KURZREFERENZ Cisco IP-Telefon 7811, 7821, 7841 und 7861

Das Cisco IP-Telefon 7811 hat keine Leitungstaste
und unterstützt Headsets nicht.
3
Halten
Teilnehmer anzeigen und entfernen
1. Drücken Sie Halten
1
KURZREFERENZ
Wählen
Zum Tätigen eines Anrufs nehmen Sie den Hörer ab,
und wählen Sie eine Nummer. Alternativ stehen Ihnen
die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung.
Erneutes Wählen der zuletzt gewählten
Nummer
Um auf Ihrer Hauptleitung erneut zu wählen, drücken
Sie Wahlwiederholung. Um auf einer sekundären
Leitung erneut zu wählen, drücken Sie die
Leitungstaste und anschließend Wahlwiederholung.
Wählen bei aufgelegtem Hörer
1. Geben Sie eine Nummer ein, wenn auf dem
2.
Cisco IP-Telefon 7811,
7821, 7841 und 7861
1
Wählen
2
Entgegennehmen
3
Halten
4
Übergabe
5
Konferenz
6
Stummschaltung
7
Voicemail
8
Ablehnen
9
Rufumleitung
Telefon kein Gespräch geführt wird.
Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie eine
,
Leitungstaste, Anruf, Headset
Lautsprechertelefon
oder die Auswahltaste.
Kurzwahleintrag
Geben Sie die Nummer eines Kurzwahleintrags ein
und drücken Sie Kurzwahl. Sie können auch den Pfeil
nach unten im Navigationsring drücken (wenn das
Telefon inaktiv ist), zu einer Kurzwahl blättern und
die Auswahltaste oder Anruf drücken.
Möglicherweise sind einigen Telefontasten
Kurzwahlen zugeordnet.
2
Entgegennehmen
11 Verzeichnisse
Die neuen Anrufindikatoren: Gelb blinkende
und Anrufer-ID
Leitungstaste, animiertes Symbol
und rot blinkendes Licht auf dem Hörer.
Nehmen Sie den Hörer ab, um den Anruf
anzunehmen. Sie können auch die gelb blinkende
Leitungstaste, Annehm. oder die nicht leuchtende
Headset- bzw. Lautsprechertaste drücken.
12 Gemeinsam genutzte Leitungen
Anrufe auf mehreren Leitungen annehmen
13 Einstellungen
Wenn ein Anruf aktiv ist und ein anderer Anruf
eingehet, wird auf dem Telefonbildschirm kurz eine
Meldung angezeigt. Drücken Sie die gelb blinkende
Leitungstaste, um den zweiten Anruf
entgegenzunehmen und den ersten Anruf automatisch
zu halten.
Der Administrator konfiguriert Ihr Telefon, um einen
Anruf pro Leitung oder mehrere Anrufe pro Leitung
zu unterstützen.
10 Anrufverlauf
14 Navigation
15 Tipps
Hinweis
Das beste Druckergebnis erzielen Sie
auf Papier des Formats 21,6 x 35,6 cm
(8,5 x 14 Zoll).
2.
4
. Das Symbol für einen
gehaltenen Anruf
wird angezeigt, und die
Leitungstaste blinkt grün.
Sie können einen gehaltenen Anruf aus der
Warteschleife zurückholen, indem Sie die grün
blinkende Leitungstaste Heranh. oder Halten
drücken.
Übergabe
1. In einem aktiven Anruf (nicht gehalten) drücken
Sie Übergabe
6
der Übergabe ein.
Drücken Sie die Übergabetaste oder den Softkey,
bevor oder nachdem der andere Teilnehmer den
Anruf annimmt. Der Anruf wird nun übergeben.
Stummschaltung
1. In einem aktiven Anruf drücken Sie Ton aus
2.
.
2. Geben Sie die Telefonnummer des Empfängers
3.
Drücken Sie während einer Konferenz Details.
Sie können einen Teilnehmer aus der Konferenz
entfernen, indem Sie zu dem entsprechenden
Teilnehmer blättern und Entf. drücken.
7
.
Sie können an der leuchtenden Taste erkennen,
dass die Stummschaltung aktiviert ist.
Drücken Sie erneut Stumm, um die
Stummschaltung zu deaktivieren.
Voicemail
Neue Nachrichtenindikatoren: Rotes Licht auf dem
Hörer, unterbrochener Wählton (wenn verfügbar)
sowie die Meldung "Neue Voicemail" und Symbol.
Übergabe an eine andere Leitung
Nachrichten abhören
Sie können einen Anruf an eine andere Leitung
übergeben, ohne im Anruf zu bleiben. Das Cisco
IP-Telefon 7811 unterstützt die Übergabe zwischen
Leitungen nicht.
1. In einem aktiven Anruf (nicht gehalten) drücken
.
Sie Übergabe
2. Drücken Sie die Leitungstaste für den anderen
(gehaltenen) Anruf. Der Anruf wird nun übergeben.
Drücken Sie Nachrichten
, und befolgen Sie die
Sprachaufforderungen. Sie können Nachrichten für
eine bestimmte Leitung abhören, indem Sie zuerst die
Leitungstaste drücken.
5
Konferenz
1. In einem aktiven Anruf (nicht gehalten) drücken
Sie Konferenz
.
2. Tätigen Sie einen neuen Anruf.
3. Drücken Sie die Konferenztaste oder den Softkey
Konferenz , bevor oder nachdem der andere
Teilnehmer den Anruf annimmt.Die Konferenz
beginnt, und auf dem Telefondisplay wird
„Konferenz“ angezeigt.
4. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere
Teilnehmer in das Konferenzgespräch einzubeziehen.
Die Konferenz wird beendet, wenn alle Teilnehmer
auflegen.
Konferenz auf verschiedenen Leitungen
Sie können zwei Anrufe auf zwei Leitungen zu einer
Konferenz zusammenführen. Sie werden in die Konferenz
aufgenommen. Das Cisco IP-Telefon 7811 unterstützt
Konferenzanrufe auf separaten Leitungen nicht.
1. In einem aktiven Anruf (nicht gehalten) drücken
.
Sie Konferenz
2. Drücken Sie die Leitungstaste für den anderen
(gehaltenen) Anruf.
8
Ablehnen
Drücken Sie Ablehnen, wenn der Anruf eingeht, aktiv
ist oder gehalten wird. Mit dieser Funktion wird ein
Anruf an das Voicemail-System oder an eine andere,
vom Systemadministrator konfigurierte Nummer
umgeleitet.
9
Rufumleitung
1. Sie können Anrufe, die auf Ihrer Hauptleitung
eingehen, an eine andere Nummer weiterleiten,
indem Sie Alle umleiten drücken.
2. Geben Sie eine Telefonnummer ein, oder drücken
, um alle Anrufe an das
Sie Nachrichten
Voicemail-System umzuleiten.
3. Im Telefondisplay sollte nun eine entsprechende
Bestätigung angezeigt werden.
4. Drücken Sie Uml. AUS, um die Rufumleitung zu
deaktivieren.
Um die Umleitung remote oder auf einer sekundären
Leitung zu konfigurieren, greifen Sie auf das
Selbsthilfe-Portal von Cisco Unified Communication
Manager oder die Webseiten mit den
Benutzeroptionen zu. Nähere Informationen hierzu
erhalten Sie vom Systemadministrator.
10
Anrufverlauf
Daraufhin werden die letzten 150 entgangenen,
getätigten und angenommenen Anrufe angezeigt.
Anrufprotokoll anzeigen
1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wenn das Telefon inaktiv ist, drücken Sie
Zuletzt verwendet.
– Drücken Sie Anwendungen
und wählen
Sie Zuletzt verwendet aus.
Wählen Sie die gewünschte Leitung aus.
Sie können Details für einen Anruf anzeigen,
indem Sie zum entsprechenden Anruf blättern
und Weiter und anschließend Details drücken.
Um zum Anrufverlauf zurückzukehren, drücken
.
Sie Zurück
Drücken Sie Anwendungen
, um das
Anwendungsmenü zu verlassen.
–
2.
3.
4.
5.
Anzeigen von Anrufen in Abwesenheit
1. Rufen Sie das Anrufprotokoll auf.
2. Drücken Sie Entgang.
Anzeige aller Anrufe
Wenn das Telefon inaktiv ist und alle Menüs
geschlossen sind, drücken Sie im Navigationsring den
Pfeil nach oben.
Aus dem Anrufprotokoll wählen
1. Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, oder
2.
navigieren Sie zu den entgangenen bzw. getätigten
Anrufen.
Blättern Sie zu einem Eintrag, und nehmen Sie
den Hörer ab, oder drücken Sie eine Leitungstaste
oder die Auswahltaste.
Wenn Sie eine Nummer vor dem Wählen ändern
möchten, drücken Sie Mehr > NrBearb.
11
1.
2.
3.
4.
5.
Verzeichnisse
Drücken Sie Kontakte
.
Wählen Sie ein Verzeichnis aus.
Geben Sie über das Tastenfeld Suchkriterien ein.
Drücken Sie Senden.
Blättern Sie zum Wählen einer Nummer zu einem
Eintrag und drücken Sie Wählen.
12
Gemeinsam genutzte
Leitungen
14
Wo befinden sich die Leitungstasten?
Wie kann ich mehrere Anrufe verwalten?
Wenn Sie eine Leitung gemeinsam mit einem Kollegen
nutzen, zeigt die Leitungstaste eine Anrufaktivität auf
der gemeinsam genutzten Leitung an:
• Blinkt gelb: Auf der gemeinsamen Leitung geht
ein Anruf ein. Sie oder Ihr Kollege können den
Anruf entgegennehmen.
• Rot leuchtende Leitungstaste: Ihr Kollege spricht
auf der gemeinsamen Leitung.
• Leitungstaste blinkt rot: Ihr Kollege hält einen
Anruf auf der gemeinsam genutzten Leitung. Sie
oder Ihr Kollege können den Anruf aus der
Warteschleife zurückholen.
Die Leitungstasten auf dem Cisco IP-Telefon 7821,
7841 und 7861 befinden sich an den Seiten des
Telefonbildschirms. Das Cisco IP-Telefon 7811 hat
keine Leitungstasten.
Tasten, die keiner Telefonleitung zugewiesen sind,
können für Kurzwahleinträge und andere Funktionen
verwendet werden. Wenden Sie sich bei weiteren
Fragen an den Systemadministrator.
Die Farben der Leitungstasten zeigen den Anrufstatus
an und helfen Ihnen, den Überblick über mehrere
Anrufe zu behalten:
• Eingehender Anruf: Blinkt gelb
• Verbundener Anruf: Leuchtet grün
• Gehaltener Anruf: Blinkt grün
• Gemeinsame Leitung wird remote verwendet:
Leuchtet rot
• Gemeinsame Leitung wird remote gehalten:
Blinkt rot
13
Einstellungen
Lautstärke
Navigation
Wo befinden sich die Softkeys?
Die vier Softkey-Tasten befinden sich unterhalb des
Telefondisplays. Sie können _drücken (wenn
verfügbar), um weitere Softkeys anzuzeigen.
Wie blättere ich in einer Liste oder einem
Menü?
Die Lautstärketaste befindet sich links neben dem
Tastenfeld.
• Sie können die Lautstärke des Hörers, Headsets
oder Lautsprechers einstellen, indem Sie während
eines laufenden Gesprächs die Lautstärketaste
drücken.
• Drücken Sie zum Einstellen der Ruftonlautstärke
auf den oberen bzw. unteren Bereich der
Lautstärketaste.
• Um das Telefon stummzuschalten, wenn ein
Anruf eingeht, drücken Sie die Lautstärkeleiste
einmal. Durch mehrmaliges Drücken reduzieren
Sie die Ruftonlautstärke.
Drücken Sie auf dem Navigationsring den Pfeil nach
unten oder oben.
Rufton
1. Drücken Sie Anwendungen
.
2. Wählen Sie Einstellungen > Rufton aus.
3. (Optional) Wählen Sie eine Leitung aus.
4. Blättern Sie in der Ruftonliste, und drücken Sie
Wie wähle ich ein Element aus?
5.
Eine Bildlaufleiste im Display zeigt Ihre relative
Position innerhalb einer Liste an.
unten, um den Kontrast anzupassen.
4. Drücken Sie Speich.
Tipps
Wie verwende ich mein Headset?
Wenn Sie viele Anrufe entgegennehmen und ein
Headset verwenden, sollten Sie die Headset-Taste
aktiviert (leuchtet) lassen und Gespräche mit den
Softkeys annehmen und beenden. Bei aktivierter
Headset-Taste wird anstatt des Lautsprechertelefons
oder des Hörers Ihr Headset als primärer Audiopfad
verwendet.
Das Cisco IP-Telefon 7811 unterstützt Headsets nicht.
Welche Funktion besitzt der Softkey
„Wechseln“?
Mit dem Softkey Wechseln können Sie zwischen
Anrufen hin- und herschalten und mit jedem
Teilnehmer einzeln sprechen, bevor Sie einen Anruf
übergeben oder ein Konferenzgespräch beginnen.
Wie richte ich Kurzwahleinträge ein?
Markieren Sie das Element und drücken Sie die
Auswahltaste. Sie können auch über das Tastenfeld
die dem Eintrag entsprechende Nummer eingeben.
Sie können Kurzwahlen konfigurieren sowie
verschiedene Funktionen und Einstellungen für Ihr
Telefon anpassen, indem Sie auf Ihrem Computer in
einem Webbrowser auf das Selbsthilfe-Portal von
Cisco Unified Communications Manager oder die
Webseiten mit den Benutzeroptionen zugreifen.
Wo finde ich das Benutzerhandbuch?
Wiederg., um den Rufton probeweise
abzuspielen.
Drücken Sie Festleg. und Übern., um den
gewählten Rufton zu speichern.
Display-Kontrast
1. Drücken Sie Anwendungen
.
2. Wählen Sie Einstellungen > Kontrast aus.
3. Drücken Sie den Navigationsring nach oben oder
15
http://www.cisco.com/en/US/products/ps13220/prod
ucts_user_guide_list.html
Wie verlasse ich ein Menü?
Sie können ein Menü von einer beliebigen Ebene aus
schließen, indem Sie die entsprechende Funktionstaste
drücken.
Wenn Sie in einem Menü eine Ebene nach oben gehen
.
möchten, drücken Sie Beenden oder Zurück
Unternehmenszentrale Amerika
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel.: +1 408 526-4000
+1 800 553-NETS (6387)
Fax: +1 408 527-0883
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in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Eine Liste der Cisco Marken finden Sie unter:
www.cisco.com/go/trademarks. Erwähnte Marken anderer Anbieter sind Eigentum ihrer jeweiligen
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