Ausschreibung 2015 - Secret Destination

Ausschreibung 2015
28. September – 2. Oktober
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Liebe Oldtimerfreunde!
Prima, dass Sie sich für Secret Destination interessieren - eine gänzlich neue Challenge in der Oldtimerrallyeszene!
Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit mit unvergesslichen fünf Tagen und 915 Kilometern - quer durch
Europa! Erleben Sie Oldtimerkultur kombiniert mit historischen Plätzen und moderner Technik –
WANN:?
Vom 28. September bis 2. Oktober 2015
Was erwartet Sie bei dieser außergewöhnlichen und modernen Oldtimerveranstaltung?
Secret Destination bietet Ihnen eine neuartige, moderne und einfache Rallye mit Erlebnis- und Spaßgarantie! Sie brauchen keine Stoppuhr! Es wird kaum auf Zeit gefahren, ebenso finden während der
Ausfahrt keine Zeitmessungen oder Gleichmäßigkeitsprüfungen statt.
Secret Destination ist eine fortschrittliche Version der Oldtimerrallye zur Freude und zum geselligen
Austausch der Teilnehmer.
Sie bekommen kein Roadbook sondern sie erhalten ein Leih-Smartphone oder
-Tablet! Selbstverständlich mit leichtverständlicher Anleitung und interaktiver augmented reality
roadbook App!
Die von Ihnen gefahrene Tour wird virtuell mithilfe der Android- bzw. iOS-App in Form von digitalen
Erlebnisrouten begleitet.
So lernen Sie auf abwechslungsreiche und unterhaltsame Art historische Orte, künstlerische Schätze
und sehenswerte Natur kennen.
Secret Destination stellt immer wieder Aufgaben, die bei Einhaltung der richtigen Route gelöst werden können, wie zum Beispiel das Auffinden von Bildmotiven in Verbindung mit der Beantwortung
von Fragen. Integraler Bestandteil sind dabei die Fahrtstrecke und Sehenswürdigkeiten. Ebenso werden Fragen aus verschiedenen Themenbereichen mit Oldtimer- bzw. Streckenbezug gewertet. Darüber hinaus werden wenige Sonderprüfungen und Geschicklichkeitsprüfungen sowie Orientierungsaufgaben gestellt von Ihnen absolviert. Jeden Abend wird beim gemeinsamen Ausklang das tagesbeste Team prämiert. Zudem dient die tägliche Abendveranstaltung in familiärer Atmosphäre dem intensiven Austausch – bspw. über die Historie der teilnehmenden Fahrzeuge - und dem Netzwerken.
Für Ihr leibliches Wohl ist ebenfalls bestens gesorgt – landestypische dreigängige Abendmenüs inkl.
Weinbegleitung werden Sie begeistern.
Ein erfahrenes Organisationsteam betreut Sie während der gesamten Veranstaltung. Das Team umfasst zudem ein Service-Begleitfahrzeug mit Mechaniker und Autoanhänger.
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Was kann zu Ihrer Secret Destination – also der Streckenführung – bereits gesagt werden?
Secret Destination bietet eine vorerst verdeckte und ebenso abwechslungsreiche wie anspruchsvolle
Streckenführung durch Ungarn, Kroatien, Slowenien, Österreich und Deutschland.
Die Route weist eine Gesamtlänge von 915 Kilometern auf, wobei im Durchschnitt ca. 183 km pro Tag
gefahren werden. Alle erforderlichen Informationen erhalten Sie während der Veranstaltung täglich
mittels Leih-Smartphone oder -Tablet - so können Sie die Strecke sicher genießen bzw. korrekt und
erfolgreich absolvieren.
Secret Destination wird von Montag, dem 28. September, bis Freitag, dem 2. Oktober 2015, als 5Tages Veranstaltung mit sechs Nächtigungen inkl. Halbpension durchgeführt.
Die Veranstaltung wird vorrangig auf befestigten Straßen (Beton und Asphalt) durchgeführt. Zu- und
Abfahrten oder mögliche kurzfristige Umleitungen können auch das Fahren auf geschottertem Grund
erforderlich machen. Autobahnen werden nicht befahren. Die Abgeltung anderer mautpflichtiger
Straßen ist im Nenngeld inkludiert.
Abstellplätze stehen während geplanter Aktionen und Pausen zur Verfügung,
Auf der gesamten Strecke ist die jeweils geltende Rechtsgrundlage einzuhalten.
Optional besteht gegen geringen Aufpreis die Möglichkeit, Ihren Oldtimer bereits zwei Tage vor Beginn der Veranstaltung mittels gesicherten Transports zum Startort zu bringen.
Wir sehen uns am 27. September (erste Nächtigung) in Budapest/Ungarn Hotel Flamenco, Tas
vezér utca 3-7, 1113 Budapest
28. September 2015
08:00–10:00Uhr
10:00 Uhr
Dokumentenausgabe, Fahrunterlagen
Ausgabe der Leih-Smartphones oder -Tablets(Kaution)
Morgendliche Fahrerbesprechung
Start der ersten Teilnehmer
Wer ist bei Secret Destination startberechtigt?
Startberechtigt sind Fahrzeuge, die mindestens 30 Jahre alt sind und eine gültige Straßenzulassung
aufweisen. Jüngere Fahrzeuge werden nur in Einzel- bzw. Ausnahmefällen zugelassen. Fahrzeugwechsel ist nur dann erlaubt, wenn das Ersatzfahrzeug ebenfalls mindestens 30 Jahre alt ist. Teilnahmeberechtigt ist jede Person (Fahrer), die in Besitz einer für das an den Start gebrachte Fahrzeug
gültigen Lenkerberechtigung ist. Die Teilnahme erfolgt auf Einladung und zu den nachstehenden Bedingungen. Die Reihung erfolgt nach Eingehen der Anmeldungen. Der Veranstalter behält sich eine
Auswahl vor.
FIVA Baujahrs Klassen: D, E, F, G
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Die Haftung
Der Veranstalter lehnt jede Haftung für Personen- und Sachschäden ab, die während der Veranstaltung eintreten können. Der Fahrer verpflichtet sich auf der gesamten Strecke und während der ganzen Veranstaltung die jeweils gültige Rechtslage einzuhalten. Der Fahrer haftet für alle Personenoder Sachschäden, die durch sein Fahrzeug direkt oder indirekt verursacht werden; er trägt alleine
die Verantwortung für alle zivil- und strafrechtlichen Folgen seiner Teilnahme. Die Teilnehmer akzeptieren, dass keinesfalls der Secret Destination-Veranstalter sowie in Verbindung stehende Behörden,
Organisationen und Einzelpersonen für auf der Strecke entstehende Schäden haftbar gemacht werden können. Mit der Abgabe der Nennung akzeptieren die Teilnehmer die Teilnahmebedingungen
dieser Ausschreibung, und sichern es zu, den Anweisungen des Organisationsteams während der
ganzen Veranstaltung Folge zu leisten.
Leistungspaket – sämtliche im Nenngeld inkludierten Leistungen
6 x Nächtigungen für zwei Personen im ***Hotel im Doppelzimmer
5 x reichhaltiges Frühstücksbuffet für zwei Personen
5 x Abendessen, (landestypisches 3-Gang Dinner) für zwei Personen
Gesamte Veranstaltungsorganisation
Interessante Strecke und spannende Sonderprüfungen
Leih-Smartphone oder -Tablet für die Zeit der Veranstaltung
Roadbook App
Fahrunterlagen zusätzlich zur App
Begleitfahrzeug mit Autoanhänger
Pannendienst
Unterstützung des Organisationsteams auf der ganzen Strecke
Bereitstellung der Startnummern
Erinnerungsfotos zum Download auf der Secret Destination-Homepage
Pokale für die Erstplatzierten
Gesicherter Parkplatz für jedes teilnehmende Fahrzeug
Teilnahmeberechtigung / Nennungsschluss / Zahlungsmodalitäten
Nennschluss für Teilnehmer der Secret Destination ist der 15. August 2015.
Nennungen sind unter Verwendung des Nennformulars an den Veranstalter Institut Sozialwirtschaftliche Intervention, Rolling Heritage - Secret Destination, zu senden. Bitte senden Sie das ausgefüllte
Nennformular per Post / Fax oder E-Mail retour und mailen Sie bitte auch ein Foto des Fahrzeuges
an die Mail-Adresse: [email protected] . Das Nenngeld ist unmittelbar nach
Übermittlung des Nennformulars zu begleichen. Erst nach Zahlungseingang erhält die Nennung ihre
Gültigkeit. Die Auswahl der Fahrzeuge erfolgt durch den Veranstalter nach historischen Kriterien mit
größtmöglicher Fabrikats- und Typenvielfalt sowie nach dem Eingangsdatum der Nennung / des
Nenngeldes. Bei nicht entsprechen der historischen Kriterien wird das Nenngeld umgehend rücker4
stattet. Die Entscheidung des Veranstalters kann nicht angefochten werden. Die Anmeldung für
die Veranstaltung wird erst mit Übermittlung der Anmeldebestätigung an den Teilnehmer verbindlich.
Stornobedingungen
Im Falle des Rücktritts oder der Nichtteilnahme durch den Teilnehmer ab dem Zeitpunkt der Übermittlung der Anmeldebestätigung wird im Rahmen einer kulanten Regelung bereits gezahltes Nenngeld, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 200 €, zurückerstattet. In weiterer Folge kommen die
Hotel- sowie Vorbereitungsgebühren wie folgt hinzu: bis 14 Tage vor Anreise: 50%, bis 10 Tage vor
Anreise: 80%, weniger als 10 Tage vor Anreise: 100%
Das Nenngeld beträgt 3.330 € zuzügl. 10 % Mehrwertsteuer (€ 3.663.-) und ist unmittelbar nach
Übermittlung des Nennformulars (das Datum auf der Anmeldung gilt) auf folgendes Konto zu überweisen:
Inhaber:
Bankverbindung:
Verwendungszweck:
Institut Sozialwirtschaftliche Intervention
IBAN:
AT38 4666 0000 0004 2790
BIC:
SVIEAT21XXX
Name des Fahrers + Rolling-Heritage Secret Destination angeben.
Allgemeines
Bewerber, Fahrer und Helfer verpflichten sich, die Anweisungen des Veranstalters, des Organisationsteams und deren Beauftragter zu befolgen.
Mit Abgabe der Nennung geben die Bewerber zugleich für ihre Fahrer, Helfer und Sponsoren ihr Einverständnis, dass:- der Veranstalter alle mit der Veranstaltung verbundenen Tätigkeiten aufzeichnen
und in Rundfunk und Fernsehen oder anderweitigen Medien verbreiten lassen kann, ohne dass daraus Ansprüche gegen den Veranstalter oder Übertragungsgesellschaften abgeleitet werden können.
Das Copyright der gesamten Veranstaltung ist Eigentum des Institutes Sozialwirtschaftliche Intervention, Rolling - Heritage, Secret Destination.(Änderungen vorbehalten)
Die Veranstalter
Institut Sozialwirtschaftliche Intervention
Rolling Heritage – Projekt Secret Destination
Primoschgasse 3
A - 9020 Klagenfurt
Österreich
ATU
ZVR
57783848
147027220
tel:
tel :
fax :
+43 (463) 89 02 59
+43 (650) 35 88 991
+43 (463) 914 616
mail :
web :
[email protected]
www.secretdestination.eu
Organisationsteam und Ansprechpersonen:
Ingrid Weichsler:
+43 (0)650 35 88 991
Frans Cornelisz:
+31(0)6 385 13 709
Susanne Moser:
+43(0)664 12 06 504
… und viele Helfer!
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