Schulbesuch oder Schüleraustausch für mehr als 3 Monate [pdf

Stand: März 2015
Visum zum Schulbesuch/ zum Schüleraustausch
I.
II.
III.
Antragsunterlagen
Wichtige Hinweise
Checkliste für die Zusammenstellung der Antragsunterlagen
I.
Antragsunterlagen
Für die Beantragung benötigen Sie folgende Unterlagen:
□ 2 in deutscher Sprache ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Anträge auf
Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis
▪ Bei Antragstellern, die noch nicht das 16. Lebensjahr erreicht haben, muss der Antrag
von den Sorgeberechtigten unterschrieben werden.
▪ Sollte nur ein Sorgeberechtigter den Visumantrag unterschreiben, so ist eine
Einverständniserklärung des anderen Sorgeberechtigten zur Beantragung
des Visums mit 2 Kopien sowie 2 Kopien der Datenseite des Auslandspasses
vorzulegen.
□ 2 eigenhändig unterschriebene Erklärungen gemäß § 55 AufenthG
▪ Für Antragsteller, die noch nicht das 16. Lebensjahr erreicht haben, muss der Antrag
von den Sorgeberechtigten unterschrieben werden (s.o.).
□ 3 aktuelle, biometrische Passfotos, nicht älter als 6 Monate, vor weißem Hintergrund, in
der Größe 45x35 Millimeter
 Bitte kleben Sie auf beide Antragsformulare bereits jeweils 1 Foto und bringen das
dritte Foto extra mit.
□ Auslandspass mit 2 Kopien der Datenseite
 Der Auslandspass muss unterschrieben sein und noch mindestens 2 freie Seiten
haben.
□ sofern bereits vorhanden: Inlandspass mit 2 Kopien der Datenseite und 2 Kopien der
Seite mit dem Stempel zur Registrierung des Wohnorts
□ Geburtsurkunde des Antragstellers mit 2 Kopien
□ Bei einem Schüleraustausch mit Vermittlung einer Organisation für
Schüleraustausch:
□ Bestätigung der Organisation über den Schüleraustausch in Deutschland
□ Einladungsschreiben der Gastfamilie oder des aufnehmenden Internats, in dem
bestätigt wird, dass Unterkunft und Verpflegung dort sichergestellt sind, mit 2
Kopien
Adresse der Visastelle:
Leninski Prospekt 95 a
119 313 M o s k a u
Russische Föderation
Tel.:
+7-4 95-9 33 43 11
Fax: +49-30 18-1 76 71 28
+7-4 95-9 36 21 43
E-Mail:
[email protected]
Internet:
www.germania.diplo.de
Termine für die Visumbeantragung:
(nur über Firma VFS Global, normale Telefongebühren)
Tel.: +7-4 99-6 81 13 65
Tel.: +7-4 99-4 26 03 25
□ Bei einem Schüleraustausch ohne Vermittlung einer Organisation für
Schüleraustausch:
□ Schulbescheinigung der Schule in der Russischen Föderation mit 2 Kopien
□ Bestätigung der aufnehmenden Schule in Deutschland über den
Schüleraustausch unter Angabe der zwischenstaatlichen Vereinbarung der
deutsch-russischen Partnerschulen mit 2 Kopien
□ Einladungsschreiben der Gastfamilie oder des aufnehmenden Internats, in dem
bestätigt wird, dass Unterkunft und Verpflegung dort sichergestellt sind, mit 2
Kopien
□ Bei einem geplanten Schulbesuch:
□
□ Aufnahmebestätigung der Schule in Deutschland mit Angaben zur internationalen
Ausrichtung bzw. Schulvertrag mit 2 Kopien
□ Aufnahmebestätigung des zur Schule gehörenden Internats in dem bestätigt wird,
dass Unterkunft und Verpflegung dort sichergestellt sind, mit 2 Kopien
□ Bestätigung der Schule, dass die Kosten für den Schulbesuch für das erste
Schuljahr gedeckt sind, mit 2 Kopien
□ formelle Verpflichtungserklärung gem. § 68 AufenthG der aufnehmenden Schule
oder einer anderen Person, die in Deutschland lebt
Reisekrankenversicherung mit 2 Kopien zumindest für die ersten Wochen des
geplanten Aufenthalts in Deutschland (sofern danach eine Versicherung in
Deutschland abgeschlossen wird oder besteht)
 Die Reisekrankenversicherung kann auch erst zur Erteilung des Visums vorgelegt
werden.
□ für Antragsteller, die noch nicht das 18. Lebensjahr erreicht haben:
□ Notarielle Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten zur alleinigen Ausreise und
zum dauerhaften Aufenthalt des Kindes im Bundesgebiet mit 2 Kopien sowie
□ einen schriftlichen Nachweis darüber, wer im Bundesgebiet mit der Wahrnehmung der
Personensorge beauftragt wird, mit jeweils 2 Kopien



II.
Standesamtliche Urkunden müssen grundsätzlich mit einer Apostille
versehen werden (dies gilt nicht für Urkunden, die von einem deutschen
Standesamt ausgestellt wurden). Bitte achten Sie darauf, dass die
Apostille auf der Originalurkunde (und nicht auf den Kopien) angebracht
wird.
Alle russischsprachigen Unterlagen sind mit einer von einem
zugelassenen Übersetzer gefertigten, deutschsprachigen Übersetzung
einzureichen.
Ist eine Apostille vorhanden, so muss auch diese übersetzt werden.
Wichtige Hinweise
▪ Nach den Regelungen des deutschen Aufenthaltsgesetzes kann eine
Aufenthaltserlaubnis zur Teilnahme am (dauerhaften) Schulbesuch nur in
Ausnahmefällen erteilt werden. Wenn der Lebensunterhalt und entstehende
Ausbildungskosten des ausländischen Schülers z. B. durch Zahlungen der Eltern
gesichert sind und die Rückkehrbereitschaft im Anschluss an die Schulausbildung
sichergestellt ist, können Ausnahmen in Betracht kommen.
▪ Ein nationales Visum zum Zweck des (dauerhaften) Schulbesuchs kommt in der Regel
frühestens ab der 9. Klassenstufe in Betracht. Eine Ausnahme von dieser Regelung
muss bei Antragstellung nachgewiesen bzw. ausreichend begründet werden. Über eine
Ausnahmeregelung entscheiden die zuständigen Stellen in Deutschland. Von dieser
Regelung ist ein zeitlich begrenzter Schüleraustausch ausgenommen.
▪ Bei einem geplanten (dauerhaften) Schulbesuch müssen russische Staatsangehörige
zudem in einem zur Schule gehörenden Internat untergebracht werden. Eine
Unterbringung bei Familienangehörigen oder in einer eigenen Immobilie ist nicht möglich.
▪ Die Bearbeitungszeit eines Antrags beträgt in der Regel ca. 6 - 8 Wochen. Die
Bearbeitung kann jedoch auch längere Zeit in Anspruch nehmen.
Bitte sehen Sie von Nachfragen zum Stand des Visumverfahrens ab.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden telefonisch keine Auskünfte zu
einzelnen Visaverfahren beantwortet.
▪ Entschiedene Visumanträge, d.h. Anträge, die positiv entschieden wurden, werden unter
Nennung der Bearbeitungsnummer (Barcode) auf der Internetseite der Botschaft
veröffentlicht (Visabestimmungen > Nationale Visa > entschiedene Visa)
▪ Die Gebühr für die Antragstellung beträgt 60,00,- Euro (unter 18 Jahren: 30,00 Euro) und
ist bei Antragstellung zum aktuellen Gegenwert in Russischen Rubeln zu zahlen. Eine
Zahlung der Gebühren in einer anderen Währung oder mit Debit-/Kreditkarten ist nicht
möglich.
Sämtliche Amtshandlungen der Visastelle sind bis auf diese anfallende Visagebühr
kostenlos.
III.
Checkliste für die Zusammenstellung der Antragsunterlagen
Für die Zusammenstellung der für die Beantragung erforderlichen Unterlagen steht die
Checkliste – Schulaufenthalt zur Verfügung.
Bitte drucken Sie diese Checkliste aus und geben Sie in den vorgesehenen Kästchen an,
dass Sie die dort genannten Dokumente vorlegen können.
Ihre Antragsunterlagen sind in der dort angegebenen Reihenfolge zu sortieren.
Sortieren Sie die Unterlagen bitte wie folgt:
1. und 2. Exemplar: je 1 Antragsformular mit allen weiteren Unterlagen in Kopie in der
gelisteten Reihenfolge
3. Exemplar: alle Originaldokumente in der gelisteten Reihenfolge
Achten Sie auf die Abgabe vollständiger Antragsunterlagen! Unvollständige
Anträge können zur Ablehnung des Visumantrags führen.
Checkliste – Schulbesuch/ Schüleraustausch
Bitte sortieren Sie alle Ihre Antragsunterlagen in der unten
angegebenen Reihenfolge in 2 vollständigen Sätzen und
bestätigen Sie in dem dafür vorgesehenen Kästchen mit einem
Haken, dass Sie die dort genannten Dokumente vorlegen können.
Sortieren Sie die Unterlagen bitte wie folgt:
1.und 2. Exemplar: je 1 Antragsformular mit allen weiteren
Unterlagen in Kopie in der gelisteten Reihenfolge
3. Exemplar: alle Originaldokumente in der gelisteten Reihenfolge
Wichtig: Wenn ein Dokument fehlt oder nicht richtig einsortiert ist,
ist eine Bearbeitung des Antrags nicht möglich.
□ Antragsformular für den Daueraufenthalt
□ Erklärung gemäß § 55 AufenthG
□ 3 aktuelle biometrische Passfotos
(nicht älter als 6 Monate, vor weißem Hintergrund)
□ Reisepass (unterschrieben)+ Kopie der Datenseite
□ Inlandspass + Kopie der Datenseite + Kopie des
Registrierungsstempels
□ Geburtsurkunde
□ Bescheinigung der Organisation oder der dt. und
russ. Schulen über den Austausch oder
Schulvertrag, jeweils mit Angaben zur Deckung
des Schulgeldes
□ Einladungsschreiben der Gastfamilie/des Internats
□ bei Schulbesuch: formelle Verpflichtungserklärung
gem. § 68 AufenthG d. Schule o. einer 3. Person
□ Reisekrankenversicherung
□ Notarielle Einverständniserklärung der
Sorgeberechtigten zur Ausreise und zum
dauerhaften Aufenthalt im Bundesgebiet
□ Nachweis zur Wahrnehmung des Sorgerechts in
Deutschland (z.B. Vollmacht)
□ ggf. weitere Nachweise
--------------------------------------------------------------------□ Meine Unterlagen sind nicht vollständig. Ich habe daher
einen Termin zum Wiedereinlass erhalten.
Datum/Name d. Antragstellers/-in:
________________________________________
Контрольный перечень документов для выезда в
целях посещения школ/школьных обменов
Просьба представить 2 полных комплекта документов в
указанном ниже порядке, и подтвердить галочками в
предусмотренных для этого полях, что у Вас имеются
указанные в соответствующем пункте документы.
Разложите, пожалуйста, документы в следующем порядке:
1-й и 2-й комплекты: в каждом по 1 заявлению-анкете со
всеми остальными документами в копиях в указанном
порядке
3-й комплект: все оригиналы документов в указанном
порядке.
Внимание: Если в комплекте не хватает какого-либо
документа, или документы сложены не по порядку,
обработка заявления невозможна.
□ анкета-заявление на долгосрочное пребывание
□ заявления в соответствии с § 55 Закона о пребывании на
территории Федеративной Республики Германия
□ 3 актуальных фотографии паспортного формата (не
старше 6 месяцев, на белом фоне)
□ загранпаспорт (с подписью) + копия страницы с личными
данными
□ общегражданский паспорт + копия страницы с личными
данными + копия штампа о регистрации по месту
проживания
□ свидетельство о рождении
□ подтверждение организации или германской и
российской школ об участии в школьном обмене, либо
договор между школами с данными о покрытии расходов
на обучение
□ приглашение принимающей семьи / интерната
□ в случае обучения в школе: официальное заявление о
принятии на себя расходов в соответствии с § 68 Закона о
пребывании со стороны немецкой школы или 3-его лица
□ полис медицинского страхования для выезжающих за
рубеж
□ нотариально заверенное согласие лиц, обладающих
правами опеки, на выезд и длительное пребывание на
территории Федеративной Республики Германия
□ подтверждение об осуществлении прав опеки в
Федеративной Республике Германия (напр., доверенность)
□ другие справки/свидетельства в случае необходимости
--------------------------------------------------------------------□ Мой комплект документов неполный. Поэтому я
записался/-лась на повторный приём.
Дата/имя заявителя:
________________________________________
Dieses Merkblatt wird ständig aktualisiert, erhebt aber keinen Anspruch auf
Vollständigkeit. Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein.