Bitte beachten Sie bei der Raumnutzung im Ganztagszentrum: Die Räumlichkeiten sowie deren Ausstattung stehen Ihnen ausschließlich gemäß Vereinbarung zur Verfügung. Die Satzung (Benutzungsordnung) der Stadt Bargteheide über die Benutzung von städtischen Räumen und die Erhebung von Benutzungsgebühren für städtische Räume (und ggf. weitere Unterlagen bei Bedarf) erhalten Sie anbei zur Kenntnis. Ich weise darauf hin, dass die Räume Montag- bis Freitagmorgen gereinigt werden. Sollten Sie eine Reinigung vor Ihrer Veranstaltung wünschen, müsste diese bei der Buchung beantragt und gesondert bezahlt werden. Für die Schlüsselübergabe und eine Raumeinweisung vereinbaren Sie bitte einige Tage vor der Raumnutzung einen Termin mit den Hausmeistern: Hausmeister Herr Knuth und Herr Schmidt 0171/3658751 Mo-Do 8-16 Uhr, Fr 8-11:30 Uhr Die Schlüsselrückgabe erfolgt ebenfalls nach Absprache mit den Hausmeistern. Mängel oder Schäden sind bei Schlüsselrückgabe mitzuteilen. Mit der Schlüsselannahme verpflichten Sie sich grundsätzlich: unbefugten Personen keinen Einlass in die Räume zu gewähren alle Innen- und Außentüren bei Verlassen der Räume zu verschließen alle Fenster bei Verlassen der Räume zu schließen Licht bei Verlassen des GTZ am Schlüsselschalter (Eingangstür) auszuschalten anfallenden Müll selbst zu entsorgen die Räume besenrein, sauber und aufgeräumt zu hinterlassen (Holzboden nur trocken reinigen!) geschlossene Veranstaltungen als solche zu kennzeichnen (Schilder/Tür) Nutzung von Mobiliar: Der Auf-/Ab-/Umbau von Mobiliar muss mit den Hausmeistern besprochen werden. Bei Aufbau von Reihenbestuhlung ist der Bestuhlungsplan (s. Aushang Mensabereich) zu beachten. Saal A Mensa: Tische und Stühle müssen so zurück gestellt werden, wie sie vorher standen. (siehe Bestuhlungsplan im Mensabereich) Gepolsterte Stühle müssen gerade gestapelt auf die Stuhlwagen gestellt werden. Nutzung von anderen Gegenständen (z. B. Beamer): erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache bei der Raumbuchung. Nutzung der Personalküche (ohne Ausstattung): erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache bei der Raumbuchung. Die Küche muss sauber und aufgeräumt hinterlassen werden: Kühlschrank leeren und innen/außen säubern Geschirrspülmaschinensieb reinigen Küchenfront, Arbeitsplatte, Spülbecken und Fliesen wischen Geschirrhandtücher und Spülmaschinentabs sind mitzubringen. Sonstiges: Die Toiletten im vorderen Eingangsbereich stehen zur Nutzung offen. Es passt dort ggf. der Hauptschlüssel. Vorhänge und Fenster werden per Fernbedienung betätigt. Bitte sprechen Sie bei Bedarf die Hausmeister an. Kontakt für den Mensabetrieb: Martina Meyer 0179/9820361 Corinna Köppen (Päd. Mitarbeiterin Jugendarbeitsteam JAT) Schulforum Bargteheide (Am Markt 2a) Mo.-Do. 9:30-15 Uhr und Fr. 9:30-13 Uhr 04532/2843960 [email protected] Stand 20.02.2015 Für die Durchführung Ihrer Veranstaltung wünsche ich viel Erfolg!
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