BÜNDNISPARTNER 9. Regionaler Familientag 2015 Ausstellerinformationen Sonntag, 17.5.15 Bachgauhalle, Markt Großostheim Eine Veranstaltung der INITIATIVE BAYERISCHER UNTERMAIN mit freundlicher Unterstützung der www.familienleben2015.de Wir laden Sie ganz herzlich ein / Ausstellungsthemen Am Bayerischen Untermain hat die Familie schon immer eine starke Bedeutung und Familienpolitik ist eine wichtige Zukunftsaufgabe geworden, die ganz viele Lebensbereiche betrifft. Dazu gehören natürlich angemessene Betreuungs- und Unterstützungsangebote, aber genauso auch eine intakte Umwelt, ein gutes Angebot an Arbeitsplätzen oder vielfältige Spielund Freizeitmöglichkeiten. Familienfreundlichkeit ist ganz einfach wichtig für die Menschen und für die Region, denn ohne Kinder ist eine lebendige und wachsende Region nicht denkbar. In unserer Region gibt es bereits zahlreiche Spiel- und Freizeitmöglichkeiten. Und die Betreuungsangebote in Krippen, Kindergärten oder Horteinrichtungen als ganz wichtiger Beitrag zur Familienorientierung werden kontinuierlich ausgebaut. Zahlreiche Einrichtungen, soziale Träger oder auch die Kommunen bieten umfangreiche Hilfs- und Beratungsangebote. Landrat Kreis Aschaffenburg Dr. Ulrich Reuter Ein wichtiger Aspekt ist es, die vorhandenen Angebote in der Öffentlichkeit vorzustellen und sie einem breiten Publikum bekannt zu machen. Mit den Regionalen Familientagen haben wir in unserer Region ein solches „Schaufenster“ geschaffen und wir freuen uns sehr, dass diese bisher auf so große Resonanz gestoßen sind und die Veranstaltung familienleben bereits seit 2006 ein fester Bestandteil im regionalen Veranstaltungskalender ist. Unser Ziel war und ist es, die Bandbreite an familienorientierten Angeboten am Bayerischen Untermain darzustellen und erlebbar zu machen. Am Sonntag, den 17. Mai 2015 findet der Familientag nun zum neunten Mal statt. Veranstaltungsort der „FamilienLeben2015“ ist diesmal der Markt Großostheim. Die Marktgemeinde mit über 16.000 Einwohnern und in unmittelbarer Nachbarschaft zum Oberzentrum Aschaffenburg bietet optimale Voraussetzungen für die Präsentation der Familienregion Bayerischer Untermain. Oberbürgermeister Stadt Aschaffenburg Klaus Herzog Wir möchten Sie ganz herzlich einladen, die familienleben2015 erneut – oder auch erstmalig – als Plattform zu nutzen, sich und Ihre kinder- und familienorientierten Angebote einem breiten Publikum und einer starken Zielgruppe zu präsentieren. Zeigen Sie gemeinsam mit uns, dass der Bayerische Untermain eine tolle Region mit Zukunft und Lebensqualität ist. Landrat Kreis Miltenberg Jens Marco Scherf Ausstellungsthemen u.a.: Schwangerschaft •Geburtsstationen und Hebammen •Umstandsmoden Baby und Kleinkind •Babynahrung, Babyhygiene und -zubehör •Babybekleidung, Baby- und Kleinkindmöbel •Baby- und Kleinkindspielzeug •Kinderwagen, Kindersitze etc. Kind und Erziehung •Kinderbetreuung: Krippen, Kindergärten, Schulen •Förderung und Nachhilfe •Kindermode, Kinder- und Jugendmöbel •Spielsachen, Computer- und Brettspiele •Sport und Freizeit, Kreatives und Basteln Leben & Wohnen •Familienurlaub, Auto und Mobilität •Finanzielle Vorsorge, Versicherungen •Bauen und Wohnen •Gesunde Ernährung •Medizinische Beratung, Wellness etc. Sozial- und Beratungseinrichtungen •Jugendämter, Schulämter, freie Träger, Vereine etc. Die Ausstellungsthemen umfassen ein vielfältiges Angebot für Familien mit Kindern bis etwa 14 Jahre. Ihr Nutzen als Aussteller: • Sie erreichen die Zielgruppe »Familie« gezielt und direkt. Dabei sprechen Sie sowohl Eltern und Kinder als auch Fachleute und andere Multiplikatoren an. • Das umfangreiche Aktions- und Mitmachangebot bietet ein sehr attraktives Rahmenprogramm und somit auch einen hohen Freizeitwert für die Besucher. • Professionelle Werbestrategie: Wir stellen u.a. allen Aus stellern Flyer und Plakate zur Verfügung. Darüber hinaus werden diese gezielt über Einrichtungen und Geschäfte verteilt, die von Familien besonders stark frequentiert werden. Auch über Werbeanzeigen sowie Großformatbanner an den Straßen wird für die Veranstaltung geworben. • Professionelle Pressearbeit: Durch unsere Medienpartner bieten wir Ihnen hervorragende Pressearbeit über große Medien und auch in speziellen Zielgruppenzeitschriften. Dies beinhaltet u.a. Sonderseiten in Main-Echo, Top Shop und der Familienzeitschrift »Mami, Papi & ich« sowie Anzeigenschaltungen und Berichte in weiteren attraktiven Medien der Region. • Durch den großen Erfolg der vorangegangenen Fami lienmessen profitieren Sie von dem hervorragenden Image einer gut eingeführten jährlichen Veranstaltung. Gastronomie EventBühne Messeplan / Preise und Ausstattungen e Rathaus P A1 uhof A2 A3 A4 A6 A5 A A7 Straße Bachgau VfR Ortsmitt JuZ G9 E4 3,2m G8 P E1 Kindergarten Mullewapp B2 B1 F1 B3 F C1 G6 B B7 2,1m B4 F2 B6 B5 C3 C4 L E6 C C6 C5 E E2 2,5m C2 G7 E5 E3 G5 G4 G G3 E7 3,3m 3,1m A-F G2 I 24 I 23 G1 D1 JuZ D2 D3 D4 D6 D5 Bachgauhalle I 21 D D7 L I 21 I 22 I 20 I 19 I 18 I 17 I 16 I 15 I 12 I 11 iItte m rts I 10 I9 I8 I7 I6 Die Skizze zeigt die Messestände in der Bachgauhalle (A-F) sowie die Außenflächen in der Bachgaustraße (G+I) und inkl. Bühnen- und Bewirtungsbereich (H); weitere Ausstellungs- und Aktionsflächen sind im VfR Schwimmbad (K) und im Jugendzentrum (L) geplant. Interessenten hierfür wenden sich bitte an das Organisationsteam. Stand: 30.1.2015, Änderungen vorbehalten. I5 I4 I3 H O BachgauSt G9 G8 G6 G G1 itte rtsm Großostheim O EventBühne Kindergarten Mullewapp ach lzb JuZ I 24 I 23 I 21 I 22 I 20 I 19 I 18 I 17 I 16 I 15 I 12 I 11 P I6 I5 I4 I3 I1 A A7 A5 EventBühne E4 Gastronomie A4 I2 H Welzbachhalle A6 3,2m G9 G8 G7 G9 E1 B3 B6 B5 2,1m C3 C4 C5 100m E E2 D5 D6 D7 D Pfl G5 G4 G6 G G2 G1 EBachgauhalle 6 itte sm Ort 3,3m 3,1m D4 G6 G3 E3 m hei aum G7 A-F C C6 G8 E5 B B7 2,5m C2 D3 I8 I7 VfR B4 I 10 I9 K I I 14 I 13 A3 VfR L Freibad /A `b urg E7 Straße Bachgau D2 H P traße BachgauS 2 Bauhof Seniorenhaus St. Franziskus I2 Rathaus P Realschule A2 I4 I1 Ortsmitte Straße eimer We I6 I5 I3 fh Schaa Ringheim / A`burg I8 I7 K G2 Gastronomie G4 G3 rg I 10 I9 G5 Bachgauhalle u A`b I 12 I 11 raße G7 A-F I 14 I 13 Gastronomie EventBühne I 16 I 15 I2 I1 I 18 I 17 I I 14 I 13 K I 20 I 19 I 24 I 23 I 22 A-F G5 G4 G3 G G2 G1 Bachgauhalle 33 34 35 36 E 6 E 7 F 1 F 2 3 x 3 6 x 3 4 x 2 4 x 2 9 18 8 8 33 34 35 36 Übersicht Standmaße en 2015 Ständeliste Familienleben 2015 E 6 E 7 F 1 F 2 3 x 3 6 x 3 4 x 2 4 x 2 9 18 8 8 55,00 € 55,00 € 55,00 € 55,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € lfnr Stand Nr.: m² Aussteller lfnr Stand Nr.: Abmaße €/m² m² Aussteller €/m² Grundgebühr Stand Nr.: Abmaße Abmaße m² Aussteller €/m² Grundgebühr Grundgebühr Aussen ‐ Bachgaustraße Aussen ‐ Bachgaustraße Innen ‐ Bachgauhalle 37A 1 G 1 6 x 5 9 30 4,5 x 2 55,00 € 38A 2 G 2 6 x 5 5 30 2,5 x 2 55,00 € 39A 3 G 3 6 x 5 5 30 2,5 x 2 55,00 € 40A 4 G 4 6 x 5 5 30 2,5 x 2 50,00 € 41A 5 G 5 6 x 5 5 30 2,5 x 2 50,00 € 42A 6 G 6 6 x 5 9 30 3 x 3 50,00 € 43A 7 G 7 6 x 5 9 30 3x3 50,00 € 44B 1 G 8 6 x 512 55,00 € 30 4 x 3 45B 2 G 9 6 x 5 9 30 3 x 3 55,00 € 46B 3 H 1 20 x 10 200 3 x 3 9 55,00 € 47B 4 I 1 5 x 418 Main Echo 20 6 x 3 55,00 € 48B 5 I 2 5 x 418 55,00 € 20 6 x 3 49B 6 I 3 5 x 412 55,00 € 20 4 x 3 50B 7 I 4 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 51C 1 I 5 5 x 418 55,00 € 20 6 x 3 52C 2 I 6 5 x 412 55,00 € 20 4 x 3 53C 3 I 7 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 54C 4 I 8 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 55C 5 I 9 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 4 x 3 55,00 € 56C 6 I 10 5 x 4 9 20 4,5 x 2 50,00 € 57D 1 I 11 5 x 4 9 20 3 x 3 50,00 € 58D 2 I 12 5 x 4 9 20 3 x 3 50,00 € 59D 3 I 13 5 x 4 9 20 3 x 3 50,00 € 60D 4 I 14 5 x 4 9 20 3 x 3 50,00 € 61D 5 I 15 5 x 4 9 20 3 x 3 50,00 € 62D 6 I 16 5 x 4 9 20 3 x 3 50,00 € 63D 7 I 17 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 64E 1 I 18 5 x 4 9 20 4 x 3 65E 2 I 19 5 x 412 55,00 € 20 3 x 3 55,00 € 66E 3 I 20 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 67E 4 I 21 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 68E 5 I 22 5 x 4 9 20 3 x 3 55,00 € 69E 6 I 23 5 x 4 9 20 6 x 3 70E 7 I 24 5 x 418 55,00 € 20 4 x 2 8 55,00 € 71F 1 K 1 1 4 x 2 8 55,00 € 72F 2 K 2 1 73 K 3 1 74 K 4 1 Stand Nr.: Abmaße m² Aussteller €/m² 75 L 1 1 Aussen ‐ Bachgaustraße 76G 1 L 2 1 Preise und 6 x 5Ausstattungen: 30 15,00 € 37 50,00 € 38 50,00 € 39 50,00 € 40 50,00 € 41 50,00 € 42 50,00 € 43 50,00 € 44 50,00 € 45 50,00 € 46 50,00 € 47 50,00 € 48 50,00 € 49 50,00 € 50 50,00 € 51 50,00 € 52 50,00 € 53 50,00 € 54 50,00 € 55 50,00 € 50,00 € 56 50,00 € 57 50,00 € 58 50,00 € 59 50,00 € 60 50,00 € 61 50,00 € 62 50,00 € 63 50,00 € 64 50,00 € 65 50,00 € 66 50,00 € 67 50,00 € 68 50,00 € 69 50,00 € 70 50,00 € 71 50,00 € 72 73 74 Grundgebühr 75 76 50,00 € G 2 6 x 5 30 15,00 € 50,00 € • Grundgebühr 50,00 € zzgl. MwSt. G 3 6 x 5 30 15,00 € 50,00 € • Halle / Kategorie A (blau) – inkl. Messerückwand G 4 6 x 5 55,00 €/m² 30 zzgl. MwSt. 15,00 € 50,00 € Standgebühr • Halle6 x 5 / Kategorie B (gelb) inkl.15,00 € Rückwand G 5 30 – 50,00 € Standgebühr G 6 6 x 5 50,00 €/m² 30 zzgl. MwSt. 15,00 € 50,00 € • Außenflächen – ohne Standausstattung G 7 6 x 5 30 15,00 € 50,00 € Standgebühr 15,00 €/m² zzgl. MwSt. G 8 6 x 5 30 15,00 € • Stromanschluss und -verbrauch pauschal 50,00 € G 9 6 x 5 30 15,00 € 50,00 € 25,00 € zzgl. MwSt. • Für Non-Profit-Organisationen gelten gesonderte H 1 20 x 10 200 10,00 € 50,00 € Konditionen. I 1 5 x 4 20 10,00 € 50,00 € G 1 G 2 G 3 G 4 G 5 G 6 G 7 G 8 G 9 H 1 I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 I 7 I 8 I 9 I 10 I 11 I 12 I 13 I 14 I 15 I 16 I 17 I 18 I 19 I 20 I 21 I 22 I 23 I 24 K 1 K 2 K 3 K 4 L 1 L 2 6 x 5 6 x 5 6 x 5 6 x 5 6 x 5 6 x 5 6 x 5 6 x 5 6 x 5 20 x 10 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 5 x 4 30 15,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 30 15,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 30 15,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 30 15,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 30 15,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 30 15,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 30 15,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 15,00 € 30 50,00 € 55,00 € 50,00 € 30 15,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 200 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 50,00 € 10,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 10,00 € 20 50,00 € 55,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 10,00 € 20 50,00 € 50,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 20 10,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 1 350,00 € 50,00 € 55,00 € 50,00 € 1 350,00 € 50,00 € 1 350,00 € 50,00 € 1 Grundgebühr 350,00 € 50,00 € €/m² 1 250,00 € 50,00 € 50,00 € 1 15,00 € 250,00 € 50,00 € 15,00 € 50,00 € Sollten Sie zusätzliche Standausstattungen (Trennwände, 15,00 € 50,00 € Beleuchtung, Multimediageräte etc.) benötigen, können Sie Messe 15,00 € 50,00 € sich gerne an unseren bauer wenden: 15,00 € 50,00 € Hagedorn Messebau GmbH 15,00 € 50,00 € Ansprechpartner: Dieter Hagedorn 15,00 € 50,00 € An den Hirtenäckern 9 15,00 € 50,00 € 63791 Karlstein-Großwelzheim 15,00 € 50,00 € Tel. 0 61 88 / 9 93 90 Fax 0 61 88 / 99 39 29 10,00 € 50,00 € [email protected] 10,00 € 50,00 € Messeinfos / Konzept im Überblick Konzept und Zielsetzung: Veranstaltungsort / Besichtigungstermin: • Mit der familienleben2015 wird im Rahmen einer Messeveranstaltung das regionale Angebot für Familien und die Familienfreundlichkeit der Region Bayerischer Untermain dargestellt. •Die familienleben2015 bietet eine umfassende Informa tionsplattform für Familien, Fachleute, öffentliche Ein richtungen, Vereine, Institutionen und die regionale Wirtschaft. • Ein großes Rahmenprogramm mit Aktionsständen, Bühnenprogramm sowie zahlreichen Aktions- und Mitmachangeboten macht die familienleben2015 beson ders attraktiv. Der familienlebenPASS mit Verlosung bindet die Besucher besonders intensiv in das Geschehen ein und führt die Familien an die Messestände heran: Es gilt, die Aktionsangebote der teilnehmenden Aussteller zu nutzen und dadurch Stempel zu sammeln. • Ein Teil der Ausstellungsfläche steht familienorientierten Non-Profit-Organisationen (Beratungseinrichtungen, Vereine, Initiativen usw.) zur Verfügung. Bei den gewerblichen Ausstellern stehen regionale Wirtschaft und Einzelhandel ausdrücklich im Mittelpunkt. •Die familienleben ist eine jährlich stattfindende Veran staltung, die zwischen der Stadt Aschaffenburg und den Landkreisen Aschaffenburg und Miltenberg wechselt. •Die familienleben wird von den Jugendämtern der Landkreise Miltenberg und Aschaffenburg sowie der Stadt Aschaffenburg aktiv unterstützt. Bachgauhalle Großostheim Bachgaustraße 3 63762 Großostheim Programm (vorläufig): www.bayerischer-untermain.de www.familienbuendnis-untermain.de 10.00 Uhr Beginn der familienleben2015 11.00 Uhr Offizielle Begrüßung 10.00 – 18.00 Uhr Buntes Aktionsprogramm auf dem gesamten Messegelände, Auftritte und Vorführungen auf der Bühne 17.00 Uhr Auslosung des familienlebenPASS 18.00 Uhr Ende der familienleben2015 Das aktuelle Rahmenprogramm finden Sie ab Frühjahr 2015 im Internet unter www.familienleben2015.de oder unter www.mami-papi-ich.de im Bereich »Events«. Die familienleben2015 ist ein Projekt im Rahmen des Regionalen Familienbündnisses am Bayerischen Untermain. regionales familienbündnis das bündnis für familie am bayerischen untermain www.familienbuendnis-untermain.de Für die Aussteller findet eine Hallenbesichtigung statt, der genaue Termin wird über die Webseite bekannt gegeben. Auf- und Abbauzeiten: Aufbau Abbau Samstag, 16. Mai 2015 14.00 – 20.00 Uhr Sonntag, 17. Mai 2015 7.00 – 9.00 Uhr Sonntag, 17. Mai 2015 18.00 – 22.00 Uhr Parkmöglichkeiten / Anlieferung: An der Bachgauhalle befinden sich nur begrenzte Parkmöglichkeiten. Die Anlieferung bei Auf- und Abbau ist problemlos. Parkmöglichkeiten werden ausgeschildert. Veranstalter und Ansprechpartner: Veranstalter: ZENTEC GmbH, Geschäftsbereich INITIATIVE BAYERISCHER UNTERMAIN INITIATIVE BAYERISCHER UNTERMAIN Regionalmanager Markus Seibel Industriering 7 63868 Großwallstadt Tel. 0 60 22 / 26-21 80 Fax 0 60 22 / 26-11 11 [email protected] Organisation/Projektbetreuung: av.design GmbH & Co. KG Projektmanager: Dominik Strasser und Annette Jäger Ruhlandstraße 43 63741 Aschaffenburg Tel. 0 60 21/4 41 73 73 Fax: 0 60 21/4 41 49 42 [email protected] Messeimpressionen 2006-2013 Messeimpressionen 2006-2013 Die Anmeldung Einfach ausfüllen und per Fax an 0 60 21 / 4 41 49 42 oder per Post an: av.design GmbH & Co. KG, Ruhlandstraße 43, 63741 Aschaffenburg Unsere Daten: Besonderes: Für unseren Stand haben wir folgende besondere Anforde rungen (z.B. Stromanschluss, Internet, Raumhöhe etc.): Firma Ansprechpartner Straße PLZ / Ort Mitaussteller: Telefon Als Mitaussteller sind vorgesehen (Rechnungsstellung erfolgt an den Hauptaussteller): Fax E-Mail Internet Unser Stand: Branche und Thema: Unser Wunschstand: Standnummer / Größe Das wird ausgestellt / darüber informieren wir: Preis Wir haben Interesse... • • • ...an der Präsentation von Angeboten auf den Außenflächen ...an einer Darstellung/Präsentation auf der Bühne (Theater, Sport etc.) ...an einer Beteiligung am familienlebenPASS (Mitmachaktion) ja nein ja nein ja nein Teilnahmebedingungen: Die Teilnahmebedingungen der familienleben2015 sind uns bekannt gemacht worden und wir stimmen ihnen zu. Ort, Datum, Unterschrift Die familienleben2015 wird in verschiedenen Medien beworben. Um dies zu unterstützen möchten wir gerne, Ihr Einver ständnis vorausgesetzt, Ihre Kontaktdaten an unsere Medienpartner weitergeben. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, sagen Sie uns bitte kurz Bescheid. Teilnahmebedingungen 1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 6 6.1 6.2 Anmeldung / Anerkennung Die Anmeldung kann nur erfolgen durch Einsendung oder Telefax der ausgefüllten, rechtsverbindlich unterschriebenen Anmeldung an av.design GmbH & Co.KG (Organisator), womit der Anmelder die ZENTEC GmbH, Geschäftsbereich INITIATIVE BAYERISCHER UNTERMAIN (nachfolgend Veranstalter bzw. INITIATIVE genannt) als seinen Vertragspartner anerkennt. Die Anmeldung ist erst mit Eingang bei av.design GmbH & Co.KG vollzogen und bis zur Zulassung oder endgültigen Nichtzulassung bindend. Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die Teilnahmebedingungen der INITIATIVE und die Hausordnung des Veranstaltungsplatzes an. Wirtschaftlicher Träger und Organisator Wirtschaftlicher Träger und damit Veranstalter ist die ZENTEC GmbH, Geschäftsbereich Initiative Bayerischer Untermain. Für die Ausstellerakquise und -betreuung sowie die Veranstaltungsorganisation und -koordination ist av.design GmbH & Co.KG verantwortlicher Ansprechpartner. Im Rahmen dieser Tätigkeit werden einzelne Aufgaben im Auftrag der INITIATIVE ausgeführt. Die Organisation des Rahmenprogramms und anderer Teilbereiche der familienleben2015 wird ganz oder teilweise von anderen Organisationen durchgeführt. Zulassung Der Vertrag kommt mit der schriftlichen Bestätigung (Zulassung) seitens der INITIATIVE zustande. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Ausstellung nicht gemeldeter oder nicht zugelassener Waren ist unzulässig. Ein Verkauf von Waren oder Dienstleistungen während der Veranstaltung ist gestattet, sollte jedoch in einem dem Informationscharakter der Veranstaltung angemessenen Rahmen erfolgen. Die INITIATIVE kann vom Ausstellungsvertrag einseitig zurücktreten, wenn die Angaben des Ausstellers falsch waren oder Zulassungsvoraussetzungen nicht mehr bestehen. Standaufbau Der Aussteller bucht mit der Anmeldung eine Ausstellungsfläche bestimmter Art und Größe (Reihen-, Eck-, Kopf-, Blockstand). Die exakte Position im Ausstellungsgelände, sowie Strom und Telekommunikationsanschlüsse, Standausstattung etc., werden dann so schnell wie möglich, spätestens jedoch sechs Wochen vor Beginn der familienleben2015, zwischen Aussteller und der INITIATIVE abgestimmt und verbindlich, d.h. per Buchung per Post, Telefax oder E-Mail, festgelegt. Kann über die Position keine Einigung erzielt werden, ist die Anmeldung nichtig und es kommt kein Vertrag zwischen Aussteller und der INITIATIVE zu Stande. Aus technischen Gründen kann das tatsächlich nutzbare Standmaß vom angegebenen Grundmaß abweichen. Um Probleme z.B. bei Regalaufbauten o.ä. zu vermeiden, ist der Aussteller angehalten, sich rechtzeitig nach der tatsächlich nutzbaren Standgröße zu erkundigen. Aus organisatorischen Gründen können Stände vom Veranstalter auf einen anderen Platz verlegt werden. Dies muss in Abstimmung mit dem Aussteller erfolgen. Eine Anpassung der Standkosten ist nur für den Fall zu verhandeln, dass dem Aussteller hierdurch zusätzliche Kosten z.B. durch Umbau eines Messestandes entstehen. Der Aussteller muss den Aufbau seines Stands und etwaiger Exponate spätestens bis zur Eröffnung der Ausstellung fertiggestellt haben. Hält der Aussteller dies nicht ein, hat der Veranstalter das Recht, vom Aussteller die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe der doppelten Standmiete zu verlangen. Alle brennbaren Dekorationsstoffe und Ausstellungsstücke müssen feuerhemmend imprägniert sein. Der Nachweis hierfür muss vom Aussteller geführt werden. Zahlungsbedingungen Nach verbindlicher Vereinbarung der Standgröße, -art und -position stellt die INITIATIVE 100 % der Standmiete in Rechnung. Reklamationen sind innerhalb 8 Tagen nach Empfang der Rechnung schriftlich geltend zu machen. Spätere Einwendungen können nicht anerkannt werden. Der Veranstalter ist berechtigt, von dem Vertrag zurückzutreten, wenn die vorstehenden Zahlungsziele um mehr als 14 Tage überschritten werden. Für die als Non-Profit-Organisationen geführten Aussteller gelten gesonderte Zahlungsbedingungen bezüglich der Leistung von Kautionen bzw. Pauschalpreisen. Nichtteilnahme / Vorzeitiger Abbau Nach Erteilung der Zulassung hat der Aussteller die volle Miete auch dann zu zahlen, wenn er absagt oder nicht teilnimmt. Kann der Veranstalter den Stand anderweitig vergeben, wird er auf 50 % der Standmiete verzichten. 6.3 7 7.1 7.2 8 8.1 8.2 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 Auf diesen Verzicht besteht kein Rechtsanspruch von Seiten des Ausstellers. Der Aussteller darf seinen Stand und etwaige Exponate nicht vor dem offiziellen Ende der Ausstellung abbauen oder entfernen. Hält der Aussteller dies nicht ein, hat der Veranstalter das Recht, vom Aussteller die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe der doppelten Standmiete zu verlangen. Mitaussteller und Gemeinschaftsstände Möchte der Aussteller den Stand Dritten überlassen oder sich den Stand mit einem oder mehreren Mitausstellern teilen, muss er diese der INITIATIVE bekannt geben und benötigt für die Überlassung bzw. die Mitaussteller die Zustimmung des Veranstalters. Die Rechnungsstellung und Abstimmung des Stands erfolgt von Seiten des Veranstalters und des Organisators nur mit dem Hauptaussteller. Versicherung und Haftung Die folgenden Haftungsbegrenzungen bzw. Haftungsausschlüsse gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. Die Versicherung aller Ausstellungsgüter sowie aller sonstigen Geräte und Einrichtungen, alle Risiken des Transports vor, während und nach der Fachveranstaltung, insbesondere gegen Beschädigung, Diebstahl usw. ist Angelegenheit des Ausstellers bzw. dessen Beauftragten. Der Aussteller bzw. dessen Beauftragter haftet für alle Schäden, die durch deren Teilnahme gegenüber Dritten verursacht werden, einschließlich der Schäden, die an Gebäuden auf dem Veranstaltungsgelände sowie an deren Einrichtungen entstehen. Der Veranstalter haftet in keinem Falle für Personenund Sachschäden. Er haftet insbesondere auch dann nicht für Beschädigungen von Geräten und Einrichtungen des Ausstellers und dessen Beauftragten, wenn auch im Einzelfall die Standmontage bzw. Standdekoration vom Veranstalter übernommen wurde. Auch beim Versagen der Leistungen bzw. Störungen in der Zufuhr von Strom oder Wasser haftet der Veranstalter nicht für die den Ausstellern entstehenden Schäden. Der Aussteller stellt den Veranstalter darüber hinaus mit seiner Anerkennung dieser Teilnahmebedingungen ausdrücklich von jeglichen eventuellen eigenen Regressansprüchen und Regressansprüchen Dritter frei. Die Baurichtlinien des Veranstalters sind unbedingt einzuhalten. Der Veranstalter kann von einem Teilnehmer nicht haftbar gemacht werden, falls diesem durch diese Baurichtlinien und den damit verbundenen Vorschriften Nachteile entstehen. Sollte die Veranstaltung in Folge höherer Gewalt ausfallen oder abgebrochen werden, so ist die Verantwortung des Veranstalters aufgehoben. Er ist in diesem Falle zu keiner Entschädigung gegenüber dem Aussteller verpflichtet. Die eingenommen Gelder gelten als erworben. Öffentlich-rechtliche Bestimmungen Der Aussteller verpflichtet sich, alle orts-, bau- und gewerbepolizeilichen Vorschriften bzw. Anordnungen genauestens zu beachten. 11 11.1 Verjährung / Erfüllungsort / Gerichtsstand Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter verjähren in vier Wochen nach Ende der Veranstaltung soweit nicht Ansprüche aus vorsätzlichem Verhalten des Veranstalters betroffen sind. Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungshilfen des Organisators beruhen, unterliegen der gesetzlichen Verjährung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Aschaffenburg. 12 12.1 12.3 12.4 Bewachung Die allgemeine Bewachung der Ausstellungsflächen übernimmt der Veranstalter ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Für die Beaufsichtigung und Bewachung des Standes während der Messezeiten sowie beim Aufund Abbau ist der Aussteller verantwortlich. 10 11.2 12.2 Datenschutzhinweise Zweckbestimmung: Die INITIATIVE weist darauf hin, dass personenbezogene Daten der Aussteller / Anbieter, Organisationen, Institutionen und Gruppen gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erhoben, verarbeitet, genutzt und weitergegeben werden. Die vom Aussteller / Anbieter oder 12.5 12.6 12.7 13 13.1 13.2 den Organisationen, Institutionen und Gruppen an die ZENTEC GmbH, Geschäftsbereich INITIATIVE BAYERISCHER UNTERMAIN übermittelten Daten werden zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Bewerbung der Veranstaltung „FamilienLeben2015“ erhoben, verarbeitet, genutzt und weitergegeben. Datenkategorien: Im Rahmen der Anmeldung werden von der INITIATIVE folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert: Firma / Verband, Vor- und Nachname, Ansprechpartner / -in, Telefon, vollständige Adresse, E-Mail und Telefax. Wahrheitsgemäße Angaben: Sämtliche personenbezogene Angaben bitten wir, der Wahrheit entsprechend wiederzugeben. Falsche Angaben können, nach deren Kenntnisnahme, zum sofortigen Ausschluss führen. Einverständnis zur Nutzung von Angaben, Logos und Bildern: Aussteller / Anbieter, Organisationen, Institutionen und Gruppen erteilen ihr Einverständnis, dass die im Rahmen der „FamilienLeben2015“ gemachten Angaben sowie die zur Verfügung gestellten Logos und Bilder in elektronischer und gedruckter Form von der INITIATIVE und ihren beteiligten Partnern im Kontext „FamilienLeben2015“ erhoben, verarbeitet, genutzt und weitergegeben werden können. Die Einräumung der Rechte an den Logos und Bildern erfolgt ohne Vergütung und umfasst zudem das Recht zur Bearbeitung der Bilder, wenn aus Gründen der besseren Sichtbarkeit beispielsweise eine Änderung der Helligkeit, der Größe der Abbildung oder ein anderer Hintergrund notwendig ist. Anderweitige Bearbeitungen sind nicht vorgesehen. Dass durch die Verwendung der von Aussteller / Anbieter, Organisationen, Institutionen und Gruppen eingereichten Logos und Bilder keine Rechte Dritter verletzt werden, sichern die Aussteller / Anbieter, Organisationen, Institutionen und Gruppen hiermit zu. Darüber hinaus stellen sie die INITIATIVE von sämtlichen Ansprüchen, die von Dritten aufgrund der vereinbarungsgemäßen Verwendung der Logos und Bilder gegenüber der INITIATIVE geltend gemacht werden, frei. Widerrufsrecht der Nutzung von Angaben, Logos und Bildern: Dem Aussteller / Anbieter, den Organisationen, Institutionen und Gruppen steht es jederzeit frei, die von ihm erteilte Einwilligung in die Verwendung und Speicherung seiner personenbezogenen Daten, der Logos sowie der Bilder zum vorgenannten Zwecke ohne Angabe von Gründen per Email an [email protected] oder im Wege der Mitteilung in Textform (Fax, Brief) für die Zukunft zu widerrufen und somit von der Teilnahme zurückzutreten. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Der Widerruf sowie die erfolgte Löschung der personenbezogenen Teilnehmerdaten werden auf Wunsch per Email bestätigt. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder dem Widerruf entstehen keine Nachteile. Vom Widerruf ausgeschlossen sind bereits publizierte Datensätze u.a. in Katalogen, Broschüren oder Flyern. Übertragung und Speicherung der Daten: Es gilt zu beachten, dass die vom Anbieter übermittelten Daten bei der Datenübertragung per Internet / E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass unverschlüsselte Daten von Dritten eingesehen werden können. Die Daten der Aussteller / Anbieter, Organisationen, Institutionen und Gruppen werden solange gespeichert, bis die unter der Zweckbindung aufgeführten Punkte zur Erledigung gebracht wurden. Darüber hinaus finden die allgemeinen und speziellen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Anwendung. Auskunftsrecht: Gemäß § 34 BDSG haben Aussteller / Anbieter, Organisationen, Institutionen und Gruppen ein Auskunftsrecht hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten. Auf Verlangen wird ihnen jederzeit über den gespeicherten Datenbestand, soweit er sie betrifft, vollständig und unentgeltlich Auskunft erteilt. Hierzu genügt eine E-Mail an datenschutz@ zentec.de. Auf gleichem Wege können sie auch eine Berichtigung Ihrer Daten veranlassen. Sonstiges Erklärungen im Rahmen des Vertrages unterliegen der Schriftform. Diese wird auch durch Telefax oder E-Mail gewahrt. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder nichtig sein, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Großwallstadt, Januar 2015 ZENTEC GmbH, Geschäftsbereich INITIATIVE BAYERISCHER UNTERMAIN
© Copyright 2024 ExpyDoc
