Kurfürst-Joachim-Friedrich-Gymnasium Wolmirstedt Schwimmbadstr. 1 39326 Wolmirstedt Telefon Fax E-Mail Homepage ( 03 92 01) 5 51 10 ( 03 92 01) 5 51 32 [email protected] www.kjf-gym.de Schüleraufnahmebogen Hinweis: Die nachfolgenden Angaben werden gem. der aktuell gültigen Datenschutzverordnungen und bei Fragen zum Zusammenleben der Elternteile gemäß der aktuellen Rechtssprechung und des BGB erhoben. Die Speicherung der Daten erfolgt elektronisch (auf Karteikarte) und in Akten. Die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach den weiteren Vorschriften des landeseigenen SchulG sowie den ggf. ergänzenden Bestimmungen der Datenschutzverordnung Schule. Sie haben gemäß des Schulgesetzes ein Recht auf unentgeltliche Auskunft und Akteneinsicht. Bei vermuteten Verletzungen des Datenschutzrechts können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten Ihres Bundeslandes wenden. Schüler/ Schülerinnen Name Vorname Geb.-Datum und -Ort Anschrift Telefon/E-Mail Staatsangehörigkeit (Dokumente wie Pass/Aufenthaltstitel bitte in Kopie oder zur Einsicht im Sekretariat vorlegen.) Herkunfts- und Verkehrssprache Konfession Krankenversicherung Festgestellte, für den Schulbereich bedeutsame Behinderungen a) b) c) NUR bei chronisch kranken Schülern, die aufgrund des Alters oder einer Behinderung nicht in der Lage sind, sich selbst zu medikamentieren: Ich bin damit Medikament 1: Medikament 2: einverstanden, dass nachfolgende Personen meinem Kind folgende benannte Medikamente verabreichen dürfen: Zur Verabreichung Person 1: Person 2: benannte Personen: Unterschrift Sorgeberechtigter 1: Sorgeberechtigter 2: Sorgeberechtigte: In folgenden beigefügten Schriftstücken haben wir diesem als Sorgeberechtigte ausdrücklich zugestimmt: Schriftstück Sorgeberechtigter 1: Schriftstück Sorgeberechtigter 2: Ebenso ergänzend Stellungnahme des betreuenden Arztes: Schriftstück 3 Stellungnahme des betreuenden Arztes: Adresse des betreuenden Arztes: Seite 1/5 Kurfürst-Joachim-Friedrich-Gymnasium Wolmirstedt Schwimmbadstr. 1 39326 Wolmirstedt Telefon Fax E-Mail Homepage Im Notfall zu verständigen: ( 03 92 01) 5 51 10 ( 03 92 01) 5 51 32 [email protected] www.kjf-gym.de Handy-Nr. Sorgeberechtigter 1: Handy-Nr. Sorgeberechtigter 2: Tel-Nr. Arbeitsplatz Sorgeberechtigter 1: Tel-Nr. Arbeitsplatz Sorgeberechtigter 2: Tel-Nr. zu Hause: Tel-Nr. zu Hause: Weitere Personen, die im Notfall zu verständigen sind und deren Telefonnummern: Eltern Name, Vorname der Mutter Anschrift der Mutter Telefon/Email der Mutter Name, Vorname des Vaters Anschrift des Vaters Telefon/Email des Vaters Name, Vorname weiterer Sorgeberechtigter Anschrift des Sorgeberechtigten Telefon/Email des Sorgeberechtigten Seite 2/5 Kurfürst-Joachim-Friedrich-Gymnasium Wolmirstedt Schwimmbadstr. 1 39326 Wolmirstedt Telefon Fax E-Mail Homepage ( 03 92 01) 5 51 10 ( 03 92 01) 5 51 32 [email protected] www.kjf-gym.de Einwilligung zur Darstellung von Bildern auf der Schulhomepage Unsere Schule hat eine eigene Homepage, für deren Gestaltung die Schulleitung verantwortlich ist. Auf dieser Homepage möchten wir die Aktivitäten unserer Schule präsentieren. Dabei ist es auch möglich, dass Bilder Ihres Kindes (ohne Namensnennung) auf der Homepage abgebildet werden. Da solche Bildnisse ohne Einverständnis der oder des Betroffenen nicht verbreitet werden dürfen, benötigen wir hierfür Ihre Einwilligung. Wir weisen darauf hin, dass Informationen im Internet weltweit suchfähig, abrufbar und veränderbar sind. Sie haben selbstverständlich das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Sorgeberechtigten sind damit einverstanden Die Sorgeberechtigten sind damit nicht einverstanden Einwilligung zur Erstellung einer Klassenliste Zur Erleichterung des Schulbetriebes wäre es hilfreich, wenn in jeder Klasse eine Telefonliste erstellt würde, um notfalls mittels Telefonkette/Emailverteiler bestimmte Informationen zwischen Eltern/volljährigen Schülern weiterzugeben. Für die Erstellung einer solchen Liste, die Name, Vorname des Schülers/der Schülerin und die Telefonnummer/Emailadresse enthält, und für die Weitergabe an alle Eltern der klassenangehörigen Schülerinnen/Schüler bestimmt ist, benötigen wir Ihr Einverständnis. Auch diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen für die Zukunft widerrufen werden. Die Sorgeberechtigten sind damit einverstanden Die Sorgeberechtigten sind damit nicht einverstanden Einwilligung in die Übermittlung an den Klassenelternbeirat Die Klassenelternbeiräte erhalten von der Schule zur Durchführung ihrer Aufgaben Ihre Namen und Adressdaten nur, wenn Sie hierzu Ihre schriftliche Einwilligung erteilen. Zur Verfahrenserleichterung bitten wir Sie bereits an dieser Stelle, um Ihre Einwilligung. Sollten Sie in Kenntnis der personellen Zusammensetzung Ihrer Elternvertretung eine Übermittlung nicht wünschen, können Sie die Einwilligung für die Zukunft selbstverständlich widerrufen. Die Sorgeberechtigten sind damit einverstanden Die Sorgeberechtigten sind damit nicht einverstanden Einwilligung in die Übermittlung an den Schulfotografen In unserer Schule erlauben wir es einer Firma für Schulfotografie, Einzel- und Klassenfotos Ihrer Kinder zu erstellen. Die Teilnahme an diesen Fototerminen ist freiwillig und von Ihrer eigenen Entscheidung abhängig. Es handelt sich dabei nicht um eine schulische Veranstaltung. Falls die Firma die Klassenfotos mit den Vorund Nachnamen Ihres Kindes versehen will, benötigt sie diese Information vorab von der Schulverwaltung. Die Übermittlung dieser Daten kann jedoch nur mit Ihrer Einwilligung erfolgen. Hierfür benötigen wir Ihr schriftliches Einverständnis, welches Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Die Sorgeberechtigten sind damit einverstanden Die Sorgeberechtigten sind damit nicht einverstanden Einwilligung zum Abgleich der Anmeldelisten mit anderen Schulen zur Feststellung von Doppelanmeldungen Wir haben festgestellt, dass viele Schülerinnen und Schüler von ihren Eltern an verschiedenen Schulen parallel zum 5. Schuljahr angemeldet werden. Oftmals werden bei einer Schulaufnahmezusage die anderen Schulen von den Eltern verspätet oder überhaupt nicht in Kenntnis gesetzt. Dadurch wird die rechtzeitige Neuvergabe von freien Schulplätzen erschwert. Deshalb möchten wir die jeweiligen Anmeldelisten mit den anderen weiterführenden Schulen in (Angabe des Ortes) abgleichen, um die bei uns vorgenommenen Anmeldungen auf dem aktuellen Stand halten zu können. Hierfür benötigen wir Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie haben selbstverständlich das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Sorgeberechtigten sind damit einverstanden Die Sorgeberechtigten sind damit nicht einverstanden Seite 3/5 Kurfürst-Joachim-Friedrich-Gymnasium Wolmirstedt Schwimmbadstr. 1 39326 Wolmirstedt Telefon Fax E-Mail Homepage ( 03 92 01) 5 51 10 ( 03 92 01) 5 51 32 [email protected] www.kjf-gym.de Hinweise an die Sorgeberechtigten zur Datenweitergabe: Das Sorgerecht ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt. Es unterscheidet verschiedene Gruppen von Sorgeberechtigten. Die häufigsten Konstellationen - mit Konsequenzen für die Befugnis, Daten des Kindes an diese Personen weiterzugeben - sind: a. Zusammen lebende Eltern: Gemeinsames Sorgerecht (§ 1626 BGB) = Mitteilung von Daten an beide Elternteile grundsätzlich zulässig b. Dauernd getrennt lebende Eltern: Grundsätzlich gemeinsames Sorgerecht, es sei denn, gerichtlich ist etwas anderes geregelt (§ 1671 BGB) = Mitteilung grundsätzlich an beide Elternteile zulässig, aber bei gerichtlicher anderer Entscheidung. Übermittlung nur an den festgelegten Sorgeberechtigten c. Lebensgemeinschaften: Unverheiratete Partner mit gemeinsamen Kindern (§ 1626a BGB): a) Gemeinsames Sorgerecht bei Abgabe einer Sorgerechtserklärung des Kindesvaters: Übermittlung an beide Elternteile, ansonsten nur an die Mutter. Daher: Bei Alleinerziehenden: Haben Sie das alleinige Sorgerecht? Gerichtsurteil vom: Ja Nein Einsicht erhalten am: Unterschrift Aufnehmender: Bei Lebensgemeinschaften: Hat der Vater eine Sorgerechtserklärung abgegeben: Bei „Nein“: Ich bin damit einverstanden, dass auch der leibliche Kindsvater über schulische Leistungen unseres Kindes informiert wird: Ja Nein Unterschrift der Mutter: Wir verpflichten uns/Ich verpflichte mich, alle für die Schule relevanten Änderungen umgehend der Schule mitzuteilen. Eine Veränderungsanzeige liegt diesem Schüleraufnahmebogen für eventuelle spätere Änderungen bei. Ort, Datum Unterschriften aller Sorgeberechtigter Seite 4/5 Kurfürst-Joachim-Friedrich-Gymnasium Wolmirstedt Schwimmbadstr. 1 39326 Wolmirstedt Telefon Fax E-Mail Homepage ( 03 92 01) 5 51 10 ( 03 92 01) 5 51 32 [email protected] www.kjf-gym.de Veränderungsanzeige Name des Kindes: Klasse: Lehrkraft: Folgende Telefon/Notfallnummern/ Emailadressen bitte löschen: Neue Notfall-Telefonnummern: Neue Emailadressen: Namensänderung des Kindes/ der Erziehungsberechtigten ab: Neuer Name: (Dokumente bitte in Kopie oder zur Einsicht im Sekretariat vorlegen) Sorgerechtsänderung: (das Gerichtsurteil bzw. die Sorgerechtserklärung ist im Sekretariat zur Einsicht vorzulegen) Anschriftenänderung ab: Neue Anschrift: (Dokumente bitte in Kopie oder zur Einsicht im Sekretariat vorlegen) Abmeldung vom Kurfürst-Joachim-FriedrichGymnasium Wolmirstedt zum: (ein gesonderter Antrag auf Schulwechsel ist im Sekretariat abzugeben) Neue Schule: Sonstige Änderungen: Datum: ________________ Unterschrift aller Sorgeberechtigten: ______________________________________ Seite 5/5
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