CHECKLIST for international students

International Relations and Mobility Programmes
WELCOME CENTER
CHECKLIST for international students
This checklist includes all the important steps you should consider prior to, during and after your study visit at Graz
University of Technology (TU Graz):
Prior to arrival
 Inform yourself about the study programmes available at TU Graz as well as the admission regulations for
international applicants.
 The Union of Students at TU Graz (HTU) provides a student advisory service for all study programmes at TU
Graz.
 Submit all necessary documents for admission to the study programme by post or in person at the Registration
Office within the period prescribed.
 Find out whether you need an entry or residence permit for your stay in Austria in due time (Please note: The
admission letter for your study programme is needed!).
 Check whether your insurance policy directly covers the costs of medical treatment in Austria and if necessary,
take out a health insurance policy ("travel health insurance").
 Search for a flat or accommodation in Graz (list of accommodation).
During your stay
 After your arrival complete your study registration at the Registration Office and get your TU Graz Card.
 For nationals of a third country living in Graz the Local Styrian Government is the responsible authority for the
application of the residence permit.
 HTU Graz advises you study and examination law.
 Please sign your rental agreement.
 Persons living in Austria are required to register within three days of their arrival. You should register at the
ServiceCenter of the City of Graz. Please take all the necessary documents with you.
 If you intend to stay at TU Graz for longer, please consider the following information:
- If you are an EEA or Swiss national and intend to stay for more than three months, you require a
registration certificate. The application form is available here.
- If you are not an EEA or Swiss national please adhere to the extension period for your residence permit.
You must apply to extend your residence permit prior to its expiry date.
If required
 Take out a health insurance for students at the Steiermaerkische Gebietskrankenkasse (STGKK).
 Register for German courses and/or for further supplementary examinations at the University Preparation
Programme Graz (Vorstudienlehrgang,VGU).
 Open a bank account in Austria.
 Sign a mobile phone contract with an Austrian provider.
 The following service facilities are available at TU Graz:
- University Library
- CopyShop of HTU Graz or the Print and Copy Center of TU Graz
- Student canteen stamp (information only available in German)
Upon return
 Please note the period of cancellation for your flat/accommodation and give your landlord due notice (usually
three months!).
 Before your departure, you are required to deregister at the ServiceCenter of the City of Graz (information in
English).
If required
 Before your departure, close your Austrian bank account and cancel your mobile phone contract in good time.
Feel free to contact the Welcome Center of TU Graz for help!
www.tugraz.at/welcome-students
Büro für Internationale Beziehungen und Mobilitätsprogramme
WELCOME CENTER
CHECKLISTE für internationale Studierende
Diese Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Punkte, die Sie vor, während und nach Ihrem Studienaufenthalt an der
TU Graz beachten sollten:
Vor dem Aufenthalt
 Informieren Sie sich über das Studienangebot der TU Graz sowie die Zulassungsbestimmungen für internationale
StudienwerberInnen.
 Die HTU – Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der TU Graz bietet Studienberatung zu allen
Studienrichtungen an der TU Graz.
 Reichen Sie fristgerecht die Unterlagen für die Zulassung zum Studium per Post oder persönlich beim
Studienservice ein.
 Informieren Sie sich rechtzeitig, ob Sie für Ihren Aufenthalt in Österreich einen Einreise- und Aufenthaltstitel
benötigen (Achtung: der Zulassungsbescheid zum Studium muss bereits vorliegen!).
 Erkundigen Sie sich, ob Ihre Versicherung die direkte Deckung der Kosten für ärztliche Behandlungen in
Österreich übernimmt und schließen Sie gegebenenfalls eine Krankenversicherung ab.
 Suchen Sie sich eine Wohnung oder Unterkunft in Graz (Unterkunftsliste).
Während des Aufenthalts
 Melden Sie sich nach Ihrer Ankunft beim Studienservice um die Einschreibung für Ihr Studium abzuschließen und
die TU Graz Card zu bekommen.
 Für Drittstaatsangehörige mit Wohnsitz in Graz ist das Amt der Steiermärkischen Landesregierung die zuständige
Behörde für die Beantragung des Aufenthaltstitels.
 Die HTU Graz berät Sie zum Studien- und Prüfungsrecht.
 Unterschreiben Sie den Mietvertrag bzw. die Wohnrechtsvereinbarung.
 Für Personen, die in Österreich wohnen, besteht die Meldepflicht. Die Anmeldung erfolgt am ServiceCenter der
Stadt Graz. Bitte nehmen Sie alle erforderlichen Dokumente zur Anmeldung mit.
 Wenn Ihr Aufenthalt an der TU Graz länger dauert, berücksichtigen Sie bitte folgende Informationen:
- Als EWR-BürgerIn oder als SchweizerIn benötigen Sie ab einem Aufenthalt von drei Monaten eine
Anmeldebescheinigung. Das Formular finden Sie unter folgendem Link.
- Als Nicht-EWR-BürgerIn oder SchweizerIn halten Sie bitte die Verlängerungsfristen für Ihren
Aufenthaltstitel ein. Der Antrag auf Verlängerung muss vor Ablauf des alten Aufenthaltstitels gestellt
werden.
Bei Bedarf
 Schließen Sie eine Selbstversicherung für Studierende bei der Steiermärkischen Gebietskrankenkasse ab
(STGKK).
 Melden Sie sich zur Sprachprüfung aus Deutsch und/oder zu den Ergänzungsprüfungen des
Vorstudienlehrgangs (VGU) an.
 Eröffnen Sie ein Bankkonto in Österreich.
 Schließen Sie einen Vertrag bei einem österreichischen Mobilfunkbetreiber ab.
 Folgende Services stehen Ihnen auf der TU Graz zur Verfügung:
- Bibliothek der TU Graz
- DeinCopyShop der HTU Graz bzw. das Druck- und Kopierzentrum der TU Graz
- Mensastempel
Nach dem Aufenthalt
 Beachten Sie die Kündigungsfristen für Ihre Unterkunft/Wohnung und kündigen Sie rechtzeitig den Mietvertrag
(zumeist drei Monate!).
 Besuchen Sie vor Ihrer Abreise das Meldeamt (siehe Meldepflicht in Österreich) um sich ordnungsgemäß
abzumelden.
Bei Bedarf
 Kündigen Sie vor Ihrer Abreise rechtzeitig das österreichische Bankkonto sowie den Mobilfunkvertrag.
Das Welcome Center der TU Graz unterstützt Sie gerne!
www.tugraz.at/welcome-students

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