ELTERNBRIEF Seite 1 von 2 09.04.2015 Fahrkartenbeantragung für das kommende Schuljahr Verteiler: 7a4, 8a4, 9a4, 8a3, 8b3, 9a3, 9b3 Sehr geehrte Eltern, wie in jedem Jahr möchten wir auch dieses Jahr die Fahrkarten für das kommende Schuljahr für Ihre(n) Tochter/ Sohn bei den entsprechenden Landratsämtern bzw. der Stadt Aschaffenburg beantragen, sowie die aktuellen Passbilder an die Verkehrsgesellschaft mbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre Mithilfe. Für die Schüler, die im Landkreis Miltenberg und im Landkreis Main-Spessart wohnen, liegen uns die Listen zur Beantragung der Fahrkarten vor. Bitte schicken Sie Ihre Tochter/Ihren Sohn bei uns im Sekretariat zur Unterschrift vorbei. Falls noch nicht veranlasst, gilt für die Schüler der Stadt Aschaffenburg folgende Regelung: Im Anhang finden Sie den Erfassungsbogen der Stadt Aschaffenburg zur Beantragung der Fahrkarte. Bitte füllen Sie diesen für Ihre(n)Tochter/Sohn am Computer aus und unterschreiben Sie den Ausdruck im vorgesehenen Feld. Hinweis: Sofern gemeinsames Sorgerecht besteht, werden von beiden Erziehungsberechtigten die Unterschriften benötigt. Für die Schüler, die im Landkreis Aschaffenburg wohnen, werden die Fahrkarten von uns als Schule direkt beim Landratsamt Aschaffenburg beantragt. Somit entfällt für Sie als Eltern eine erneute Beantragung über den Erfassungsbogen. Wie bitten Sie lediglich uns eventuelle Wohnortwechsel mitzuteilen. Die Verkehrsgesellschaft Untermain mbH erstellt die Fahrkarten und benötigt dazu von jedem Schüler ein aktuelles Foto. Am Schuljahresanfang haben wir von Ihrer(m) Tochter/Sohn ein aktuelles Bild erstellt. Gerne können wir dieses Foto an die Verkehrsgesellschaft mbH Untermain weiterleiten. Hierfür benötigen wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Ihr Einverständnis. Bitte unterschreiben Sie anhängende Einverständniserklärung und leiten diese zusammen mit dem entsprechenden Erfassungsbogen für die Fahrkarte (Stadt Aschaffenburg) bis spätestens Freitag, 17.04.2015 an uns zurück. Wir werden dann die Unterlagen an die Landratsämter, die Stadt und die Verkehrsgesellschaft Untermain mbH weiterleiten, damit die Fahrkarte am Schuljahresanfang rechtzeitig bei uns zur Abholung vorliegt und somit keine unnötigen Wartezeiten für Ihre Tochter/Ihren Sohn entstehen. Falls Sie mit der Weiterleitung des Fotos an die Verkehrsgesellschaft mbH Untermain nicht einverstanden sind, geben Sie bitte ein aktuelles Passfoto Ihrer(s) Tochter/Sohnes, bis zum oben genannten Termin, bei uns ab. Vielen Dank für Ihre Mithilfe. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 06021 4439960 zur Verfügung. Freundliche Grüße Ihr Sekretariatsteam Private Schulen Krauß e.V. Private Schulen Krauß e. V. Gemeinnütziger Schulverein Erlenmeyerstraße 3 – 5 63741 Aschaffenburg Telefon 06021 443996-0 Telefax 06021 443996-25 E-Mail [email protected] Internet www.pwk-ev.de Bankverbindung: Sparkasse Aschaffenburg IBAN: DE95795500000000019158 BIC: BYLADEM1ASA ELTERNBRIEF Seite 2 von 2 Empfangsbestätigung – Einverständniserklärung zur Fotoweiterleitung SCHÜLER Name: Vorname: Klasse: Wir haben den Elternbrief zur Kenntnis genommen. Bitte kreuzen Sie nachfolgend das Zutreffende an: Mit der Weiterleitung des Fotos an die Verkehrsgesellschaft mbH zum Zwecke der Fahrkartenbeantragung bin ich/sind wir einverstanden. Mit der Weiterleitung des Fotos an die Verkehrsgesellschaft mbH zum Zwecke der Fahrkartenbeantragung bin ich/sind wir nicht einverstanden. Wir werden ein Passbild unserer(s) Tochter/Sohnes abgeben. Ort, Datum und Unterschrift eines Erziehungsberechtigten Bitte bis Freitag, 17. April 2015 an den Klassenleiter der Privaten Schulen Krauß e. V. zurückleiten. Private Schulen Krauß e. V. Gemeinnütziger Schulverein Erlenmeyerstraße 3 – 5 63741 Aschaffenburg Telefon 06021 443996-0 Telefax 06021 443996-25 E-Mail [email protected] Internet www.pwk-ev.de Bankverbindung: Sparkasse Aschaffenburg IBAN: DE95795500000000019158 BIC: BYLADEM1ASA