arcplan Schulung

arcplan Schulung
Information Design
www.arcplan.com
Inhalt
Inhalt....................................................................................................................................... 2
Abbildungsverzeichnis ............................................................................................................ 3
1
Einleitung ........................................................................................................................ 4
2
Übungsberichte ............................................................................................................... 5
2.1
IBCS Multi-Charts (aT_REP_IBCS_Multi-Charts.apd)..............................................................5
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Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: IBCS Multi-Charts.................................................................................................................5
Abbildung 2: IBCS Multi-Charts mit Objektnummern ................................................................................6
Abbildung 3: Einstellen der Ebeneneinstellungen "Product" .....................................................................7
Abbildung 4: Einstellen der Ebeneneinstellungen "Date" .........................................................................7
Abbildung 5: Zusammenfügen der Objekt [OBJ62-65] ...........................................................................10
Abbildung 6: IBCS Multi-Charts - Ebene 1 ..............................................................................................12
Abbildung 7: IBCS Multi-Charts - Ebene 1 mit Objektnummern .............................................................13
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1
Einleitung
Sehr geehrte Kursteilnehmerin, sehr geehrter Kursteilnehmer,
vielen Dank, dass Sie sich für den Kurs Information Design entschieden haben. Mit diesem Kurs
erhalten Sie von uns Methoden und Techniken, welche sich bereits seit Jahren bei Kunden und
Partnern bewährt haben. Damit möchten wir Sie aktiv bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützen, um
Informations- und Prozessflüsse in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
Es wird Schritt für Schritt beschrieben, wie die einzelnen Berichte dieses Moduls aufgebaut werden. Es
empfiehlt sich allerdings vorher, dass Dokument allgemeine Einführung gelesen zu haben. Dort wird
das Grundwissen für die Erstellung von arcplan Berichten vermittelt.
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Übungsberichte
2.1 IBCS Multi-Charts (aT_REP_IBCS_Multi-Charts.apd)
Mit dem Bericht IBCS Multi-Charts erstellen Sie ein Dokument, in dem der Umsatz für die
Produktgruppen dargestellt wird. Hierfür wird für jede Produktgruppe ein Balkendiagramm erstellt,
welche die Ist- und Planzahlen anzeigen. Neben diesen Balkendiagrammen wird ein weiteres
Balkendiagramm erstellt, welches den Durchschnitt aller Produktgruppen aufzeigt. Dabei werden die
Gestaltungsregeln HICHERT®SUCCESS und die darauf basierenden Standards HICHERT®IBCS
berücksichtigt.
Abbildung 1: IBCS Multi-Charts
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Abbildung 2: IBCS Multi-Charts mit Objektnummern
1. Öffnen Sie das Dokument „aT_LAYOUT_TEMPLATE.apd“ und speichern Sie es unter
„aT_REP_IBCS_Multi-Chart.apd“ ab.
2. Entfernen Sie das Einzelfeld- [OBJ14] und Menüobjekt [OBJ15].
3. Erstellen Sie zwei Einzelfelder [OBJ41-42] die als Objektgruppierung verwendet werden sollen.
Geben Sie im Einzelfeld [OBJ42] unter Berechnung „cube: training“ ein.
4. Erstellen Sie nacheinander ein vertikales Hierarchie- [OBJ43], horizontales Hierarchie- [OBJ44]
und Tabellenobjekt [OBJ45].
5. Ziehen Sie aus dem Würfel „Training“ das Hierarchieinhaltssymbol „Product DE“ der Dimension
„Product“ in das vertikale Hierarchieobjekt [OBJ43]. Damit nur die Produkte dargestellt werden,
stellen Sie bitte den Ebenenabruf wie folgt ein (Hierarchieformat… / Ebeneneinstellung).
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Abbildung 3: Einstellen der Ebeneneinstellungen "Product"
6. Ziehen Sie aus dem Würfel „Training“ das Hierarchieinhaltssymbol „Year No“ der Dimension „Date“
in das horizontale Hierarchieobjekt [OBJ44]. Ziehen Sie anschließend mit gedrückter Shift-Taste
aus dem gleichen Würfel das Hierarchieinhaltssymbol „Measures“ in dieses Objekt. Damit nur die
einzelnen Jahre dargestellt werden, stellen Sie bitte den Ebenenabruf wie folgt ein
(Hierarchieformat… / Ebeneneinstellung).
Abbildung 4: Einstellen der Ebeneneinstellungen "Date"
7. Wechseln Sie in den Verbindungsmodus und ziehen Sie vom vertikalen Hierarchie- [OBJ43] und
horizontalen Hierarchieobjekt [OBJ44] je einen Verbindungspfeil auf das Tabellenobjekt [OBJ45].
Verlassen Sie anschließend den Verbindungsmodus.
8. Erstellen Sie zwei Einzelfelder [OBJ46-47] die als Objektgruppierung verwendet werden sollen.
Geben Sie im Einzelfeld [OBJ47] unter Berechnung „chart content“ ein.
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9. Erstellen Sie ein Tabellen- [OBJ48] und zwei Zeilenobjekte [OBJ49-50] und geben Sie unter
Berechnung folgendes ein:
a. [OBJ48]: TRANSPONIEREN ( [OBJ44;SICHTBAR] )
b. [OBJ49]: TEXT ( [OBJ48;ZEILE2] ) = "Sales Actual"
c.
[OBJ50]: TEXT ( [OBJ48;ZEILE2] ) = "Sales Budget"
10. Erstellen Sie nacheinander zwei Tabellen- [OBJ51-52] und zwei Zeilenobjekte [OBJ53-54].
11. Füllen Sie diese Objekte unter Berechnung mit folgenden Formeln:
a. [OBJ51]: FILTER ( [OBJ49] ; [OBJ45] )
b. [OBJ52]: FILTER ( [OBJ50] ; [OBJ45] )
c.
[OBJ53]: AUFZÄHLEN ( MIN ( ZAHL ( [OBJ48;ZEILE1] ) ) ; MAX ( ZAHL (
[OBJ48;ZEILE1] ) ) )
d. [OBJ54]: NEBENEINANDER ( "Sales Actual" ; "Sales Actual" ; "Sales Budget" ; "Sales
Budget" )
12. Legen Sie ein Tabellen- [OBJ55] und ein Zeilenobjekt [OBJ56] an und geben Sie unter
Berechnung folgendes ein:
a. [OBJ55]: NEBENEINANDER ( [OBJ51;SPALTE1-2] ; [OBJ52;SPALTE3-4] )
b. [OBJ56]: SUMME ( [OBJ55] ) / 10
13. Erstellen Sie jeweils ein weiteres Tabellen- [OBJ57] und Zeilenobjekt [OBJ58] und geben Sie unter
Berechnung folgendes ein:
a. [OBJ57]: RUNDEN ( ( [OBJ55] - [OBJ56] ) / 1000000 ; 0 )
b. [OBJ58]: RUNDEN ( [OBJ56] / 1000000 ; 0 )
14. Erstellen Sie folgende Formate mit den entsprechenden Formatierungen (Dynamische
Formatierung):
a. Actual positive:
i. Actual positive als Name
ii. AC_PV als Schlüssel
iii. Farbe Füllung arcplan Color 19
b. Actual negative:
i. Actual negative als Name
ii. AC_NV als Schlüssel
iii. Farbe Füllung arcplan Color 2
c.
Plan positive:
i. Plan positive als Name
ii. PL_PV als Schlüssel
iii. Farbe Füllung arcplan Color 65
iv. Rahmendicke 1 px
v. Linienfarbe Rahmen arcplan Color 19
vi. Rahmentyp unten offenes Rechteck
d. Plan negative:
i. Plan negative als Name
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ii. PL_NV als Schlüssel
iii. Farbe Füllung arcplan Color 65
iv. Rahmendicke 1 px
v. Linienfarbe Rahmen arcplan Color 2
vi. Rahmentyp unten offenes Rechteck
e. Actual average:
i. Actual average als Name
ii. AC_AV als Schlüssel
f.
Plan average:
i. Plan average als Name
ii. PL_AV als Schlüssel
iii. Farbe Füllung arcplan Color 65
iv. Rahmendicke 1 px
15. Erstellen Sie eine Tabelle [OBJ59] und zwei Einzelfelder [OBJ60-61] und geben Sie unter
Berechnung folgendes ein:
a. [OBJ59]: UNTEREINANDER (
NEBENEINANDER (
WENN ( [OBJ57;SPALTE1-2] <= 0 ; "AC_NV" ; "AC_PV" ) ;
WENN ( [OBJ57;SPALTE3-4] <= 0 ; "PL_NV" ; "PL_PV" )
);
NEBENEINANDER ( "AC_AV" ; "AC_AV" ; "PL_AV" ; "PL_AV"
)
)
b. [OBJ60]: MIN ( ZAHL ( [OBJ57] ) ) * 1,7
c.
[OBJ61]: MAX ( ZAHL ( [OBJ57] ) ) * 1,7
16. Erstellen Sie ein Grafikobjekt [OBJ62] und ziehen Sie das Tabellenobjekt [OBJ57] in das
Grafikobjekt. Es erscheint das Dialogfenster „Grafik“. Hier wählen Sie als Grafiktyp „Gestapelt /
Säulen“ aus.
17. Füllen Sie die Grafik [OBJ62] wie folgt (Formel (Grafikinhalt)…):
a. Inhalt Kategorie: [OBJ53]
b. Inhalt Werte: [OBJ57;ZEILE1]
c.
Dynamische Formatierung: [OBJ59;ZEILE1]
d. Datenbeschriftung: [OBJ57;ZEILE1]
e. Minimum: [OBJ60]
f.
Maximum: [OBJ61]
18. Treffen Sie für die Grafik [OBJ62] folgende Einstellungen:
a. Hintergrundfarbe arcplan Color 65 (Objekt formatieren… / Hintergrund)
b. Raster anzeigen deaktivieren (Objekt formatieren… / Rahmen & Raster)
c.
Format „+123“ für positive Zahlen auswählen (Objekt formatieren… / Daten)
d. Schriftgröße Datenbeschriftung 7 Regular (Objekt formatieren… / Grafik)
e. Balkenbreite 58% (Objekt formatieren… / Grafik)
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f.
Dicke 2 px auswählen (Objekt formatieren… / Nulllinie)
g. Ausrichtung zu Daten Oberhalb auswählen (Objekt formatieren… / Nulllinie)
h. Skala links anzeigen deaktivieren (Objekt formatieren… / Achsenskalierung)
i.
Skala unten anzeigen deaktivieren (Objekt formatieren… / Achsenskalierung)
j.
Position „Außerhalb: Ende“ auswählen (Objekt formatieren… / Datensätze)
k.
Stil 1 auswählen (Objekt formatieren… / Stile)
19. Erstellen Sie drei Einzelfelder [OBJ63-65] und geben Sie unter Berechnung folgendes ein:
a. [OBJ63]: [OBJ43;SPALTE1;ZEILE1]
b. [OBJ64]: TEXT ( MIN ( [OBJ53] ) )
c.
[OBJ65]: TEXT ( MAX ( [OBJ53] ) )
20. Legen Sie die Objekte [OBJ62-65] analog zur folgenden Abbildung übereinander:
Abbildung 5: Zusammenfügen der Objekt [OBJ62-65]
21. Wiederholen Sie nun die Schritte der Objekte [OBJ62-65] für die restlichen Produkte, so dass Sie
als Ergebnis die Objekte [OBJ66-83] erhalten.
22. Erstellen Sie ein Grafikobjekt [OBJ84] und ziehen Sie die Zeile [OBJ58] in das Grafikobjekt. Es
erscheint das Dialogfenster „Grafik“. Hier wählen Sie als Grafiktyp „Gestapelt / Säulen“ aus.
23. Füllen Sie die Grafik [OBJ84] wie folgt (Formel (Grafikinhalt)…):
a. Inhalt Kategorie: [OBJ53]
b. Inhalt Werte: [OBJ58]
c.
Dynamische Formatierung: [OBJ59;ZEILE11]
d. Datenbeschriftung: [OBJ58]
e. Minimum: [OBJ60]
f.
Maximum: [OBJ61]
24. Treffen Sie für die Grafik [OBJ84] folgende Einstellungen:
a. Hintergrundfarbe arcplan Color 64 (Objekt formatieren… / Hintergrund)
b. Raster anzeigen deaktivieren (Objekt formatieren… / Rahmen & Raster)
c.
Schriftgröße Datenbeschriftung 7 Regular (Objekt formatieren… / Grafik)
d. Balkenbreite 58% (Objekt formatieren… / Grafik)
e. Dicke 2 px auswählen (Objekt formatieren… / Nulllinie)
f.
Ausrichtung zu Daten Oberhalb auswählen (Objekt formatieren… / Nulllinie)
g. Skala links anzeigen deaktivieren (Objekt formatieren… / Achsenskalierung)
h. Skala unten anzeigen deaktivieren (Objekt formatieren… / Achsenskalierung)
i.
Position „Außerhalb: Ende“ auswählen (Objekt formatieren… / Datensätze)
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j.
Stil 1 auswählen (Objekt formatieren… / Stile)
25. Erstellen Sie ein Einzelfeld [OBJ85] und geben Sie unter Berechnung folgendes ein:
"Ø 10 " + [aT_ADM_TRANSLATION;OBJ13;SPALTE1;ZEILE73]
26. Legen Sie die Objekte [OBJ84-85] ebenfalls übereinander:
27. Verschieben Sie die Objekte [OBJ41-61] auf die erste Ebene, damit diese für die Anwender nicht
sichtbar sind.
28. Erstellen Sie ein Einzelfeld [OBJ86] und geben Sie unter Berechnung folgendes ein:
[aT_ADM_TRANSLATION;OBJ13;SPALTE1;ZEILE78] + " '" + TEXT ( [OBJ63] ) + "' " +
[aT_ADM_TRANSLATION;OBJ13;SPALTE1;ZEILE79]
29. Erstellen Sie ein Einzelfeld [OBJ87] und geben Sie unter Berechnung folgendes ein:
"arcplan Information Services GmbH"
30. Erstellen Sie eine Zeile [OBJ88] und geben Sie untere Berechnung folgendes ein:
NEBENEINANDER (
"Sales " + [aT_ADM_TRANSLATION;OBJ13;SPALTE1;ZEILE80];
"in mEUR " )
31. Legen Sie ein Einzelfeld [OBJ89] an und geben Sie unter Berechnung folgendes ein:
"2014..2015 AC, 2016..2017 PL"
32. Legen Sie ein Einzelfeld [OBJ90] an und geben Sie unter Berechnung folgendes ein:
[aT_ADM_PICTURES;OBJ27]
33. Legen Sie ein Einzelfeld [OBJ91] an und geben Sie unter Berechnung folgendes ein:
"+12"
34. Damit die Standardfunktion Excel Export verwendet werden kann, muss das vorbereitete Objekt
[OBJ40] auf Ebene 1 unter Berechnung wie folgt erweitert werden:
a. UNTEREINANDER ( LEER ( ) ;
NEBENEINANDER ( LEER ( ) ; [OBJ53] ) ;
NEBENEINANDER ( [aT_ADM_TRANSLATION;OBJ13;;SPALTE1;ZEILE52] ; [OBJ54] );
NEBENEINANDER ( [OBJ43;SICHTBAR] ; [OBJ57] ))
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Abbildung 6: IBCS Multi-Charts - Ebene 1
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Abbildung 7: IBCS Multi-Charts - Ebene 1 mit Objektnummern
35. Das Dokument „aT_REP_IBCS_Multi-Charts.apd“ ist fertig.
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Über arcplan
arcplan ist ein führender innovativer Softwareanbieter von Business Intelligence, Dashboard-,
Corporate Performance- und Planungslösungen für den mobilen und stationären Einsatz. Seit 1993 hat
arcplan weltweit mehr als 3.200 Kunden mit flexiblen und einfach zu bedienenden Anwendungen
geholfen, ihre bestehende IT-Infrastruktur für eine effiziente Analyse und Entscheidungsunterstützung
zu nutzen. Allen Anwendern den einfachen Zugang zu relevanten Informationen zu ermöglichen und
die Zusammenarbeit zu fördern, sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren zur Verbesserung der
Unternehmensperformance. Mit arcplan – it simply works.
Büro Düsseldorf, Deutschland
Büro Philadelphia, USA
arcplan Information Services GmbH
Elisabeth-Selbert-Str. 5
40764 Langenfeld, Germany
T: +49 2173 1676 - 0
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Version 3.0 / 2013-08
© 2013 arcplan. Alle Rechte vorbehalten. arcplan, arcplan Enterprise, arcplan Excel Analytics, arcplan Engage, arcplan Edge,
Edge, arcplan Mobile, arcplan Spotlight und die entsprechenden graphischen Darstellungen sind Marken oder registrierte Marken
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