Wir machen aus Ihren Forderungen unternehmerische Werte Factoring für Therapeuten pvs-mefa Reiss - Was steckt dahinter? Keiner kann alles. Aber viele können eines richtig. Eigentlich ist es eine Binsenweisheit: Wer eine Sache richtig gut kann, hat mehr Erfolg als derjenige, der alles nur ein wenig beherrscht. Das trifft auf den Beruf der Therapeuten im besonderen zu. Da bleibt kaum Zeit für andere Dinge, wie beispielsweise den kaufmännischen Teil einer Praxis. Aus dieser Erkenntnis entstand die Idee der PVS-MEFA Reiss GmbH: Sie kümmern sich um Ihre Patienten, wir uns um Ihre Liquidationen! Dahinter steckt aber weit mehr, als nur Rechnungen zu schreiben und Zahlungseingänge zu kontrollieren, sondern eine Vielzahl von Leistungen, die wesentlich zur Wertschöpfung und Effizienz Ihrer Praxis beitragen. Bundesweit flächendeckend versorgt die pvs-mefa Reiss Therapeuten, Zahnärzte, Ärzte und Pflegedienste mit Factoringlösungen. Durch unsere zentralen Standorte in Singen und Köln agieren wir vor Ort und sind für unsere Kunden stets greifbar. Denn Partnerschaft bedeutet für uns vor allem eines: Nähe zu unseren Kunden. Das Gesicht in der Menge: Nähe ist bei uns kein Zufall, sondern Absicht. Die Kunden der pvs-mefa Reiss sind nicht einfach nur Nummern, sondern haben auch Namen und Gesichter. So kennen wir alle unsere Kunden höchstpersönlich. Das gelingt uns zum einen durch eine effiziente und flexible Firmengröße. Auf der anderen Seite bieten wir durch unser umfassendes Know-how alle Leistungen, die für eine professionelle Abwicklung im Praxisalltag erforderlich sind. Hinter diesen Leistungen stehen engagierte Mitarbeiter und die Geschäftsleitung: Manfred Reiss, der Gründer der PVS-MEFA Michael Reiss, Geschäftsführer. „Wer heute Hans-Dieter Faller, Prokurist. „Ich verglei- Reiss GmbH und seit über 25 Jahren Ge- noch glaubt, selbst alles am besten zu kön- che meine Aufgabe immer gern mit einem schäftsführer. „Wer als Unternehmer heute nen, wird schnell von der Realität überholt.“ Orchester. Erst wenn alle sich aufeinander seiner Aufgabe gerecht werden will, muss einspielen, kann ein beeindruckendes Kon- ganz einfach genug Vernunft besitzen, um die zert entstehen. Denn wenn alle glauben, die Aufgaben den richtigen Leuten zu übertragen erste Geige zu spielen, geht das Orchester und, wie ich meine, genug Selbstdisziplin, um flöten.“ ihnen nicht ins Handwerk zu pfuschen.“ Kleines Glossar von Fachbegriffen: Factoring, was bedeutet das? Factoring: Factoring ist eine Finanzdienstleistung. Der Factor (die PVS-MEFA Reiss GmbH) erwirbt die Forderungen des Factoring-Kunden (Praxis) gegen dessen Debitor (Patient), zahlt umgehend den vereinbarten Kaufpreis und zieht die Forderung ein. Man unterscheidet echtes Factoring und unechtes Factoring. Echtes Factoring: Der Factor übernimmt das Ausfallrisiko bei Zahlungsunfähigkeit des Debitors. Unechtes Factoring: Das Ausfallrisiko trägt die Praxis. Fremdgeldweiterleitung: Die Liquidationen werden erst nach Zahlungseingang bei der Verrechnungsstelle ausgezahlt, die Verrechnungsstelle übernimmt den Rechnungsversand und das Mahnwesen. Ein Auge fürs Ganze und eins fürs Detail. Wer viel leistet, verdient viel Leistung. Als Therapeut kennen Sie die Situation: Einen wesentlichen Teil Ihrer wertvollen Arbeitszeit und Ihrer Energie verschlingt die Bürokratie, vor allem die Abrechnung. Das professionelle Kostenmanagement einer therapeutischen Praxis erfordert umfangreiche Finanz- und Wirtschaftskenntnisse und den Blick auf unzählige Details. Damit nicht genug: Man muss auch ständig auf dem Laufenden sein über alle gesetzlichen Änderungen. So, und nur so, kann man heute wirtschaftlich arbeiten. Aber seien wir ehrlich: Welcher Therapeut interessiert sich schon innig für Kostenstellen und Finanzbuchhaltung? Wir nehmen Ihnen gerne all die lästigen Arbeiten ab, die Sie von Ihrer eigentlichen Aufgabe abhalten, der Behandlung Ihrer Patienten. Bei der pvs-mefa Reiss können Sie auf ein komplettes Leistungspaket zurückgreifen: Wählen Sie aus unseren Leistungen genau jene, die Sie brauchen und wollen. Zum garantierten Festpreis, ohne Wenn und Aber, dafür mit höchster Zufriedenheit. Das bestätigen regelmäßig unsere Kunden. Unsere Leistungen:  Rechnungs- und Mahnwesen  Zusatzoption „GMV“ Gerichtliches Mahnverfahren:  Auszahlung Ihrer gesamten Liquidationen Übernahme der Mahn-, Anwalts- und Gerichtskosten garantiert innerhalb von 2, 15, 30 oder 45 Arbeitstagen  Individuelle Patientenrechnungen mit Ihrem Praxislogo sowie Forderungsbeitreibung im Namen der Praxis  Zusatzoption „AH“ Ausfallhaftung: Absicherung aller Ausfälle ab dem 1. Euro,  Entlastung der Verwaltung: Wegfall des Mahnwesens, keine ständige Überprüfung auch für Patienten aus Österreich und der Schweiz Keine vertraglich pauschalierten Ankaufsvorbehalte der Zahlungseingänge  Abwicklung von Ratenzahlungen Ihrer Patienten Kostenfreie Ankaufsanfragen bis 6 Monatsraten ohne Mehrkosten  Sie können wählen: Sie erstellen Ihre Liquidationen  Klar kalkulierbare Gebühren: Keine Portokosten wie gewohnt mit Ihrer Praxissoftware und übermitteln die Daten dann mittels Papier, Datenträger oder online. Keine Mindest-/ Bearbeitungsgebühr pro Rechnung Probevertrag in den ersten 6 Monaten mit täglichem Kündigungsrecht  Nach jeder Abrechnung erhalten Sie automatisch eine Übersicht der abgerechneten Liquidationen  Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen im persönlichen Gespräch in Ihrer Praxis zur Verfügung. Einfach zeitgemäß: Online abrechnen und viel gewinnen! Unser Online-Modul schafft Transparenz auf allen • Und dies alles mit Direktzugang zu unserem Server. Zum Ebenen Schutze Ihrer Patienten und Ihrer Praxisdaten läuft der Da- Wenn Sie mit uns online zusammen arbeiten, erhalten Sie von tenaustausch über eine verschlüsselte und gesicherte Ver- uns eine Software, mit der Sie immer auf dem neuesten Stand bindung. Datenschutz hat oberste Priorität. sind - jederzeit. Mit diesem einfach zu bedienenden Programm (Windows oder Mac) lassen sich nicht nur die Abrechnungs- Die Vorteile der Online-Abrechnung auf einen Blick: daten übermitteln: • Die kostengünstigste Variante der Abrechnung • Mehr Übersicht mit weniger Aufwand bedeutet Zeiterspar- • Sie können online Ankaufsanfragen zu Patienten stellen und erhalten umgehend Antwort. Die Anfragen sind ein halbes Jahr gültig und kosten Sie keinen Cent • Welche Rechnungen sind noch offen? Wenige Klicks und Sie wissen Bescheid • Wurde bereits gemahnt oder läuft ein gerichtliches Verfahren? Die neue Software zeigt es Ihnen nis für Sie und Ihr Praxis-Team • Sofortantwort bei Online-Ankaufsanfragen und Versand Ihrer Abrechnungsdaten, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr •Online-Zugriff auf die tagesaktuellen Statistiken/Übersichtslisten, zum Beispiel „offene Posten“ (offene Rechnungen) • Mehrplatzinstallation möglich. Gut, dass Sie hier Patient sind! Was bedeutet das für meine Patienten? Ratenzahlungen sind möglich, bis zu 48 Monatsraten mit einer Mindestratenhöhe von 50,00 Euro und bei bis zu sechs Monatsraten ab Rechnungsdatum sogar zins- und kostenfrei! Hochwertige Behandlungen und zusätzliche Leistungen haben ihren Preis. Damit auch Menschen mit niedrigerem Einkommen das Beste für ihre Gesundheit tun können, ermöglichen wir die Ratenzahlung. Ohne Aufpreis, sofern Ihr Patient die Rechnung in bis zu sechs gleichen Raten zahlt. Bis zu 48 Monatsraten sind möglich (Mindestratenhöhe 50 Euro). Wir erarbeiten dann einen Zahlungsplan mit den Patienten und regeln alle Formalitäten. Doch unabhängig davon, ob jemand in Raten zahlt oder die Nachweislich schlägt eine Therapie besser an, wenn sich der Rechnung gleich überweist: Entscheidet sich der Patient, die Patient verstanden fühlt und Sie ihm zuhören: Patienten, die Rechnung in einem Betrag zu begleichen, hat er ein Zah- zu einem Alternativmediziner gehen, erwarten Empathie, Ver- lungsziel von vier Wochen. ständnis und einfach jemanden, der Zeit hat, zuzuhören. Sie erhalten Ihr Honorar in jedem Fall sofort. Unsere Kunden haben diese Zeit. Jede Stunde, die Sie nicht Mein Therapeut hat endlich mehr Zeit für mich über der Abrechnung sitzen, können Sie sich Ihren Patienten Abgesehen von allen rechtlichen und finanziellen Vorteilen: widmen. Das Wichtigste ist, dass Sie Zeit für Ihre Patienten haben. Wir beraten Sie gerne. Welche Vorteile bringt mir die Zusammenarbeit? Wesentliche Entlastung der Verwaltung Es ist ganz einfach: Zeit ist Geld; und die Zeit, die Sie oder Ihre Mitarbeiter mit Verwaltungsaufgaben verbringen, kostet Ihr Geld. Zukünftig jedoch spart das Ihr Geld, denn während Sie Ihre Patienten behandeln, machen wir den Rest. Dann erhält Ihr Patient die Rechnungen von uns, gerne auch mit Ihrem Praxislogo. Sie behalten jederzeit den Überblick, weil Sie von uns eine Liste der eingereichten Liquidationen erhalten, die auch als Nachweis für Ihren Steuerberater dient. Darüber hinaus kümmern wir uns um säumige Zahler und um das Mahnwesen. Zwischenfinanzierung Wenn Ihre Patienten nicht sofort bezahlen, entstehen bei Ihnen sogenannte offene Posten. Die müssen Sie permanent Bei einem Rechnungsbetrag unter 500 Euro übernehmen wir zu Ihren Lasten zwischenfinanzieren. Dabei ist es einerlei, ohne vorherige Ankaufsanfrage den Ausfallschutz; über 500 ob Sie zur Zwischenfinanzierung Fremdkapital oder Ihr ei- Euro stellen Sie eine vorherige Ankaufsanfrage und wir tei- genes Kapital verwenden. Es kostet in jedem Fall Ihr Geld. len Ihnen das Ergebnis umgehend mit. Unsere Zusagen sind Bei Fremdkapital sind Zinsen fällig, bei der Verwendung von sechs Monate lang gültig – genug Zeit also, um auch längere Eigenkapital verzichten Sie auf mögliche Kapitalerträge. Die- Behandlungen in Ruhe durchzuführen. se Zwischenfinanzierung und die damit verbundenen Kosten Das kostet Sie keinen Cent zusätzlich! können Sie durch die Zusammenarbeit mit uns vermeiden, denn Sie bekommen Ihr Geld sofort. Dies ist für Sie ein we- Unsere Option „GMV“ (Gerichtliches Mahnverfahren) sentlicher wirtschaftlicher Vorteil. schont Ihre Nerven und Ihren Geldbeutel Sie erhalten sofort 100-prozentige Liquidität. Die pvs-mefa Reiss trägt dabei auch die Kosten (Mahn-, Anwalts- und Gerichtskosten) für eine evtl. nötige Beitreibung Forderungsausfälle gehören der Vergangenheit an der Forderung in Ihrem Namen. So genießen Sie den kom- Sie kennen das: Ein Patient zahlt nicht und Sie scheuen den pletten Vorteil, den Ihnen diese Form des Factorings bietet. Aufwand und die Kosten für den Anwalt. Wir zahlen immer, sofern Sie die Option „AH“ (Ausfallhaftung) wählen, auch dann, Sofortige Begleichung Ihrer Liquidationen – wenn jemand nicht zahlt. Das gilt auch bei Patienten aus Ös- ohne Wenn und Aber terreich und der Schweiz. So genießen Sie den Vorteil, den Die pvs-mefa Reiss kauft Ihre Privatliquidationen und zahlt Ihnen echtes Factoring bietet. Ihnen diese garantiert aus, je nach Wunsch innerhalb von 2, 15, 30 oder 45 Tagen. So stellen Sie die Liquidität der Praxis Ankaufsanfrage sicher und sparen Zwischenfinanzierungskosten. In den Leistungsangeboten für Factoring gibt es am Markt gerade hier Unterschiede, die wesentliche Auswirkungen haben. Individuelle Zahlungsweise Und zwar besonders dann, wenn Ihre Liquidationen sich etwa Sie haben mehrere Konten und wollen Ihr Geld nicht immer im Bereich bis 1000 Euro bewegen. Daher ist es sehr wich- auf das gleiche Konto? Kein Problem. Sie erhalten von uns die tig, dass die Ausfallhaftung nicht erst bei 250 oder 500 Euro Zahlungen per Orderscheck und Sie entscheiden, wo Sie den aufwärts beginnt, sondern wie bei uns auf Wunsch ab dem Scheck einreichen. Wenn Sie es wünschen, leisten wir unsere ersten Euro, denn: Beginnt die Ausfallhaftung erst ab einem Zahlungen sofort per Onlineüberweisung auf ein gleichblei- bestimmten Betrag, tragen Sie das Ausfallrisiko für einen er- bendes Konto. heblichen Teil Ihrer Liquidationen weiterhin selbst. Sie sind immer informiert Eine ganz einfache Rechnung Nach jeder Abrechnung erhalten Sie eine Liste der abgerech- Unsere Gebühren sind einfach kalkulierbar. neten Liquidationen. Bevor wir gegen einen Ihrer Patienten Sie richten sich nach drei Kriterien: ein gerichtliches Verfahren einleiten, fragen wir Sie nach Ihrer • Abrechnungsvolumen Ihrer Praxis Einschätzung – denn eine zwischenmenschlich gute und kor- • Auszahlungsmodus (2, 15, 30 oder 45 Tage) rekte Zusammenarbeit steht bei uns immer im Vordergrund. • Art der Abrechnung (mittels Papier, Datenträger oder online) Weitere Vorteile:  Zufriedene Patienten sind Ihr Kapital: Von uns bereits aus- Daraus ergeben sich steuerlich absetzbare Gebühren ab gefüllte Überweisungsträger erleichtern Ihren Patienten 1,9 Prozent, zzgl. USt. Es kommen keine sonstigen Gebühren den Zahlungsverkehr oder Portokosten dazu.  Sie kennen Ihr Klientel am besten. Daher fragen wir Sie nach Ihrer Einschätzung, bevor wir einen Mahnbescheid Lernen Sie uns kennen beantragen oder ein gerichtliches Verfahren einleiten In den ersten sechs Monaten erhalten Sie einen Probevertrag,  Wir stehen Ihnen für telefonische Rückfragen zur Verfügung  Kurze Wege sparen Zeit: Unsere Kundenbetreuer beant- den Sie täglich ohne Begründung kündigen können. Aber offen gesagt: Wir glauben nicht, dass Sie unsere Leistungen missen möchten, wenn Sie sie erst einmal kennengelernt haben. worten Ihre Fragen bei Bedarf auch bei Ihnen in der Praxis. Denn unser wichtigstes Anliegen ist, Sie zu unseren Und was kostet das Ganze? nicht nur zufriedenen, sondern begeisterten Kunden zu Weniger, als Sie vermutlich denken. Denn wir sparen Ihre Zeit zählen. Der Erfolg gibt uns Recht. und Zeit ist Geld. Bedenken Sie, welche Kosten Ihnen entstehen, wenn Sie alles selber machen: Kosten für die Zwischenfinanzierung offener Posten, Anwalts- und Gerichtskosten, Teil- oder Totalausfälle, die Kosten des Rechnungswesens einschließlich Porto. Dazu noch Ihre eigene wertvolle Arbeitszeit und Personalkosten. Wir sagen Ihnen bei Vertragsabschluss genau, was finanziell auf Sie zukommt. Volle Kostentransparenz Es gibt keine versteckten Kosten im Kleingedruckten. Begriffe wie Mindestgebühr, Portokosten oder Bearbeitungspauschale finden Sie bei uns nicht, weil es sie schlicht nicht gibt. Weder für Porto noch für den Rechnungsdruck erheben wir Gebühren. Auf Worte folgen Taten. Zeit ist kostbar. Sparen Sie sich die Zeit. Sie sehen, Sie können mit uns eine Menge Zeit, Arbeit und zung für die Heilung. Das heißt, Sie können sich voll auf Ihre Geld sparen – und Energie und Kraft. Die brauchen Sie Kernkompetenzen konzentrieren. Und wir stellen Ihnen unser schließlich für Ihre Patienten. Sie können sich in Ruhe um sie Know-How zur Verfügung: effizientes Kostenmanagement – kümmern, weitgehend ohne Zeit- und Kostendruck. Nur so ein wesentlicher Erfolgsfaktor für jeden praktizierenden The- kann Vertrauen entstehen, eine entscheidende Vorausset- rapeuten. Mit der pvs-mefa Reiss steht Ihnen bundesweit in allen Abrechnungsfragen ein erfahrener Partner zur Seite – und das seit 1985. Wir erledigen das. So einfach ist es. Mehr erfahren Sie auf unserer Homepage unter www.pvs-mefa.de > Factoring für den Dentalbereich > Factoring für Ärzte und Kliniken > Factoring für Therapeuten > Abrechnung für die Pflege Niederlassung Köln Erzbergerstr. 25 D- 78224 Singen Mildred-Scheel-Str. 2- 4 D- 50996 Köln Tel. 07731 - 99 01 0 Fax 07731 - 99 01 99 Tel. 0221 - 36 79 33 0 Fax 0221 - 36 79 33 11 [email protected] www.pvs-mefa.de Fotos: pvs-mefa Reiss, M. Evert, M. Jung, H. Bokel, Deklofenac, Y. Arcus, I. Ivanova, U. Sommer, M.Popcorn. 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