AUSSCHREIBUNG Hamburg City Kids Triathlon 2. und 3. Juli 2015 Unsere Partner www.hamburgwasser.de www.schulsport-hamburg.de www.bkk-mobil-oil.de www.baederland.de www.hhtv-triathlon.de www.radsportzentrumhamburg.de 1 Veranstalter: Hamburger Triathlon Verband e.V. Heerbrook 19, 22589 Hamburg eMail: [email protected] Behörde für Schule und Berufsbildung Referat Schulsport Moorkamp 7-9, 20357 Hamburg Tel: 040 – 42 88 42 - 330 Organisation: Lagardère Unlimited Events Germany GmbH Frederik Tychsen Friesenweg 7, 22763 Hamburg Tel: 040 – 88 18 00 - 30 Email: [email protected] Veranstaltungsdatum: Donnerstag, 2. Juli (Grundschulen) Freitag, 3. Juli (ab Klasse 5) Veranstaltungszeit: ca. 07.30 – 15.30 Uhr Veranstaltungsort: Naturbad Stadtparksee, Südring 5b, 22303 Hamburg Anmeldeverfahren: Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online (unter www.hamburgcitykids.de) durch einen Schulvertreter! Bitte beachten Sie, dass bereits beim ersten Anmeldevorgang die Namen und Daten aller Teilnehmer vorliegen müssen! Für Ihre Anmeldung klicken Sie zunächst den Menüpunkt „Online Anmeldung“ an und wählen den Schulnamen aus. Anschließend geben Sie die dazugehörige Schulleitzahl ein und gehen auf „weiter“ (Die Schulleitzahl setzt sich aus Verteilernummer/Schulnummer zusammen, z.B. 123/4321). Tragen Sie nun die Daten des Anmelders und (soweit abweichend) des verantwortlichen Begleiters ein und gehen wieder auf „weiter“. In dem erscheinenden Anmeldeformular tragen Sie die Daten der Schüler ein. Sollten die vorhandenen Felder hierfür nicht ausreichen, machen Sie bitte nach Abschluss des Anmeldevorgangs eine weitere Anmeldung. Wenn Sie eine Staffelanmeldung machen möchten, gehen Sie auf „weiter“ und tragen in den dann erscheinenden Feldern die Daten der Staffelteilnehmer ein. Um Ihre Anmeldung abzuschließen, bestätigen Sie bitte, dass Sie diese Ausschreibung und die darin enthaltenen Bedingungen gelesen und akzeptiert haben. Kurz darauf erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit den gemachten Angaben zur Überprüfung. Meldeschluss: Anmeldeschluss ist Freitag, 29. Mai 2015. Der Anmeldeschluss gilt vorbehaltlich der Erreichung des Teilnehmerlimits (1.800 Starter pro Tag) zu einem früheren Zeitpunkt. Ummeldungen: Sofern Sie Änderungswünsche haben, richten Sie diese bitte bis zum 29. Mai an [email protected] Für spätere Um- und Nachmeldungen werden 5 € pro Teilnehmer in Rechnung gestellt! 2 Kosten: Die Teilnahme am Schülertriathlon ist für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Aufsichtspersonen kostenfrei. Helfer: Jede gemeldete Schule mit mehr als 60 Teilnehmern hat mindestens einen Helfer für den jeweiligen Veranstaltungstag zu stellen. Schulen mit mehr als 90 Teilnehmern müssen mindestens zwei, mit mehr als 120 mindestens drei Helfer stellen. Die Helfer sollten mindestens 16 Jahre alt sein und sind dem Organisator spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung zu benennen. Die Aufgabenbereiche, Treffpunkte usw. werden Ihnen nach der Benennung mitgeteilt. Die Einsatzzeiten gehen in der Regel von 7.30 Uhr (Treffen) bis ca. 14.30 Uhr (Ende der Veranstaltung). Teilnahmebedingungen: Teilnahmeberechtigt sind Schülerinnen und Schüler der Klassenstufen drei bis dreizehn. Sie müssen die gesundheitlichen Voraussetzungen zur Ausübung von Ausdauersport erfüllen, sowie über das Schwimmabzeichen in Bronze (bei Staffeln der Schwimmer) verfügen. Einverständniserklärung: Der meldenden Schule muss eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern (siehe Anhang) vorliegen. Die Erklärungen sind beim Abholen der Startunterlagen schulweise vorzulegen. Strecken: 3. - 4. Klasse: 50 m Schwimmen / 2 km Radfahren (1 Runde*) / 500 m Laufen 5. - 9. Klasse: 100 m Schwimmen / 4 km Radfahren (2 Runden*) / 1000 m Laufen 10. - 13. Klasse: 200 m Schwimmen / 8 km Radfahren (4 Runden*) / 2000 m Laufen *Bitte weisen Sie die Schülerinnen und Schüler ausdrücklich auf die Streckenführung sowie die korrekte Rundenzahl hin! Jeder Teilnehmer ist für das Zählen der Runden selbst verantwortlich und wird im Falle des Nichteinhaltens und / oder Abkürzens disqualifiziert!!! Wir empfehlen die korrekte Rundenzahl Ihrer Schüler am Eingang zur Wechselzone 2 durch einen Schulvertreter zu kontrollieren! Das Schwimmen findet ab einer Wassertemperatur von 19 Grad statt. Falls diese Temperatur unterschritten wird, wird ein Duathlon (Laufen – Radfahren – Laufen) ausgetragen. Informationen zur Wasserqualität gibt es unter: www.hamburg.de/badegewaesser Eine genaue Streckenführung finden Sie unter: www.hamburgcitykids.de Staffeln: Drei Schülerinnen und Schüler einer Klasse bilden eine Mannschaft und bestreiten jeweils eine Teilstrecke. Jede Schule darf maximal fünf Staffelteams melden. Wertungen: Einzel: Klassenstufe drei bis dreizehn (männlich / weiblich) Staffel: Klassenstufe drei bis dreizehn (gemischte Mannschaften) 3 Schulwertung: Klassenstufe drei bis vier / Klassenstufe fünf bis dreizehn Sonderwertung: „Jugend trainiert für Olympia“ Die schnellste Schulmannschaft bestehend aus vier Jungen und vier Mädchen der Jahrgänge 2000 bis 2003 qualifiziert sich für das Bundesfinale in Berlin vom 20. - 24.09.2015. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.hamburgcitykids.de, www.jtfo.net Siegerehrung / Preise: Die ersten drei Mädchen und Jungen sowie die erstplatzierten Staffeln erhalten eine Medaille. Zusätzlich erhalten die besten Schulen einen Pokal. Die Siegerehrungen finden nach Ende der einzelnen Wettkämpfe statt. Jeder Teilnehmer erhält eine namentliche Urkunde. Die Ergebnislisten werden vor Ort ausgehängt und können nach der Veranstaltung unter www.hamburgcitykids.de eingesehen werden. Zeitplan: Mittwoch, 1. Juli 17.00 – 21.00 Uhr Vorabend-Radanlieferung und Startunterlagenausgabe Grundschulen 20.00 – 20.30 Uhr Ortsbegehung für Lehrer und Betreuer Treffpunkt 20.00 Uhr bei der Startunterlagenausgabe Donnerstag, 2. Juli ab 07.30 Uhr Ausgabe der Startunterlagen und Startnummern an den jeweiligen Klassenbetreuer bis spätestens 1 ½ Stunden vor dem jeweiligen Start. ab 08.30 Uhr Beginn der Wettkämpfe Grundschule; Die Starts erfolgen alle 5 Minuten mit ca. 30 Schülern pro Startblock 16.00 – 20.00 Uhr Vorabend-Radanlieferung und Startunterlagenausgabe Klassenstufen 5-13 20.00 – 20.30 Uhr Ortsbegehung für Lehrer und Betreuer Treffpunkt 20.00 Uhr bei der Startunterlagenausgabe Freitag, 3. Juli ab 07.30 Uhr Ausgabe der Startunterlagen und Startnummern an den jeweiligen Klassenbetreuer bis spätestens 1 ½ Stunde vor dem jeweiligen Start. ab 08.30 Uhr Beginn der Wettkämpfe ab Klasse 5; (Achtung: Änderungen sind vorbehalten! Der genaue Zeitplan wird ca. zwei Wochen vor der Veranstaltung unter www.hamburgcitykids.de bekannt gegeben.) 4 Ausrüstung / Kleidung: Schwimmen Badehose / Badeanzug, evtl. Schwimmbrille, Handtücher. Jeder Schüler, jede Schülerin erhält vor Ort eine Badekappe. Radfahren und Laufen Sportschuhe, eventuell Turn- oder Radhose. Als Oberbekleidung muss ein T-Shirt o.ä. getragen werden (über Badeanzug / -hose). Fahrrad Jeder Schüler, jede Schülerin muss über ein funktionstaugliches Fahrrad sowie einen passenden und schützenden Fahrradhelm (siehe hierzu auch die Teilnahmebedingungen auf Seite 7) verfügen. Unter Umständen können Schülerinnen und Schüler ihre Fahrräder auch untereinander tauschen. Vor dem Einchecken in die Wechselzone findet eine ausführliche Fahrradkontrolle statt. Rennräder, schmale Reifen, Klickpedale und Riemchen sind verboten! Wichtig!!! Fahrräder, die nicht funktionstauglich sind, gefährden die Sicherheit der Schülerinnen und Schüler und werden beim Schülertriathlon nicht zugelassen! Beim Fahrradfahren besteht Helmpflicht! Startnummern: Jeder Teilnehmende erhält eine eigene Startnummer, welche vor dem Start mit Sicherheitsnadeln vorn auf der Oberbekleidung befestigt und beim Radfahren und Laufen getragen wird. Radservice: Die Erfahrungen der vergangenen Veranstaltungen haben leider gezeigt, dass eine sehr große Anzahl von Fahrrädern defekt und/oder nicht funktionstauglich war. Zur Sicherheit der Schülerinnen und Schüler, möchten wir Sie daher eindringlich darum bitten, die Verkehrstauglichkeit der Räder (funktionierende Bremsen usw.) im Vorfeld der Veranstaltung zu überprüfen! Unser Partner „Radsportzentrum Hamburg“ bietet kostengünstig ab ca. vier Wochen vor der Veranstaltung eine Radinspektion an. Bitte sprechen Sie bei Interesse rechtzeitig einen Termin ab: Kontakt: Radsportzentrum Hamburg Kuhmühle 4 22087 Hamburg Tel.: 040 – 41 92 96 98 Anfahrt: Nächstgelegene Bahnhöfe sind die Haltestellen „Saarlandstraße“ (UBahn) und „Alte Wöhr“ (S-Bahn). Bitte beachten Sie, dass Fahrräder zwischen 6.00 und 9.00 Uhr bzw. 16.00 und 18.00 Uhr nicht in den öffentlichen Verkehrsmitteln transportiert werden dürfen. Organisieren Sie daher rechtzeitig den Fahrradtransport zur Veranstaltung. Vorabend-Rad-Abgabe: Sie haben die Möglichkeit, die Fahrräder am Mittwoch, den 1. Juli, ab 17.00 Uhr und Donnerstag, den 2. Juli, ab 17.00 Uhr auf dem Veranstaltungsgelände anzuliefern und die Startunterlagen Ihrer Schülerinnen und Schüler abzuholen. Die genauen Zeiten für Ihre Radanlieferung teilen wir Ihnen rechtzeitig vor der Veranstaltung mit. Um lange Wartezeiten zu 5 vermeiden, möchten wir Sie bitten, die Ihnen zugeteilten Zeiten einzuhalten. Ortsbegehung: Allen betreuenden Lehrkräften bzw. sonstigen Betreuern bieten wir an, am Mittwoch, den 1. Juli sowie Donnerstag, den 2. Juli an einer geführten Besichtigung des Veranstaltungsgeländes und der Strecken mit Detailinformation zum Ablauf teilzunehmen. Treffpunkt: 20.00 Uhr bei der Startunterlagenausgabe Zeitmessung: Die Zeitmessung erfolgt über einen Transponder, der mit den Startunterlagen ausgegeben wird. Der Transponder ist (mit dem ebenfalls in den Unterlagen befindlichen Klettband) am Fußgelenk zu befestigen! Wichtig!!! Die Transponder sind nach dem Wettkampf schulweise durch einen Schulvertreter bei der Startunterlagenausgabe abzugeben. Im Falle der Nichtrückgabe wird bei dem verantwortlichen Schulvertreter eine Gebühr von € 40,00 pro Transponder in Rechnung gestellt! Verpflegung: Im Zielbereich werden kostenlos Obst und Getränke für alle Teilnehmenden angeboten. Weitere Speisen und Getränke können an den Kiosken im Schwimmbad käuflich erworben werden. Lehrerfortbildung: Zur Vorbereitung auf den Hamburg City Kids Triathlon möchten wir in diesem Jahr wieder eine Lehrerfortbildung zu folgenden Themen anbieten: • • Altersgerechtes Triathlon-Training für Kinder und Jugendliche Praktische Übungsbeispiele für den Sportunterricht Datum (voraussichtlich): Freitag, 10. April 2015, 15 bis 18.30 Uhr Referenten: Frederik Tychsen, Nils Goerke Weitere Infos folgen mit dem Anmeldestart am 23. März. Vorbereitung / Training: Informationen zu Trainingsangeboten für Kinder und Jugendliche finden Sie unter www.hhtv-triathlon.de sowie www.hamburgcitykids.de Medizinische Betreuung: Für den Fall der Fälle: Ein Sanitätsdienst sorgt während der Veranstaltung für Erste Hilfe und eventuell notwendige Transporte ins Krankenhaus. 6 Teilnahmebedingungen, Haftung, Versicherungsschutz 1. Voraussetzungen Zugelassen sind Schülerinnen und Schüler, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, ordnungsgemäß angemeldet wurden und im Besitz einer offiziellen Startnummer sind. 2. Obliegenheiten 2.1 Die Einholung des Einverständnisses für die Teilnahme an der Veranstaltung obliegt den jeweiligen Schulen in Abstimmung mit den Erziehungsberechtigten. Dies erfolgt auf der Einverständniserklärung (s. Anhang). 2.2 Es besteht Helmpflicht beim Fahrradfahren. Es dürfen keine Rennräder verwendet werden. Schmale Reifen, Klickpedale und Riemchen sind verboten. Die Verwendung einer verkehrssicheren Ausrüstung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer obliegt ebenfalls den Schulen in Abstimmung mit den Erziehungsberechtigten. 2.3 Allen Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und der Hilfspersonen ist unbedingt Folge zu leisten. 3. Haftung 3.1 Die Teilnahme am Schülertriathlon erfolgt auf eigenes Risiko! 3.2 Haftungsausschluss: Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder beschädigte Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmenden, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. 4.Versicherung Da es sich um eine schulische Veranstaltung handelt, sind die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler und die Hilfskräfte während der Veranstaltung, sowie auf dem Hin- und Rückweg – wie üblich- über die Unfallkasse Nord gegen Personenschäden versichert. 7 Einverständniserklärung Hiermit erlaube ich meiner Tochter/meinem Sohn ______________________________ am Hamburg City Kids Triathlon 2015 teilzunehmen. Der Hamburg City Kids Triathlon zählt zu den größten Schulsportevents in Norddeutschland. Nicht Höchstleistungen oder Podiumsplätze stehen dabei im Vordergrund, sondern vielmehr der Mitmach-Gedanke sowie der Spaß an der Bewegung. Weitere Informationen können der Website www.hamburgcitykids.de, der Ausschreibung sowie den beigefügten Teilnahmebedingungen entnommen werden. Zur Anmeldung Ihres Kindes ist es erforderlich, dass Bedienstete der Schule die folgenden Daten Ihres Kindes über ein Anmeldeportal des privaten Betreibers (sog. Lagardère Unlimited Events Germany GmbH, Friesenweg 7, 22763 Hamburg) eingibt bzw. übermittelt, damit es an dem Traithlon teilnehmen kann. Es handelt dabei um die folgenden Datenbestandteile: - Vorname Name Klasse Jugendschwimmabzeichen Ohne Einverständnis der oder des Betroffenen dürfen personenbezogene Daten nicht an Dritte übermittelt werden. Ebenfalls ist eine Veröffentlichung der individuellen Triathlon-Zeiten/Ergebnisse Ihres Kindes auf der Website www.hamburgcitykids.de nicht möglich. Daher benötigen wir hierfür Ihre Einwilligung. Die Einwilligung ist freiwillig und kann bis zur Übermittlung der Daten an die sog. Lagardère Unlimited Events Germany GmbH schriftlich bei der Schulleitung und danach direkt bei der Lagardère Unlimited Events Germany GmbH (Adresse: Friesenweg 7, 22763 Hamburg) widerrufen werden. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen Ihnen und Ihrem Kind keinerlei Nachteile. Im Falle des Widerrufs werden sämtliche personenbezogene Daten unverzüglich und dauerhaft gelöscht. Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass die vorgenannten Daten meines Kindes im Rahmen der oben genannten Zweckbestimmung (Hamburg City Kids Triathlon) durch Bedienstete der Schule auf einem Zugangsportal der Lagardère Unlimited Events Germany GmbH eingegeben und an dieses Unternehmen übermittelt werden dürfen. __________________________________________________________________________ (Ort, Datum) (Unterschrift des/der Sorgeberechtigten) Ich bestätige bzw. willige darüber hinaus ein, dass o es keine gesundheitlichen Bedenken zur Ausübung einer Ausdauersportart gibt, o mein Kind über ein einwandfrei funktionierendes Fahrrad verfügt (falls ein eigenes Fahrrad vorhanden ist) und in der Lage ist, dieses sicher zu lenken, o mein Kind mindestens im Besitz des Jugendschwimmabzeichens Bronze (Freischwimmer oder höhere Qualifikation) ist, welches dem Klassenlehrer oder der Klassenlehrerin vorgelegt wird. o im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachte Fotos und Filmaufnahmen Ihres Kind ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen, o im Zusammenhang mit der Veranstaltung eingeholte Daten (Name, Jahrgang des Teilnehmers) in Start- und Ergebnislisten auf der Website des Betreibers veröffentlicht werden dürfen. o ich die - in der Ausschreibung genannten - Teilnahmebedingungen gelesen habe und akzeptiere. __________________________________________________________________________ (Ort, Datum) (Unterschrift des/der Sorgeberechtigten) 8 Hamburg City Kids Triathlon Meldeliste für die Lehrkräfte (nur zur schulinternen Nutzung) Teilnehmer und Teilnehmerinnen der Klasse ______ der Schule____________________________ Jugendschwimm abzeichen Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 9 Einverständniserklärung