Dienstleistung für kleine und mittlere Fertigungsbetriebe „Ihre externe EDV-Abteilung“ •Ablaufanalyse und Beratung •Standardsoftware und Softwareentwicklung •Schulung •Netzwerk-Service & Support •Herstellerunabhängige Standardhardware •PC- und Server-Komplettsysteme •Systemadministration Thomas-Müntzer-Str. 2a 08297 Zwönitz Telefon: 037754 701-0 Fax: 037754 701-24 e-Mail: [email protected] www.gfu-zwoenitz.de Auftrags- und Planungssystem 4.0 Eine universelle Lösung für die Einzel- und Massenfertigung Mit speziellen Programmfunktionen für die Fertigungsbereiche: 9 Oberflächenbeschichtung 9 Spritzgießfertigung 9 Stanzteilefertigung 9 Laserteilefertigung GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 SQL-Datenbank InterBase 6.0 von Borland • SQL-92 konforme, relationale Datenbank • einfache Anwendung • niedrige Wartungskosten • Multi-thread-fähige Architektur für bessere Leistung bei großen Benutzerzahlen durch Minimierung der Festplattenzugriffe (Daten-Cache) • Transparente Interoperabilität zwischen Windows und UNIX-Umgebungen • Unterstützung großer exakter Zahlen • Zugriff auf die Daten über ODBC- und JDBC- Treiber • Automatisches Two-Phase-Commit und verteiltes Two-Phase-Commit Recovery GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Belege und Auswertungen auf der Basis von Crystal Reports • einfacher, universell einsetzbarer Reportgenerator • Bereitgestellte Belege (Rechnungen,Lieferscheine usw.) sind mit Hilfe von Crystal Reports individuell anpassbar und im Programm als Druckvarianten wählbar. • Integration von individuellen Berichten und Auswertungen auf der Grundlage der Datenquellen der SQL-Datenbanken • Veröffentlichungen und Austausch von Berichten über das Internet GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Programmaufbau Anwendung Fertigung Stammdaten Buchen Auftragsbearbeitung Auswertungen Materialwirtschaft Tools Arbeitsvorbereitung Hilfe GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Anwendung Das Programm ist über einen Autorisierungscode gegen unberechtigte Nutzung geschützt. Er schaltet die Lizenz frei und steuert die Nutzung von Mandanten. Mit Hilfe der Registrierung werden die firmenspezifische Netzwerkbedingungen, Speicherort der Datenbanken und Servernamen dem Programm bekannt gegeben. Die Anwendung ist mandantenfähig. Der Datenstamm unterteilt sich in mandantenabhängige und mandantenunabhängige Daten. Als Mandaten können verschiedene Fertigungsverfahren innerhalb einer Firma verwaltet und ausgewertet werden. Eine umfangreiche Nutzerverwaltung organisiert den Zugriffsschutz und die Zugriffsrechte auf die Datenbank und die Programmfunktionen. Voreinstellungen transformieren firmenabhängige Organisationsgrundlagen in das Programm. (Zum Beispiel der Aufbau der betriebsinternen Nummernsysteme für externe und interne Belegnummern.) Arbeitsplatzbezogene Druckereinstellungen ermöglichen die Vorauswahl gewünschter Beleglayouts und zugehörige Ausgabegeräte. Eine Datensicherung führt ein Backup und Restore der Datenbanken durch. GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Stammdaten Firmenstammdaten • Firmendaten • Fertigungskostenstellen • Mengeneinheiten • Laserkonstanten • Maschinen • Personal • Verpackung Kaufmännische • Konten Lager • Beistelllager • Kaufteilklassen • Kaufteillager • Materialkategorien • Materialklassen • Materiallager • Normteilklassen • Normteillager • RAL • Kostenstellen • Mehrwertsteuer • Vorsteuer • Modalitäten • Zahlungsbedingungen • Lieferbedingungen GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Verkauf • Belegarten • Erzeugnisgruppen • Erzeugnisse • Kommission • Kundenkennung • Kunden • Stücklisten • Textartikel • Produktarten Einkauf • Lieferantenkennung • Lieferanten • Lieferanschriften • Warenannahme • Vorgabetexte Auftrags- und Planungssystem 4.0 Auftragsbearbeitung Neuerstellung und Verwaltung von Belegen • Standardbelegarten (Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) • Übernahme einzelner oder aller Positionen in einen Folgebeleg • belegabhängige Auswahl von speziellen Kundenlieferadressen • Anzeige einer Beleghistory mit Herkunft und Nachfolge der Einzelbelege • Kundenfilter für Belegübersicht • Bearbeitungsinfo (Beleganlage und Änderung durch wen und wann?) • umfangreiche belegstufen- und kundenabhängige Auswertungen • Zugriff auf verarbeitete Belege Verwaltung von internen Fertigungsaufträgen • Übersicht über interne Fertigungsaufträge • Ausdruck von Arbeitskarten und Leistungsnachweisen Aktions- und Kontaktplanung • terminbezogene auftragsabhängige und auftragsunabhängige Informationen und Aufgaben Vorkalkulationen • auftragsunabhängige Vorkalkulation für verschiedene Herstellungs- und Preisvarianten • Vorgabe für Soll- Ist-Vergleich GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Materialwirtschaft Bestellwesen • Benötigte Kaufteile, Material, Fremdleistungen und Normteile werden in Bestellstapel erfasst. • Es können beliebig viele Stapel angelegt werden. • Die Stapel können auftragsbezogen, belegbezogen oder auch ohne Bezug verwaltet werden. • Aus dem Stapel heraus werden termin- und lieferantenbezogene Anfragen und Bestellungen generiert. • Bestellte Positionen verschwinden aus dem Stapel und stehen dann in den offenen Posten zur weiteren Abarbeitung bereit. Offene Posten • Kontrolle der offenen Posten • Prüfung der überfälligen Lieferungen • Buchung der Wareneingänge mit Wareneingangsprotokoll • Wareneingangsbuch Inventur • Inventurdatenbanken für Beistell-, Kaufteil-, Normteil- und Materiallager • Erfassung und Druck von Bestandslisten GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Arbeitsvorbereitung Teileverwaltung • Basistechnologie, Verwendungsnachweis, Stückliste und Bestandsführung von Eigenteilen Technologie • Grundlage ist der interne Fertigungsauftrag. • Eingabe der Fertigungsstückliste (auftragsbezogene Eigenteile mit Material, Kauf- und Normteile) • Festlegung der Arbeitsabfolge • Beschreibung der Arbeitsgänge in den Fertigungskostenstellen und Vorgabe der Planzeiten • Angabe der Meß- und Prüfmittel, Werkzeuge und Vorrichtungen • Ausdruck der Arbeitspapiere (Materialscheine, Technologie, Lohnscheine) Meß- und Prüfmittelverwaltung • Kontrolle des Prüfdatums • mengen – und wertmäßige Verwaltung • Lagerort Werkzeug- und Vorrichtungsverwaltung • mengen – und wertmäßige Verwaltung • Lagerort GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Fertigung Abarbeitungsstand der Fertigungsaufträge • übersichtliche Darstellung der Arbeitsgänge und wichtiger Auftragsinformationen in einer Matrix • optionale Anzeige der Planzeiten • editierbare Auftragsinformationen Aktuelle Arbeitsgänge • Anzeige der aktuellen Arbeitsgänge in einzelnen Fertigungskostenstellen Auslastungskalender • Verplanten Zeiten werden einem Kalendarium zugeordnet Grundlage sind die Kapazitäten der Fertigungskostenstellen • Die Datumszuordnung erfolgt über eine Rückrechnung der Planzeiten zum Liefertermin des Auftrages. Belegung der Kostenstellen •Anzeige aller Arbeitsgänge in einzelnen Fertigungskostenstellen Kostenstellenbelastung • Summe der verplanten Zeiten GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Buchen Allgemeine Zeiterfassung • Erfassung der Arbeitszeit für einen internen Fertigungsauftrag mit Mitarbeiter, Datum, Kostenstelle und gefertigte Stück Zeiterfassung über Lohnscheine • Schnellerfassung der Zeiten durch Eingabe einer eindeutigen Satznummer Buchungen • internen Fertigungsaufträge können mit Sonderkosten belastet werden Fertigteillagerbuchung • In der Teileverwaltung erfolgt die bestandsmäßige Überwachung der Fertigungsteile. • Buchung der Zu- und Abgänge Eingangsrechnung buchen • Die Beträge der Eingangsrechnungen werden auf Fertigungsaufträge aufgebucht. • Es wird ein Übergabedatensatz für die Finanzbuchhaltung vorbereitet. Lagerbuchung Material, Kauf- und Normteile • Eingangs- und Abgangsbuchungen der Stückzahlen und Mengen GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Auswertungen Auftragsbearbeitung • Zeitraumabhängige Liste der internen Fertigungsaufträge mit Auswahlfunktionen • Allgemeine Umsatzgrafik • Zeitraumabhängige grafische Kundenumsatzliste • Offene Fertigungsaufträge • Produktionsplan • KW- bezogener erwarteter Umsatz, Erzeugnis- und Erzeugnisgruppenumsätze Einkauf •Zeitraumabhängige grafische Liefererumsatzliste Fertigung • Arbeitszeitauswertungen der Aufträge und Mitarbeiter • Fertigungsfortschritt (Gegenüberstellung der Plan- und Istzeiten) Lager • Geldwerte in allen vorhandenen Lagern Nachkalkulation • Übersichtliche Nachkalkulation der Fertigungsaufträge • Berechnung der UE zu einem Stichtag sonstige Listen (mit Crystal Reports frei generierbar) GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Tools Fibuübergabe • Übergabe der Kreditoren- und Debitoren (IBM-Finanzbuchhaltung, DATEV, RHV, Syska) Einlesen der offenen Posten • Übernahme der offenen Posten zu einem Stichtag in die Stammdaten (Kunden, Lieferer) aus der IBM-Finanzbuchhaltung Rechnungsausgangsbuch Wartungsfunktionen • Rücksetzen der letzten Fibuübergabe GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Hilfe Hilfesystem Lizenzvertrag Systeminformationen GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003 Auftrags- und Planungssystem 4.0 Oberflächenbeschichtung Stammdaten • Verwaltung der Pulver im Materiallager • Brenndauer und Temperatur als Materialkategorie • Erfassung von Vorzugstechnologien Auftragsbearbeitung • Den Belegpositionen werden Pulver und Vorzugstechnologien zugeordnet. Arbeitsvorbereitung • Zusammenfassung von Positionen mit gleicher RAL und gleicher Vorzugstechnologie in einen internen Fertigungsauftrag • Druck der Arbeitskarte mit Materialnummer (Barcode) und Vorzugstechnologie Einkauf • Etikettendruck für Beschriftung der Kartons im Pulverlager GFU GmbH Computertechnologie & Betriebsorganisation Copyright 2003
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