Protokoll Generalversammlung 2015

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Protokoll Generalversammlung 2015
Datum
Zeit:
Ort
Teilnehmer:
Entschuldigt:
1.
20. März 2015
20:00 – 21:19 Uhr
Hotel-Restaurant zum weissen Kreuz, Schmitten
Gemäss separater Präsenzliste
Gemäss separater Entschuldigungsliste
Begrüssung
• Fredy begrüsst die Anwesenden und im Speziellen das Ehrenmitglied Miggi Zosso. Er
informiert, dass das Nachtessen nach der GV und die nichtalkoholischen Getränke
vom Club offeriert werden.
• Yvonne verteilt eine Präsenzliste und fordert die Anwesenden auf, sich einzutragen.
Zudem liest sie die Namen der Mitglieder vor, die sich entschuldigt haben.
Mitgliedermutationen
Raphael zeigt den aktuellen Mitgliederbestand und listet die Neumitglieder auf. Der
Club ist auch im letzten Jahr wieder gewachsen. Fredy begrüsst die Neumitglieder im
Club.
Traktandenliste
• Fredy informiert, dass die Einladung fristgerecht mit folgenden Traktanden verschickt
wurde:
1. Begrüssung
2. Wahl der Stimmenzähler
3. Genehmigung des Protokolls der GV 2014
4. Saisonrückblick
5. Bericht Interclub-Captain
6. Kassa- und Revisorenbericht
7. Budget 2015
8. Club-Aktivitäten 2015
9. Verschiedenes
Schriftliche Anträge sind keine eingegangen. Die Anwesenden haben keine Einwände
zur Einladung und den Traktanden.
2.
Wahl der Stimmenzähler
• Gemäss Präsenzliste sind 55 Mitglieder anwesend – das absolute Mehr entspricht 28
Mitgliedern.
• Als Stimmenzähler bestimmt Fredy Lukas Marko, Heinz Rohrer und Raphael Rudaz
und bittet diese die Präsenz zu kontrollieren.
3.
Genehmigung des Protokoll der GV vom 21.03.2014
• Fredy informiert, dass das Protokoll vor der GV bei Raphael eingesehen konnte. Die
Versammlung nimmt das Protokoll einstimmig an.
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4.
Saisonrückblick
• Fredy informiert, dass dieses Traktandum neu „Saisonrückblick“ heisst und nicht mehr
„Jahresblick des Präsidenten“. Er geht nur kurz auf die jährlich wiederkehrenden
Aktivitäten ein. Er erwähnt, dass bis auf das Seniorenturnier, welches der
Platzsanierung zum Opfer fiel, alle Clubaktivitäten wie geplant durchgeführt werden
konnten. Am IC nahmen 4 Mannschaften teil, die Berichte der Captains folgen im
nächsten Traktandum. Speziell erwähnt er auch noch die zwei Clubabende, welche
durch die IC-Herren-Mannschaften organisiert wurden.
Sanierung Tennisplätze
• Raphael geht ausführlich auf die Sanierung der Tennisplätze ein. Er präsentiert die
finanziellen Aufwände des Clubs und der Gemeinde und erklärt, dass dank des
grossen Einsatzes der Clubmitglieder bei der Trennung des Sandes vom Teppich ca.
CHF 20'000.- an Entsorgungskosten gespart werden konnte. Zudem wird die
Sanierung auch seitens Gemeinde weniger kostet als der genehmigte Kredit. Raphael
präsentiert nebst den Finanzen noch ein paar weitere interessante Zahlen und zeigt
auch noch das von Patrick Landolfo erstellte Video, welches den Verlauf der
Sanierung zeigt. Raphael verweist abschliessend auf den Projektabschlussbericht, in
welchem alle Details zur Sanierung beschrieben sind und welcher auf den Tischen
aufliegt.
• Es kommen keine Fragen aus der Versammlung.
• Fredy bedankt sich bei Raphael für sein grosses Engagement und überreicht ihm im
Namen des Clubs ein Geschenk.
Dank
• Fredy dankt weiter den Sponsoren:
- five e-buisness AG - Patrick Landolfo
- MAZDA-Garage - Baeriswyl Josef
- Raiffeisen-Bank Sensetal
- Restaurant Sternen - Thomas Aebischer
- Clientis Sense
für die jährlich wiederkehrende grosszügige Unterstützung und den Sponsoren
- SikaBau AG – Lukas Marko
- Joseph Tennisplatzbau AG
für die Materialzuwendungen im Rahmen der Sanierung der Tennisplätze.
• Fredy bedankt sich abschliessend bei den Kolleginnen und Kollegen des Vorstandes
für ihren Einsatz und die angenehme Zusammenarbeit.
Ranglistenturnier
• Yvonne erwähnt, dass nur 6 Spieler/innen die geforderten Partien gespielt haben. Die
verliest die Liste. Als „Preis“ erhalten diese wiederum eine Schachtel Tennisbälle.
• Am meisten Spiele gegen verschiedene Gegner/innen (2. Schachtel Bälle):
- Damen: Liliane Schaller (gegen 3 Gegnerinnen)
- Herren: Raphael Schaller (gegen 10 Gegner)
5.
Bericht Interclub-Captain
Herren 2
• Raphael zeigt ein Video zum Saisonrückblick (mit dem Aufstieg in die 2. Liga als
Highlight) und ein weiteres Video zum von der Mannschaft organisierten RetroClubabend.
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Herren 1
• Mathias hat auf Wunsch von Toni Vonlanthen in diesem Jahr kein Video erstellt,
sondern eine Präsentation.
• Er kommentiert die Bilder (Trainingslager Ibiza, Derby gegen Plasselb, Wintertennis
in Düdingen, Vorbereitungsturnier in Bolligen) und erwähnt zum Schluss die
Mutationen im Team für die kommende Saison.
Jungsenioren
• Charly blickt bei den Jungsenioren nicht auf die letzte Saison zurück, sondern auf die
letzten 16 Saisons (seit die Mannschaft besteht)!
• Er erwähnt dabei die gemachten Erfahrungen aus den verschiedenen Trainingslagern
in ganz Europa und erklärt danach, dass ein Teil der Spieler in der kommenden Saison
Interclub bei den Senioren spielen wird. Den IC-Captains-Ordner übergibt er dafür an
den neuen Captain Gilbert Corpataux.
• Er listet zudem die neuen Spieler (Erich Durret, Alain Schindler, Manfred Zwahlen)
auf, mit welchen die Equipe der Jungsenioren wieder aufgestockt wird.
Jungseniorinnen
• Stefanie verliest ihren Bericht und erwähnt, dass die Saison dem Motto „neue
Spielerinnen (Doris Schindler, Isabel Holmann) integrieren/Erfahrungen sammeln“
stand.
• Das Ziel war nicht der 1. Platz, sondern dass alle Spielerinnen zum Spielen kommen
und Spass haben. Schlussendlich schaute der 5. Platz heraus. Die Platzierung wurde
dem Gezeigten nicht ganz gerecht, da einige umkämpfte Partien verloren wurden.
• Für die neue Saison wollen die Jungsenioreninnen versuchen, diese 3-Satz-Partien zu
gewinnen.
6.
Kassa- und Revisorenbericht
• Informationen werden nicht im Internet publiziert
7.
Budget 2015
• Informationen werden nicht im Internet publiziert
8.
Club-Aktivitäten 2015
• Das Jahresprogramm liegt vor und ist auch im Internet abrufbar.
• Wieder dazugekommen ist das Doppel-Mixed-Turnier. Es findet Anfang August an
einem Tag statt und wird in einem Plauschformat gespielt:
- Saison-Eröffnung
Sa, 21. März - 09:30 Uhr
- Ranglisten-Turnier
ab 21. März bis Ende Saison
- Interclub Meisterschaft
Anfang Mai – Ende Juni
- Raiffeisen Open
26. – 28. Juni
- Mixed Doppel
8. August
- Schweizer Fleisch Trophy 27. - 30. August
- Senioren-Sterne-Cup
So, 20. September (Turnier für alle ab 50)
- Saison-Abschluss
Sa, 24. Oktober - 10:00 Uhr
• Aufgrund der guten Erfahrungen aus der letzten Saison wird wiederum jede ICMannschaft ein Clubabend organisieren. Raphael erklärt, dass die Organisation
unkompliziert erfolgt und 2-3 Wochen im Voraus die Ankündigung via Anschlag im
Kasten erfolgt.
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• Fredy weist zudem darauf hin, dass auf der Homepage eine Doodle-Umfrage
eingerichtet wurde, um sich allgemein für die Clubabende anzumelden. Damit ist
ersichtlich, welche Mitglieder vorhaben, am Clubabend teilzunehmen und animiert ev.
weitere Teilnehmer.
• Raphael listet zudem die Mitglieder der jeweiligen IC-Mannschaften, die Termine und
die Gegner auf. Er fordert die Captains der IC-Mannschaften auf, nach der GV noch
die Termine für die Heimspiele abzustimmen.
• Zu den geplanten Club-Aktivitäten gibt es keine Fragen aus der Versammlung.
9.
Verschiedenes
Nutzung der Plätze durch Dritte (Vereinbarung mit der Gemeinde)
• Raphael informiert die Anwesenden detailliert über den Sachverhalt. Der Gemeinderat
hat für die Sanierung die Bedingung gestellt, dass 1 (in Worten „ein“) Platz der
Anlage zu gewissen Zeiten durch die Einwohner von Schmitten genutzt werden kann.
Der Vorstand hat sich nach intensiver Diskussion entschieden, diese Bedingung zu
akzeptieren.
• Die Benutzungsrichtlinien werden aktuell von der Gemeinde erstellt. Das Dokument
regelt die Spielzeiten, das Vorgehen für Reservation, das Handling des Schlüssels und
die Platzordnung.
• Platz 1 steht zu den folgenden Zeiten prioritär den Einwohnern von Schmitten zur
Verfügung und sekundär (d.h. wenn nicht durch die Einwohner von Schmitten genutz)
den Mitgliedern des Clubs:
- Montag
09:00 – 22.00 Uhr
- Dienstag
09:00 – 16:00 Uhr
- Mittwoch
12:00 – 16:00 Uhr (vormittags Senioren-Clubvormittag)
- Donnerstag 09:00 – 16:00 Uhr
- Freitag
09:00 – 16:00 Uhr
• An den übrigen Zeiten und den Wochenenden stehen alle Tennisplätze exklusiv den
Mitgliedern des Clubs zur Verfügung.
• Diese Vereinbarung hat Einfluss auf das Spiel- und Platzreglement des Clubs. Der
Vorstand wird dieses überarbeiten und danach an alle Mitglieder zustellen - sobald
die Benutzungsrichtlinien der Gemeinde final vorliegen. U.a. wird die
Präsenzreservation neu auf Platz 1 anstatt wie bisher Platz 3 erfolgen.
• Die Einwohner von Schmitten haben mit dem Schlüssel, der durch die
Gemeindeverwaltung verwaltet wird, nur Zutritt zu den Plätzen und den Toiletten. Sie
haben keinen Zutritt zum Clubhaus und den Garderoben.
• Ohne Schlüssel bzw. Reservation haben die Einwohner von Schmitten kein Anrecht
auf die Nutzung der Plätze.
• Fragen aus der Versammlung
¬ Wie werden Feiertage unter der Woche gehandhabt (z.B. Auffahrt-Donnerstag
und Pfingstmontag sind IC-Ersatzdaten)?
Diese sind in den bisherigen Diskussionen vergessen gegangen. Raphael wird den
Punkt bei der Gemeinde noch einbringen (Feiertage sind gleich zu behandeln wie
Wochenend-Tage).
¬ Hat man mit dem Schlüssel der Gemeinde Zutritt zu den Toiletten, um das Licht
löschen zu können?
Ja. In den Richtlinien ist explizit erwähnt, dass wer die Anlage als Letzter
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verlässt, sicherstellen muss, dass das Licht gelöscht ist und alles abgeschlossen
ist.
¬ Wie oft und wie lange kann der gleiche Einwohner die Plätze reservieren?
Vorschlag Gemeinde: einmal pro Woche max. 2 Stunden
¬ Wer kontrolliert, dass nur Einwohner von Schmitten die Plätze benutzen?
Das liegt in der Verantwortung der Gemeinde.
¬ Darf eine weitere Stunde gespielt werden, obwohl bei der Gemeinde nur 1 Stunde
reserviert wurde?
Nein, eine Nutzung ohne Reservation ist nicht erlaubt.
¬ Können wir den Platz beanspruchen wenn bei bestehender Reservation, die
Spieler zu spät erscheinen?
Dieser Passus fehlt noch in den Richtlinien der Gemeinde. Seitens Club wurde der
Vorschlag eingebracht, dass die Spieler 10 min vor Spielbeginn anwesend sein
müssen. Ansonsten können die Mitglieder über den Platz verfügen.
¬ Ist für die Mitglieder des Clubs ersichtlich, wenn die Plätze durch Einwohner
reserviert sind?
Ja, über die Internetseite der Gemeinde in der „Kultur/Sport/Freizeit“ im
Menupunkt „Reservation Tennisplatz“
¬ Wird es die Belegung durch Tennis-Kurse am Montagabend weiterhin geben?
Nein, aufgrund der Vereinbarung mit der Gemeinde, der zusätzlichen ICMannschaft und der grösseren Mitgliederzahl kann keine Kurs-Reservation mehr
erfolgen. Die Reservation für Tenniskurse muss mit den Namensschildern der
entsprechenden Mitglieder erfolgen.
• Fredy merkt zum Schluss an, dass sowohl der Club als auch die Gemeinde mit dieser
Vereinbarung zuerst Erfahrungen sammeln müssen. Es ist nicht vorhersehbar, in
welchem Umfang die Nutzung erfolgen wird. Bei Unklarheiten hat der Club jederzeit
die Möglichkeit auf die Gemeinde zuzugehen.
• Raphael fordert die Mitglieder auf, unbekannte Spieler auf dem Platz anzusprechen,
um sicherzustellen, dass die Richtlinien eingehalten werden.
IC-Trainingszeiten
• Raphael informiert über die geplanten Trainingszeiten der IC-Mannschaften:
- Mo, 19:00 – 21:00
Senioren
Plätze 2 & 3
- Di, 18:00 – 20:00
Herren II 3. Liga
Plätze 1 & 2
- Di, 20:00 – 21:30
Jungseniorinnen
Plätze 1 & 2
- Mi, 19:00 – 21:00
Herren I 2. Liga
Plätze 1 & 2
- Do, 19:00 – 21:00
Jungsenioren
Plätze 1 & 2
• Fragen aus der Versammlung
¬ Wie lange bleiben die fixen Reservationen für die IC-Trainings?
Ab Saisoneröffnung bzw. Start der IC-Trainings pro Mannschaft bis zum Ende der
IC-Saison (je nach Mannschaft unterschiedlich - max. Mitte Juni)
Neue Homepage
• Fredy macht die Anwesenden auf die neue Homepage aufmerksam, welche durch
René betreut wird. Er erwähnt, dass die Sponsoren nun auf jeder Seite oben sichtbar
sind.
Demission von Yvonne und Fredy per GV 2016
• Fredy kündigt seinen Rücktritt und den von Yvonne per GV 2016 an.
• Als Ersatz sucht der Verein ab sofort 2 bis 3 neue motivierte Vorstandsmitglieder.
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• Fredy weist darauf hin, dass kein Präsident gesucht wird, da Raphael sich bereit erklärt
hat, das Amt zu übernehmen.
Schluss der Versammlung
• Fredy bedankt sich am Schluss der Versammlung bei den Anwesenden für die
Teilnahme, schliesst die GV und wünscht einen guten Appetit.
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