Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen Was man sich vor dem Aufbau eines Traineeprogramms überlegen sollte… Absolventenmesse Bern 2015 BERNEXPO, Halle 1.1 Martin Knechtle, 26. März 2015 Agenda 1. Ausgangslage & Fragestellungen 2. Fragestellungen 3. Definition Traineeprogramm 4. Bezugsrahmen für Traineeprogramme 5. Ergänzungen und Kritische Würdigung 6. Beispiel: Das Versorgungsziel steht im Vordergrund 7. Personalentwicklung 8. Die Meinung des «Gurus» 2 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 1. Ausgangslage Ausgangslage Ausgangslage allgemein Veränderungen im Bildungswesen Veränderung der Studierendenzahlen Universität vs. Fachhochschule Finanzkrise, Frankenstärke Demografische Veränderungen Freier Personenverkehr und Auswirkungen auf den «War-for-Talents» Branchenspezifische Ausgangslage (Bspw: Fachkräftemangel) Ausgangslage firmenspezifisch Berufslehre vs. Hochschulbildung Firmenimage Unternehmenskultur Bestehendes Angebot für Hochschulabsolventen 3 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 1. Ausgangslage Entwicklung Studierendenzahlen Fachhochschule Universitäten & Hochschulen 4 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 2. Fragestellungen Was man sich zuerst überlegen sollte… Fragestellungen Generelle Ziele von Traineeprogrammen? Zielerreichung für das einzelne Unternehmen? Veränderung der bestehenden Programme und Prüfung von Alternativen? «best-fit» oder «best-practice» 5 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 3. Definition Definition Traineeprogramm Trainee-Programme vermitteln Hochschulabsolventen im Rahmen einer berufsvorbereitenden Ausbildung im Unternehmen die erforderlichen fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen und die Möglichkeit Strategie, Prozesse und Kultur des Unternehmens kennenzulernen. Kerstin Nesemann (2012) 1. Exklusiver Teilnehmerkreis 2. Geplante Gestaltung / Organisation mit didaktischen Steuerungselementen 3. Dauer des Programms (6-24 Monate) 4. Konzeption für eine Gruppe 6 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 Bezugsrahmen zum Traineeprogramm Aktionsparameter des Managements 7 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 4. Bezugsrahmen Bezugsrahmen detailliert Ausserbetriebliche Bedingungsgrössen 4. Bezugsrahmen • Generelle Rahmenbedingungen Ökonomisch, rechtlich-politisch, technogisch, soziokulturell, physisch-ökologisch • Aufgabenspezifische Bedingungen Medien, Öffentlichkeit, Verbraucherverbände, Politik, Kunden, Lieferanten, etc. 8 Betriebliche Bedingungsgrössen • • • • Branche Unternehmensgrösse Internationalisierungsgrad Erfahrungen mit Traineeprogrammen Personelle Bedingungsgrössen • • • • • Unternehmensleitung Mentoren Fachvorgesetzte Trainee HR-Abteilung / Programmleitung Aktionsparameter des Managements • • • • Strategie Prozesse Strukturen Kultur Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 Bezugsrahmen detailliert Ziele • Oberziel: Versorgung der Unternehmung mit Nachwuchskräften • • • • • • • • • • „Klassisches“ ressortübergreifendes Programm Ressortübergreifendes Programm mit Fachausbildungsphase Ressortbegrenztes Programm mit Vertiefungsphase Projektbezogenes Programm Individuelles Programm Controlling • Kurz- bis mittelfristige Erfolgskontrolle • Abbruchquote, Zufriedenheitsgrad, Übernahmequote, Erfüllung Anforderungsprofil, etc. • Langfristige Erfolgskontrolle • 9 Ausbildungsziel Informationsziel Imageziel Sozialisationsziel Nachhaltigkeitsziel Arten & Ausgestaltung (qualitativ und quantitativ) 4. Bezugsrahmen Vermeidung von Zusatzrekrutierungen, Akzeptanz, Verweildauer, Karriereerfolg, Nachfrage, Versorgung, Imageauswirkungen, etc. Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 Ergänzungen & Würdigung Internship • Befristetes Arbeitsverhältnis während dem Studium, meist im Vollzeitpensum • • • • • Werkstudent 10 Sammeln von ersten Arbeitserfahrungen Kennenlernen von Firmen- und Branchenkulturen Überprüfung / Verifizieren der Auswahl eines Masterstudiengangs Kennenlernen von jungen Studierenden (Talentpipeline) Unterstützung in kritischen Projekten • Befristetes Arbeitsverhältnis während dem Studium (häufig für bereits fortgeschrittene Studierende), meist im Teilzeitzeitpensum • • • Kritische Würdigung 5. Ergänzungen • • • • • • • Kontakt zu Studierenden bzw. Firmen Retention beste Praktikanten (Talentpipeline) Finanzierung Studium Zeitliche Überlastung der Fachvorgesetzten Informationsflut Erwartungshaltungen und Einstellung Wahrgenommene Attraktivität der Abteilungen Koordinationsprobleme zwischen Rollen und im Ablauf Konkurrenz Mitarbeiter vs. Trainee Ausbildungsinhalt Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 6. Beispiel Versorgungsziel Versorgungsziel Praktikanten und Werkstudenten • Vorteile aus betriebswirtschaftlicher Sicht • • • Potentielle Mitarbeitende werden früh erkannt und gebunden. Neben Ausbildung auch ein Beitrag zur Kostenflexibilisierung Mittelfristige Talentpipeline für neues Knowhow • Risiko • • 11 Nur sinnvoll bei «attraktiven» Aufgaben Retentionsmassnahmen sind sehr aufwändig Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 7. Personalentwicklung Einbindung in die Personalentwicklung von aussen als attraktiv wahrgenommen Betriebsintern akzeptiert Praktikum und Werkstudenten Traineeprogramme Verwendungsplanung und -steuerung Durchlässigkeit Interne Weiterbildungsseminare Entwicklungsplanung Personalentwicklung Frustrationspotential 12 Aufstiegsplanung und -steuerung Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 Glaubwürdigkeit der Laufplanplanung 8. Der Guru Prof. h.c. Dr. h.c. mult. Norbert Thom Inhalt und Bedeutung der Traineeprogramme haben sich in den letzten Jahrzenten stark verändert. Bezugsrahmen machen deshalb Sinn, weil man sie sehr spezifisch auf die einzelnen Unternehmen anwenden kann. Die Einbindung in die Personalentwicklung ist heute entscheidend. Zudem muss man bereit sein, während dem Programm immer wieder nachzufragen. Trotz aller universitären Diplome, entscheidend bleibt der Mensch, ob ein Trainee schliesslich erfolgreich ist. Entscheidend ist, dass die Ziel welche mit Traineeprogramm erreicht werden sollen, definiert und bekannt sind. 13 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015 Kontakt Martin Knechtle Email: [email protected] Xing: https://www.xing.com/profile/Martin_Knechtle?sc_o=mxb_p Linkedin: ch.linkedin.com/pub/martin-knechtle/1b/534/98b/de 15 Traineeprogramme – Welche Aspekte wirklich zählen | 26. März 2015
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