CASE STUDY Te x t u r a C o n s t r u c t i o n C o l l a b o r a t i o n S o l u t i o n s® ® A Textura® Collaboration Solution VTB Arena Projekt Projekt: Stadium und Mehrzweck-Center Kosten: 1,5 Mrd. $ Region: Moskau, Russland Generalunternehmer: EcoProg Eigentümer: VTB Bank Ergebnis: Weniger Nacharbeiten und Projektabschluß im geplanten Zeitrahmen EcoProg reduziert die Projektlaufzeit für das VTB Arena Projekt HINTERGRUND HERAUSFORDERUNG Umwidmung des ehemaligen Dynamo Moskau Stadions Fehlende Transparenz für die Teammitglieder Die VTB Bank, eine der führenden internationalen Banken Russlands, beauftragte die Umwidmung des ehemaligen Dynamo Moskau Stadions in den ca. 1,5 Mrd. Dollar teure VTB Arena Park. Das geplante Mehrzweck-Projekt ist eine moderne Kombination aus Sport und Unterhaltung im Zentrum Moskaus. Nach Fertigstellung wird der Komplex ein Fußballstadion mit 45.000 Sitzplätzen, ein Einkaufszentrum mit Entertainment, Bürogebäude, Wohneinheiten, ein 5-SterneHotel und eine Tiefgarage mit 1.600 Stellplätzen umfassen. In den frühen Phasen musste EcoProg zunächst die bestehenden elektrischen, sanitären und Telekommunikations-Einrichtungen von der VTB Arena Baustelle entfernen. Diese Arbeit erforderte natürlich genaue Dokumentation. EcoProgs größte Herausforderung war dabei die mangelnde Transparenz und Prozessübersicht für alle Teammitglieder. Die VTB Bank wählte EcoProg, einen russischen Ingenieurdienstleister, mit dem Wiederaufbau und dem Umzug der Haustechnik und Elektroinstallationen im Rahmen des Stadionumbaus. EcoProg hat als erstes Unternehmen in Russland die mobilen Cloudlösungen von Latista implementiert. Die EcoProg Manager und andere Teammitglieder sowie die Nachunternehmer nutzten unterschiedliche Dokumente in unterschiedlichen Projektphasen. Aber das Team war nie auf dem gleichen Wissensstand. „Die Projektleiter hatten keinen Überblick über die Vorgänge auf der Baustelle, und jeder hatte seine eigene Vorstellung davon, was eigentlich passierte,“ so Ilya Roshchupkin, IT Leiter bei EcoProg. Textura Europe | +49.89.71042.2101 | [email protected] © 2015 Textura Corporation. Defizite des papierbasierten Prozesses Vor dem Einsatz von Latista verließ sich das Team bei EcoProg auf Papierberichte und herkömmliche Exceltabellen, um Nachunternehmern Mängel zu kommunizieren. Zu den typischen Defiziten eines vorwiegend papierbasierten Prozesses gehörten nicht nur Verzögerungen im Informationstransfer an den zuständigen Nachunternehmer, sondern auch Ungenauigkeiten in der Dokumentation. In einem solch komplexen Projekt können Dokumentationslücken über elektrische Leitungen auf der Baustelle nicht nur gefährliche Folgen haben, wenn unter Strom stehende Leitungen gekappt werden, sondern ziehen zudem Strafzahlungen der russischen Regierung nach sich. Diese Herausforderungen führten in der Folge „zu teuren Nacharbeiten, Budgeterhöhungen und Verzögerungen im Terminplan,“ fügt Roshchupkin hinzu. Für die Projektleiter waren das Projekt und die Nachunternehmer nahezu nicht zu kontrollieren, da die notwendige Transparenz fehlte. DIE LÖSUNG VON LATISTA Transparenz im gesamten Projektverlauf EcoProg wollte eine Lösung, die allen den einheitlichen Informationsstand ermöglichte, indem die gleiche Software durchgehend im Projekt genutzt wurde. EcoProg bestand auf einem mobilen und webbasierten Zugang für alle Mitglieder des Projektteams. „Wir wollten, dass alle Projektleiter und Nachunternehmer das gleiche System für die Dokumentation nutzen und alles an einem zentralen Ort abgelegt wurde,“ sagte Roshchupkin. Auch der Auftraggeber, die VTB Bank, sollte einen guten Überblick über den Projektfortschritt und die Bemühungen zur Qualitätssicherung bekommen. „Latista half uns, Fragen und Missverständnisse mit den Nachunternehmern zu vermeiden.“ Ilya Roshchupkin, IT Leiter | EcoProg Verbesserte Kommunikation mit den Nachunternehmern Sich schnell mit den Eigentümern und Nachunternehmern abstimmen zu können war entscheidend für die Übergabe eines erfolgreichen Projektes, „ein System, mit dem wir die Mängellisten versenden können, mit dem die Dienstleister diese erhalten und mit den Korrekturen sofort beginnen können,“ fügte Roshchupkin hinzu. Dies beschleunigte den Projektablauf und verringerte die Anzahl potentiell teurer Nacharbeiten. Mit Latista können bei Begehungen Mängel gleich mit einem Tablet in vorab importierten, standardisierten Checklisten und Anhängen wie Plänen dokumentiert und mit Fotos ergänzt werden. Sobald die Ergebnisse mit der Latista Cloud synchronisiert wurden, erstellte das System automatisch die notwendigen Berichte und verteilte diese an die hinterlegten Empfänger. Latistas automatisierte Verteilung der Mängellisten „half uns, Nachfragen und Missverständnisse der Dienstleister zu vermeiden. Die Nachunternehmer sahen in Latista, wo welcher Mangel zu beheben war und dokumentierten die Nachbesserungen. Mit Lastista hatten wir alle notwendigen Dokumente gleich zur Hand,“ sagte Roshchupkin. Jeden mit den gleichen Informationen auszustatten half dabei, die Kommunikation zu verbessern und bei Umplanungen Stillstand auf der Baustelle zu vermeiden. ERGEBNISSE Verbessertes Projektmanagement und weniger Korrekturen Insgesamt half die verbesserte Übersicht im Projekt EcoProg, schnellere, fundierte Entscheidungen zu treffen, Korrekturmaßnahmen zu reduzieren und das Projekt im vorgegebenen Zeitrahmen zu übergeben. Die in Latista gesammelten Daten gaben den Verantwortlichen einen besseren Überblick zum Baufortschritt, schon allein deshalb, weil ihnen nun Informationen in Echtzeit zugänglich waren. Automatisierte Berichte beschleunigten den Durchlauf und verbesserten die Kommunikation, so dass weniger Korrekturen notwendig wurden. Zu guter Letzt konnten die Projektleiter die erbrachten Leistungen der Nachunternehmer besser einschätzen und diese besser steuern, so dass das Projekt fristgerecht fertiggestellt wurde. Nach dem Einsatz von Latista im VTB Arena Park setzte EcoProg die Software gleich in der ersten Bauphase eines weiteren Sportkomplexes in Novogorsk erneut ein. Latista machte die Mängelbeseitigung und die dazugehörige Dokumentation so viel effizienter, dass „das EcoProg Projektteam noch mehr Funktionalität beim Projekt in Novogorsk nutzen möchte,“ sagte Roshchupkin. „Mit Lastista hatten wir alle notwendigen Dokumente gleich zur Hand.“ Ilya Roshchupkin, IT Leiter | EcoProg Textura Europe | +49.89.71042.2101 | [email protected] © 2015 Textura Corporation.
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