Reglas de Operación e Indicadores de Gestión y Evaluación del Programa Comunidades Saludables, para el Ejercicio fiscal 2015 Orden del día 1.  Reglas de Operación 2015 2.  Formato del expediente técnico del proyecto 3.  Sesión de Preguntas y respuestas Respuesta a preguntas vía chat durante la exposición de los temas. 1. Objetivos General Fortalecer los Determinantes de la Salud, mediante el impulso de la participación de las autoridades municipales, la comunidad organizada y los sectores sociales en el desarrollo de acciones de Promoción de la Salud a fin de generar entornos y comunidades favorables a la salud. Específicos 1.  Impulsar y fortalecer a los municipios como promotores de la salud para generar Políticas Públicas Saludables en el ámbito local; 2.  Apoyar el desarrollo de proyectos municipales de salud que generen la modificación favorable de los Determinantes de la Salud, fomenten la responsabilidad compartida y promuevan la igualdad entre hombres y mujeres; 3.  Impulsar la creación de entornos donde las personas viven, estudien y trabajen que sean higiénicos seguros y estimulantes para favorecer la salud y mejorar su Calidad de Vida; 4.  Impulsar la construcción, fortalecimiento y consolidación de la Base Social en salud, en municipios y comunidades, propiciando la formación de redes para modificar los Determinantes de la Salud y generar Entornos Favorables; 5.  Ser una plataforma para el desarrollo de intervenciones preventivas de los programas de acción específicos de salud pública, y 6.  Fortalecer y desarrollar las competencias en salud del personal que participa en el Programa Comunidades Saludables en los ámbitos estatal, jurisdiccional y comunitario, mediante una capacitación integral para la elaboración de proyectos municipales vinculados a la salud pública. 2. Cobertura (4.1 RO) El apoyo a municipios con proyectos de Promoción de la Salud del Programa Comunidades Saludables está dirigido a los municipios: •  •  •  Alta y muy alta marginación Menor índice de desarrollo humano e indígena Con localidades de 500 a 2500 habitantes, prioritarios para las estrategias de la Cruzada Contra el Hambre; el Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia; del fomento al respeto de los derechos humanos de las víctimas de delitos, así como para la Estrategia Nacional para la Prevención y el Control del Sobrepeso, la Obesidad y la Diabetes. ESTOS MUNICIPIOS NO CUMPLEN LOS CRITERIOS DE MUNICIPIOS DE ALTA, MUY ALTA MARGINACIÓN, MENOR ÍNDICE DE DESARROLLO HUMANO E ÍNDIGENA. 3. Aspectos básicos de las 2015 Municipios participantes Tema Proyecto Alta y muy alta marginación Menor índice de desarrollo humano Cualquiera del anexo 13 Indígena Con localidades de 500 a 2500 habitantes 1.  Cruzada contra el Hambre; 2.  P r o g r a m a N a c i o n a l d e l a Prevención Social de la Violencia y Delincuencia 3.  Estrategia Nacional para Prevenir y Controlar Sobrepeso, Obesidad y la Diabetes. 4.  F o m e n t o d e l o s d e r e c h o s humanos de las víctimas de delito Temas de proyecto. Anexo 13 Tema del Programa de Acción Salud Reproductiva Tema SR Programa de Entornos y Comunidades Saludables PEyCS Promoción de la Salud y Determinantes Sociales PROMO Saneamiento Básico Salud de la Infancia y la Adolescencia Enfermedades Transmitidas por Vectores Prevención de Adicciones Salud en el Adulto y el Anciano Control de Zoonosis Prevención de Accidentes Tuberculosis Salud Bucal Salud Mental Urgencias Epidemiológicas y Cólera Respuesta al VIH, SIDA e ITS Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia Cruzada Nacional Contra el Hambre Estrategia Nacional para la Prevención y Control del Sobrepeso, la Obesidad y la Diabetes SAB SIA ETV PA SAA CZ PDA TB SB SM UEyC VIH-SIDA/ITS PNPSVD CNCH ENPCSOD Abreviatura Subtema MM (Muerte Materna) CACU (Cáncer Cérvico-Uterino) CAMA (Cáncer de Mama) PF (Planificación Familiar) EQ (Equidad de Género) CC (Certificación de Comunidades) CE (Certificación de Entornos) CM (Certificación de Municipios) AF (Activación Física) E (Escuelas) M (Migrantes) PI (Pueblos Indígenas) MRS (Manejo de Residuos Sólidos) UCA (Uso y Consumo Adecuado del Agua) CMA (Cuidado y Mejoramiento del Ambiente) RMS (Rastros y Mercados Saludables) 4. Tipos de proyectos Nuevos Seguimiento Intermunicipales El tema prioritario a desarrollar Proyectos apoyados en el año De dos a tres municipios que no ha sido beneficiado por el inmediato anterior por el presentan un proyecto de Programa. Programa, siempre y cuando carácter intermunicipal QUE CUMPLAN EL CRITERIO presenten los resultados de colaborativo. DE COBERTURA punto 4.1 Reglas de Operación 2015 dicho proyecto y sean explícitos los alcances esperados en la Los municipios deberán de ser del mismo estado y pueden o no (ALTA, MUY ALTA, INDIGENA nueva propuesta. ser colindantes. CON CUALQUIER TEMA DEL QUE CUMPLAN EL CRITERIO QUE CUMPLAN EL CRITERIO ANEXO 13 O DE 500 A 2500 DE COBERTURA punto 4.1 DE COBERTURA punto 4.1 CON DE Reglas de Operación 2015 Reglas de Operación 2015 E S T R A T E G I A S (ALTA, MUY ALTA, INDIGENA (ALTA, MUY ALTA, INDIGENA PRESIDENCIALES) CON CUALQUIER TEMA DEL CON CUALQUIER TEMA DEL ANEXO 13 O DE 500 A 2500 ANEXO 13 O DE 500 A 2500 CON CON PROYECTOS PROYECTOS DE PROYECTOS DE E S T R A T E G I A S E S T R A T E G I A S PRESIDENCIALES) PRESIDENCIALES) 5. Criterios de Elegibilidad y Selección (4.5.1 RO) Para la Selección de proyectos, éstos deben cumplir con los siguientes criterios: 1.  Propuesta emanada del diagnóstico participativo en materia de salud generado en el Taller Intersectorial. 2.  Priorización del problema efectuada en el Taller Intersectorial. 3.  Incluir acciones que articulen el mayor número de funciones y componentes de Promoción de la Salud. 4.  Integralidad de las acciones de Promoción de la Salud. 5.  Señalen los Determinantes de la Salud que serán modificados en la elaboración del proyecto 6.  Podrá elegirse solamente un proyecto beneficiario por municipio participante. 7.  Para el caso de los proyectos intermunicipales, sólo serán beneficiados un máximo de tres proyectos de este tipo. 8.  Se privilegiarán los proyectos con acciones de promoción en la salud y en los que se aborden los determinantes que favorezcan la salud. 5. Criterios de Elegibilidad y Selección. (4.5.1 RO) Para la Selección de proyectos, éstos deben cumplir con los siguientes criterios: 9.  Municipios de alta y muy alta marginación, y de menor índice de desarrollo humano e indígena, incorporados al Programa de Acción Específico Entornos y Comunidades Saludables. 10.  Municipios con localidades de 500 a 2500 habitantes que no son de alta y muy alta marginación, de menor índice de desarrollo humano e indígena, incorporados al Programa de Acción Específico Entornos y Comunidades Saludables, que presenten proyectos de Promoción de la Salud relacionados con la Cruzada Nacional Contra el Hambre; el Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia; con el fomento al respeto de los derechos humanos de las víctimas de delitos, y con proyectos de la Estrategia Nacional para la Prevención y el Control del Sobrepeso, la Obesidad y la Diabetes. 11.  Contar por lo menos con una comunidad certificada, de acuerdo a los procesos establecidos en el Programa de Acción Específico Entornos y Comunidades Saludables 2013-2018 y contar con la cédula de certificación con sello y firmas de validación por personal de la unidad de salud de dicha comunidad, con fecha de validación no mayor a tres años. 6. Documentos que conforman el expediente 1.  Aval del Comité Estatal de Comunidades Saludables (Anexo 10 RO) 2.  Aval de la Jurisdicción Sanitaria (Anexo 11 RO) 3.  Carta compromiso del Coordinador del Proyecto Avalado por el Presidente (Anexo 12 RO) 4.  Convenio Intermunicipal (Anexo 5 RO) 5.  Copia certificada del acta de cabildo 6.  Expediente técnico (Anexo 6 RO) 7.  Cuestionario de opinión 8.  Cédula de puntuación estatal 9.  Taller intersectorial, documentos comprobatorios 10.  Resumen diagnóstico participativo 11.  Copia del acta de instalación del Comité Municipal de Salud 12.  Copia de la cédula de validación y acreditación de comunidades saludables. Fecha no mayor a tres años 13.  Copia de la cédula de validación de municipios acreditados como promotores de la salud (la única parte que se verificará será la de municipio incorporado) y se constatará que esté registrado en el SIS. Fecha no mayor a tres años 14.  Copia del acta de instalación o re-instalación del CECS, firmada y vigente 15.  Listado de los municipios con proyectos recibidos en el nivel estatal NOTA: Debido a la fecha de los formatos, estos contienen la p a l a b r a acreditación. En 2014 se modificó, el concepto correcto es CERTIFICACIÓN. Parte revisar Fecha de incorporación Periodo de gobierno actual (No mayor a 3 años) Fecha de certificación Periodo de gobierno actual (No mayor a 3 años) Cédula de Validación de Municipio Acreditado como promotor de la Salud Cédula de Validación y Acreditación de Comunidades Saludables NOTA: Debido a la fecha de los formatos, estos con8enen la palabra acreditación. En 2014 se modiﬁcó, el concepto correcto es CERTIFICACIÓN. 7. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) Los proyectos deben presentarse en el Formato de Expediente Técnico, que se presenta en el Anexo 6 de las presentes Reglas de Operación, a fin de proporcionar de manera breve y precisa la información solicitada en los siguientes apartados: a.  Ficha de Identificación a.1. Cuadro de población desglosado por comunidad b.  Problemática c.  Objetivos d.  Acciones e.  Cronograma de Actividades f.  Indicadores y metas g.  Evaluación Externa del Proyecto h.  Presupuesto 8. Causas de exclusión. (4.9.1.4 RO) •  •  •  •  •  •  •  Expediente incompleto y que no cuente con la documentación oficial requerida en el punto 4.5.1 de las presentes Reglas de Operación; Municipios que pretendan ingresar a concurso fuera de tiempo; Adeudos de comprobación en el nivel nacional del ejercicio de recursos del Programa Comunidades Saludables por el municipio solicitante, asignados a proyectos de años anteriores; 2012, 2013 y 2014. Municipios con proyectos que sean detectados como copias entre sí mismos; Municipios que concluyan su gestión antes del término del proyecto y de poder hacer la comprobación del gasto; Municipios que no desarrollaron el proyecto en la convocatoria del año inmediato anterior al presente ejercicio, y que por ese motivo reintegraron los recursos presupuestarios asignados, y Municipios que no cumplieron con la Contraloría Social o que no entregaron el informe de la evaluación externa del proyecto en la convocatoria del año inmediato anterior. 2013 8. Estados que no participarán por cláusula 4.9.1.4 Causas de Exclusión Estados que no podrán participar en la convocatoria en virtud del término de la gestión municipal, numeral 4.9.1.4 Causas de Exclusión 1.  Estado de México 10.  Distrito Federal 2.  Michoacán de Ocampo 11.  Guerrero 3.  Morelos 12.  Jalisco 4.  Yucatán 13.  Querétaro 5.  Baja California Sur 14.  San Luis Potosí 6.  Sonora 15.  Guanajuato 7.  Campeche 16.  Colima 8.  Chiapas 17.  Nuevo León 9.  Distrito Federal 18.  Tabasco 8. Universo de municipios que pueden participar 2015 Estado Alta y Muy Alta Marginación y Menor IDH Cruzada contra el Hambre Prevención Social de la Violencia Prevención y Control del Sobrepeso… Indígena Aguascalientes - 2 1 Sin presencia 11 Baja California - 5 2 1 5 14 18 2 considerados 67 Coahuila - 23 3 Sin presencia 38 Durango 5 7 3 1 39 Hidalgo 21 18 3 11 84 Nayarit 3 4 1 1 20 Oaxaca 360 291 4 45 570 Puebla 100 64 2 21 217 Quintana Roo - 10 2 5 10 Sinaloa 2 10 3 2 18 Tamaulipas 3 15 2 Sin presencia 43 Tlaxcala - 4 2 1 60 Veracruz 94 85 6 17 212 1 14 6 Sin presencia 58 603 570 42 Chihuahua Zacatecas Total Nota: Los municipios participantes no deberán tener antecedentes de adeudos de comprobación por parte de los Servicios Estatales de Salud de los recursos del Programa Comunidades Saludables. Los años que se evaluarán serán: 2012, 2013 y 2014. 1,452 9. Obligaciones (4.6.1 RO) •  •  •  •  •  •  •  Entregar la Carta Compromiso del Coordinador del Proyecto Avalado (Anexo 12, RO 2015), Presentar trimestralmente ante la JS correspondiente y, a través de ésta, ante el CECS, un informe técnico y financiero de las actividades realizadas, avance del cumplimiento de metas y productos obtenidos, y el avance en el ejercicio del presupuesto otorgado por el Programa Comunidades Saludables; Presentar cuando le sea requerido, el resguardo de materiales y equipo adquiridos con recursos del Programa Comunidades Saludables, y constatar que su uso sea para los fines que fue destinado, así mismo que tenga la leyenda "Apoyo del Programa Comunidades Saludables: Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido su uso para fines distintos a los establecidos en el programa"; La ejecución de los proyectos no tiene que limitarse al año en el que se reciben los recursos del Programa Comunidades Saludables, si bien el ejercicio fiscal de éstos debe realizarse durante el mismo. En caso necesario, los recursos financieros adicionales para la continuidad del proyecto deben provenir del propio municipio, gestionarse ante el gobierno estatal, o ser concertados con otro sector y continuarán contando con el apoyo técnico de la JS; Conformar el Comité de Contraloría Social y su esquema de trabajo con la participación activa e informada de la población, para el desarrollo, ejecución, evaluación y monitoreo del proyecto, con base a los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública, y Seleccionar a una Institución Académica o a una empresa especializada para que realice la evaluación externa del proyecto bajo los lineamientos que se mencionan en el Anexo 8, RO 2015. El presupuesto aprobado quedará comprometido para ejercerse de acuerdo con la propuesta autorizada en el dictamen por el Comité Nacional de Comunidades Saludables. 9. Obligaciones. (4.6.1 RO) •  La papelería y documentación oficial para este Programa Comunidades Saludables, deberán incluir la siguiente leyenda: "Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido su uso para fines distintos a los establecidos en el programa". Cambio de Autoridades Municipales, durante la continuidad del proyecto, se deberá llevar a cabo la entrega formal de(l) : En caso de cambio de autoridades municipales, durante la continuidad del proyecto se debe llevar a cabo una entrega formal del mismo y de todos sus componentes técnicos y administrativos (expediente, y documentos de los antecedentes del mismo), así como de los recursos •  •  Proyecto y todos sus componentes técnicos y administrativos (expediente, y documentos de los antecedentes del mismo), Recursos adquiridos para su ejecución, etiquetados con la leyenda: "Apoyo del Programa Comunidades Saludables: Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido su uso para fines distintos a los establecidos en el programa",. Se entregarán al personal del ayuntamiento que se designe como responsable, quien asumirá y firmará el resguardo por escrito, asumiendo el compromiso de manera idéntica a su antecesor. 10. Características del apoyo presupuestario. (4.5 RO) Apoyo asignado por el PCS a cada municipio: •  •  •  •  50% del costo total del proyecto. El municipio beneficiario tiene la obligación de financiar la cantidad complementaria para la ejecución del proyecto en efectivo o en especie, la cual no podrá ser menor a la asignada por el Programa Comunidades Saludables Municipios de alta y muy alta marginación, y de menor Índice de Desarrollo Humano e indígenas, solamente aportarán la mitad de cada peso de lo solicitado. Monto máximo – $500,000.00 (quinientos mil pesos 00/100 M.N.) en una sola exhibición. Proyectos intermunicipales - se otorgará lo solicitado por cada municipio participante, hasta un máximo de $500,000.00 (quinientos mil pesos 00/100 M.N.). A su vez, cada municipio tiene la obligación de financiar la parte complementaria en efectivo o en especie, debiendo ambas cifras estar claramente El ejercicio de los recursos presupuestarios asignados por parte del PCS, deberá realizarse a más tardar el 31 de diciembre de 2015. Los recursos presupuestarios que al cierre del ejercicio fiscal (al 31 de diciembre de 2015) no se encuentren devengados, deberán ser reintegrados a la Tesorería de la Federación, con fundamento en el artículo 54, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. La comprobación del ejercicio del gasto, se realizará conforme a lo establecido en el punto 4.9.2.2., de las RO. •  CAMBIOS DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL 11. Transferencias de recursos. (4.9.1.6 RO) Después de la publicación de los resultados, los Servicios Estatales de Salud (SESA´s), a través del titular del área administrativa, deberán proporcionar en un plazo no mayor de 15 días hábiles la siguiente información a la DGPS: •  Cuenta bancaria •  Recibo •  Convenio Se precisa que los gobiernos de los estados, por conducto de los SESA´s, interesados en presentar Proyectos Municipales de Promoción de la Salud deberán aceptar el Convenio Específico de Coordinación Federal-Estatal (Anexo 3) en los términos establecidos por las presentes Reglas de Operación para el Ejercicio Fiscal 2015, los cuales no podrán ser modificados. La DGPS, transferirá la suma de los montos de los proyectos beneficiarios a los Servicios Estatales de Salud (SESA´s) respectivos, a través de la Tesorería del Gobierno del Estado, a más tardar 20 días hábiles posteriores al cumplimiento por parte de los SESA's de la documentación. Si los SESA's, no hubieran proporcionado a la DGPS la documentación completa, dentro de los 15 días hábiles posteriores a la publicación de los resultados del dictamen, el CNCS se reserva el derecho de reasignarlo a otras entidades federativas que, cuenten con municipios aprobados que habiendo cumplido con los requisitos y con la puntuación aprobatoria, le siguiera en puntuación al penalizado, o bien al último aprobado y, que hayan cumplido con la entrega de la documentación en comento. CECS Recibe proyectos Recibe Envía proyecto y documentación Revisa y avala proyectos Aval. Anexo 11 Listado proyectos Envía proyectos, aval y listado Revisa Requiere corrección Fecha límite Responde y envía corrección no hábiles Expediente técnico Si Gestiona corrección Solicita / Gestiona corrección Recibe y envía respuesta Recibe corrección A 3 días Elabora propuesta Jurisdicción 31 marzo 2015 Municipio Fecha límite 15 abril 2015 12. Procedimiento selección de beneficiarios Plazo p/ corregir Jurisdicción 5 días hábiles CECS 3 días hábiles CNCS 3 días hábiles B Aval. Anexo 10 Listado proyectos Cédula de puntua- Envía proyectos, aval, listado, cédulas y acta CECS B Revisa no Existe omisión Si Emite y envía corrección A Solicitud Recibe respuesta Si Corrección emitida por: Recibe no Solicitada por CECS Aplica cédula y avala CNCS Envía respuesta prevención Califica y dictamina Publica dictamen Fecha límite 20 mayo 2015 Cédula de puntuación Dictamen Fecha límite 29 mayo 2015 13. Cronología. Actividad/Concepto Fecha o plazo Asesoría y Revisión por las Jurisdicciones Sanitarias (JS). 2 días a partir de la recepción del proyecto. Se notificará a los municipios vía electrónica, escrita e inclusive telefónica), Plazo para completar documentación faltante y/o realizar los ajustes emitidos por JS (municipio). 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación. La JS emite aval. Límite de recepción de proyectos por los CECS. 31 de marzo de 2015. Cierre convocatoria. 1ro. de abril de 2015. CECS revisará los proyectos enviados por las JS, en caso necesario emite opinión y sugerencias para mejorarlos Plazo máximo 2 días a partir de la recepción. Plazo para completar documentación faltante y/o realizar los ajustes emitidos por CNCS. 3 días hábiles de plazo contados a partir de la fecha de notificación Límite de recepción de proyectos por el CNCS . 15 de abril de 2015. CNCS revisará los proyectos enviados por los SESA, en caso necesario emite corrección Plazo máximo 2 días a partir de la recepción. Plazo para completar documentación faltante y/o realizar los ajustes emitidos por CNCS. 3 días hábiles de plazo contados a partir de la fecha de notificación Límite para calificar, seleccionar y dictaminar los proyectos por parte del CNCS. 20 de mayo de 2015. Publicación de resultados en la página electrónica de la DGPS. 29 de mayo de 2015. 13. Cronología. Actividad/Concepto Fecha o plazo SESA´s, enviarán la siguiente información a la DGPS: •  Cuenta Bancaria •  Recibo •  Convenio Específico de Coordinación Federal-Estatal (Anexo 3) Plazo no mayor de 15 días hábiles posteriores a la publicación de los resultados. Firma del convenio de colaboración con los municipios beneficiarios (Anexo 4). Plazo no mayor de 15 días, después de la publicación de los resultados, Transferencia de recursos presupuestarios federales de la DGPS a la Tesorería del Gobierno del Estado a los SESA's, 20 días hábiles a partir del cumplimiento por parte de lo SESA’s de la documentación mencionada de conformidad con los requisitos de la DGPS. Transferencia de recursos presupuestarios federales de la Tesorería del Gobierno del Estado a los SESA's, 5 días hábiles a partir de su recepción. Notificación de los SESA's a la DGPS de la fecha de recepción del recurso presupuestarios por parte de la Tesorería del Gobierno del Estado. 5 días hábiles siguientes de haberlos recibido. Entrega de los recursos presupuestarios federales a los municipios por parte de los SESA’s. 10 días hábiles posteriores a haberlos recibido por parte de la Tesorería del Gobierno del Estado. Notificación de los SESA's a la DGPS de la fecha de entrega del recurso presupuestarios a los municipios 5días hábiles siguientes a la entrega de los recursos. El retraso en la entrega de los recursos presupuestarios federales a los municipios sin causa justificada ante el CNCS, será comunicado por éste al Órgano Interno de Control en la Secretaría de Salud Federal, para el deslinde de las responsabilidades derivadas de incumplimiento del ejercicio o de la comprobación de los recursos correspondientes. 14. Beneficios esperados en localidades donde se realiza un proyecto municipal de promoción. Beneficio esperado Indicador Comunidades donde se desarrollan proyectos [Número de comunidades en etapa activa apoyados en etapa activa. apoyadas por proyectos en el año t / Total de Comunidades apoyadas por proyectos en el año t)] X 100 Municipios de alta y muy alta marginación [Número de municipios de alta y muy alta apoyados por el programa que cuentan con marginación apoyados que cuentan con agentes (as) de la salud capacitados (as) en agentes capacitados en el año t /Total de temas de Promoción de la Salud y Prevención de municipios de alta y muy alta marginación en Enfermedades. el año t] x 100 [Número de municipios alta y muy alta Municipios a los que se le otorgó capacitación marginación a los que se otorgó capacitación de Promoción de la Salud a su personal a su personal en el año t / Número total de municipios de alta y muy alta marginación en el año t] x 100 7. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) Los proyectos deben presentarse en el Formato de Expediente Técnico, que se presenta en el Anexo 6 de las presentes Reglas de Operación, a fin de proporcionar de manera breve y precisa la información solicitada en los siguientes apartados: a.  Ficha de Identificación a.1. Cuadro de población desglosado por comunidad b.  Problemática c.  Objetivos d.  Acciones e.  Cronograma de Actividades f.  Indicadores y metas g.  Evaluación Externa del Proyecto h.  Presupuesto 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) a. Ficha de Identificación Datos generales del municipio y de los municipios en caso de ser un proyecto intermunicipal Título, tema y subtema del proyecto. Información relacionada con la población objetivo Presupuesto Datos correspondientes al: Responsable del proyecto – Presidente Municipal Representante legal – Administrador del recurso financiero Coordinador del proyecto Responsable Municipal de Salud 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) Archivo electrónico 1. Seleccionar el estado. Se reflejará a lo largo del archivo 2. Seleccionar el tema. 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) Archivo electrónico Una vez elegidos el estado y el tema estos se reflejarán a lo largo del expediente 3. Seleccionar el municipio 4. Escribir los datos correspondientes al municipio: - RFC - Clave de INEGI. 5. Indicar si es o no proyecto intermunicipal 6. En caso de proyecto intermunicipal escribir los nombres de los municipios involucrados (máximo 3) 7. Elegir el subtema del proyecto 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) Archivo electrónico 8. Señalar la población objetivo, en este caso puede ser más de uno 9. El número de comunidades participantes y la población a atender se obtiene de los datos registrados en la hoja del archivo “a1. Población” 10. Presupuestos. Indicar los montos del proyecto que corresponden. Las cantidades deben ser iguales a las del formato h 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) Archivo electrónico Datos correspondientes al: a.  Responsable del proyecto (Presidente Municipal) b. Representante legal (Administrador del recurso financiero) c. Coordinador del proyecto d. Responsable Municipal de Salud 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) b. Problemática 1. Síntesis del diagnostico participativo – Reseña del Taller Intersectorial con base en el diagnóstico situacional de salud del municipio. Especificar los antecedentes que detectó el diagnóstico participativo. 1 2 2. Priorización de acuerdo al taller intersectorial - Anotar el lugar que ocupa la problemática del proyecto en la tabla de priorización de acuerdo a los resultados del taller intersectorial 3 4 5 5. Determinante(s) de la salud en los que incidirá el proyecto: Enunciar específicamente el o los determinantes que con las actividades del proyecto permiten fortalecer la salud de los individuos y/o reducir los conocidos como factores de riesgo. 3. Planteamiento del problema - Describir el propósito del proyecto, las preguntas que responde el planteamiento son: ¿en qué consiste el problema?, ¿por qué es problema?, ¿qué consecuencias tiene? ¿Cuáles son sus causas? explicar las transformaciones que se pretenden lograr sobre las situaciones existentes y enfatizar su finalidad estratégica, estableciendo la estructura básica para direccionar sus objetivos y metas. 4. Justificación del proyecto: Describe el porqué del proyecto; responde a las preguntas ¿por qué es importante atender el problema?, ¿Qué beneficios se obtendrán?, ¿quiénes se beneficiarán de la solución?; proporcionar cifras que lo fundamenten, así como las fuentes de donde se obtuvieron. Debe incluir la justificación para realizar el proyecto, con base en el diagnóstico participativo realizado para identificar la problemática del municipio y en la priorización para su atención 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) c. Objetivos Objetivo general: Expresar la solución del problema que plantea el proyecto, explicando los cambios que se pretenden lograr sobre la situación existente en el municipio. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la que se desea llegar. Responde a las preguntas: ¿Qué se va hacer? ¿Cómo se va hacer? ¿Para que se va hacer? Objetivo específico: Describir los resultados concretos que se esperan del proyecto, los cuales deberán ser alcanzables, medibles y observables, y estar redactados con claridad y sencillez. Para poder llegar al objetivo general, deben alcanzarse etapas o fases, cuya suma producirá el resultado final; son más específicos y están orientados a la acción. De éstos se derivan las actividades. 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) d. Acciones Funciones de Promoción de la Salud (FPS) •  Desarrollo de aptitudes personales para la salud •  Desarrollo de entornos favorables •  Reforzar la acción comunitaria •  Reorientar los servicios de salud •  Impulsardel políticas saludables Componentes Serviciopúblicas Integrado de Promoción de la Salud (CSIPS) •  Sustantivos •  o  Manejo de Riesgos Personales o  Desarrollo de Competencias en Salud o  Participación para la Acción Comunitaria o  Entornos Saludables Transversales o  Mercadotecnia Social o  Abogacía o  Evidencia en Salud A n o t a r l a s actividades que se llevarán a cabo en el proyecto. Para cada una de ellas se debe especificar la FPS o el CSIPS, los participantes y la forma en que lo harán de acuerdo a las columnas de la tabla. Indicar las instituciones participantes, ej. DIF, SESA, etc. Indicar la f o r m a d e participación d e l a institución, ej. Coordinación, instructor, etc. Ejemplo de llenado d. Acciones •  Una función o componente, puede tener varias actividades. •  No hay límite de actividades. •  Esta información debe corresponder con los incisos e. Cronograma de actividades y el f. Indicadores y metas. En el archivo electrónico, la información pasa automáticamente. 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) e. Cronograma de Actividades Indicar el o los entornos en donde se llevará a cabo el proyecto Especificar cuál es el medio de comunicación empleado para dar a conocer a la comunidad el objetivo del proyecto y beneficios Para cada una de las actividades que se llevarán a cabo se debe especificar con “X” los meses en que se realizarán 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) f. Indicadores y Metas Actividad – Indicar las actividades que se llevarán a cabo. Si se utiliza el archivo electrónico de la DGPS éstas se cargarán automáticamente al ingresar las actividades en el apartado correspondiente. Meta – Registrar las metas para cada una de las actividades. La meta es la expresión de un objetivo en términos cuantitativos y cualitativos, y responden a la pregunta ¿Cuánto(s) se quiere(n) hacer?, servicios que se prestarán, y/o necesidades que se cubrirán Indicador – Registrar el nombre del indicador. Elementos informativos de control de como funciona una actividad Atributos del indicador: Medible Entendible Controlable Método de cálculo – Escribir la fórmula del indicador. Medios de verificación – Fuente que dé certeza al resultado (estadísticas, inspección visual, encuestas, informes, registros, etc.. Ejemplo de llenado f. Indicadores y Metas 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) g. Evaluación Externa del Proyecto Anexar los instrumentos que se utilizarán para conocer la opinión de la comunidad en relación con los resultados del proyecto, antes y después de la ejecución del mismo, cuestionarios, entrevistas Indicar la forma en que se va a seguir trabajando o dar seguimiento al proyecto, cuando se hayan agotado los recursos de apoyo otorgados por el programa El municipio tendrá que designar el 10% de lo solicitado a la evaluación del proyecto 6. Formato del expediente técnico (4.3.1 RO) f. Presupuesto ¡Muchas gracias! Dra. Adriana Stanford Camargo Directora de Evidencia en Salud Tel. 2000 3400 ext. 59291 Ing. Lilia Yáñez Merchant Encargada de la Subdirección de Municipios Saludables Tel. 2000 3400 ext. 53086