Stand: März 2015 Visum zum Schulbesuch/ zum Schüleraustausch I. II. III. Antragsunterlagen Wichtige Hinweise Checkliste für die Zusammenstellung der Antragsunterlagen I. Antragsunterlagen Für die Beantragung benötigen Sie folgende Unterlagen: □ 2 in deutscher Sprache ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Anträge auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis ▪ Bei Antragstellern, die noch nicht das 16. Lebensjahr erreicht haben, muss der Antrag von den Sorgeberechtigten unterschrieben werden. ▪ Sollte nur ein Sorgeberechtigter den Visumantrag unterschreiben, so ist eine Einverständniserklärung des anderen Sorgeberechtigten zur Beantragung des Visums mit 2 Kopien sowie 2 Kopien der Datenseite des Auslandspasses vorzulegen. □ 2 eigenhändig unterschriebene Erklärungen gemäß § 55 AufenthG ▪ Für Antragsteller, die noch nicht das 16. Lebensjahr erreicht haben, muss der Antrag von den Sorgeberechtigten unterschrieben werden (s.o.). □ 3 aktuelle, biometrische Passfotos, nicht älter als 6 Monate, vor weißem Hintergrund, in der Größe 45x35 Millimeter  Bitte kleben Sie auf beide Antragsformulare bereits jeweils 1 Foto und bringen das dritte Foto extra mit. □ Auslandspass mit 2 Kopien der Datenseite  Der Auslandspass muss unterschrieben sein und noch mindestens 2 freie Seiten haben. □ sofern bereits vorhanden: Inlandspass mit 2 Kopien der Datenseite und 2 Kopien der Seite mit dem Stempel zur Registrierung des Wohnorts □ Geburtsurkunde des Antragstellers mit 2 Kopien □ Bei einem Schüleraustausch mit Vermittlung einer Organisation für Schüleraustausch: □ Bestätigung der Organisation über den Schüleraustausch in Deutschland □ Einladungsschreiben der Gastfamilie oder des aufnehmenden Internats, in dem bestätigt wird, dass Unterkunft und Verpflegung dort sichergestellt sind, mit 2 Kopien Adresse der Visastelle: Leninski Prospekt 95 a 119 313 M o s k a u Russische Föderation Tel.: +7-4 95-9 33 43 11 Fax: +49-30 18-1 76 71 28 +7-4 95-9 36 21 43 E-Mail: [email protected] Internet: www.germania.diplo.de Termine für die Visumbeantragung: (nur über Firma VFS Global, normale Telefongebühren) Tel.: +7-4 99-6 81 13 65 Tel.: +7-4 99-4 26 03 25 □ Bei einem Schüleraustausch ohne Vermittlung einer Organisation für Schüleraustausch: □ Schulbescheinigung der Schule in der Russischen Föderation mit 2 Kopien □ Bestätigung der aufnehmenden Schule in Deutschland über den Schüleraustausch unter Angabe der zwischenstaatlichen Vereinbarung der deutsch-russischen Partnerschulen mit 2 Kopien □ Einladungsschreiben der Gastfamilie oder des aufnehmenden Internats, in dem bestätigt wird, dass Unterkunft und Verpflegung dort sichergestellt sind, mit 2 Kopien □ Bei einem geplanten Schulbesuch: □ □ Aufnahmebestätigung der Schule in Deutschland mit Angaben zur internationalen Ausrichtung bzw. Schulvertrag mit 2 Kopien □ Aufnahmebestätigung des zur Schule gehörenden Internats in dem bestätigt wird, dass Unterkunft und Verpflegung dort sichergestellt sind, mit 2 Kopien □ Bestätigung der Schule, dass die Kosten für den Schulbesuch für das erste Schuljahr gedeckt sind, mit 2 Kopien □ formelle Verpflichtungserklärung gem. § 68 AufenthG der aufnehmenden Schule oder einer anderen Person, die in Deutschland lebt Reisekrankenversicherung mit 2 Kopien zumindest für die ersten Wochen des geplanten Aufenthalts in Deutschland (sofern danach eine Versicherung in Deutschland abgeschlossen wird oder besteht)  Die Reisekrankenversicherung kann auch erst zur Erteilung des Visums vorgelegt werden. □ für Antragsteller, die noch nicht das 18. Lebensjahr erreicht haben: □ Notarielle Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten zur alleinigen Ausreise und zum dauerhaften Aufenthalt des Kindes im Bundesgebiet mit 2 Kopien sowie □ einen schriftlichen Nachweis darüber, wer im Bundesgebiet mit der Wahrnehmung der Personensorge beauftragt wird, mit jeweils 2 Kopien    II. Standesamtliche Urkunden müssen grundsätzlich mit einer Apostille versehen werden (dies gilt nicht für Urkunden, die von einem deutschen Standesamt ausgestellt wurden). Bitte achten Sie darauf, dass die Apostille auf der Originalurkunde (und nicht auf den Kopien) angebracht wird. Alle russischsprachigen Unterlagen sind mit einer von einem zugelassenen Übersetzer gefertigten, deutschsprachigen Übersetzung einzureichen. Ist eine Apostille vorhanden, so muss auch diese übersetzt werden. Wichtige Hinweise ▪ Nach den Regelungen des deutschen Aufenthaltsgesetzes kann eine Aufenthaltserlaubnis zur Teilnahme am (dauerhaften) Schulbesuch nur in Ausnahmefällen erteilt werden. Wenn der Lebensunterhalt und entstehende Ausbildungskosten des ausländischen Schülers z. B. durch Zahlungen der Eltern gesichert sind und die Rückkehrbereitschaft im Anschluss an die Schulausbildung sichergestellt ist, können Ausnahmen in Betracht kommen. ▪ Ein nationales Visum zum Zweck des (dauerhaften) Schulbesuchs kommt in der Regel frühestens ab der 9. Klassenstufe in Betracht. Eine Ausnahme von dieser Regelung muss bei Antragstellung nachgewiesen bzw. ausreichend begründet werden. Über eine Ausnahmeregelung entscheiden die zuständigen Stellen in Deutschland. Von dieser Regelung ist ein zeitlich begrenzter Schüleraustausch ausgenommen. ▪ Bei einem geplanten (dauerhaften) Schulbesuch müssen russische Staatsangehörige zudem in einem zur Schule gehörenden Internat untergebracht werden. Eine Unterbringung bei Familienangehörigen oder in einer eigenen Immobilie ist nicht möglich. ▪ Die Bearbeitungszeit eines Antrags beträgt in der Regel ca. 6 - 8 Wochen. Die Bearbeitung kann jedoch auch längere Zeit in Anspruch nehmen. Bitte sehen Sie von Nachfragen zum Stand des Visumverfahrens ab. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden telefonisch keine Auskünfte zu einzelnen Visaverfahren beantwortet. ▪ Entschiedene Visumanträge, d.h. Anträge, die positiv entschieden wurden, werden unter Nennung der Bearbeitungsnummer (Barcode) auf der Internetseite der Botschaft veröffentlicht (Visabestimmungen > Nationale Visa > entschiedene Visa) ▪ Die Gebühr für die Antragstellung beträgt 60,00,- Euro (unter 18 Jahren: 30,00 Euro) und ist bei Antragstellung zum aktuellen Gegenwert in Russischen Rubeln zu zahlen. Eine Zahlung der Gebühren in einer anderen Währung oder mit Debit-/Kreditkarten ist nicht möglich. Sämtliche Amtshandlungen der Visastelle sind bis auf diese anfallende Visagebühr kostenlos. III. Checkliste für die Zusammenstellung der Antragsunterlagen Für die Zusammenstellung der für die Beantragung erforderlichen Unterlagen steht die Checkliste – Schulaufenthalt zur Verfügung. Bitte drucken Sie diese Checkliste aus und geben Sie in den vorgesehenen Kästchen an, dass Sie die dort genannten Dokumente vorlegen können. Ihre Antragsunterlagen sind in der dort angegebenen Reihenfolge zu sortieren. Sortieren Sie die Unterlagen bitte wie folgt: 1. und 2. Exemplar: je 1 Antragsformular mit allen weiteren Unterlagen in Kopie in der gelisteten Reihenfolge 3. Exemplar: alle Originaldokumente in der gelisteten Reihenfolge Achten Sie auf die Abgabe vollständiger Antragsunterlagen! Unvollständige Anträge können zur Ablehnung des Visumantrags führen. Checkliste – Schulbesuch/ Schüleraustausch Bitte sortieren Sie alle Ihre Antragsunterlagen in der unten angegebenen Reihenfolge in 2 vollständigen Sätzen und bestätigen Sie in dem dafür vorgesehenen Kästchen mit einem Haken, dass Sie die dort genannten Dokumente vorlegen können. Sortieren Sie die Unterlagen bitte wie folgt: 1.und 2. Exemplar: je 1 Antragsformular mit allen weiteren Unterlagen in Kopie in der gelisteten Reihenfolge 3. Exemplar: alle Originaldokumente in der gelisteten Reihenfolge Wichtig: Wenn ein Dokument fehlt oder nicht richtig einsortiert ist, ist eine Bearbeitung des Antrags nicht möglich. □ Antragsformular für den Daueraufenthalt □ Erklärung gemäß § 55 AufenthG □ 3 aktuelle biometrische Passfotos (nicht älter als 6 Monate, vor weißem Hintergrund) □ Reisepass (unterschrieben)+ Kopie der Datenseite □ Inlandspass + Kopie der Datenseite + Kopie des Registrierungsstempels □ Geburtsurkunde □ Bescheinigung der Organisation oder der dt. und russ. Schulen über den Austausch oder Schulvertrag, jeweils mit Angaben zur Deckung des Schulgeldes □ Einladungsschreiben der Gastfamilie/des Internats □ bei Schulbesuch: formelle Verpflichtungserklärung gem. § 68 AufenthG d. Schule o. einer 3. Person □ Reisekrankenversicherung □ Notarielle Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten zur Ausreise und zum dauerhaften Aufenthalt im Bundesgebiet □ Nachweis zur Wahrnehmung des Sorgerechts in Deutschland (z.B. Vollmacht) □ ggf. weitere Nachweise --------------------------------------------------------------------□ Meine Unterlagen sind nicht vollständig. Ich habe daher einen Termin zum Wiedereinlass erhalten. Datum/Name d. Antragstellers/-in: ________________________________________ Контрольный перечень документов для выезда в целях посещения школ/школьных обменов Просьба представить 2 полных комплекта документов в указанном ниже порядке, и подтвердить галочками в предусмотренных для этого полях, что у Вас имеются указанные в соответствующем пункте документы. Разложите, пожалуйста, документы в следующем порядке: 1-й и 2-й комплекты: в каждом по 1 заявлению-анкете со всеми остальными документами в копиях в указанном порядке 3-й комплект: все оригиналы документов в указанном порядке. Внимание: Если в комплекте не хватает какого-либо документа, или документы сложены не по порядку, обработка заявления невозможна. □ анкета-заявление на долгосрочное пребывание □ заявления в соответствии с § 55 Закона о пребывании на территории Федеративной Республики Германия □ 3 актуальных фотографии паспортного формата (не старше 6 месяцев, на белом фоне) □ загранпаспорт (с подписью) + копия страницы с личными данными □ общегражданский паспорт + копия страницы с личными данными + копия штампа о регистрации по месту проживания □ свидетельство о рождении □ подтверждение организации или германской и российской школ об участии в школьном обмене, либо договор между школами с данными о покрытии расходов на обучение □ приглашение принимающей семьи / интерната □ в случае обучения в школе: официальное заявление о принятии на себя расходов в соответствии с § 68 Закона о пребывании со стороны немецкой школы или 3-его лица □ полис медицинского страхования для выезжающих за рубеж □ нотариально заверенное согласие лиц, обладающих правами опеки, на выезд и длительное пребывание на территории Федеративной Республики Германия □ подтверждение об осуществлении прав опеки в Федеративной Республике Германия (напр., доверенность) □ другие справки/свидетельства в случае необходимости --------------------------------------------------------------------□ Мой комплект документов неполный. Поэтому я записался/-лась на повторный приём. Дата/имя заявителя: ________________________________________ Dieses Merkblatt wird ständig aktualisiert, erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein.