Flexibel und leistungsstark – einfach überzeugend! SelectLine 02 03 Wer Erfolg will, muss verlässlich entscheiden können. SelectLine Business-Software liefert Ihnen wichtige Grundlagen, mit denen Sie unternehmerische Entscheidungen schneller, fundierter und sicherer treffen können. Branchenneutral und trotzdem individuell Dies zeigt eindrucksvoll, wie flexibel sich die sche Ihrer internationalen Kunden und Liefe- Software auf unterschiedlichste Branchenan- ranten einzugehen. Denn SelectLine Software SelectLine ist eine modular aufgebaute be- forderungen abstimmen lässt. Mit SelectLine verfügt über ein innovatives Fremdwährungs- triebswirtschaftliche Softwarelösung, deren können Sie nahezu jeden Geschäftsprozess konzept. Je nach Situation verrechnen Sie Ihre Leistungs- und Funktionsumfang sich perfekt einfach und effizient abbilden, optimieren und Leistungen oder begleichen Ihre Einkäufe in an die Bedürfnisse von kleinen und mittleren rationalisieren. Euro oder in einer beliebigen Fremdwährung. Fachkompetenz und Beratung in Ihrer Nähe SEPA-Zahlungsverkehr durch die individuelle Kombination verschiedener Softwaremodule. SelectLine ist nicht nur aufgrund der außer- (Einheitlicher gewöhnlichen Leistungsfähigkeit seit Jahren bietet! Gerade die speziellen Anforderun- Voll integriert und beliebig erweiterbar höchst erfolgreich im Einsatz, sondern auch gen im Bereich der SEPA-Lastschrift sind mit dank des dichten Netzes von Fachhandels- SelectLine Software kein Problem mehr. Alle SelectLine bietet Ihnen alles, was Sie als partnern, die Sie vor Ort unterstützen. Denn notwendigen Informationen hinterlegen Sie modernes Unternehmen für betriebswirt- eine Softwarelösung ist nur so gut wie das bequem im Kundenstamm. Über einen mo- schaftliches Wirtschaften brauchen. Von der Dienstleistungspaket, das Ihnen vom Herstel- dernen Zahlungsassistenten übertragen Sie Warenwirtschaft bis hin zum professionellen ler und seinen zertifizierten Vertriebspartnern dann Ihre Zahlungen schnell und einfach an Rechnungswesen – perfekt aufeinander abge- angeboten wird. Ihre Banking-Software. Unternehmen anpassen lässt und zwar ohne aufwändige Programmierarbeit – ganz einfach Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und die Strukturen möglichst schlank zu halten. Nutzen Sie die Chancen, die Ihnen SEPA Euro-Zahlungsverkehrsraum) stimmt. Standardisiert und trotzdem flexibel International auch im Zahlungs- und Rechnungsverkehr SelectLine Programme sind in mehreren Tau- SelectLine Software bietet Ihnen die Freiheit, send Unternehmen erfolgreich im Einsatz. in jeder Beziehung auf die individuellen Wün- Programmübersicht SelectLine Warenwirtschaft SelectLine Rechnungswesen SelectLine Lohn & Gehalt Standard Standard Platin Gold Gold Platin Platin Diamond SelectLine 04 Warenwirtschaft 05 Die Auftragsabwicklung gehört zum Kerngeschäft jedes Unternehmens. Doch sie darf Ihre Kapazität nicht unnötig belasten. Seien wir ehrlich: Das Schreiben von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen usw. oder das Führen des Lagers mit dem gesamten Bestellwesen – all das sind Aufwände, die sich direkt auf die Rendite eines Auftrages auswirken. Umso wichtiger ist es deshalb, genau diese Aufgaben administrativ und organisatorisch zu perfektionieren. „Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten; das Geschäft ist erst unter Dach und Fach, wenn Sie termingerecht liefern.“ Kontrolle. Das Programm erstellt automatisch nungsvorschlag übernommen und entspre- Elektronischer Zahlungsverkehr einen Vorschlag, welche Artikel wann bestellt chend angepasst werden. Selbstverständlich Selbstverständlich nutzt die SelectLine Wa- werden müssen, damit Sie Ihre Lieferzusagen können Sie jeden Beleg auch als PDF via renwirtschaft auch beim Zahlungsverkehr sicher erfüllen können. Es informiert Sie zu- E-Mail versenden sämtliche technischen Möglichkeiten, um Ihnen die Arbeit so einfach wie nur möglich zu dem über den aktuellen Lagerbestand, mögliche Lieferanten und entsprechende Liefer- Debitoren sicher verwalten termine. Mit der SelectLine Warenwirtschaft haben Sie gestalten. Einfach in der Handhabung Prozessdokumentation zurückgreifen. Oder Individuelles Gestalten der Masken Genau hierfür wurde die SelectLine Waren- Sie nutzen die äußerst praktische Werkauf- Bei der SelectLine Warenwirtschaft müssen wirtschaft entwickelt und in der Praxis per- tragsfunktion und organisieren damit Ihre Sie sich nicht mit Standardmasken zufrieden Vorkasse und sehen sofort, ob ein Kunde sein Kredit- Voll integriert in SelectLine Rechnungswesen fektioniert. Das Programm überzeugt durch Produktion. Auch die Verwaltung von Serien- geben. Über einen Maskeneditor können Sie Der Vorkassebeleg ist eine komplett in das limit bereits ausgeschöpft hat. Das Programm SelectLine Warenwirtschaft und SelectLine eine äußerst umfangreiche Funktionalität und nummern oder das Hinterlegen ausführlicher die Bildschirmmasken jederzeit individuell Belegwesen und die OP-Verwaltung integ- zeigt Ihnen binnen Sekunden fällige Rechnun- Rechnungswesen sind perfekt aufeinander unterstützt Sie dabei, Ihr Kerngeschäft pro- Artikelbezeichnungen ist problemlos möglich. auf Ihre Bedürfnisse anpassen und gezielt rierte Lösung zur Abwicklung von Vorkasse- gen und alle wichtigen Kundendaten an. Ein- abgestimmt. Sämtliche relevanten Daten wer- fessionell und effizient abzuwickeln. Größten Die SelectLine Warenwirtschaft passt sich in ergänzen. Zudem lassen sich über den Beleg- geschäften. Diese Funktion können Sie ohne gehende Zahlungen und Gutschriften werden den automatisch übernommen oder können Wert wird dabei auf die Bedienerfreundlich- jeder Situation perfekt den unterschiedlichs- editor ganz einfach zusätzliche Dokumente zusätzliches Modul in der Warenwirtschaft ab automatisch verbucht und Mahnungen nach bei getrennter Anwendung einfach per Daten- keit gelegt. Übersichtliche Masken ermögli- ten Branchenanforderungen an. wie Proforma-Rechnungen der Platin-Ausprägung nutzen. Der Vorkasse- Ihrer Freigabe erstellt. träger oder per E-Mail überspielt werden. usw. generieren oder nicht benötigte Doku- beleg ist ein Beleg auf der Ausgangsseite der mente ausblenden. Warenwirtschaft, mit dem Sie Ihren Kunden chen ein sicheres und rasches Arbeiten. Zusätzliche Funktionen lassen sich jederzeit auf Flexibel beim Fakturieren separaten Seiten anzeigen oder ausblenden. Verrechnen Sie kundenspezifische Preise oder Sie arbeiten also nur mit jenen Seiten, die Sie Rabatte? Sind unterschiedliche MwSt-Sätze tatsächlich brauchen. Werkaufträge, Ihre Debitoren zu jeder Zeit unter Kontrolle auffordern können etwas zu bezahlen, bevor er die Leistung von Ihnen erhält. Weiterhin beim Fakturieren oder vielleicht Teillieferun- Zuverlässig in der Bestandsverwaltung gen und Sammelrechnungen ein Thema? Wie Ihr Verkauf kann noch so gut arbeiten; das zuordnen. Wird der Vorkassebeleg bis hin zur Vielseitig im Einsatz auch immer: Die SelectLine Warenwirtschaft Geschäft ist erst dann unter Dach und Fach, Rechnung übergeben, erfolgt ein vollautoma- SelectLine bietet KMUs ein breites Spektrum deckt auch diese Anforderungen elegant ab. wenn Sie termingerecht liefern können. Eine tischer Ausgleich der Rechnung mit der Vor- an So Das Überwachen und Berechnen von Abonne- transparente Lagerverwaltung und ein perfekt auszahlung, ohne dass Sie eingreifen müssen. können Sie beispielsweise aus vier verschie- ments- und Wartungsverträgen ist reine Rou- organisierter Wareneinkauf sind deshalb un- denen Stücklistenarten wählen oder, falls ge- tinearbeit. Es gibt also keinen Grund, dass Sie erlässlich. Mit der SelectLine Warenwirtschaft Automatisch beim Fakturieren wünscht, auf eine Chargenverwaltung für die das heute noch manuell erledigen. haben Sie Ihre Warenwirtschaft immer unter Sie können komplexe Angebote direkt am branchenspezifischen Funktionen. können Sie Vorauszahlungen verwalten und Bildschirm erstellen. Sie geben einfach die genauen Mengen sowie den Kostenfaktor ein und SelectLine berechnet automatisch den Preis. Wenn der Auftrag abgeschlossen Highlights: Ausgeklügeltes Preissystem mit verschiedenen Preislisten, Preisen und diversen Rabattierungsmöglichkeiten Werkauftrag für Produktion Projekte und Verträge Serien-/Chargenverwaltung Fremdwährungen und -sprachen ist, kann das gespeicherte Angebot als Rech- Integration der Offenen Posten Elektronischer Zahlungsverkehr Integriertes CRM-Modul Vorkasse-Beleg Wird der Vorkassebeleg bis hin zur Rechnung übergeben, erfolgt ein voll automatischer Ausgleich der Rechnung mit der Vorauszahlung, ohne dass der Anwender eingreifen muss. CRM 06 SL.mobile 07 SelectLine Die professionelle Pflege der Kunden- und Lieferantenbeziehungen ist die Grundlage jeder erfolgreichen Unternehmensstrategie Mit dem SelectLine CRM haben Sie nicht nur Ihre Adress- und Kontaktdaten perfekt im Griff, sondern auch den gesamten Schrift- und E-Mail-Verkehr. SL.mobile ermöglicht Ihnen den mobilen Zugriff auf Ihre SelectLine Warenwirtschaft – wo immer Sie auch sind. Finden Sie schnell die aktuellen Kontaktinformationen und Historie eines Kunden. Erfassen Sie Belege und Leistungen und lassen sich diese per Unterschrift quittieren. Durchsuchen und filtern Sie bequem Ihre Artikel- und Mitarbeiterdaten und haben Sie immer Ihre aktuellen Umsatzzahlen mit SL.mobile im Blick. Stammdaten CRM können Sie die Sicht von Vertriebsmitarbei- Vollintegriert in SelectLine Warenwirtschaft ten Ihrer Kunden und Lieferanten. In kompri- Sie haben vollen Zugriff auf die Daten Ihrer Sie haben Zugriff auf alle CRM-Einträge (z.B. tern auf deren jeweiligen Kundenkreis be- mierter Form zeigt Ihnen das Programm die Kunden, Lieferanten, Interessenten und Mitar- Notizen oder Mails) und können über eine schränken Als voll integrierbares Modul zur SelectLine Jahresumsätze, Offene Posten, Kreditlimits, beiter sowie Artikel. Zu jedem Artikel und Kun- Suche schnell alle relevanten Einträge für ist multimandantenfähig. Wie Sie es von der Warenwirtschaft bietet Ihnen das SelectLine eine Liste der umsatzstärksten Artikel sowie den wird zusätzlich eine Historie angeboten. einen Kunden finden. Zusätzlich können Sie SelectLine gewohnt sind, können Sie auch CRM eine Vielzahl praktischer Funktionen, die Informationen über den letzten Verkauf oder Sie können neue Kunden, Interessenten und neue CRM-Einträge erfassen und direkt einer SL.mobile an Ihre eigenen Bedürfnisse anpas- Sie dabei unterstützen, Kontaktinformationen Einkauf. Lieferanten sowie Ansprechpartner erfassen Adresse zuordnen. sen. (Vertretersicht). Die SL.mobile zentral zu pflegen und jederzeit auszuwerten. und in den existierenden Beständen komfor- Über die Volltextsuche finden Sie innerhalb tabel suchen und filtern. Zu jeder Adresse Umsatzauswertungen von Sekunden die gewünschten Kontakt- oder Ihrem aktuellen Standort können weitere Die SL.mobile bietet Ihnen einen Live-Über- Einfache Einrichtung und breite Geräteunterstützung daten. Die Serienbrief- und E-Mail-Funktion Adressen im Umkreis angezeigt werden. blick über Ihre aktuellen Umsatzzahlen – Mit dem SL.mobile Manager geben wir Ih- grafisch und tabellarisch. Zu jedem Artikel, nen ein Tool an die Hand, mit dem Sie die hilft Ihnen, Marketing- und Vertriebsaktivitäten systematisch und effizient umzusetzen. Belegerfassung mit Unterschrift Kunden und Mitarbeiter können Sie sich die SL.mobile einfach und unkompliziert auf dem Eine entsprechende Kontaktzuordnung beim Mit SL.mobile können neue Belege direkt er- bisherigen Umsatzzahlen anschauen und ver- Server einrichten können. SL.mobile steht für Versand erfolgt automatisch. Ihr gesamter fasst werden. Preise und Rabatte werden au- gleichen. In einer speziellen Chefübersicht se- eine Vielzahl von Geräten, u.a. iPhone, Andro- E-Mail-Verkehr erfolgt zentral über das CRM tomatisch vorgeschlagen, wie Sie es aus der hen Sie zudem die umsatzstärksten Kunden, id, Windows Phone, iPad, Android Tablets, etc. von SelectLine. Warenwirtschaft kennen. Auf Tablets oder Artikel und Mitarbeiter. zur Verfügung. Sie können SL.mobile auch auf Smartphones können die neuen Belege direkt dem Laptop oder PC/Mac über den Browser Kaufmännische Daten in komprimierter Form unterschrieben werden. Zusätzlich können Leistungen erfasst und ebenfalls direkt unter- Rechtemanagement und individuelle Anpassungen Dank der perfekten Anbindung an die Waren- schrieben werden. Jeder SL.mobile Nutzer kann mit individu- wirtschaft haben Sie im SelectLine CRM jeder- ellen Rechten ausgestattet werden. Auch nutzen. Highlights: zeit Zugriff auf wichtige kaufmännische Da- Erfassen von Belegen mit Unterschrift Anlegen und Bearbeiten von CRM - Adressen und deren Kontakte schnell im Überblick Adressen Highlights: Abfrage von Kundendaten und CRM- Eine zentrale Datenbank für alle Adressen, egal ob Kunden, Lieferanten oder Interessenten Analyse von aktuellen Umsatzzahlen Multimandantenfähigkeit und Mehr- Diverse Recherchen und Suchmöglichkeiten Vielfältige Kontaktarten und Stichwortverwaltung Serienbriefe und Serien-E-Mail Internes E-Mail-Programm CTI – ein- und ausgehende Telefonate Kaufmännische Daten in komprimierter und übersichtlicher Form Informationen sprachigkeit Dashboard Einfache Einrichtung und Rechtemanagement Auf allen modernen Smartphones und Tablets verfügbar Plantafel 08 RMA (Rücksendeverwaltung) 09 SelectLine Die SelectLine Plantafel – Ihre Produktion auf einen Blick Die neue Rücksendeverwaltung – Waren strukturiert zurückführen Ein Anwender in der Fertigungsvorbereitung findet in der SelectLine Plantafel das Hilfsmittel, um die Auslastung der Fertigung zu optimieren, Engpässe oder Überschneidungen bei Mensch und Maschine rechtzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Mit der neuen RMA (Rücksendeverwaltung) von SelectLine können Rücklieferungen identifiziert werden. So sehen Sie sofort, welcher Kunde Ihnen welche Waren aus welchen Gründen zurückschickt. Und Sie können sogar ohne viel Aufwand steuern, was mit der zurückgelieferten Ware geschehen soll. Das reduziert Ihren Rechercheaufwand erheblich! Detaillierte Produktionsabläufe Kosten separat erfasst. Die Gesamtzeit und schen 5 Minuten Feinplanung und 90 Tagen Auswertungen und Historie die Fertigungskosten werden im Arbeitsplan Grobplanung. In der Zeitachse werden die Die SelectLine RMA (Rücksendeverwaltung) Zielgruppe des SelectLine RMA-Moduls Alle Anwender der SelectLine mit Produkti- Das SelectLine RMA-Modul ist für Sie interes- Es werden zwei Auswertungen mitgeliefert: onsausrichtung finden in den Werkaufträgen automatisch ermittelt. zu den vorhandenen Ressourcen geplanten Die Abkürzung RMA steht für Return Merchan- sant, wenn Sie: Jahresübersicht monatsweise und Artikel- Werkaufträge angezeigt. Zur besseren Unter- dise Authorization oder auch Return Material • Waren strukturiert zurückführen, übersicht in Zeitraum. Diese Auswertungen scheidung kann jedem Werkauftrag eine be- Authorization. Gemeint ist damit eine vom • alle Stationen eines zurückgesandten können Sie nach Artikel, Kunde, Status, Rück- Grundlage und erweitert sie, um die Produk- Vorwärts- und Rückwärtsterminierung stimmte Farbe zugeordnet werden. Für einen Lieferanten vergebene Kennnummer für die tionsabläufe detailliert grafisch darzustellen. Entscheidend für die Art der Planung ist das optimalen Überblick können die Ressourcen Warenrücksendung, die sog. Rücksendenum- Um eine automatisierte Planung von Werkauf- zuvor gewünschte Termin-Ergebnis. Kann und die Werkaufträge gefiltert sowie in der mer. Diese Kennnummer ist notwendig, damit trägen durchführen zu können, werden in der ein Werkauftrag erst ab einem bestimmten Zeitschiene schnell zum Anfang oder Ende der Händler bzw. Lieferant die Rücksendung SelectLine Warenwirtschaft fertigungsrelevan- Termin begonnen werden oder soll der frü- eines bestimmten Werkauftrags gesprungen zuordnen kann. Mit dem ab Version 13.2. ver- und Gründe von Rücklieferungen machen werden verschiedene Informationen zu RMA- te Daten benötigt, die Sie im Menü Plantafel hestmögliche Fertigstellungstermin – unter werden. Übersichtlich werden im rechten Be- fügbaren RMA-Modul können Sie Rücksen- möchten. Vorgang, RMA-Positionen oder RMA-Belegen finden. Mit diesen Daten können die Werkauf- Berücksichtigung der vorhandenen Planung – reich alle planbaren Werkaufträge aufgelistet. dungen in der SelectLine Warenwirtschaft nun träge geplant und grafisch dargestellt werden. ermittelt werden, so ist die Planung ab Start- Jeder Werkauftrag kann dabei in seine Details, übersichtlich und nachvollziehbar verwalten. die Möglichkeit, Produktionsaufträge abzubilden. Die SelectLine Plantafel nutzt diese Artikels dokumentieren, sendegrund und Vorgehen filtern. In den Di- • Rücksendegründe und Vorgehen alogen Artikel, Kunden und Lieferanten steht dokumentieren sowie mit der Lizenzierung des RMA-Moduls in der • Auswertungen über Anzahl, Häufigkeit Historie ein Eintrag RMA zur Verfügung. Darin dargestellt. termin zu wählen. Wird eine termingerechte wie Stückliste (Materialien), Kunde und Lie- Trennung von Material- und Fertigungskosten Planung gewünscht, um so spät wie möglich fertermin, aufgeklappt und näher betrachtet Anpassungs- und Individualisierungsmöglichkeiten zu beginnen und evtl. benötigtes Material erst werden. Ebenso werden bei bereits geplanten Mit der Lizenzierung des SelectLine RMA-Mo- Durch die von der Produktionsstückliste ge- zum Starttermin zu bestellen, so ist die Pla- Werkaufträgen die Anfangs- und Endzeiten duls wird ein beispielhafter Workflow für die trennte Erfassung der Arbeitsschritte im Ar- nung zum Liefertermin zu wählen. Der Termin der einzelnen Arbeitsfolgen dokumentiert. Zu Abwicklung von RMA-Vorgängen bereitge- beitsplan ist es auch möglich, Rüstzeiten zu des Fertigungsstarts wird so ermittelt. jedem Werkauftrag können für die Produktion stellt. Dieser Workflow ist in den Mandanten- entsprechende Laufkarten – auch mit Bar- einstellungen anpassbar. Sollten die gege- erfassen, die bei der Planung und bei der IstFertigungskosten-Ermittlung im Werkauftrag Grafische Darstellung codes – gedruckt werden, über die u.a. auch benen Felder und Dialoge nicht ausreichend entsprechend berücksichtigt werden. Jeder Die Darstellung in der SelectLine Plantafel eine Betriebsdatenerfassung erfolgen kann. sein, können Sie die RMA-Verwaltung durch Arbeitsschritt wird mit seiner Zeit und seinen bietet einen breiten zeitlichen Spielraum zwi- Ihren SelectLine Fachhändler anpassen und erweitern lassen. Highlights: Erstellung von Arbeitsplänen und Arbeitsfolgen Highlights: Erfassung von Fertigungskosten Einfach und schnell zu bedienen Beispielhafter Workflow für die Abwicklung von Ermittlung von Ist-Fertigungskosten Vorwärts- und Rückwärtsterminierung RMA-Vorgängen (Mandanteneinstellungen anpassbar) Grafische Darstellung der Werkaufträge Beliebig viele Optionen zu Status, Rücksendegrund Umplanung von Werkaufträgen per Drag & Drop und Vorgehen konfigurierbar Die zeitliche Abfolge der geplanten Werkaufträge sehen Sie hier in einer Übersicht. Funktionsweise des RMA-Moduls SelectLine 10 Rechnungswesen 11 Wer sich als Unternehmer bei Finanzfragen nur auf vage Annahmen und sein Gefühl verlässt, handelt nicht unternehmerisch. Wenn es um die Liquiditätsplanung oder die Investition in neue Anlagen geht, braucht es verlässliche betriebswirtschaftliche Grundlagen, um sicher entscheiden zu können. Mit dem SelectLine Rechnungswesen verfügen Sie über ein professionelles Instrument, das Ihnen jederzeit die nötigen Kennzahlen und Auswertungen liefert. Seien es Vergleichszahlen zum Vorjahr, zum Budget oder aktuelle Ergebnisse aus der Betriebs- und Finanzbuchhaltung. „Besonders kleinere Betriebe schätzen die kurze Einarbeitungszeit dank einfachem und logischem Aufbau.“ anzeigen oder unterdrücken lassen. Beim mationen benötigen, können Sie selbstver- bilden die Grundlage, um die Aufwands- und Suchen von Buchungen genügt es, wenn Sie ständlich auch eigene Kennzahlen definieren Ertragslage detailliert zu analysieren und zei- ein Merkmal wie Betrag, Text oder Konto ein- und entsprechende Vergleiche anstellen. gen Ihnen, welche Projekte, Abteilungen oder geben. Mitarbeiter zum wirtschaftlichen Erfolg beigetragen haben. Individuelle Auswertungen in Excel Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung SelectLine Rechnungswesen verfügt über Auf Knopfdruck erstellt Ihnen das Select- praktische OLE-Verbindungen, die es Ihnen Line Rechnungswesen die Umsatzsteuervor- Wirtschaftsgüter sind Betriebsvermögen ermöglichen, direkt während des Buchens anmeldung als Formular oder gleich für den Mit dem Modul Anlagenbuchhaltung können Auf Knopfdruck verlässliche Fakten genutzt werden kann. Das SelectLine Rech- zugeordnet werden. Selbstverständlich lassen im Hintergrund individuelle Auswertungen in Online-Versand per ELSTER. Auch die Zusam- Sie das Rechnungswesen komplettieren. Aus Das nimmt nungswesen ist durch und durch anwender- sich diese nachträglich jederzeit überschrei- verschiedenen Tabellenkalkulations-Program- menfassende Meldung kann online versendet der Buchung gegen ein Anlagekonto kann Ihnen keine Entscheidungen ab, doch das Pro- freundlich, logisch aufgebaut und erfüllt die ben. Die Buchungsmasken im SelectLine men auszuführen. Somit haben Sie in Ihrer werden. automatisch das Wirtschaftsgut angelegt wer- gramm zeigt Ihnen beispielsweise, wie hoch Anforderungen moderner Unternehmen. Rechnungswesen lassen sich konfigurieren, Finanzbuchhaltung d.h., Sie buchen genau so, wie Sie es wün- Transparenz und ersparen sich aufwändige manuelle Eingaben. SelectLine Rechnungswesen Ihre offenen Forderungen und Verbindlichkei- immer größtmögliche den. Wobei die Vorgehensweise auch umge- Kostentransparenz dank Kostenrechnung kehrt sein kann – aus der erfassten Anlage, Perfekte Kostentransparenz ist das A und O im Abschreibungen werden die Buchungen er- ten aktuell sind, mit welchen USt-Zahlungen Einfach und rationell verbuchen schen. Sie entscheiden selbst, in welcher Rei- Sie rechnen können, wie sich die Lohnsumme Je mehr Standard-Daten, -Texte und -Abläufe henfolge Sie Kontonummer, Betrag und Datum entwickelt hat usw. In kurzer Zeit erstellt Ih- im Programm hinterlegt sind, desto einfacher eingeben. Das SelectLine Rechnungswesen Kennzahlen für höchste Transparenz modernen Management – nicht nur in Groß- zeugt. Sie kennen sofort den Abschreibungs- nen das SelectLine Rechnungswesen per dato und effizienter können Sie im Alltag damit ar- bietet Ihnen jeden Komfort, um bequem und Ob Sie nun wissen möchten, wie hoch mo- unternehmen, sondern genauso in Klein- und verlauf. Auch Wiederbeschaffungs- und Versi- eine detaillierte Bilanz und Gewinn- und Ver- beiten. Im SelectLine Rechnungswesen wur- effizient arbeiten zu können. mentan der Deckungsbeitrag ist oder wie sich mittelständischen Unternehmen. Kostenstel- cherungswerte können verwaltet und gelistet lustrechnung. den die Buchungsabläufe bis ins Detail opti- die Debitoren im Vergleich zum Vorjahr entwi- len-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung werden. miert. Beispielsweise die Buchungstexte: Sie Sicher korrigieren und stornieren ckelt haben – das SelectLine Rechnungswe- Komfortabel in der Bedienung können ganz einfach aus der Buchungstext- Im SelectLine Rechnungswesen bestimmen sen bietet Ihnen eine ganze Palette hilfreicher Besonders kleinere und mittlere Betriebe Verwaltung übernommen werden. Sie selbst, wie Sie Buchungen korrigieren Auswertungen. Und falls Sie zusätzliche Infor- wissen die Vorteile einer Software zu schät- Für wiederkehrende Buchungen wie Miete, oder stornieren. So können Sie bestehende zen, die auch von Mitarbeitern mit geringe- Leasingraten oder Löhne steht eine Stapel- Buchungen entweder nachträglich korrigieren ren Buchhaltungskenntnissen nach kurzer buchungsfunktion zur Verfügung. Bei Bedarf und ergänzen oder Sie erstellen eine Stor- Einarbeitungszeit effizient und professionell können Buchungstexte auch fix einem Konto nobuchung, die sich auf den Kontenblättern Highlights: Fremdwährungen Mandantenfähig MwSt-Abrechnung vereinnahmt/vereinbart Flexibler Formulargenerator Alles unter Kontrolle: Die Fenster „Kontenblatt“ und „Buchen“ zeigen die laufenden Buchungen sofort an. Diverse Buchungsmasken und Eingabehilfen Kostenrechnung Über die zentrale OP-Verwaltung verwalten Sie bequem und übersichtlich Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten. den erfassten Bewegungen und natürlich den SelectLine 12 Lohn & Gehalt 13 Die Personalverwaltung will in jedem Unternehmen perfekt geführt sein. Doch selbst in kleinen Firmen ist der Zeitaufwand erheblich. Wer mit SelectLine Lohn & Gehalt arbeitet, wird belohnt: Sie bearbeiten auch komplexe Lohnfälle schnell und zuverlässig. Denn das optimale benutzer- und ablauforientierte Softwaremodul führt Sie sicher durch alle Lohnprozesse und unterstützt Sie umfassend bei allen damit zusammenhängenden Aspekten. SelectLine Lohn & Gehalt ist für alle Aufgaben der Lohnbuchhaltung und –administration bestens gerüstet. Als professionelles Arbeitsmittel berücksichtigt es nicht nur sämtliche gesetzlichen Grundlagen, sondern bietet darüber hinaus komfortable Auswertungsmöglichkeiten. Mit zahlreichen Automatismen, individuellen Voreinstellungen und intelligenten Assistenten werden Ihre Abläufe spürbar beschleunigt. Und Sie finden sich sofort zurecht: Wie alle anderen SelectLine Produkte ist auch Lohn & Gehalt übersichtlich strukturiert, erscheint mit der gleichen Benutzeroberfäche und ist intuitiv bedienbar. Das Programm SelectLine Lohn & Gehalt unterstützt Sie bei der Erstellung von Meldungen im Rahmen des Erstattungsverfahrens zum Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) und des Verfahrens für Elektronische Entgeltersatzleistungen (EEL). Perfekt in jeder Branche hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis im Stammdatenverwaltung SelectLine Lohn & Gehalt ist branchenunab- Fokus stehen. Eine einfache Bedienung ist be- Eine hängig konzipiert und sehr flexibel im Einsatz. sonders in kleinen Unternehmen wichtig, da tenverwaltung z.B. der Krankenkassendaten Es erfüllt alle Anforderungen moderner Betrie- das Programm in der Regel nicht jeden Tag garantiert Ihnen eine schnelle Bearbeitung be und ist sowohl in kleinen als auch großen eingesetzt wird. und Wartung. SelectLine Lohn & Gehalt liefert Unternehmen zu Hause. Dank verschiedener mandantenübergreifende Alterseinkünften, das automatische Update-Verfahren der Kran- und Vermögenswirksamen Leistungen werden Möchten Sie die Lohnkosten automatisch auf kenkassendaten ersparen Sie sich viel Zeit. Sie durch unser Programm begleitet. Zahlrei- verschiedene Kostenstellen buchen – prozen- che Auswertungen sind via Knopfdruck abruf- tual oder nach einem fixen Betrag? Oder müs- Abrechnung bar. Auszubildende, geringfügig Entlohnte und sen Sie die Lohnzahlung an Mitarbeiter auf Intelligente Standards erleichtern Ihnen die kurzfristig Beschäftigte werden mühelos ab- mehrere Konten bei verschiedenen Banken Bearbeitung schwieriger und aufwändiger gerechnet. SelectLine Lohn & Gehalt übergibt auszahlen? All dies und vieles mehr ist mit Sachverhalte durch vorgegebene Lösungs- die Lohndaten automatisch an das SelectLine SelectLine Lohn & Gehalt möglich. vorschläge. unterstützt Rechnungswesen. Das Programm SelectLine Sie bei der Ermittlung des geldwerten Vor- Lohn & Gehalt ist vom Spitzenverband der ge- teils setzlichen Krankenkassen zertifiziert. der Unser Programm Dienstwagenbesteuerung und Pfändungen, Darlehen Viele praktische Funktionen Betriebsnummer und Beitragssätzen. Durch übernimmt für Sie automatisch die Vergabe der Lohnarten. Auch bei der Anlage von Stammda- Zertifikat ITSG Ihnen die Krankenkassen mit Adresse, Lohnartensysteme, unbegrenzter Anzahl von Mitarbeitern sowie der hohen Verarbeitungsgeschwindigkeit eignet sich das Programm nahezu für jede Unternehmensgröße und Branche. Selbst in Kleinbetrieben macht die Investition in SelectLine Lohn & Gehalt Sinn, zumal bei der Entwicklung von Anfang an höchste Bedienerfreundlichkeit sowie ein Highlights: Beliebig viele Mandanten Vordefinierte und frei definierbare Lohnarten Automatisches Krankenkassenupdate Export in SelectLine Rechnungswesen SelectLine Lohn & Gehalt erstellt Ihnen auch die Lohnsteuerbescheinigung. Beliebig viele Mitarbeiter Einfache und übersichtliche Personalstammdaten Übersicht über Lohnarten Dienstleistung 14 Service und Technik 15 SelectLine „Über die standardisierte SQL-Abfragesprache Ihre Software-Lösung ist eine langfristige Investition. Da dürfen Sie auch bezüglich Dienstleistung und Technik einiges erwarten. können Sie jederzeit auf sämtliche Daten zurückgreifen.“ Beratung und Dienstleistungen Breites Schulungsangebot Die Programme werden mit modernsten ob- Einsatz von Fremdprogrammen zeit auf sämtliche Daten zurückgreifen. Falls grammen enthalten so nur jene Informatio- Damit Sie die Leistungsfähigkeit der SelectLine Die SelectLine Programme sind zwar einfach jektorientierten Programmiersprachen entwi- Sämtliche in SelectLine erfassten Daten kön- Sie individuelle firmenspezifische Statistiken nen, die für Ihren Betrieb relevant sind. Erfas- Programme voll und ganz ausschöpfen kön- und intuitiv zu bedienen, doch einfacher und ckelt. Durch den Einsatz des Microsoft SQL- nen selbstverständlich in Fremdprogrammen benötigen – beispielsweise über Lohnkosten, sungsfelder, die Sie nicht benötigen, blenden nen, stehen Ihnen kompetente Vertriebspart- sicherer ist es, wenn Sie vom Fachmann ein- Servers werden die Daten über eine starke wie beispielsweise Excel, Word usw. weiter- Artikel- und Kundenumsätze oder Überstun- Sie einfach aus. Formulare wie Rechnungen, ner mit Rat und Tat zur Seite. Sie sorgen dafür, geführt und geschult werden. Hierfür bieten SQL-Datenbank verwaltet. Sämtliche Funkti- verarbeitet werden. Dies ist vor allem für die den usw. – können Sie diese jederzeit selber Lieferscheine, Werkaufträge usw. gestalten dass die Software korrekt eingerichtet und wir Ihnen verschiedenste Kurse und Schulun- onen und Icons entsprechen dem Standard Erstellung individueller Diagramme und Grafi- erstellen. Sie nach Ihren Wünschen. auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt gen an. Vom Basiskurs über Workshops bis hin modernster Windowsprogramme. Auch die ken nützlich. ist. Angefangen bei der Entscheidung, welche zu Individualschulungen vor Ort. Suchfunktionen sind äußerst benutzerfreund- Software-Ausprägung – Standard, Gold, Platin Individuelle Anpassung SelectLine Toolbox und Maskeneditor lich. Ob Sie nun einen Artikel, eine Adresse Spezielle Auswertungen SelectLine bietet Ihnen trotz standardisier- Mit diesen praktischen Werkzeugen können oder Diamond – für Sie am besten geeignet Entwickelt für die Zukunft oder eine Telefonnummer suchen – geben Sie SelectLine Software bietet Ihnen von Haus ter Programmstruktur den entscheidenden Sie sämtliche Standardmasken auf Ihre per- ist, bis hin zur Unterstützung bei der Umset- SelectLine bietet Ihnen die Sicherheit, stets ganz einfach den Begriff in das entsprechen- aus eine umfangreiche Palette unterschied- Vorteil, dass Sie die Software sehr flexibel sönlichen Bedürfnisse abstimmen. Selbst der zung anspruchsvoller Projekte. mit einer Software-Lösung zu arbeiten, die de Feld ein und die gewünschten Daten ste- lichster Auswertungen. Über die standardi- auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können. Die Zugriff auf Fremdprodukte ist möglich. den Anforderungen der Zeit gewachsen ist. hen zur Verfügung. sierte SQL-Abfragesprache können Sie jeder- Erfassungsmasken in den verschiedenen Pro- Service- und Supportangebote SelectLine unterstützt Sie nicht nur bei der Inbetriebnahme Ihrer Software sondern auch im täglichen Betrieb. Je nach Anforderung Systemanforderungen stehen verschiedene Service- und Supportangebote zur Wahl, die Sie bei Fragen rund um Folgende Betriebssysteme/Datenbankserver werden ab der Version 14.0 unterstützt: die Handhabung der Software nutzen können. Unsere Software soll Ihnen in der täglichen Arbeit über Jahre hinaus echten Mehrwert Betriebssystem: bieten. ·Windows Vista, 7, 8, 8.1 und höher (Professional/Business Versionen - x86 oder x64 - (ab Servicepack 2) ·Windows Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2 und höher (ab Servicepack 1) SQL-Server (deutsche Ausgabe): Aus sämtlichen Tabellenansichten lassen sich die Daten einfach via rechte Maustaste nach Excel exportieren. ·Microsoft SQL-Server 2008, SP 1 - Windows Installer 4.5 ·Microsoft SQL-Server 2008 R2, SP 2 - .Net Framework 3.5 Sp1 - MDAC 2.8 SP1 - (Powershell 1.0 für Managementstudio) ·Microsoft SQL-Server 2012 - Windows Installer 4.5 ·Microsoft SQL-Server 2014 -.Net Framework 4 - MDAC 2.8 SP1 - (Powershell 2.0 für Managementstudio) Hardware: Für den Datenimport stehen ausgeklügelte Importassistenten zur Verfügung. Somit können Sie Ihre bestehenden Daten problemlos übernehmen. Die Anforderungen an die Hardware für Server bzw. Arbeitsplatz hängen von den eingesetzten Betriebssystemen, dem verwendeten Datenbankserver und der Anzahl der Nutzer bzw. gleichzeitigen Zugriffe auf die Datenbank ab. Bitte ziehen Sie die Hardwareempfehlung von Microsoft zu Rate. www.selectline.de SelectLine Software GmbH Otto-von-Guericke-Str. 67 D-39104 Magdeburg Tel.: +49 391 5555-080 [email protected] www.selectline.de SelectLine Software GmbH Gmundner Str. 20 A-4690 Schwanenstadt Tel.: +43 7673 73400 [email protected] www.selectline.at SelectLine Software AG Achslenstrasse 15 CH-9016 ST. Gallen Tel.: +41 71 28246-48 [email protected] www.selectline.ch Ihr SelectLine Vertriebspartner: © Copyright 2014 by SelectLine Software GmbH. Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten. (V-3-2014)
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