Maßnahmenausschuss vom 03.03.2015

Niederschrift
über die Sitzung des Maßnahmenausschusses des Amtes Leezen vom 03. März
2015 in der Mensa der Grund- und Gemeinschaftsschule Leezen in Leezen
Beginn: 19.30 Uhr
Ende: 21.10 Uhr
Aufgrund der Einladung des Vorsitzenden vom 19.02.2015 sind zu der heutigen Sitzung erschienen:
Ausschussvorsitzender:
Ausschussmitglieder:
Klaus-Peter Waldheuer
Hans Rottgardt
stv. Ausschussmitglied Nils Koenig
Bastian Wortmeier,
Ulrich Schütze,
Jürgen Hildebrandt-Möller,
Mathias Warn,
Sabine Grandt
Entschuldigt fehlte:
Andreas Krohn
Hartmut Faber
Als Gäste anwesend:
Ulrich Schulz,
Sabine Meyer,
Lisa-Marie Hinze,
Frau Niemann,
Schule Leezen:
Michael Groll,
Conny Reichert
Vom Amt Leezen hinzugezogen:
Holger Pirdzuhn,
Dirk Herwig,
Marco Fritzsche,
Matthias Tanke
Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung mit der Feststellung, dass gegen Form und
Inhalt der Tagesordnung sowie Ladungsfrist keine Einwendungen erhoben werden und der
Maßnahmenausschuss des Amtes Leezen beschlussfähig ist.
Tagesordnung:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Einwohnerfragestunde - Teil I Niederschrift über die letzte Sitzung
Bericht des Ausschussvorsitzenden
Bericht der Schulleitung
Auftragserteilung für Sanierung des Daches und der Decke des Sportlerheimes
Ferienbetreuung
Einwohnerfragestunde – Teil II –
1
Zu Punkt 1 der Tagesordnung: Einwohnerfragestunde - Teil I –
Es werden keine Anfragen an den Ausschuss gerichtet.
Zu Punkt 2 der Tagesordnung: Niederschrift über die letzte Sitzung
Gegen die Niederschrift über die Sitzung des Maßnahmenausschusses vom 05. November
2014 ergeben sich keine Einwände, sodass diese als genehmigt gilt.
Zu Punkt 3 der Tagesordnung: Berichte des Ausschussvorsitzenden
Herr Waldheuer geht in seinem Bericht auf folgende Punkte ein:
1. Für die Schulsozialarbeit kündigte das Schulamt des Kreises Segeberg mündlich an,
dass Fördermittel des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft an das Amt Leezen in
Höhe von voraussichtlich 15.000,- EUR gezahlt werden sollen. Die schriftliche Fördermitteilung steht noch aus und bleibt abzuwarten.
2. Für die energetische Sanierung der Gebäudehülle IV ist aufgrund nicht verbrauchter Fördermittel durch die Verwaltung ein Ergänzungsantrag an die Investitionsbank gerichtet
worden. Telefonisch ist hier bereits die Zusage für eine zusätzliche Förderung in Höhe
von 28.000,- EUR erfolgt. Auch hier bleibt die offizielle schriftliche Mitteilung abzuwarten.
3. Die am 09. Januar 2015 durch einen Blitzschlag entstandenen Induktionsschäden in der
Schule werden in vollem Umfange durch die Versicherung entschädigt. Ebenso werden
die Ingenieurleistungen für die Planung einer neuen Brandmeldeanlage und auch die
Kosten für die dann neu zu installierende Brandmeldeanlage vollständig durch Versicherungsleistungen abgedeckt.
Für die Verwaltung teilt Herr Pirdzuhn mit, dass nach Recherche durch den Kämmerer Herrn
Braker und die leitende Verwaltungsbeamtin Frau Teegen aktuell derzeit keine Fördermöglichkeiten für die Schulsportanlage vorhanden sind.
Zu Punkt 4 der Tagesordnung: Bericht der Schulleitung
Als stellvertretender Leiter der Schule berichtet Herr Groll, dass die Schule derzeit von 647
Schülerinnen und Schülern besucht wird. Die Schüler verteilen sich insgesamt auf 28 Klassen, die von 50 Kolleginnen und Kollegen unterrichtet werden. Weiter geht Herr Groll auf die
Ausbildung der Referendare an der Grund- und Gemeinschaftsschule Leezen ein.
Für das neue Schuljahr gibt es insgesamt 72 einschulungspflichtige Kinder. Die Zahl verringert sich um 3 Kinder, die auf Antrag zurückgestellt wurden und um 6 Kinder, die anderweitig
beschult werden. Die übrigen 63 Kinder werden auf drei Klassen verteilt.
Der Tag der offenen Tür im Februar ist gut angenommen worden. Für die Gemeinschaftsschule liegen derzeit 47 Anmeldungen vor, davon 9 Kinder, die ihren Wohnsitz außerhalb
des Amtsbereiches Leezen haben.
Fragen zu seinem Bericht werden von Herrn Groll beantwortet.
Zu Punkt 5 der Tagesordnung: Auftragserteilung für Sanierung des Daches und der
Decke des Sportlerheimes
In seiner Einleitung weist der Ausschussvorsitzende darauf hin, dass für diese Maßnahme
bereits im Haushaltsjahr 2014 Mittel in Höhe von 40.000,- EUR bereitgestellt waren. Die letzten Angebote für diese Arbeiten sind erst kurz vor dieser Maßnahmenausschusssitzung in
der Verwaltung eingegangen. Die Ausführungen des Vorsitzenden werden durch den Amts-
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ingenieur Herrn Tanke ergänzt. Für die energetische Dachsanierung und die Deckensanierung sind jeweils drei Angebote eingegangen. Die Angebotswertung mit Vergabevorschlag
liegt allen Ausschussmitgliedern vor.
Herr Tanke weist besonders darauf hin, dass durch die energetische Dachsanierung Lüftungsfugen der kleinen Sporthalle verschlossen werden. Dies kann kein dauerhafter Zustand
sein. Nach Einschätzung der Energieberater Pape und Dingeldein aus Schackendorf ist dieser Zustand für maximal fünf Jahre vertretbar. Die kleine Sporthalle sollte in einem späteren
Projekt insgesamt energetisch saniert werden.
Im Anschluss beantragt der Ausschussvorsitzende, der Beschlussempfehlung der Verwaltung zu folgen und den Auftrag für die energetische Dachsanierung an die Firma Messerig
aus Bad Segeberg für eine Auftragssumme von 21.779,21 EUR brutto zzgl. Gerüstgestellung
und für die Deckensanierung den Auftrag an die Firma Koop & Resse aus Rondeshagen für
eine Auftragssumme von 7.171,30 EUR brutto zu erteilen.
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür
Zu Punkt 6 der Tagesordnung: Ferienbetreuung
Durch den Vorsitzenden wird die von der Verwaltung vorbereitete Vorlage zu diesem Tagesordnungspunkt ausführlich erläutert. Ziel ist es, am 19. März 2015 während der Amtsausschusssitzung eine abschließende Entscheidung zu treffen, in welcher Form und für welche
Kinder die Ferienbetreuung durchgeführt werden kann. In der sich anschließenden Aussprache äußert sich Bürgermeister Hans Rottgardt kritisch zu der Ferienbetreuung, weil nach
seiner Einschätzung auch Ferienpassaktionen für eine Betreuung der Kinder in den Ferien
geeignet sein können. Andere Ausschussmitglieder und die Schulleitung sprechen sich für
eine Ferienbetreuung aus.
Nach Einschätzung von Frau Reichert, sollten für eine dreiwöchige Betreuung die letzten drei
Ferienwochen gewählt werden, da in dieser Zeit auch Herr Sternberg als Hausmeister und
die Reinigungskräfte wieder im Einsatz sind. Bis zur Amtsausschusssitzung soll die Frage
geklärt werden, ob die noch nicht eingeschulten Kindergartenkinder und die bereits aus der
Schule entlassenen Kinder der 4. Klassen während der Ferienbetreuung in der Grund- und
Gemeinschaftsschule Unfallversicherungsschutz genießen. Die Schule und Frau Reichert
klären den Personalbedarf für den Fall, dass mehr als 25 Kinder betreut werden sollen. Die
vorläufige Kalkulation der Verwaltung geht bisher von maximal 25 Kindern aus.
Der Maßnahmenausschuss ist sich mehrheitlich einig, dem Amtsausschuss die Empfehlung
auszusprechen, die Ferienbetreuung zunächst probeweise in den Sommerferien 2015 als
Projekt der offenen Ganztagsschule anzubieten von 07.00 Uhr bis 14.00 Uhr (Mo. – Frei.).
Zu Punkt 7 der Tagesordnung: Einwohnerfragestunde – Teil II –
Durch die Schulsprecherin Lisa-Marie Hinze wird darauf hingewiesen, dass das Dach des
Fahrradunterstandes reparaturbedürftig ist.
Abschließend weist der Ausschussvorsitzende zur Einstimmung auf die nächste Maßnahmenausschusssitzung darauf hin, dass die Weiterbeschäftigung der Kräfte für die Schulsozialarbeit thematisiert werden sollte.
Bürgermeister Hans Rottgardt spricht die aufgetretenen Probleme bei der Schülerbeförderung an. Der stellvertretende Schulleiter Herr Groll weist darauf hin, dass kürzlich Schüler an
der Bushaltestelle Heiderfeld nicht mitgenommen wurden. Der Grund hierfür war schnell ge-
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klärt. Es hatte einen Personalwechsel gegeben und der neue Busfahrer musste an dieser
Haltestelle bislang nicht halten. Das Problem ist geklärt worden.
Herr Waldheuer bedankt sich bei allen Beteiligten und schließt die Sitzung.
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Vorsitzender
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Protokollführer
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