Protokoll_der_Jahreshauptversammlung_vom_06.05.2015

Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 06.05.2015
Die 1. Vorsitzende Anika Rußmann begrüßt die anwesenden Mitglieder zur
diesjährigen Jahreshauptversammlung.
Die ordnungsgemäße Ladung und Beschlussfähigkeit waren gewährleistet.
Die Namen der Anwesenden wurden durch Eintragung in eine entsprechende Liste
dokumentiert. Es sind 17 Vereinsmitglieder anwesend.
Von der Mitgliederversammlung wird die schriftliche Stimmabgabe für die Wahlen
und Abstimmungen dieser Versammlung festgelegt.
Auch 2014 lag die Verköstigung für den Laternenumzug des Kindergartens in den
Händen des FÖVE. Es wurden gegrillte Würstchen und Getränke an die
Erwachsenen verkauft und an die Kinder kostenlos verteilt.
Auch die Finanzierung der Busse für die Fahrt zum Weihnachtsmärchen sowie in
den Wildpark Schwarze Berge wurden 2014 wieder vom FÖVE übernommen. Zum
Jubiläum des Kindergartens spendete der FÖVE 2000,- Euro.
An dieser Stelle bedanken wir uns recht herzlich bei allen Helfern, die uns so stark
bei den Vorbereitungen und Durchführungen unserer Projekte geholfen haben.
Punkt 3: Bericht Haushalt 2014
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Tagesordnung
Genehmigung des Protokolls vom 12.02.2014
Bericht des Vorstandes 2014
Bericht Haushalt 2014
Bericht der Kassenprüfer
Entlastung der Schatzmeisterin
Vorstellung des Haushalts 2015
Entlastung des Vorstandes
Neuwahlen gem. Satzung:
a) Neuwahl des/der 1. Vorsitzenden (Amtszeit 1 Jahr)
b) Neuwahl des/der 2. Vorsitzenden (Amtszeit 2 Jahre)
c) Neuwahl des/der Schatzmeisters/in (Amtszeit 2 Jahre)
d) Neuwahl eines/einer Schriftführerin (Amtszeit 1 Jahr)
e) Neuwahl von zwei Kassenprüfern (zwei Prüfungsperioden)
f) Neuwahl von drei Mitgliedern im Beirat (Amtszeit 3 Jahre)
Verschiedenes
Den Haushalt 2014 trug Frau Denise Christiansen vor.
Der Verlust zum Vorjahr liegt bei - 4570,05 €. Von der Mitgliederversammlung
wird ein Fehler im Kassenbericht festgestellt. Für den Betrag von 77,39 Euro wurde
fehlt eine entsprechende Ausgabe im Bericht und es kann der Verbleib dieser
Summe in der Versammlung nicht festgestellt werden. Die Versammlung beschließt
in schriftlicher Abstimmung, mit 11 Ja Stimmen, 1 Nein Stimme und 6
Enthaltungen die Aufnahme dieses Fehlers in ein Fehlerprotokoll.
Punkt 4: Bericht der Kassenprüfer
Frau Mandy Mathwig, Kassenprüferin, führt aus, dass bei Prüfung der Kasse und
des Haushaltes 2014 diverse Mängel bzgl. der Buchführung festgestellt wurden. Ein
entsprechendes Fehlerprotokoll wurde ihrerseits angefertigt und wird Bestandteil
dieses Protokolls (s.Anhang). Es wird dringend empfohlen einen Steuerberater
hinzuzuziehen.
Punkt 5: Entlastung der Schatzmeisterin
Punkt 1: Genehmigung des Protokolls vom 12.02.2014
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 12.02.2014 wurde in schriftlicher
Abstimmung mit 15 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen genehmigt.
Die Schatzmeisterin konnte in schriftlicher Abstimmung mit 10 Nein-Stimmen, 3
Ja-Stimmen und 5 Enthaltungen nicht entlastet werden.
Punkt 2: Bericht des Vorstandes
Punkt 6: Vorstellung des Haushaltes 2015
Im vergangenen Jahr wurden zwei Kleidermärkte in der Turnhalle der Grundschule
durchgeführt. Es wurde auf dem Sommerfest der FF/ und des TSV Lütjensee eine
Tombola mit Kinderschminken veranstaltet.
Dosenwerfen wurde seitens des FöVe organisiert.
Frau Rußmann stellte den Haushalt 2015 vor:
Die Kindergartenleitung Frau Lindemann hat einen Antrag auf 2 neue Wippgeräte
für den Bereich hinter den Gruppenräumen gestellt und beziffert die
Anschaffungskosten auf 1500 Euro. Von einigen Teilnehmern der
Mitgliederversammlung wird der Wunsch geäußert auch die Finanzierung einer
Stelle für das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) in den Haushalt mit aufzunehmen.
Punkt 7: Entlastung des Vorstandes
Der Bitte auf Entlastung des Vorstandes konnte in schriftlicher Abstimmung mit 7
Nein Stimmen, 5 Ja Stimmen und 6 Enthaltungen nicht entsprochen werden.
Punkt 8: Neuwahlen
Als Wahlleiterin wurde einstimmig Frau Russmann (2.Vorsitzende) ernannt.
Es sind 18 Wahlberechtigte anwesend. Der Wahlleitung liegen 12 schriftlich
übertragene Stimmrechte von nicht anwesenden Mitgliedern vor.
In schriftlichen Wahlen wurden mit folgendem Stimmverhältnis jeweils gewählt:
Ja
Nein
Enthaltung
Frau Tina-Lilli Tietjens als 1.Vorsitzende
18
9
3
Frau Diana Winterfeldt als 2.Vorsitzende
18
10
2
Frau Annika Filler
als Schatzmeisterin
18
3
(weiterer Wahlkandidat Rene Konrad mit 9 Ja Stimmen unterlegen)
Herr Torsten Fuchs
als Schriftführerin
19
4
7
(Wahl in Abwesenheit mit schriftlicher Zustimmung und Wahlannahme)
Herr Torben Flessau
Beirat
18
9
3
Frau Mandy Mathwig
Beirat
23
3
4
Frau Susanne Beilecke Beirat
18
8
4
(Wahl in Abwesenheit mit schriftlicher Zustimmung und Wahlannahme)
(weiterer Wahlkandidat Nadja Henkel mit 12 Ja Stimmen unterlegen)
Rene Konrad
Sarah Konrad-Bauer
Kassenprüfer
Kassenprüfer
28
25
gewählt. Alle 9 Gewählten nahmen die Wahl dankend an.
Punkt 9: Verschiedenes
Keine weiteren Wortmeldungen.
Lütjensee, den 11.05.2015
Anika Rußmann ( 1. Vorsitzende)
2
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