Mediaguide 2016 - Tour de Suisse

Media Guide
80. Tour de Suisse 2016
1. Akkreditierung
Für die Akkreditierung zur Tour de Suisse 2016 gelten folgende Bestimmungen:
a) Das Akkreditierungsformular muss vollständig auf der Website www.tourdesuisse.ch
ausgefüllt worden sein.
b) Akkreditierte Medienvertreter erhalten im Vorfeld eine Bestätigung per Email. Diese
Bestätigung muss in ausgedruckter Form vor Ort bei der Permanence vorgelegt werden.
Sie erhalten dann vor Ort ihre Akkreditierung in Form eines Badges. Bitte bringen Sie dazu
ebenfalls Ihren Medien-/Fotoausweis zur Identifikation mit.
c) Die Akkreditierungsaufkleber für Fahrzeuge (PKW, Motorrad, etc.) erhalten Sie ebenfalls
in der Permanence. Bitte beachten Sie dazu auch Punkt 9 „Zufahrt auf Strecke“.
d) Vorort-Akkreditierungen sind in eingeschränkter Form ebenfalls in der Permanence
möglich.
e) Am Zielort befindet sich die Permanence neben dem Medienzentrum. Den genauen
Standort finden Sie auf dem Etappenplan unter www.tourdesuisse.ch. Die Öffnungszeiten
der Permanence sind nicht immer analog der Öffnungszeiten des Medienzentrums. Achtung:
30 Minuten vor Zielankunft bis 30 Minuten nach Zielankunft ist die Permanence
geschlossen. Die Öffnungszeiten des Medienzentrums entnehmen Sie bitte aus Punkt 4f).
f) Am Startort befindet sich die Permanence beim Mediencafé. Dort können allerdings nur
beschränkt Akkreditierungen/Fahrzeugkleber herausgegeben werden.
g) Der Entscheid über die Ausstellung einer Akkreditierung obliegt der Organisatorin
InfrontRingier Sports & Entertainment Switzerland AG. InfrontRingier Sports & Entertainment
Switzerland AG ist im Falle einer Ablehnung keine Begründung schuldig. Ein
Presseausweis/Medienausweis qualifiziert nicht automatisch für eine Akkreditierung.
h) Die Akkreditierung muss zwingend sichtbar getragen werden.
i) Ohne eine gültige Akkreditierung wird der Zutritt in die entsprechenden Zonen
ausnahmslos verweigert.
j) Jeder akkreditierten Person ist nur der Zutritt in die auf der Akkreditierung ausgewiesenen
Zonen erlaubt.
k) Jede akkreditierte Person muss den Anweisungen des Tour de Suisse Personals Folge
leisten.
l) Die Tour de Suisse Organisation sowie ihre Mitarbeitenden haben das Recht, jedem
akkreditierten Medienvertreter bei Fehlverhalten den Zutritt in alle Zonen zu verweigern
und/oder seine Akkreditierung zu entziehen.
m) Die Akkreditierung ist nicht übertragbar.
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2. Anreise/Parkplätze
Es stehen für akkreditierte Medienvertreter an jedem Etappenort ausgeschilderte
Medienparkplätze zur Verfügung. Das Parken in Zonen, die nicht für die Medienvertreter
vorgesehen sind, kann zum Verlust der Medienakkreditierung führen.
3. Mediencafé
a) Lage Mediencafé
Am Startort jeder Etappe befindet sich ein kleines Mediencafé.
b) Infrastruktur
Im Mediencafé steht kein Internetzugang zur Verfügung.
4. Medienzentrum
a) Lage Medienzentrum
Am Zielort jeder Etappe befindet sich ein Medienzentrum.
Bitte beachten Sie, dass in der Schweiz möglicherweise ein Adapter-Stecker benötigt
wird.
b) Infrastruktur
Im Medienzentrum steht für die akkreditierten Medienvertreter kostenlos ein Internetzugang
(LAN / WLAN) zur Verfügung
c) Medienkonferenz
Im Medienzentrum findet jeweils die tägliche Medienkonferenz mit dem Tagessieger und
allenfalls weiteren Akteuren statt.
Am letzten Tag der Tour de Suisse, am Sonntag, 19.6.2016, findet im VIP-Bereich des
Eishockeystadions ein Medienbrunch statt. Bitte beachten Sie dazu noch die detaillierten
Informationen im Medienzentrum. Im Anschluss an den Medienbrunch wird die
Abschlussmedienkonferenz durchgeführt.
d) TV
Im Medienzentrum wird die Tour de Suisse auf einem Beamer oder Fernseher übertragen.
e) Live-Ticker
Tour de Suisse bietet auf der Website www.tourdesuisse.ch einen Live-Ticker an, auch wenn
die TV-Übertragung noch nicht läuft.
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f) Öffnungszeiten und Adressen
Öffnungszeiten Medienzentren / Horaires centre de presse:
Datum
Freitag, 10.06.2016
Samstag, 11.06.2016
Sonntag, 12.06.2016
Montag, 13.06.2016
Dienstag, 14.06.2016
Mittwoch, 15.06.2016
Donnerstag, 16.06.2016
Freitag, 17.06.2016
Samstag, 18.06.2016
Sonntag, 19.06.2016
Etappenort
Baar, Schulhaus Sennweid
Baar, Schulhaus Sennweid
Baar, Schulhaus Sennweid
Rheinfelden, Bahnhofsaal
Champagne, Rue de Paquières 2
Carí, Festzelt
Amden, Hotel Arvenbüel
Sölden, Mehrzweckhalle Rettenbachgletscher
Davos, Kongresszentrum
Davos, Kongresszentrum
Öffnungszeiten
14:00 – 23:00
09:00 – 20:00
09:00 – 20:00
12:00 – 20:00
12:00 – 20:00
12:00 – 20:00
12:00 – 20:00
11:00 – 20:00
12:00 – 20:00
12:00 – 20:00
Baar
Freitag, Samstag und Sonntag, 10., 11. und 12. Juni 2016
Schulhaus Sennweid, Deinikonerstr. 9, 6340 Baar
Medienverantwortliche vor Ort/Responsable local: Nicole Heller, 041 560 76 90,
[email protected]
Rheinfelden
Montag, 13. Juni 2016
Bahnhofsaal, Kaiserstrasse, 4310 Rheinfelden
Medienverantwortliche vor Ort/Responsable local: Walter Herzog, 061 835 00 00,
[email protected]
Champagne
Dienstag, 14. Juni 2016
Rue de Paquières 2, 1424 Champagne
Medienverantwortlicher vor Ort/Responsable local: Didier Crausaz, 079 607 44 76,
[email protected]
Carì
Mittwoch, 15. Juni 2016
Festzelt, Bosco d’Oss, 6760 Carì
Medienverantwortlicher vor Ort/Responsable local: Fabrizio Barudoni, 078 712 12 18,
[email protected]
Amden/Arvenbüel
Donnerstag, 16. Juni 2016
Hotel Arvenbüel, 8873 Amden
Medienverantwortlicher vor Ort/Responsable local: Thomas Exposito, 058 228 28 31, 079
740 11 24, [email protected]
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Sölden/Rettenbachgletscher
Freitag, 17. Juni 2016
Mehrzweckhalle unter Tribüne, Rettenbachgletscher, 6450 Sölden
Medienverantwortliche vor Ort /Responsable local: Sarah Ennemoser,+43 664 8557163,
[email protected]
Davos
Samstag, 18. und Sonntag, 19. Juni 2016
Kongresszentrum, Talstrasse 49a, 7270 Davos Platz
Medienverantwortlicher vor Ort/Responsable local : Nuot Lietha, 081 415 21 96, 079 536 89
90, [email protected]
5. Teampräsentation
Am Freitagabend, 10.06.2016, 18:30 Uhr, findet im Start-/Zielbereich an der Langgasse in
Baar die Teampräsentation statt.
6. Richtlinien für Fotografen
Die Fotografen können sich in der Permanence gegen Pfand eine speziell gekennzeichnete
Weste abholen. Ist der Fotograf im Rahmen der Tour de Suisse im Einsatz, muss diese
Weste zwingend getragen werden.
Für die Fotografen gelten zudem folgende Bestimmungen:
Hinter der Ziellinie jeder Etappe ist eine Fotografenzone eingerichtet. Der Fotograf darf sich
nur in dieser zugewiesenen Zone aufhalten. Die genaue Platzzuweisung obliegt dem
Veranstalter.
7. Fotomaterial
Fotomaterial wird vom Veranstalter nicht zur Verfügung gestellt. Es besteht jedoch die
Möglichkeit über die bekannten Fotoagenturen Bildmaterial zu beziehen.
8. TV / audiovisuelle Produktionen
Die Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft SRG SSR hat das exklusive Recht,
audiovisuelle Produktionen im Rahmen der Tour de Suisse herzustellen und erstellt ein TVSignal nach internationalem Standard.
Es ist untersagt, ohne vorgängige und schriftliche Einwilligung des Rechteinhabers SRG
SSR audiovisuelle Aufnahmen vom Rennen und der Siegerehrung zu tätigen und zu
verbreiten.
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Dies betrifft insbesondere auch das Verbreiten von Live oder Nonlive Videos vom Rennen
und der Siegerehrung über Social Media Apps wie Periscope, Snapchat, Twitter, Facebook,
usw. Nichteinhalten dieser Regelung wird mit sofortigem Entzug der Akkreditierung und
Ausschluss von der Tour de Suisse geahndet.
a) eigene audiovisuelle Produktionen
Es dürfen vor Abschluss der Siegerehrung keine eigenen Bilder (Rennen, Siegerehrung,
Interviews, etc.) aus den akkreditierten Zonen (Zielstrich bis 2. Seilfang sowie Mixed-Zone)
gedreht werden (diese Bilder können ausschliesslich von der SRG SSR bezogen werden).
Auf Anfrage (mind. 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung/Etappe) kann eine
kostenpflichtige Drehgenehmigung / Bewilligung bei der SRG SSR eingeholt werden
([email protected]) / cc: [email protected]).
Für Online-Medien gilt das separate Merkblatt „News-/Physical-Access für Online-Medien“.
b) Nationale und regionale TV-Stationen: Rennbilder / Siegerehrung
Rennbilder/Siegerehrung der TdS können von den regionalen und privaten TV-Veranstaltern
(Teleclub, Tele1, TeleBasel, TeleZüri, TeleBärn etc.) bei der SRG SSR gemäss
untenstehender Auflistung erworben werden:
1. Bildsignal via HF Ballempfang, ohne Kommentar
2. Aufzeichnung vor Ort mit eigenem Recorder/SNG: unentgeltlich
3. Mitschnitt ab Reportagewagen vor Ort/ab SRG SSR-Studio auf Bestellung: CHF 300.-pauschal (inkl. Kassetten/DVD oder via Internet) exkl. MWSt
4. Übernahme TV-Signal vor Ort via SRG SSR-Uplink/-SNG: anteilsmässige Beteiligung an
den effektiven Kosten (pro rata für die benötigte Zeit des Uplinks je nach Anzahl der Nutzer,
höchstens 50%)
c) Internationale TV-Stationen
Rennbilder der TdS können von internationalen TV-Veranstaltern via einen Lizenzvertrag
über Infront Sports & Media (Schweiz) AG erworben werden. Für Aufnahmen aus den
akkreditierten Zonen gelten die Bestimmungen 8 a.) (Zielstrich bis 2. Seilfang sowie MixedZone, nach Abschluss Siegerehrung)
(Kontakt: [email protected] sowie [email protected] /
cc: [email protected])
Bei Verstössen gegen diese Bestimmungen wird die Drehgenehmigung/Akkreditierung
umgehend entzogen.
9. Zufahrt auf Strecke
Die Zufahrt auf die Strecke ist nur für speziell gekennzeichnete Fahrzeuge möglich. Dies
muss im Vorfeld der Tour de Suisse beantragt werden. Eine Genehmigung wird nur in
speziellen Fällen ausgestellt. Eine Zufahrt auf die Strecke ist mit den in Punkt 1 c)
beschriebenen Aufklebern nicht möglich.
10. Allgemeine Informationen
a) Website
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Alle wichtigen Informationen finden Sie auch auf der offiziellen Tour de Suisse Website
www.tourdesuisse.ch, www.tds.ch, www.tourdesuisse.swiss und www.tds.swiss .
b) Liveticker
Auf der offiziellen Website www.tourdesuisse.ch steht während des Rennens ein Liveticker
zur Verfügung. Dort werden auch die Abstände im Rennen dargestellt.
c) Technischer Guide
Im offiziellen Technischen Guide der Tour de Suisse finden Sie ausserdem viele weitere
Informationen. Dieser ist online ab kurz vor der Tour de Suisse unter www.tourdesuisse.ch
abrufbar.
d) Bulletin
Das Bulletin zur kommenden Etappe liegt am Vorabend im Medienzentrum auf. Dort finden
Sie auch Standort und Adresse des Medienzentrums des Folgetages. Das Bulletin kann
auch elektronisch bezogen werden. Bitte senden Sie dazu eine Email an: [email protected]
11. Kontakt
Bei Medienfragen im Vorfeld oder während der Tour de Suisse kontaktieren Sie bitte unsere
Medienverantwortliche Jolanda van de Graaf (mobil: +41 79 222 07 69,
[email protected] )
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