Import tableaux illimités

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h p://www.sage.fr/documents/BDC/fiches/10/3/KB41964.html?auth=N9XMBSeJJ4nKkz+uFy3YK+A...
Import tableaux illimités
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Description :
Cette fonction permet d'alimenter un tableau illimité par une importation de fichier au format csv.
L'accès à cette fonction s'effectue directement dans la saisie tableau via le menu contextuel de la fonction
"saisie complémentaire liasse" du tableau illimité sélectionné.
Les données importées apparaitront en vert dans la liasse.
Elles sont considérées comme des valeurs saisies et pourront être annulées par les fonctions :
- annuler les modifications manuelles de cette cellule,
- annuler les modifications manuelles de ce formulaire / feuillet,
- annuler les modifications manuelles de tous les formulaires / de la liasse.
L'import n'écrase pas les données déjà présentes dans le tableau mais les complète.
Le fichier excel doit contenir :
- 1ère ligne : code de la rubrique
- 2ème et suivantes : valeur de la rubrique
Le nombre de lignes maximum à importer par tableau illimité est de 6000.
Préconisations :
A l'import du fichier, plusieurs contrôles sont effectués :
- le fichier doit contenir 6000 lignes maximum,
- le code de la rubrique doit exister dans le tableau sélectionné,
- le type de la rubrique doit être respecté (texte, valeur, montant, date, date longue),
- la valeur de la rubrique doit être respectée (alphabétique, date, numérique, nombre de caractères
autorisés),
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- si la rubrique est verrouillée
Il est conseillé de fermer la liasse ou le formulaire avant de procéder à l'import des données : l'action
d'import alimente et recalcule ligne à ligne le formulaire si celui-ci est ouvert ; les traitements sont
ralentis.
Exemple :
Dans le formulaire 1330_A "Contribution sur la VA des entreprises", import de la liste des établissements de
l'entreprise.
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a) Création du fichier Excel :
La première ligne contient le code de la rubrique et les suivantes les valeurs des rubriques :
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Enregistrer le fichier en type : CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv)
Le format des cellules n'étant pas conservé dans un fichier csv, si une modification doit être
effectuée dans le fichier, il convient de reprendre le fichier d'origine (*.xls) et de refaire
l'enregistrement en CSV.
b) Import du fichier dans le formulaire 1330_A
Traitement \ Saisie complémentaire liasse, sélectionner :
- Cotisation sur la VA Entreprises et 1330_A Etablissements
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- Cliquer sur 1330 EXT1 puis sur le bouton Importer
Dans la fenêtre suivante, sélection du fichier *.csv
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Le tableau 1330_A Contribution sur la VA des entreprises est complété comme suit :
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a) Création du fichier Excel :
La première ligne contient le code de la rubrique et les suivantes les valeurs des rubriques :
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Après import, l'ouverture du formulaire peut s'avérer plus ou moins longue compte tenu du
nombre de lignes à actualiser. La visualisation des données pourra s'effectuer par le menu Etat /
Formulaires CVAE.
Cette fonctionnalité est disponible sur l'ensemble des tableaux illimités des différents régimes.
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s) :
Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage SAGE 1000 FRP (version 6.02)
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comptables
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et
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fiscaux
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Windows
Windows
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Sage
Sage
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100 (version 16.02)
30 (version 16.02)
100 (version 16.50)
Génération I (version 7.00)
SAGE 1000 FRP (version 7.00)
Dernière modification le : 03 / 03 / 2014
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