平成２１年４月１１日会員各位上之会長町内会新保孝雄平成２１年度定期総会のお知らせ平成２１年度定期総会を下記の通り開催いたしますので，万障お繰り合わせの上，ご出席いただきますようお願い申し上げます。記 - ○ 日時４月１９日(日) 午前１０時～１２時 ○ 場所上之町内会館 ○ 式次第 1. 開会 2. 資格審査 3. 会長挨拶 4. 議長選出 5. 書記及び議事録署名人選出 6. 議事第１号議案平成２０年度事業活動報告第２号議案平成２０年度会計報告並びに会計監査報告第３号議案平成２１年度事業活動計画案第４号議案平成２１年度予算案第５号議案平成２１年度会長・副会長・理事・監事の選任 7. その他役員紹介 8. 役員永年継続表彰・特別表彰 9. 新会長挨拶 10. 閉会電話：４８９－７４５３以上切り取り線委任状私は都合により平成２１年度定期総会に出席できませんので，議事に関する一切の権限を議長に委任します。ブロック班氏名：印注）委任状は，４／１８迄に各班長を経由し評議員に提出してください。定期総会・会議 • 定期総会第１号議案 – 4/20(日)会館 • 総世帯数 772、出席数 61、委任状出席数 580、合計 641 – 議案 • • • • • 平成２０年度事業活動報告第1号議案第2号議案第3号議案第4号議案第5号議案平成19年度事業活動報告平成19年度会計報告並びに会計監査報告平成20年度事業活動計画案平成20年度予算案平成20年会長・副会長・理事・監事の選任全議案すべて承認 • 会議 – 役員会 (13回) • (3/29)、4/5、5/10、6/7、7/5、8/2、9/6、10/4、11/1、12/6、1/10、2/7、3/7 – 理事会(6回) • 4/26、7/19、10/18、12/20、2/14、3/21 1 西連合、西地区社協行事（１） 2 西連合、西地区社協行事（２） • 盆踊り大会 • 敬老の集い – 7/26, 27 (土,日)：東公園（７町内会） – 敬老の集い9/15(祝)：上郷中西地区社会福祉協議会主催 • 上之町、犬山町、尾月、亀井町、コートハウス、西ヶ谷団地、西ヶ谷ハイツ • ふれあいスポーツ大会（第17回） – 夜店は３店出店 • 役員会－金魚すくい • 体育部－くじ • 男子ソフト－ヤキトリ・トウモロコシ – 10/12(日)：東公園 – 町内会対抗競技の結果は第2位（ジャンケンで3位） – 夜店テント裏の“懇親の場”も盛会 – 7/26 (土)：会場作り、7/28(月)：後片付け • どんど焼き＆さわやかスポーツ大会 – 1/12(祝・月)：東公園 • 三世代早起きふれあいラジオ体操 – 8/20～24 東公園 3 町内会行事（１） 4 町内会行事（２） • 敬老祝9/15(祝) 総務部 • 鯉のぼり祭り(第8回)役員会、寿百々会、育成会 – 4/29(火)～5/6(祝・火) 上之公園 – 会場準備：4/29、会場片付け：5/6 – 70歳以上の方(454名)に紅白饅頭贈呈 – 米寿3名、喜寿21名の方へお祝い金贈呈 • 自主防犯パトロール隊防犯交通部 • 防災訓練・消防訓練防災部 – 結成式 5/15 隊員84名 – パトロール隊を5隊編成、各隊月2回パトロール – 9/23(祝)：上郷小地域防災拠点運営委員会主催 • （1～8、15B）参加者：28名 • 避難訓練、炊出訓練、応急救護訓練等 • グランドゴルフ大会(第9回)体育部 – 7/6(日) 東公園参加者 45名 – 10/19(日)：旧矢沢小地域防災拠点運営委員会主催 • 「老健上郷」納涼祭に協力 8/30 • （9～14B）参加者：37名 • 避難訓練、炊出訓練、応急救護訓練等 – 女性部、寿百々会、しらゆり会 – 雨天のため施設内で実施 • 町内特別パトロール防犯交通部 – 8/9～15、12/12～30 – 上郷西連合防犯協会に協力 5 6 町内会行事（３）町内会行事（４） • 町内囲碁大会（第23回）体育部 • 消火器・住宅用火災警報器斡旋・薬剤詰替 – 10/5(日)：会館参加者：21名 – – – – – • 町内ゴルフ大会(第14回)体育部 – 10/21(火)：千葉セントラルGC 参加者20名 • アクリルたわし作り女性部 – 10/22(水)：会館参加者：一般9名、女性部12名 11/16(日)会館防災部申込み世帯48世帯消火器新規購入17本、薬剤詰替27本廃棄(無料)12本、廃棄(有料)6本住宅用火災警報器：煙タイプ10本、熱タイプ5本 • 餅つき大会体育部、女性部、寿百々会、育成会 – 12/14(日)上之公園 – 実行委員会：11/29 準備作業：12/13 • 青空さわやか大会（第6回）体育部 1/18（日） 7 町内会事業 8 市・区・西連合・西地区社協への協力 • 広報等の配布 – 毎月1回配布広報よこはま(栄区版)、県のたより、ヨコハマ議会だより広報部 • 日赤募金・共同募金 • テレビ共聴施設関連 – 4/1より地上ディジタル放送配信開始 • インターネット接続 – – – – – 体力測定・脳機能テスト上郷地区センター 50名 – 芋煮会会館 80名インターネット接続開始 6/19 電話番号変更 7/23 上之町内会ホームページ開設 11/1 インターネットカラオケ導入 11/1 – 資源集団回収奨励金・益金を原資として目標額を寄付 – 日赤募金 6月 183,048円＋1,952円（一般募金）＝185,000円 – 共同募金 11月 248,535円 • 市民火災共済の斡旋 • 上之町内会防災計画改定 21/4/1施行 – 2月に回覧 – 旧矢沢小学校地域防災拠点廃止（20/3/31）に伴い • 栄区 • その他 – 上之公園に時計設置 11月 9 栄区・西連合・西地区社協委員会等（１） – 上郷地区センターまつり 10/4、5 – 栄区安全・安心まちづくりフォーラム 10/9 栄公会堂 – 栄区民まつり 11/15 本郷中学校 10 栄区・西連合・西地区社協委員会等（２） • 西連合 • 地域 – 総会4/27、代表者会議毎月最終日曜日（5,12月休み） – 地域防災拠点運営委員会 – – – – – – – – • 上郷小拠点 8/10、9/7、9/23（訓練）、12/21、2/8 • 旧矢沢小拠点 6/21、7/20、10/19（訓練）、1/17 – 盆踊り実行委員会 6/8、6/15 – ふれあいスポーツ大会実行委員会 8/24、9/7 – どんど焼き＆さわやかスポーツ大会実行委員会 12/7 • 西地区社協旧矢沢小学校後利用検討部会 4/17、5/17、6/7 上郷コミュニティハウス運営委員会 5/17 上郷地区センター運営委員会 5/22、8/28、2/19 上郷中学校開放運営委員会 5/31 旧矢沢小学校体育施設暫定地域開放運営委員会 6/7 上郷小スクールゾーン対策協議会 6/13 上郷中学校地区懇談会 7/1 湘南グリーン介護老人保健施設上郷運営委員会 7/30 • 栄区 – 総会 5/18 – 地区高齢者等訪問活動連絡会 6/28 – 桂台地域ケアプラザ上郷西地区支え合いネットワーク 10/27、3/23 – – – – 11 明るい選挙推進協議会新任自治会町内会長・副会長研修会、各種団体合同研修会 6/21 栄区まちづくり区長懇話会 12/17、1/28、2/27 栄区新年祝賀会、栄区消防出初式 1/6 12 総務部／広報部 • 総務部 – 総会・役員会・理事会運営 – 敬老祝、テレビ共聴施設関連 • 広報部各部活動状況 – – – – 会報の発行：毎月発行（第294号～第305号）(12回) 配付物、回覧物のブロック別仕分けと評議員への配付町内会内掲示板の管理町内会各種行事の案内 13 体育部 14 女性部 • 体育部会合：5/24、6/14、10/18、12/7 • 町内会行事女性部会合：4/23、10/22、3/4 • 盆踊り夜店手伝い（金魚すくい） 7/26,27 • 老健上郷納涼祭お手伝い 8/30 3名 • 講習会「アクリルたわし作り」 10/22 会館 – グランドゴルフ大会（第9回） 7/6 東公園参加者45名 – 町内囲碁大会（第23回） 10/5 会館参加者21名 – 町内ゴルフ大会（第14回） 10/21 千葉セントラルCC 参加者20名 – 餅つき大会 12/14 – 青空さわやか大会（第6回） 1/18 – 参加者 21名（一般9名、女性部12名） • 餅つき大会(お雑煮) 12/13（5名）,12/14（11名） • 町内会館大掃除 2/23 13名 • 体力測定・脳機能テスト上郷地区センター参加者50名 • 芋煮会会館参加者80名 • 西連合 – 盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 15 会館運営部保健衛生部 • 美化活動 • 会館管理運営委員会 4/26 • 町内会館年末大掃除 12/30 • 会館利用状況：合計472回 – – – – – – – – – 16 – 街路樹下・植え込みの剪定・草刈り他 9回 8名 • 資源集団回収関連 – 取り残し等の回収作業 3回役員会等16、広報部24、体育部3、女性部4、子供会5 寿百々会20、太極拳（上之レディス）47、囲碁クラブ39 舞踊（しらゆり会）46、ダンス（蝶の会）40 詩吟（上之吟道）46、カラオケ（カナリヤ会）24 サロン・かみの12 ストレッチ体操（翔）24、ダンベル（柚の会）24 らくがきの会12、スケッチ（遊彩会）23 しゃべり場とまと43、手芸（カトレア会）（とまとと合同で活動）その他20 17 • バス停清掃（5ヶ所）毎週火・金曜日住民当番制 • G30関連 – – – – – – – 集積場ポスター貼り替え・お知らせポスター貼り 9回犬糞防止、からす被害防止、他地域持ち込み禁止看板設置集積場看板補修・増設 4回ネット補修・交換 6回集積場パトロール 62回 G30啓発(餅つき大会) 12/14 15B集積場移動の件、ネットボックス関連 15回 • 年末町内美化キャンペーン 12/31 12名 18 防犯交通部防災部 • 町内会 – 自主防犯パトロール： • 結成式 5/15、栄警察署の指導で各隊一斉パトロール(登録84名) 県くらし安全指導員による振り込め詐欺防止の講演 • 自主防犯パトロール実施 A～E各隊毎月2回 • 西連合 – – – – 西連合防犯協会定期総会 6/22 連合犬山会館 5名夏季防犯パトロール 8/9～15 3名年末防犯パトロール 12/12～30 5名盆踊り防犯パトロール 7/26,27 3名 • 消火器・住宅用火災警報器斡旋・薬剤詰替 11/16 • 防災計画の啓発（役員を対象） 5/10 役員会にて • 防災訓練 – 上郷小学校地域防災拠点防災訓練 9/23 – 旧矢沢小学校地域防災拠点防災訓練 10/19 • 防災機材購入 – ワンタッチオールアルミテント 12/3入荷 • 西連合 – 盆踊り、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 • 栄区 – 栄区安全・安心まちづくりフォーラム 10/9 栄公会堂 4名 19 20 ソフトボール部(男子) • 会員20名 • 練習日:第2、4日曜日 13:00～16:00 東公園 • 春の大会 – 上郷大会天候不順により中止 – 栄区大会 4/13 1勝1敗同好会等活動状況 • 秋の大会 – 上郷大会 11/9 1勝1敗 – 栄区大会 9/7 1勝1敗 • 盆踊り出店 7/26,27 • 合宿三浦半島 8/23～24 １泊２日 • 忘年会 12/14、新年会 1/25 21 卓球部（男子・女子）バドミントン部 • 会員15名 • 練習日 • 会員14名 • 練習日：第２日曜日15:00～17:00 上郷小体育館第４日曜日13:00～15:00 上郷小体育館 • 栄区 – 第1、3土曜日 13:00～15:00 上郷小体育館、 – 第2、4日曜日 9:00～12:00 上郷地区センター – 第43回栄区区民大会 5/20 栄ＳＣ – 第44回栄区区民大会 2/8 栄ＳＣ • 活動内容 • 横浜市・神奈川県 – – – – – – – 22 前期リーグ 5/5 神奈川SC 中区レディースオープン大会 5/10 中SC 旭区大会 5/25 旭SC 第23回中区ダブルスオープン大会 5/25 中SC 洋港ミックスダブルス大会 9/14 中里地区センター磯子区民大会 12/7 磯子SC TSP杯 1/13 保土ヶ谷SC – 練習：上郷小体育館 22回平均11名上郷地区センター 28回平均11名 – 青空さわやか大会 1/18 • 体力測定とバドミントンコーナーのお手伝い 5名 • その他 – 還暦のお祝い旅行、お花見、忘年会等 23 24 ゴルフクラブさわやかスポーツ部 • 会員30名 • 練習日 • 練習日 – 毎週火、木曜日 12:30～15:00 東公園 • 町内会 – 第２土曜日 7:00～9:00、第３火曜日 9:30～11:30 – グランドゴルフ大会 7/6 東公園 50名 – 青空さわやか大会 1/18 • 上之町・桂台親睦ゴルフ大会(第2回) 7/22 • さわやかスポーツ上郷地区センター 50名 • 芋煮会町内会館 80名 – 千葉セントラルGC 参加者：上之21名、桂台19名 • 町内ゴルフ大会(第14回) 10/21 • 栄区 – – – – – – – – 千葉セントラルGC 20名 • 上之町ゴルフクラブ競技大会(第13回) 3/13 – 千葉セントラルGC 15名グランドゴルフ毎週火・木曜日東公園各15名さわやかタイム＆定例会毎月１回栄SC 25名さわやかスポーツタイム毎月１回（土曜日）翠風荘 20名さわやかウォーキング＆やきそば 9/23 旧野七里小 60名スポーツフェスティバル 10/13 栄SC 100名グランドゴルフ大会 11/9 本郷中 70名ソフトバレーボール交流会 3/8 栄ＳＣ 25 太極拳同好会（上之レディス） 26 囲碁クラブ • 会員15名 • 練習日毎週月曜日9:30~11:00 会館 • 活動内容 • • 会員28名練習日 • 大会 – 第1,3,5日曜日、第3日曜の週の土曜日13～18時会館 – 納涼囲碁大会 7/20 会館 21名 – 新春囲碁大会 1/18 会館 23名 – 真向法、八段錦、太極拳24式の動き – ユニホーム作製 • 町内会 • 地域交流 – 町内囲碁大会（第23回） 10/5 会館 21名 – 三町合同囲碁大会（前期） 4/6 上之町内会館 47名（上之町23名） – 三町合同囲碁大会（後期） 11/30 上郷地区センター 44名（上之町17名） – 栄区地域交流囲碁大会 6/21 あーすぷらざ（上之町2チーム11名） • 行事 – 暑気払い 7/20 会館 – 囲碁クラブ総会 1/18 会館 – 新年会 1/24 会館 27 舞踊部(しらゆり会) • • • • • ダンス同好会(蝶の会) 会員4名おけいこ日：毎週金曜日 10時～12時会館流派発表会 6/1 金沢公会堂 3名栄区舞踊連盟発表会 6/15 栄公会堂 4名西連合 – – – – – • 会員6名（女性5名、男性1名） • 練習日 – 第2、4日曜日13:30～15:30 会館 17回 – 第2、4水曜日13:30～15:30 会館 19回 • 行事盆踊り指導 7/17,24 上之町内会館 30名盆踊り 7/26,27 東公園湘南グリーン老健上郷納涼祭 8/30 4名湘南グリーン老健上郷ボランティア 10回（2月～12月） 4名上郷苑納涼祭 8/9 上郷苑 4名 – 暑気払い 7/13 会館 – 忘年会 12/24 会館 – 栄区スポーツダンスフェスティバル 2/15 栄SC ２名 • 栄区スポーツダンス協会主催 • 栄区 – – – – 28 栄区文化祭 10/18,19、3/8 栄公会堂 4名栄区アート知り隊 8/25 栄公会堂 1名本郷小コミュニティふれあいフェスティバル 11/18 本郷小 1名小さな文化祭 1/24 栄公会堂 4名 29 30 カラオケ同好会(カナリヤ会) 詩吟同好会（上之吟道） • 会員31名（男性15名、女性16名） • 練習日：第1、2木曜日大龍延べ292名第3、4木曜日会館延べ461名 • 年間 46回延べ参加人員753名（男性 398名、女性 355名） • 納涼大会 8/21 参加者 30名 • 忘年会 11/20 参加者 29名 • クリスマス会 12/25 参加者 27名 • 上郷地区センターまつり 10/5 カラオケ出演者5名 • 小さな文化祭 1/24 カラオケ出演者1名 • 会員6名 • 練習日毎週金曜日 13:30～16:00 会館 • 活動内容 – 海南行、感有り、忍字に題す、芳野に遊ぶ大楠公、河内路上、偶成、神州 31 32 サロン・かみの • 定例会毎月第4火曜日 13:30～15:30 会館 • 内容 – – – – – – – – – – – – 出前寄せ 4/22 26名何が出るかな 5/27 22名エコクラフト 6/24 30名栄楽バンド 7/22 22名頭と身体を使って（１） 8/26 19名頭と身体を使って（２） 9/23 20名オカリナで秋のひとときを 10/28 21名クリスマスツリー製作 11/25 20名クリスマス会 12/23 24名初笑い 1/27 23名お琴の演奏 2/24 20名１年を終えて 3/24 26名対外委員の諸活動 33 体育指導委員青少年指導員（１） • 西連合 • 自主事業 – 上郷西体指定例会（8回）連合犬山会館 – 盆踊り、ラジオ体操、敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼きに協力 – – – – • 栄区 – 栄区体指全員研修会 6/22 本郷小学校 – 第19回栄区ロードレース大会 1/11 潮干狩り 6/7 野島 30名夏季こどもキャンプ 7/9～21 赤城林間学園（群馬） 62名七宝焼き 11/16 連合犬山会館 25名さつま芋堀り 10/26 荒井沢 • 西連合 • コース：桂台小～野七里地区 – 栄区スポーツフェスティバル 11/3 – 青指定例会 12回連合犬山会館 – 三世代早起きラジオ体操 8/20～24 東公園 • グランドゴルフ • 横浜市 – 盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 – ヤングフェスティバルリハーサル 3/1 桂台ケアプラザ – 第28回横浜マラソン大会 11/9 山下公園 – 横浜市体指大会 1/25 教文ホール – 横浜国際女子駅伝 2/22 赤レンガパーク • 神奈川県 – 神奈川県体指大会 2/1 綾瀬市文化会館 34 35 36 消費生活推進員青少年指導員（２）西連合 • • 栄区 – – – – – – – – – – – – – 区青指研修会 6/22 栄区役所 – 栄区民まつり 11/15 本郷中 – 区青指研修会 2/1 栄区役所 – 栄ヤングフェスティバル 3/22 本郷台駅周辺 • 横浜市栄区 • – 横浜市一斉統一行動 7/26 上郷西地区 – 市青少年指導員研修会 9/14 旭区公会堂 – 市青少年指導員大会 3/8 新都市ホール – – – – – – – – 講演会（食の安全、横浜の食卓はこうして守られている）南部市場見学 5/29 – ステップアップ研修 7/10 開港記念会館 38 環境事業推進委員 • 西連合 • 西連合 – 町ぐるみ健康づくりウォーキング（遊友ウォーク）：年20回 – 盆踊り、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 – 環境事業推進委員会合（7回） – 西地区ごみ集積場見学会（6回） • 栄区 – – – – – – 代表者会議（11回）新人研修 6/11 栄区役所講演会「SF商法と還付金詐欺にあわないために」 7/18 栄区役所講演会「脱温暖化に向けて」 8/5 あーすプラザホール区民まつり（相談、啓発コーナー、クイズ＆抽選会、リーフレット配布） 11/15 本郷中講演会「身近な家庭でできるエコ」 1/26 栄区役所全体研修会（各地区活動発表） 3/18 栄区役所 8名横浜市 • 37 保健活動推進員定例会(11回) カード作り（敬老の集いで配付）７回連合犬山会館メッセージは上郷小に依頼施設見学（相模ハム工場） 5/20 45名施設見学（資生堂鎌倉工場） 6/17 推進員2名ビデオ鑑賞「悪質商法にだまされないために」西連合町内11ヶ所延280名講演会「安心・安全町づくり寸劇」（寿百々会定例会会場 7/3 上之町内会館 46名講習会（不要になった傘でエコバッグ作り） 8/6,13,20 上之町内会館 5名講演会「やろうよエコ身近にできるエコ」 9/30 桂台ケアプラザ 68名イトーヨーカドーとの意見交換 10/18 イトーヨーカドー桂台店 4名講習会（エコ料理教室） 10/21 推進員2名「上郷西地区消費生活推進員の会だより」発行 2/1 編集会議（5回）盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 • 6/13、7/11、9/12、10/10、11/14、2/13）狂犬病予防注射 4/17 連合犬山会館 (86頭) 公園で健康づくり事業 5/27 シンポジウム歯周疾患予防研修 6/19 栄区役所全員研修会（応急処置講座） 8/5 栄共済病院全員研修会（介護講座） 8/12 栄共済病院保健活動推進員研修会 8/22 関内ホール 905名 – G30活動委員会 8/24 – 盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 • 栄区 – 栄区環境事業推進委員会 4/25、6/19 – 各種団体合同研修会 6/21 栄区役所 – G30啓発（区民まつり） 11/15 本郷中 • 横浜市のタバコ対策、事例発表2例（鶴見区、保土ヶ谷区） – 健康づくり施設見学会 10/31 65名 • 神奈川県総合防災センター・キリンビバレッジ湘南工場 – 栄区民まつり（20年度栄区健康づくり月間） 11/15 本郷中学校 – すこやかヘルスアップ講座 1/23,2/4 犬山幼稚園 39 家庭防災員 40 交通安全母の会 • 栄消防署 • 定例会 • 西連合 – 上郷西地区交通安全母の会 4回、栄交通安全母の会連絡会 10回 – 委嘱式・第１回基礎研修会 6/13 栄公会堂 • 家防員制度、消火器取扱、震度体験、火災警報器 – – – – – 第２回基礎研修会（心肺蘇生法、AED） 7/15 上郷地区センター – パワーアップ研修会（火災警報器、震災対策） 12/12 栄公会堂 – 第３回基礎研修会（三角巾取扱い、ロープ結索） 2/4 上郷地区センター • • 西連合栄区 – – – – – – – – – – – 上郷西地区活性化事業 • 防災研修会（地震、火災、非常食） 11/20 連合犬山会館 – 盆踊り、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 • 栄区 – 上郷小学校地域防災拠点防災訓練 9/23、2/8 – 旧矢沢小学校地域防災拠点防災訓練 10/19、1/17 • 41 上郷西地区交通安全母の会総会 5/10 連合犬山会館夏休み交通事故防止キャンペーン 7/26 東公園シニアのための交通安全教室 10/20 連合犬山会館盆踊り、西地区敬老の集い、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力小学校交通安全教室 5/15、9/27 上郷小、桜井小栄交通安全母の会連絡会総会 6/9 栄警察署交通事故防止キャンペーン 7/10、11/21、12/11、1/12、2/2 本郷台駅前チャイルドシート講習会 7/18 栄警察署ぷれままスクール 7/22、9/16、11/17、1/19、3/16 二輪車・バイク交通事故防止運動 8/19、11/22 栄警察署交通安全15夜キャンペーン 9/12 栄警察署秋の全国交通安全運動 9/24 大船駅笠間口交通安全三世代交流大会 11/1 栄区役所栄区民ロードレース大会協力 1/11 桂台小学校神奈川県 42 – 飲酒運転を根絶しよう県民大会 11/10 横須賀芸術劇場 – 神奈川県交通安全母の会２０周年記念大会 11/4 川崎市総合福祉センター寿百々会（１） • 定例会 – 総会 3/25 出席者65名、役員会14回延参加人員287名 – 例会及び誕生会 • 毎月第２火曜日延回数12回延参加者数586名（男292名、女294名） • 記念行事寿百々会・子供会育成会・上之公園愛護会活動状況 – 長寿会 9/9 喜寿祝４名参加者60名 – 新年会 1/13 参加者65名 • 旅行会 – 南アルプス市 6/16 参加者41名 • さくらんぼ狩り・トルマリン工房・放光寺・沼津海産物 – 秋のふれあいバス旅行 11/26 参加者43名 • 小松寺紅葉・フラワーセンター・鴨川海産物・ソムリエハウス – 初詣バス旅行 1/20 参加者45名 • 佐野厄除大師初詣・あしかがフラワーパーク・佐野農園いちご狩り • 研修会・講習会 43 世代間交流 – – – – – • • 子供会行事鯉のぼり祭 4/29～5/6 上之公園早起きふれあいラジオ体操 8/22～24 上郷高校とのせせらぎ交流会 11/20 上郷小2年生（延約90名）と公園愛護会会員との「ふれあい清掃活動」 11/25、12/3 餅つき大会 12/14 上之公園 – 新一年生へ入学祝プレゼント 4/10頃 16名 – おたのしみ会（ハロウィーン） 10/25 会館・訪問先15軒 • 子供50名福祉関係 – 桂台ケアプラザデイサービス利用者への囲碁の相手と懇談（毎週1回） – 上郷苑花壇清掃とふれあいサロン（毎月2～3回） – 湘南グリーン老健上郷納涼祭 8/30 老健上郷 • 西連合行事 • 栄区シニア連行事 – 鯉のぼり祭 4/28～5/5 上之公園 – 餅つき大会 12/15 上之公園育成会9名、子供5名 – クリスマス会（フレーム作り） 12/20 会館 – 盆踊り大会・ふれあいスポーツ大会・西地区敬老の集い・どんど焼き協力 – – – – – – – – 44 子供会育成会（１）寿百々会（２） • – 「公園愛護会の集い」 4/14 – 栄区シニア連主催「指導者研修会」 6/19 – 栄区シニア連主催「友愛活動研修会」 8/7 • 子供40名育成会10名囲碁大会 5/2 栄公会堂友愛活動員委嘱状授与 6/19 栄区役所女性委員会主催映画鑑賞会 9/12 栄公会堂鎌倉老人クラブ連合会との親善グランドゴルフ大会 10/2 小菅ヶ谷広場上郷地区センターまつり 10/5 福祉大会 10/10 栄公会堂趣味の作品展 11/13～15 栄公会堂小さな文化祭 1/24 栄公会堂 • 西連合行事 – 三世代早起きふれあいラジオ体操 8/21～24 東公園 • ラジオ体操交通整理1日3名 8/21～24 スリーエフ前 – 盆踊り、ふれあいスポーツ大会、どんど焼き協力 45 子供会育成会（２） 46 上之公園愛護会 • 上之公園清掃 • 栄区行事 – 毎週火曜日(雨天時翌日) – 年間清掃回数：98回（清掃パトロール含む） – 延参加人員：1,074名（男性700名、女性374名） – 定例会 (毎月第2水曜) 本郷地区センター – 総会 5/10 保健センター – 単位子供会交流会 7/5 本郷地区センター – 映画会 7/26、1/18 栄公会堂 – 児童文化教室（コースター作り） 11/30 飯島小 – 区民まつり 11/15 本郷中 – 書道展 1/31,2/1 栄公会堂 – ロードレース 1/11 桂台小 – ヤングフェスティバル 3/22 本郷台駅前 • 野外ミーティング – 年間実施回数：22回 – 延参加人員：690名（男性447名、女性243名） • 親睦行事 – 藤見会 5/6 参加者37名 – 慰労会 12/16 会館参加者33名 – 栄区公園愛護会の集い 4/14 栄区役所 • 交流活動 – 上郷小学校2年生とのふれあい清掃活動」 11/25・12/3 • 小学生延約90名参加 47 48 （第2号議案）平　成　20　年　度　会　計　報　告項　目［収入の部］ 1 町内会費 2 補助金予算額 2,800,000 1,030,600 比　較（決算－予算） 2,771,700 -28,300 1,030,600 0 3 広報配布謝金 184,260 184,260 0 4 事業収入 905,000 893,481 -11,519 5 その他収入 104,000 132,996 28,996 6 前期繰越金 3,243,726 3,243,726 0 8,267,586 8,256,763 収入合計［支出の部］ 1 会議費 2 事務費事 100,000 1,190,000 （一般事務費） (670,000) （備品費修理費） (520,000) -10,823 （予算－決算） 104,506 -4,506 1,471,127 -281,127 (624,498) 45,502 (846,629) -326,629 務費 3 光熱水費 220,000 224,645 -4,645 4 会館修繕費 5 その他 300,000 200,000 0 209,829 300,000 -9,829 2,010,000 50,000 2,010,107 79,508 -107 -29,508 651,200 632,851 18,349 (243,000) (225,570) 17,430 事務費　小計　① 1 環境事業費 2 安全、安心環境づくり事業費 (一般防災・防犯関連費）平成21年3月21日説　明決算額地域活動推進費 581,000 防犯灯維持管理費補助金 316,800 町の防災組織活動費補助金 132,800 広報配布謝金 169,320 区だより配布謝金 1,660 資源集団回収奨励金 647,340 簡易保険団体扱い割引料 214,091 会館使用料 124,900 利息等 7,826 現金 60,000 ゆうちょ銀行預金 1,135,046 定例役員会　その他 104,506 印刷機等リース料消耗品費等電話・インターネット代構内ネットワーク機器鏡・その他電気代水道代会館裏竹やぶ整備火災保険料役員電話代 343,980 224,096 56,422 61,810 124,819 178,231 21,427 0 64,320 65,200 ごみ集積場整備他 79,508 (408,200) 373,000 (330,000) (407,281) 359,393 (330,000) 919 13,607 0 （女性活動費） 4 レクリエーション費業（レクリエーション費） (43,000) 660,000 (470,000) (29,393) 583,877 (464,285) 13,607 76,123 5,715 （体育活動費） (190,000) (119,592) 70,408 5 福利厚生費 326,000 326,900 -900 6 その他 207,500 207,500 0 2,267,700 4,277,700 1,000,000 2,448,303 541,583 2,190,029 4,200,136 1,000,000 0 494,583 77,671 77,564 0 2,448,303 47,000 8,267,586 0 5,694,719 2,562,044 2,572,867 2,562,044 費事業費　小計　② 計　①＋② その他 1 会館建設積立金 2 予備費 3 その他支出合計差引残高 830 世帯　×　@700 144 灯　×　@2,200 830 世帯　×　@160 議会だより配布謝金 13,280 アルミ缶回収益金消火器斡旋詰替手数料会館電話料 24,800 7,250 270 普通預金 2,048,680 12 ヶ月　×　@28,665 PCソフトエアコン点検修理ガス代 0 660,000 24,987 雑費対外委員交通通信費 59,309 21,000 防災機材購入 197,820 その他防災関連費 0 防犯パトロール 12,000 防犯灯器具更新 15,750 防犯灯電気料金 335,333 防犯灯ランプ交換 71,948 寿百々会助成金子供会育成会助成金青少年指導員負担金会議費等 120,000 130,000 20,000 26,893 公園愛護会助成金サロン・かみの助成金体育指導委員負担金しらゆり会区文化協会会費 40,000 20,000 0 2,500 ふれあいスポーツ分担金盆踊分担金餅つき大会グランドゴルフ大会ゴルフ大会会議費等ソフトボール部バドミントン部さわやかスポーツ部囲碁部上郷西地区社協分担金敬老祝上郷西連合町会分担金掲示板設置費 166,000 20,000 159,024 16,516 10,000 12,000 55,256 19,663 0 10,000 107,900 219,000 207,500 事（防犯灯維持管理費） 3 社会教育事業費（助成金等） [単位：円] 1,400,045 会館建設積立金 1,000,000 46,703 3,628 32,414 10,000 3,600 19,073 0 0 830 世帯　×　@130 830 世帯　×　@250 会館建設積立金累計額 2,000,000 35,000 183,048 交際費共同募金 28,000 248,535 現金 93,147 ゆうちょ銀行預金 1,084,087 普通預金 1,384,810 慶弔費日赤募金 -9- 830 世帯　×　@200 盆踊夜店鯉のぼり祭青空さわやか大会囲碁大会スポーツ傷害保険料卓球部ゴルフクラブ太極拳保有資産目録平成 21 年度名称上之町内会館建物地目宅地山林雑種地土地所　在　地延床面積 161.47㎡横浜市栄区上之町９番８号備考所　在　地面積 158.07㎡横浜市栄区上之町1045番47 154.00㎡横浜市栄区上郷町字中島1045番54 22.00㎡横浜市栄区上郷町字中島1084番8 備考上之町内会館用地上之町内会館用地上之町内会館裏傾斜地主要備品一覧（参考）品名区分エアコン床下収納庫食器戸棚冷蔵庫電子レンジ湯沸かし器会館設備エアポット掃除機掛け時計鏡脚立（２段）脚立（３段）スチール戸棚事務机印刷機コピー機事務用裁断機町内会旗シュレッダー広報用掲示板折畳みテーブル椅子（スタッカブル）テーブル大テーブル小折り畳み椅子紅白幕テレビ放送設備集会用カラオケ装置 DVDビデオプレーヤーホワイトボードスクリーンプロジェクターデジカメプリンタワイヤレスマイク・スピーカ体育部倉庫 20年度 20年度 21年度設置／保管場所期初数量購入数廃却数期初数量 5 2 3 4 1F：2、2F：2 1 1 台所 2 2 台所 2 2 台所、2F 1 1 台所 1 1 台所 6 3 4 5 台所 2 2 1F、2F 3 3 1F、2F 1 1 2 1F 1 1 2F 1 1 1F 5 1 1 1 1 2 1 5 1 1 1 1 2 1 事務室、他事務室事務室 2F 事務室事務室事務室 4 4 町内4ヶ所 9 29 9 15 99 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1F 1F 2F 2F、防災庫 2F 1F 1F 1F 1F 1F 2F 2F 事務室事務室 1F 1 いの山東公園 10 30 11 15 99 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 - 10 - 備考リース（2006/7～2011/6） 2007年度G30還元品名区分レク用臼杵蒸籠土鍋消火器医薬品セットリヤカー台車防災備蓄倉庫ワンタッチオールアルミテント大テント大テント小かまど釜なべカセットコンロロープヘルメット防災用懐中電灯ハンドマイク（メガホン）ブルーシートクロスシートコードリールホースリールバール油圧ジャッキ大ハンマー両ツルハシ発電機掛矢ボルトカッター環境衛生ネットボックス 20年度 20年度 21年度設置／保管場所期初数量購入数廃却数期初数量 3 3 防災庫 3 3 防災庫 6 6 階段下 6 6 床下収納庫 3 1 1 1 1 1 1 3 5 3 8 2 1 30 2 3 6 4 1 2 6 4 4 4 1 2 2 1 6 - 11 - 備考 3 1 1 1 1 1 1 3 5 3 8 2 1 30 2 4 6 4 1 2 6 4 4 4 1 2 2 1F、2F、台所 1F 倉庫倉庫上之公園上之公園防災庫防災庫防災庫防災庫防災庫／台所床下収納庫防災庫役員宅／会館 1F 階段下 2008年度G30還元倉庫、防災庫防災庫倉庫会館、防災庫防災庫防災庫防災庫防災庫 2F 防災庫防災庫 6 14B、会館倉庫 2008年度G30還元（5個）会議・委員会 • 総会第３号議案 – 4月19日(日) 10時～12時会館 – H20年度事業活動報告、会計報告、会計監査報告 – H21年度事業活動計画案、予算案、役員案平成21年度事業活動計画案 • 役員会 – 毎月第1土曜日(予定) 会館午後7時～9時 • 各種委員会・会合等 – 理事会、各種実行委員会・運営委員会、部会等 • 会報の発行 – 毎月発行（広報部） 1 西連合・西地区社協行事 2 町内会行事（１） • 盆踊り大会 • 鯉のぼり祭り(第9回)(役員会・寿百々会・育成会) – 7～8月東公園 – 4月29日～5月6日上之公園 • 三世代早起きふれあいラジオ体操 • グランドゴルフ大会(第10回)（体育部） – 8月東公園 – 7月東公園 • 敬老の集い（西地区社協主催） • 敬老祝い（総務部） – 9月21日（祝） 70歳以上上郷中 – 9月21日(祝) – 紅白饅頭（70歳以上）、祝金（米寿・喜寿） • ふれあいスポーツ大会(第18回) – 10月東公園 • 町内ゴルフ大会(第15回)（体育部） • どんど焼き＆さわやかスポーツ大会 – 10月千葉セントラルGC – 1月東公園 3 4 町内会行事（２）町内会事業（１） • 講習会（女性部） • 町内ごみ収集・清掃活動 – – – – – – 10月会館 • 町内囲碁大会（第24回）（体育部） – 10月会館ごみの出し方のパトロール、G30啓発活動（保健衛生部）バス停清掃(週１～2回)（会員の交替制）（保健衛生部）公園清掃(週1回)（上之公園愛護会）空き地防火・防犯対策（防犯交通部・保健衛生部）会館清掃(年2回)（女性部、役員） • 資源集団回収 • 自主防犯パトロール（各隊月2回）（防犯交通部） • さわやかスポーツ＆芋煮会(第7回) （体育部） – 11月午前：さわやかスポーツ午後：芋煮会会館 – パトロール隊を5隊編成 – 各隊は担当ブロックを自主的にパトロール • 町内特別パトロール（防犯交通部） • 餅つき大会(体育部・女性部・育成会・寿百々会) – 8月・12月上郷西連合防犯協会 – 12月上之公園 • 簡保団体扱い • 会館裏竹林整備調査 5 6 町内会事業（２）同好会活動・福祉活動 • テレビ共聴 • 体育部 – 2011年7月にアナログ放送が終了し、地上デジタルに移行する。 • それ以降はテレビ共聴契約への新規加入・移行はできなくなる。 • それ以前のテレビ共聴契約は継続する。 • 防災計画の啓発（防災部） – ５月防災計画勉強会 • 要援護者リスト整備 • 消火器・住宅用火災警報器の斡旋・薬剤詰替（防災部、総務部） – 11月会館 – 住宅用火災警報器は、新築住宅については平成18年から既に設置が義務化され、既存住宅については平成23年6月1日までの設置が義務化されています。設置場所は「台所」、「寝室」、寝室に行くまでの「階段」です。設置により火災に早く気づき、無事避難できた事例が増えています。この機会に設置をお勧めします。 • 防災訓練・消防訓練（防災部） – – – – – – – – – – ソフトボール部(男子) ：第2、4日曜日卓球部：第1、第4日曜日バドミントン部：第1、3土曜日、第2、4日曜日ゴルフクラブ：第2土曜日、第3火曜日さわやかスポーツ部：事業報告参照太極拳同好会（上之レディス）：毎週月曜日囲碁クラブ：第1,3,5日曜日、第3日曜の週の土曜日詩吟同好会（上之吟道）：毎週金曜日舞踊部（しらゆり会）：毎週金曜日会館ダンス同好会（蝶の会）：第2,4日曜日および第2,4水曜日会館 • 寿百々会 – カラオケ同好会（カナリヤ会）：第3,4木曜日会館、第1,2木曜日大龍 • 福祉活動 – 8月横浜市総合防災訓練（上郷小学校地域防災拠点運営委員会） – 秋期湘南グリーン老健上郷消防訓練に協力 – サロン・かみの第4火曜日会館 7 市・区・西連合・西地区社協への協力対外委員 • 栄区・横浜市 • 国 – 広報紙等の配布 – 日赤募金・共同募金等への協力 – 民生委員・児童委員 • 横浜市 • 資源集団回収奨励金・益金を原資として目標額を寄付 – – – – – 栄区民まつり • 西連合 – 代表者会議：毎月最終日曜日 • 西地区社協上郷地区センター運営委員会上郷コミュニティハウス運営委員会湘南グリーン老人保健施設上郷運営委員会上郷中学校開放運営委員会上郷小学校スクールゾーン対策協議会上郷中学校地区懇談会上之公園愛護会会長体育指導委員、青少年指導員環境事業推進委員、消費生活推進員保健活動推進員、友愛活動推進員 • 栄区 – 桂台ケアプラザ上郷西地区支え合いネットワーク – 明るい選挙推進協議会推進員 – 上郷小学校地域防災拠点運営委員会委員 • 地域 – – – – – – 8 • 栄警察署 – 地域防犯連絡員、交通安全母の会 • 栄消防署 – 家庭防災員 9 10 （第4号議案）平　成　21　年　度　予　算　案項　目［収入の部］ 1 町内会費 2 補助金予算額 2,800,000 1,030,600 2,771,700 1,030,600 3 広報配布謝金 184,260 184,260 4 事業収入 839,000 893,481 5 その他収入 133,000 132,996 6 前期繰越金 2,562,044 3,243,726 7,548,904 8,256,763 （一般事務費） 130,000 1,130,000 (700,000) 104,506 1,471,127 (624,498) （備品費修理費） (430,000) (846,629) 3 光熱水費 185,000 224,645 4 会館修繕費 5 その他 250,000 200,000 0 209,829 1,895,000 150,000 収入合計［支出の部］ 1 会議費 2 事務費 130,000 印刷機等リース料消耗品費等インターネット代構内ネットワーク機器その他電気代水道代会館裏竹やぶ整備火災保険料役員電話代 343,980 238,020 110,000 30,000 100,000 138,000 22,000 250,000 64,320 66,000 2,010,107 79,508 ごみ集積場整備他 150,000 70,000 27,750 防犯パトロール 3 社会教育事業費（助成金等） 390,000 (350,000) 356,893 (330,000) （女性活動費） 4 レクリエーション費（レクリエーション費） (40,000) 650,000 (470,000) (26,893) 573,877 (454,285) 寿百々会助成金子供会育成会助成金青少年指導員負担金会議費等務 ① 小計 1 環境事業費 2 安全、安心環境づくり事業費事業（体育活動費） (180,000) (119,592) 5 福利厚生費 348,000 326,900 6 文化事業費 7 その他 13,000 207,500 12,500 207,500 1,828,500 3,723,500 506,702 200,000 1,000,000 1,557,119 561,583 1,584,928 3,595,035 407,281 197,820 1,000,000 0 494,583 7,548,904 5,694,719 費事業費小計　② 補助対象経費　①＋②＝③ 防犯灯維持管理費町の防災組織活動費その他 1 会館建設積立金 2 予備費 3 その他支出合計 [単位：円] 地域活動推進費 581,000 830 世帯　×　@700 防犯灯維持管理費補助金 316,800 144 灯　×　@2,200 町の防災組織活動費補助金 132,800 830 世帯　×　@160 広報配布謝金 169,320 議会だより配布謝金 13,280 区だより配布謝金 1,660 資源集団回収奨励金 650,000 アルミ缶回収益金 12,000 簡易保険団体扱い割引料 170,000 消火器斡旋詰替手数料 7,000 会館使用料 120,000 会館電話料 300 利息等 2,700 インターネットカラオケ料 10,000 現金 93,147 普通預金 1,384,810 ゆうちょ銀行預金 1,084,087 定例役員会　その他事費平成21年3月21日説　明前年度決算額ふれあいスポーツ分担金盆踊分担金餅つき大会グランドゴルフ大会ゴルフ大会会議費等ソフトボール部バドミントン部さわやかスポーツ部囲碁部上郷西地区社協分担金敬老祝囲碁大会上郷西連合町会分担金広報活動費雑費対外委員交通通信費 48,680 21,000 20,000 防犯灯器具更新 50,000 120,000 130,000 20,000 40,000 公園愛護会助成金サロン・かみの助成金体育指導委員負担金 40,000 20,000 20,000 166,000 830 世帯　×　@200 20,000 盆踊夜店 170,000 鯉のぼり祭 20,000 さわやかスポーツ＆芋煮会 10,000 30,000 スポーツ傷害保険料 55,000 卓球部 20,000 ゴルフクラブ 10,000 太極拳 10,000 107,900 830 世帯　×　@130 240,100 10,000 しらゆり会区文化協会会費 207,500 830 世帯　×　@250 0 補助対象経費×（1／3） 1,241,167 防犯灯電気料金 436,702 防災機材購入 200,000 会館建設積立金 1,000,000 慶弔費日赤募金 12 ヶ月　×　@28,665 登記関係費 0 電話代 8,000 ＰＣ＆ソフト 200,000 エアコン修理費 100,000 ガス代 25,000 80,000 183,048 45,000 4,000 35,000 5,000 20,000 30,000 0 3,000 防犯灯ランプ交換その他防災関連費会館建設積立金累計額 70,000 0 3,000,000 交際費共同募金 50,000 248,535 （日赤募金・共同募金は資源集団回収奨励金及びアルミ缶回収益金を原資とする） - 15 -