VBLportal und Meine VBL für Arbeitgeber

VBLportal
und Meine VBL.
Die Online-Services für Arbeitgeber.
März 2015
Inhalt
Das VBLportal und Meine VBL.
Ihre Vorteile.
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Online-Services, -Dienste und Möglichkeiten.
Persönlicher Bereich - Ihre Schaltzentrale
Der Veranstaltungsmanager – online informieren und buchen.
Die Online-Meldung V2 – RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung.
Adressänderung sicher und einfach melden.
Rentenantragsbearbeitung VBL-Rentenanträge online stellen und verwalten.
Betriebsrentenrechner zur VBLklassik –
in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung.
Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik –
Riester-Rente und Entgeltumwandlung.
Der Bestellservice für Informationsmaterial –
vom Internet in den Briefkasten.
Das Downloadcenter – direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente. VBLwiki – das Lexikon im VBLportal.
Der VBLnewsletter – über die Topthemen regelmäßig informiert.
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Zugang zu Meine VBL.
Registrierung.15
Anmeldung.15
Datenschutz.16
Passwort und Sicherheit.
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Das VBLportal und Meine VBL.
Ihre Vorteile
Das VBLportal, ist die moderne Informations-, Kommunikations- und Serviceplattform rund um die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL. Mit dem Zugang zu Meine VBL erhalten die bei der VBL beteiligten Arbeitgeber darüber
hinaus exklusiven Zugriff auf verschiedene Online-Services.
VBLnewsletter
Abomanager
VBLwiki
Bestellservice
Betriebsrentenrechner
Zulagenrechner
Eigenbeitragsrechner
Rückrufservice
Online-Meldung V2
Rentenantrag
Buchung von Veranstaltungen
Persönlicher Bereich
Online-Adressänderung
Infopaket für Erstversicherte
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Downloadcenter
Formulare
Angebotsrechner
Breites, tiefes und aktuelles
Informationsangebot
Kundenorientierte
Kommunikationsservices
Moderne effiziente
Online-Services und -Dienste
Sicherer Zugang durch
SSL-Verschlüsselung und
hohe Sicherheitsstandards
Verfügbarkeit rund um
die Uhr und 365 Tage im Jahr
Benutzerfreundliche
und barrierefreie Nutzung
Keine Softwareinstallation nötig,
ein Internetbrowser reicht aus
Kostenfreier Zugang in Meine VBL
Vieles mehr
Online-Services, -Dienste und Möglichkeiten.
Persönlicher Bereich – Ihre Schaltzentrale.
Sobald Sie in Meine VBL angemeldet sind, haben Sie Zugriff auf
verschiedene Online-Services wie
zum Beispiel:
Rentenantragsbearbeitung
Seminare und Veranstaltungen
verwalten
Online-Meldung V2
…
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Der Veranstaltungsmanager – online informieren und buchen. Ob Intensivseminare, Basisseminare Herbsttagungen oder Onlineseminare – alle Veranstaltungen werden über
das VBLportal angeboten. Sie können Ihre Wunschveranstaltung online buchen. Zudem gibt es eine Veranstaltungsrubrik für Einzelberatungen, die vor Ort von unseren Kundenberatern durchgeführt werden. Mit ihrem Zugang in
Meine VBL buchen Sie einfach und bequem die gewünschte Veranstaltung.
Unter der Rubrik „Arbeitgeber/
Veranstaltungen/Veranstaltungen
buchen“ finden Sie eine Auflistung
der aktuellen Seminare und Veranstaltungen. Um mehr Details zu
den einzelnen Terminen zu erfahren,
klicken Sie die gewünschte Veranstaltung an.
Die Übersichtsseite der ausgewählten Veranstaltung gibt Ihnen einen
Überblick zu Inhalt, Dauer, Veranstaltungsort und Preis der Veranstaltung. Zudem werden Sie über
die Auslastung der Veranstaltung
informiert.
Die Anmeldebestätigung wird Ihnen
per E-Mail gesendet. Bei kostenpflichtigen Seminaren und Veranstaltungen erhalten Sie die Rechnung
ebenfalls per E-Mail.
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Die Online-Meldung V2 – RIMA-Meldung für die Pflichtversicherung. Die Online-Meldung V2 ermöglicht Ihnen die elektronische Übermittlung der Meldedaten für die Durchführung
der Pflichtversicherung bei der VBL (RIMA) über das Internet.
Einfache Nutzung
Formular wird dynamisch ent sprechend der Art der Meldung
aufgebaut
Vorprüfung der Meldedaten
durch Plausibilitätsprüfungen
Elektronische Datenübermittlung
an die VBL
Meldung kann ausgedruckt
und lokal gespeichert werden
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Adressänderung – sicher und einfach melden. Einer Ihrer Mitarbeiter ist umgezogen
oder seine Kontaktdaten haben sich
geändert?
In Ihrem geschützten Bereich Meine
VBL können Sie einfach und sicher
die neue Anschrift der VBL melden.
Rentenantrag – VBL-Rentenanträge online erstellen und verwalten. VBL-Rentenanträge erstellen.
Das ist die Einstiegsseite in die Rentenantragsbearbeitung für Arbeitgeber. Hier finden Sie alle Bearbeitungsfunktionen zum Erstellen und
Verwalten von VBL-Rentenanträgen.
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E-Mail zur VBL-Rentenantragsbearbeitung.
Beim Online-Rentenantrag für
eine Altersrente
sind die ergänzenden Angaben des
Arbeitgebers nicht mehr erforderlich.
Versicherte können den
Rentenantrag und alle notwendigen
Unterlagen (z. B. Rentenbescheid
der gesetzlichen Rentenversicherung) direkt elektronisch an die VBL
übermitteln. Sobald ein Antrag auf
Altersrente über das Kundenportal
Meine VBL gestellt
wird, erhalten Sie als Arbeitgeber
darüber eine Information
und können den Rentenantrag
einsehen. Dafür erhalten Sie in der
E-Mail einen sogenannten 8-stelligen
Webcode.
Im Online-Service Rentenantrag finden Sie die Eingabemöglichkeit zum
Einlösen eines Webcodes.
Der Online-Rentenantrag ist nicht
nur bei einem Antrag auf Altersrente
möglich, sondern auch bei der
Beantragung einer Erwerbsminderungsrente. Die in diesem Falle erforderlichen ergänzenden Angaben
des Arbeitgebers können ebenfalls
elektronisch in Meine VBL erfasst
und an die VBL übermittelt werden:
Sobald Versicherte einen OnlineRentenantrag ausgefüllt
haben, erhält der Arbeitgeber eine
E-Mail mit einem
Webcode. Dieser Webcode berechtigt den Arbeitgeber
nach der Anmeldung in Meine VBL,
den Antrag auf Betriebsrente
einzusehen und die bereits vorausgefüllten
ergänzenden Angaben des Arbeitgebers zum Rentenantrag
(Anlage 2 – L600B) zu erfassen.
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Betriebsrentenrechner zur VBLklassik – in 2 Schritten zur detaillierten Hochrechnung. Mit dem Online-Betriebsrentenrechner VBLklassik kann durch Angabe
der persönlichen Daten die prognostizierte Betriebsrente aus der Pflichtversicherung ermittelt werden.
In nur 2 Schritten erhalten Sie als
Ergebnis Ihre prognostizierte Hochrechnung der Betriebsrente aus der
VBLklassik. Ihre Hochrechnung können Sie sich auch direkt ausdrucken
oder schriftlich anfordern.
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Der Angebotsrechner VBLextra und VBLdynamik – Riester-Rente und Entgeltumwandlung. Der Angebotsrechner zur VBLextra
und VBLdynamik ermittelt in nur 3
Schritten, welche Rentenleistungen
unter Berücksichtigung Ihrer Angaben bei Renteneintritt voraussichtlich
gewährt werden.
Als Ergebnis erhalten Sie die jeweiligen Tarife zur VBLextra und/oder
VBLdynamik übersichtlich dargestellt.
Per Mausklick können Sie Ihr
Wunschangebot sofort herunterladen oder auch schriftlich anfordern.
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Der Bestellservice für I nformationsmaterial – vom Internet in den Briefkasten.
Über den Online-Bestellservice
haben Sie die Möglichkeit, sämtliche
Formulare und Informationsmaterialien für die Pflichtversicherung und die
freiwillige Versicherung anzufordern.
Nach der Bestellung werden Ihnen
die Unterlagen umgehend auf dem
Postweg zugesendet.
Das Downloadcenter – direkter Zugriff auf die gewünschten Dokumente. Als weiteren Service stellt Ihnen das
Downloadcenter Informationsmaterial, Formulare und Broschüren
zur Verfügung. Sie können diese
jederzeit herunterladen oder einfach
ausdrucken.
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VBLwiki – das Lexikon im V
BLportal. Das VBLwiki bietet umfassendes
Wissen rund um die betriebliche
Altersversorgung bei der VBL. Es
hat die Eigenschaften der weltweit
bekannten Online-Enzyklopädie
Wikipedia und stellt das VBL-Wissen
übersichtlich und schnell auffindbar
für Sie dar.
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Der VBLnewsletter – über die Topthemen regelmäßig informiert. Der VBLnewsletter informiert Sie
regelmäßig per E-Mail über aktuelle
Themen und Wissenswertes rund
um die betriebliche Altersvorsorge
bei der VBL.
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Sie können den VBLnewsletter auf
unserer Internetseite oder in Meine
VBL abonnieren und bei Bedarf
abbestellen.
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Zugang zu Meine VBL.
Registrierung und Anmeldung. Im Rahmen der Beteiligungsvereinbarung bietet die VBL jedem beteiligten Arbeitgeber im VBLportal
einen eigenen passwortgeschützten Bereich an.
Meine VBL ist Ihr persönlicher
Bereich im VBL-Kundenportal. Mit
einem Zugang in Meine VBL für Arbeitgeber stehen Ihnen viele OnlineServices zur Verfügung. Das spart
Papier, Zeit und Versandkosten.
Bevor Sie sich in unserem Kundenportal anmelden können, müssen
Sie sich registriert haben. Mit Abschluss der Registrierung erhalten
Sie Ihre Zugangsdaten zur Anmeldung in Meine VBL.
Die VBL bietet für Sie als Arbeitgeber
auch den Service einer „Sammelregistrierung“ an. Dies ist
empfehlenswert, wenn Sie mehrere
Mitarbeiter auf einmal registrieren
wollen. Eine Registrierung ist natürlich auch dann möglich, wenn Sie
dezentral organisiert sind und daher
für die Nutzung des Kundenportals
mehrere verschiedene IP-Adressen
angeben müssen oder wenn Sie für
mehr als eine Arbeitgeberkontonummer zuständig sind.
Auf der Startseite www.vbl.de finden Sie in der Navigationsleiste den Menüpunkt „Meine VBL“. Über diesen, oder auch
durch Aufruf der Seite www.meinevbl.de gelangen Sie zum Anmeldebereich in Meine VBL.
Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten können Sie sich jederzeit anmelden. Bitte gehen Sie sehr sorgsam mit Ihren Zugangsdaten um und geben Sie diese nicht an Dritte weiter.
Passwort vergessen?
Sofern Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link „Passwort vergessen“ und Sie erhalten per E-Mail ein neues Passwort.
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Weitere Informationen
zum Datenschutz
unter www.vbl.de/
datenschutz
Datenschutz.
Die Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung personenbezogener Daten
durch die Versorgungsanstalt des
Bundes und der Länder, VBL, erfolgt
unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Telemediengesetzes
(TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Dabei berücksichtigt die VBL die Grundsätze der
Datensparsamkeit und Datenvermeidung, das heißt, dass personen-
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bezogene Daten nur in dem zur
Erbringung der Dienste und dem
zur Aufgabenerfüllung erforderlichen
Umfang erhoben und verarbeitet
werden.
Die Mitarbeiter der VBL sind zur
Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben hat die VBL die notwendigen
technischen und organisatorischen
Maßnahmen zum Schutz getroffen.
Passwort und Sicherheit.
Die Zugangsdaten zu Meine VBL
setzen sich aus dem Benutzernamen
bzw. der E-Mail-Adresse und einem
per Zufall generierten alphanumerischen Passwort zusammen.
Das Passwort dient zum erstmaligen
Anmelden in Meine VBL als „Initial-/
Eröffnungspasswort“. Nach erfolgreichem erstmaligem Log-in sollte
dieses Passwort im „persönlichen
Bereich“ unter „Passwort/Sicherheit“
geändert werden. Gibt ein Nutzer
das Passwort dreimal falsch ein,
wird der Zugang zu Meine VBL aus
Sicherheitsgründen gesperrt.
Der Arbeitgeber-Bereich in Meine
VBL läuft unter dem Netzwerkprotokoll „HTTPS“ (Hypertext Transfer
Protocol Secure), das eine gesicherte Verbindung zwischen Rechnern
über den Standard-Port für HTTPSVerbindungen 443 ermöglicht.
Ein auf die VBL ausgestelltes 128
bit SSL-Sicherheitszertifikat (SSL =
Secure Sockets Layer) sorgt, wie
bei Online-Banking, für höchste
Sicherheit bei der Nutzung unserer
Serviceangebote und ermöglicht
eine abhörsichere Übermittlung der
Kommunikations- und Nutzungsdaten auf unseren Webserver.
Für die Nutzung von bestimmten
Online-Diensten, wie zum Beispiel
der Online-Meldung V2, erfolgt im
Hintergrund eine weitere Authentifizierung des Nutzers durch die
IP-Adressprüfung. Diese Dienste
können nur aufgerufen und genutzt
werden, wenn die IP-Adresse (XXX.
XXX.XXX.XXX) des in Meine VBL
angemeldeten Nutzers mit der IPAdresse übereinstimmt, die der VBL
beim Antrag auf Zulassung mitgeteilt
wurde und in der Datenbank auf
unserem Webserver hinterlegt ist.
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Kontakt.
Referat KI20
Online Kommunikation, Internet, E-Government
[email protected]
www.meinevbl.de, www.vbl.de
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
Anstalt des öffentlichen Rechts.
76240 Karlsruhe
Telefon 0721 155-0, Telefax 0721 155-666
E-Mail [email protected], www.vbl.de

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