Informationen!

Sage 50 Auftrag
Datenblatt
Sage 50: die standardisierte
kaufmännische Software für
ambitionierte kleine Unternehmen, die Wert auf Mobilität und Sicherheit legen.
Erfolgreiche Warenwirtschaft
durch mühelose Bedienung
Erstellen Sie mühelos sämtlichen
Schriftverkehr – vom Angebot über
Auftragsbestätigung und Lieferschein
bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit
che sind die betrieblichen Aufgaben für
jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.
Intuitive Bedienbarkeit
Das moderne und übersichtliche Design
von Sage 50 erleichtert Ihnen den Einstieg in die Software. Die aufgeräumte
das Wesentliche.
Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht
mehr die schrittweise Bewältigung einer
Aufgabe, sondern das direkte „Finden“
einer Information oder der Startpunkt
einer Funktion oder eines Vorgangs. Der
optional erhältliche SmartFinder liefert
Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information (wie z. B. Artikel oder
Kunden) oder startet den gewünschten
Vorgang – zeitsparend, direkt und ohne
Umwege.
Aufwand reduzieren und dabei die
Arbeitsproduktivität steigern
Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und
Lieferantenstammdaten werden in der
selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden
nur einmal erfasst. Sage 50 Aufrag
erspart Ihnen eine Menge Arbeit und
Ihre Produktivität wird verbessert.
Für mehr Infos besuchen Sie
www.sage.de
oder rufen Sie uns an
02161 3535-5500
© Sage Software GmbH | Niederlassung Mönchengladbach
Hennes-Weisweiler-Allee 16 | 41179 Mönchengladbach | Telefon: 02161 3535-5500 | Fax: 02161 3535-5505
E-Mail: [email protected] | Internet: www.sage.de | Änderungen und Irrtümer vorbehalten | Stand 08/2015
Für Um- und Neueinsteiger
Auf eine neue kaufmännische Software
umzusteigen oder erstmalig überhaupt
mit einer Warenwirtschafts-Software
zu arbeiten, ist in der Regel schon
eine Herausforderung. Um diese so
gering wie nur möglich zu gestalten, nimmt Sie in Sage 50 Aufrag ein
Einrichtungsassistent bereits während
der Installation an die Hand und führt
Sie durch den Prozess. Mit dem ersten
Programmstart wird ein interaktiver Prozess gestartet. Assistentengestützt werden Sie bei Ihren ersten Schritten mit
Sage 50 Aufrag durch das Programm
geführt. Eine zusammenfassende Meldung schließt diese ersten Schritte mit
Sage 50 Aufrag ab.
Und auch danach lassen wir Sie nicht
mit Sage 50 Aufrag allein. Eine Reihe
hilfreicher Einsteigertipps erleichtern
Ihnen die ersten Tage und Wochen in
der Nutzung von Sage 50 Aufrag. Ziel
für uns ist es, dass Sie so schnell wie
schen Lösung arbeiten können.
Leistungsstarke SQL-Datenbank –
SageDB
Lückenlose Integration der Geschäftsabläufe durch eine einheitliche Datenbank. Sage 50 Auftrag, Sage 50 Buchhaltung und Sage 50 Adressen greifen
alle auf die gleiche SQL-Datenbank
(SageDB) zu und ermöglichen so eine
lückenlose Integration der Geschäftsabläufe. Die Daten aller Programme sind
so ständig aktuell verfügbar, ohne dopwerden zu müssen. Ein Datenimport
oder eine synchronisierende Schnittstelle sind somit über
Sage 50 Aufrag
Datenblatt
Ergonomisch gestaltetes Kassenmodul
Empfehlen Sie Ihren Kunden noch wichtige Zubehörartikel
direkt beim Kauf und steigern so Umsatz und Kundenzufriedenheit, in dem Zubehörartikel wie Batterien oder Grillanzünder beim Kauf nicht vergessen werden. Das Kassenmodul
zeigt Ihnen pro Hauptartikel eine Vorschlagsliste von Artikeln
an, die sinnvolle Ergänzungen zu dem gerade erworbenen
Hauptartikel sind.
Umstellung auf Katalogstrukturen (Artikelbaum)
Klare Strukturen sind alles – sie verkürzen die Wege ans Ziel.
Mittels der (Artikel-) Baumstruktur können Sie in Sage 50
Aufrag anhand von frei bestimmbaren Kriterien Katalogstrukmenstellung von Produkten/Produktinformationen aufbauen.
Diese können Sie dann wiederum in (Haupt-) Warengruppen
zusammenführen. Auch der umgekehrte Weg – Sie starten
mit den Obergruppen – ist möglich. Neben diesem systematischen Aufbau erleichtert die Artikelbaumstruktur die Aufminimiert so Aufwände für Suche und beschleunigt Prozesse.
arbeit mit angeschlossenen Programmen oder die Datenmigration aus anderen ERP-Systemen.
Seriennummernverwaltung inkl. Historie
Mit der Seriennummernverwaltung in Sage 50 Aufrag haben
wir es Ihnen einfach gemacht, den relevanten Produkten eine
Kennzeichnung zuzuordnen, welche die Produkte eindeutig
Die Seriennummerverwaltung beinhaltet eine SeriennummerHistorie. Sie ist eine Übersicht über den Werdegang der
Seriennummer und listet Ihnen alle mit der Seriennummer
verknüpften Vorgänge auf. Auf diese Weise können Sie die
gesamte Entwicklung eines gekennzeichneten Produktes verfolgen. Diese zeigt Ihnen ggfs. auch durchgeführte Reparaturen an, die bereits an dem Produkt durchgeführt worden sind.
Datensicherungsmodell
Sage 50 Aufrag kann während des Sicherungsvorganges
alle zu einem Datenstamm (z. B. Mandanten) ergänzenden
Daten in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht
direkt Stamm- oder Bewegungsdaten eines Mandanten sind,
sondern diese Daten ergänzen (z. B. Belegarchiv etc.), werden
optional mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer
Rücksicherung oder eines Importes wiederhergestellt. Das
Sicherungsintervall wird von Ihnen bestimmt. Die Sicherung
erfolgt im ZIP-Format und nimmt so wenig wie möglich Speicherplatz in Anspruch.
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© Sage Software GmbH | Niederlassung Mönchengladbach
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Ratenzahlungsvereinbarung
diese Rechnung in mehreren Raten beglichen werden soll.
Dazu wird in den Rechnungsdaten der Rechnung vor dem
handelten möglichen Teilzahlungsvereinbarung werden zu der
relevanten Rechnung automatisch die Ratenbeträge durch
Eingabe einer entsprechenden Ratenanzahl berechnet. Eine
manuelle Eingabe der entsprechenden Ratenbeträge ist aber
ebenfalls möglich.
Beim Buchen der Rechnung wird eine entsprechende Anzahl
von offenen Posten (OP) mit jeweils abweichender Fälligkeit
generiert.
Erweitertes Bestellwesen (ab der Comfort-Version)
Bestellung in mehreren Teillieferungen geliefert wird. Erst
nach Abschluss des vollständigen Liefervorganges erfolgt die
Rechnungsstellung über alle Teillieferungen durch den Lieferanten an den Nutzer von Sage 50 Aufrag.
Dieser Umstand macht es erforderlich, dass eine Trennung
zwischen dem Zeitpunkt der eigentlichen Warenlieferung und
der Rechnungsstellung vorgenommen wird.
Die Erweiterung des Bestellwesens versetzt den Anwender
in die Lage, die Geschäftsprozesse, die in Zusammenarbeit
mit Warenverkehr mit Lieferanten vorhanden sind, in Sage 50
Programmen abzubilden.
Erweiterte Kalkulation (ab der Comfort-Version)
Im Artikelstamm wird dargestellt, wie sich z. B. die Änderung von Artikelverkaufspreisen oder Artikelrabatten bei
Verwendung eines angenommenen Gesamt-rabattes oder
unter Gewährung von angenommenen Skontowerten auf den
Roherlös auswirken würden.
Dabei erfolgt die Betrachtung nicht nur in absoluten Werten,
Solldarstellung.
Durch die „Verlagerung“ von Preis- und Kalkulationsinformationen in der Positionserfassung ist es für Sie darüber
hinaus einfacher, Mitarbeitern die doch oftmals sensiblen
Informationen der Preiskalkulation vorzuenthalten.
Sage 50 Auftrag
Datenblatt
Optionale Zusatzfunktionen
SmartFinder
Der SmartFinder von Sage 50 liefert Ihnen blitzschnell genau
die benötigte Information oder startet den gewünschten
Vorgang – zeitsparend, direkt und ohne Umwege.
Sage Online-Backup
Die optimale Sicherheitslösung für Gründer, Selbstständige
und kleine Unternehmen, die umfassende Datensicherheit für
ihr Geschäft wollen.
Sage Druck- und Versandmanager
Briefe per Knopfdruck übermitteln - Statt die Ausgangspost
selbst zu erledigen, übermitteln Sie künftig einfach und sicher
Ihre Briefe per Knopfdruck und lassen Sie den Sage Druckund Versandmanager powered by Francotyp-Postalia das
machen.
Ausführlichere Informationen zu den optionalen
Zusatzfunktionen finden Sie auf unserer Webseite.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Die Funktion E-Rechnung in Sage 50 und Sage 50 Auftrag
ermöglicht es Ihnen, automatisch ZUGFeRD -konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format zu erstellen. Auf diese
Weise entfallen langfristig die Papierablage und Ihre Regale
mit vollen Aktenordnern.
Produktvergleich der Sage 50 Auftrag Derivate
Sage 50 Auftrag
Sage 50 Auftrag Comfort
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Warenwirtschaft
Stammdatenerfassung
Vorgangsverwaltung
Lagerverwaltung
Zahlungswesen
Digitale Belegarchivierung
Chefübersicht (Cockpit)
Seriennummernverwaltung inkl. Historie
Textverwaltung
Bidirektionale Schnittstelle zum Sage Shop
Bestellwesen
Import-/Export
Kasse (Positionserfassung)
Datanorm Schnittstelle
Zusatzfunktionen und Servicevarianten
S
M
L
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Optional
Optional
Optional
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Optional
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Zusatzfunktionen
SmartFinder
Online-Backup
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Betriebsprüferarchiv
Servicevarianten
Wartung, Upgrades und gesetzliche Änderungen
Service Hotline
20 % Rabatt auf Sage One Lohn & Gehalt
Prio-Hotline
Rückruf-Service
Remote-Support / Fernwartung
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Weitere Informationen zu den Funktionen der
Produkte erhalten Sie auf unserer Webseite.
Sage 50 Auftrag
Datenblatt
Detaillierte Funktionsübersicht
Stammdaten
• Seriennummernverwaltung inkl. Historie
• Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten)
• Mandanteneinrichtung mit Assistent
• Kunden (Debitoren)
• Individuelle Kundenpreisliste
• Lieferanten (Kreditoren), Lieferanschriften
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• Beliebige Zahlungsarten/Versandarten
• Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit
• Assistent Import/Export von Adressen
• Artikel/Dienstleistungen
• Bemerkungsfelder, Artikel-Langtexte
• Sonderpreise, Staffelpreise
• Automatisch überwachte Aktionspreise
• Preisassistent für globale Preisänderungen,
Neuberechnungen
• Kreditlimit mit automatischer Prüfung
• Handelsstücklisten
• Zahlreiche Rabattsysteme (Gesamtrabatt,
Warengruppenrabatte etc.)
• Export in verschiedenen Formaten (dBASE, ASCII, XML etc.)
• Integriertes Bankleitzahlen-, Orts- und Straßenverzeichnis
• Volltextsuche in allen Programmbereichen
• Freie Nummerngestaltung
• Historien (Artikel-, Kunden- und Lieferantenhistorie)
• Instant-Export tabellarisch angezeigter Daten an MS-Excel
• ISDN-Anruferkennung
• Abonnement- und Montagestücklisten
• Standardlieferanschrift
• Grundpreise im Artikelstamm
• Stammdaten als Favoriten
• Microsoft Outlook Synchronisation von Adressdaten
• WinIDEA Export
• Schwellenpreisberechnung
• Digitale Belegarchivierung mit effektiver Suchfunktion
Vorgangsverwaltung
• Kassenmodul inkl. individueller
Einnahmen-/Ausgabenvorgänge
• Erweiterterte Kalkulationsmöglichkeiten
• Bestellwesen*: Bestellanfrage, Bestellung, Bestellstornierung, Wareneingang, Bestellgenerator
• Kostenstellen in der Warenwirtschaft*
• Anzahlungsrechnung
• Liefersperre automatisch setzen ab wählbarer Mahnstufe
• Sammelangebot an Kunden/Adressen
• Flexible Auftragswiedervorlage mit tagesgenauen
Terminserien
• Periodische Sammelrechnungsautomatik
• Suche nach Lieferantenartikelnummern
• Auswertung der Aktionen nach Stammdaten
(Aktionsname, Datum u.v.m)
• Nettorechnung nach §13b UStG
• Kunden-/Lieferantenbezogene Formulare
• Suche, Sortierung und Druck von Lieferanschriften
• Kundenbezogene Bestellung
• Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe
• Mindestbestellmenge eines Artikels beim Lieferanten setzen
• Versandkostenberechnung nach Gewicht
• Reparaturauftrag/Reparaturlieferschein
• Vertreter-Provisionsabrechnung
• Schriftverkehr auch per Fax oder E-Mail
• Senden originalgetreuer E-Mail über vorhandenen
PDF-Druckertreiber
• Stapeldruck
• Vorgangsübersicht/-erinnerung
• Kalkulation/Gewinnermittlung des Vorgangs und der
Positionen
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• Alarmworte zum Öffnen von Bemerkungsfeldern
• Schnellauskunft über den Kunden
• Infodruck (Druck ohne Buchung)
• Anzeige und Auswahl alternativer Artikel
• Angebote einstufen, um potentielle Angebote
nach verfolgenzukönnen
• Darstellung der Kalkulationsdaten
* Nur in Sage 50 Aufrag Comfort enthalten
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© Sage Software GmbH | Niederlassung Mönchengladbach
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Sage 50 Auftrag
Datenblatt
Lagerverwaltung
• Beliebig viele Lager
• Automatische Lagerbuchungen, Umbuchungen,
Inventurbuchungen
• Mindestbestand, Meldebestand
• Ausführliche Bestandswarnung
• Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten
Zahlungswesen
• Ratenzahlungsvereinbarung
• Überarbeitung der Zahlarten
• SEPA-Standards – im Onlinebanking integriert
• Offene-Posten-Verwaltung
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• Integriertes Onlinebanking
• Automatische Nutzung der Kreditkartendaten
für Cardware
• Anzahlungserfassung
• Zahlungsziele (Fristen und Skonto)
• Zahlungsübersicht
Textverwaltung
• Interner Texteditor
• Interne Schnittstelle zu MS-Word
• Serienbriefe
• Textbausteine für alle Programmbereiche
• Komfortables Direktmailing mit MailingFactory
(Deutsche Post)
Chef-Übersicht
• Statusübersicht mit Schnellzugriff auf Listen,
Auswertungen und Navigator
• Ertrags- und Umsatzlisten
• Listen- und Etikettendruck
Verknüpfung
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zu weiteren Formularen
• Freie Gestaltung aller Druckformulare
Extras
• Artikelimport aus freien Formaten
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• Ergnomisch-optimierte Benutzerober
leicht und intuitiv zu bedienen
- Business Cockpit
- Navigator
- Statistik-Container
- Applikations-übergreifender Terminkalender
- News über die Aktuell-Funktion
• Kontextbezogene Auswertungen
• PDF-Druck im Reportdesigner
• Wareneingangs-/Warenausgangsbuch
• TAPI-Fähigkeit (Anrufe via TAPI tätigen können)
Schnittstellen
• Kontaktmanagement Sage Sage 50 Adressen
(gemeinsame Datenbank)
• Finanzbuchhaltung Sage Sage 50 Buchhaltung
(gemeinsame Datenbank)
• Unterstützung PIN PAD/Cardware 3.x
* Nur in Sage 50 Aufrag Comfort enthalten
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Sage 50 Auftrag
Datenblatt
Systemvoraussetzungen
Für Sage 50 Standard, Comfort und Professional gelten die
folgenden Mindestsystemvoraussetzungen.
Sofern die Anforderungen des Betriebssystems, auf dem das
Programm installiert und betrieben wird, höher sind, gelten
natürlich die Systemvoraussetzungen des Betriebssystems.
• Intel i3 Prozessor und vergleichbare
• Mindestens 1 GB Hauptspeicher
• Farbtiefe: mind. 16 Bit
x 768 Pixel
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• Internet Explorer 6 - 11
Die Sage 50 Programme (Sage 50, Sage 50 Auftrag, Sage 50
Buchhaltung und Sage 50 Adressen) sind nur mit Applikationen kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben.
Internetanschluss
Ein Internetanschluss ist erforderlich, wenn Sie Sage 50
mieten, da das Programm in diesem Fall regelmäßig prüft,
ob eine gültige Nutzungsvereinbarung vorliegt. Unabhängig
hiervon ist aus dem gleichen Grund ein Internetanschluss
erforderlich, wenn Sie eine oder mehrere optional zubuchbare
Zusatzfunktionen aktiviert haben.
Übersicht über die unterstützten
Betriebssysteme
Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter
den folgenden Windows-Betriebssystemen:
• Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 7
• Microsoft Windows 8
• Microsoft Windows 10
Unterstützte Datenbankserver
Grundsätzlich können bis auf Sage 50 Quantum alle Produktversionen von Sage 50 mit folgenden Datenbankserverprogrammen verwendet werden:
• SageDB 5.0
• MySQL 5.0
• MS-SQL Server 2008
• MS-SQL Server 2008 R2
• MS-SQL Server 2012
• MS-SQL Server 2014
Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter
den genannten Windows-Betriebssystemen. Auch wenn die
Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplattformen
betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion,
die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebssystems bedingt ist,
kein Gewährleistungsanspruch ableiten.
Ausführlichere Informationen zu den Systemvoraussetzungen
entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch von Sage 50.
Über Sage
Sage beschleunigt den Erfolg von Unternehmen und ihren
Netzwerken weltweit. Durch den Gebrauch smarter Technologien und der Ideenkraft unserer Mitarbeiter sichern wir den
Erfolg unserer Kunden.
Technologie, die unsere Kunden täglich inspiriert und Ihnen
hilft, ihre Träume und Vorstellungen zu erfüllen.
Wir arbeiten mit einem dynamischen Netzwerk aus Unternehmern, Selbstständigen, Handwerkern, Steuerberatern,
Partnern und Entwicklern zusammen, die die globale Wirtschaft antreiben. Sage ist ein FTSE 100 Unternehmen mit
14.000 Mitarbeitern in 24 Ländern. In Deutschland sind
wir seit 30 Jahren am Markt. Für weitere Informationen
besuchen Sie: www.sage.de
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