KP Cahier fonctionnel et technique 3.6

3.6
Mise à jour: 6 mars 2014
VERSION
CAHIER COLLECTIVE
INTELLIGENCE
FONCTIONNEL
Ce cahier survole l’ensemble des
fonctionnalités de Knowledge Plaza.
N’hésitez pas à découvrir les
fonctions en tant que contributeur
depuis notre sphère: knowledgeplaza.net/sphere
Collection
Fichier
Question
Video
Contact
Photo
Référence
Page Web
L’utilisateur est invité à contribuer
soit en créant des contenus sur la
plate-forme, soit en important
ceux-ci depuis différentes sources
Email
!
Dropbox
!
Google
CREER DES CONTENUS
COLLECTION
Contenu riche, capable d’allier des blocs de texte, des images, des
pièces jointes et des liens vers d’autres contenus partagés Cas d’utilisation: Newsletters, capsules de connaissances, articles, synthèses, compte-rendu
Utilisation d’un éditeur de texte standard
Insertion de groupes de fichiers Visualisation des fichiers joints et téléchargement par groupe Possibilité d’écrire en language Wiki Creole Editable collaborativement Peut être envoyé par email à un (des) utilisateur(s) et/ou à l’ensemble des
membres d’un (des) espace(s)
3.6
CAHIER FONCTIONNEL
Intro
Page Web A
Exemple de collection enrichie
Collection B
Page Web B
Chaque contenu peut présenter des
méta-données, des contenus liés, une
vignette, des statistiques (vues,
téléchargements), des commentaires.
QUESTIONS
Création d’une question simple pour obtenir une liste de réponses type
commentaire et valider une réponse comme étant la bonne.Tri des
réponses par popularité.
Cas d’utilisation: Forum
REFERENCES
Création d’une fiche bibliographique
Cas d’utilisation: Référentiel bibliothèque
Méta-données par défaut: Titre, Description, Extrait, Auteur, Source, Date de
publication, Editeur, ISBN, Nombre de pages
CONTACTS EXTERNES
Création d’une fiche de contact
Cas d’utilisation: Référentiel clients, experts
Méta-données par défaut Prénom, Nom, Société, Fonction — SAVOIRS ET COMPETENCES Site Web, Intérêts, Affiliations, Formations,
Langue maternelle, Autres langues, Anciennes
sociétés — DONNEES DE CONTACT Téléphone (domicile), Téléphone professionnel,
Téléphone mobile, Fax, Localisation, E-mail,
Rue, Code postal, Ville, Région, Pays
Méta-données identiques à
Profil
CAHIER FONCTIONNEL
STRUCTURER DES CONTENUS
TEMPLATE
Un contenu peut être personnalisé avec vos champs de métadonnées optionnelles ou obligatoires via un modèle
Template
Ces méta-données sont indexées. La définition du modèle
de données peut être défini sur mesure (services).
EXEMPLE DE MODELE “BUSINESS PLAN“
Basé sur le canevas Business model Generation
Nous importons des
bases de données
existantes (ex: bases
VTR de Lotus Notes)
à la demande
Plan Title*
Use bacterias as biofuel
Description*
!
A combo of water & CO2
!
Value proposition*
of ethanol
No use
Revenue streams* Citizen through support of governements
Cost structure
30’000-50’000
Channels*
Key activities
Key partners
Customer relationships
Customer segments
!
La majorité des
fonctionnalités sont
disponibles sur mobile
grâce à un design
responsive/html5
3.6
3.6
CAHIER FONCTIONNEL
SAUVER DES CONTENUS
FICHIERS
Import de tout type de fichier (indexation intégrale et affichage optimisé)
Fonctionnalités avancées
Vignette
Import et traitement de vidéos
or cancel
Nouvelle version
Import de photos
Drag & Drop
Import et export avec DropBox
Permissions
Import, édition et export avec Google Drive
Envoyer par email
Import, édition et export avec Microsoft SkyDrive
Archiver
Versionning et permissions
Méta-données par défaut: Titre, Description, Extrait, Auteur, Source,
Date de publication Taille maximale par défaut: 100 Mo Visualiser en ligne les vidéos internes
EMAILS & PIECES JOINTES (PIPELINE)
Fonctionnalités avancées
Sauver e-mails et pièces jointes par envoi mail (transfert ou mise en copie)
Exemple [email protected] Sauver e-mails et/ou pièces jointes à l’aide d’adresses multiples obéissant
à des règles de publication qui déterminent le contributeur, l'espace, le(s)
tag(s)
Exemple [email protected] Attribution
or cancel
Automatisation
Permissions
Notification
Connecteur
PAGE WEB
Sauver une page web grâce au bookmarklet
Sauver des pages web et convertir celles-ci en format pdf
(création de thumbnail et indexation), sauver des
documents en ligne affichés dans la fenêtre du
navigateur: • A l’aide d’un bookmarklet* intégré au navigateur web • Par copier/coller dans un statut • A l’aide de l’application Page Web Add to space
Url*
Space*
Cas d’utilisation: Veille Visualiser depuis la plate-forme les
contenus riches, tels que des vidéos externes
ou des présentations hébergées sur des sites
externes (YouTube, Slideshare, Scribd, Google
Maps, etc)
Visibility
CAHIER FONCTIONNEL
3.6
ORGANISER DES CONTENUS
TAGS
Catégoriser les contenus au moyen de tags
Suggérer des tags sur base de contenus similaires
Pour les administrateurs
Renommer, déplacer, fusionner, séparer ou supprimer des tags existants
Traduire les tags (i18n)
Organiser des familles de tags en catégories
Créer des catégories de tags spécifiques à certains espaces
Gérer des listes de suggestion de tags prédéfinis ouvertes ou fermées
Définir des catégories obligatoires
Relier des tags pour exprimer une équivalence
Pour les contributeurs
Actions groupées sur une sélection de contenus (taguer, éditer, déplacer, etc)
EXEMPLE DE CATEGORIES
“SMART WATCH“
Voir tout Organisation
apple
samsung
sony
pebble
Rechercher une organisation
Matières
plastique, saphir, or, diamant...
Interface
240x240, 320x320, 1.54inches...
Applications
Prix
Google play, solitaire...
gratuit, 10-50€, 50-100€,, 100-200€...
Pays
Hong Kong, Etats-Unis, Chine...
Système
Android, iOS, Pebble OS
Specs
DualCore, ARM microSIM, 2G, 3G
3.6
CAHIER FONCTIONNEL
RECHERCHER, SUIVRE ET DIFFUSER
EXPLORATEUR
Rechercher en texte intégral
Combiner la recherche en texte intégral et le filtrage par navigation
Rechercher par des critères avancés selon le type de contenu et de champs
Rechercher dans les contenus d’un
espace
Filtrer selon les contributeurs
Naviguer par sélection de catégories
et de tags (support de
l’internationalisation - i18n)
Combiner les tags selon la logique
booléenne
Trier les résultats selon différentes
options :antéchronologique /
alphabétique / les plus commentés,
les plus aimés / récemment mis à
jour
Sauver des recherches pour une
utilisation récurrente
!
Identifier des experts en fonction de
leur profil ou de leurs activités
ABONNEMENT
Suivre l’activité d’espaces, d’utilisateurs et de contenus via le flux d'activité
Souscrire à une alerte de l’activité globale
Souscrire à une alerte ou des flux RSS au départ de recherches
Recevoir des alertes (mail et/ou notification) liées à différents évènements ayant lieu sur la
plate-forme (commentaires, mentions, mises en réseau, contenus aimés, mises à jour de
versions, etc)
Pour les administrateurs du réseau
Gérer les abonnements et les droits des utilisateurs, et créer des alertes sur base de
recherches sauvegardées
3.6
CAHIER FONCTIONNEL
COLLABORER, COMMUNIQUER, ECHANGER
ESPACES
Joindre/quitter des espaces en affiliation libre
Définir des niveaux de visibilité du contenu en fonction des rôles
Demander l’accès intégral à un contenu en visibilité restreinte par
notification au contributeur
Pour les administrateurs d’espace
Promouvoir des contenus dans un espace
Organiser des contenus dans les espaces en différentes pages accessibles par onglets
Onglets par défaut des espaces
Onglets intelligents
Flux d’activité au sein de l’espace
Annuaire des membres
Filtres pour structurer
Galeries pour visualiser
Sujets pour regrouper
pour intégrer
Librairie des contenus partagés
Onglets personnalisés, dits «intelligents»
Sélection de contenus filtrés sur base de tags, de formats de contenus, avec le choix sur l’ordre de tri et le choix du mode d’affichage
Insertion de pages externes via iFrame
Organisation de ces onglets en sous-dossiers
!
iFrame CAHIER FONCTIONNEL
Pour les administrateurs du réseau
Définir des espaces et gérer leurs accès
Définir le mode d'affiliation à l'espace pour en ouvrir ou fermer
l'accès
Définir les espaces par défaut lorsqu’un utilisateur invité rejoint la
plate-forme
!
PROFIL
Définir, gérer et mettre à jour son profil de membre
Disposer d’un espace personnel avec choix de la visibilité affectée
au contenu
Méta-données identiques à
Contact
INTERACTIONS
Poster des statuts sur un espace
!
Mettre à jour votre statut ou poser une question
!
Ajouter des commentaires publics
Echanger avec un autre utilisateur ou un groupe d'utilisateurs
au moyen de la messagerie privée temps-réel
Aimer commentaires, statuts et contenus
!
!
NOTIFICATIONS
!
!
!
!
Envoyer une mention vers un ou plusieurs
utilisateurs dans un statut ou un commentaire
pour susciter son (leur) attention (l’utilisation du @
@Greg
Gregory Culpin
est facultative) Market
Envoyer une mention vers l’ensemble des
membres d’un espace dans un statut ou un
commentaire pour susciter son (leur) attention !
!
!
Marketing
La mention n’est possible que depuis l’espace
!design
Design
Design process
process
Design brand idea
!
Intégrer un lien de référence vers un contenu
partagé dans un statut ou un commentaire
3.6
CAHIER FONCTIONNEL
3.6
ADMINISTRER, INTEGRER ET MESURER
PERSONNALISATION ET GOUVERNANCE
Personnaliser l'apparence de chaque espace
Définir des espaces et gérer leur visibilité, leurs paramètres et leurs affiliations
Définir le mode d'affiliation à l'espace pour en ouvrir ou fermer l'accès
Définir les espaces par défaut lorsqu’un utilisateur invité rejoint la plate-forme
Créer des boîtes de contenus à afficher à côté du flux d’activité incluant des liens, pour
diriger les utilisateurs vers des contenus particuliers, affichant un profil spécifique, incluant
du texte
Gérer les abonnements et les droits des utilisateurs
Dégager des statistiques sur l’usage, y compris sur l’activité individuelle d’un utilisateur
Afficher des statistiques d'usage sur un contenu donné
DEVELOPPER
!
API ouverte pour une intégration poussée avec un existant, basée sur le format JSON avec accès:
Search API y compris contenu, tags, profils avec indication de privacité, type, langue, facettes, etc Tile API soit l’accès complet au contenu et profil lié
Knowledge Plaza offre la possibilité d’activer des plugins spécifiques. L’équipe derrière Knowledge Plaza
est agile et compétente dans ce domaine pour réaliser ces connecteurs à la demande.
‣ Annuaires pour le provisionnement des comptes
utilisateurs: Active Directory et LDAP
‣ CMS / extranets / sites web : Drupal, Joomla,
Wordpress, etc.
‣ Fournisseurs d’identité pour l’authentification
centralisée (SSO): OpenID et SAMLv2
‣ Outils de partage de contenus hébergés: Google
Drive, DropBox et SkyDrive permettant
‣ Alimentation par des outils de collecte :
WebsiteWatcher, Squido, etc.
‣ le chargement de fichiers depuis l’un de ces
services
‣ L’import/export de bases documentaires : Shared
drives, SharePoint, Lotus Notes, Cadic, etc.
‣ l’export de fichiers vers l’un de ces services
‣ Partage vers des réseaux sociaux externes : Twitter,
Facebook, Linkedin, etc.
‣ Connecteurs vers des applications/services
d’édition de fichiers avec sauvegarde directe dans
Knowledge Plaza: Google Drive et suite Office via
protocole Sharepoint
3.6
CAHIER FONCTIONNEL
Knowledge Plaza est une solution en ligne dont l’infrastructure et les
processus de gestion répondent aux exigences les plus strictes en terme
de sécurité et d’évolutivité.
Notre infrastructure localisée en Belgique est sous l’entière propriété et
gestion de la société. Au niveau consommation énergétique, celle utilise
une source 100% énergie renouvelable.
PLATEFORME
‣ Architecture logicielle évolutive, performante et robuste
‣ Respect des meilleures pratiques menés par des audits indépendants (ISO27002)
‣ Intégration et synchronisation avec un système d’authentification centralisé (SSO)
‣ Sécurisation avancée et optimisation avec l’infrastructure réseau
‣ Interopérabilité (API JSON) et réversibilité (exports XML) complètes garanties
‣ Trois formules d’abonnement avec garanties de service variables
‣ Services de personnalisation et de développement spécifiques à la demande
Côté client
‣ Client web-based léger et sécurisé, ne nécessitant aucune installation
préalable sur le poste de l’utilisateur
‣ Interface HTML5 avec un design responsif (adaptation dynamique à la taille
de l’écran)
‣ Navigateurs compatibles – Internet Explorer 9+, Firefox 3+, Chrome 10+,
Safari 4+, iOS, Android, RIM
‣ Accès applicatif limité à des sessions HTTPS et encryption 256-bit AES de
haut niveau
!
Côté serveur
‣ Serveur web hautement sécurisé, scalable et efficace: Lighttpd and
Cherokee
‣ Framework applicatif basé sur Python
‣ Moteur de recherche: Elastic search et Lucene
‣ Base de données et stockage: PostgreSQL et Ceph
Copyright © 2014 Whatever sa/nv Photos Creative Commons Flickr Thomas Leuthard + Evan Blaser

Download Report