieren. Nächste Schritte Prototyp 2 geht von potentiellen GründerInnen in der Vorgründungs- | Entwicklungsphase aus. Die zentrale Frage im Hintergrund war: wie können IdeenentwicklerInnen aus ihren privaten Werkstätten auf den Campus gelockt werden, um dort zielgerichteter an ihren Ideen zu arbeiten und in weiterer Folge ein Start-up gründen? Der Prototyp stellt eine Umgebung in Form einer »WG« dar, die EntwicklerInnen und Start-ups gleichermaßen Platz bietet. Der Prototyp folgt ihrer Entwicklung räumlich und bietet gleichsam die notwendigen Services und Infrastrukturen – bis hin zum Wohnbereich und private Rückzugs-räume für die Personen. Die öffentliche Begegnungszone im Eingangsbereich ist auch hier zentral und kann sowohl von WGBewohnerInnen als auch von externen Personen vielseitig genutzt werden (Veranstaltungen, Fab-Lab, Seminarräume). Der Co-Working-Bereich bietet »WG-Mitgliedern« günstige Arbeitsplätze in Gemeinschaft. Eine Beratungsstelle unterstützt die NutzerInnen bei Fragen und Problemen bspw. rechtlicher Belange, produktspezifischen Fragen, etc. Für Teams insbesondere in der Gründungsphase stehen abgegrenzte Räumlichkeiten zur Verfügung. Als nächster Schritt ist geplant, sowohl in Villach als auch in Klagenfurt jeweils ein Kick-Off-Treffen zu veranstalten, bei dem die wichtigsten Stakeholder eingeladen werden. Bei dieser Veranstaltung werden die Ergebnisse des Labs (Prototyp) präsentiert und je nach Standort drei weitere Kernthemen definiert, die in Arbeitsgruppen weiterbearbeitet werden. Mögliche Veranstaltungsorte: Klagenfurt: Lakeside-Park (15-20 Personen) Villach: Innovationswerkstatt (15-25 Personen) Wann: Ende März | Anfang April (Berücksichtigung von anderen Terminen) Sowohl für Villach als auch für Klagenfurt wurde eine Liste mit Stakeholdern erstellt, die bei dieser Veranstaltung miteinzubeziehen sind. . Page 21 of 30 WS 7 – START UP STAY UP: How does the optimal design for virtual information for strartups look like? (Workshop in German, minutes in English, partly in German) . Hosted by Jutta Steinkellner, Carinthian Economic Chamber (WK Kärnten) Facilitated by Magdalena Pierer, convelop Participants Jutta Steinkellner, Melanie Jann, Sebastian Adami, Wolfgang Kuttnig, Marlies Karner-Taxer, Reinhard Huber, Mario Glantschnig, Nuria Vallaster, Imke Nachbaur Aim The Carinthian Economic Chamber’s online platform for entrepreneurs offers comprehensive information about founding companies (in six phases: from orientation and planing to the launch, structure, growth and maturity), which includes the relevant Economic Chamber’s services and other support informations. Based on the presentation of the platform and related Economic Chamber’s services for entrepreneurs the participants discussed possible improvements and synergy potentials with other plattforms and services. Expected results Specific insights, results and ideas to optimise the platform Main results The platform »start up stay up« is a success story throughout Austria and offers excellent information on the first steps of founding a company and founder stories as well as providing great additional advice for entrepreneurs. But individual customer service and consulting should be reflected. The Austrian Economic Chambers (WKO) makes a valuable contribution to topics such as self-employment, founding a company and entrepreneurship. There are already various platforms, check lists, templates, etc. (with room for optimisation). What is missing is mainly personalised customer care, people who offer help and advice and promote an understanding of what it means to be an entrepreneur. Therefore, not only the optimisation of the platform was discussed, but in particular the improvement of more general measures surrounding the founding process. The participants collected and prioritised ideas in the workshop: a joint, first central point of contact for all those who would like to start a company, whether they wish to establish an industrial or commercial activity or be »new self-employed« people, etc. (an online solution where the assignment of the profession would take place by questionnaire and the system would »hand out« all individual requirements and the necessary steps to be taken in the founding process was discussed). a request for more coordination between activities (offers, events, competitions, etc.); institutions and organisations dealing with the freelance economy (key phrase: »Carinthia, province of start-up«) a personal contact person would be desirable (continuous support of the new entrepreneurs from the same contact person for the first three years) founding buddy – a special mentoring programme for entrepreneurs (e.g. by external support from senior economic operators, business consultants, etc.) regular meetings for new entrepreneurs: casual meetings of new entrepreneurs, decentralised, in different locations in Carinthia; facilitated | featured opportunities for networking and exchanging ideas, possibly accompanied by presentations, etc.) more hands-on consulting: The Carinthian Economic Chamber offers great advice about the founding process, but once the entrepreneur enters the »world of business« helpful and ready-to-use-documents that make the Page 22 of 30 business start easier are rarely available. (e.g. templates for journal for travel expenses | mileage, cash accounting schemes, templates for invoices, offers, cost calculations, income tax, social insurance, staff costs, empirical values for annual financial statements, business plan). »worst practice is the best practice« – motto: learn from your mistakes, take on the attitude that failing is ok – »culture of failure«) »founding ceremony«: more importance should be given to the act of founding in order to elevate the status of entrepreneurship and raise awareness.) checklist with »goodies« (vouchers, additional offers, etc. as a reward for new entrepreneurs, if they work through the checklist diligently) workshops (»on demand«; topics, where there is a demand; we could use the online platform to ascertain demand) business games at public trade fairs live chat with consultants Finally, the participants came up with concrete measures and ideas for »start up stay up«: to extend and promote the introduction section on new entrepreneurs (»founder stories, role models«) to begin with we would like to put an overview of the most important steps in the section step by step to self-employment. It will, therefore, be easier for new users to familiarise themselves with the topic relevant templates could be made available in the download section Next steps . The Carinthian Economic Chamber wishes to contribute significantly to the creation of the economic, legal and social framework of the business location of Carinthia. They would like to turn Carinthia into a hub for start-ups and entrepreneurs an the medium and long term (e.g. by creating incentives, supporting entrepreneurial spirit, promote an entrepreneurial mind-set from the very beginning, strengthening entrepreneurial and forward-looking training, allowing alternative funding, promoting target-oriented funding, creating political awareness, limiting bureaucracy, etc.). In the spirit of the »Carinthia, province of start-ups« the »Gründerservice« of the Carinthian Economic Chamber will coordinate and hold regular information meetings with institutional partners in the network for people starting up businesses. The objective of these regular meetings is to exchange information more vigorously about topics relevant to start-ups and make use of synergies and potentials. It is hoped that the first meeting will be held as early as April. We would like to introduce »a more practical approach in consulting sessions«. For this purpose, the templates and checklists for immediate use will be revised. The target is to reduce the amount of static template examples (e.g. as written guidelines) and turn them into templates and samples ready for immediate use (e.g. directly in xml format). A download section will be set up for »www.startupstayup.at«. More time and coordination efforts with other organisations in Carinthia and the whole of Austria will be needed for the »founding buddy« mentoring programme for entrepreneurs. The topics »worst practice is the best practice« and »founding ceremony« will be discussed in depth with the »Junge Wirtschaft« and the »Gründerservice« from the Economic Chamber. Young entrepreneurs will be supported through regular meetings for new entrepreneurs to establish a healthy and balanced network. The objective is to allow a structured networking which will bring the right individuals together. The topics »personal point of contact« for the entire founding process and for all those who wish to start a company will not be pursued at this point. The website www.startup-stayup.at will be further developed. The objective is to promote topics such as entrepreneurship and self-employment early (even in Page 23 of 30 schools and academic institutions), to show young people that self-employment is a career opportunity, to raise awareness for entrepreneurship and to excite people about founding their own company. Additional notes on the workshop results The topic of self-employment in the spirit of »Carinthia, province of start-ups« needs a strong political and economic background. commitment to topics relevant in the founding process the entrepreneur’s image creation of financial incentives »self-employment is as safe and easy as employment« consistent information provided by all offices (letter of agreement) Self-employed individuals have to be experts in all areas (even commercially). Some areas that require a great deal of expert knowledge (e.g. taxes, insurance) can be easily outsourced. Basically, self-employed individuals should have a broad understanding of these areas; nevertheless they should focus primarily on their key-competencies. The image of entrepreneurship has to be improved. Self-employment is often regarded as »high-risky and unpredictable«; incentives are lacking. Particularly in schools young people could be encouraged to think like entrepreneurs (being an entrepreneur is great, there are countless possibilities!). Segments from the minutes in German Ziel Die Online-Gründerplattform der WK-Kärnten bietet umfassende Informationen zur Gründung (in sechs Phasen, von der Orientierung über die Planung und Gründung bis zu Aufbau, Wachstum und Reife), die passenden Services der WK und andere Möglichkeiten der Unterstützung. Im Workshop werden die Plattform und die WK-Services im Gründungsprozess vorgestellt und mögliche Verbesserungen und Synergiepotenziale diskutiert. Erwartete Ergebnisse Ergebnisse Konkrete Erkenntnisse für die Optimierung der Plattform Die Plattform »start up stay up« ist ein österreichweites Vorzeigeprodukt hinsichtlich Gründungsschritte und Gründergeschichten und eignet sich als tolle ergänzende Maßnahme um selbständig zu werden. Im Mittelpunkt der Überlegungen sollte aber auch die persönliche Beratung und Betreuung der KundInnen stehen. Die Wirtschaftskammer leistet einen wertvollen Beitrag zum Thema Selbständigkeit, Gründung und Unternehmertum. Es sind bereits vielfältige Plattformen, Checklisten, Vorlagen usw. vorhanden (mit Optimierungspotenzial). Was aber vor allem fehlt, ist die persönliche Betreuung, Menschen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen und Verständnis dafür wecken, was es heißt, UnternehmerIn zu sein. Folglich wurden neben der Optimierung der Plattform vor allem allgemeine Maßnahmen diskutiert um den Gründungsprozess zu verbessern. Im Workshop wurden von den TeilnehmerInnen Ideen gesammelt und priorisiert: Eine gemeinsame, erste Anlaufstelle für alle die sich selbständig machen möchten, egal ob Gewerbebetrieb, neue Selbständige, freie Berufe etc. (diskutiert wurde eine Online-Lösung bei der mittels Fragebogen die Tätigkeit zugeordnet wird und anschließend die individuellen Voraussetzungen sowie erforderlichen Gründungsschritte »ausgegeben« werden.) Wunsch nach mehr Koordinierung der Tätigkeiten (Angebote, Veranstaltungen, Wettbewerbe, etc.) der (offiziellen) Institutionen und Organisationen die sich mit dem Thema Selbständigkeit befassen (Stichwort »Gründerland Kärnten«). Eine persönliche AnsprechpartnerIn wäre wünschenswert (durchgehende . Page 24 of 30 Betreuung der NeugründerInnen durch die selbe Ansprechperson während der ersten drei Jahre) Gründungs-Buddy – eigenes »Mentoring« Programm für GründerInnen und JungunternehmerInnen (beispielsweise durch externe Unterstützung wie z.B. Wirtschaftssenioren, Unternehmensberater, etc.) Gründungs-Stammtisch (ungezwungenes Zusammenkommen von GründerInnen, dezentral, an mehreren Orten in Kärnten; moderierte| gestaltete Möglichkeit zu Austausch & Vernetzung, eventuell mit Impulsreferaten, etc.) Mehr Praxis in der Beratung – WKK ist im Gründerservice spitze als Ansprechpartner, wenn ein/e GründerIn in die »Praxis« entlassen wird, dann fehlen jedoch häufig praxisnahe Unterlagen wie beispielsweise Vorlagen (z.B. Reisekosten | km-Buch, Einnahmen-Ausgaben Rechnungen, Musterrechnungen, Angebote, Kostenberechnung (v.a. ESt, SV), Kosten Mitarbeitende, Erfahrungswerte zum Jahresabschluss, Businessplan). »worst practice is the best practice« (Motto: aus Fehlern lernen, Bewusstsein schaffen, dass man auch scheitern darf – »Kultur des Scheiterns«) »Gründungszeremonie« (der Akt des Gründens muss mehr Bedeutung gewinnen, um dem Unternehmertum einen größeren Stellenwert zu geben und Bewusstsein zu schaffen) Checkliste mit »Belohnung« (Gutscheine, Zusatzangebote etc. als Belohnung, wenn NeugründerInnen die Checkliste gewissenhaft bearbeiten) Workshops (»on demand«, zu Themen die aktuell immer nachgefragt werden, ein eventueller Bedarf könnte über die Online-Plattform erhoben werden) Business-Spiele auf Publikumsmessen Live-Chat mit BeraterInnen Abschließend wurden von den TeilnehmerInnen konkrete Maßnahmen und Ideen für »start up stay up« gesammelt: Vorstellung von GründerInnen (»Gründergeschichten«) soll weiter ausgebaut und forciert werden. Bei den Gründungsschritten soll es vorab einen Überblick über die wichtigsten Schritte geben um neuen Besuchern der Webseite einen sanften Einstieg zu erleichtern. Praxisrelevante Vorlagen könnten in einem Downloadbereich zur Verfügung gestellt werden. Nächste Schritte Die Wirtschaftskammer Kärnten will wesentlich dazu beitragen, wirtschaftliche, rechtliche aber auch gesellschaftliche Rahmenbedingungen zu schaffen um den Standort Kärnten mittel- und langfristig zu einem Startup-Hub und Gründerland zu machen (z.B. Anreize für die Selbständigkeit schaffen, Gründergeist unterstützen, Verständnis für unternehmerisches Handeln schon frühzeitig fördern, unternehmerische und zukunftsorientierte Bildung forcieren, alternative Finanzierungen ermöglichen, zielgerichtete Förderungen forcieren, politische Aufmerksamkeit erzeugen, Bürokratie stoppen, etc.) Im Sinne eines »Gründerland Kärntens« wird das Gründerservice der Wirtschaftskammer Kärnten regelmäßige Informationstreffen mit den institutionellen Partnern im Gründernetzwerk koordinieren und durchführen. Ziel der regelmäßigen Treffen ist ein intensiverer Austausch über gründungsrelevante Themen sowie das Nutzen von Synergien und Potentialen. Das erste Treffen soll bereits im April stattfinden. Das »Mehr an Praxis in der Beratung« soll sofort stattfinden. Hierzu werden Vorlagen und Checklisten überarbeitet bzw. erarbeitet, die auch sofort anwendbar sind. Ziel ist die Reduzierung von statischen Vorlage-Beispielen (beispielsweise in Form eines schriftlichen Leitfadens) hin zu Vorlagen und Mustern die sofort genutzt werden können (beispielsweise direkt im xml-Format). Ein eigener Down- . Page 25 of 30 loadbereich auf www.startup-stayup.at wird eingerichtet. Das Thema »Gründungs-Buddy« als eigenes Mentoring-Programm für GründerInnen bedarf mehr Vorlaufzeit und Koordination mit anderen Organisationen in Kärnten bzw. österreichweit, soll aber mittel- bis langfristig weiter behandelt werden. Die Überlegungen zu den Themen »worst practice is the best practice« und »Gründungszeremonien« werden in Kooperation mit der Jungen Wirtschaft und dem Gründerservice weiter vertieft. Auch der »Gründungs-Stammtisch« soll umgesetzt werden um GründerInnen und JungunternehmerInnen beim Aufbau eines gesunden und ausgeglichenen Netzwerk zu unterstützen. Ziel der Unterstützung ist ein strukturiertes Vernetzen, um die richtigen Personen zusammenzubringen. Die Themen »persönliche AnsprechpartnerIn« für den gesamten Gründungszeitraum sowie »erste Anlaufstelle für alle Gründer aller Berufe« werden aktuell nicht weiter verfolgt. Die Webseite www.startup-stayup.at wird weiter ausgebaut. Ziel ist es, die Themen Unternehmertum und Gründung schon frühzeitig zu fördern (auch in Schulen und akademischen Einrichtungen), jungen Menschen die Selbständigkeit als Karriereweg aufzuzeigen, Bewusstsein für das Thema Unternehmertum zu schaffen und »Lust aufs Gründen« zu machen. Ergänzende Anmerkungen zu den Ergebnissen Das Thema Selbständigkeit im Sinne eines »Gründerland Kärnten« muss vor allem auch politisch und wirtschaftspolitisch getragen werden. Commitment für Gründerthemen Image des Unternehmers (finanzielle) Anreize schaffen »Selbstständigkeit so sicher und einfach wie Unselbstständigkeit machen« Einheitliche Beauskunftung durch alle Stellen (»letter of agreement«) Ein/e GründerIn muss Experte | in in allen Bereichen (auch kaufmännisch) sein. Einige Spezialbereiche, die sehr viel Fachwissen erfordern (z.B. Steuern, Versicherung), können leicht ausgelagert werden. GründerInnen sollten zwar grundsätzlich einen Überblick über diese Dinge haben, aber sich trotzdem vorrangig dem widmen, was sie wirklich können und tun wollen (Unternehmenszweck). Das Image des Unternehmertums muss verbessert werden. Selbständigkeit wird oft als »hochriskant und unkalkulierbar« dargestellt, Anreize fehlen. Gerade junge Menschen könnten schon in der Schule motiviert werden, unternehmerisch zu denken (»Unternehmertum ist toll, es gibt vielfältige Möglichkeiten!«) . Page 26 of 30 WS 8 – Brain Gain: How can Carinthia get attractive for students? (Workshop in German, minutes in English, partly in German) . Hosted by Annegret Landes, Alpen-Adria-Universität Klagenfurt (AAU) Facilitated by Simon Pohn-Weidinger, convelop Participants Annegret Landes, Sandra Satran, Martin Krch, Daniela Planinschetz-Riepl, Aurora Alonso, Susanne Stissen, Theresa Rimmele, Robert Klinglmair Aim Development of measures which makes the Alpen-Adria-Universität Klagenfurt more attractive for students (to keep pupils and future university students in Carinthia and attract young people from other provinces or from abroad). Expected results Concrete measures which could be easy implemented (and | or show where there is considerable room for improvement within existing activities). Identification of opportunities for cooperation between the university and other stakeholders (e.g. scholarships with industrial companies) and coordinate first activities. Main results The AAU’s assets that might encourage prospective students to choose Klagenfurt as a place of study were identified. Recognised assets were e.g. benefits due to the AAU’s small size (in particular the environment | teaching) while, on the contrary, the less developed student environment in Klagenfurt was seen as a negative point. The discussion showed a wide range of the understanding of brain gain in the shared assessment of the stakeholders in the group (AAU, Lakside Park, build!, entrepreneurs, etc.). Besides agendas that directly involve the AAU, the overall setting in Carinthia and, in particular, the peculiar characteristics of the Carinthian labour market (with its partly lacking work opportunities for the highly skilled people) where discussed. A set of ideas were collected and subsequently categorised by target groups (secondary school alumni versus master students). The AAU can adopt different measures for both target groups. The host presented ideas for measures like an »excellence programme« or a »Carinthia scholarship« whichtthe group discussed it in detail. Next steps 1. The host will revise and enhance the design in the next few weeks as a result of the discussions surrounding possible initiatives like the »excellence programme« and the »Carinthia scholarship«. Page 27 of 30 2. The group’s participants agreed to continue the discussion and will participate in the design process with their expertise. Additional notes on the workshop results (flip chart notes) Segments from the minutes in German . Ziel Maßnahmen entwickeln, die die Alpen-Adria Universität Klagenfurt (AAU) attraktiv für Studierende macht (SchülerInnen, angehende Studierende in Kärnten halten, bzw. junge Menschen aus anderen Bundesländern und dem Ausland für Kärnten gewinnen). Erwartete Ergebnisse Konkrete Maßnahmen entwickeln, die die AAU umsetzen kann (bzw. Verbesserungspotenziale für bestehende Aktivitäten aufzeigen). Im Idealfall auch: Kooperationsmöglichkeiten der Uni mit anderen Stakeholdern aufzeigen (z.B. Stipendien mit Industriebetrieben), und die Aktivitäten koordinieren. Ergebnisse Erarbeitet wurden Assets der AAU, die für Studieninteressierte den Ausschlag geben können, Klagenfurt als Studienort zu wählen. Als Asset wurden u.a. erkannt, die Vorteile, die mit der Kleinheit der AAU (insb. Atmosphäre | Lehre) verbunden sind. Umgekehrt wirkt vor allem gering ausgeprägtes studentisches Flair in Klagenfurt negativ. Die Diskussion zeigte, dass es über institutionelle Grenzen hinaus, die innerhalb der Gruppe bestand (AAU, Lake Side, Build!, Unternehmer, etc.), geteilte Einschätzungen zum Thema »Brain Gain« gibt. Neben den unmittelbar die AAU betreffenPage 28 of 30 den Agenden, darf das übergeordnete Setting in Kärnten nicht übersehen werden, insbesondere Aspekte des Kärntner Arbeitsmarktes, mit zum Teil fehlenden Beschäftigungsmöglichkeiten für Hochqualifizierte. Um Studierende gezielt seitens der AAU anzusprechen, wurde eine Reihe von Ideen gesammelt und in der Folge nach unterschiedlichen Zielgruppen differenziert (MaturantInnen versus Masterstudierende). Für beide Zielgruppen sind unterschiedliche Maßnahmensets seitens der AAU möglich. Seitens des Themenhost wurden die Ideen zu Maßnahmen im Bereich »Exzellenzprogramm« und »Kärnten-Stipendium« vorgestellt und in der Gruppe vertieft diskutiert. Nächste Schritte . 1. Aufgrund der Diskussionen zu den möglichen Initiativen »Exzellenzproramm« und »Kärntenstipendium« wird der Themenhost das Design in den nächsten Wochen neu überarbeiten und schärfen. 2. Die TeilnehmerInnen der Gruppe haben sich bereit erklärt, die Diskussion fortzusetzen und ihre Expertise in den Designprozess weiter einzubringen. Page 29 of 30 Ideas for the future • • • . Who should advance and promote this idea? Who should absolutely be involved? What ideas do I have, regarding this topic? Intelligent & sustainable mobility Successfull entrepreneurs as role models Create good conditions for start-ups and existing companies who are devoted to the issue of “mobility”. Recruit founders and qualified persons from other countries Start-ups resulting from school projects Specific recruiting of founders and qualified persons from other countries. Supporting the handling of formalities like the recognition of professional qualifications, visa, etc. accelerates the process and allows founders to have a good start. Entrepreneurial spirit in schools Establish the starting of a business as a desirable objective for teenagers and young adults. It is not only about providing knowledge relevant to setting up a business, but about finding formats and projects that arouse students’ “entrepreneurial spirit”. AAR as most family friendly region for start-ups Use the region’s attractiveness for families (safety and natural area) – via good communication, the establishment of contact points, provision of training and childcare, transport connections etc. Start-ups and large sporting events There are many large sporting events in Carinthia that attract important people. Getting these people enthusiastic about start-ups (e.g. as accelerators for Create Camps, Sounding Boards, financing of funds to support start-ups), Carinthia could become more visible as a region for start-ups. Trilateral Triple E! LAB as biennial To strengthen the cooperation of all organizations and stakeholders that are relevant for the eco-system, the event format of the Triple E! LAB could be established as a recurring event – each time, another organization or country could organise the LAB and invite participants. Support during later phases of business start-up Find supplementary support services for the phase of growth after starting a business – issues like tax obligations, job advertising, hiring of employees, investments abroad, exchange with other start-ups etc. are of relevance. Create a pool of role models from various companies. These persons, fulfilling an important role model and mentoring function, can be invited to events and for activities at schools, business incubators etc. Ideas and solutions that have been developed by students in school projects (mainly from secondary technical schools) in cooperation with companies can increasingly be further developed into start-up enterprises. Page 30 of 30
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