Protokoll Mitgliederversammlung 2015

Protokoll
zur Mitgliederversammlung des TV Roetgen 1894 e.V.
am 01.03.2015
Beginn der Versammlung um 11.00 Uhr
Top 1 Eröffnung durch den Vorstand Verwaltung
Eröffnung der Mitgliederversammlung durch den Leiter des Ressort Verwaltung Dirk
Heeren. Begrüßung des Ehrenvorsitzenden Werner Kreitz, der ehemaligen Vorsitzenden
Margit Marquardt so des Vorsitzenden des Fördervereins Thomas Bourceau sowie alle
anwesenden Mitglieder und Ehrenmitglieder. Ein besonderer Gruß galt dem anwesenden
Vertreter der Presse, verbunden mit dem Dank über die positive Berichtserstattung im
abgelaufenen Vereinsjahr.
Es folgte eine Gedenkminute für alle im vergangenen Jahr verstorbenen Mitglieder.
Dirk Heeren stellte die fristgerechte Zustellung der Einladungen zur Versammlung fest.
Zum Protokoll der Mitgliederversammlung 2014 gab es keine Einwände.
DieTagesordnung wurde um den Punkt Ehrungen als neuen Tagesordnungspunkt 4
ergänzt.
Top 2 Allgemeine Ausführungen / Geschäftsbericht durch Vorstand Verwaltung
Die Satzungsänderung die in der letzten Mitgliederversammlung beschlossen wurde,
wurde vom Amtsgericht mit 3 kleinen Änderungen angenommen. Die entsprechenden
Passagen lagen in der Mitgliederversammlung aus und wurden durch Dirk Heeren
erläutert.
Im vergangenen Jahr hatten zwei Abteilungen Jubiläum: die Fitnessabteilung hatte 30jähriges Jubiläum, und die Volleyballabteilung feierte 40-jähriges Bestehen. Erfreulich,
dass bei beiden Abteilungen die Gründungsmitglieder immer noch aktiv sind. Für die
Fitnessabteilung sind das Gisela Cosler und Ulrike Heeren und bei der
Volleyballabteilung Ronald Borning.
Durch die Pflicht zur Vorlage des polizeilichen Führungszeugnisses hat der Verein
lediglich zwei Übungsleiter verloren.
Im vergangenen Jahr wurde ein Defibrilator angeschafft. Diese Anschaffung war für den
Verein kostenneutral, da die Anschaffung komplett aus Spendengeldern getätigt werden
konnte. Dirk Heeren bedankte sich an dieser Stelle noch einmal bei allen Spendern.
Weiterhin wurden neue Indoorcycling-Räder sowie Langhanteln angeschafft.
Hierzu wurde verschieden Fördermittel beantragt, die wir auch erhalten haben.
Dirk Heeren wies darauf hin, dass die Mitgliederzahlen zzt. rückläufig sind. Im Bereich
der Kinder und Jugendlichen ist der Rückgang am stärksten. Da der Verein derzeit
weniger als 2.000 Mitglieder hat, dürfen wir uns nicht mehr Großverein nennen.
Dirk Heeren teilte mit, dass ein Teil der Beitragserhöhung verwendet werden soll, um
Übungsleiter zu bezahlen.
Der Parkplatzbau kann in kürze begonnen werden. Auschreibungen hierzu gehen bald
raus. Von der Gemeinde erhalten wir in den kommen zwei Jahren die Sportpauschale.
Trotzdem wird um Spenden bei den Mitgliedern geworben.
Die Heizungsanlage ist in die Jahre gekommen. Es wird aktuell überlegt die
Heizungsanlage auf Gas um zurüsten.
Ende März wird der Vorstand einen Strategieworkshop zusammen mit Vertretern des
LSB durchführen.
Zu den Ausführungen von Dirk Heeren gab es keine Fragen.
Top 3 Besprechung / Ergänzung der Abteilungsberichte
Die Berichte aus den Abteilungen sind dem Vereinsheft InTEAM zu entnehmen.
Es gab folgende Ergänzungen:

Handball:
Bei den Handballern gibt es Licht und Schatten.
Während die Männer stark abstiegsgefährdet sind, sind die Damen stark
aufstiegsgefährdet. DieDamen sowie die weibliche B-Jugend stehen im
Pokalendspiel des Handballkreises Aachen. Der TV Roetgen hat sich um die
Ausrichtung der Pokalfinale Ende April beworben. Eine Entscheidung fällt im lauf
der nächsten Woche.

Volleyball:
Die Struktur der Volleyballabteilung wurde ebenfalls auf die neue Vereinsstruktur
umgestellt. Ronald Borning konnte gewonnen werden, um den Jugendbereich
wieder voranzutreiben.
Die weibliche A-Jugend steht zzt. auf dem 3. Tabellenplatz. Zwei Mannschaften
mussten leider zurückgezogen werden.

Leichtathletik:
Es wurden wieder einige Titel errungen. Der Polenaustausch war wieder ein
voller Erfolg.

Turn-und Fitnessabteilung:
Es wurde 30 Jahr Fitnessabteilung gefeiert.
Der Fitnesstag war erfolgreich und soll wiederholt werden.
Vor Weihnachten gab es ein Weihnachtsspezial für die Indoor-Cycler. Die neuen
Räder wurden dabei „eingeweiht“ und die alten verabschiedet.
Am 07.03.2015 findet ein XXL-IC-Event statt.
Im Bereich Kinderturnen findet ein reger Wechsel bei den Übungsleitern statt.
Hier wären konstante Lösungen wünschenswert. Zwei langjährige Übungsleiter
wollen aufhören. Hier gibt es warscheinlich aber schon Lösungen zu
Nachfolgern.

Badminton:
Die Badmintonstunden sind immer gut besucht. Es wurden einige Turniere
gespielt. Erfolgreiches Event, wie in jedem Jahr, war die Badmintonnacht.

Tischtennis: Die Abteilung ruht zurzeit.
Top 4 Ehrungen
Folgende Ehrungen wurden durch den Ehrenvorsitzenden Werner Kreitz durchgefüht.
Thomas Feige wurde die Silberne Ehrennadel verliehen.
Rolf Peters erhält die goldene Ehrennadel. Gerd Graff sollte die goldenen Ehrennadel
ebenfalls bekommen. Die Ehrung wird nachgeholt, da Gerd Graff nicht an der
Versammlung teilnehmen konnte.
Günter Johnen, Karl-Heinz Plum und Ronald Borning wurden zu Ehrenmitgliedern
ernannt.
TOP 5 Kassenbericht.
Schatzmeisterin Ulrike Heeren trug Ihren Kassenbericht 2014 vor. Wie in der letzten
Versammlung bereits vermutet sind die Unterhaltungskosten für die Halle in 2014 fast
doppelt so hoch wie in 2013.
Der Einzug des Mitgliederbeitrages für 2015 erfolgt am 20.03.2015.
Der Termin 20.03. ist inzwischen fest im Antrag auf Mitgliedschaft angegeben.
Top 6 Bericht Kassenprüfer/Entlastung des Vorstandes
Die Kassenprüfer Wolfgang Schruff und Svenja Kirchhoff haben am 24.02.2015 die
Kasse wie folgt geprüft:


Anfangs- und Endbestände der Hauptkasse sowie der Kassen der Volleyball-,
Handball- und Leichtathletikabteilung. Ebenso wurden verschiedene Monate
ganz oder teilweise geprüft. So auch die Barkasse der Handballabteilung.Es
wurden keine Beanstandungen festgestellt.
Alle Sparkonten (Belege und Bücher) wurden geprüft.
Die Kassenprüfer bescheinigten eine ordnungsgemäße Kassenführung und beantragten
die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wurde seitens der Mitglieder einstimmig
ausgesprochen.
Top 7 Wahl der Kassenprüfer
Svenja Kirchhoff bleibt ein weiteres Jahr Kassenprüfer. Michael Leblanc war bereit
ebenfalls die Kasse zu prüfen. Er wurde einstimmig gewählt. Als Vertreterin hat sich
Michaela Schmülling-Kosel bereit erklärt. Auch sie wurde einstimmig gewählt.
Top 8 Information zu neuen Beiträgen ab 2015
Ulrike Heeren zeigte noch einmal die neuen Beiträge.
Es gab zu den neuen Beiträgen lediglich eine Verständnisfrage.
Top 9 Vorstellung des Haushaltsplan 2015
Ulrike Heeren hat den Haushaltsplan 2015 vorgestellt. Zum ersten Mal mit einem
negativen Ergebnis.
Termine 2015
07.03.2015
08.03.2015
15.03.2015
22.03.2015
26.04.2015
06.06.2015
13.06./14.06.2015
20.06.2015
21.06.2015
03.08.-05.08.15
15.08.2015
22.08.2015
29.08./30.08.2015
05.09.2015
03.10.2015
21.11.2015
Indoor-Cycling XXL
Kreishandballtalentiade für 11-12-jährige (Mädchen)
Stabhochsprungmeeting
Frühlingsturnen
evtl. Handballkreispokal Endrunde
Badminton Jugendturnier
Handballsichtung
Rakkeschlauf
Städteregionswandertag
evtl. Trainingslager der JuJitsu –Kids
Vereinsjugendtag
Handballjugendturnier
JuJitsu Lehrgang
Saisoneröffnung Handball
Mitarbeiterfest
Fitness- und Gesundheitstag
Dirk Heeren bedankte sich bei allen Teilnehmern der Versammlung und wünschte einen
schönen Rest-Sonntag.
Ende der Mitgliederversammlung war um 13.10 Uhr
gez. Vorstand

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