Walram-Gymnasium Anleitung zur Benutzung von MensaMax 11.08.2012 Liebe Nutzer der Mensa! Wenn Sie Mahlzeiten in der Mensa bestellen möchte, muss dies über das Internet geschehen. Der Empfang der Essens ist nur über den Schülerausweis mit Barcode möglich. Damit dies alles reibungslos funktioniert, ist die Einhaltung folgender Schritte unbedingt notwendig. 1. Sie füllen das Anmeldeformular zur Teilnahme am Mittagessen des Walram-Gymnasiums aus und geben es im Sekretariat oder Raum A 106 (Herrn Kickermann) ab. 2. Sie erhalten bei Herrn Kickermann Benutzername und Passwort. Der Zugang zu der webbasierten Anwendung MensaMax ist freigeschaltet. 3. Sie überweisen einen Betrag von 30 € bzw. den Essenspreis mal Anzahl der gewünschten Essen auf das Konto: Walram-Gymnasium-Mensa, Konto-Nr.: 424497702, BLZ 44761312, Mendener Bank. Verwendungszweck: Benutzername (Login-Name Mensamax) und Name des Schülers. (Wollen Sie die Mensa nicht mehr nutzen, wird das Guthaben erstattet.) 4. Sie müssen die Essensbestellungen über MensaMax vornehmen, auch ändern oder stornieren (bei Krankheit). 5. Wie gelange ich in das Programm MensaMax? Sie rufen auf der Homepage des Walram-Gymnasiums das Programm auf: www.walram.de/service/mensa oder Sie öffnen Ihren Webbrowser und geben im Adressfeld des Browers folgende Adresse ein: https://login.mensaservice.de. Dann erscheint folgende Loginmaske: 6. Sie benötigen folgende Angaben: Projekt: walram Einrichtung: mensa Benutzername: Passwort: 7. Beim ersten Login müssen Sie dann ein eigenes Passwort festlegen. Dieses muss mindestens aus 6 Zeichen bestehen, aus Großund Kleinbuchstaben und aus mindestens einer Zahl. 8. Auf die dargestellte Weise legen Sie zuerst den individuellen Zugriff für den Schüler an, anschließend wiederholen Sie diesen Vorgang für den Erziehungsberechtigten und geben dabei ein anderes Passwort ein. Die Erziehungsberechtigten besitzen andere Zugriffsrechte. Sollten Sie später das Passwort vergessen haben, kann Herr Kickermann es wieder auf den „Originalzustand“ setzen. 9. Wenn die Einzahlung auf das oben genannte Konto gebucht worden ist, sehen Sie nun nach der Anmeldung bei MensaMax rechts oben den Guthabenbetrag. anleitung-bedienung-mensamax-b.odt Walram-Gymnasium Anleitung zur Benutzung von MensaMax 11.08.2012 10. Wie kann ich mein Menü wählen? Grundsätzlich können Sie ein Menü wählen, sobald Geld auf dem Kundenkonto ist. Auf der linken Seite befindet sich das Navigationsfeld. Hier können sie ihre Daten einsehen, wenn sie auf das entsprechende Feld klicken. Auf der rechten Seite ist der Wochenspeiseplan der jeweiligen Wochen einzusehen. Mit einem Anklicken auf das entsprechende Feld kann das Essen bestellt werden. Bitte beachten Sie: Es kann nur ein Menü pro Tag ausgewählt werden (kann geändert werden (Gäste), falls gewünscht). Nach Auswahl der Speisen bitte auf Speichern klicken. Dies sichert die Einstellung. Gewählte Menüs werden mit gelber Hintergrundfarbe markiert, nach dem Speichern werden sie in grüner Farbe hinterlegt. Damit sind sie bestellt. Das neue Guthaben wird angezeigt. Im Beispiel oben ist für Montag Menü 1 und für Donnerstag Menü 2 bereits bestellt (grün hinterlegt). Für Dienstag wird das Menü 2 storniert (rot hinterlegt), es wird am Donnerstag auf Menü 1 gewechselt (gelb hinterlegt). Wenn jetzt auf Speichern geklickt wird, dann wird das Menü 1 für Montag und Donnerstag bestellt. Für Mittwoch wird das Menü 2 storniert. Die Essensbestellung kann bis zum Essenstag 10.00 Uhr noch geändert werden. Essensbestellungen, die nach der Frist eingehen, werden vom System nicht angenommen. 11. Was muss man tun, wenn der Schüler/die Schülerin krank ist oder auf Grund einer Klassenfahrt nicht am Essen teilnehmen kann? Im oben stehenden Beispiel ist das Essen für Montag und Donnerstag bereits durch Sie bestellt und für Montag soll die Bestellung rückgängig gemacht werden. Durch Anklicken auf das Menü wird das Essen rot markiert und durch „Speichern“ dann gelöscht. Somit ist für diesen Tag das Essen abbestellt. (bis 10.00 Uhr möglich). Bestelltes und nicht abgeholtes Essen wird dem Konto belastet. 12. Wo sehe ich meine Daten und die Abrechnung? Über Ihren Elternzugang können Sie die einzelnen Buchungen nachvollziehen. Dazu gibt es über den Button „Meine Daten“ neben der Einsicht in die Adressdaten z.B. auch einen Blick auf die Bestellungen, den Zeitpunkt der Abholung und den Kontostand des Guthabens. Bitte beachten Sie, dass die Belastungen des aktuellen Tages erst gegen Abend tatsächlich ausgewiesen werden. 13. Sind die Zugangsmöglichkeiten für Eltern und Kinder gleich? Die Eltern und die Schüler bekommen je ein eigenes Passwort. Die Rollen sind vom System verteilt. Die Eltern können zusätzlich zu den Rechten der Schüler (u.a . Bestellen und Abbestellen) auch die Bestellungen, die Abholungen und den Kontostand einsehen. 14. Kann man das Essen ohne Schülerausweis abholen? Ja (ausnahmsweise), aber es wird wegen des erhöhten Arbeitsaufwandes eine Erinnerungsgebühr von 40 ct erhoben. 15. An wen wende ich mich bei Fragen, Verlust des Passwortes oder des Schülerausweises? Ansprechpartner: Herr Kickermannm, Walram Gymnasium, Telefon 02373-9378528 E-mail: [email protected] anleitung-bedienung-mensamax-b.odt