Die digitale Bauakte - Pläne, Dokumente und Termine, alles fest im

Die digitale Bauakte - Pläne,
Dokumente und Termine,
alles fest im Griff
Janine Eilert, M.Sc.
Zur Person: Janine Eilert
Janine Eilert, M.Sc.
2012
Bachelorstudium "Sales Engineering and Product Management“
an der RUB
2009-2011
Studentische Hilfskraft am Lehrstuhl für Produktionssysteme
2011-2013
Vertretungslehrerin für Kfz-Mechatronik, Hans-Sachs Berufskolleg Oberhausen
2013
Masterstudium "Sales Engineering and Product Management" an der RUB
Seit 2013
Wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Industrial Sales Engineering,
Mitarbeit an dem vom Wirtschaftsministerium BMWi geförderten Projekt "eBauen –
Energieeffizient Bauen durch effiziente elektronische Geschäftsprozesse"
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eBauen – mobikon
Agenda
 Das eBauen-Projekt und seine Ziele
 Digitalisierung im Handwerk – Gibt es einen Bedarf?
 Digitalisierung im Handwerk – Die Digitale Kundenund Projektakte
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eBauen – mobikon
Projektvorstellung - eBauen
Energieeffizient Bauen
durch
effiziente elektronische Geschäftsprozesse
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
Unterstützung des Handwerks und KMU im Bereich des energieeffizienten
intelligenten Bauens bei den Herausforderungen der Prozessintegration von
eBusiness-Lösungen

Förderung des Einsatzes von elektronischen Prozessstandards

Medienbruchfreier Datenfluss

Erprobung der Erkenntnisse über Unternehmensgrenzen hinweg in einem
Prozessnetzwerk

Ableitung zielgruppenspezifischer Einführungs- und Umsetzungsstrategien für die
eBusiness Einführung in Handwerk und KMU
eBauen – mobikon
eBauen – Prozess Schwerpunkte
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eBauen – mobikon
Der grundsätzliche Ansatz des eBauen-Projektes
einfach. digital. vernetzt.
…
…
- BIM
- 3D-Druck
-…
…
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Industrie /
Handwerk 4.0
eBauen – mobikon
Der grundsätzliche Ansatz des eBauen-Projektes
einfach. digital. vernetzt.
 Komplexität reduzieren
 Auf Bekanntem aufsetzen
 Vertrauen und
Akzeptanz schaffen
Der Surfer
Der Inselbewohner
Der Mitgerissene
Der Schnorchler
Quelle: Prof. Thiessen; http://newsletter.mittelstand-digital.de/MDN/Redaktion/DE/Newsletter/2014/07/Meldungen/change-management.html
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eBauen – mobikon
Der grundsätzliche Ansatz des eBauen-Projektes
digital.





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Standards einsetzen und fördern
Medienbrüche reduzieren
Prozesse effizienter gestalten
Mobil und flexibel werden
Einführungs- und Umsetzungsstrategien entwickeln
eBauen – mobikon
Der grundsätzliche Ansatz des eBauen-Projektes
vernetzt.
 Integrative Lösungen einsetzen und
Insellösungen vermeiden
 Über Unternehmensgrenzen
hinweg denken
 Möglichst unabhängig von
Hard- und Software Welten
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eBauen – mobikon
Digitalisierung im Handwerk – Gibt es einen Bedarf?
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eBauen – mobikon
Unternehmensbefragung Mobile Business
Nahezu jeder Mitarbeiter
unseres Unternehmens besitzt
ein Smartphone oder Tablet
4%
9%
13%
21%
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Die Mitarbeiter unseres
Unternehmens sind geübt mit
mobilen Endgeräten wie z.B.
Smartphones oder Tablets
kann ich nicht beurteilen
4%
trifft überhaupt nicht zu
7%
trifft überwiegend nicht zu
6%
trifft teilweise zu
30%
26%
trifft überwiegend zu
30%
27%
trifft völlig zu
eBauen – mobikon
22%
n = 96
Digitalisierung im Handwerk – Wie ist der aktuelle Stand?
Welche dieser Geräte nutzen Sie im Unternehmen (Handwerk)?
Stationärer PC
77,40%
Laptop/Notebook
58,10%
Smartphone (z.B. iPhone)
46,70%
Tablet (z.B. iPad)
21,60%
Computergesteuerte
Maschinen/Anlagen
16,40%
Server
3D-Drucker
Sonstiges (z.B. Scanner)
Keines
22,80%
2,20%
5,00%
6,10%
In % der hochgerechneten Unternehmen (Mehrfachnennungen möglich)
Quelle: Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Handwerk; Zentralverband des Deutschen Handwerks Deutscher
Handwerkskammertag Unternehmerverband Deutsches Handwerk; Berlin, Juni 2014
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eBauen – mobikon
Digitalisierung im Handwerk – Die digitale Kundenund Projektakte
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eBauen – mobikon
Der leidige Papierordner



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Wie können Medienbrüche vermieden werden?
Wie können wir Unternehmen unterstützen?
Was ist zurzeit die übliche Praxis bei der
Informationserhebung und -verarbeitung?
eBauen – mobikon
Der leidige Papierordner
aktuelle Situation
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eBauen – mobikon
Der leidige Papierordner
Für unser Unternehmen ist eine schnelle und effiziente Informationserhebung und -verarbeitung (z.B. Kundenwünsche, Aufmaße, Baustellenbesonderheiten, etc.) wichtig
trifft überhaupt nicht zu
5%
trifft überwiegend nicht zu
5%
trifft teilweise zu
16
15%
trifft überwiegend zu
38%
trifft völlig zu
37%
eBauen – mobikon
n = 96
Der leidige Papierordner
 Einschätzung: Derzeit eher langsame, ineffiziente und
chaotische Informationserhebung und -verarbeitung
 Hier lauern vielschichtige Gefahren
 Informationsverlust
 Unterschiedliche Informationsstände
 Viele Ablageorte für Informationen
 Eine elektronische Lösung kann den Informationserhebungsund -verarbeitungsprozess unterstützen, sowie den
Dokumentationspflichten gerecht werden!
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eBauen – mobikon
Der einfache Start ins Mobile-Business
 Ansatz:
 Wie steige ich in das Thema Mobile-Business ein?
 Was ist bereits verfügbar in den Unternehmen?
 Was kann genutzt werden?
 einfach:
 Lösung auf Basis von Standardsoftware
 digital:
 Stationäres und mobiles Arbeiten mit einem synchronen
Datenbestand
 vernetzt:
 Auf allen gängigen Plattformen nutzbar und mit bestehenden
Softwarelösungen kombinierbar
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eBauen – mobikon
Möglichkeiten für eine digitale Bauakte
Version
Endgeräte
Office Home Office Home
Office
& Student & Business Professional
2013
2013
2013
1 (PC)
1 (PC)
1 (PC)
Kommerzielle
Nutzung
Nein
Ja
Lizenzdauer
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Word
Ja
Ja
Ja
Excel
Ja
Ja
Ja
PowerPoint
Ja
Ja
Ja
OneNote
Ja
Ja
Ja
Outlook
Nein
Ja
Ja
Publisher
Nein
Nein
Ja
Access
Nein
Nein
Ja
Ja
Anwendungen
Welche Anwendungen
kennen Sie davon?
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eBauen – mobikon
Die digitale Kundenakte – ein Schritt auf dem Weg
 Strukturierte, digitale Handhabung von Kunden- und
Projektdaten
 Unternehmerische Akzeptanz
 Kosten-Nutzen-Relation
 Skalierbarkeit
 Persönliche Akzeptanz
 Schrittweiser Aufbau digitaler Kompetenz und Qualifikation
 Schrittweises Schließen der Kompetenz-, Akzeptanz- und
Ausstattungslücke auf dem Weg vom Papierordner zum
Handwerk 4.0 (Building Information Modelling etc.)
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eBauen – mobikon
Warum noch eine weitere Bauakte?
Verfügbare Lösungen
 ersetzen vorhandene
Branchensoftware
 erfordern Migration des
Datenbestandes
 erzeugen erhöhten Schulungsbedarf
 sind ein Schritt zur nächsten
Insellösung
 verursachen erhebliche direkte und
indirekte Kosten
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eBauen – mobikon
Digitale Bauakte mit OneNote
Akte
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eBauen – mobikon
Vorteile durch die digitale Akte mit OneNote




Branchensoftwareunabhängige Lösung
Nutzung bestehender Infrastruktur
Vorkenntnisse durch die Officeoberfläche
Plattformunabhängige Lösung




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Apple iOS
Google Android
Microsoft Windows
Sogar als Browserversion verfügbar
eBauen – mobikon
Microsoft OneNote eine gute Basis, aber…
 Komplexe Anlage von vorstrukturierten Akten
 Formatierung der einzelnen Abschnitte schwierig
 Reproduzierbarkeit von bspw. Formblättern nicht einfach
möglich
 Benutzeroberfläche nicht auf den Anwendungsfall
abgestimmt
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eBauen – mobikon
OneNote Erweiterung durch DiAkte
Akte
so sieht es im Büro
aus…
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eBauen – mobikon
Wie geht es weiter mit der digitalen Bauakte?
 Erweiterung der Hosting-Möglichkeiten
 Gewerkespezifische Musterakten
 Erweiterungen des Funktionsumfangs
 Nutzung unterschiedlicher Musterakten
 Lösung zur Koordination mehrerer Gewerke integrieren
 Automatisierung des Datenaustauschs mit anderen Lösungen
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eBauen – mobikon
Weitere Infos zur Bauakte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns
gerne an und tragen Sie sich in die Kontaktliste ein!
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eBauen – mobikon
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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