Tischtennis-Kreisverband Celle e.V. Protokoll der Vorstandssitzung vom 19.03.2015 Ort: Geschäftsstelle MTV Fichte Winsen, Celler Str., 29308 Winsen Teilnehmer: Wolfgang Schmitz, Volkhard Troschke, Helmut Kaufmann, Axel Wunsch, Sven Harms, Dr. Hans-Karl Haak, Lukas Brinkop, Jan-H. Krause Zeit: 19:30 - 21:15 Uhr TOP 1 Begrüßung Wolfgang Schmitz begrüßte die Teilnehmer und bedankte sich fürs Kommen. Zum Gedenken an unseren verstorbenen Staffelleiter und ehemaligen Jugendreferenten Fred Haberney legt der Vorstand eine Schweigeminute ein. TOP 2 Protokoll Das letzte Vorstandsprotokoll vom 04.12.2015 wurde vorab verteilt (email vom 10.01.2015) und wird einstimmig genehmigt. Es wurde auch auf der Homepage des Kreisverbands veröffentlicht. TOP 3 Informationen von den Gliederungen Wolfgang berichtet von der erweiterten Vorstandssitzung des KSB Celle. Die Kooperation (keine Fusion) der Kreissportbünde aus dem Heidekreis, dem KSB Celle und dem KSB im Landkreis Harburg ist offiziell seit 1.1.2015 in Kraft. Wolfgang wird den Kreistag des KSB Celle am 17.4 in Bergen besuchen. Hans-Karl berichtet vom Bezirksverband und vom TTVN. Die erste Sitzung des neuen Hauptausschusses (ehem. TTVN-Beirat) hat im Februar 2015 stattgefunden. Dort wurde über die Kassenlage des Jahres 2014 berichtet. Das im letzten Jahr angekündigte Defizit von 40 T€ wurde durch die Beitragsanhebung in ein Plus von 106 T€ gewandelt. Da die Beitragsanhebung etwa 75 T€ für 2014 ausmacht, wäre rein rechnerisch auch ohne Beitragserhöhung kein Defizit entstanden. Als Funktionär auf unterer Ebene kommt man sich ganz schön veralbert vor, da noch im letzten Sommer eine Beitragsanhebung als unbedingt notwendig dargestellt wurde. Der TTVN verfügt außerdem über hohe Rücklagen (+540 T€ per 31.12.2014). Zudem sind Zuschüsse des DTTB für 2014 erst in 2015 geflossen. Die neugewählten Ressortleiter stellten zudem die Schwerpunkte ihrer Arbeiten vor. Der Ausschuss legte durch eine Punktwertung die Wichtigkeit der einzelnen Themen fest. Außerdem sind ressortübergreifende Absprachen bei einigen Themen notwendig, da die Zuständigkeiten abgegrenzt werden müssen. Eine Statistik der gemeldeten Mannschaften 2014 und 2013 zeigt folgendes Bild BV Braunschweig 1.844 (-49) 1 BV Hannover 2.276 (-51) BV Lüneburg 1.581 (-24, davon Celle -10 Mannschaften) BV Weser-Ems 1.647 (-73) Damit sind im TTVN nur noch 7.348 Mannschaften (50.989 Aktive) gemeldet; im Jahr 2013 waren es noch 7.545 Mannschaften und 51.636 Aktive. Die einzelnen Bezirke schilderten kurz den Stand der Regionsbildung in ihrem Gebiet. Am weitesten fortgeschritten ist der BV Braunschweig, der sich im Sommer 2015 auflösen möchte. Die anderen Bezirke sind noch lange nicht soweit. Der Bezirksbeirat hatte seine erste Sitzung Anfang März 2015. Hier wurde vom Hauptausschuss berichtet und die Kreisverbände erneut zur Aufnahme von Gesprächen mit den nächsten Nachbarn zwecks Auslotung von Kooperationen gebeten. Derzeit sprechen Osterholz und Verden miteinander. Die KV Lüneburg, Uelzen und Lüchow-Dannenberg wollen einen gemeinsamen Termin vereinbaren. Es ist derzeit absehbar, dass sich ein Beschluss über eine Änderung der bestehenden Staffelstruktur nicht bis zum 30.04.2015 herbeiführen lassen wird. Der Bezirksverband plant derzeit keine 3. Bezirksoberliga einzurichten. Damit bleibt die derzeitige Staffelstruktur noch mindestens für die Spielzeiten 2015/16 und 2016/17 bestehen. TOP 4 Bericht des Sportreferenten Durch den plötzlichen Tod von Fred Haberney müssen die Staffeln neu zugeteilt werden. Sven Harms und Michael Bitschkat übernehmen bis zum Saisonende. Neue Staffelleiter werden gesucht. Es sollen alle Vereine angeschrieben werden. Wolfgang Schmitz erklärt seine Bereitschaft 1-2 Staffeln in der kommenden Saison zu übernehmen. Staffelstruktur auf Kreisebene: Gegebenenfalls kann die 4. Kreisklasse wegfallen und die Mannschaften in die höheren Spielklassen eingegliedert werden, da aktuell nur 58 Mannschaften in 7 Spielklassen aktiv sind. Von TSV Wietze wurde eine Anfrage gestellt, die erste Herrenmannschaft bei der Rückkehr von einigen hochrangigen Spielern in die 2. KK einzustufen. Der Vorstand beschloss dieses Ansinnen zu berücksichtigen, sofern freie Plätze in der genannten Spielklasse vorhanden sind. TOP 5 Bericht des Jugendreferenten Der an die Vereine verschickte Fragebogen zur Jugendarbeit wurde nur von wenigen Vereinen ausgefüllt und zurückgeschickt. Mit den vorliegenden Ergebnissen lassen sich keine Aktionen planen und Arbeitsschwerpunkte festlegen. Der Vorstand bedauert das geringe Interesse der Vereine an einer Verbesserung der Situation. Die Kreisrangliste soll mit verbesserten Informationen und Feedback erneut durchgeführt werden. Der Kreisjugendtag findet am 15.06.2015 statt; hier soll auch über Dreier-Mannschaften im Jugend- und Schülerbereich diskutiert werden. Bei den Jugend- und Schülerranglisten sollen Pokal und Medaillen ausgegeben werden. Der Vorstand genehmigt Kosten in Höhe von ca. 100,- €. TOP 6 Kreismeisterschaften 2015 Mangels Meldung eines veranstaltenden Vereins wird der Vorstand die KM 2015 in Garßen mit der Unterstützung des TTC-Fanfarenzug Garßen einmalig selber organisieren. Sollte es auch in Zukunft keine Vereine geben, die die Veranstaltung durchführen wollen, wird es ggfs. keine 2 Kreismeisterschaften mehr geben. Der Termin 2015 ist der 9.-11. Oktober 2015. Meldeschluss ist der 05.10.2015 um 22.00 Uhr. Es soll in zwei Leistungskassen und in 4er-Gruppen gespielt werden. Die Endrunde im K.O-Verfahren mit einer Trostrunde für die Dritten und Vierten in der Gruppe. Für die MKTT-Software und die notwendige Computerhardware, sowie das Netzwerk sind Sven und Lukas verantwortlich. Eine Vorbesprechung mit dem Vorstand ist am 07.10. in Adelheidsdorf. Urkunden sind vorzubereiten. Dazu die Sachpreise (Sekt) und die Pokale (macht Wolfgang). Die Ausschreibung soll beim Kreistag verteilt werden. Der Vorstand strebt an, ein Defizit auf jeden Fall zu vermeiden. Salat und Kuchenspenden für die Veranstaltung sind willkommen. Freiwillige für den Kantinenverkauf werden noch gebraucht. Wolfgang geht davon aus, dass sich alle Vorstandsmitglieder an der Organisation der Veranstaltung beteiligen werden. TOP 7 Berichte der Vorstandsmitglieder Volkhard berichtet über die gute Kassenlage. Der Kreisverband verfügt über ausreichend Geldmittel und Rücklagen. Außenstände gibt es derzeit nicht. Axel spricht erneut die Situation im Bereich Schiedsrichter/WO-Coach an. Er wird eine aktuelle Liste verteilen (Anmerkung zum Protokoll: inzwischen erfolgt). Eine WO-Coach-Ausbildung wird vom Kreisverband erst wieder 2016 angeboten werden. Vereine ohne KSR oder WO-Coach müssen sich außerhalb um eine Teilnahme bemühen. Sven schlägt vor, dass die Vereine ohne KSR/WO-Coach ab 1.1. des Jahres eine Strafe in Höhe von 50% zahlen sollen. Helmut möchte das Seniorenturnier weiterhin anbieten, wenn die Teilnehmerzahlen stimmen. Wolfgang wird wieder ein Berichtsheft für den Kreistag zusammenstellen und bittet die Vorstandskollegen um ihre Beiträge bis zum 15. Mai 2015. Die Veranstaltung wird im Vereinsheim des TuS Celle, Nienburger Str., stattfinden. Die Staffelsieger der Erwachsenen sollen mit je einem Gutschein über 25,- € bedacht werden. Für die Jugend soll es Pokale geben (5x). Jan-Henric teilt mit, dass die Homepage des Kreisverbands von einem Virus attackiert worden ist. Ein Zugriff wurde unterbunden und die Seite ist derzeit nicht erreichbar. Kurzfristig hat Jan eine neue Webseite erstellt, die zudem auch noch billiger ist als die alte Seite. Der bestehende Vertrag muss daher gekündigt werden. Zurzeit fehlen auf der neuen Seite noch die Links zu den Vereinen und der Terminkalender muss gepflegt werden. Wenn sich Personen melden, die Beiträge auf die Seite bringen wollen, kann Jan einen Zugang als Redakteur einrichten. Die Bedienung ist sehr einfach (JIMDO-Oberfläche). Hans-Karl berichtet vom Kreispokal. Derzeit sind alle Spiele im Plan. In der B-Klasse haben 50 Mannschaften gemeldet, die 3. Spielrunde ist abgeschlossen. In der A-Klasse haben 15 Teams gemeldet, hier läuft die zweite Spielrunde. Auch der Jugendpokal-Wettbewerb verläuft ohne Probleme, wie Lukas verkündet. TOP 8 Termine 2015 18.04.2015 Kreispokalendrunde A- und B-Klasse als Final-Four-Turnier 19.04.2015 Kreispokalendrunde der Jugend in Lachendorf 25.-26.04.2015 Deutsche Meisterschaften der Jugend und Schüler 2015 Ausrichter ist der VfL Westercelle 02.-03.05.2015 Kreisrangliste der A- und C-Schüler(innnen), Samstag Qualifikation, Sonntag Endrangliste 3 30.-31.05.2015 Kreisrangliste der Jugend (m/w) und B-Schüler(innen), Samstag Qualifikation, Sonntag Endrangliste 11.06.2015 18:00 Vorstandssitzung, TuS Vereinsheim 19:30 Kreistag TTKV Celle, TuS Vereinsheim 13.6/14.6.2015 Kreisrangliste Damen und Herren (Ort steht noch nicht fest) 15.06.2015 Kreisjugendtag 04.09.2015 TOP 12 Turnier in Garßen 07.10.2015 Vorbesprechung der Kreismeisterschaften durch Vorstand 09.-11.10.2015 Kreismeisterschaften Der Vorstand bittet alle Vereine, eventuell anstehende Vereins-Jubiläen rechtzeitig dem Kreisvorsitzenden bekannt zu machen. Die Sitzung wird um 21:15 Uhr geschlossen. Dr. H.-K. Haak, Protokollführer 28.03.2015 4