2. Vorbereitungstreffen - Stadtjugendring Bamberg

Protokoll
2. Vorbereitungstreffen Tag der Jugend am 18. Mai 2015
im Haus der Evangelischen Jugend
01.
Begrüßung
Hubertus Schaller begrüßte als „Hausherr“ und Vorsitzender des
Stadtjugendrings Bamberg die Teilnehmer/innen am zweiten
Vorbereitungstreffen Tag der Jugend 2015.
25 Vertreter/innen von Jugendorganisationen waren dazu ins Evangelische
Jugendheim gekommen.
02.
Arbeitsaufträge aus der 1. Besprechung
Klärung Give Aways
Finanzierbar sind alle drei Vorschläge von Give Aways aus der letzten Vobe
Sitzung. Base-Caps, Jutestofftaschen, Kunststoffbecher waren die Vorschläge.
Irma Schmidtke lieferte noch eine Alternative zu den Stofftaschen: einen
Stoffrucksack (einfache Version). Danke an Irma!
Wichtig ist, dass der Werbeaufdruck gut anzubringen ist:
Logo Tag der Jugend, Logo SJR Bamberg und Stadtjugendring Bamberg soll
aufgedruckt werden.
Die Teilnehmer/innen stimmten mit großer Mehrheit zu, 180 – 200 der weißen
Stoffrucksäcke mit blauem Aufdruck anzuschaffen.
Es wird der Schriftzug vom Plakat „TAGDERJUGEND“ in gebrochener Schrift
verwendet und direkt darunter soll noch (in der gleichen Schrift aber deutlich
kleiner) mit Beginn vom E an (vom Tag der Jugend) das zusätzliche Wort
BAMBERG aufgedruckt werden. Zudem soll das Logo vom Stadtjugendring
Bamberg sowie Stadtjugendring Bamberg auf eine Seite des Rucksacks
angebracht werden.
Es wurden viele Vorschläge aus den Reihen der Jugendorganisationen für Give
Aways benannt und rege abgestimmt – vielen Dank für diese aktive Beteiligung.
Anmeldung zum Tag der Jugend 2015 und Klärung Bemalen einer Plakatwand
Die Anmeldebögen zum Tag der Jugend sind hier abgegeben worden. Ob eine
Plakatwand bemalt wird, muss im Anmeldebogen vermerkt sein.
03.
Laufspiel
Besucher/innen des Tags der Jugend erhalten bei aktiver Beteiligung Punkte
(z.B. bei der Teilnahme an einem Spiel) von den jeweiligen Jugendverbänden
und Organisationen. Mit 8 davon können die Besucher/innen am Stand des
SJR einen Rucksack und eine Urkunde erhalten. Die Urkunde soll A 5 groß sein
und auf der Rückseite die Logos aller beteiligten Jugendverbänden und
Organisationen enthalten.
Einige Jugendorganisationen planen an ihrem Stand öffentliche Darbietungen.
Diese werden zeitlich gelistet. Bitte bei solchen Planungen von Auftritten oder
Darstellungen dies genau auf dem Anmeldeformular vermerken, damit wir einen
Verlaufsplan erstellen können. Der Verlaufsplan geht am Tag der Jugend allen
Organisationen zu.
04.
Anmeldungen – Besonderheiten der einzelnen
Aktionsstände
Alle Jugendorganisationen, die sich noch nicht schriftlich angemeldet haben,
möchten dies bitte baldmöglichst tun! Danke!
Bitte auf der Anmeldung auch alle Wünsche und sonstigen Angaben zu den
jeweiligen Aktivitäten am Tag der Jugend auf dem Anmeldebogen auflisten.
Genaue Standortwünsche etc. der Geschäftsstelle mitteilen, wir versuchen
diese dann um zusetzten.
Wichtig zu berücksichtigen ist, dass es keinen Verkauf gibt (gegen Spenden
(dosen) ist nichts einzuwenden).
Selbst hergestellte Speisen dürfen nicht abgegeben werden. Nahrungsmittel
dürfen nur abgegeben werden, wenn sie hygienisch (also industriell) hergestellt
und verpackt worden sind (Getränke in Flaschen, die noch verschlossen sind
oder z.B. Naschsachen, die „einzeln“ abgepackt sind).
Bitte unbedingt beachten! Danke !
05.
Standplatzvergabe
Alle Teilnehmer/innen hatten die Möglichkeit ihren Wunschstandplatz auf dem
Anmeldebogen zu vermerken. Berücksichtigt werden müssen die
Besonderheiten der Stände, deshalb kann sich der Standplatz möglicherweise
noch ändern.
06.
Plakat
Es lagen Plakate in ausreichender Zahl vor. Alle Beteiligten bedienten sich.
Die Plakate sind zudem auf unserer Homepage herzunterzuladen:
www.stadtjugendring-bamberg.de . Dies ist ab sofort möglich.
Presse und Radio werden eingebunden.
07.
Infos zu den Plakatwänden
Es stehen uns max. 15 Plakatflächen von der DSM zur Verfügung.
Die Plakatwände sollten am Freitag, den 19. Juni 2015 bemalt werden und
bleiben dann bis zum 09. Juli 2015 sichtbar. 13 davon sind schon gebucht. Bitte
auf dem Anmeldebogen zum Tag der Jugend auch die Teilnahme an der
Plakatwandaktion ankreuzen.
Wir können die Plakatwände erst am 08. Juni buchen. Bitte beachten: Genaue
Infos folgen dann per Mail zeitnah nach Buchungsbestätigung durch die DSM.
Es liegt eine Liste auf, wo bereits konkrete Wünsche zu Plakatwänden geäußert
werden können.
Wie aber bekannt ist, wird versucht werden, die Wunschplakatwände
zu buchen. Sollte dies nicht möglich sein, so wird die GS versuchen,
zumindest den Stadtteil bzw. einen nahen bzw. attraktiven Ersatz zu
finden.
08.
Konkreter Arbeitsauftrag an die Geschäftsstelle
Alle Informationen müssen fließen – es gibt nochmals Mitte Juni eine
ausführliche Information zum Tag der Jugend und zur Plakatwandgestaltung.
Arbeitsaufträge an die Jugendorganisationen
Rechtzeitige Vorbereitung Info- und Aktionsstand am Tag der Jugend und evtl.
rechtzeitige Vorbereitung und Durchführung der Malaktion von DSM
Plakatwänden – Bemal-Datum: Freitag, den 19. Juni 2015
09.
Wichtige Informationen an die teilnehmenden
Organisationen Tag der Jugend 2015
Der Tag der Jugend fällt nur dann aus, wenn es gefährlich wird (Sturm,
Gewitter) und/oder es bereits Tage lang regnet und keine Aussicht auf Besserung
besteht. Bei zweifelhafter Durchführung wegen des Wetters findet ihr Ansagen
auf dem Anrufbeantworter des Stadtjugendrings (Tel. 0951 – 9685 653) und
auf unserer Homepage www.stadtjugendring-bamberg.de .
Alle notwendigen Informationen werden per Mail oder postalisch rechtzeitig an
alle Beteiligten verschickt.
Mit dem Dank an alle Beteiligten für ihre aktive Teilnahme am 2. Vobe Treffen
Tag der Jugend konnte die Besprechung um 20.30 Uhr beendet werden.
Bamberg, den 19.05.2015
Hanne Engert-Alt
GF SJR Bamberg
Für das Protokoll

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