DIAM 2015 - Regeln Auf

DIAM 2015 // Jahrhunderthalle Bochum, 04./05. November
MT – Messe & Event GmbH • Rössingstraße 3 • 38835 Osterwieck • [email protected] • Tel: 039421/6926-0
INFOBLATT
REGELN FÜR DEN AUF- UND ABBAU
Besonders in einem Industrie-Denkmal ist es von großer Bedeutung sich im Sinne der
Denkmalauflagen, des Hallenbetreibers und des Veranstalters zu verhalten. Um einen
reibungslosen Ablauf während des Auf- und Abbaus zu ermöglichen, sind folgende Regeln
und Informationen zu beachten:
•
Aufbauzeit für Aussteller und Messebauer:
Dienstag, der 03.11.15 von 12.00 bis 24.00 Uhr (Sonderzeiten nur nach Genehmigung)
•
Abbauzeit für Aussteller und Messebauer:
Donnerstag, der 05.11.15 von 17.00 bis 24.00 Uhr (Sonderzeiten nur nach Genehmigung)
•
WICHTIG!!! Bitte beachten Sie, dass zum Abbau, Donnerstag den 05.11.2015, das Gelände
der Jahrhunderthalle erst ab 18.00 Uhr befahren werden darf.
•
Das Sicherheitspersonal der Jahrhunderthalle händigt Ihnen zum Auf- und Abbau
Einfahrtsscheine für Ihre Fahrzeuge aus. Halten Sie bitte die Rufnummern Ihrer
Mobiltelefone bereit. Die max. Standdauer auf dem Gelände beträgt 60 Minuten.
•
Max. Bauhöhe ist 3,5m.
•
Max. Bodenbelastung in der Halle:
max. Punktlast 4,5t, bei einem Raster von mind. 2m x 2m
(Verteilung auf mind. 20cm x 20cm) max./ Flächenlast 1,2t/m²
•
Max. Bodenbelastung im Foyer:
max. Punktlast 1,2t, bei einem Raster von mind. 2m x 2m
(Verteilung auf mind. 20cm x 20cm) max./ Flächenlast 500kg/m²
•
Standrückseiten, die an Nachbarstände grenzen, sind ab einer Höhe von 2,5m glatt und
weiß zu gestalten oder mindestens 1,0m von der Grenze zum Nachbarstand einzurücken.
•
Bei den Ständen mit Standbau muss der halbe Meter zwischen Wandende und Standkante
frei gehalten werden. Sondergenehmigungen können im Einzelfall nach Rücksprache mit
den Standnachbarn erfolgen.
•
Die angemieteten Wandelemente sind Eigentum der Fa. Artist Messeservice – und Bau und
dürfen nicht beschädigt werden. Klebebänder dürfen nur dann auf den Wänden verwendet
werden, wenn diese nach der Messe durch den Aussteller rückstandslos entfernt werden.
Beschädigte oder verschmutzte Wände werden dem Aussteller in Rechnung gestellt.
Bei Rückfragen senden Sie uns bitte eine Mail an [email protected] oder rufen Sie uns einfach an.
Telefonisch erreichen Sie uns unter der 039421-6926-0.
DIAM 2015 // Jahrhunderthalle Bochum, 04./05. November
MT – Messe & Event GmbH • Rössingstraße 3 • 38835 Osterwieck • [email protected] • Tel: 039421/6926-0
•
Die Teppichfarbe ist Silber/Grau und qualitativ mit einem Velours zu vergleichen.
Jeder Stand ist mit einem 230V/6A Stromanschluss ausgestattet. 16 A, 32 A oder 64 A
Anschlüsse sind beim Veranstalter gesondert zu bestellen.
•
Wasseranschlüsse können nicht an die Stände gelegt werden.
•
Druckluft für die Inbetriebnahme einzelner Exponate muss bei Bedarf selber eingerichtet
werden.
•
Exponate müssen soweit gesichert werden, dass der Personenschutz von Ausstellern und
Besuchern nicht gefährdet wird.
•
Abhängungen sind in der JHH Bochum nicht möglich.
•
Stapler sind auf Anfrage und Bestellung beim Veranstalter erhältlich. Eigene Stapler
dürfen in der Jahrhunderthalle Bochum aus versicherungstechnischen Gründen nicht
genutzt werden.
•
Außerhalb der Messezeiten wird der Strom in der JHH Bochum abgestellt.
•
Während der Auf- und Abbauarbeiten gilt in allen Hallen ein absolutes Rauchverbot.
•
Die Jahrhunderthalle Bochum ist ein geschütztes Industriedenkmal. Es ist nicht zulässig, die
Wände, die Böden etc. der Halle zu verändern, zu demontieren, zu streichen, zu überkleben
etc.
•
Die direkte Verwendung von doppelseitigem Klebeband auf Flächen oder Gegenständen,
die der Jahrhunderthalle Bochum gehören, ist nicht gestattet, da es wegen der
Fußbodenheizung der Halle Kleberückstände zurückbleiben. Um dies zu vermeiden, ist
Tanzboden-Klebeband (auch Malitape genannt) als Untergrund zu verwenden. Wird bei
Bedarf von der Halle gestellt.
•
Die Bearbeitung von Holz ist in der Halle wegen Brandschutzauflagen nur in geringem
Umfang und in jedem Fall nur mit Staubabsaugung möglich.
(Geringer Umfang bedeutet z.B. das Absägen einiger Latten) Ansonsten müssen alle
Sägearbeiten im Außenbereich der Halle durchgeführt werden.
•
Die Lagerung von Holz in der Halle ist ebenfalls nicht gestattet. Holzreste und Sägespäne
sind sofort aus der Halle zu entfernen.
•
Das Betreten der Arbeitsgalerien ist nur nach Rücksprache mit dem Bühnenmeister für
geeignete Personen und nach Einweisung, erlaubt.
•
Nach dem Auf- und Abbau ist die Halle besenrein zu verlassen. Müll und Verpackungen
sind selber zu entsorgen. Müll, der nicht vom Aussteller oder dem jeweiligen Messebauer
entsorgt wird, wird durch den Veranstalter nach Menge und Aufwand berechnet.
Bei Rückfragen senden Sie uns bitte eine Mail an [email protected] oder rufen Sie uns einfach an.
Telefonisch erreichen Sie uns unter der 039421-6926-0.
DIAM 2015 // Jahrhunderthalle Bochum, 04./05. November
MT – Messe & Event GmbH • Rössingstraße 3 • 38835 Osterwieck • [email protected] • Tel: 039421/6926-0
•
Die Hallentore sollen nur zum Be- und Entladen geöffnet und danach sofort wieder
geschlossen werden. Sollte es unbedingt notwendig sein, ein Tor über einen längeren
Zeitraum des Tages offen zu halten, muss dies im Vorfeld mit den Verantwortlichen
abgestimmt werden, damit ein Sicherheitsdienst eingeteilt werden kann.
•
Für die Halle gilt die Verpflichtung zur Bereichsabschaltung nach VDE 0108, d.h. zum
Dienstende sind alle Geräte in den Hallen abzuschalten. Werden die Versätze der Halle
benutzt, geschieht diese über die Abschaltung der Direktkreise in den Inspizientenpulten,
sowie über die Bereichsabschaltung der Hausstromversätze beim Pförtner: Falls
Stromanschlüsse von außen (Baustrom oder Aggregate) in die Halle gelegt werden, ist zum
Dienstende der Hauptschalter an der Verteilung abzuschalten.
•
Das Verstellen von Wandhydranten, Feuermeldeeinrichtungen, Rettungswegen sowie
Notausgängen ist verboten.
•
Um Fehlalarme der Brandmeldeeinrichtung zu vermeiden, ist der Einsatz von
Nebelmaschinen vor der Benutzung beim Bühnenmeister anzumelden, und mit diesem so
abzustimmen, dass sich der Operator, jeweils bei Beginn und Ende der Arbeiten mit den
Nebelmaschinen über die Abschaltung bzw. die Wiedereinschaltung der Rauchmelder
versichern kann.
•
Die Aufhängung von Transparenten und Deko-Elementen an Nylonschnur ist nicht
gestattet.
•
Heißarbeiten (Schweißen, Trennschleifen, Löten etc.) bedürfen einer schriftlichen
Genehmigung der JHH und der Einhaltung von notwendigen Schutzmaßnahmen:
-
Schutz der Umgebung vor Hitzeentwicklung und Funkenflug.
Vorhalten von geeigneten Löschmitteln am Ort der Arbeiten.
Überwachung der Umgebung nach Abschluss der Arbeiten.
Bei Rückfragen senden Sie uns bitte eine Mail an [email protected] oder rufen Sie uns einfach an.
Telefonisch erreichen Sie uns unter der 039421-6926-0.