Mediaguide - Tour de Suisse

Media Guide
Tour de Suisse 2015
1. Akkreditierung
Für die Akkreditierung zur Tour de Suisse 2015 gelten folgende Bestimmungen:
a) Das Akkreditierungsformular muss vollständig auf der Website www.tourdesuisse.ch
ausgefüllt worden sein.
b) Akkreditierte Medienvertreter erhalten im Vorfeld eine zusätzliche Bestätigung per Email.
Diese Bestätigung muss in ausgedruckter Form vor Ort bei der Permanence vorgelegt
werden. Sie erhalten dann vor Ort ihre Akkreditierung in Form eines Badges. Bitte bringen
Sie dazu ebenfalls Ihren Medien-/Fotoausweis zur Identifikation mit.
c) Die Akkreditierungsaufkleber für Fahrzeuge (PKW, Motorrad, etc.) erhalten Sie ebenfalls
in der Permanence. Bitte beachten Sie dazu auch Punkt 9 „Zufahrt auf Strecke“.
d) Vorort-Akkreditierungen sind in eingeschränkter Form ebenfalls in der Permanence
möglich.
e) Am Zielort befindet sich die Permanence neben dem Medienzentrum. Den genauen
Standort finden Sie auf dem Etappenplan unter www.tourdesuisse.ch. Die Öffnungszeiten
der Permanence sind in der Regel analog der Öffnungszeiten des Medienzentrums.
Achtung: 30 Minuten vor Zielankunft bis 30 Minuten nach Zielankunft ist die
Permanence geschlossen. Die Öffnungszeiten des Medienzentrums entnehmen Sie bitte
aus Punkt 4f).
f) Am Startort befindet sich die Permanence beim Mediencafé. Dort können allerdings nur
beschränkt Akkreditierungen/Fahrzeugkleber herausgegeben werden.
g) Der Entscheid über die Ausstellung einer Akkreditierung obliegt der Organisatorin
InfrontRingier Sports & Entertainment AG. InfrontRingier Sports & Entertainment AG ist im
Falle einer Ablehnung keine Begründung schuldig. Ein Presseausweis/Medienausweis
qualifiziert nicht automatisch für eine Akkreditierung.
h) Die Akkreditierung muss zwingend sichtbar getragen werden.
i) Ohne eine gültige Akkreditierung wird der Zutritt in die entsprechenden Zonen
ausnahmslos verweigert.
j) Jeder akkreditierten Person ist nur der Zutritt in die auf der Akkreditierung ausgewiesenen
Zonen erlaubt.
k) Jede akkreditierte Person muss den Anweisungen des Tour de Suisse Personals Folge
leisten.
l) Die Tour de Suisse Organisation sowie ihre Mitarbeitenden haben das Recht, jedem
akkreditierten Medienvertreter bei Fehlverhalten den Zutritt in alle Zonen zu verweigern
und/oder seine Akkreditierung zu entziehen.
m) Die Akkreditierung ist nicht übertragbar.
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2. Anreise/Parkplätze
Es stehen für akkreditierte Medienvertreter an jedem Etappenort ausgeschilderte
Medienparkplätze zur Verfügung. Das Parken in Zonen, die nicht für die Medienvertreter
vorgesehen sind, kann zum Verlust der Medienakkreditierung führen.
3. Mediencafé
a) Lage Mediencafé
Am Startort jeder Etappe befindet sich ein kleines Mediencafé.
b) Infrastruktur
Im Mediencafé steht kein Internetzugang zur Verfügung.
4. Medienzentrum
a) Lage Medienzentrum
Am Zielort jeder Etappe befindet sich ein Medienzentrum.
Bitte beachten Sie, dass in der Schweiz möglicherweise ein Adapter-Stecker benötigt
wird.
b) Infrastruktur
Im Medienzentrum steht für die akkreditierten Medienvertreter kostenlos ein Internetzugang
(LAN / WLAN) zur Verfügung
c) Medienkonferenz
Im Medienzentrum findet jeweils die tägliche Medienkonferenz mit dem Tagessieger und
allenfalls weiteren Akteuren statt.
Am letzten Tag der Tour de Suisse wird die Abschlussmedienkonferenz durchgeführt, an der
auch die bereits feststehenden Etappenorte für die nächstjährige Tour de Suisse bekannt
gegeben werden.
d) TV
Im Medienzentrum wird die Tour de Suisse auf einem Beamer oder Fernseher übertragen.
e) Live-Ticker
Tour de Suisse bietet auf der Website www.tourdesuisse.ch einen Live-Ticker an, auch wenn
die TV-Übertragung noch nicht läuft.
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f) Öffnungszeiten und Adressen
Öffnungszeiten:
Alle Etappen 12:00 – 22:00h
Ausnahmen:
Risch/Rotkreuz Freitag 12:00 – 22:30h
Samstag 09:00 – 21:00h
Sonntag 10:00 – 21:00h
Biel
Donnerstag, 13:00 – 22:00h
Bern
Samstag 10:00 – 22:00h
Sonntag 10:00 – 21:00h
Risch/Rotkreuz
Freitag, Samstag und Sonntag, 12., 13. und 14. Juni 2015
Stuber Team AG, Erlenstrasse 1, 6343 Rotkreuz
Medienverantwortliche vor Ort: Michèle Riccardi, +41 41 560 76 90, [email protected]
Olivone
Montag, 15. Juni 2015
Turnhalle Scuola elementare Olivone, Zona chiesa 2, 6718 Olivone
Medienverantwortlicher vor Ort: Denis Vanbianchi, +41 79 444 35 31, [email protected]
Schwarzenbach SG
Dienstag, 16. Juni 2015
Turnhalle Schulstrasse 14, 9536 Jonschwil SG (Schwarzenbach SG)
Medienverantwortlicher vor Ort: Markus Hörler, +41 71 923 70 44, +41 79 707 76 10,
[email protected]
Sölden/Rettenbachgletscher
Mittwoch, 17. Juni 2015
Mehrzweckhalle unter Tribüne, Rettenbachgletscher, 6450 Sölden
Medienverantwortliche vor Ort: Sarah Ennemoser,+43 664 8557163, [email protected]
Biel/Bienne
Donnerstag, 18. Juni 2015
Firma mps Micro Precision Systems AG, Längfeldweg 95, 2500 Biel
Medienverantwortlicher vor Ort: Julien Steiner, +41 32 326 11 25, +41 79 293 26 06,
[email protected]
Düdingen
Freitag, 19. Juni 2015
Turnhalle Leimacker, Chännelmattstrasse, 8136 Düdingen
Medienverantwortlicher vor Ort: Michel Modoux, +41 79 277 92 37, [email protected]
Bern
Samstag, 20. und Sonntag 21. Juni 2015
Stade de Suisse, Papiermühlestrasse 71, 3014 Bern
Medienverantwortlicher vor Ort: Benjamin Blaser, +41 76 341 11 89, [email protected]
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5. Fahrerpräsentation
Am Freitagabend, 12.06.2015, 20:00 Uhr, findet im Start-/Ziel-Village an der Industriestrasse
in Rotkreuz die Fahrerpräsentation statt.
6. Richtlinien für Fotografen
Die Fotografen können sich in der Permanence gegen Pfand eine speziell gekennzeichnete
Weste abholen. Ist der Fotograf im Rahmen der Tour de Suisse im Einsatz, muss diese
Weste zwingend getragen werden.
Für die Fotografen gelten zudem folgende Bestimmungen:
Hinter der Ziellinie jeder Etappe ist eine Fotografenzone eingerichtet. Der Fotograf darf sich
nur in dieser zugewiesenen Zone aufhalten. Die genaue Platzzuweisung obliegt dem
Veranstalter.
7. Fotomaterial
Fotomaterial wird vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt. Es besteht jedoch die
Möglichkeit über die bekannten Fotoagenturen Bildmaterial zu beziehen.
8. TV / audiovisuelle Produktionen
Die Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft SRG SSR hat das exklusive Recht,
audiovisuelle Produktionen im Rahmen der Tour de Suisse herzustellen und erstellt ein TVSignal nach internationalem Standard.
a) eigene audiovisuelle Produktionen
Es dürfen vor Abschluss der Siegerehrung keine eigenen Bilder (Rennen, Siegerehrung,
Interviews, etc.) aus den akkreditierten Zonen (Zielstrich bis 2. Seilfang sowie Mixed-Zone)
gedreht werden (diese Bilder können ausschliesslich von der SRG SSR bezogen werden).
Auf Anfrage (mind. 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung/Etappe) kann eine
kostenpflichtige Drehgenehmigung / Bewilligung bei der SRG SSR eingeholt werden
([email protected]) / cc: [email protected]).
Für Online-Medien gilt das separate Merkblatt „News-/Physical-Access für Online-Medien“.
b) Nationale und regionale TV-Stationen: Rennbilder / Siegerehrung
Rennbilder/Siegerehrung der TdS können von den regionalen und privaten TV-Veranstaltern
(Teleclub, Tele1, TeleBasel, TeleZüri, TeleBärn etc.) bei der SRG SSR gemäss
untenstehender Auflistung erworben werden:
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1. Bildsignal via HF Ballempfang, ohne Kommentar
2. Aufzeichnung vor Ort mit eigenem Recorder/SNG: unentgeltlich
3. Mitschnitt ab Reportagewagen vor Ort/ab SRG SSR-Studio auf Bestellung: CHF 300.-pauschal (inkl. Kassetten/DVD oder via Internet) exkl. MWSt
4. Übernahme TV-Signal vor Ort via SRG SSR-Uplink/-SNG: anteilsmässige Beteiligung an
den effektiven Kosten (pro rata für die benötigte Zeit des Uplinks je nach Anzahl der Nutzer,
höchstens 50%)
c) Internationale TV-Stationen
Rennbilder der TdS können von internationalen TV-Veranstaltern via einen Lizenzvertrag
über Infront Sports & Media (Schweiz) AG erworben werden. Für Aufnahmen aus den
akkreditierten Zonen gelten die Bestimmungen 8 a.) (Zielstrich bis 2. Seilfang sowie MixedZone, nach Abschluss Siegerehrung)
(Kontakt: [email protected] sowie [email protected] / cc:
[email protected])
Bei Verstössen gegen diese Bestimmungen wird die Drehgenehmigung/Akkreditierung
umgehend entzogen.
9. Zufahrt auf Strecke
Die Zufahrt auf die Strecke ist nur für speziell gekennzeichnete Fahrzeuge möglich. Dies
muss im Vorfeld der Tour de Suisse beantragt werden. Eine Genehmigung wird nur in
speziellen Fällen ausgestellt. Eine Zufahrt auf die Strecke ist mit den in Punkt 1 c)
beschriebenen Aufklebern nicht möglich.
10. Allgemeine Informationen
a) Website
Alle wichtigen Informationen finden Sie auch auf der offiziellen Tour de Suisse Homepage
www.tourdesuisse.ch.
b) Liveticker
Auf der offiziellen Website www.tourdesuisse.ch steht während des Rennens ein Liveticker
zur Verfügung. Dort werden auch visuell die Abstände im Rennen dargestellt.
c) Technischer Guide
Im offiziellen Technischen Guide der Tour de Suisse finden Sie ausserdem viele weitere
Informationen. Dieser ist online ab kurz vor der Tour de Suisse unter www.tourdesuisse.ch
abrufbar.
d) Bulletin
Das Bulletin zur kommenden Etappe liegt am Vorabend im Medienzentrum auf. Dort finden
Sie auch Standort und Adresse des Medienzentrums des Folgetages. Das Bulletin kann
auch elektronisch bezogen werden. Bitte senden Sie dazu eine Email an: [email protected]
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11. Kontakt
Bei Medienfragen im Vorfeld oder während der Tour de Suisse kontaktieren Sie bitte unsere
Medienverantwortliche Jolanda van de Graaf (mobil: +41 79 222 07 69,
[email protected] )
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